Нужно ли менять инн при смене гражданства

Опубликовано: 20.09.2024

Письмо Министерства финансов РФ № 03-12-13/59531 от 07.08.2019

Если индивидуальный предприниматель вышел из гражданства РФ, он должен в течение трех рабочих дней после этого события представить в инспекцию документы, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРИП. Сама по себе смена гражданства не означает автоматическую утрату статуса ИП. Для этого требуется отдельное заявление и пакет документов.

Кто может быть ИП

каждый дееспособный гражданин РФ;
несовершеннолетние, признанные судом дееспособными для ведения своей деятельности, или при наличии разрешения опекунов или родителей;
иностранные граждане либо лица без гражданства при наличии временной или постоянной регистрации в любом населенном пункте РФ.

Вести свою деятельность можно, только если есть свидетельство о государственной регистрации ИП. Без этого бизнес считается незаконным.

До подачи документов на регистрацию ИП должен позаботиться о получении ИНН – с готовым номером процедура регистрации пройдет быстрее. Также заранее нужно определить виды деятельности и их коды по ОКВЭД2.

О системе налогообложения не нужно заявлять одновременно с регистрацией ИП, хотя и с ней нужно определиться заранее. Если систему налогообложения не выбрать, то ИП автоматически поставят на общую систему налогообложения.

О выборе УСН нужно уведомить инспекцию в течение 30 дней с момента регистрации в качестве ИП. Заявление о применении ПСН можно подать после регистрации ИП за 10 дней до начала осуществления предпринимательской деятельности.

Какие нужны документы для регистрации ИП

Государственная регистрация физических лиц в качестве ИП всегда осуществляется в налоговой инспекции по месту жительства – по фактическому адресу прописки в паспорте. Для регистрации нужны документы:

копия паспорта. Фотография в паспорте должна соответствовать возрасту. Также в паспорте должен быть штамп о регистрации по месту жительства;
оплаченная квитанцию об уплате госпошлины, сумма которой на 2019 год составляет 800 рублей;
заявление на регистрацию по форме P21001;
копия ИНН.

Если документы подает доверенное лицо, все они должны быть заверены у нотариуса.

Записи в реестре

Если с документами все в порядке, через 5 дней ИП выдадут выписку (листы записи) из ЕГРИП, распечатанные на листах А4. Такого вида «свидетельство» выдают с 2019 года.

Записи в ЕГРИП заносят на основании документов, которые подал ИП. Кроме того, по внутриведомственному обмену информацией в регистрирующий орган поступают сведения:

о лицензиях, полученных ИП – не позднее 5 рабочих дней после получения;
о номере и дате регистрации ИП в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и исполнительном органе ФСС РФ – не позднее 3 рабочих дней после внесения записи об ИП в ЕГРИП.

Каждой записи присваивается номер и указывается дата ее внесения в ЕГРИП (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон № 129-ФЗ).

Изменение сведений в ЕГРИП

При изменении содержащихся в государственных реестрах сведений ранее внесенные сведения сохраняются (п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). И пока изменения не внесены, ранее внесенные сведения считаются достоверными.

В комментируемом письме речь идет об изменении гражданства ИП.

При регистрации ИП в ЕГРИП фиксируют:

гражданство (при отсутствии у ИП гражданства указывается: «лицо без гражданства») (подп. «г» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ);
вид и данные российского или иностранного паспорта (подп. «ж» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ);
вид и данные документа, удостоверяющего личность лица без гражданства (подп. «з» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ);
вид, данные и срок действия документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать в РФ (для иностранного гражданина или лица без гражданства) (подп. «и» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

В комментируемом письме Минфин разъяснил, что изменение гражданства ИП требует внесения изменения в указанные записи ЕГРИП.

Но самостоятельным основанием для государственной регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП изменение гражданства не является. Также этот факт автоматически не лишает ИП, сменившего российское гражданство, права заниматься предпринимательской деятельностью, если не утрачены все прочие условия для занятия предпринимательской деятельностью.

Факт прекращения физлицом деятельности в качестве ИП оформляется в реестре самостоятельной записью (подп. «л» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). При этом вносят дату и указывают способ прекращения этой деятельности:

по заявлению;
в связи со смертью;
в связи с принятием судом решения о признании несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке;
в связи с вступлением в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок;
в связи с аннулированием документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в РФ, или окончанием срока действия указанного документа.

Таким образом, если ИП решил больше не заниматься бизнесом, он должен обеспечить внесение изменения в ЕГРИП в виде самостоятельной записи об этом. Порядок установлен статьей 22.2 Закона № 129-ФЗ. Закон требует для госрегистрации прекращения деятельности ИП предоставить в инспекцию пакет документов:

заявление;
копию документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений об ИП;
справку о наличии или об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
решение комиссии по делам несовершеннолетних.

Пока прекращение статуса ИП не будет зарегистрировано в реестре, физлицо будет продолжать оставаться в статусе ИП и нести все установленные законом налоговые обязанности и ответственность.

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Этот материал обновлен 04.02.2021

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

Как узнать свой ИНН
Как узнать ИНН ИП и юридического лица
Как и где получить ИНН
Как получить ИНН на ребенка
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
Как сделать отметку об ИНН

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН .

На сайте налоговой

На сайте госуслуг

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП , в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. С 21 июля 2020 года форма обновлена.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

В МФЦ

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ .

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН .

Иностранцам, проживающим в России длительное время, потребуются документы, в число которых входит ИНН.

Что такое ИНН

Правовые взаимоотношения гражданина, в том числе иностранца, и налоговых органов сопровождаются регистрацией документов. Они сообщают всю необходимую информацию о личности человека, позволяют ему заявить о своих правах, а налоговой службе – реализовать их.

Каждый иностранный гражданин обязан иметь в России документы с индивидуальными номерами. Для налоговой службы такой документ – свидетельство ИНН.

ИНН – это индивидуальный налоговый номер или код. Его формирует налоговый орган. Он закрепляется за человеком на всю жизнь.

Смена паспортных данных при оформлении российского гражданства или фамилии при замужестве предусматривает замену бумажного бланка, в котором будут указаны новые текстовые данные. Эта процедура никак не влияет на сам числовой код свидетельства.

Код привязан к конкретному имени и отображается в базах налоговых органов совместно с ним. ИНН позволяет состоять россиянам и мигрантам на налоговом учёте. Номер предусмотрен только для физических лиц.

Регулируется назначение и использование ИНН статьей №19 Налогового Кодекса РФ

Налоговая служба разъясняет, что физическое лицо – это любой гражданин, с рождения проживающий в Российской федерации.

Физическим лицом считается и приезжий человек, иностранец, имеющий временную регистрацию или оформивший миграционную карту. Право получить свидетельство есть у лиц без гражданства (апатридов).

Нужен ли ИНН иностранцу и зачем

Приезжему, проживающему продолжительное время на российской территории, налоговая служба рекомендует оформить ИНН. В некоторых случаях его регистрация обязательна.

Документ необходим для реализации прав иностранца в России. Он позволяет свободно взаимодействовать с государственными органами на официальном уровне.

В туристическую поездку оформлять документ не обязательно. Но при длительном пребывании в РФ он обеспечит прозрачность и легальность деятельности иностранца.

Любой гражданин, проживающий в России, обязан платить налоги. Это касается и заграничных специалистов.

Согласно пункту 1 статьи Налогового Кодекса России № 83, каждый может встать на учёт в налоговой службе:

в территориальном отделении по месту регистрации;
в ближайшем отделении по месту пребывания;
по месту нахождения личной недвижимости или автомобиля.

Оформление сделок по купле-продаже личного имущества также требует свидетельства.

Документ мигранту позволяет:

вести учёт налоговых отчислений;
официально отчитываться о недвижимом имуществе, купленном в России, или транспорте, подлежащем налогообложению, владельцем которого он является.

Личный налоговый номер важен при трудоустройстве в РФ.

Получение ИНН иностранцем оправдано, если он:

приехал в Россию и оформляет разрешение на работу в России;
регистрирует любую профессиональную деятельность, бизнес. По индивидуальному номеру, зарегистрированному в ФНС, будут удерживаться и отображаться в системе учёта налоги;
планирует получать государственные социальные выплаты, предусмотренные на имя мигранта, которые привязаны к числовому налоговому коду;
желает оформить кредит;
собирается получить РВП.

Порядок получения ИНН 2021 году

Любой желающий мигрант в 2021 году может зарегистрировать личный налоговый номер на основании заявления. Эта процедура осуществляется в России быстро.

Номер ИНН в базе Налоговой Службы России отображается в электронном виде. Свидетельство о его существовании передают заявителю в виде бумажного бланка.

Чтобы получить ИНН для физического лица, необходимо обратиться с заявлением в государственный налоговый орган. Обращение принимается только по адресу миграционного учёта или в территориальном органе, который относится к адресу регистрации.

Иностранные лица, в том числе из стран СНГ, вправе оформить ИНН на равных условиях с гражданами РФ и бесплатно.

Узнайте из видео: как получит ИНН и СНИЛС в России гражданам СНГ.

Оформление ИНН начинается со сбора личных документов. Иногда администрация города или района полностью берёт на себя обязательство по оформлению этого бланка для иностранца.

Для оформления нужно собрать все необходимые документы и зарегистрировать их в ближайшем к месту жительства отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС) согласно статьям №11, №83 Налогового Кодекса (НК РФ).

Процесс получения ИНН для иностранных граждан упрощён. Это обеспечивает комфортные условия взаимодействия между российской налоговой службой и иностранными налогоплательщиками.

Кто должен заниматься оформлением ИНН

Оформить индивидуальный налоговый номер иностранец в России может лично или через третье лицо с помощью регистрации официальной доверенности на его имя у нотариуса.

Подача заявки

Документы от мигранта принимают 4 способами:

на личном приёме в офисе Федеральной Миграционной Службе (ФМС);
в ФНС;
по почте заказным письмом;
в электронном виде на портале Госуслуг.

Смотрите в видео: способы получения ИНН.

Сбор необходимой документации

Перечень необходимых документов для иностранца при оформлении бланка указан на сайте налоговой службы России. Во всех документах для получения ИНН должна быть отметка об адресе места пребывания или регистрации.

Информация с сайта российской налоговой службы о документах для ИНН:

отрывная часть уведомления о прибытии с меткой государственного образца, печатью органа российского миграционного учёта;
вид на жительство со штампом о регистрации по адресу проживания;
миграционная карта со штампом о регистрации по адресу проживания.

Требуется ли перевод

Заявление от иностранца принимается, если оно написано на русском языке. Необходимо перевести все страницы иностранного паспорта и РВП, используя услуги сертифицированного переводчика.

Со всех бумаг нужно снять ксерокопии. Документы должны быть заверены у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление следует заполнять по установленной российским законом форме. Оно состоит из 3 страниц. На последнем листе можно указать сведения о работодателе.

Идентификационный налоговый номер присваивают всем физическим лицам, которые обязаны платить налоги. Он необходим для учета налогоплательщиков, начисления налоговых сборов и контроля их уплаты.

Иностранный гражданин обязательно получает номер, если:

Является зарубежным специалистом, работающим в России.
Проживает в РФ временно или на постоянной основе.
Оформляет разрешение на временное проживание.
Представляет иностранное юридическое лицо.
Является частным предпринимателем, и его бизнес находится в России.
Оформляет патент или разрешение на работу.
Имеет в РФ недвижимость, автомобиль или другие объекты налогообложения.
Совершает сделки и операции, за которые предусмотрен налог.

Но необходимо ли заново оформлять ИНН при получении гражданства РФ — об этом поговорим далее.

Нужно ли его менять после получения гражданства

Если у иностранного гражданина уже имеется идентификационный номер, присвоенный налоговой службой другого государства, при вступлении в российское гражданство он признается недействительным. Таким образом, ответ на вопрос, надо ли менять ИНН при смене гражданства в приведенной выше ситуации, однозначен: обязательно.

Рассмотрим другой случай. Иностранный гражданин в связи с трудоустройством оформил идентификационный номер в отделении налоговой службы, которое находится на территории Российской Федерации. Спустя какое-то время он стал гражданином России. В таком случае меняется ли ИНН при смене гражданства или это необязательно?

Как получить СНИЛС после получения гражданства РФ
Получение гражданства РФ: условия, порядок, способы получения, основания, процедура, требования для получения
Получение гражданства в Великобритании
Получение российского гражданства для Киргизов
Получение гражданства после вида на жительство
Ходатайство для получения квоты на РВП: образец 2021 года
Как узнать дату получения гражданства РФ

По закону, если новый номер присвоен на территории России, менять его не надо.

Кроме того, он признается недействительным в следующих случаях:

внесение изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации;
смерть его владельца;
обнаружение еще одного (или нескольких) идентификационного номера. В такой ситуации один из них сохраняется, остальные аннулируются.

к содержанию ↑

Частые вопросы

Я стала гражданкой России, вышла замуж и поменяла фамилию. Российский идентификационный номер налогоплательщика мне присвоили до получения гражданства. В связи с этим возник следующий вопрос: нужно ли менять ИНН при смене гражданства и изменении Ф.И.О.?

Нет, он присваивается один раз и на всю жизнь. Но необходимо внести новые данные в свидетельство о его присвоении. За новым свидетельством следует обратиться в налоговый орган по месту жительства.

Стал гражданином РФ, устраиваюсь на работу. Вправе ли работодатель требовать новый ИНН при устройстве на работу?

Работодатель не вправе требовать его в любом случае. Необходимые для трудоустройства документы перечислены в статье 65 ТК РФ:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или предполагается работа по совместительству);
СНИЛС;
документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Помимо вышеперечисленных бумаг, при поступлении на определенные должности требуются:

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
справка о том, подвергался ли гражданин административному наказанию за употребление наркотических средств, психотропных или потенциально опасных веществ либо новых психоактивных веществ без назначения врача.

ИНН в этом перечне нет. Значит, требования работодателя предоставить его неправомерны, как и отказ в трудоустройстве по причине его отсутствия.

Если гражданство принимает несовершеннолетний, надо ли ему получать ИНН?

Его необходимо получить, если у несовершеннолетнего возникла обязанность по уплате налогов. Пока ребенку не исполнилось 14 лет. оформлением свидетельства о постановке на налоговый учет занимаются его родители или законные представители. После 14 лет ребенок вправе заниматься оформлением самостоятельно.

Являюсь гражданкой России. В связи с жизненными обстоятельствами переехала в другой город. Обязана ли я оформить новый идентификационный номер налогоплательщика при смене места жительства?

После приема в гражданство РФ перед иностранными гражданами встает вопрос о том, что делать дальше? После получения гражданства РФ действительно непросто понять, нужны ли какие-либо дополнительные документы, будет выдан паспорт сразу или придется ожидать еще некоторое время, куда обратиться, когда этот срок истечет? Попробуем разобраться с возникшей проблемой вместе.

Перечень действий после получения гражданства РФ

Итак, что нужно делать после получения гражданства: для начала придется получить паспорт, зарегистрироваться и прописаться, прописка устаревшее понятие, поэтому оперируем именно термином «регистрация». Ее осуществляет по месту проживания управление МВД.

Заявление о регистрации желательно подать в данную структуру в день выдачи гражданину паспорта. Но если это невозможно, то в течение ближайших 7 дней.

Сроки ограничены, поэтому затягивать с выполнением того, что нужно сделать гражданину после его приема в гражданство РФ, не стоит. Прием иностранца в гражданство РФ при получении соответствующего распоряжения уполномоченных органов, осуществляют быстро.

О том, как получить гражданство РФ иностранным гражданам и паспорт, все желающие могут узнать ниже.

Пошаговый процесс получения паспорта гражданина Рф

Получение паспорта РФ осуществляется после получения гражданства. Пошагово процесс оформления этого документа можно представить в виде схемы, состоящей из учреждений, отвечающих за оформление паспортов, перечня бумаг, возникающих в процессе их составления нюансов, правил написания заявления и времени, уходящего на ожидание.

Содержание

Что надо знать о СНИЛС
Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Ошибка в «зеленой карточке»
Замена страхового свидетельства
Куда подавать заявление
Стоимость услуги
Замена СНИЛС: длительность процедуры
Меняется ли номер лицевого счета при получении нового свидетельства
Является ли обязательной замена документа
Замена свидетельства не по месту регистрации
Заключение

Что надо знать о СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования представляет собой зеленую пластиковую карту, подтверждающую регистрацию ее владельца в ОПС. Документ содержит такие данные:

непосредственно СНИЛС, который расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета;
полное имя гражданина (ФИО);
гендерную принадлежность;
место и дату рождения;
дату регистрации в системе.

Страховой номер (СНИЛС) является уникальным и закрепляется за гражданином на всю жизнь.

Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ

Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».

Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.

Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:

изменении личных данных гражданина;
выявлении ошибки в документе.

При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.

Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.

Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.

Обмен следует осуществлять только тем лицам, которые имеют свидетельство, выданное до 2003 года. Этот документ утратил свою актуальность. В остальных случаях замена страхового свидетельства не является обязательной, а выполняется исключительно по желанию его владельца.

Ошибка в «зеленой карточке»

При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию. Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.

Замена страхового свидетельства

При возникновении обстоятельств, требующих замены страхового свидетельства, его владелец обязан обратиться в ПФР с соответствующим заявлением. Процедура практически не отличается от получения первой «зеленой карточки». Заявителю придется подавать более расширенный пакет документов и заполнять заявление другой формы. Обменять документ можно:

через работодателя;
лично, посетив подразделение Пенсионного фонда РФ.

Замена свидетельства осуществляется независимо от занятости заявителя. Нетрудоустроенные граждане имеют полное право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР самостоятельно. Закон не запрещает подавать заявку через законного представителя. Обязательным условием для такого обращения валяется наличие удостоверенной соответствующим образом доверенности.

Замена СНИЛС в Пенсионном фонде – процедура, которую могут пройти даже граждане, не имеющие прописки. Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме документов. Такие лица могут обратиться в подразделение Пенсионного фонда России по месту фактического проживания.

Чтобы при обмене страхового свидетельства не возникло никаких недоразумений, сотрудники ПФР рекомендуют заранее уточнить, что нужно, чтобы поменять СНИЛС, и куда следует обращаться…..

Куда подавать заявление

Для того чтобы заменить СНИЛС, граждане имеют право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР. Официально трудоустроенные лица, работодатели которых делают регулярные взносы в Пенсионный фонд РФ, могут обратиться в любое его подразделение. Все остальные категории граждан обязаны подавать заявление в орган по месту регистрации.

Не менее удобным способом замены страхового свидетельства является обращение в МФЦ. Многофункциональные центы сумели существенно разгрузить Пенсионный фонд. После их появления сдача документов перестала требовать существенных временных затрат. Следует помнить, что МФЦ имеют право лишь понимать заявления. За обновленным свидетельством заявителям се равно придется обращаться в ПФР.

После появления портала Госуслуги многие россияне активно используют его для получения документов и услуг. Через интернет-сервис заказать обмен страхового свидетельства невозможно. Запрет на удаленное оформление объясняется тем, что номер СНИЛС, а также указанные в заявлении данные являются конфиденциальной информацией. Их свободное распространение в Сети недопустимо.

Подача заявления через сайт ПФР

При возникновении необходимости в замене страхового свидетельства можно подать заявление на сайте ПФР. Для этого необходимо зайти на сайт http://www.pfrf.ru. Выбрав вкладку «Как получить, заменить и восстановить СНИЛС».

Если замена осуществляется, например, в случае потери свидетельства, следует выбрать раздел «В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС». Далее открывается окно с текстом, из которого можно узнать, что восстановление свидетельства осуществляется только при личном обращении в подразделение ПФ, а также указываются сроки выдачи дубликата.

В конце страницы пользователь может увидеть ссылку, позволяющую скачать бланк документа.

Тем, кто желает обменять свидетельство по причине изменения личных данных, нужно выбрать вкладку «СНИЛС при смене фамилии», и, следуя подсказкам, заполнить бланк заявления.

Документы для замены «зеленой карточки»

Граждане, которым по какой-либо причине понадобилось обменять «зеленую карточку» должны знать, какие документы нужны при замене СНИЛС. В отличие от первого получения свидетельства, выдача дубликата требует подачи более расширенного пакета документов. Заявителю понадобится:

бланк заявления формы АДВ-2 (тем, кто потерял документ или у кого его украли необходимо заполнить бланк АДВ-3);
удостоверение личности, отображающее актуальные личные данные;
документальное подтверждение необходимости смены информации (свидетельство о браке, разводе или другие бумаги);
устаревший документ.

Тем, кто обращается за выдачей дубликата по причине утери, можно предоставить копию утраченного свидетельства (при наличии).

Бланк формы АДВ-2

При возникновении ситуаций, требующих замены СНИЛС, заявитель заполняет бланк формы АДВ-2.

Бланк требует внесения таких данных:

номера действующего страхового свидетельства;
полного имени (ФИО);
новой личной информации (например, фамилии, полученной после вступления в брак);
гендерной принадлежности;
информации о месте регистрации (жительства или пребывания);
ведомостей о новом удостоверении личности;
даты подачи обращения;
подписи заявителя с расшифровкой.

Образец заполнения можно найти на информационных стендах ПФР или на профильных сайтах.

Сложностей при заполнении документа возникнуть не должно. Главное – избежать описок, ошибок и зачеркиваний.

Стоимость услуги

Граждане, у которых возникли обстоятельства, требующие обмена «зеленой карточки», интересуются, сколько стоит поменять СНИЛС. Возможно, многие заметили, что когда мы говорили о необходимых для замены свидетельства документах, то не упоминали о квитанции, подтверждающей оплату госпошлины. И это не случайно. Услуга оказывается совершенно бесплатно.

Платить придется только тем, кто планирует представлять в Пенсионном фонде России интересы другого человека. Им придется оплатить услуги нотариуса, выдавшего доверенность. Не понадобится она тем, кто будет получать документ для ребенка или находящегося под опекой лица.

Замена СНИЛС: длительность процедуры

В соответствии с действующим законодательством РФ открытие лицевого счета и изготовление «зеленой карточки» осуществляется в течение трех недель. Возникает вполне понятный вопрос – касаются ли эти сроки процедуры обмена? О том, сколько дней меняется СНИЛС можно узнать из Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21 декабря 2016 года №766н. В соответствии с нормами этого документа рассмотрение заявления об обмене (выдаче дубликата) страхового свидетельства осуществляется в течение пяти рабочих дней.

На практике процедура занимает гораздо меньше времени. Большинство отделений ПФР технически хорошо обеспечены, что позволяет изготовить и выдать новый документ в день обращения.

Что касается МФЦ, то при обращении за обменом «зеленой карточки» через многофункциональные центры, нового документа придется ждать пять дней.

Меняется ли номер лицевого счета при получении нового свидетельства

Граждане, столкнувшиеся с необходимостью получения нового страхового свидетельства, интересуются, меняется ли номер СНИЛС при его замене. Мы уже ранее говорили о том, что сам страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и присваивается гражданину один раз на всю жизнь. При утере карточки или изменении личных данных владельца выдается только новое свидетельство, сам СНИЛС остается прежним.

Является ли обязательной замена документа

Возникновение необходимости внесения новых личных данных или утеря «зеленой карточки» заставляет нас обращаться в Пенсионный Фонд РФ или МФЦ с заявлением об обмене. В некоторых случаях пропажа обнаруживается не сразу или гражданин не знает, что изменение личных данных требует получения новой карточки. Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено наказание за несвоевременную замену. Поэтому заставлять гражданина обращаться в ПФР не будет никто.

Мы говорили о том, что без «зеленой карточки» гражданин не сможет воспользоваться рядом льгот и услуг, поэтому в получении дубликата утерянного документа или свидетельства с внесенными актуальными данными заинтересован, прежде всего, он сам.

Замена свидетельства не по месту регистрации

На юридических форумах часто задается вопрос о том, можно ли обменять СНИЛС в другом городе. Ответ на него должен знать каждый, так как отправляясь в командировку, на учебу или на отдых мы берем с собой все личные документы. Иногда мы их просто теряем, от этого не застрахован никто. Если обнаружилась пропажа «зеленой карточки», не стоит волноваться. У граждан есть возможность заполнить заявление, предоставить пакет необходимых документов и обратиться в отделение Пенсионного фонда России по месту фактического проживания. Обращение не по месту регистрации не является основанием для отказа в выдаче дубликата.

Заключение

Читайте также: