Справка из налоговой для посольства

Опубликовано: 14.05.2024

Чтобы получить справку из налоговой, надо подать заявление. В нем нужно галочкой отметить ту, которая вам нужна. Это либо справка об исполнении обязанности по уплате налогов, либо справка о состоянии расчетов с бюджетом. Цели и содержание у них разные.

Справка об уплате налогов

Справка по расчетам с бюджетом нужна для того, чтобы знать, что именно и сколько вы должны бюджету. Ее еще называют справка об уплате налогов. В ней инспекция дает расшифровку ваших налоговых долгов и переплат, в том числе по пеням и штрафам. О долгах свидетельствуют значения со знаком минус. Срок выдачи этой справки – 5 рабочих дней.

Форма справки о расчетах с бюджетом (КНД 1160080) утверждена приказом ФНС от 28 декабря 2016 года № ММВ-7-17/722@.

Справка о задолженности

Для представления внешним инстанциям нужна справка об отсутствии задолженности по налогам.

Например, банкам, контрагентам, лицензирующим структурам, другим госорганам. Также такая справка будет нужна и самой фирме перед подачей документов на закрытие.

Выдадут такую справку об отсутствии задолженности по налогам в течение 10 рабочих дней после отправки запроса.

Форма справки (КНД 1120101) утверждена приказом ФНС от 20 января 2017 года № ММВ-7-8/20@.

Заказывать справку об отсутствии задолженности по налогам в день платежа не стоит. Это нужно делать через 3 - 4 дня, чтобы деньги попали в вашу карточку расчетов с бюджетом (см. письмо ФНС от 6 февраля 2019 г. № КЧ-4-8/1992).

Как заказать две справки из налоговой

В справке об исполнении обязанности по уплате налогов инспекция указывает, есть у вас долги в принципе или нет. Неисполненная налоговая обязанность в ней отразится, даже если долг копеечный. Но что это за долг, ясно не будет. Вот для этого и понадобится справка о состоянии расчетов по налогам и сборам.

Заявление в инспекцию на обе справки единое (форма рекомендована письмом ФНС от 28 ноября 2019 г. № ГД-4-19/24309@). Нужную справку отмечают галочкой.

Недоимка поневоле?

Тем, кто берет справки из налоговой, адресовано письмо Минфина от 15 октября 2019 года № 02-07-10/79001.

Счета-фактуры составляют без округления. Также в рублях и копейках заполняют книгу продаж. Но при заполнении декларации по НДС сумму налога необходимо округлить до полных рублей.

Если в результате округления данные по декларации по НДС будут отличаться от данных по книге продаж, где результаты не округляют, разница не будет считаться недоимкой.

Действительно, волноваться о возникновении недоимки не стоит. В бюджет перечисляют сумму, указанную в декларации по НДС (округленную). Она же отражается в карточке расчетов с бюджетом. А недоимкой признается сумма налога, не уплаченная в установленный о налогах и сборах срок.

Выбор читателей

Разъяснения ФСС: как получить Сведения о застрахованном лице

Бесплатная КЭП с 1 июля 2021 года: кому и как ее получить

С 1 июля новые правила блокировки расчетных счетов

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Что должно быть указано в справке с места работы?

Справка с места работы должна содержать:

название Вашей должности;
дату начала работы в Компании;
ежемесячный (или годовой) заработок. Покажите Консульству, сколько денег Вы зарабатываете в месяц. Тем самым Вы доказываете легальность приобретаемых и имеющихся средств. Если у Вас заоблачная зарплата (или Вы так считаете) и Вы не хотели бы указывать полную сумму зарплаты, то возможно указание этого параметра в формате «более такой-то суммы»

Пример текста 1: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в с 01.02.2003 г. в должности Менеджера по закупкам с ежемесячным окладом в 70 000 (семьдесят тысяч) рублей.
Пример текста 2: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в с 01.02.2003 г. в должности Директора с ежемесячным окладом более 100 000 руб. (сто тысяч) рублей.
Пример текста 3: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в с 01.02.2003 г. в должности Директора по закупкам с ежегодным доходом более 1 000 000 (один миллион) руб.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании.

Шаблон документа

Унифицированного или рекомендованного законодательно образца справки, выдаваемой для предъявления в консульство, не предусмотрено. Бланк оформляется в произвольной форме. Правильность составления зависит от перечня требований к документации в конкретном посольстве. Для справки используются фирменный бланк предприятия-работодателя.

Сведения, которые должна содержать справка в посольство с места работы, образец бланка:

набор реквизитов работодателя, позволяющий идентифицировать компанию (регистрационные данные, телефонные номера, адрес фактический и юридический, название фирмы);
наименование оформляемого бланка;
дата и номер, которые зафиксированы по этой справке в журнале исходящей корреспонденции;
место требования бланка – формулировки произвольные, фразы могут обозначать консульство отдельной страны, цель действий работника (получение визы);
сведения о наемном работнике, которому требуется справка – обязательно прописываются идентифицирующие персональные данные (Ф.И.О. и дата рождения);
данные о продолжительности работы в фирме – с какого года, месяца и числа;
форма трудоустройства;
должность, занимаемая человеком;
оклад, зафиксированный трудовым договором;
сведения о начисленных доходах в пользу работника за последнее полугодие;
информация о подписанте документа, его подпись с расшифровкой.

Если нужна справка в посольство с места работы, образец ее должен содержать сведения о предоставлении очередного отпуска работнику на период его заграничного путешествия. Если целью поездки является решение служебных вопросов – это необходимо указать в содержании документа. Дополнительно по командированным лицам прописывается факт оплаты им на период пребывания в иностранном государстве командировочных издержек.

Для консульства требуется идентификация сферы деятельности работодателя, выдавшего справку. В случаях, когда бланк заполняется и подписывается ИП, рекомендуется приложить к нему выписку из ЕГРИП, чтобы подтвердить реальность существования такого субъекта коммерческой деятельности, соответствие его деятельности нормам законодательства. Если справка оформляется на гендиректора, она подписывается заявителем, а в посольство предъявляется документ, свидетельствующий о наличии полномочий по визированию официальных бланков.

Чтобы получить справку по месту работы работник составляет письменное заявление на имя директора фирмы. В заявительном шаблоне сотрудник указывает, какая справка ему нужна, за какой период и что в ней должно быть прописано. Законодательная регламентация справок, выдаваемых работодателями наемному персоналу, отсутствует.

Далее приведем возможный образец с места работы для представления в посольство.

На каком языке оформлять справку с места работы?

Для многих стран подходит справка с места работы, составленная на русском языке. Однако, мы рекомендуем, по возможности, оформлять справку на английском языке — универсальный международный язык, который точно подойдет для подачи на визы во все страны мира. Тем не менее, заранее проверьте требования к языку справки конкретной страны. Как правило, если документ требуется на английском языке, то об этом четко пишется в списке документов. Если Вы не нашли требования об английском языке, значит, подходит справка, составленная на русском языке.

Что именно может стать подтверждением?

Перечень документов, которые принимаются консульством в качестве гарантии финансовой обеспеченности:

Выписка с банковского счета об остатке или движении средств за 3 месяца.
Справка с работы.
Сведения о доходах физического лица 2-НДФЛ.
Справка для ИП.
Спонсорское письмо.

Сколько должно быть денег на банковском счету: выписка из банка

Выписку можно получить в отделении вашего банка, с дебетового или с кредитного счета, главное, чтобы на карте было достаточно доступных средств. В справке содержаться следующие данные:

Личные данные о владельце счета: ФИО, контакты.
Полное наименование банковского учреждения.
Дата заключения договора об открытии счета.
Остаток средств, или транзакции за последние несколько месяцев – от 3-х до 6-ти.
Дата выдачи документа.
ФИО, должность и подпись сотрудника, который выдал справку.
Печать банка.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

8 (800) 350-29-87Москва

Средства в выписке указываются в той валюте, в которой открывали счет, при необходимости ее можно указать в евро, в соответствии с действующим курсом валют. Документы действительны не более 30 дней.

Важно знать: остаток на вашем счете можно подтвердить в любом филиале банка, но взять выписку о движении средств можно только там, где карта была открыта.

Какая должна быть зарплата: сведения от работодателя с места работы

Эту справку можно попросить у руководства компании. Она составляется в произвольном виде, на бланке предприятия. Информация, указанная в справке:

В шапке документа пишутся: полные реквизиты организации, юридический и фактический адреса компании, телефоны отдела кадров и бухгалтерии.
Куда и для чего она выдана, например: для предоставления в консульский отдел посольства Французской республики.
Кому выдана (ФИО, должность).
Указать средний ежемесячный доход. Ежемесячный доход в размере 25 000 является достаточным для некоторых стран шенгена.
Сведения о сохранении рабочего места.
Дата выдачи документа.
Подпись директора и печать.

8 (800) 350-29-87Москва

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ является официальным документом, который выдается бесплатно в течение 3-х рабочих дней после официального запроса. В ней указаны сведения:

Данные о налоговом агенте.
Данные о физическом лице – получателе дохода.
Доходы за нужный период.
Социальные и имущественные вычеты.
Общие суммы налога и дохода.

8 (800) 350-29-87Москва

Для её получения вам необходимо подать в бухгалтерию заявление, в нем указать за какой период вас интересуют доходы и сколько нужно экземпляров. Справки 2-НДФЛ может быть недостаточно для предъявления, так как не все компании выплачивают зарплату официально, хотя это не является ключевым фактором, консульство скорее будет опираться на данные из банковской выписки.

Обратите внимание: все документы оформляют на русском языке, поэтому если потребуют, переведите их на английский, и не забудьте заверить у нотариуса.

Справка для ИП о сумме дохода

Индивидуальный предприниматель может выписать справку сам себе, указывая свой доход от 3-6 месяцев. Правила составления:

Документ составляется на фирменном бланке.
В шапке нужно записать регистрационные данные, номер документа и дату его составления.
Указать, что справка может быть предъявлена по месту требования.
Внизу поставить ФИО и подпись, заверить печатью, при ее наличии.
Она действительна 30 дней.
При необходимости нужно предъявить налоговую декларацию.

8 (800) 350-29-87Москва

Сроки действия всех справок о доходах 30 дней.

Спонсорские средства

В роли спонсора выступает любой человек, который может подтвердить наличие необходимых средств.
Он может быть принимающей стороной, близким родственником, или просто сопровождать во время пересечения границы.
Спонсорское письмо должно быть грамотно составлено и заверено.

8 (800) 350-29-87Москва

Справка с места работы, если я генеральный директор

Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.

Требования к документу

Как уже упоминалось ранее, определенной формы справка с места работы не имеет и может быть составлена в произвольном порядке.

При составлении документа важно учитывать следующие аспекты:

лучше всего оформлять справку на официальном бланке компании, так как там имеются все реквизиты организации, необходимые для осуществления проверки предоставленной информации. Если в компании нет фирменных бланков, то рекомендуется в шапке документа указывать не только название компании и ее юридический адрес, то некоторые дополнительные реквизиты: ИНН, ОГРН и так далее
справка может быть заполнена от руки или с использование специальных технических средств;
в документе в обязательном порядке указывается размер получаемого дохода. Справка без указания зарплаты считается ничтожной
подписи руководителя и главного бухгалтера компании должны быть оригинальными
печать работодателя так же должна быть подлинной. Использование копий не допустимо

Справка с места работы, если я пенсионер

Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.

Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

Справка из банка о состоянии счета

Для получения такой справки у вас должен быть открыт счет в одном из банков. Для получения выписки со счета нужно будет оплатить комиссию банка. Её можно заказать и через интернет-банк, но получать нужно будет в офисе, так как обязательно наличие печати и подписи сотрудника. Однако в некоторых консульствах принимают даже выписки из банкомата о последних операциях.

Выписка об остатке на счете из Сбербанка

Требовании о размере средств на счете разные в каждом консульстве. В среднем, нужно иметь не менее 60-65 евро на каждый день. Если вы поедете на 14 дней, то на каждого человека на счету должно быть более 840 евро (в рублях по курсу).
Для визы в Великобританию нужно предоставлять перевод справки на английском, либо сразу заказывать её на этом языке.

Справка с места работы, если я студент

Если Вы являетесь работающим студентом, то достаточно предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить справку из Вашего учебного заведения, подтверждающую Ваш статус студента конкретного курса. Если Вы не работаете, то достаточно приложить только справку из учебного заведения. В этом случае для оформления Вашей визы потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

Если вы предприниматель

Если вы работаете на себя, нужны копии следующих документов:

свидетельства о регистрации;
свидетельства о постановке на налоговый учет.

В некоторых случаях можно предоставить справку 3НДФЛ из налоговой инспекции. Если же доход в справке невелик, можно заменить ее информацией о банковском счете. Индивидуальный предприниматель может выписать себе справку о зарплате сам.

Дополнительно к справке можно приложить ваши визитные карточки, рекламные буклеты, любые документы, подтверждающие деятельность и процветание вашей фирмы. Чем больше информации о себе вы предоставите, тем выше шансы получить желанную визу.

Альтернатива справке есть

Если у вас небольшая зарплата или вы по каким-то причинам не можете взять с работы чудо-справку, то не надо ее подделывать и покупать. Информация должна быть достоверной, иначе выезд за границу вам просто запретят.

Попробуйте доказать свою состоятельность другими способами, предоставьте:

справку о состоянии вашего счета в банке;
документы на имущество (земельный участок, дом, квартиру), машину;
спонсорское письмо.

Если ваши вояжи оплачивает другой человек, справка о доходах для визы потребуется не от вас, а от вашего спонсора.

Основные требования к справки с работы

При оформлении британской визы основные правила составления справки с работы играют большое значение.

Должна быть выполнена на фирменном бланке организации (наличие реквизитов и контактных данных обязательно)
Должна быть набрана на компьютере (рукописный вариант не подойдет)
Должна быть заверена печатью предприятия и подписью руководителя.
Адресатом может выступать посольство Великобритании в Москве (также допускается написание «по месту требования»).

Что самое главное при оформлении справки с работы?

Данные о заявителе – это главная информация. Следует указать должность, на которой вы работаете, ваш стаж работы в компании в указанной должности. Обязательна строка с указанием вашего ежемесячного дохода. Для визовых офицеров это очень важно, так как они видят, что желающий посетить их страну, имеет стабильный доход и имеет намерения вернуться домой. Также нужно указать, что во время отпуска у вас сохраняется оклад и должность. Точные даты отпуска ставить не обязательно, если вы пока их еще не определили.

Cвяжитесь с нами удобным способом:

Звоните по телефону 7 499 753-22-00 или приходите в наш офис на ст. м. Дмитровская
по ул. Новодмитровская, д. 5Ас1

Готовить документы на шенгенскую визу нужно внимательно и согласно требованиям консульств. В случае каких-либо нарушений при подготовке документов на визу, существует риск отказа консульством в приеме документов на рассмотрение или же отказа в визе.

Приводим список документов, с тонкостями и рекомендациями по их оформлению.

Загранпаспорт. Действовать паспорт должен не менее чем 90 дней после окончания визы и содержать минимум 2 свободные страницы. Биометрический паспорт у вас или старого образца, значения для консульства это не имеет.

Старый загранпаспорт. Оригинал старого паспорта требуется только при оформлении визы в Испанию, в остальных случаях можно обойтись копией шенгенских виз выданных за последние 3 года.

Копия страниц внутреннего паспорта. В большинстве случаев, визовые центры требуют только копии страниц с отметками, но иногда требуется копия всех страниц, даже пустых.

2 цветных фото на светлом фоне 3,5х4,5. Фото должно быть сделано не ранее чем за полгода до подачи документов на визу. Некоторые шенгенские страны просят сделать фото на фоне конкретного цвета (голубой или серый), но большинство консульств устраивает белый фон. Фотография должна быть без «углов» и «овалов».

Заявление на визу (при оформлении визы у нас, заявление на визу оформляем мы). Анкеты на визы в шенген однотипные, но всё-таки у каждого консульства своя форма. Заявление должно быть подписано заявителем синей ручкой. За детей подписывает или один из родителей или оба (в зависимости от страны).

Справка с работы. Оформляется на бланке предприятия. Справка с работы для визы должна содержать должность, дату начала работы, размер заработной платы (фактическую). Если работодатель не указывает размер зарплаты в этой справке, то дополнительно необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ без предоставления справки на бланке предприятия, не принимается консульством как подтверждение занятости. Справку руководителю предприятия подписывает заместитель или главный бухгалтер.

Для работающих у ИП. Дополнительно к справке предоставить копию ИНН и ОГРН работодателя.
Для Индивидуальных предпринимателей. Вместо справки предоставить копии ИНН и ОГРН.
Для пенсионеров. Справку с работы спонсора (близкий родственник) и копия пенсионного удостоверения.
Для безработных и учащихся. Справку с работы спонсора + доказательство родства.

Справка из банка. Большинство консульств устраивает справка об остатке на любом личном банковском счете (текущий, карточный, вклад) с круглой печатью. В зависимости от страны необходимо показать денежные средства из расчета 50-65 евро на каждый день пребывания на человека. Справка также может быть предоставлена со счета спонсора (близкого родственника). Некоторые консульства требуют предъявить справку из банка для визы не об остатке, а о движении средств за последние 3-6 месяцев, в данном случае подобную справку предоставить нужно обязательно.

Медицинская страховка. Основные требования шенгенских государств - размер страховой суммы должен быть не менее 30 000 евро и зона действия страховки — все страны шенгена. В случае если Вы едите заниматься спортом, то и страховка для визы должна быть с указанием этого.

Копия свидетельство о рождении. Обязательно для всех лиц до 18 лет.

Нотариально заверенное согласие на выезд ребенка от одного (или обоих) родителей. В зависимости от страны, может потребоваться также перевод данного согласия.

Спонсорское письмо. Заявление прикладывается ко всем туристам, которым поездку оплачивает, и показывает свои справку с работ или банка, близкий родственник.

Доказательство родства. Документы подтверждающие родственную связь между туристом и спонсором.

Для детей — копия свидетельства о рождении
Для внуков - копия свидетельства о рождении ребенка + копия свидетельства о рождении мамы/папы ребенка, где видно, что бабушка/дедушка является родителем мамы/папы ребенка.
Для супругов — свидетельство о браке.
Для замужней дочери — свидетельство о рождении дочери + свидетельство о браке дочери, где где прослеживается смена фамилии.

Приглашение. Документ-основание, подтверждающий цель поездки.

Для туристической визы: ваучер от отеля. В зависимости от консульства, может также понадобиться подтверждение оплаты отеля.
Для гостевой визы. Приглашение от частного лица оформленного через миграционную службу своей страны (в большинстве случаев) или в свободной форме.
Для бизнес визы. Приглашение от организации на бланке с указанием дат, цели поездки, ФИ туриста, места проживания и информации о том, берет ли на себя расходы принимающая сторона.

Как правило, при оформлении виз для посещения иностранных государств, посольство требует предоставить справку о доходах заявителя. Такие сведения необходимы визовой службе, чтобы оценить финансовую состоятельность кандидата на получение визы. Визовый офицер должен быть уверен, что заявитель сможет себя обеспечить не только во время поездки, но и оплатить возвращение на родину.

Доказательством и намерением вернуться в родную страну как раз и служит справка с работы с указанием заработной платы, за последние месяцы. Остановимся подробнее на некоторых моментах.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

трудоустроенность претендента;
уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Справка с работы не всегда дает возможность получить визу. Если зарплата ниже уровня, требуемого страной, в разрешении на поездку откажут. Владение банковскими средствами — универсальный способ подтверждения своей финансовой состоятельности. Сотрудники отдела благосклонно примут выписки с депозита, текущего счета, банковской карты. Справку о кредите не рассматривают, считая, что деньги претенденту на получение визы не принадлежат.
В документах финансово-кредитной организации указывают количество денег на счете, карте. Потребуется также выписка о движении средств за последние 3 или 6 месяцев в зависимости от условий страны.

Граждане, имеющие трудности с подтверждением материального благополучия, могут при необходимости поехать за границу с помощью спонсоров. Так называют лиц, которые дают обязательство обеспечить денежное содержание туриста во время поездки. Они пишут письмо, подтверждающее такие намерения.

Образец спонсорского письма.

Лицом, оказывающим финансовую поддержку, может быть родственник, проживающий как за границей, так и в России. Если гражданина приглашают в другую страну на работу или на мероприятие, ему оплачивают поездку. Обязательства доказать свои доходы теперь лежит на спонсоре, он готовит документы.

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:

Свидетельство о регистрации ИП (копия). Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;
Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.

Справка 3-НДФЛ
Все копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
дата выдачи и номер документа;
сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
стаж работы гражданина по текущему месту работы;
среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Основные требования к документу для визы

Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.

Общеобязательными являются следующие моменты:

Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4

Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4. У данного документа есть специальный фирменный бланк, который заполняется работодателем.

На данном бланке обязательно должны быть все данные работодателя, а именно контактный телефон, по которому можно связаться с представителями, адрес компании, ИНН налогоплательщика, официальный сайт организации, если таковой имеется.

На справке обязательно должна быть дата, когда справка была выдана, а также ее исходящий номер.

Документ должен указывать должность, которую вы занимаете в данной организации, а также дату принятия вас на работу. Чем дольше вы работаете, тем больше шансов доказать стабильность Посольству и получить визу.

Справка в места работы дает информацию о том, сколько вы получаете ежемесячно. Исходя их этих данных работники Посольства сделают вывод о вашем финансовом обеспечении.

В справке также обязательно должна быть указана дата, когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь на рабочее место. Это лишь дополнительное доказательство того, что за вами закреплено рабочее место, и вы обязательно вернетесь к службе.

Конечно, без формальностей и бюрократизма не обойтись – в действительной справке должны быть четко видны подпись главного бухгалтера и печать организации.

Не забываем, что в справке всегда указываем цель ее получения. В нашем случае – по требованию Посольства (указать, какого именно).

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

В каком случае потребуется?

При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.

Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.

Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.

Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.

Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.

Образцы других документов на английском

Вам могут понадобиться и другие обязательные документы, которые требует при подаче на английскую визу посольство. Ниже приведены образцы справок и документов, которые вам будут необходимы для успешного получения визы в Великобританию.

В строгом порядке предъявляется ксерокопия загранпаспорта их родителей, куда внесены данные о ребёнке и вклеены фотографии детей, ксерокопия (заверенная у нотариуса) свидетельства о рождении. Бывает, что ребенок едет не с родителями, а, возможно, лишь с кем-то одним из них. В таком случае нужно непременно иметь доверенность от родителя (ей), которая даёт разрешение на вывоз ребенка в другую страну ( в 2 экземплярах).

Эта доверенность оформляется на нотариальном бланке и не позднее 3 месяцев до планируемого отъезда. В ней непременно указывается время отъезда и приезда;

Как всегда ксерокопии российских паспортов родителей (все страницы);

Копия свидетельства о браке родителей;

Справка из школы (оригинал).

Срок действия и выдачи документа

Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.
Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.

При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.

Интересный факт: сотрудник, уволившийся с работы, также имеет право получить справку из организации. Исключением является лишь справка о доходах, которую предоставляют по месту назначения ради получения пособий и т. д.

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101) - это справка, подтверждающая что физическое лицо исполнил свои обязательства перед налоговыми органами РФ.

«Дипломат-Консалтинг» оказывает услуги по заказу и получению справки в ФНС об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций. Предварительно Вы можете получить консультацию по контактному телефону +7 (495) 545-70-87 или E-mail: diplomat@dcspain.ru. Стоимость подачи уведомления смотрите в разделе «Услуги и цены».

Это официальный документ, подтверждающий отсутствие задолженности перед бюджетом государства, он полезен как физическим, так и юридическим лицам. Причины запроса такой справки у физических лиц могут быть различными, например:

оформление документов на вид на жительство;
смена гражданства;
оформление крупных сделок (покупка или продажа жилой недвижимости, автомобиля);
оформление ипотеки или крупного кредита.

Для подобных оформлений требуется справка формы КНД 1120101 - Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Её образец выглядит следующим образом:

В случае имеющейся задолженности, кроме основной справки выдается приложение, в котором отражены коды инспекций, по данным которых физическое или юридическое лицо имеет задолженность.

Стоит отметить, что справка с задолженностью для оформления национальной визы тип Д или вида на жительство не подходит. Вы обязательно должны погасить долг, даже если речь идет о нескольких копейках.

Срок действия и период предоставления справки

Справка с информацией об отсутствии задолженности перед бюджетом не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что задолженность физического лица перед бюджетом может ежемесячно изменяться. По этой причине срок действия справки нужно уточнять в том учреждении, куда Вы будете ее предоставлять. Например, для предоставления в Консульство Испании в Москве с целью получения национальной визы типа Д без права на работу данный документ имеет срок действия 3 месяца.

Справку об исполнении налогоплательщиком обязанности перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 рабочих дней. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты регистрации заявления сотрудником налоговой службы. Проверить дату получения можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на сайте Почты России.

Часто налогоплательщики обнаруживают в предоставленной справке незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.

Как получить справку об отсутствии задолженности?

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности перед бюджетом может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя.

Справку можно запросить:

лично, непосредственно в ФНС;
электронно с помощью портала www.gosuslugi.ru или www.nalog.ru;
через компанию Дипломат-Консалтинг.

Форма заявления на выдачу справки произвольная, однако есть рекомендуемая форма – «Приложение № 8 к Административному регламенту, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н», которую можно найти в любом отделении налогового органа.

Только при запросе справки необходимо учитывать, что для оформления вида на жительства в Испании в Консульство необходимо предоставить оригинал документа.

Инструкция для самостоятельного запроса справки

Для тех, кто все же решил получить справку об отсутствии задолженности самостоятельно, мы разработали пошаговую инструкцию по заказу справки и оплате долгов перед налоговой инспекцией. Данная инструкция поможет Вам уменьшить срок оформления справки в случае наличия задолженности перед бюджетом.

Проверить наличие долгов и пени перед бюджетом.
В случае наличия задолженности, то необходимо сначала оплатить сам налог, при этом не оплачивать пени.
Спустя 5-7 рабочих дней необходимо проверить зачисление перечисленных средств в счет погашения налога.
Только после погашения долга по налогу оплатить начисленные пени, если таковые имеются.
Спустя 5-7 рабочих дней проверить, что оплата пени зачислена.
После зачисления оплаты по пени, можно еще раз запросить справку, в которой будет указано, что Вы не имеете задолженность перед бюджетом.

Сроки зачисления оплаты по налогам и пени могут быть различными.

Все эти шаги Вы можете сделать удаленно при наличии личного кабинета на портале nalog.ru. Для того чтобы получить доступ к данному порталу необходимо:

получить ИНН;
получить регистрационную карту, содержащую логин и пароль для входа в личный кабинет, в любой инспекции ФНС России, независимо от места постановки на учет. При личной явке необходимо иметь с собой паспорт, ИНН, пенсионное страховое свидетельство. После предоставления всей запрашиваемой информации, Вы получите доступ в личный кабинет.

Если требуется оригинал справки с печатью, то ее можно получить в ИФНС по месту жительства.

Подача отчета с помощью Дипломат-Консалтинг

Компания «Дипломат-Консалтинг» предлагает клиентам помощь в оформлении справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Вы можете свободно распоряжаться своим временем, не сомневаясь, что специалисты точно в срок подадут заявление и получат необходимый документ.

Чтобы представлять Ваши интересы нам понадобятся:

Ваш ИНН;
копия Вашего внутреннего паспорта;
нотариальная доверенность на нашего сотрудника.

Стоимость услуги Вы можете посмотреть в разделе «Услуги и Цены» нашего сайта.

Версия для печати

Читайте также: