Уведомление в налоговую о реорганизации в форме присоединения образец

Опубликовано: 29.04.2024

С 25 ноября текущего года при регистрации юридического лица или ИП в органах ФНС необходимо заполнять новые бланки заявлений (см. подробнее Новые бланки заявлений при регистрации организаций и ИП).

Теперь в бланках необходимо более детально прописывать юридический адрес, который должен соответствовать Государственному адресному реестру, добавились новые строк и и графы. Особенности заполнения новых заявлений разберём в данной статье.

Бланк Р11001 при регистрации компаний

Бланк используется при первичной постановке юридических лиц на учёт в территориальном отделении налоговой инспекции.

Теперь при регистрации в заявлении придётся отражать такую информацию как:

номер типового устава в ООО

Номер типового устава
код, предусмотренный для отражения информации об уполномоченных лицах

Наличие уполномоченных лиц
информация по корпоративному договору (при наличии)

Наличие корпоративного договора

В соответствии с законом от 3 августа 2018 года № 290-ФЗ, а также Постановления Правительства РФ от 6 июня 2019 № 729 налогоплательщик может ограничить доступ к информации из ЕГРЮЛ в следующих случаях:

в отношении компании введены санкции за пределами территории РФ
кредитное учреждение выступает банковским сопровождением при исполнении гособоронзаказа
организация расположена в Крыму или Севастополе

Бланк Р12003 при начале реорганизации

Данный бланк разработан с целью информирования об ограничении или возобновлении доступа к информации о стадиях реорганизации.

Добавлено новое значение «6», которое указывается, если в процессе реорганизации используется сразу несколько форм.

Формы реорганизации

Бланк Р12016 при завершении реорганизации

Как и в бланке Р12003 появилось значение «6» при одновременном применении нескольких форм реорганизации.

Также бланк дополнился такими сведениями как:

применение типового устава в ООО
наличие уполномоченных лиц, выступающих от имени компании
наличие корпоративного договора

Бланк Р13014 при внесении записей в ЕГРЮЛ

Данный бланк заменил собой два других, которые на практике больше применяться не будут, Р13001 и Р14001.

Внедрены новые графы, которые предназначены для отражения следующей информации:

использование типового устава
у ООО имеется несколько уполномоченных лиц
имеется корпоративный договор

На дополнительных листах можно отразить сведения об управлении залогом, а также основания для ограничения доступа.

Бланк Р15016 при ликвидации компании

Бланк заменил собой два других – Р15001 и Р16001.

Появились новые основания, для подачи соответствующего заявления в инспекцию:

увеличен срок ликвидации ООО
ликвидация завершена

На 2ой странице листа В нужно подтвердить, что компания исполнила свои обязательства по выплатам перед работниками.

Возможно ограничение доступа к указанным сведениям, для этого нужно заполнить дополнительный лист Б.

Подтверждение заявителя

Бланк Р16002 при ликвидации ГУПа или МУПа

учредительный капитал АО
собственность госкорпорации

В заявлении теперь не требуется указывать адрес места жительства.

Бланк Р21001 при регистрации ИП

Бланк претерпел незначительные визуальные изменения. Теперь сначала указываются паспортные данные, а затем информация о месте жительства.

Если в отношении иностранного гражданина документ, разрешающий пребывание на территории РФ, выдан бессрочно, то теперь это можно отметь в соответствующем окошке.

Бессрочный документ на проживание на территории РФ

Иностранцы и лица без гражданства при заполнении титульного листа указывают ФИО на русском, а после дублируют его латиницей.

Бланк Р24001 при внесении записей в ЕГРИП

На титульном листе появилась возможность внести изменения в адрес электронной почты.

Персональная информация и гражданство отражается на общем листе.

Иностранца теперь могут поставить отметку, что разрешение на проживание на территории РФ выдано бессрочно.

Бланк Р24002 при внесении записей в ЕГРИП о КФХ

Сокращено количество листов заявления. Лист А теперь включает в себя следующие сведения:

основание для записи
сведения о главе хозяйства
гражданство
паспортные данные
адрес места жительства
информация о праве проживать на территории РФ для иностранных граждан

Коды ОКВЭД теперь отражаются на листе Б.

Бланк Р18002 при регистрации международной компании

Совершенно новый бланк, который необходимо направлять в налоговую инспекцию в таких случаях как:

регистрация компании в связи с изменением личного закона в порядке редомициляции (смена страны регистрации)
компания потеряла статус международной
изменение личного закона связи с регистрацией в иностранном государстве в порядке редомициляции
исключение из ЕГРЮЛ в связи с регистрацией в иностранном государстве в порядке редомициляции
регистрация в порядке инкорпорации

Помимо оснований в заявлении указываются данные о компании, учредителях, ОКВЭД, филиалах.

Заполнив дополнительный лист, можно ограничить доступ к информации.

Время чтения: 6 мин.

Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Шрифт: A+ A-

Бизнес не стоит на месте. Он требует постоянного развития, которое может заключаться не только в смене деятельности и наращивании оборотов, но и в укрупнении компании. Это делается посредством объединения с другими юридическими лицами. Ликвидация ООО путем присоединения представляет собой реорганизационную процедуру, при которой несколько предприятий преобразуются в одно. Оно и будет впоследствии зарегистрировано в ЕГРЮЛ.

1. Что такое ликвидация общества путем присоединения?
2. Пошаговая инструкция по ликвидации путем присоединения
3. О чем еще стоит знать?
4. Документы для скачивания

Что такое ликвидация общества путем присоединения?

Основным признаком ликвидации является то, что организация прекращает свою деятельность полностью, не передавая свои правомочия другим компаниям. Но Гражданский кодекс РФ содержит термин «реорганизация», который подразумевает правопреемство прав и обязанностей при объединении нескольких компаний.

Но так как фактически происходит закрытие фирмы, то многие специалисты называют этот процесс «ликвидацией через присоединение к другим обществам».

Особенности присоединения одной компании к другой (другим):

все обязательства, которые возникли до ликвидации, переходят к вновь образуемому юридическому лицу;
организация, которая присоединилась, прекращает свою деятельность, сведения о ней исключаются из ЕГРЮЛ;
участники общества должны принять единогласное решение о присоединении; если кто-то из них будет против, процедура не состоится;
все действия должны быть проведены в соответствии с законом; нарушение сроков или неподача документов в нужную инстанцию, равно как и пропуск этапов, влекут приостановление или отмену присоединения.

Процедура присоединения заканчивается в момент, когда в ЕГРЮЛ внесена информация о новом предприятии. До этого момента каждая компания отвечает по своим обязательствам.

Пошаговая инструкция по ликвидации путем присоединения

Любая процедура, связанная с реорганизацией или ликвидацией юридического лица, детально регламентируется законодателем. Участники общества должны не только соблюсти сроки, но и подготовить необходимый пакет документов.

Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

Проводится общее собрание участников общества, на котором решается вопрос о целесообразности проведения процедуры ликвидации. После обсуждения повестки собрания, учредители голосуют. Решение должно быть единогласным. Это требование закона.

Если кто-то из участников ООО отсутствует или проголосовал против, присоединение не состоится.

На этом же собрании, если все проголосовали за ликвидацию, рассматривается договор присоединения. Он должен содержать следующую информацию:

этапы процедуры;
общий порядок и последовательность действий;
как будут распределены расходы на реорганизацию;
размер уставного капитала нового общества и т. д.

Собрание проводится и в компании, которая присоединяется, и в организации, к которой присоединяется ООО.

В течение 3 рабочих дней с момента утверждения решения о присоединении, представители двух обществ должны передать следующие документы в налоговую инспекцию:

сообщение о начале реорганизации и решение – от той компании, которая присоединяется;
уведомление и решение – от той, к которой присоединяются.

По истечении 3 рабочих дней ФНС выдает документ о начале процедуры реорганизации.

Получать разрешение можно с момента вручения свидетельства от ФНС, одновременно с этапом уведомления кредиторов и публикацией информации в СМИ. Это поможет сократить время на проведение процедуры присоединения, так как ФАС может рассматривать заявление в течение 30 дней. При необходимости, можно продлить срок рассмотрения еще на месяц.

Оба общества должны провести инвентаризацию имеющихся активов и составить передаточный акт.
Проводится второе собрание участников общества, на котором должны быть приняты следующие решения, оформленные в протокол:

об избрании новых органов общества, которое появится после реорганизации;
о включении новых членов ООО, выделении им долей;
о размере уставного капитала;
о внесении изменений в учредительные документы предприятия.

Заключительный этап заключается в сборе необходимого пакета документов и передаче его в налоговую инспекцию для регистрации новой организации:

решение о ликвидации путем присоединения обоих обществ;
заявление о прекращении деятельности одной компании;
заявление о внесении изменений в учредительные документы организации, к которой присоединяются;
заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ о деятельности нового юрлица;
передаточный акт;
протокол общего собрания (второго);
договор о присоединении (подписанный сторонами);
документы, свидетельствующие о публикации в СМИ;
копии бумаг об уведомлении кредиторов (достаточно письма с отметкой о вручении или чека об отправке).

В течение 15 дней ФНС рассматривает переданные документы и выносит решение либо о завершении процедуры присоединения, либо об отказе.

О чем еще стоит знать?

Присоединение – экономически оправданная процедура, если речь идет об укрупнении бизнеса. Например, одна дочерняя компания присоединяется к другой или к головной фирме. За счет экономии ресурсов и сокращения административного аппарата получается выгодная сделка.

Но когда собственник организации хочет «уйти» от кредиторов или отказаться от выполнения обязательств по принципу «нет фирмы, нет проблем», это противоречит закону. То есть после присоединения все долги и обязательства присоединившегося предприятия переходят ко вновь образованному.

Налоговая инспекция довольно тщательно проверяет все обстоятельства присоединения компаний, так как эта процедура – один из способов ухода от налогов.

ФНС может отказать в оформлении процедуры присоединения в следующих случаях:

не соблюдены требования закона к реорганизации;
подготовлен неправильный пакет документов;
у общества, к которому присоединяются, отсутствуют активы, не ведется деятельность и имеются иные причины сомневаться в целесообразности присоединения к нему;
не получено разрешение от ФАС и т. д.

Налоговая может осуществить внеплановую проверку деятельности компаний, если заподозрит нарушение законодательства. В частности, речь может идти о сокрытии налогов, уходе от ответственности, монополизации рынка (к проверке может быть подключена ФАС).

Подведем итоги

Присоединение одной компании к другой – довольно удобная и выгодная как в финансовом, так и во временном отношении процедура. Достаточно только изучить требования закона и надлежащим образом оформить документы.

Ликвидация общества через присоединение его к другой организации способствует выполнению поставленных задач перед бизнесом в том случае, если руководители предприятий понимают все последствия процедуры.

Главная особенность ликвидации – не прекращение работы одной фирмы, а вливание ее в другую, и следовательно, сохранение всех обязательств и долгов с последующей их оплатой.

При заполнении обновленных форм рекомендуем пользоваться бесплатным программным обеспечением ФНС — Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР). Программа предназначена для автоматизированной подготовки документов, необходимых для осуществления государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. Программное обеспечение можно скачать на официальном сайте налоговой службы.

Что изменилось в регистрационных формах?

Изменения в нумерации некоторых форм
Изменения в правилах заполнения новых форм
Изменения, на которые стоит обратить внимание
Обновлена форма № Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании»
Добавлена форма № Р15016 «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица»

Изменения в нумерации некоторых форм

В первую очередь необходимо отметить изменения в нумерации некоторых форм.

Сохранили тот же код: форма Р11001 (о создании юридического лица), форма Р21001 (о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), форма Р24001 (о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕРГИП), форма Р26001 (о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), форма Р24002 (о внесении изменений в сведения о КФХ, содержащиеся в ЕРГИП), форма Р26002 (о прекращении деятельности КФХ), форма Р16002 (для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении унитарного предприятия или учреждения), форма Р17001 (сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года).

Отменена: форма Р27001 (внесение в ЕГРИП сведений о КФХ, созданном до 1 января 1995 года)

Добавлены:

форма Р18002 (заявление (уведомление) о регистрации международной компании). Данная форма заявления является новой, ранее не использовавшейся.
форма Р12003 (уведомление о начале реорганизации). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р12001 и Р12003.
форма Р12016 (заявление о завершении реорганизации). Ранее использовалась форма Р16003.
форма Р13014 (заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р13001 и Р14001.
форма Р15016 (заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р15001 и Р16001.

Новые формы будут приниматься регистрирующими органами лишь после 25.11.2020 года. До 25.11.2020 года действуют ранее утвержденные формы приказом ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@

Изменения в правилах заполнения новых форм

В правилах заполнения новых форм существенных изменений нет. Стоит отметить лишь следующее. В новых заявлениях добавились:

пункты куда предоставляется заявление (в регистрирующий орган, МФЦ).
новые поля для адресов и новые характеристики адресных элементов. Сокращения теперь не приводятся в приложении к приказу, искать их надо в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н. А сам адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре.

Изменения, на которые стоит обратить внимание

Обновлена форма № Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании»

Добавлена возможность отражения сведений о наличии у компании наименования на языках народов РФ или на иностранных языках.

При помощи специального кода можно указать, что у компании есть наименование на языках народов России или на иностранных языках. Отразить наименование компании в заявлении получится только на английском языке.

Заполнять юридический адрес нужно будет в соответствии с государственным адресным реестром.

Теперь надо указывать: вид муниципального образования; населённый пункт; элемент планировочной структуры (например: квартал, микрорайон, зону); элемент улично-дорожной сети (например: обычно это улица, но могут быть — бульвар, кольцо, коса, шоссе, тупик и др.); идентификационные элементы объекта адресации в трёх уровнях: здания и сооружения (например, дом); помещение в пределах дома (квартира, офис); помещение в пределах квартиры (комната).

А вот почтовый индекс из нового заявления исключили.

В форме появились графы, где организация будет указывать номер типового устава ООО.

Кроме того, в новой форме можно указать, что участники (учредители) общества заключили корпоративный договор, что общество имеет нескольких директоров. В сведениях об участниках (учредителях) можно будет указывать на правомочия участника, обозначенных в корпоративном договоре.

Добавлена форма № Р15016 « Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица»

Как сказано ранее, данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р15001 и Р16001. В новой форме учли изменения, которые внес Федеральный закон от 13.07.2020 № 203-ФЗ. Теперь в форме компания должна будет подтвердить, что работникам перечислили все установленные трудовым законодательством выплаты, связанные с увольнением при ликвидации.

Рекомендую всем регистраторам ознакомиться с новым приказом — скачать PDF-файл и обратить внимание на требования к заполнению форм. Например, в новом приказе контактный номер телефона организации теперь заполняется без скобок.

Данная статья затрагивает лишь основные (существенные) моменты изменений, но не технические.

Приложение N 3. Форма N P12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации» (КНД 1111514)

См. Требования к заполнению настоящей формы

См. данную форму в редакторах MS-Excel и Adobe Reader и образцы ее заполнения

Приложение N 3
к приказу Федеральной налоговой службы
от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@

>
N 4. Форма N P13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического.

Содержание
Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению.

Р12003: уведомление о начале процедуры реорганизации

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на editor@garant.ru. Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

ЗАО планирует преобразоваться в ООО. Необходимо ли при реорганизации в форме преобразования (ЗАО в ООО) представлять в регистрирующий орган уведомление о начале процедуры реорганизации по форме Р12003? Требуется ли опубликование в органе печати сообщения о реорганизации юридического лица в форме преобразования (ЗАО в ООО)? Является ли полным пакет документов, представляемых в налоговый орган по п. 1 ст. 14 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ при реорганизации в форме преобразования (ЗАО в ООО)? Какие еще документы нужно представить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При реорганизации в форме преобразования в регистрирующий орган должно быть представлено уведомление по форме Р12003. Публиковать в органе печати сообщение о реорганизации не требуется.
Приведенный в п. 1 ст. 14 Закона N 129-ФЗ перечень документов является исчерпывающим, предоставлять в регистрирующий орган дополнительные документы при реорганизации в форме преобразования не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

30 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Образец заполнения формы Р12003 для процедуры присоединения

Образец заполнения Р12003 для процедуры преобразования можно скачать и перезаполнить самому. А лучше — воспользоваться программой для заплнения форм (ППДГР), поскольку программа не даст заполнить лишние поля, и обратит внимание пользователя на то, что осталось не заполненным.

Уведомление о начале процедуры реорганизации по форме Р12003 подается той коспанией, которая была указана в решении в виде заявителя.

Образец заполнения формы Р12003, который можно использовать при присоединении как пример, не более. Все номера, наименования и данные заявителя выдуманы, совпадения вряд ли возможны.

Чтобы скачать образец заполнения уведомления по форме Р12003 нажмите на кнопку внизу страницы.

Бланк уведомления по форме Р12003 о начале процедуры реорганизации

Здесь выложен бланк уведомления о начале процедуры реорганизации по форме Р12003. Подается в регистрирующий орган по месту нахождения юр. лица в трехдневный срок после принятия решения о начале процедура реорганизации. Заявитель по форме Р12003 — компания, указанная таковой в решении.

Выложенный здесь бланк заявления по форме Р12003 можно скачать в формате эксель и заполнить самостоятельно. Однако, лучше было бы воспользоваться программой ППДГР, поскольку эта програма дает меньше шансов ошибиться в заполнении.

Чтобы скачать бланк Р12003 нажмите на кнопку внизу страницы. Актуален для 2019 года.

Форма Р12003 новая: образец заполнения

Если в компании запланирована реорганизация, то сообщить об этом в налоговый орган нужно в течение 3 рабочих дней после дня принятия решения о реорганизации (п. 1 ст. 13.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Уведомление о начале процедуры реорганизации подается в регистрирующую ИФНС по форме Р12003 (Приложение N 3 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Правила заполнения формы Р12003

Форма 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации» содержит в себе всего 5 листов. На титульном листе в разделе 1 указывается, какое решение было принято:

или о реорганизации – и тогда в ячейке ставится код 1;
или об отмене ранее принятого решения о реорганизации – и тогда указывается код 2. Поскольку в этом случае в ИФНС также подается форма 12003 (п. 14.2.05.15 Приложения N 1 к Письму ФНС от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@).

При наличии кода 1 в разделе 1 в уведомлении должны быть заполнены разделы 2 и 3 (п. 4.2 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее – Требований). В разделе 2 в закодированном виде отмечается форма реорганизации. К примеру, в случае присоединения в ячейке ставится код 5. А в разделе 3 указывается число создаваемых по итогам реорганизации юридических лиц, кроме случаев реорганизации в виде преобразования или присоединения (п. 4.4 Требований). Ниже на титульном листе расположен раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа». Его, как вы понимаете, заполнять не нужно (п. 4.5, 2.4 Требований).

Затем на Листе А в разделе 1 указываются сведения о реорганизуемой компании: ее ОГРН, ИНН и полное наименование. Если организаций, участвующих в реорганизации несколько, то на каждую из них оформляется свой лист А (п. 4.6 Требований).

Раздел 2 на листе А заполняется в отношении тех компаний, которые продолжат или прекратят свою деятельность в результате присоединения, выделения, слияния или разделения. Информация о прекращении или продолжении деятельности отмечается также посредством кода (п. 4.6.2 Требований).

Раздел 3 на листе А нужно заполнять только тем, кто подает уведомление, чтобы сообщить об отмене ранее принятого решения о реорганизации (п. 4.6.3 Требований).

На листе Б отражаются сведения о заявителе. Если реорганизация касается только одной компании, к примеру, в случае преобразования, то заявителем, естественно, эта компания и должна выступать. Точнее непосредственно заявителем, как правило, является ее руководитель. А если реорганизация затрагивает несколько юридических лиц, то заявителем будет руководитель одного из них. При этом данное юрлицо должно быть уполномочено представить налоговикам уведомление о начале процедуры реорганизации по форме Р12003 (п. 4.7 Требований).

Соответственно, в разделе 1 листа Б указываются сведения о юридическом лице, на которое возложена обязанность уведомить ИФНС о реорганизации (его ОГРН, ИНН, полное наименование). А в разделе 2 (а также 3 или 4) отражаются данные самого заявителя: управляющей организации реорганизуемой компании или физического лица. Эти разделы заполняются по общеустановленным правилам, применяемым при составлении многих форм, утвержденных Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ . К примеру, как при оформлении заявления Р14001.

Форма Р12003. Уведомление о начале процедуры реорганизации

Форма Р12003 — уведомление о начале процедуры реорганизации — заполняется в основном для того, чтобы поставить в известность налоговую службу о процессе начала реорганизации той или иной компании.

Помимо налоговой, об этом факте должны знать все заинтересованные лица: сотрудники организации, все деловые партнеры, поставщики, кредиторы и пр. Для этих категорий хватило бы и обычного письма. Но раз существует уже заполненная форма Р12003, грех не воспользоваться положением.
[1]

Существует Приказ ФНС №ММВ-7-625 от 25.01.2012 г. Эта форма является к нему третьим приложением.

А двадцатым приложением являются Требования к оформлению формы Р12003. В них описано детально, какие графы необходимо заполнить. При этом они просто перечисляются, и, если это необходимо, дается ссылка на одно из предыдущих значений. В принципе, в составлении бумаги можно разораться достаточно быстро.

Нюансы заполнения

Так как предполагается, что документацию будет обрабатывать компьютер (как бланки с ЕГЭ), то к заполнению нужен особый подход.

Желательно заполнить все необходимые поля на компьютере, в программе Exel. В начале прилагаемого бланка особенно подчеркивается, что заполнение должно происходить исключительно заглавными буквами. При этом в программе должен быть выбран шрифт под названием Courier New, с показателем высоты буквы 18.

Следует придерживаться этой настройки, иначе бумагу могут не принять. Если же было принято решение заполнить уведомление о начале процедуры организации вручную, то необходимо запастись терпением и черной пастой. Ведь исправления не допускаются. Каждое слово необходимо писать большими печатными буквами, черной шариковой ручкой (не гелевой, она дает разводы).

Элементы документа

Форма Р12003 представляет собой пять листов. В идеале – верно оформленных. Все они в левом верхнем углу содержат штрих-код для верной программной обработки. Важно, чтобы при печати документа этот штрих код пропечатался, не размазался и не «растянулся». Элементы документа следующие:

Страница 1.
Лист А. Страница 2.
Лист Б. Страница 1.
Лист Б. Страница 2.
Лист Б. Страница 3.

Страница 1

Заполнение интуитивно понятно. На первом листе, помимо ссылки на закон в правом верхнем углу, располагается всего три графы для заполнения:

В связи с чем представлено уведомление (здесь всего 2 варианта ответа).
Форма реорганизации.
Сколько в результате реорганизации получится юридических лиц.

Специальное поле, подписанное как «для служебных отметок регистрирующего органа», не нужно трогать вообще. При сдаче здесь остается пустое пространство.

Заполнение Листа 1, первого пункта, подразумевает указание данных о реорганизуемом юридическом лице, а именно:

ОГРН;
ИНН;
полное название компании на русском языке.

Стоит иметь в виду, что отступ между словами и кавычки требуют отдельного, собственного пространства (клетки). Второй пункт заполняется только в случаях, если на Странице 1 выбрано значение от 5 до 9. То есть юридическое лицо в результате реорганизации должно:

Присоединиться к кому-либо.
Разделиться и присоединиться.
Разделиться и одновременно осуществить слияние с какой-либо компанией.

Также возможны следующие варианты:

Должно произойти выделение вместе с присоединением.
В результате реорганизации должно произойти выделение одновременно со слиянием.

Таким образом, для верного заполнения второго пункта будет достаточно одной цифры.

Третий пункт этого листа – особый. Его обычно не заполняют. Указывают ОГРН и дату внесения записи только в том случае, когда форма Р12003 по этому юридическому лицу подавалась, но была по каким-то причинам отменена.

Листа Б. Страница 1

Первая страница стороны Б документа предполагает указание информации о том, кто подает заявление. В нем содержится:

Наименование организации (полное, печатными буквами).
ОГРН, ИНН компании (даже если на Странице 1 эти данные уже есть).
Кем для организации является заявитель: руководителем, его доверенным лицом либо человеком, который действует от имени юридического лица, не имея на то доверенности (такие случаи тоже бывают, например, при наследовании). Ответ принимается в виде цифры одного из вариантов ответа.
Данные об управляющей организации юридического лица: название, ИНН, ОГРН. Если такой нет, то все графы здесь остаются незаполненными. У некоторых иностранных компаний нет ИНН, так что достаточно будет верного названия.
ФИО заявителя.
ИНН заявителя (если есть).
Дата и место рождения. Страну указывать не нужно. Слово «город» можно сократить до «гор.».

Для указания места рождения отводится две строки, одну из них можно оставлять пустой.

Реорганизация юридического лица с точки зрения гражданского законодательства – совокупность процедур по изменению структуры фирмы, результатом которых является передача ее прав и обязательств правопреемнику. По сути, это ликвидация организации с образованием на ее основе одной или нескольких бизнес-единиц.

Под рассматриваемое понятие попадают смена организационно-правовой формы, слияние двух и более партнеров по бизнесу с делением фирмы и прочие действия, предусмотренные гл. 5 закона об ООО. Когда решение о судьбе «детища» принято, первое, что нужно сделать – уведомление о начале процедуры реорганизации.

Реорганизация юридического лица — понятие

Реорганизация – совокупность действий собственника (юридического лица), связанных с прекращением одного юрлица, в результате которых права, финансовые и договорные обязательства передаются правопреемнику, при этом могут создаваться новые юридические лица, а также прекращаться одно или несколько прежних юрлиц. Реорганизация может проводиться в разных формах – присоединения, разделения, выделения, слияния, преобразования.

Форма Р12003 введена приказом ФНС России № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 в ред. от 25.05.2016 (Приложение № 3 к приказу)

Подача уведомления является обязательной. Требования к его заполнению установлены разделом IV Приказа.

Формой Р12003 предусмотрены следующие нюансы:

Порядок извещения о начале реорганизации фирмы

Отправной точкой для начала процесса реорганизации является решение, принятое учредителями общества. Единственный участник фиксирует его соответствующим документом, а по результатам общего собрания нескольких совладельцев оформляется Протокол. С этого момента в трехдневный срок необходимо известить регистрирующий орган, после чего разместить сообщение в СМИ и связаться с кредиторами:

Первым делом нужно заявить об изменениях в ИФНС. С конца 2014 года уведомление о начале процедуры реорганизации для налоговой инспекции изменило свою форму. Приказом ФНС № ММВ-7-14/[email protected] от 28 октября старый бланк С-09-4 был отменен, и вместо него введен новый – р12003. На основании данного документа в ЕГРЮЛ делается пометка, что юридическое лицо находится в состоянии реорганизации. Если в процедуре участвуют несколько фирм, вопросами извещения заинтересованных инстанций занимается та, которая вступила в процесс последней. Реорганизуемые компании могут совместным решением назначить конкретное ответственное лицо.
Следующие 5 дней после сообщения о начале реорганизации – срок, установленный для уведомления кредиторов. Текущие обязательства упраздняемого ООО не прекращаются, а переходят к правопреемнику. Однако контрагенты вправе потребовать их досрочного исполнения. Каждая из участвующих в реорганизации компаний должна самостоятельно известить своих кредиторов.
С момента фиксации в ЕГРЮЛ данных о начале реорганизации у фирмы возникает обязанность публично разместить информацию для широкого круга лиц. Единое объявление от имени всех участвующих компаний о сроках и форме предстоящей реорганизации, о будущем правопреемнике публикуется в «Вестнике госрегистрации» дважды: сразу после изменений в реестре юрлиц и еще раз — через месяц. Параллельно участники процесса проводят предусмотренные законом мероприятия.

На этом все заинтересованные лица считаются оповещенными. После выхода второй публикации в СМИ можно приступать к завершающему этапу реорганизации.

Сроки подачи Р12003

Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.

На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.

Подать Уведомление формы Р12003 можно:

при личном визите в ИФНС;
через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
через МФЦ;
через почтового оператора.

Почему надо уведомлять сотрудников

Законодательство Российской Федерации не содержит прямого указания о необходимости направлять работникам уведомление о завершении реорганизации. В то же время изменение организационной структуры предприятия влечет создание нового юридического лица или смену организационно-правовой формы и сопровождается:

внесением изменений в трудовые договоры сотрудников;
внесением изменений в штатное расписание другие внутренние нормативные документы, с которыми коллектив должен быть ознакомлен;
возникновением права уволиться на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ при несогласии продолжить трудовые отношения с предприятием-правопреемником.

Об этих фактах работников необходимо предупредить заранее. Если сотрудник согласен работать во вновь созданной организации, он переводится без расторжения договора (письмо Роструда № 1553-6 от 05.09.2006).

Кроме того, слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование иногда влечет изменение условий трудового договора. В таком случае ст. 74 ТК РФ обязывает работодателя уведомлять сотрудников заранее. Работник вправе отказаться от новых условий труда и уволиться по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить работников при реорганизации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка

Заполняя уведомление о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) необходимо соблюдать установленные требования, регламентированные Требованиями к оформлению уведомления (раздел IV Приказа). В частности:

форма Р12003 может быть заполнена в электронном виде с использованием компьютерной техники, либо от руки
при заполнении с использованием ПК графы и строки заполняются кеглем 18, шрифтом «CourierNew»,
при внесении данных вручную используется ручка с черными чернилами;
заполнение формы осуществляется исключительно заглавными буквами;
Уведомление заполняется заявителем — оно формируется от лица руководителя, либо лица, наделенного полномочиями действовать без доверенности от имени компании;
подпись заявителя заверяется нотариально.

При формировании Уведомления о реорганизации следует учитывать некоторые особенности его заполнения.

На титульном листе (страница 001) указывается:

причина подачи Уведомления (раздел 1). Для этого используются коды «1» (принято решение о реорганизации) и «2» (отмена решения о реорганизации); если выбран код «1», заполняют разделы 2 и 3;
форма предстоящей реорганизации (раздел 2) – указывается соответствующий код (от 1 до 9) ее вида — преобразование, слияние и т.д.;
количество юрлиц, создаваемых после реорганизации (раздел 3), не указывается при преобразовании и присоединении.

На листе «А» формы указывается весь перечень регистрационных данных реорганизуемого субъекта хозяйствования, а также его состояние по окончании процедуры (разделы 1 и 2). Радел 3 заполняется при отмене решения о реорганизации. Количество листов «А» заполняется по числу реорганизуемых субъектов.

Информационные строки страниц листа «Б» заполняются сведениями о юрлице, подавшем заявление, заявителе, и документах, удостоверяющих его личность. Если реорганизация затрагивает несколько компаний, подавать заявление будет одна из них.

Последняя страница Листа «Б» Уведомления – официальная расписка-распоряжение заявителя, заверяемая нотариусом. Ф.И.О. заявителя вносится вручную, ставится его подпись и указывается код способа получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ (лично или по почте).

Все страницы заполненного «Уведомления о начале процедуры реорганизации» (форма Р12003) нумеруют сквозной нумерацией.

Как его составить

Унифицированной формы документа законодательством не предложено. Документ составляется по форме, принятой в организации, с учетом основных требований официального документооборота.

Например, уведомление о присоединении в связи с реорганизацией содержит:

наименование реорганизуемого предприятия;
Ф.И.О. сотрудника (сотрудников);
наименование документа;
дату составления;
сообщение о предстоящих организационных изменениях;
наименование организации, к которой происходит присоединение;
извещение о праве работника уволиться при несогласии с изменениями;
подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется, чтобы форма уведомления работников о реорганизации содержала место для подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с информацией. По усмотрению работодателя документ составляется в одном или в двух экземплярах.

Образцы

Дополнительное соглашение к трудовому договору:

к трудовому договору

Стороны трудового договора от 01.02.2018 № 1 заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

В связи с реорганизацией ООО «Clubtk.ru» в форме присоединения к ООО «PPT» 10.04.2021 изменились реквизиты работодателя: Общество с ограниченной ответственностью «PPT» ИНН/КПП 1213141517/111111111. Юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 2.
Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений.

Директор ООО «PPT»

Кто составляет и утверждает документ?

Уведомление составляется и утверждается собранием учредителей или собственником предприятия после принятия решения о реорганизации.

Отправка формы Р12003 необходима для того, чтобы:

ФНС внесла отметку в ЕГРЮЛ;
контрагенты, кредиторы и другие компании узнали о предстоящей реорганизации;
сотрудники были поставлены в известность о предстоящих изменениях.

На основании данного извещения вносятся изменения в учетную запись юридического лица, после чего через СМИ опубликовывается информация о том, что предприятие находится на стадии реорганизации.

Правила оформления

Фирма должна уведомить контролирующий орган о предстоящей реорганизации посредством заявления, составленного в письменной форме (12003). При формировании документа необходимо соблюдать определенные стандартные требования:

допускается занесение данных вручную, шариковой черной ручкой;
при оформлении в печатном виде применяется шрифт Courier New размером 18;
используются исключительно заглавные буквы.

Заявление формируется от имени генерального директора предприятия или уполномоченного лица. Подпись заявителя утверждается через нотариальную контору.

Сроки

Поскольку реорганизация не предполагает увольнения работника по инициативе работодателя, то сроки, в которые должно быть направлено уведомление, законом не установлены.

Каким способом и в какие сроки передать работникам

Сроки извещения законодательно не определены. Но если в результате этой процедуры изменятся существенные условия трудового договора, то, согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить об этом сотрудников не позднее чем за 2 месяца до внесения записей в ЕГРЮЛ. Если работодатель нарушит срок уведомления работников о реорганизации с изменением условий трудового договора, инспекция признает это административным правонарушением, предусмотренным ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Юридическое лицо-правопреемник будет привлечено к административной ответственности, установленной данной нормой, за нарушение трудового законодательства с наложением штрафа.

Как производить уведомление сотрудников о реорганизации

Как и в случае с другими видами обязательных уведомлений, большое значение в данном случае имеет факт фиксации наличия такового уведомления. В случае возможных судебных разбирательств и споров именно работодателю надлежит доказывать факт того, что он уведомил работника о предстоящей реорганизации, причем сделал это заблаговременно. Для обеспечения подтверждения уведомления можно использовать различные правовые механизмы:

Уведомление на рабочем месте с составлением акта о данном событии и за подписями свидетелей.
Направление почтового отправления на адрес сотрудника с уведомлением о вручении, а также описью вложений, чтобы работник не имел права апеллировать к отсутствию в содержании полученного письма сведений о реорганизации.

Реорганизация предприятий не подразумевает ликвидацию в случае с трудовыми взаимоотношениями. Даже если организация фактически перестает существовать, права и обязанности её как работодателя переходят к правопреемнику.

С особой важностью следует отнестись к случаям, в которых необходимо произвести изменение существенных условий трудового договора в рамках реорганизации. С этой точки зрения необходимо рассмотреть каждую из форм реорганизации:

Слияние. В данном случае при реорганизации будут изменяться условия трудовых договоров у сотрудников каждой из компаний.
Присоединение. Если проходит реорганизация предприятия в форме присоединения, то изменяться в обязательном порядке будут условия труда только для работников присоединяемых компаний, основная же организация может обойтись и без этой процедуры.
Выделение. В данной ситуации следует в обязательном порядке изменить трудовые договора путем подписания дополнительных соглашений к ним лишь для работников образующейся новой компании.
Разделение. Эта ситуация, как и слияние, предполагает обязательное изменение договоров для всех сотрудников в случае реорганизации субъектов хозяйствования.
Преобразование. В зависимости от конкретных механизмов преобразования предприятия, трудовые договора могут как изменяться, так и оставаться неизменными.

Сроки уведомления сотрудников о реорганизации составляют как минимум два месяца до фактического проведения и государственной регистрации состоявшегося факта реорганизации. При этом в процессе реорганизации не допускается увольнение работников путём их сокращения, но только в случае, когда в рамках реорганизации изменяется собственник компании. Более подробно о сокращении сотрудников при реорганизации в форме присоединения можно прочитать в отдельной статье.

Если при реорганизации проходит изменение статуса юридического лица, смена собственника, названия компании или иных важных установочных данных, то помимо уведомления сотрудника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо также внести изменения и в трудовую книжку работника.

Читайте также: