Нужно ли заключать соглашение для сдачи электронной отчетности в фнс фсс росстат фсрар пфр
Опубликовано: 12.05.2024
Организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ряд контролирующих органов. Существует два способа представления обязательной отчетности: на бумажном носителе и в электронном формате. Однако многие компании не имеют права отчитываться на бумаге. Как наладить электронную отправку отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные структуры, какие недостатки есть у бесплатных сервисов электронной отечности, рассмотрим ниже.
Отчетность в ФНС в электронном формате
До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.
В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности. Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).
С 2017 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.
Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее вправе сдавать на бумаге абсолютно все налогоплательщики.
На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и т д.
Попробуйте сдавать отчетность через систему Контур.Экстерн — это удобно и легко.
Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!
Попробовать
Электронная отчетность в фонды
Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.
Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.
Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.
ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.
Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор
Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.
Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.
Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.
Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?
Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.
Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.
Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.
Отчетность в электронной форме.
Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.
Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи имеет адрес http://f4.fss.ru.
Сертификат ключа подписи уполномоченного должностного лица Фонда и список отозванных сертификатов ключей подписей размещены на Интернет – сайте Фонда по адресу www.fss.ru/uc.
Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде можно, пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) http://fz122.fss.ru.
Интерфейс для встраивания в программное обеспечение сторонних производителей для работы с единой точкой приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен по адресу www.fss.ru/uc.
УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer
Пример сертификата открытого ключа подписи Страхователя для сдачи расчета в ФСС РФ:
http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer, в формате pdf: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf
Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей
http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf
Доверенные удостоверяющие центры Фонда социального страхования Российской Федерации:
1. Удостоверяющий центр Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы;
2. Удостоверяющий центр Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».
Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: http://fz122.fss.ru/.
Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О. ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (выбор по списку).
После регистрации в портале вам следует заполнить форму Заявления о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ «ФЗ-122» (далее — Заявление) с обязательным заполнением указанных реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.
Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное для вас время.
Работа в системе электронного документооборота позволит не только сократить время сдачи отчетности, но и даст вам возможность:
- предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал;
- самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);
- проверить состояние ваших расчетов с филиалом регионального отделения Фонда;
- увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.
1С-Отчетность
Сдача регламентированной отчетности из программ 1С
- во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
- без выгрузок и загрузок в другие программы
Перейти
Подробнее
- Преимущества использования
- Возможности
- Условия использования
- Цена
- Техподдержка
- Дополнительно
Краткое описание
Сдача регламентированной отчетности из программ 1С
- во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
- без выгрузок и загрузок в другие программы
Преимущества использования
Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок
"1С-Отчетность" встроена в программы 1С. Все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. Перед отправкой "1С-Отчетность" проверяет правильность заполнения форм.
Отвечайте на запросы и требования ФНС из программы 1С
Формируйте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Для отправки запроса из программы 1С достаточно указать ИНН и ОГРН. В течение часа вы получите юридически значимую выписку в формате PDF с электронной подписью ФНС.
Подключайтесь с комфортом
Платите меньше – получайте больше
В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи с возможностью внеплановой замены неограниченное количество раз. Замена выполняется без посещения офиса оператора.
Без дополнительной оплаты можно подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица.
Электронную подпись, которая оформляется при подключении к "1С-Отчетности", можно также использовать для других задач. Например, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС или работать в "1С-ЭДО".
Для пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя включена в стоимость договора.
Возможности
- сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
- онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
- отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
- неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
- сверки с налоговой (запросы ИОН);
- сверки с ПФР (запросы ИОС);
- отправка реестров больничных листов в ФСС;
- получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
- оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
- отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
- удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
- получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
- формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
- отправка уведомлений о контролируемых сделках;
- сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из других решений;
- автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе "1С-Отчетность";
- федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей
"1С-Отчетность" обеспечивает удобный способ установки криптосредств и подключения прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программ 1С с помощью "Мастера подключения".
В стоимость включено предоставление электронной подписи, СКЗИ VipNet CSP, возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена сертификата выполняется без посещения офиса оператора. Одновременно с сертификатом можно заказать лицензию на СКЗИ КриптоПро CSP.
Онлайн "Личный кабинет" позволяет отслеживать статус документооборота, просматривать уведомления о получении документов от контролирующих органов. В Личный кабинет можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона.
Условия использования
Работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
- 1С:ERP. Управление предприятием
- 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
- 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
- 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
- 1С:Налогоплательщик
- 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
- 1С:Предприниматель 2015
- 1С:Отчетность предпринимателя
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление холдингом
"1С-Отчетность" доступна в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений, а также в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7".
Для работы необходим доступ в Интернет.
Действует пять тарифных зон на подключение к "1С-Отчетности" юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:
При подключении группы пользователей* предусмотрены скидки.
| Группа пользователей | Скидка | ЦЕНОВЫЕ ЗОНЫ | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3900 | 4900 | 5900 | 6900 | |||
| От 3 до 5 организаций | 25% | ЮЛ | 2925 | 3675 | 4425 | 5175 |
| ИП | 1125 | 1350 | 1650 | 2400 | ||
| От 6 до 10 организаций | 40% | ЮЛ | 2340 | 2940 | 3540 | 4140 |
| ИП | 900 | 1080 | 1320 | 1920 | ||
| От 11 до 15 организаций | 50% | ЮЛ | 1950 | 2450 | 2950 | 3450 |
| ИП | 750 | 900 | 1100 | 1600 | ||
| От 16 до 25 организаций | 60% | ЮЛ | 1560 | 1960 | 2360 | 2760 |
| ИП | 600 | 720 | 880 | 1280 | ||
| От 26 до 50 организаций | 70% | ЮЛ | 1170 | 1470 | 1770 | 2070 |
| ИП | 450 | 540 | 660 | 960 | ||
| От 51 до 100 организаций | 75% | ЮЛ | 975 | 1225 | 1475 | 1725 |
| ИП | 375 | 450 | 550 | 800 | ||
| Свыше 100 организаций | 80% | ЮЛ | 780 | 980 | 1180 | 1380 |
| ИП | 300 | 360 | 440 | 640 | ||
| От 3 до 5 организаций | 25% | ЮЛ - 2925 / ИП 1125 | ЮЛ - 3675 / ИП 1350 | ЮЛ - 4425 / ИП 1650 | ЮЛ - 5175 / ИП 2400 |
| От 6 до 10 организаций | 40% | ЮЛ - 2340 / ИП 900 | ЮЛ - 2940 / ИП 1080 | ЮЛ - 3540 / ИП 1320 | ЮЛ - 4140 / ИП 1920 |
| От 11 до 15 организаций | 50% | ЮЛ - 1950 / ИП 750 | ЮЛ - 2450 / ИП 900 | ЮЛ - 2950 / ИП 1100 | ЮЛ - 3450 / ИП 1600 |
| От 16 до 25 организаций | 60% | ЮЛ - 1560 / ИП 600 | ЮЛ - 1960 / ИП 720 | ЮЛ - 2360 / ИП 880 | ЮЛ - 2760 / ИП 1280 |
| От 26 до 50 организаций | 70% | ЮЛ - 1170 / ИП 450 | ЮЛ - 1470 / ИП 540 | ЮЛ - 1770 / ИП 660 | ЮЛ - 2070 / ИП 960 |
| От 51 до 100 организаций | 75% | ЮЛ - 975 / ИП 375 | ЮЛ - 1225 / ИП 450 | ЮЛ - 1475 / ИП 550 | ЮЛ - 1725 / ИП 800 |
| Свыше 100 организаций | 80% | ЮЛ - 780 / ИП 300 | ЮЛ - 980 / ИП 360 | ЮЛ - 1180 / ИП 440 | ЮЛ - 1380 / ИП 640 |
Пример: Если в группу компаний входит 3 юридических лица и 4 индивидуальных предпринимателя (все находятся в ценовой зоне "3900"), то общая стоимость будет рассчитываться по строке "От 6 до 10 организаций". 3 ЮЛ *2340 руб + 4 ИП*900 = 10620 руб
Скидки по тарифу "Группа пользователей" не распространяются на приобретение двухгодичных лицензий.
*Группа пользователей – это группа юридических лиц (или ИП), заинтересованных в приобретении «1С-Отчетность» и объединяющихся, по какому либо из признаков:
- наличие общих учредителей
- наличие централизованной бухгалтерии
- территориальное расположение.
При этом отправка отчетности может происходить как с одного рабочего места, так и с разных.
Специальные предложения
- "1С-Отчетность" включена в пакеты информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ. К договорам сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС Бюджет ПРОФ, ИТС Строительство и ЖКХ, ИТС Медицина, ИТС Ритейл ПРОФ, 1С:Комплект поддержки ПРОФ, ИТС для государственных учреждений (ИТС ЦГУ головной), 1С:КП ГУ ПРОФ.
- Для пользователей, участников акции "Новый бизнес начни с 1С!", купивших специальные электронные поставки "1С:Бухгалтерии 8" - "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт", льгота на подключение "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты на первый год после покупки программы предоставляется тем клиентам, которые ранее не пользовались "1С-Отчетностью".
- В состав пакета "СтартЭДО" включено подключение к "1С-Отчетности" по специальному тарифу "Верное решение" (отчетность только в ФНС)».
- Стоимость лицензии на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата ключа электронной подписи в течение срока действия сертификата, но не более одного года, во всех ценовых зонах - 590 руб.
До 30.06.2021 в Московской, Нижегородской и Самарской областях действуют дополнительные тарифы:
- Тариф "УСН" на 12 месяцев для предприятий, применяющих упрощенную (УСН) или патентную (ПСН) систему налогообложения;
- Тариф "Нулевка" на 12 месяцев для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не ведущих финансово-хозяйственной деятельности, по льготной цене 500 рублей.
Акции
Верное решение – сдача отчетности только в ФНС за 1200 руб
В рамках специальной акции до 30.06.2021 года действует специальный тариф «Верное решение», который обеспечивает документооборот только по одному направлению - ФНС. Его стоимость 1200 руб/год. В случае если налогоплательщик в течение года работал по тарифному плану "Верное решение", по окончании срока действия лицензии для него будет доступна возможность продления лицензии по тому же тарифному плану по стоимости 1200 руб. Скидки для группы пользователей на данный тарифный план не распространяются
Техподдержка
Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей:
С 2021 года все налогоплательщики будут сдавать бухгалтерскую отчётность только в электронном виде. Но по другим видам отчётности ещё остались послабления. Рассказали, в каких случаях отчитаться можно только в электронном виде, а когда ещё можно сдавать отчёты на бумаге.
Бухгалтерская отчётность
Бухгалтерскую отчётность с 2021 года все без исключения организации сдают только в электронном виде. В 2020 году малый бизнес ещё мог отчитываться на бумаге, с 2021 года электронная бухотчётность становится обязательной для всех.
Для сдачи бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения налогоплательщик обязан использовать электронные файлы, утвержденные:
- приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@,— для всех организаций, кроме реорганизованных и ликвидированных;
- письмом ФНС от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@, — для реорганизованных и ликвидированных организаций, включая тех, кто сдает упрощённую бухотчётность.
Датой сдачи бухгалтерской отчётности и аудиторского заключения считается дата, указанная в квитанции о приёме. Эту квитанцию налоговая инспекция направит организации в течение одного рабочего дня после получения отчётности.
Налоговая инспекция откажет в приёме документов если:
- файлы представлены не по форматам, которые утверждены налоговой службой;
- они не подписаны усиленной квалифицированной подписью;
- бухотчётность ошибочно послана в другую налоговую инспекцию, а не в ту, где организация состоит на учёте.
Налоговая отчётность
Налоговую отчётность в электронном виде согласно статье 80 НК РФ сдают все налогоплательщики, у которых среднесписочная численность превышает 100 человек. Крупнейшие налогоплательщики тоже отчитываются только по ТКС.
Есть исключения, когда отчитываться нужно в электронном виде и тем, у кого численность менее 100 сотрудников.
Декларации по НДС. Её всегда сдают только в электронном виде, в том числе уточненные декларации. Из этого правила есть исключения. Подавать декларации на бумаге могут:
- налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС и не ведут посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени (п. 5 ст. 174 и п. 3 ст. 80 НК). Налоговые агенты – покупатели вторсырья под это исключение не подпадают. Они сдают декларации в электронном виде;
- правопреемники организаций, работающие на спецрежиме;
- иностранные организации, которые оказывают в России электронные услуги, и иностранные налоговые агенты.
Формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам. Сдать эти отчёты на бумаге можно только если в отчётном периоде тех, кому начисляли выплаты, было до 10 человек. Все остальные работодатели должны сдавать эти отчёты в электронном виде (абз. 6 п. 2 ст. 230, п. 10 ст. 431 НК РФ).
Обратите внимание! С 2021 года форму 2-НДФЛ объединили с 6-НДФЛ. При сдаче отчётности за 2020 год нужно подать как обычно две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а уже с отчёта за 2021 год нужно будет сдавать только 6-НДФЛ.
Формы 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД. Если эти отчёты предоставляют на 25 и более человек, их нужно сдавать строго в электронном виде. Возможно, что в 2021 году это правило изменится. Минтруд подготовил законопроект, в котором предлагает обязать работодателей сдавать электронные отчёты, если сотрудников больше 10.
Статистическая отчётность
Организации и ИП пока ещё могут сами выбирать способ отправки статотчётности — на бумаге или в электронном виде. Однако, если примут законопроект № 1024255-7 всем, кто не относится к малому бизнесу, придётся сдавать отчёты в Росстат исключительно в электронной форме. Малый бизнес в 2021 году ещё сможет отчитаться в органы статистики на бумаге, но с 2022 года электронная статотчётность может стать обязательной для всех.
Что будет, если нарушить способ сдачи отчётности
Налоговая отчётность. За бумажный отчёт вместо электронного в статье 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в 200 рублей за каждый документ.
Но этот штраф не распространяется на форму 2-НДФЛ. Дело в том, что штраф в 200 рублей предусмотрен для деклараций или расчётов, а 2-НДФЛ не является ни тем, ни другим, и штрафовать по статье 119.1 НК РФ за неё не могут (письмо ФНС России от 16.03.2020 № БС-4-11/4531).
А вот отказать в приёме декларации налоговики не смогут, даже если вы отчитались на бумаге, хотя должны в электронном виде. Ваша отчётность всё равно будет считаться сданной. Исключение — декларация по НДС. На основании п. абз. 4 п. 5 ст. 174 НК РФ, если вы сдадите декларацию на бумаге, хотя должны в электронном виде, она будет считаться непредставленной. И штрафовать за это будут как за непредставление отчёта по статье 119 НК РФ.
Если вы сдадите декларацию (кроме НДС) в бумажном виде, вместо электронного, и при этом позже положенного срока, налоговики оштрафуют вас одновременно по двум статьям 119 и 119.1. Тогда придётся заплатить два штрафа:
- 200 рублей за нарушения способа сдачи;
- 5% от неуплаченной суммы налога, подлежащей к уплате на основании этой декларации, за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей.
Пенсионный фонд. За форму СЗВ-ТД в 2020 году штрафы отсутствуют. За неверный формат СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ компания заплатит штраф в 1 000 рублей. Это следует из абз. 3 п. 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и из Федерального закона от 29.12.2015 N 385-ФЗ.
ФСС. За несоблюдение порядка представления расчёта по форме 4-ФСС в электронном виде страхователь может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.)
Бухгалтерскую отчётность в бумажном виде в налоговой не примут. А вот штрафы за неверный формат отчётов по статистике и бухотчётности пока не установлены.
Кстати, любая отчётность в интернет-бухгалтерии «Моё дело» формируется за считанные минуты. Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных и отправляются в контролирующие органы прямо из личного кабинета. Электронную подпись клиентам мы выпускаем бесплатно.
Организации и ИП могут не ходить на почту и в госорганы, а отправлять отчётность прямо со своего рабочего компьютера. Для одних электронный формат просто дополнительное удобство, а для других — обязанность. Расскажем, какие есть способы сдачи и можно ли сдать отчётность через интернет бесплатно.
Кто должен отчитываться электронно
Как сдать электронную отчётность из офиса
Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет
- Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы
- БухСофт — бесплатный доступ на две недели
- СБИС — все отчёты с демодоступом
- Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом
- Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода
Кто должен отчитываться электронно
Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:
- годовую бухгалтерскую отчётность;
- декларацию по НДС;
- расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
- отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.
Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.
Переход с одной программы отправки отчетности на другую
Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.
В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.
- Статья 80 НК РФ. Налоговая декларация, расчеты
- Статья 174 НК РФ. Порядок и сроки уплаты налога в бюджет
Как сдать электронную отчётность из офиса
Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , https://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в любом из удостоверяющих центров. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.
В статье «Электронная подпись: как выбрать и оформить» мы рассказывали о видах ЭП, удостоверяющих центрах, способах оформления и порядке использования подписей.
Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя или другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.
Это хороший способ контролировать свою отчётность — вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.
Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.
Общий порядок подключения к отправке отчетности
Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:
- заявление на подключение;
- договор оказания услуг оператора;
- соглашение об обмене в системе ЭДО;
- документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).
Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.
ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:
- удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
- защищает подписанный документ от искажений.
Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.
При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.
Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет
Мы подобрали несколько сервисов, которые помогают сдавать отчёты онлайн. А ещё расскажем, какими из них можно пользоваться бесплатно.
Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы
Контур.Экстерн — один из продуктов компании СКБ Контур. Сервис позволяет сдавать отчётность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФС по регулированию алкогольного рынка и Росприроднадзор. Для работы понадобится электронная подпись.
Сервис не нужно устанавливать и обновлять. Он работает через интернет и регулярно обновляется сам — формы отчётов и контрольные соотношения всегда актуальны. Кроме того, сервис сообщает о приближающейся сдаче отчётов по СМС, формирует для вас календарь и проверяет отчёты перед отправкой.
У Контура есть «Тест-драйв» на 3 месяца. Всё это время вы сможете отправлять отчёты бесплатно и пользоваться другими возможностями: подготовка платёжек, финанализ, оценка риска налоговой проверки, справочно-правовая система, проверка контрагентов и прочее.
Потом придётся выбрать один из тарифов и оплачивать работу в сервисе. Стоимость тарифа «Оптимальный плюс» для ИП на спецрежиме — 5 290 рублей, для ООО на спецрежиме — 12 540 рублей. Расчёт вам проведут индивидуально в зависимость от размера компании, системы налогообложения и ваших потребностей.
БухСофт — бесплатный доступ на две недели
БухСофт отчетность — специальный сервис для отправки отчетности через интернет. Сервис взаимодействует со всеми контролирующими органами: ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР, Росприроднадзор.
Работать с БухСофтом просто, отправка отчёта занимает 4 шага:
- подключите к компьютеру электронную подпись;
- загрузите отчёт в программу или подготовьте его в БухСофт;
- пройдите автоматическую проверку отчёта перед отправкой и внесите исправления;
- дождитесь подтверждения того, что органы получили и приняли отчёт.
В сервисе есть дополнительные услуги: техподдержка 24/7, справочная система для бухгалтера, сервис проверки контрагентов, электронный документооборот.
У БухСофт есть тестовый период — 2 недели. Потом нужно выбрать один из двух тарифов: «Старт» за 2 784 рубля в год или «Комфорт» за 9 937 рублей в год. На тарифе «Комфорт» доступны междокументальные проверки, электронный документооборот, справочная система и проверка контрагентов.
СБИС — все отчёты с демодоступом
СБИС — одна из крупнейших бухгалтерских компаний. У неё есть отдельный сервис для подготовки, проверки и сдачи электронной отчётности через интернет. В системы доступны все возможные отчеты, включая отчетность в Миграционную службу и Центробанк.
Система подходит для бизнеса любых размеров. В стоимость сервиса входит помощь в заполнении отчётов, календарь отчётности, робот для сдачи нулевых отчётов, финанализ, рекомендации по налоговой оптимизации, сверка по налогам и прочее.
Бесплатного периода отправки отчётов в сервисе нет. Но вы можете воспользоваться демодоступом и оценить функции и возможности программы. Чтобы отправлять отчёты, нужно подключить лицензию. Для сдачи отчётности коммерческим ИП и организациям предлагают два тарифа: «Лёгкий» и «Базовый». Кроме того, понадобится аккаунт СБИС за 500 рублей.
Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом
«Такснет» поддерживает отправку отчётности по шести основным направлениям: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР и РПН. В программе можно создавать документы и редактировать уже загруженные, сервис также как и все проверяет отчёты на соответствие контрольным соотношениям.
Декларация.Онлайн работает в браузере и доступна с любого компьютера с интернетом. Скачивать и обновлять программу не нужно.
Отдельно можно похвалить их систему уведомлений — информация о статусе отчетов, требованиях налоговой и напоминания о сдаче приходят в СМС и на электронную почту.
«Декларацию» можно опробовать в тестовом режиме. Сдавать отчётность в нём нельзя, но можно попробовать загрузить и отредактировать отчёт, создать новый, сортировать отчётность, изучать доступные документы и т. п.
Стоимость сервиса для одной компании за год — всего 1 500 рублей. Если купить сразу на три года, можно заплатить 3 600 и сэкономить 900 рублей. Обратите внимание, что в эту цену не входит аккаунт «Такснет-Оператор», выпуск электронной подписи и функция проверки контрагентов.
Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода
В Астрале доступны отчёты в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР и Росстат. Сервис подходит ИП и организациям на всех режимах налогообложения. В программе без дополнительных модулей доступны электронные трудовые книжки и работа с электронными больничными листами. Сервис напоминает о пропущенных требованиях ФНС в личном кабинете и дополнительными уведомлениями с просьбой подтвердить получение.
Из дополнительных возможностей доступны обмен документами с ФНС и ПФР, проверка отчётов на ошибки, импорт отчётов из других систем и умные подсказки к каждому полю отчётной формы.
У данного продукта нет пробного периода. Вы можете зарегистрироваться по почте, ознакомиться с интерфейсом и возможностями сервиса, но к сервису вас не подключат, и отправлять отчётность вы не сможете. Подключение сервиса исключительно платное.
Стоимость подключения ИП на год 1 500 рублей, для юридических лиц — 3 900 рублей.
«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»
Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие». Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:
- программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
- нулевая отчетность — бесплатно;
- снижение цены на первый год обслуживания;
- 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).
Структура цены
Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:
- Бухгалтерия.Контур;
- Астрал Отчет;
- Контур. Экстерн;
- Мое Дело;
- Небо.
Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.
| 1С-Отчетность | Астрал Отчет | Бухгалтерия.Контур | Контур. Экстерн | Мое Дело | Сбис | Такском | |
| Цена за год (руб.) | 1500 | 3900 | 10 000 (по акции 7000) | 3000 | 24 996 | 4500 | 5900 |
| Технология | Оffline | Оffline | Online | Online | Online | Оffline | Оffline |
| Техническая поддержка | 24 часа | 24 часа | 24 часа | 24 часа | 24 часа | 24 часа | 24 часа |
Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.
Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.
Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:
- offline — 1С-Отчетность;
- online — Контур. Экстерн.
Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.
Читайте также: