Система налогообложения мой склад

Опубликовано: 17.05.2024

Компания МойСклад, с которой мы давно сотрудничаем, создала маркетплейс для расширения функционала своего облачного сервиса управления торговлей и складом. Вместо того, чтобы заниматься разработкой и поддержкой новых возможностей, они предложили экспертам из смежных сфер разместить свои приложения. Получив приглашение, мы стали думать, какую интеграцию бухгалтерии и склада разработать.

Понимая специфику работы малых и средних предпринимателей, решили создать простое приложение для расчета налогов. Оно позволило бы ИП и владельцам компаний легко и без ошибок рассчитывать налоги на основании данных из МоегоСклада, чтобы не нанимать для этого бухгалтера. Сначала замахнулись на все налоговые режимы, но в процессе работы оставили только УСН 6%. В этом кейсе рассказали о том, как работали над интеграцией и что получили от сотрудничества обе стороны.

Если вы представляете компанию, разрабатывающую полезные решения для бизнеса, или банк, прочтите обязательно! Мы открыты к сотрудничеству и готовы работать над новыми интеграциями.

Как пришли к идее приложения для расчета налогов

Идея связать склад и бухгалтерию возникла, когда мы задумались над тем, как упростить жизнь предпринимателям, работающим без бухгалтера. За годы практики мы насмотрелись на последствия ошибок и хотели помочь ИП и владельцам компаний их не допустить.

Большинство ИП не ведет бухучет, поскольку это не обязательно. Тем, кто применяет УСН, нужно сдавать простую декларацию раз в год, поэтому обычно предприниматели справляются своими силами.

Если складской учет ведется в специализированном сервисе, например, МойСклад, то рассчитывать налог приходится вручную: по данным из программы или банковским выпискам и кассовым отчетам. Получив сумму налога, нужно найти бланк платежки и сформировать ее, после чего оплачивать.

Мы понимали, как частично автоматизировать этот процесс с помощью простого робота. Его задача — получить информацию из складского сервиса, рассчитать сумму налога за отчетный период и сформировать платежное поручение. Предпринимателю останется загрузить платежку в интернет-банк и подтвердить ее.

Хотелось охватить как можно больше предпринимателей, поэтому планировали создать приложение для тех, кто применяет УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО. Итоговая версия приложения доступна только для УСН «Доходы», т.к. в складской программе недостаточно данных для остальных режимов. Там отсутствуют данные о некоторых расходах (например, зарплатах сотрудников), которые уменьшают налогооблагаемую базу.

Что дает интеграция с другими сервисами

Разрабатывая приложение для маркетплейса МоегоСклада, мы видели две основных возможности:

1. Получить новых клиентов из числа тех, кому нужно что-то посложнее расчета налога. У ИП на УСН могут быть другие компании, применяющие более сложные режимы и нуждающиеся в ведении бухучета. Благодаря тому, что мы уже помогли бесплатно, предприниматели будут более расположены к сотрудничеству.

2. Заявить о себе, стать более узнаваемыми в предпринимательском сообществе. Возможно, кто-то не воспользуется услугами сам, но расскажет о нас знакомым.

Преимущества интеграции со сторонними сервисами для МоегоСклада:

1. Больше бизнес-задач, решаемых в рамках одного сервиса, что поможет привлечь новых пользователей и сделать более лояльными старых. При этом не придется уходить в разработку смежных продуктов и поддерживать их.

2. Больше довольных клиентов, которые расскажут о сервисе знакомым, что скажется на его популярности и, как следствие, на продажах.

О приложении

Приложение получилось предельно простым, в нём нет ничего лишнего. Функционал следующий:

на базе данных из МоегоСклада автоматически рассчитывается доход, а на его основании — сумма налога;
формируется платежное поручение;
есть чат, в котором можно задать вопросы бухгалтерам Фингуру.

Используя его, пользователи МоегоСклада, которые применяют режим УСН «‎Доходы», могут:

Завершив процесс разработки, мы провели тестирование. Оно прошло гладко — приложение работало в штатном режиме и выдавало корректные результаты.

Когда приложение разместили на маркетплейсе, пользователи обнаружили недочет: мы использовали только стандартную ставку налога, 6%, а в некоторых регионах применяется льготная: 3% или 4%. Оперативно добавили возможность выбора. Теперь рассчитывать налоги самостоятельно могут предприниматели на «упрощенке» из всех уголков РФ.

Реализовать такую интеграцию удалось за счет того, что у компании МойСклад продуманная и развитая инфраструктура: есть API и маркетплейс. Благодаря этому, мы смогли быстро подключиться и начать тестирование интеграции. Если всего этого у партнера нет, возможность внедрения новых сервисов под вопросом.

Хотите расширить функционал своего сервиса? Давайте обсудим, чем мы можем быть полезны друг другу!

Результат интеграции

От интеграции бухгалтерии Фингуру и МойСклад выиграли все:

Клиенты МоегоСклада получили возможность корректно и быстро рассчитывать сумму налога, не выходя из складского сервиса, что положительно сказалось на их лояльности.
Компания МойСклад расширила функционал сервиса, не уходя в разработку новых возможностей, без необходимости их дальнейшей поддержки.
Мы получили возможность привлечь клиентов из нового сегмента — владельцев офлайн- и интернет-магазинов, для которых актуален вопрос складского учета.

Другие интеграции и планы на будущее

Рассматривая возможность интеграции бухгалтерии Фингуру и сервиса МойСклад, мы хотели создать приложение, которое принесет пользу всем: клиентам, нам, нашим партнерам.

Всё получилось — интеграция пользуется популярностью. Предприниматели довольны тем, что могут быстро и без ошибок рассчитывать налоги и формировать платежки, не выходя из складского приложения и не привлекая бухгалтера. А мы и партнеры из МоегоСклада рады, что можем привлекать больше клиентов и удовлетворять их потребности.

В 2020 году мы также интегрировались с сервисом Upswot , но уже для расширения функционала своего приложения. Теперь в личном кабинете каждого клиента Фингуру есть раздел «Бизнес-аналитика», где в удобном формате представлена информация об остатках на счетах, складских запасах, расчетах с сотрудниками, клиентами и контрагентами. Больше об этой интеграции читайте в статье «Как отслеживать финансовые показатели бизнеса с помощью смартфона и приложения Фингуру».

Останавливаться на этом не планируем — хотим интегрироваться с CRM и другими полезными сервисами для бизнеса. Может, следующим партнером станет ваша компания?

Интеграция вашего сервиса с Фингуру позволит расширить функционал, не раздувая штат, а также привлечь и удержать больше клиентов.

Ключевые слова для этой статьи: интеграция в бухгалтерии, интеграция бухгалтерия, интеграция с другими сервисами, интеграция со сторонними сервисами, внедрение новых сервисов ● ● ●

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

В середине 2019 года к нам обратился собственник двух фирм, которые входят в состав холдинга «Е-Полис». ИП и ООО работают с 2018 года, с самого начала деятельности их вели две разные бухгалтерские организации.

Деньги на расчетном счете ООО не принадлежат учредителю. Если на них купить жене новую шубу или оплатить отдых на Бали, можно заработать неприятности с налоговой или банком. ИП проще, но и для них есть определенные правила.

Мы разобрались, кто и на что может тратить средства компании, как их законно обналичить, безопасно ли со счета ИП каждый месяц отправлять деньги любимой бабушке и что будет, если вас заподозрят в обналичке. Спойлер — проблемы будут, вот что.

11 Декабря 2020

Фингуру — чат-бухгалтерия, поэтому все процессы сосредоточены в мобильном приложении. В нем есть чат для общения с бухгалтером и пересылки документов, бот, который круглосуточно выполняет типовые задачи вроде оформления отпусков, архив первичных документов и база сданных отчетов. После очередного обновления добавился новый раздел — Аналитика.

Полный список доступных отчетов с примерами найдете в нашей новой статье.

Заявка
Контакты
Цены
Блог
Акции
Партнеры
Рекомендуй и зарабатывай
Карта сайта

Фингуру 127051, Москва, улица Неглинная 17, строение 2

Рейтинги и обзоры CMS

Бизнесменам доступны разные сервисы автоматизации, которые снимают часть рутинных задач с сотрудников и освобождают время для важных задач. С помощью облачных инструментов и десктопного софта можно повысить эффективность работы склада или структурных подразделений компании.

Особенности системы

Сервис «МойСклад» пользуется популярностью у российских предпринимателей. Пользователи любят его за широкие возможности, лояльную техническую поддержку и большое количество интеграций. Облачная платформа подходит для малого и среднего бизнеса. Под крупное предприятие при необходимости его можно адаптировать, но придётся искать программиста для модификации системы на базе API.

«МойСклад» — первый облачный сервис для управления складом в России. Подходит для интернет-магазинов и офлайн-предприятий. Развитие платформы началось ещё в 2008 году. Одним из первых инвесторов стала российская компания 1С. Это значит, что у сервиса по умолчанию есть интеграция с одноимённой системой бухгалтерского учёта.

С 2008 по 2020 год более 1,5 млн компаний протестировали возможности облачной платформы. Большинство из них остались постоянными клиентами сервиса и оценили его преимущества. Среди главных особенностей: офлайн-работа и удобное мобильное приложение. Сервис работает на базе облачной инфраструктуры, но данные можно сохранять и без доступа к сети. После восстановления соединения, они автоматически синхронизируются с базой данных.

Главная страница сервиса

«МойСклад» идеально подходит для розничной торговли. Программное обеспечение полностью соответствует федеральному законодательству о применения контрольно-кассовой техники. После настройки интеграции с онлайн-кассой данные о продажах и возвратах будут автоматически уходить в налоговую инспекцию.

Команда сервиса реализовала инструменты для оптовой торговли: резервирование товаров, поддержка мультискладов, массовые рассылки, учёт продаж и финансовых показателей. Крупным ритейлерам пригодится поддержка нескольких валют.

Удобство интерфейса

Знакомство с административной панелью сервиса начинается с короткой формы регистрации. Для создания учётной записи понадобится только email и телефон. В отличие от конкурентов, «МойСклад» не начинает атаковать новых клиентов после регистрации. Подтверждения по почте или SMS тоже нет. После ввода данных в форму можно начинать работу.

Форма регистрации

Первое впечатление, которое возникает при знакомстве с интерфейсом административной панели — огромный масштаб. В меню много вкладок и вложенных пунктов. С первых секунд понятно, что инструмент создавался ни один год и надо потратить время на изучение базовых возможностей.

В настройках справочного раздела доступен ознакомительный тур по системе. После запуска появятся интерактивные подсказки, которые помогут быстрее вникнуть в особенности платформы. Обучение состоит из 5 шагов. На первом надо будет заполнить информацию о компании, затем добавить товары, создать тестовое поступление, управлять остатками и посчитать прибыль.

Главное меню состоит из двухуровневой структуры. Родительские пункты содержат дочерние вкладки. По клику на главный элемент открывается вложенное меню. В каждой вкладке есть инструменты для работы с разными сущностями. Удобная структура обеспечивает быстрый доступ к нужным вкладкам и максимально комфортный процесс обучения.

Главное меню состоит из 10 пунктов. В правой части отображается панель уведомлений, справочный раздел и виджет с профилем пользователя. Оповещение и библиотека знаний тоже открываются без перезагрузки страницы. Пройденные уроки подсвечиваются разными цветами, а чуть ниже отображаются контакты персонального менеджера.

Административная панель вызывает исключительно положительные эмоции. При тестировании сервиса для обзора интерфейс загружался быстро и не зависал. Структура и оформление разных вкладок продуманы до мелочей. Уже через несколько минут работы возникает ощущение, что «МойСклад» всегда был частью рабочих процессов.

Список товаров

Единственный минус, который был замечен в панели администратора — горизонтальная прокрутка. Последний пункт меню не помещается в рабочую область и приходится прокручивать страницу, чтобы кликнуть по нему. Недостаток влияет на работу, но не критично. Можно уменьшить масштаб страницы, чтобы все виджеты помещались в экран, но тогда шрифт пунктов меню станет чересчур мелким.

Функциональные возможности

На описание всех возможностей сервиса не хватит и нескольких статей, поэтому расскажем только про самые важные особенности, которые непосредственно влияют на рабочий процесс. «МойСклад» заслуженно называют продвинутым инструментом, решающим основные бизнес-задачи.

Главные возможности:

Автоматизированный импорт прайсов. Можно загрузить базу товаров из Excel вместе с модификациями, картинками и упаковками. Перед импортом данных придётся адаптировать файл под стандартный шаблон.
Управление несколькими точками. Оптимизация рабочих процессов в офлайне и онлайне без ограничения по количеству подключённых точек.
Рабочее место продавца. Виртуальная касса обеспечивает удобную регистрацию заказов, оформление возвратов, закрытие смены и сканирование штрихкодов. Реализована поддержка маркированных товаров и продажи в соответствии с 54-ФЗ.
Управление складом. Автоматизированные инструменты складского учёта помогают добавлять новые товары, работать с поставщиками или создавать накладные. Система подскажет, какую продукцию следует закупить в первую очередь на основе аналитики продаж. Уведомления не дадут пропустить важные события и помогут избежать критичных проблем.
Финансовые инструменты. Данные о всех поступлениях и списаниях собраны в одном месте. Предприниматели могут подключить синхронизацию с популярными российскими банками для выгрузки платежей и импорта платёжных поручений.
Встроенная CRM. База покупателей, статусы сделок, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов, подробная карточка клиента. Воронка продаж поможет найти проблемные заказы и самые популярные товары.
Приложения для смартфонов. В них доступны все инструменты для управления бизнесом. От создания заказов и счетов до просмотра аналитики. Реализована мобильная касса для работы с курьерами.
Мощная аналитика. Финансовые показатели предприятия как на ладони: оборотные средства, остатки на складе, статистика продаж, прибыльные и убыточные товары. Можно настроить автоматическую рассылку отчётов по email для своевременного контроля важных показателей.
Подключение торгового оборудования. Для корректной работы онлайн-кассы реализована поддержка разных моделей фискальных регистраторов и сканеров.
Структурные подразделения. Можно объединять данные по нескольким юридическим лицам или филиалам для централизованного управления. В системе легко сочетаются ИП и ООО на разных системах налогообложения без покупки дополнительной кассы.
Импорт данных. Кроме прайсов, можно загружать в систему информацию о контрагентах и документы. Реализован экспорт в 1С для подготовки отчётности.
Интеграция с популярными CMS. В сервисе доступны модули для настройки подключения с магазинами на разных движках. Можно установить связь с маркетплейсами и социальными сетями.
Большое количество расширений. В списке интеграций онлайн-кассы, сервисы рассылок и аналитики, банки, службы доставки, сервисы IP-телефонии, онлайн-консультанты и инструменты автоматизации.
Гибкие настройки. «МойСклад» можно использовать на русском или английском языке, добавить поля в справочниках, создать шаблоны документов и управлять работой модулей.

Заказы поставщикам

Документы хранятся в облачном архиве и к ним можно получить доступ в любой момент. Визуальный редактор помогает быстро создавать ценники с уникальным оформлением. Рабочее место кассира полностью соответствует федеральному законодательству. Сотрудник проводит операции через фискальное оборудование, а руководитель может не беспокоиться о том, чтобы данные попали в налоговую. После настройки интеграции с дополнительными инструментами информация будет поступать к оператору фискальных данных.

«МойСклад» не только автоматизирует рабочие процессы, но и вовремя уведомляет о важных операциях. Например, когда срок действия фискального накопителя будет заканчиваться ответственные сотрудники получат оповещения.

Сервис работает на базе облачной инфраструктуры, поэтому использовать его можно на разных платформах. От стандартной Windows до Linux и приложений на мобильных устройствах. В каждом случае будет доступен полный набор инструментов для выполнения различных операций.

Преимущества работы с платформой особенно сильно ощутят владельцы интернет-магазинов с собственной курьерской службой. Мобильная касса в приложении закрывает все потребности в осуществлении торговых операций. Не надо покупать каждому курьеру отдельный фискальный регистратор. Можно печатать чеки из интерфейса и отправлять покупателям на email или в мессенджеры.

Приложения для мобильных устройств обеспечивают круглосуточный доступ к складу или базе клиентов. Можно формировать закупки, принимать заявки от клиентов или редактировать карточки контрагентов в магазине или метро.

При необходимости можно заказать интеграцию сервиса в рабочие процессы предприятия у партнёров. Этот вариант подходит средним и крупным предприятиям с нестандартной инфраструктурой.

Список партнёров

Безопасность сервиса

Защитные протоколы важны для предприятий разного масштаба. Особенно, когда в облачной платформе хранятся данные о заказах, контрагентах, поставщиках и финансовых показателях компании. В сети нет информации о масштабных утечках данных из сервиса «МойСклад». Это значит, что разработчики позаботились о безопасности платформы.

Серверы, на которых собраны данные клиентов сервиса, хранятся в нескольких российских дата-центрах с защитой от чрезвычайных ситуаций. Благодаря распределённому доступу системы, можно оперативно переключить на запасной дата-центр и восстановить работу в случае возникновения масштабных неполадок.

Данные, которые передаются от пользователей на сервера, защищены SSL-шифрованием. Перехват информации практически исключен. Сервис не создаёт препятствий для миграции, вся информация принадлежит клиентам. В любой момент можно импортировать прайс или базу поставщиков в другой сервис или десктопный софт.

Для надёжного хранения информации предусмотрено резервное копирование. Данные перемещаются между несколькими серверами. При выходе из строя одного дата-центра, подключается другой. Обслуживанием оборудования занимаются опытные администраторы.

Распределённая система доступа обеспечивает конфиденциальность каждому сотруднику. Члены команды будут видеть только свою информацию, а руководители получат доступ ко всей экосистеме предприятия. Настроить права можно в профилях сотрудников.

Настройки пользователя

Все операции, которые сотрудники выполняют в системе, попадают в журнал. Действия в аккаунте и редактирование файлов сохраняются. Можно посмотреть, кто внёс изменения и когда. Это очень удобно, так как легко найти сотрудника, который допустил ошибку при работе с важными документами.

«МойСклад» хорошо защищён, но не хватает двухфакторной авторизации и ограничения входа по списку доверенных IP-адресов. Управление правами пользователей открывается на одном из самых дорогих тарифов, маленьким компаниям придётся обходиться без них.

Техническая поддержка

Сразу после регистрации в личном кабинете появляется всплывающее окно с предложением обратиться к персональному менеджеру. При необходимости можно запустить онлайн-чат и задать вопрос свободному оператору. На наш тестовый запрос ответили через 20 минут.

Отзывы клиентов показывают, что техническая поддержка работает приемлемо, но иногда отвечает слишком долго и не помогает довести проблему до логического завершения. Поддержка доступна и на бесплатном тарифе, но в приоритете, наверняка, владельцы платных тарифов.

Ответы на распространённые вопросы собраны в библиотеке знаний. Справочный раздел отличается удобной структурой. В статьях есть видеоролики, а важные особенности выделяются блоками внимания.

Преимущества и недостатки

Клиенты чаще всего хвалят сервис за:

широкие возможности;
большое количество интеграций;
поддержку онлайн-касс;
высокое быстродействие;
лояльную техподдержку.

Критичные минусы:

маленький объём дискового пространства;
высокая стоимость для больших компаний;
недостатки в работе дополнительных модулей.

Тарифные планы

В сервисе 4 платных тарифа, которые отличаются стоимостью, доступными модулями и количеством активных сотрудников. Крупным предприятиям придётся выбрать самый дорогой тариф и оплатить дополнительные рабочие места, если членов команды больше 10.

Тарифная сетка

Можно бесплатно тестировать возможности сервиса 14 дней на любом тарифе. У бесплатной подписки нет ограничения по сроку действия. Она подойдёт небольшим предприятиям, где работает один менеджер и подключено не больше одной точки продаж.

«МойСклад» закрывает все потребности предпринимателей и автоматизирует многие задачи. Руководители смогут отслеживать эффективность предприятия в реальном времени, а сотрудники получат удобные инструменты для решения рабочих вопросов.

Бухгалтерская отчетность за 2015-2020 гг.

Имущество и обязательства, а также другие ключевые показатели деятельности организации представлены ниже по данным, которые она представила в налоговую службу и статистическое ведомство РФ. Также под таблицами отображена динамика ключевых показателей.

Бухгалтерский баланс

Краткий анализ баланса

Динамика показателей капитала, внеоборотных активов (итог первого раздела баланса) и общей величины активов (сальдо баланса) изображена на следующем графике:

Далее рассчитаны 3 показателя, на которые следует обращать внимание пользователям отчетности в первую очередь.

Финансовый показатель	31.12.2020	31.12.2019	31.12.2018	31.12.2017	31.12.2016
Чистые активы 1	2971	2143	633	374	312
Коэффициент автономии (норма: 0,5 и более)	0.03	0.04	0.01	0.01	0.01
Коэффициент текущей ликвидности (норма: 1,5-2 и выше)	1	1	1	1	1

Чтобы получить всю картину ликвидности и платежеспособности ООО "МОЙ СКЛАД", рекомендуем сформировать полный анализ в программе "Ваш финансовый аналитик".

Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)

Отчет подготовлен по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ N 66н, обязательной для применения российскими организациями. Если в отчетности цифры за соответствующий год отличались от представленных ранее, мы отдаем приоритет более поздним данным.

Краткий анализ финансовых результатов

Принятые в российской и международной практике основные показатели результатов деятельности организации, включая показатель прибыли до вычета процентов и налогов (EBIT) приведены ниже:

Финансовый показатель	2020	2019	2018	2017	2016
EBIT	3339	2647	893	132	386
Рентабельность продаж (прибыли от продаж в каждом рубле выручки)	4.2%	4.2%	1.9%	1%	1.2%
Рентабельность собственного капитала (ROE)	53%	109%	51%	18%	198%
Рентабельность активов (ROA)	1.9%	3.2%	0.5%	0.1%	2.2%

Провести подробный анализ финансовых результатов, рентабельности и деловой активности ООО "МОЙ СКЛАД" в программе "Ваш финансовый аналитик".

Отчет о движении денежных средств

Отчет о целевом использовании средств

Отчет об изменениях капитала за год

Наименование показателя	Код	Уставный капитал	Собственные акции, выкупленные у акционеров	Добавочный капитал	Резервный капитал
Величина капитала на	3200
За Увеличение капитала — всего:	3310
в том числе: чистая прибыль	3311	х	х	х	х
переоценка имущества	3312	х	х	х
доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала	3313	х	х	х
дополнительный выпуск акций	3314	х	х
увеличение номинальной стоимости акций	3315	х	х
реорганизация юридического лица	3316
вписываемый показатель (по увеличению капитала)	3319
Уменьшение капитала — всего:	3320
в том числе: убыток	3321	х	х	х	х
переоценка имущества	3322	х	х	х
расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала	3323	х	х	х
уменьшение номинальной стоимости акций	3324	х
уменьшение количества акций	3325	х
реорганизация юридического лица	3326
дивиденды	3327	х	х	х	х
вписываемый показатель (по движению капитала за год)	3329
Изменение добавочного капитала	3330	х	х	х
Изменение резервного капитала	3340	х	х	х	х
Величина капитала на	3300

Дополнительные проверки

Чтобы сформировать полную картину о состоянии ООО "МОЙ СКЛАД", получить данные о директоре, учредителях, провести глубокий финансовый анализ, рекомендуем воспользоваться следующими сервисами:

* Звездочкой отмечены показатели, которые скорректированы по сравнению с данными ФНС и Росстата. Корректировка необходима, чтобы устранить явные формальные несоответствия показателей отчетности (расхождение суммы строк с итоговым значением, опечатки) и проводится по специально разработанному нами алгоритму.

Справка: Бухгалтерская отчетности представлена по данным ФНС и Росстата, раскрываемым в соответствии с законодательством РФ. Точность приведенных данных зависит от точности представления данных в ФНС и Росстат и обработки этих данных статистическим ведомством. При использовании этой отчетности настоятельно рекомендуем сверять цифры с данными бумажной (электронной) копии отчетности, размещенной на официальном сайте организации или полученной у самой организации. Финансовый анализ представленных данных не являются частью информации ФНС и Росстата и выполнен с использованием специализированного сервиса финансового анализа.

Описание
Характеристики
Комментарии

Мой Склад Тариф «Базовый»

Возможности тарифа

2 сотрудника включено + можно докупить еще
500 МБ для хранения файловПодключение дополнительных опций
Поддержка маркировки

Оптовые продажи и электронная коммерция

Заказы покупателей: обработка, статусы, резервирование товара, импорт из интернет-магазина, печать чеков для ПВЗ и курьеров. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ, экспорт в ЭДО. Управление ценами и скидками. Учет в разных валютах. Договоры. Комиссионная торговля. Продажа комплектов. Учет товаров и услуг — все операции. Контроль остатков и планирование закупок. Расчет себестоимости. Несколько складов. Работа с клиентами и поставщиками. Аналитические отчеты.
Снимок 2.JPG

Розничная торговля

Автоматизированное рабочее место продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены, продажа комплектов. Работает с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника. Сканеры штрих-кодов, печать ценников и этикеток. Работа с весовым товаром. Режим офлайн и подключение фискального регистратора. Полностью соответствует требованиям новой версии 54-ФЗ. Работа с предоплатами, чеки по ФФД 1.05. Поддержка маркировки: продажа маркированных товаров. Разные СНО с одной кассой.

Централизованное управление товарами, ценами, скидками на торговых точках. Настройка бонусных программ для покупателей.

Закупки и складской учет

Остатки: фактические и с учетом резерва и ожидания. Характеристики товара, штрих-коды и серийные номера. Комплекты. Адресное хранение. Импорт накладных и прайс-листов поставщиков из Excel. Импорт из систем ЭДО. История закупок по товару и по контрагенту. Работа с комиссионным товаром. Планирование закупок: заказы поставщикам на основе статистики продаж, автопополнение склада до неснижаемого остатка. Для дропшиппинга: создание заказов поставщикам из заказов покупателей. Уведомления о том, что товар заканчивается, о новых или не отгруженных заказах, неоплаченных счетах: во всех браузерах, в ленте новостей и в мобильных приложениях. Поддержка маркировки: заказ и печать кодов, приемка маркированных товаров.

Деньги и задолженности

Акты сверки. Банк и касса: регистрация платежей, в том числе в иностранной валюте, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Отчеты: взаиморасчеты, движение денежных средств, выручка по торговым точкам. Уведомления о неоплаченных счетах.

Импорт выписок из банк-клиента любого банка в формате 1С. Удобная интеграция с Альфа-Банком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения. Вы не вводите информацию дважды и экономите время!

CRM, или работа с клиентской базой

Учет клиентов и договоров. Удобный справочник контрагентов и контактных лиц, пользовательские поля. Автозаполнение реквизитов по ИНН, автопоиск дублей в справочнике контрагентов. Все данные о клиенте на одном экране: история взаимоотношений, архив выставленных документов, текущая задолженность и суммарные продажи. Воронка продаж по клиентам и по заказам. Управление отделом продаж: задачи и напоминания. Уведомления о статусе задач. Интеграция с amoCRM.

Интеграция с сервисами рассылок и IP‑телефонией.

Мобильные приложения для iOS и Android

Каталог товаров с фотографиями и описаниями в вашем мобильном устройстве. Быстрый поиск по артикулу и названию. Возможность с мобильного создавать заказы покупателей, счета и отгрузки, а также их напечатать. Уведомления прямо в приложениях. Мощная аналитика у вас в кармане: остатки товара с учетом резервов и ожиданий, данные о продажах и заказах в цифрах и процентах, приход и расход денежных средств, статистика по точкам продаж, включая показатели по кассовым сменам. Возможность выбрать период отчета: сегодня, неделя или месяц. А также настоящая мобильная касса для iPhone и Android (можно подключить фискальный регистратор). Установите мобильные приложения от МоегоСклада на Google Play или App Store.

Аналитические отчеты

Обороты, складские остатки, статистика продаж и прибыльность по товарам. Дэшборд или «Экран руководителя». Движение денежных средств. Задолженности и взаиморасчеты. Для розницы: сводный отчет по торговым точкам. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Интеграция с оборудованием

Поддержка 54-ФЗ — подключение онлайн-кассы (фискального регистратора): АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print. Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор, умной кассой MSPOS-K.

Штрих-коды: поддержка сканеров, глобальный справочник товаров, печать и генерация EAN‑8, EAN-13, Code128 и др.

Этикетки и ценники — массовая печать, удобный визуальный редактор.

Производство и сборочные операции

Технологические карты и производственные операции. Учет материалов, комплектующих и готовой продукции на складе. Сборка и разборка. Автоматическое списание материалов и расчет себестоимости произведенной продукции. Производственные заказы: планирование потребностей в сырье и материалах.

Возможности для кафе и стритфуда

Для небольших кафе или стритфуда предлагается два сценария работы, которые можно сочетать.

В первом — вы настраиваете комплект, например, бургер «Чиззи». В момент продажи комплекта со склада будут списаны его комплектующие: булочка, сыр, котлета, огурцы и соус.

Второй сценарий — это использование техкарт и производственных операций. Вы заранее производите по рецепту нужное количество готовых изделий или полуфабрикатов, которые поступают на склад, а их ингредиенты при этом списываются. А потом уже продаете произведенную продукцию со склада. Например, так вы можете приготовить котлеты для бургеров из мяса, жира и специй.

Разграничение доступа, подразделения, филиалы

Объедините несколько юр. лиц, филиалов, складов или офисов продаж в единой системе без дополнительных затрат на инфраструктуру. Можно работать на разных системах налогообложения с одной кассой. Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений; возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Запрет изменений в закрытых периодах. Общая лента событий по действиям сотрудников.

Обмен данными

Импорт товаров, контрагентов и документов из Excel.

Для подготовки налоговой отчетности гибкий экспорт в настольную и онлайн-версию 1С:Бухгалтерии 8. Поддерживаются XML и новый формат Enterprise Data.

Импорт / экспорт в системы ЭДО.

Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор.

Готовая интеграция с интернет-магазином на 1С-Битрикс, InSales, Shop-Script, UMI, AdvantShop и других CMS. Синхронизация с Товары ВКонтакте, Tiu.ru и другими.

Онлайн-обмен выписками и платежками с Альфа-Банком, Точкой, Тинькофф Бизнес и Модульбанком. Другой банк — используйте импорт файла выписки в формате 1С.

Интеграция с сервисами email-рассылок, телефонией и многими-многими другими. Хотите подключить свой сервис или приложение — используйте открытый API.

Настройка

Интерфейс на русском и на английском.

Квалифицированная помощь службы поддержки по настройке сервиса под ваши бизнес-процессы.

Привет, Хабр! Мы снова открываем техноблог компании МойСклад.

МойСклад — облачный сервис для управления торговлей. В 2007 году мы первыми в России придумали перенести торговый учет в облако. Недавно МоемуСкладу исполнилось 12 лет.

Пока у нас еще не начали работать сотрудники младше самой компании, расскажу, с чего начали и к чему пришли. Меня зовут Аскар Рахимбердиев, я руководитель сервиса.

Первый офис — кафе Му-Му

Компания МойСклад началась в 2007 году с команды из четырех человек, макетов интерфейса в тетрадке и регистрации домена moysklad.ru. У двоих ребят быстро закончился энтузиазм, остались я и Олег Алексеев, наш технический директор.

В то время я уже несколько лет не писал код, но с удовольствием погрузился в разработку снова. Мы выбрали моднейший на тот момент стек технологий: JavaEE, JBoss, Google Web Toolkit и PostgreSQL.

У меня была рабочая тетрадь в клеточку, куда я записывал списки дел, решения и даже макеты интерфейсов. Обидно, что через несколько лет тетрадь потерялась, осталась только одна фотография.

Первые макеты интерфейса отличались минимализмом

Первое время офисом МоегоСклада было кафе Му-Му. Встречались раз в неделю, чтобы обсудить дела. Олег кодил по вечерам и выходным, а я мог работать всё время, так как уволился с работы, чтобы заниматься МоимСкладом.

Летом 2007 года макет превратился вот в такую реализацию. Обратите внимание, что Internet Explorer тогда еще не был чем-то стыдным.

Альфа-версия, лето 2007 года

10 ноября 2007 года прошел следующий важный майлстоун: первый публичный анонс. Мы написали про бету МоегоСклада на Хабре. Получили публикацию на главной и много комментариев, но самого главного — активных пользователей на бесплатном тарифе — не появилось.

Первый инвестор

Для первого раунда инвестиций нужны были хотя бы несколько реальных пользователей. Я поговорил с десятком российских инвесторов, но никто не хотел рисковать. Продукт был годным, но сыроватым. Малый бизнес в 2007 году не доверял SaaS, опыта запуска бизнеса у нас с Олегом не было.

От безнадежности я начал искать уже западных инвесторов и через LinkedIn нашел один фонд из Эстонии. Им руководил бывший глава разработки Skype по имени Тойво. В душе Тойво был не профессиональным инвестором, а настоящим инженером. Подозреваю, что сделка состоялась, потому что мы использовали не MySQL, как какие-то говнокодеры, а PostgreSQL (сразу понятно, серьезные ребята). Постгрес тогда был намного менее популярен, чем сейчас, но его как раз использовали в самом Скайпе.

Февраль 2008 года, мы еще не можем определиться с названием сервиса

Мы быстро договорились на сумму $200 тыс за 30% компании и начали оформлять сделку. Я был очень впечатлен, как работает электронное правительство в Эстонии и понял, что анекдоты про неторопливость нам надо сочинять про себя.

В феврале 2008 года мы разослали пресс-релиз и о нас написали айтишные СМИ, в первую очередь — очень авторитетный тогда CNews. Конечно, мы написали и радостный пост на Хабре.

После анонса появились первые клиенты. Это были небольшие магазины, которые открыли бывшие айтишники (кто бы еще читал CNews). В душе они по-прежнему тянулись к новым технологиям. Самый первый платник неожиданно оказался крестным дочери моего двоюродного брата.

Среди первых клиентов была еще одна категория: ИТ-директора в крупных компаниях, которые временно закрывали дырки в своей автоматизации дешевым МоимСкладом. С нами работал даже огромный холдинг Русагро.

Я очень им благодарен, их заказные доработки по несколько сот тысяч рублей фактически помогли нам выжить в течение первых лет.

Первая версия сайта

В стране постепенно складывалось облачное комьюнити. В 2008 году в кафе Шоколадница на Шаболовской несколько раз собиралась ассоциация SaaS-вендоров России. В ней было целых четыре вендора: Мегаплан, МойСклад и еще два давно закрывшихся проекта. А 13 апреля 2009 года самая первая конференция «SaaS в России» собрала уже 40 человек.

Вообще, лидером российского SaaS тогда и следующие несколько лет был Мегаплан. Он несколько бесил своим разухабистым маркетингом, но делал очень правильную вещь — продвигал в народ идею облаков.

Спасибо, кризис

После первого раунда инвестиций мы начали платить себе щедрые зарплаты по 60 тысяч рублей и наняли первых сотрудников. Денег хватило на год. Когда они закончились, пришлось жестко экономить: наемные сотрудники ушли, а фаундеры продолжили работать бесплатно. Из небольшого офиса пришлось съехать.

Думаю, что в этот момент МойСклад спас кризис 2009 года — иначе мы с Олегом, скорее всего, сами вернулись бы на работу по найму. Но из-за кризиса хороших предложений на рынке просто не было, поэтому мы продолжили заниматься сервисом.

Автором мема «Денег нет, но вы держитесь» является не Дмитрий Медведев, а бухгалтер МоегоСклада

Инвесторы по-прежнему смотрели на нас ~~как на говно~~ без энтузиазма. Теперь уже из-за медленного роста. В середине 2009 года у нас было всего 40 платных аккаунтов. Почти год мы жили в режиме тотальной экономии.

Но постепенно и сначала не очень заметно начали происходить хорошие события. Пошли денежные доработки для крупных клиентов. Неожиданно осенью 2009 года о нас написал статью Форбс. Это был хороший материал с красивым фото меня и Олега на складе одного из наших клиентов. Офиса у нас тогда не было. Эта публикация сразу принесла несколько десятков новых аккаунтов.

Делаем умные лица

Нам помогали многие люди и компании, которым я до сих пор очень благодарен. Например, продажи МоегоСклада через СКБ Контур. Проект запустил Леонид Волков, тогда еще не соратник Навального, а один из руководителей Контура. Совместный продукт продавался так себе, но за интеграцию мы получили заметные для того периода деньги.

Первый раз на настоящей конференции мы появились благодаря Сергею Котыреву из UMI. Тогда мы еще не могли позволить себе собственный стенд, но Сергей написал: «Слушай, у нас на RIW на стенде есть свободное место на стойке, можем положить твои листовки».

В конце 2009 года мы снова почувствовали финансовую стабильность, стали платить себе зарплаты по 20 тысяч рублей и даже сняли небольшой офис в НИВЦ МГУ (на двоих со стартапом друзей).

Второй инвестор

2010 год — самый ламповый период МоегоСклада. Мы зарабатывали на подписках уже 200 тысяч рублей в месяц. На эту сумму мы каким-то образом арендовали серверы, аутсорсили SEO, платили четверым сотрудникам и перебрались в отдельную комнату в МГУ. Когда-нибудь я напишу отдельный материал «Как экономить в стартапе, не переходя на доширак».

Самое главное — мы стабильно и предсказуемо росли. Я понимал, что МойСклад уже точно состоялся как бизнес, поэтому не хотел искать инвесторов прямо сейчас. Лучше подождать еще год, чтобы оценка компании подросла.

Тем не менее, когда в конце 2010 года нас пригласили на конкурс стартапов в Питер, я согласился. МойСклад вышел в финал из 10 участников. Эти 10 проектов претендовали на шесть или семь призовых мест. Нам удалось практически невозможное: не выиграть ничего. Было обидно за потраченное время.

Перед поездкой обратно в Москву я зашел в офис бывших коллег. Не обошлось без виски. С некоторым трудом я успел на вокзал и оказалось, что в соседнем кресле сидит сотрудница 1С, которая тоже была на этом конкурсе. Делать в Сапсане особенно нечего, поэтому я, стараясь дышать в сторону, четыре часа рассказывал про наш сервис. На следующий день мне позвонил Нуралиев, директор 1С.

За месяц мы утрясли условия и подписали Term sheet — соглашение об условиях сделки. Долю эстонцев выкупила 1С, а МойСклад получил солидные инвестиции на следующий рывок.

У нас были большие сомнения в этой сделке. Мы опасались, что 1С станет влиять на продуктовую стратегию и управление компанией. Как видно сейчас, всё произошло наоборот — инвесторы помогали, но не вмешивались. Я думаю, что работа с 1С — одно из наших самых удачных решений.

Полетели

2011 год стал чудовищным. Мы начали настолько правильно тратить инвестиции 1С, что количество лидов и клиентов за несколько месяцев выросло в несколько раз. Тикеты в техподдержке лежали без ответа по 3-4 дня. Лидов не успевали обрабатывать. Чтобы закрыть тикеры или обзвонить новые регистрации, раз в неделю мы проводили субботник.

Команда выросла с четырех до двадцати человек. При этом, как обычно бывает, в компании воцарился полный хаос. Мы активно ездили по мероприятиям и много экспериментировали: например, пытались продавать МойСклад на рынках. Делали это с тем же успехом, как теперь на Садоводе пытаются рассказывать о маркировке товара.

Были и другие сложные моменты. Например, большой запланированный убыток в 2012 году. Клиентская база росла, все работали по 12 часов, но денег на счету становилось всё меньше. Психологически это тяжело не только для топов, но и для для всех сотрудников.

Во второй раз мы вышли на стабильную прибыльность уже в 2014 году. Со временем к продвижению облачной модели подключились Битрикс24 и amoCRM. Думаю, что мы сильно помогли друг другу.

Хорошо, но надо лучше

Последние пять лет мы стабильно растем на 40-60% в год. В компании работает 120 человек (мы всегда рады новым, присылайте резюме). Насколько я могу видеть, мы уверенный лидер в своем сегменте в России и сейчас пробуем выйти на рынок США.

Но перед нами стоит трудная задача — не замедляться. Поддерживать нелинейный рост сложно, но необходимо.

Число новых клиентов по месяцам

С 2016 года нам активно помогает российское правительство (не думаю, что оно знает об этом) проектами по онлайн-кассам и обязательной маркировке товаров. Мы адаптируем МойСклад под новые требования, растим клиентскую базу на бесплатных тарифах.

Конечно, за это время мы могли бы выпустить десяток новых функций, которые помогали бы клиентам увеличить эффективность. Но мы понимаем, что сейчас малому бизнесу важно именно выживать, поэтому приоритетом остаются требования законодательства.

Глобально, цель МоегоСклада — помогать малому бизнесу. Поэтому число клиентов и выручка — это не просто цифры, а объективные индикаторы, насколько мы нужны предпринимателям.

Сейчас в МоемСкладе более 1 300 000 регистраций. Ежедневно 100 000 активных пользователей создают полмиллиона новых документов, генерируют 1500 запросов в секунду и 8TB трафика. В бэкенде мы используем Java, Hibernate, GWT, Wildfly, PostgreSQL, RabbitMQ, Kafka, Docker, Kubernetes. Для разработки розничных десктопных приложений — Scala.js и Electron. Мобильные приложения написаны на Kotlin и Swift.

В следующих постах мы будем подробнее рассказывать о процессах внутри компании и разработке продукта. Например, скоро будет статья о том, как мы строили API. Пишите в комментариях, с какой стороны вам было бы интересно узнать о МоемСкладе, голосуйте за интересные пожелания.

Читайте также: