Нужен ли инн на печати ип

Опубликовано: 16.05.2024

По закону №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц» ИП не обязан иметь печать. Но в процессе предпринимательства может возникнуть необходимость в ней. И тогда ИП просто делает себе печать, так как закон не запрещает этого.

Когда появляется нужда в печати?

Во-первых, до сих пор есть банки, обслуживающие лишь ИП с печатью. Здесь есть два пути: идти в банк, где можно работать без печати, или делать печать.

Во-вторых, печать требуется, если вы планируете не работать один, а брать в штат сотрудников. Все записи в трудовой книжке подтверждаются печатью, эта обязанность закреплена законодательно для любого работодателя.

В-третьих, без печати невозможно оформление бланков строгой отчетности, выдача приходного кассового ордена. Печать в этих случаях требуется законом.

В-четвертых, изготовить печать придется, если вы рассчитываете принимать участие в государственных закупках. Дело в том, заявка на это участие без оттиска печати просто не принимается.

В-пятых, печать, по мнению некоторых игроков рынка, добавляет статусности ИП.

В-шестых, это дополнительная защита, так как подпись подделывают чаще, чем печатные оттиски.

Важно! Печать необязательна для ИП. Статья 19 ГК РФ говорит о том, что права ИП обеспечиваются его именем (ФИО). Для признания договора с ИП действительным достаточно лишь полного имени предпринимателя.

Как сделать печать?

Если вы решили работать с печатью, то ее изготовление необходимо заказать в компании, которые занимаются таким производством. Сегодня с этим не возникнет никаких трудностей. Вам не надо ни с кем согласовывать это решение. Вы действуете полностью самостоятельно: сами выбираете форму, сами выбираете материал. Но если на оттиске вы планируете использовать изображение герба РФ, то вам потребуется специальное разрешение. Здесь вы не самостоятельны. Если вы хотите использовать особую символику, то изучите вопрос, не грозит ли вам это и особыми штрафами.

Стоит также понимать, что закон устанавливает совершенно четкие и стандартные требования к печати. Печать должна содержать следующую информацию:

● форма предприятия: ООО, ОАО, ЗАО или ИП;

● ИП должен указывать фамилию и инициалы

по учредительным документам;

● номер по ОГРН ИП.

● ИНН, КПП и логотип добавляются по желанию.

Есть и свои клише при изготовлении печатей, которыми обычно и руководствуются, Так, печать может быть:

● круглой с желательным диаметром от 38 до 42 мм;

● треугольной, причем, треугольник должен быть равнобедренным со сторонами от 38 до 42 мм;

● прямоугольной, рекомендации по размеру сторон тоже есть: одна – от 35 до 50 мм, другая – от 70 до 100 мм.

Эти требования не являются строгими правилами, скорее, это традиция, принятая в нашем деловом мире.

Заказывая печать, следует подумать и о безопасности. Да, печати тоже подделывают, так как всегда есть те, кто живет и работает недобросовестно. Снизить риск подделки можно, если заказать печать с защитой. Да, сейчас есть и такая опция, причем вариантов защиты много. Это могут быть специальные химические или ультрафиолетовые метки, многоцветность, гравировка рисунков и фотографий, двухмерный штрих-код и другое.

Гарантом в вопросах подделки печати служит ее регистрация. По закону у ИП нет никаких обязанностей по регистрации своей печати. Он может ее сделать и применять, не уведомляя об этом кого-либо. Но закон не мешает ему зарегистрировать печать. Однако этот шаг — личная инициатива.

Так, ИП может зарегистрировать свою печать в налоговой инспекции, Торгово-промышленной палате, ОВД или Реестре изготовителя. Но обязанности такой у ИП нет.

Если печать пропала

Если у вас как ИП была печать, а потом ее не стало по причине вашей растерянности или злого умысла кого-то постороннего, то необходимо идти в полицию и писать заявление об утере или краже. Потом, естественно, необходимо заказать новую печать, но для этого шага потребуется в ОВД получить справку, разрешающую вам изготовить новую печать. Если в свое время вы где-то печать регистрировали, то туда необходимо сообщить об утере.

Если ИП закрывают

Если вы решили закрыть свое ИП, и у вас была печать, то нет особого процесса по ее ликвидации. Вы просто закрываете свое ИП в налоговой, а печать можете оставить себе на память.

Если печать была зарегистрирована, то ее регистрация ликвидируется вместе с ликвидацией ИП. Но если вы регистрировали печать в налоговой, то при ее ликвидации необходимо получить от налоговой акт об ее уничтожении. Для получения этого акта вы подаете в налоговую ксерокопию своего паспорта, заявление о ликвидации печати и саму печать.

Стоит также знать, что вы можете передумать пользоваться печатью, не закрывая при этом свое ИП.

Никто не обязан использовать печать, но при этом с её помощью открывают расчётные счета, подписывают договоры, ведут бухучёт и сдают отчётность. Разбираемся, кому и зачем она действительно может пригодиться.

Кому нужно работать с печатью

ИП всегда имели право не использовать печать. Организации были обязаны использовать печать, но с 2015 года Госдума разрешила ООО и АО заверять документы только подписью руководителя.

При этом печать всё равно нужна, если ИП или ООО имеют дело с этими документами:

Судебная доверенность. Если ваша компания подаёт иск через представителя, на доверенности должна быть печать. Иначе придётся оформить нотариальную доверенность.
Бланк строгой отчётности. Если вы ещё не пользуетесь онлайн-кассой, то должны выдавать покупателям-физлицам БСО вместо чеков. До конца 2020 года организации и ИП обязаны ставить на них печати. С 1 января 2021 года правило отменят.
Информационное сообщение при обороте подакцизных товаров. Если компания покупает или продаёт товары с акцизами, она запрашивает у контрагентов письмо с юридической информацией: названием, ИНН, адресом, датой и номером договора. На нём обязательно ставят печать.
Отчёт оценщика. Если компания или ИП занимаются оценочной деятельностью, они составляют для клиентов отчёты и обязательно ставят на них печати.

Предприниматели пользуются печатями и по собственному желанию. Они помогают им подтвердить подлинность документов перед контрагентами и госорганами.

Александра Акимова, руководитель практики «Интеллектуальное право» компании «Лемчик, Крупский и Партнёры»:

«Использование печати в России превратилось в обычай делового оборота. Дело в том, что в СССР существовала единая госсистема делопроизводства, которая рекомендовала всем организациям использовать печати. Если печати на документах нет, контрагенты могут подумать, что вы забыли её поставить или подделали документ».

Какой должна быть печать

Закон не устанавливает никаких требований к печатям ИП и организаций. Главное, чтобы они были круглыми и позволяли идентифицировать подписанта. Поэтому на оттиске печати предпринимателя указывают:

статус «Индивидуальный предприниматель»;
фамилию, имя и отчество полностью;
регион и город регистрации ИП;
ИНН и ОГРНИП.

Печати юрлиц обычно отличаются по информации на оттиске. Вот что указывают на печатях организаций:

полную организационно-правовую форму;
полное наименование на русском языке;
регион и город регистрации юрлица;
ИНН и ОГРН.

По желанию на печать можно добавить и другую информацию. Например, наименование на иностранном языке или изображение. Главное, чтобы они не вводили в заблуждение. Например, если охранное предприятие «Аврора» разместит в центре печати крупные буквы ФСБ, то введёт своих контрагентов в заблуждение — ведь она не является госорганом.

Ещё одно правило касается герба РФ. Его используют только государственные органы. Всем остальным компаниям запрещено размещать герб на оттиске печати — за это штрафуют на сумму от 100 до 150 тысяч рублей.

Александра Акимова, руководитель практики «Интеллектуальное право» компании «Лемчик, Крупский и Партнёры»:

«Чтобы документ было сложнее подделать, предприниматели используют специальные „печати с защитой“. Например, добавляют микроразрывы в штрихи оригинальной печати или используют специальные чернила. По ним специалистам проще определить подделки».

Печати изготавливают различные копицентры, типографии, а также специализированные компании. Они недорогие: обычная автоматическая печать стоит 500−700 рублей. Если основа для печати уже есть, резинку с оттиском изготовят всего за 100−200 рублей. А вот многоцветная печать, рисунки, защитные штрихи обойдутся дороже на 700−1000 рублей.

Первый образец — обычный оттиск, второй — с защитным узором и штрихом, его подделать гораздо сложнее

Как отказаться от работы с печатью

Чтобы компания работала без печати, внесите изменения в устав. Для этого соберите пакет документов:

Заявление по форме № Р13014. Заполните первые два блока титульной страницы и лист Н — сведения о заявителе.
Решение или протокол о внесении изменений в устав. Укажите, что меняете учредительные документы в связи с отказом от использования печати.
Новая редакция устава. Укажите в документе отдельной строкой, что организация не использует печать.

Направьте документы в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения компании удобным способом: лично, по почте или через специальный сервис ФНС. В последнем случае формируйте заявление через программу ППДГР и подписывайте документы с помощью ЭЦП. Изменения зарегистрируют через пять рабочих дней.

Когда получите новый устав, уведомьте контрагентов о решении работать без печати. Для этого составьте письмо в свободной форме, приложите копию нового устава и отправьте партнёру курьером или по почте. Госорганы уведомлять необязательно. Но вы можете, например, приложить сопроводительное письмо к отчётности — тогда у инспектора точно не возникнет вопросов.

Как работать с несколькими печатями

Некоторые организации используют сразу несколько видов печатей: одни — для договоров, другие — внутреннего документооборота, третьи — для архива. Закон не запрещает пользоваться несколькими оттисками. Чтобы в них не запутаться, достаточно добавить на оттиск печати слова «для документов», «для бухгалтерии», «для архива».

Александра Акимова, руководитель практики «Интеллектуальное право» компании «Лемчик, Крупский и Партнёры»:

«Количество экземпляров печати нигде не ограничивается. Тем более, что сейчас в компаниях можно назначить сразу несколько руководителей. Судебная практика тоже допускает работу с несколькими печатями — они все считаются действующими, пока компания не сообщит контрагенту или госоргану об утере или фальсификации. Даже на документах с одним и тем же контрагентом можно ставить разные печати — это не делает документы недействительными».

Если вы работаете с контрагентом и вдруг решаете поменять печать, заранее об этом уведомьте — иначе он подумает, что кто-то подделывает документы.

Сложнее работать с банком: при открытии расчётного счёта директор оставляет оттиск на карточке подписей и печатей — использовать можно только их. Если решите поменять, придётся ехать в банк и искать подписывать новую карточку.

Коротко

Организации и ИП не обязаны работать с печатью — это их право. Но на некоторых документах предприниматели обязаны ставить печати. Например, на судебных доверенностях и отчётах по итогам оценки.
Жёстких требований к печатям нет. Заказывайте оттиски круглой формы и пишите основную информацию: полное наименование, ИНН и ОГРНИП, регион и город регистрации.
Чтобы перестать работать с печатью, организации вносят изменения в устав. Затем уведомляют контрагентов в письменном виде.
Если компания работает с несколькими печатями, лучше их разграничивать дополнительными подписями на оттиске. Например, «для документов», «для архива».

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

Справочная / Бизнес‑будни

Зачем ИП и ООО печать и как её оформить

ИП и юридические лица оформляют печать по желанию. Но если она есть, надо пользоваться. Ещё печать на документах можно использовать как средство индивидуализации, чтобы клиенты запоминали бренд.

ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс

Печать — это средство индивидуализации бизнеса. Если говорить совсем просто, фирменный оттиск дополнительно сообщает, кто составил конкретный документ.

Для ИП наличие печати всегда было необязательным. Заказывать и пользоваться можно по желанию. Наказаний за отсутствие нет.

Для ООО с 2015 печать тоже необязательна — её отменили Законом № 82-ФЗ от 06.04.2015. Если организация пользуется печатью, это прописывают в уставе. Документы ООО без печати обязана принять даже налоговая .

Если всё же печать выпустили и уже пару раз проштамповали договоры или накладные, ею надо пользоваться и дальше. Для некоторых документов печать обязательна при её наличии. Например, если у предпринимателя есть печать, он обязан проставлять её в трудовых книжках — так сказано в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н . Такое же правило есть для доверенностей и заявок на госзакупки. Правда, наказания за неиспользование печати нет. Страшных судебных споров, связанных с неиспользованием печати, мы тоже не нашли.

Отсутствие печати в очередном документе может насторожить контрагента. Последуют вопросы, и это отнимет время. В общем, если начали штамповать договоры и накладные — не прекращайте.

Документ с печатью сложнее подделать, чем документ с одной подписью. Опасаетесь подделок счетов от вашего бизнеса — закажите печать.

Требования к печати

Железных требований для печати предпринимателей нет. Но чаще всего ориентируются на Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные» . А если на печать помещают логотип или коммерческое обозначение, они должны быть уникальны, а не подсмотрены у конкурента. Форма печати может быть любая, не только круглая.

Информация о предпринимателе

Обычно на печать ИП помещают имя предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и наименование налоговой, где регистрировались. Организации пишут наименование, ИНН и ОГРН. На печать можно добавить адрес, если не планируете часто переезжать.

Коммерческое обозначение

Коммерческое обозначение — это неофициальное название ИП или организации, под которым бизнес продвигают на рынке. Например, ИП Иванов В.А. держит магазин «Коffе и сахар» — это коммерческое обозначение.

Коммерческое обозначение можно поместить на печать. Более того, его могут использовать несколько организаций и предпринимателей, если у них один хозяин — ст. 1538 ГК РФ. Коммерческое обозначение не должно быть своровано у конкурента и запутывать клиентов. Иначе конкурент запретит его использовать и взыщет компенсацию — ст. 1539 ГК РФ. И безобидная печать для документов — не исключение.

Индивидуальный предприниматель работал на рынке натяжных потолков под коммерческим обозначением «Репа». Клиенты знали «Репу» и доверяли ей. Через три года название скопировали конкуренты и стали предлагать свои натяжные потолки под этим брендом. «Репу» поместили даже на фирменную печать. Тогда предприниматель через суд запретил компании использовать это слово вообще везде, в том числе — на печатях и штампах. Дело № А79-11966/2017 .

Логотип

В центр печати можно поместить фирменный логотип. Регистрировать его как товарный знак и получать свидетельство необязательно. Но, как и в случае с коммерческим обозначением, логотип не должен копировать и даже намекать на чужой товарный знак — ст. 1515 ГК РФ. Иначе владелец товарного знака отсудит компенсацию.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Слышал, если печать лежит без дела, её надо уничтожить

Уничтожать ненужную печать необязательно — такого требования в законе нет. Но если опасаетесь, что печать выкрадут и подделают фирменные документы, тогда можно. Инструкции по уничтожению нет. Обычно издают приказ об уничтожении и просто ломают оснастку.

А если мою печать подделали?

Подделка печати — это правонарушение по ст. 19.23 КоАП РФ. Если контрагент нафотошопил вашу печать на акте выполненных работ, пишите заявление в полицию. Правда, наказание грозит только юрлицу — это штраф до 50 000 ₽.

Более серьёзно — если печать украли, чтобы подделать документы. В таком случае возбуждают уголовное дело, и виновника даже могут посадить на срок до года — ст. 325 УК РФ.

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
- свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
- паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
- ИНН;
- выписку из ЕГРИП;
- эскиз печати.
Для заказа печати ООО нужны:
- свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
- паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- для государственных учреждений – заявление;
- эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
фамилия, имя, отчество;
ИНН;
ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
юридический адрес;
ИНН;
ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Справочная / Бизнес‑будни

Зачем ИП и ООО печать и как её оформить

ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс

Требования к печати

Информация о предпринимателе

Коммерческое обозначение

Логотип

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Слышал, если печать лежит без дела, её надо уничтожить

А если мою печать подделали?

Читайте также: