Трудовое денежное вознаграждение заработная плата рента капитал налог

Опубликовано: 07.05.2024

Каждый человек, получающий зарплату, хочет быть уверен в правильности начислений и выплат. Отвечает за это бухгалтер, но и он может ошибиться. Чтобы проконтролировать этот процесс, нужно знать, из каких частей состоит заработная плата, кому и как начисляется, выплачивается. О том, что такое дополнительная и основная часть выплат, чем они отличаются, примеры расчета – обо всем этом далее в статье.

Что такое зарплата

Возможно, некоторые люди, прочитав заглавие нашей статьи, скажут, что это неинтересная тема и расчетами должны заниматься бухгалтера, а не простые работники. Но мы с этим не согласны, ведь каждый человек, который получает зарплату, должен контролировать величину своих выплат. Бухгалтера иногда ошибаются, и в таком случае, вы можете недополучить кровно заработанные деньги.

Порой случается, что руководители умышленно не выплачивают необходимые надбавки, которые полагаются работникам по закону. Для того чтобы этого не случилось, мы рекомендуем узнать как начисляется заработная плата и от чего зависит ее величина.

Зарплата – это материальное вознаграждение за выполненную работу. Начисляется за фактически отработанные часы.

Оклад или тариф – еще не зарплата

Оклад, установленный в штатном расписании компании, или тариф согласно тарифной сетке – это составная часть заработной платы, ее минимальная основа без учета доплат и удержаний.

Зарплата будет состоять из этого «скелета», к которому прилагаются:

надбавки;
доплаты;
компенсации;
коэффициенты;
соцвыплаты и др..

Из полученной суммы вычитаются:

налог на доходы физлиц;
предусмотренные законом удержания (например, за причиненный материальный убыток и т.п.).

Факторы, влияющие на размер заработной платы

В разных регионах страны на разных предприятиях величина зарплаты сотрудников неодинаковая.

На это влияют следующие факторы:

Квалификация сотрудников. Например, чем выше разряд слесаря, тем выше его тарифная ставка и больше зарплата.
Особые условия труда. На производствах, где работник выполняет вредную и опасную работу выплачивают соответствующие надбавки, из-за которых величина ежемесячных выплат увеличивается.
Спрос на работников определенной специальности. Например, если рассматривать село, то спрос на трактористов намного выше, чем потребность в специалистах IT-технологий.
Выполнение качественных и количественных показателей предприятием. Если дела фирмы идут хорошо, тогда руководство выделяет сотрудникам премии.
Кадровая политика фирмы. На некоторых предприятиях существуют своего рода производственные соревнования. Смена, которая по итогам месяца выполнит больший объем работы, получает денежное вознаграждение.

Позитивные и негативные моменты различных форм оплаты труда

Форма начисления трудового вознаграждения помогает соблюсти баланс между интересами работников и работодателей. Все системы оплаты труда на сегодняшний день основаны на двух основных ее формах: повременной и сдельной. Когда мы рассматриваем плюсы и минусы этих форм, следует брать во внимание, что в разных случаях на первое место выходят интересы той либо другой стороны: иногда то, что служит интересам нанимателя, не так приятно для сотрудников, и наоборот.

Плюсы и минусы сдельной оплаты

Сдельная оплата имеет свои плюсы как для персонала, так и для платящей стороны, поскольку во многом учитывает интересы и тех, и других.

Достоинства этой формы для сотрудников:

прямая зависимость между количеством выполненного труда и начисляемым вознаграждением;
работник мотивирован в увеличении производства;
возможность увеличивать заработок путем повышения производительности;
больше шансов для заработка при недостаточной квалификации.

Плюсы для работодателей:

работодатель избавлен от необходимости контроля за количеством труда;
нет риска оплачивать время, потраченное непроизводительно;
к работе привлекаются в основном усердные работники, готовые трудиться интенсивно и с отдачей;
производительность труда традиционно выше, чем при других формах оплаты.

Недостатки для персонала:

учитывается только индивидуальный результат, а часто он зависит и от работы других людей, составляющих коллектив, а также от других факторов – оборудования, снабжения, иногда даже погоды, учесть и повлиять на которые работник не может;
заработок неопределенный (из-за состояния здоровья и других факторов может быть снижена выработка, что делает затруднительным планирование выплат по постоянным финансовым обязательствам);
при постоянной переработке плата за единицу труда может быть снижена, поскольку организации получит переизбыток и руководство может решить, что уровень оплаты не соответствует сложности работы (так называемый «эффект храповика»);
зачастую ленивые работники «выезжают» за счет более усердных.

Минусы для нанимателя:

взамен количественного контроля необходимо усиливать контроль за качеством;
риски неосторожного обращения работников с техникой и оборудованием вследствие спешки, из-за чего возможны непредвиденные расходы на ремонт или компенсацию лечения в случае травм;
снижение коллективной мотивации (сдельщики не ориентированы на групповой результат, что мешает становлению сплоченного коллектива и работы на благо группы);
высокая кадровая текучесть (у сотрудников нет стимула долгосрочной работы);
невозможно оценить другие показатели сотрудников, такие, как аккуратность, ответственность, лояльность и др.;
трудности с установкой рабочих норм;
при некоторых формах организации труда сложно оценить индивидуальный вклад в выработку (например, на конвейере).

Что представляет собой основная и дополнительная зарплата

Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).

Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.

Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.

Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.

То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.

Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.

По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:

Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата

Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.

Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.

Они начисляются в ряде случаев:

Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.

Формирование ФОТ

Для формирования фонда заработной платы используют следующие методы:

расчет отношения установленных нормативов к реальному объему выпуска продукции, выраженного в процентах;
метод прироста – с каждым приростом объема производства на столько же процентов растет заработная плата сотрудников;
остаточный метод – фонд считают частью дохода предприятия и рассчитывают с учетом прибыли.

При нехватке средств, используются суммы, взятые из резервного фонда предприятия, при формировании которого нужно учитывать возможное превышение расхода средств, заложенных в ФОТ. Нередко помимо основного фонда, создаются фонды развития и поддержки сотрудников, а также социальные фонды и активы. Чем больше показателей учитывается при формировании ФОТ, тем рациональнее расходуются средства и тем рациональнее происходит их распределение внутри коллектива сотрудников.

Пример расчетов и формула

Петров Иван Иванович имеет оклад в 10 000 рублей. Необходимо рассчитать его заработную плату за месяц, если известно что:

Он отработал норму (160 часов);
Находится на должности, которая связана с вредными условиями труда;
Он отработал 24 праздничных и 40 ночных часов;

Все расчеты произведем при помощи таблицы.

Составляющие зарплаты	условия	формула	Итог
1	2	3	4
Основная зарплата	Полный оклад, т. к. он выработал норму	—	10 000 руб.
Вредные условия труда	4% от основной зарплаты	основная зарплата×0,04	400 руб.
Праздничные часы	*Двойной тариф	Стоимость 1 часа×24 праздничных часа×2	3 000 руб.
Ночные часы	*20% от стоимости каждого ночного часа	Стоимость 1 часа×40 ночных часов×0,2	500 руб.
Общая зарплата	Сумма по столбику №2		13 900 руб.

* -для расчета доплат за праздничные и ночные часы необходимо высчитать стоимость одного часа работы по формуле:

Основная зарплата поделенная на количество отработанных часов за месяц. В нашем случае это: 10 000 / 160 = 62,5 руб. час.

Ответ: Петров Иван Иванович за январь месяц получит зарплату в размере 13 900 руб. (без учета налогов).

Помимо всевозможных доплат, к дополнительной заработной плате относится оплата времени, в период, когда работник отсутствовал по уважительной причине, прописанной в Трудовом Кодексе РФ.

Оплата всех видов отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска;
Оплата рабочих часов, когда сотрудник выполнял общественно важные или государственные поручения;
Оплата несовершеннолетним гражданам льготных часов;
Оплата дополнительных перерывов для кормящих мам;
Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медицинских осмотров, тренингов и т. д.;
Оплата командировок;
Оплата аренды жилья некоторым сотрудникам и т. д.

Составляющие элементы показателя

В ФОТ включают такие выплаты:

зарплата за отработанное по факту время, в случаях, установленных законодательством – за неотработанное;
доход от ценных бумаг предприятия от вкладов;
надбавки, премии и прочие доплаты, в случае, если они внесены в стимулирующий фонд заработной платы;
различного рода компенсации;
социальная помощь, выплаты в связи с материальным положением, а также другие отчисления, носящие постоянный характер.

Учету подлежат все средства, которые отчисляются в пользу работников, в том числе натуральным образом.

Не учитываются такие отчисления в виде социальных выплат, обеспеченных за счет государственных средств, государственного бюджета различных уровней или внебюджетного финансирования.

Норматив

При планово-централизованной экономике размер дополнительной оплаты труда планировался на основании сложных расчетов, и для этого существовала специальная формула. В нынешних условиях ее размер определяется в процентном отношении к величине основной зарплаты и зависит от сферы, в которой работает предприятие.

Руководитель предприятия при планировании фонда дополнительной зарплаты должен, прежде всего, проанализировать его структуру и величину за предыдущие периоды. Уже на основании этих данных можно проводить новые расчеты, с небольшой корректировкой изменившихся условий.

Чтобы рассчитать данный норматив (Nдзп), нужно разделить сумму всех дополнительных выплат (ДВ) по предприятию на ФЗП за предыдущий период. Формула такова:

Nдзп = ДВ/ФЗП

Полученный процент и будет тем примерным нормативом, от которого нужно будет отталкиваться при планировании фонда дополнительной заработной платы в следующем году.

Каждое предприятие устанавливает свой норматив, и при этом может использовать не только данные расчеты, но и отраслевые методические рекомендации для конкретной отрасли.

Возможно вам пригодится и другая информация о заработной плате, а именно о ее минимальной размере и удержании, а также о том, что такое повременная, серая, черная, номинальная, депонированная и сдельная оплата труда.

В каких случаях выплачивается?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, подлежит оплате в соответствии с рассчитанным размером средней заработной платы за день. Для некоторых случаев, относящихся к дополнительной зарплате, предусмотрены свои особенности при расчете и при планировании ФЗП:

Оплата больничных листков. Основную часть расходов в этом случае на себя берет не предприятие, а фонд социального страхования. Именно он выделяет средства на оплату больничных сотрудникам. Что касается работодателя, то он должен оплатить только первые три дня. Поэтому при планировании фонда нужно учитывать только эти три дня.

При этом размер выплат не одинаков для всех работников – он зависит от страхового стажа каждого из них:

если величина страхового стажа меньше 5 лет, то работник получит оплату в размере 60% от средней зарплаты;
если стаж находится в пределах 5-8 лет, то величина компенсации составит 80%;
при более чем восьмилетнем стаже работы сотрудник может рассчитывать на стопроцентную оплату болезни.

Также 100% оплаты, вне зависимости от стажа, полагается:

ветеранам ВОВ;
сотрудникам, которые получили трудовое увечье или профзаболевание;
работающим инвалидам;
сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
лицам, на иждивении у которых находится трое (и больше) несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Происходит на основании рассчитанного размера средней зарплаты сотрудника за один день. При этом расчетный период – предыдущий год, то есть 12 месяцев. Нужно сложить сумму полученной работником заработной платы за данный период и разделить ее сначала на количество месяцев (то есть на двенадцать), а потом на среднемесячное число календарных дней (на 29,4). Далее это значение умножается на общее количество дней отпуска.

Совокупная продолжительность отпуска работникам установлена в размере 28 календарных дней, однако в некоторых случаях предоставляются еще и дополнительные отпуска.

Остальные дополнительные нерабочие часы, подлежащие оплате (перерывы для кормящих матерей, время, потраченное на выполнение государственных обязанностей или на пребывание в командировках) оплачивается работнику в соответствии со средним размером его заработной платы.

При этом расчет средней зарплаты немного отличается от того способа, который использовался для отпусков: нужно разделить фактически начисленную сумму заработной платы за весь период (с учетом всех вознаграждений и премий) на количество фактически отработанных дней.

Современные схемы дополнительных выплат

Современный рынок труда включает различные способы доплаты к основной зарплате. Наиболее распространенные формы дополнительных оплат труда:

Сдельно-премиальная схема – работник, перевыполняя минимальный объем работы, награждается денежной выплатой. В трудовом или коллективном договоре должны быть указаны нормативы работы и сумма премии за выполнение нормы.
Сдельно-прогрессивная шкала – на предприятии устанавливается план, который сотрудник должен выполнить и получить за это надбавку.
Повременная дополнительная выплата – применяется в местах, где важна не выработка, а отработанное время на объекте.
Система лишения премиальных – заключается в установлении минимального объема работы, не выполняя который человек лишается дополнительной зарплаты.
Аккордная оплата – система доплат при соблюдении работником временных границ и качества продукции.

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

Работникам за качественную работу и стаж в качестве поощрения выдается премия. Она может выплачиваться раз в год, ежемесячно или по кварталам. Работодатель сам решает, как часто ему стимулировать работников. С заработной платы сотрудников взимаются налоги, и многим интересно, облагается ли налогом премия.

Немного теории: бухгалтерские понятия и виды премии

Премия — необязательный платеж. Это денежное вознаграждение сотрудника за особые заслуги. Есть несколько видов поощрений:

по форме выплат: в денежном выражении или в виде подарка;
по частоте выплат: разовые или за определенный период;
по назначению: за выполнение специальных задач;
по показателю: к юбилею, за выслугу лет.

Согласно статье 191 ТК РФ премии могут быть начислены за:

высокую квалификацию;
высокие трудовые достижения;
активную деятельность в развитии компании.

Премия и заработная плата

Премия не является основной составляющей зарплаты сотрудников, хотя согласно статье 129 и 191 ТК РФ работодатель вправе это сделать. Премиальные выплаты начисляются на банковские счета сотрудников или выдаются вместе с заработной платой. С помощью премии работодатель стимулирует сотрудника работать эффективнее. Также премия влияет на объем налога на прибыль: она увеличивает затраты на оплату труда.

Условия начисления премии

Есть несколько официальных условий для премирования работников:

ФЗ №208. Если один из учредителей организации решил начислить сотрудникам премию, он принимает это решение вместе с коллегами.
Статья 129 ТК РФ. Порядок начисления денежного вознаграждения должен быть прописан в трудовом договоре.
Статья 135 ТК РФ. Все вопросы премирования работников должны согласовываться с профсоюзом, если он есть на предприятии

Порядок налогообложения премии

Работодатели задают вопрос, облагается ли премия НДФЛ. Их сомнения обоснованы: во-первых, такое вознаграждение всегда является доходом сотрудника, а доход облагается налогом; во-вторых, премия не является оплатой труда.

Ответ на этот вопрос заключается в первом положении: премия — это доход. Согласно статье 209 НК РФ с нее уплачиваются НДФЛ и страховые платежи. Начисление подоходного налога на вознаграждение стандартное. От НДФЛ освобождаются награды, полученные за высокие достижения в научной деятельности, вознаграждения сотрудника в честь праздника и денежное вознаграждение, не превышающее 4000 рублей.

Почему выгодно платить налоги с премии работника

В статье 255 и 272 НК РФ говорится, что все денежные вознаграждения, начисленные работникам, относятся на затраты по оплате труда. Таким образом снижается сумма налога на прибыль (для организаций на ОСНО) или единый налог (для организаций на УСН). Чтобы избежать недопонимания с налоговой, сохраняйте документы, подтверждающие право на снижение налога. Все, что связано с премией и ее включением в затраты, должно регулироваться нормативными актами:

В трудовом договоре пропишите условия начисления денежного вознаграждения. Вычитать суммы поощрений из налога на прибыль запрещается, если это условие не соблюдено (ст. 270 НК РФ).
В любой организации должно быть «Положение о премировании сотрудников».

Страховые взносы с премии

По ФЗ №212 выплаты сотрудникам, работающим на основании трудового договора, облагаются страховыми отчислениями. Отчисления по страховым взносам с вознаграждения протекают в таком же порядке, как и с заработной платой. Уплатить взносы необходимо в ФНС, ФСС и ФОМС.

Важно! Страховые взносы начисляются в том же месяце, когда было начислено денежное вознаграждение.

Налоги на разовую премию работника

Все разовые денежные награды подлежат налогообложению в виде страховых отчислений и НДФЛ в таких случаях:

выплата единовременной премии закреплена внутренними нормативными актами;
все расходы зафиксированы в документах;
разовые выплаты связаны с производством.

Что будет если не платить налоги с премии

В соответствии с Уголовным и Налоговым кодексом за уклонение от уплаты налогов предусматриваются пени, штрафы, возможны взыскания с ответственных лиц (бухгалтер, директор организации) и блокировки расчетного счета предприятия. Согласно п. 3 ст. 110 НК РФ при случайном нарушения налогового законодательства предусмотрен штраф в размере 20% от недостающей суммы. А за умышленное нарушение закона — 40% от недостающей суммы.

Итк, все премии сотрудников, независимо от того, выплачиваются они постоянно или разово, облагаются подоходным налогом и страховыми платежами. Исключениями могут быть вознаграждения за особые успехи в науке, а также поощрения, сумма которых за год не превышает 4000 рублей.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Платите налоги с премии автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги. Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней.

Стимулирующие выплаты могут являться частью заработной платы, а могут быть оформлены как дополнительные начисления. С позиции бухгалтерии это часть расходов на оплату труда, налогообложение которых четко прописано в Налоговом Кодексе РФ. Но всегда ли выплата премий попадает под эту категорию?

Рассмотрим обычную ситуацию с налогообложением премиальных выплат, а также ее нюансы в тех случаях, когда в связи со стимулирующими выплатами появляется определенный налоговый риск.

Что говорят Налоговый и Трудовой Кодексы РФ

Трудовой Кодекс предусматривает право денежного поощрения сотрудников (абзац 4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абзац 1 ст. 191 ТК РФ). Закрепление режима премирования в локальных документах отражено в п. 2 ст. 191 ТК РФ, абзаце 2 ст. 191 ТК РФ. Наконец, возможность учета этих выплат как части вознаграждения за труд либо иной формой поощрений приведена в ст. 135 ТК РФ.

Налоговое законодательство регламентирует выплату сотрудникам премиальных как часть расходов предприятия на прибыль. Ст. 25 НК РФ перечисляет цели, для которых могут быть использованы эти средства, а ст. 225 НК РФ утверждает уменьшение на эту величину налогооблагаемой базы.

Непременные условия для включения трат на премирование в расходы по оплате труда:

премия должна назначаться и выплачиваться исключительно за достижения, связанные с профессиональной занятостью сотрудника;
условия получения премии и возможность депремирования нужно четко регламентировать в колдоговоре или трудовых договорах сотрудников (можно в этих документах дать отсылку на Положение о премировании) с указанием порядка начислений и конкретных сумм.

Если выплачиваемый бонус не отвечает этим условиям, то НК относит его к ст. 270, которая говорит о праве работодателя начислять персоналу вознаграждение за достижения, не имеющие отношения к трудовому контракту и не отмеченные в нем. При этом средства на их оплату берутся не из фонда заработной платы, а из целевых средств, фондов специальных назначений или чистой прибыли по итогам года (Письмо Министерства финансов РФ от 19 октября 2007 г. №03-03-06/1/726).

Уплата НДФЛ с премии в 2021 году: каков код дохода «НДФЛ премия»

Давайте теперь посмотрим, как отразит в справке 2-НДФЛ бухгалтер эти выплаты по кодам дохода, когда удерживается НДФЛ с премии.

Согласно приложению 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]:

Подарки к Новому году будут указаны в справке 2-НДФЛ по коду 2720 = 4 000.
Материальная помощь работнику — по коду 2760 = 4 000.
Возмещение стоимости медикаментов — по коду 2770 = 3 500.

Эти суммы будут также отражены в справке 2-НДФЛ в Приложении к ней по кодам вычетов (приложение 2 к приказу № ММВ-7-11/[email protected]):

Код 501 — подарки.
Код 503 — материальная помощь.
Код 504 — медикаменты.

А вот по уплате НДФЛ с премии в 2021 году код дохода зависит от ситуации, при которой она выплачивается. В нашем примере премия выплачена по итогам года, а значит, за производственный результат, которому соответствует код 2000 (вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей).

Если премия будет связана с иными основаниями, например, выплачена в связи с праздником, ей будет соответствовать код 4800 (иные доходы).

О кодах доходов и вычетов в 2-НДФЛ расскажет материал «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».

Однако следует всегда помнить: для НДФЛ с премии порядок уплаты в 2021 году предусматривает, что каждая выдача таких средств должна быть документально подтверждена, будь то договор, приказ, другие подтверждающие документы, дающие право интерпретировать выплату как освобожденную от налогов.

О том, как влияет премия к празднику на налог на прибыль, см. в материале «»Праздничные» премии могут уменьшать прибыль».

Премия полагается за труд, но не только

Премия является стимулирующей выплатой, входящей в состав вознаграждения за труд. Если на предприятии применяется премиальная система оплаты, то премия будет неотъемлемой частью заработанных сотрудником денег, вне зависимости от того, как именно он работал. Все зависит от того, как данная ситуация была отрегулирована во внутренних нормативных актах компании: трудовых договорах, коллективном договоре, специально созданном Положении о премировании и т.д.

Однако существуют особые виды выплат, осуществляемые не на постоянной основе, например, вознаграждение, выплаченное сотрудникам, участвовавшим в оказавшемся успешном проекте, либо денежные выплаты к каким-либо праздникам. Заранее их предусмотреть нельзя, следовательно, и прописать их регламент в локальных актах тоже не представляется возможным.

Налогообложение премий, относящихся к плановой и внеплановой группам, существенно отличается, поскольку они проходят по различным бухгалтерским статьям.

Налоги на стимулирующие выплаты

Рассмотрим налогообложение премиальных первой группы, признанных НК РФ частью оплаты труда и зафиксированных в качестве таковых в локальной документации организации.

Эти средства уменьшают налоговую базу работодателя по налогу на прибыль. У работодателя есть также право (не обязанность!) применить к этим выплатам регрессивные ставки по ЕСН (единому социальному налогу).

С точки зрения работника, премия является доходом, поэтому и подлежит обязательному обложению НДФЛ. Существует несколько исключений, когда выплаты в пользу сотрудника не будут входить в налоговую базу по НДФЛ:

работник получил международную премию;
премия назначена за особые достижения;
премия присуждена работнику высшими должностными лицами;
сумма выплаты меньше 4000 руб. в год (тогда она расценивается не как премия, а как подарок – ст. 217 НК РФ).

Кроме НДФЛ, с прибыли, как с части дохода, взимаются обязательные отчисления в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Прибыли, входящие в группу исключений, то есть освобожденные от подоходного налога, не считаются базой и для уплаты страховых взносов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оформление бухгалтерских документов датируется не днем начисления премиальных по документам, а днем, когда средства выданы сотруднику на руки.

Налог с премии

Теперь разберем, как с премии вычитается подоходный налог. Согласно правилам Налогового кодекса (ст. 226) днем получения премии по факту считается день ее выплаты. Она совпадает с датой удержания НДФЛ. То есть налог с премии работника нужно взять в день ее фактической выплаты. При этом механизм, который применяет фирма при выдаче премий, принципиального значения не имеет. Будь то наличными в кассе предприятия, на счет в банке (зарплатную карту).

Когда подоходный налог с премии посчитан и удержан, его нужно перечислить в казну. На это закон дает максимум один день. Крайний срок – следующий день после выдачи премии.

Не облагаются НДФЛ только международные, иностранные и российские премии за выдающиеся достижения в различных областях, которые упомянуты в постановлении Правительства РФ от 06.02.2001 № 89. На конец 2021 года их 77 видов.

Налоги на премии, не предусмотренные локальными актами организации

Вторая группа выплат, которые могут начисляться сотрудникам, включает в себя бонусы разового характера, не предусмотренные Положением о премировании или колдоговором (трудовым договором). Это существенное условие, которое позволяет включить премии в расходы по труду и уменьшить налоговую базу работодателя. Если оно не соблюдено, то выплата подпадает под принципиально иную систему налогообложения.

Этот вид бонусов назначается на основании распоряжения (приказа) руководства, с которым в обычном порядке необходимо ознакомить под роспись сотрудников, поименованных в нем.

Бухгалтерское отражение этих выплат будет различным в зависимости от источника средств на их начисление:

расходы по обычным видам деятельности;
прочие расходы.

А если регламентировать эти выплаты?

Чтобы уменьшить налоговую базу, предприниматели могут учесть нерегулярные выплаты в локальных актах. Например, в документах можно указать регулярные выплаты сотрудникам бонусов к 8 марта или Новому году, по достижению юбилейной даты и т.п. Такие премии нельзя назвать производственными, но при определенной «благосклонности» налоговиков можно обосновать их как стимулирующие.

Даже в такой ситуации на суммы этих выплат начисляется НДФЛ и обязательные страховые взносы.

Тем не менее законодательно разовые премии, назначаемые не за трудовые показатели, не могут включаться в расходы на прибыль, поэтому не исключен риск судебного спора с налоговиками с неизвестным исходом.

СОВЕТ РАБОТОДАТЕЛЮ. Во избежание налогового риска максимальное число выплат сотрудникам нужно регламентировать как оплату за труд, правильно обосновывая это в трудовом (коллективном) договоре и/или Положении о премировании. Можно включить в эти документы удобную формулировку «Работодатель оставляет за собой право поощрять работника на свое усмотрение».

Правила налогообложения премии сотрудника – налоги, которыми облагается выплата

Когда платятся за работника — сроки

НДФЛ и страховые взносы нужно платить своевременно. В противном случае руководством компании нарушается налоговое законодательство.
НДФЛ и взносы по суммарной ставке 30 процентов платятся в ИФНС, взнос на травматизм — в ФСС.

НДФЛ должен быть перечислен на счет соответствующей госструктуры не позднее дня, следующего за днем выплаты премии сотруднику. Страховые взносы платятся не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Статья 75 НК РФ гласит, что, за просрочку уплаты работодателю назначается штраф. Его размер определяется следующим образом:

1/300 часть ставки рефинансирования, установленной ЦБ – за просрочку до 30 дней;
1/150 часть ставки рефинансирования, установленной ЦБ – за просрочку от 30 дней

НДФЛ удерживается из премиальной суммы, работник получает доход, равный разности начисленной премии и удержанного подоходного налога.

Какими налогами и взносами облагается премия?

Премирование — распространенный вид материального стимулирования работников. Поощрительные выплаты могут быть приурочены к праздникам или составлять часть заработка и выплачиваться систематически. В зависимости от периодичности выплаты премии делятся на:

Постоянные (регулярные).

Они включаются в систему оплаты труда и выплачиваются через определенный промежуток времени, указанный в положении об оплате труда, коллективном договоре или других локальных актах. Постоянные премии всегда выдаются по результатам трудовой деятельности сотрудника и напрямую связаны с выполнением должностных обязанностей.

Разовые.

Они не включаются в систему оплаты труда, выплачиваются единовременно к какому-либо событию, празднику или по результатам выполненной работы. Выдаются сотруднику на основании приказа о поощрении и данные о них вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Разовые премии могут выплачиваться как по результатам работы, например, при высоких показателях или выполнении плана, так и по случаю какого-либо события. Премии, выплачиваемые по случаю праздников и иных событий, носят компенсационный характер и не связаны с трудовой деятельностью сотрудника.

Все виды премий (разовые и регулярные) облагаются:

НДФЛ.

В общем случае все премии сотрудников (разовые и регулярные) облагаются подоходным налогом. Исключение сделано для премий, выплачиваемых за достижения в области науки, культуры и иных областей. Подробнее об этом ниже.

Страховыми взносами.

В обязательном порядке взносы начисляются на премии производственного характера. Что касается поощрительных выплат по случаю праздника или значимого события, то тут мнения налоговиков и судов расходятся.

Рассмотрим подробнее, как происходит обложение премий страховыми взносами и НДФЛ.

В общем случае все премии сотрудников разовые и регулярные облагаются подоходным налогом.

Немного теории: бухгалтерские понятия и виды премии

по форме выплат: в денежном выражении или в виде подарка;
по частоте выплат: разовые или за определенный период;
по назначению: за выполнение специальных задач;
по показателю: к юбилею, за выслугу лет.

Согласно статье 191 ТК РФ премии могут быть начислены за:

высокую квалификацию;
высокие трудовые достижения;
активную деятельность в развитии компании.

по показателю к юбилею, за выслугу лет.

Какими страховыми взносами облагают премию и платится ли с нее НДФЛ

Итак, каково же налогообложение премий сотрудникам в 2019-2020 годах, взимается ли с премии налог на доходы?

Поскольку стимулирующая выплата представляет собой часть зарплаты, то можно в отношении нее не задаваться вопросом, облагаются ли премии налогом на доходы и страховыми взносами. Безусловно, облагаются! Премия — это часть дохода сотрудника, и на нее, как и на прочие составные части оплаты за труд, необходимо начислить все страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и удержать НДФЛ.

Налогообложение премии сотрудникам подоходным налогом осуществляется с учетом норм гл. 23 НК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не облагаются НДФЛ премии за достижения в области образования, литературы и искусства, науки и техники, СМИ по перечню премий, утвержденному Правительством РФ (п. 7 ст. 217 НК РФ).

Налогообложение премии 2019-2020 годов страховыми взносами подчиняется положениям гл. 34 НК РФ и закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

По каким правилам облагается премия, выплаченная работнику после увольнения, рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Получите бесплатный доступ к К+ и узнаете все нюансы.

Как доход, полученный работником, любые премиальные облагаются НДФЛ, и этот налог с премии работника необходимо удержать.

Премия за счет чистой прибыли

Премию можно выплатить за счет нераспределенной прибыли, если это разрешено общим собранием учредителей (акционеров).

Может ли работодатель премировать сам себя?

Назначение премий высшему руководству носит особый характер. Поощрение руководителей высшего звена может осуществляться только владельцами бизнеса, поскольку именно им, в конечном итоге, принадлежит чистая прибыль. Во всех остальных ситуациях подписывать приказ о своем собственном премировании руководитель не имеет права. В противном случае такой инцидент станет поводом для налогового разбирательства с почти неминуемым признанием такой денежной проводки как необоснованной налоговой выгоды.

Что нужно делать, чтобы максимально снизить налоговые риски по премиям

Итак, подведем итог относительно налогообложения премиальных выплат сотрудникам.

Выплаты, носящие производственный характер, обосновываются локальными актами предприятия.
Разовые бонусы могут предусматриваться или не предусматриваться в нормативной документации.
И производственные, и разовые выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами (кроме случаев, признанных законом исключениями).
Производственные премии уменьшают налоговую базу работодателя по налогу на прибыль, а разовые – нет.
Чтобы обезопасить себя от налоговых рисков, работодателю следует:
постараться максимальное количество дополнительных выплат сотрудникам обосновать как премии за труд;
позаботиться о надлежащем документальном оформлении премий (соответствие обозначенным премиальным критериям, их прозрачность и однозначность трактовки, оформление разового поощрения приказом, финансовая обоснованность, правильные бухгалтерские проводки и т.д.).

Польза для налога на прибыль

Мы выяснили, платятся ли налоги с премии и какие именно. Теперь о приятной стороне вопроса.

Налоговый кодекс на основании пункта 2 статьи 255 и пункта 4 статьи 272 позволяет все выданные суммы премий сотрудникам за трудовые достижения относить на расходы по оплате труда. Причем в 100% размере. А такие расходы, в итоге, снижают налог на прибыль к уплате в бюджет. Этот подход доступен лицам:

на общей налоговой системе;
«упрощенцам» с объектом доходы минус расходы.

Причем страховые взносы, которые начислены на премии, тоже минусуют налог на прибыль наряду с НДФЛ.

Премии, когда уже не стоит вопрос, облагается ли премия налогом, требуют тщательного документального оформления. Этот позволит снять лишние претензии инспекторов по налогу на прибыль.

В идеале правила выдачи премий нужно детально прописать в:

трудовом контракте;
коллективном договоре;
положении о премировании персонала.

А лучше всего, когда в договорах есть ссылка на положение о премиях. Этим вы как бы привяжете премии к системе оплаты труда в организации. Данное приложение лучше сделать детальным. Вплоть до того, что прописать в нем основания и размеры выдачи премий. Если это отдано на откуп распоряжений руководства, то не исключено, что придется объяснять налоговикам производственную направленность выплаченных премий.

Минфин считает, что нетрудовые и околотрудовые премии налог на прибыль не уменьшают! Так как они не имеют связи с трудовыми результатами (письмо от 09.07.2014 № 03-03-06/1/33167).

«Клерк» Рубрика Учет в некоммерческих организациях

Рента – это ситуация, когда в соответствии с договором одна сторона (получатель ренты) передает другой стороне (плательщику ренты) в собственность имущество, а плательщик обязуется выплачивать получателю ренты вознаграждение в виде определенной денежной суммы либо предоставления средств на его содержание в иной форме (ст. 583 ГК РФ). При этом допускается установление в договоре ренты обязанности выплачивать ренту бессрочно (постоянная рента) или на срок жизни получателя ренты (пожизненная рента). Пожизненная рента может быть установлена на условиях пожизненного содержания гражданина с иждивением.

Постоянная рента

Статьей 589 ГК РФ предусмотрено, что получателями постоянной ренты могут быть граждане, а также некоммерческие организации. Права получателя постоянной ренты можно передавать путем уступки требования либо они могут переходить по наследству или в порядке правопреемства при реорганизации юридических лиц.

Постоянная рента выплачивается в деньгах либо путем предоставления вещей, выполнения работ или оказания услуг. Ее размер устанавливается договором и увеличивается пропорционально увеличению установленного законом минимального размера оплаты труда (ст. 590 ГК РФ). Выплата постоянной ренты осуществляется по окончании каждого календарного квартала, если иное не предусмотрено договором (ст. 591 ГК РФ).

Договор ренты, заключенный организацией с гражданином, начал действовать 1 августа 2006 г. Данным договором предусмотрена выплата ежемесячных рентных платежей в сумме 2 000 руб.

Федеральным законом № 54-ФЗ[2] минимальный размер оплаты труда с 01.09.2007 увеличен до 2 300 руб. На момент заключения договора действовала норма, утвержденная ст. 1 Приказа № 82-ФЗ[3], которая определяла МРОТ в размере 1 100 руб. Соответственно, сумма рентных платежей с 1 сентября 2007 года увеличится на коэффициент 2,09 (2 300 руб. / 1 100 руб.) и составит 4 180 руб. (2 000 руб. х 2,09).

Пожизненная рента

Пожизненная рента устанавливается на период жизни гражданина, передающего имущество под выплату ренты, либо на период жизни другого указанного им гражданина. Выплата пожизненной ренты может осуществляться также в пользу нескольких граждан. В данном случае их доли определяются договором ренты. Выплаты по договору прекращаются в случае смерти последнего получателя ренты (ст. 596 ГК РФ).

Согласно ст. 597 ГК РФ размер пожизненной ренты определяется в договоре в расчете на месяц и должен быть не менее минимального размера оплаты труда, установленного законом. Сумма, выплачиваемая по договору пожизненной ренты, индексируется с учетом уровня инфляции (ст. 318 ГК РФ).

Пожизненное содержание с иждивением

По договору пожизненного содержания с иждивением получатель ренты (гражданин) передает принадлежащее ему имущество (жилой дом, квартиру, земельный участок или иную недвижимость) в собственность плательщика ренты, который в свою очередь осуществляет пожизненное содержание с иждивением данного гражданина и (или) указанного им третьего лица (лиц). При этом к договору пожизненного содержания с иждивением применяются правила о пожизненной ренте.

В соответствии с п. 1 ст. 602 НК РФ плательщик ренты может включать в содержание с иждивением обеспечение потребностей в жилище, питании и одежде, а если этого требует состояние здоровья гражданина, также и уход за ним. Договором пожизненного содержания с иждивением может быть также предусмотрена оплата ритуальных услуг.

Кроме этого, в договоре пожизненного содержания с иждивением должна быть определена стоимость всего объема содержания с иждивением, а стоимость содержания в месяц не может быть менее двух минимальных размеров оплаты труда (п. 2 ст. 602 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

Договор ренты предусматривает передачу имущества получателем ренты в собственность плательщика ренты. В связи с этим необходимо напомнить порядок учета основных средств.

Бухгалтерский учет объектов основных средств, используемых в процессе деятельности для выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд учреждения, осуществляется на счете 0 101 00 000 «Основные средства» (п. 10 Инструкции № 25н[4]).

В соответствии с п. 78 Инструкции № 25н для учета операций, связанных с приобретением, безвозмездным поступлением, новым строительством (изготовлением) и реконструкцией, модернизацией, достройкой, дооборудованием объектов основных средств, предназначен счет 0 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства».

Рассмотрим ситуации, предусмотренные ст. 585 ГК РФ. В ней говорится, что имущество, которое отчуждается под выплату ренты, может быть передано получателем ренты в собственность плательщика ренты за плату или бесплатно.

Отчуждение имущества под выплату ренты бесплатно

Если договором ренты предусматривается передача имущества бесплатно, то к отношениям сторон по передаче и оплате применяются правила о договоре дарения, установленные гл. 32 ГК РФ (ст. 585 ГК РФ).

При учете имущества по такому договору необходимо воспользоваться положениями п. 14 Инструкции № 25н, которым определено, что первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия их к бухгалтерскому учету.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (п. 13 Инструкции № 25н).

Из вышесказанного следует, что отнесение сумм рентных платежей на затраты, связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств, а также изменение их первоначальной стоимости Инструкцией № 25н не предусмотрено. Соответственно, рентные платежи, выплачиваемые при передаче имущества по договору ренты бесплатно, не увеличивают первоначальную стоимость объектов основных средств.

Учреждение заключило с бывшим работником – пенсионером договор пожизненной ренты, согласно которому к учреждению переходит право собственности на однокомнатную квартиру. Согласно договору учреждение выплачивает пенсионеру пожизненную ренту в сумме 3 000 руб. ежемесячно. Расходы по государственной регистрации в едином государственном реестре перехода права собственности на квартиру составили 50 000 руб. Рыночная стоимость квартиры – 1 350 000 руб. Установленный срок полезного использования квартиры – 31 год (10-я амортизационная группа), срок фактической эксплуатации дома на дату заключения договора – 21 год.

Вложения учреждения в приобретение квартиры по договору ренты бесплатно отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

Норма амортизации в бухгалтерском учете составляет: 1 / ((31 год - 21 год) х 12 мес.) х 100 = 0,8334%.

Расчет НДФЛ произведен без учета стандартных вычетов, установленных ст. 218 НК РФ.

Оплата и учет рентных платежей в бюджетном учете осуществляются по статье 290 КОСГУ. Напомним, что в соответствии с Приказом Минфина РФ № 74н на ней отражаются прочие расходы, не отнесенные к другим статьям КОСГУ, в частности расходы по уплате разного рода платежей и сборов.

Отчуждение имущества под выплату ренты за плату

Если договором ренты предусматривается передача имущества за плату, то к отношениям сторон по передаче и оплате применяются правила о купле-продаже, предусмотренные гл. 30 ГК РФ (ст. 585 ГК РФ).

В такой ситуации помимо ежемесячных рентных платежей физическому лицу – получателю ренты за переданный им по договору объект основных средств выплачивается также определенная денежная сумма.

При принятии к бухгалтерскому учету имущества, передаваемого по договору ренты за плату, следует руководствоваться п.12 Инструкции № 25н. Им предусмотрено, что первоначальной стоимостью переданного объекта признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках приносящей доход деятельности, облагаемой НДС), то есть рентные платежи в случае отчуждения имущества под выплату ренты за плату не включаются в первоначальную стоимость передаваемого объекта основных средств.

Порядок определения первоначальной стоимости имущества, полученного по договору пожизненного содержания с иждивением, такой же, как для основных средств, приобретенных за плату. В связи с тем, что договор пожизненного содержания с иждивением является возмездным (п. 1 ст. 423 ГК РФ), им предусматривается встречное обязательство учреждения по пожизненному содержанию получателя ренты. Следовательно, передача имущества организации по договору пожизненного содержания с иждивением дарением не признается (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Дополним условия примера 2. По договору ренты учреждение кроме ежемесячных рентных платежей выплачивает получателю ренты 500 000 руб. на дату государственной регистрации перехода права собственности на квартиру.

Вложения учреждения в приобретение квартиры по договору ренты за плату оформляются в бюджетном учете следующими проводками:

В бухгалтерском учете порядок начисления и выплаты сумм ежемесячных рентных платежей, предусмотренных договором ренты за плату, такой же, как и по договору ренты бесплатно.

Налог на доходы физических лиц

Положениями ст. 209 НК РФ определено, что объектомналогообложения признается доход, полученный налогоплательщиком – физическим лицом от источников в Российской Федерации. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ).

При этом суммы ежемесячных рентных платежей следует рассматривать как доходы от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации (п. 4 ст. 208 НК РФ). Следовательно, исчисление и уплату НДФЛ с выплачиваемых доходов производит как налоговый агент организация – плательщик ренты по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ) в соответствии со ст. 226 НК РФ. В данном случае применяется стандартный налоговый вычет, предусмотренный ст. 218 НК РФ.

Сумма, полученная физическим лицом – получателем ренты от учреждения при передаче права собственности на квартиру за плату, в целях исчисления НДФЛ относится к доходам, полученным от реализации недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации (пп. 5 п. 1 ст. 208 НК РФ). Соответственно, исчисление и уплату в бюджет НДФЛ с рассматриваемых доходов согласно пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ производит налогоплательщик самостоятельно в порядке, установленном ст. 225 НК РФ. В данном случае налогоплательщик – физическое лицо представляет в налоговый орган по месту прописки Налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), утвержденную Приказом Минфина № 153н[5] . В свою очередь, организация, являющаяся источником выплаты данного дохода, представляет в налоговый орган по месту своего учета сведения о выплаченных в налоговом периоде физическим лицам доходах не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом(ст. 230 НК РФ).

Теперь следует выяснить, вправе ли физическое лицо (получатель ренты) в случае передачи имущества по договору ренты за плату воспользоваться имущественным налоговым вычетом по НДФЛ?

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ налогоплательщик имеет право на получение имущественного налогового вычета в суммах, полученных от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков и долей в указанном имуществе, находившихся в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих в целом 1 000 000 руб., а также в суммах, полученных от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих 125 000 руб. Из данных положений следует, что имущественный налоговый вычет предоставляется только в отношении сумм, полученных от продажи имущества.

Необходимо отметить, что п. 2 ст. 585 ГК РФ определено: в случае, когда договором ренты предусматривается передача имущества за плату, к отношениям сторон по передаче и оплате применяются правила о купле-продаже, а в случае, когда такое имущество передается бесплатно, – правила о договоре дарения, постольку, поскольку иное не установлено правилами гл. 33 ГК РФ и не противоречит существу договора ренты.

Исходя из вышесказанного правила о купле-продаже, предусмотренные ГК РФ, могут применяться к передаче имущества по договору ренты за плату. Однако, по мнению Минфина, и в этом случае передача имущества осуществляется по договору ренты, а не по договору купли-продажи, то есть такую передачу нельзя рассматривать как продажу, предусмотренную пп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ. Таким образом, при передаче имущества по договору ренты положения вышеуказанной статьи применяться не могут (Письмо от 07.10.2004 № 03-05-01-0 4/42).

В результате сложилась спорная ситуация. Если передачу имущества по договору ренты за плату нельзя рассматривать как продажу, то на каком основании эти суммы включать в доход? По мнению автора, приведенные в письме выводы Минфина противоречат положениям НК РФ, соответственно, получатель ренты имеет право на получение имущественного налогового вычета, предусмотренного п. 1 ст. 220 НК РФ.

налог на прибыль

Первоначальная стоимость. Для целей налогообложения прибыли полученный по договору ренты за плату объект основных средств, используемый для нужд учреждения, признается амортизируемым имуществом (ст. 256 НК РФ). При этом гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ особый порядок определения первоначальной стоимости амортизируемого имущества, полученного по договору ренты, не предусмотрен. Воспользуемся положениями п. 1 ст. 257 НК РФ. Ими установлено, что первоначальная стоимость амортизируемого основного средства при приобретении его за плату определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.

В свою очередь, при получении налогоплательщиком основного средства безвозмездно (по договору ренты бесплатно) оно оценивается в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ, то есть исходя из рыночных цен. При этом информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком – получателем имущества документально или путем проведения независимой оценки.

Суммы амортизационных отчислений. По указанному выше имуществу для целей налогообложения прибыли целесообразно производить начисление амортизации, как в бухгалтерском учете, линейным методом. Напомним, что в налоговом учете при линейном методе амортизация по объектам амортизируемого имущества начисляется исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, определяемой исходя из срока полезного использования, установленного на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 . При этом в соответствии с п. 12 ст. 259 НК РФ организация, приобретающая объекты основных средств, бывших в употреблении, вправе определить норму амортизации по сроку полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Так, по квартире, переданной по договору ренты за плату (пример 3), для целей налогового учета признается сумма фактических затрат на ее приобретение – 550 000 руб. (500 000 + 50 000). Установленный срок ее полезного использования – 31 год (10-я амортизационная группа), фактический срок эксплуатации дома на дату заключения договора пожизненной ренты – 21 год. Следовательно, норма амортизации квартиры в налоговом учете составляет 0,8334% (1 / ((31 год - 21 год) х 12 мес.) х 100), а сумма начисленной амортизации за один месяц равна 4 583,7 руб. (550 000 руб. х 0,8334%).

Что касается квартиры, переданной по договору ренты бесплатно (пример 2), то для целей налогового учета применяется ее рыночная стоимость, которая составляет 1 400 000 руб. В данном случае норма амортизации за один месяц равна 11 667,6 руб. (1 400 000 руб. х 0,8334%). При этом в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 253 и п. 3 ст. 272 НК РФ суммы начисленной амортизации в обоих случаях учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как ежемесячные расходы, связанные с производством и реализацией.

Определение дохода. При определении налоговой базы по налогу на прибыль доходы в виде безвозмездно полученного имущества или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в ст. 251 НК РФ, признаются внереализационными доходами налогоплательщика (п. 8 ст. 250 НК РФ). В связи с этим рыночная стоимость квартиры, полученной по договору ренты бесплатно, учитывается учреждением при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе внереализационных доходов.

Суммы рентных платежей, ежемесячно выплачиваемые бывшему владельцу переданного имущества по договору ренты, включаются учреждением при определении налоговой базы по налогу на прибыль в состав внереализационных расходов как другие обоснованные расходы (п. 20 ст. 265 НК РФ).

[1] Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ), утв. Приказом Минфина РФ от 24.08.2007 № 74н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

[2] Федеральный закон от 20.04.2007 № 54-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» и другие законодательные акты Российской Федерации».

[3] Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» в редакции Федерального закона от 29.12.2004 № 198-ФЗ.

[4] Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 № 25н.

[5] Приказ Минфина РФ от 23.12.2005 № 153н «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и Порядка ее заполнения».

Выплаты стимулирующего характера (премирование) как форма оплаты за труд
Есть ли отличия в понятиях «денежное вознаграждение» и «оплата труда»
Какие бывают премии и как еще может выражаться поощрение работника
В чем заключаются отличия бонуса от премии, регулярной премии от гарантированной
Как осуществляется налогообложение премии к профессиональному празднику или к юбилею в 2021 году
Как оформить приказ, если сотрудникам фирмы выписали премию (образец)
Итоги

Выплаты стимулирующего характера (премирование) как форма оплаты за труд

Действующее законодательство о труде (ст. 129 ТК РФ) позволяет работодателю устанавливать у себя систему оплаты за труд, состоящую из нескольких частей:

платы за выполняемую в соответствии с трудовыми обязанностями работу;
компенсирующих выплат, учитывающих условия, в которых осуществляется труд;
доплат стимулирующего назначения, призванных повысить заинтересованность работника в труде.

Принимая такую систему оплаты труда, работодатель получает возможность:

оказывать влияние на интерес работника к результатам своей деятельности;
регулировать объем расходов на оплату за труд, учитываемых при расчете базы по налогу на прибыль.

Виды премий и вознаграждений, используемых в качестве доплат стимулирующего назначения, находят свое отражение во внутреннем нормативном акте, разрабатываемом у работодателя (ст. 135 ТК РФ). Этот акт устанавливает:

перечень видов применяемых поощрений;
условия и периодичность их начисления;
круг лиц, к которым относится каждый из видов поощрений;
перечень показателей, позволяющих работнику претендовать на соответствующее вознаграждение и лишающих его такой возможности;
систему оценки показателей, дающих право на вознаграждение, результатом обработки которой станет денежное выражение вознаграждения;
процедуру рассмотрения результатов оценки и оспаривания ее результатов.

Однако стимулирующие доплаты при включении их в систему оплаты за труд становятся обязательными для работодателя, если соблюдены все условия для применения поощрения.

О том, как может быть оформлен внутренний нормативный акт о премировании, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2020-2021».

Есть ли отличия в понятиях «денежное вознаграждение» и «оплата труда»

Термин «денежное вознаграждение» можно применить к любой выплате, осуществленной деньгами, независимо от ее назначения. То есть это может быть как вознаграждение за труд, так и любая иная выплата. Доплаты стимулирующего назначения, осуществляемые за трудовые достижения работника, представляют собой часть зарплаты и при их выдаче деньгами расцениваются как денежное вознаграждение, выданное в счет оплаты за труд.

Но помимо выплат, имеющих связь с трудовыми достижениями, работодатель может использовать и иные доплаты, не обусловленные трудовыми функциями работника. Обычно они имеют разовый характер и не регулярны по срокам начисления. Примером таких доплат служат премии, выплачиваемые к юбилейным или праздничным датам. Они вполне соответствуют термину «денежное вознаграждение, не связанное с оплатой труда».

Какие бывают премии и как еще может выражаться поощрение работника

Поощрения, служащие цели стимулирования работников, делятся на 2 основных вида:

материальные (денежные или в натуральной форме), представляющие собой различные виды доплат;
нематериальные, которые могут выражаться в объявлении благодарности, помещении на доску почета, присвоении почетного звания, награждении грамотой, медалью или памятным знаком.

Среди материальных поощрений ведущая роль отводится премиям. Но могут иметь место и иные виды денежных выплат, выраженные, например:

в надбавках к окладу или тарифной ставке, устанавливаемых на какой-то определенный период;
доплатах за выслугу лет.

Среди премий по отношению к регулярности их выплаты выделяются 2 основные группы:

Регулярные (систематические), начисляемые и выплачиваемые с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Все вопросы, связанные с такими премиями, регулирует внутренний нормативный акт работодателя, посвященный выплатам стимулирующего назначения. Специальные указания (решения) для начисления подобных премий не нужны. При выполнении условий, предусмотренных внутренним нормативным актом о премировании, они должны начисляться в обязательном порядке.
Нерегулярные (разовые), которые могут быть поименованы во внутреннем нормативном акте о премировании как входящие в систему оплаты труда, но для их начисления требуется возникновение дополнительной информации по показателям, существенным для премирования. Поэтому по таким премиям необходимо оформление отдельного документа, обосновывающего право работника на премирование, и принятие отдельного решения по этому документу руководителем организации.

По источникам, за счет которых начисляют премии, их можно разделить:

на учитываемые в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль, — сюда попадут премии, связанные с трудовыми достижениями работника, как включенные в систему оплаты труда, так и не поименованные в этой системе;
относимые за счет чистой прибыли — такое отнесение касается премий непроизводственного назначения, выплачиваемых не за трудовые достижения (письмо Минфина России от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283).

О том, какие премии попадают в расчет среднего заработка, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

В чем заключаются отличия бонуса от премии, регулярной премии от гарантированной

В отношении слов «премия» и «бонус» словари финансовых терминов приводят весьма сходные толкования, подразумевающие под собой одно и то же понятие — «вознаграждение». Поэтому их можно считать тождественными. Хотя некоторые нюансы пояснений, дающихся в словарях, позволяют считать бонус выплатой неожиданной (подарком), что делает его по смыслу более близким к нерегулярным (разовым) премиям.

К числу регулярных видов премий работникам относятся премии, включенные в систему оплаты труда (т. е. ставшие обязательными для работодателя), начисляемые и выплачиваемые с установленной периодичностью. В определенных обстоятельствах они могут не начисляться (например, при неудовлетворительных финансово-экономических показателях работы организации за период или в отношении работника, лишенного премии в соответствии с правилами премирования), но это оказывается, скорее, исключением, чем правилом.

Гарантированными следует считать те регулярные премии, которые установлены в фиксированной сумме и не зависят ни от результатов труда работника, ни от фактически отработанного им времени.

Как осуществляется налогообложение премии к профессиональному празднику или к юбилею в 2021 году

Премии, выплаченные за трудовые достижения, расцениваются как оплата за труд и так же, как обычная зарплата, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Но стимулирующие выплаты, не связанные с трудовыми достижениями, такие как премия к юбилею сотрудника или премия по случаю праздника, тоже являются доходом работника. И их так же, как и зарплату, нужно обложить НДФЛ и страховыми взносами (ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Причем взносы, в отличие от самой суммы такой премии, можно учесть в расходах при определении базы по налогу на прибыль (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 09.06.2014 № 03-03-06/1/27634).

Как отразить премии в форме 6-НДФЛ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как оформить приказ, если сотрудникам фирмы выписали премию (образец)

Для оформления приказа о премировании существуют унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

Т-11, оформляемая при премировании одного работника;
Т-11а, составляемая при поощрении группы работников.

Однако эти формы не обязательны к применению и ничто не препятствует оформлению работодателем подобных приказов по разработанной самостоятельно форме.

Основанием для оформления приказа послужат:

утвержденные руководителем организации итоги распределения регулярных (систематических) премий;
имеющая положительную резолюцию руководителя организации служебная записка о представлении работника на нерегулярную (разовую) премию.

Образец заполнения приказа на премирование, составленный на бланке формы Т-11, можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Одну из составных частей системы оплаты за труд могут образовывать выплаты стимулирующего характера. Основная роль среди этих выплат отводится премиям. Премии могут быть регулярными и разовыми, относимыми на затраты и выплачиваемыми за счет чистой прибыли. Но налогообложение их осуществляется по одним и тем же правилам с начислением НДФЛ и страховых взносов. Выплату премии необходимо оформить приказом.

Читайте также: