Как выгрузить отчеты из свод смарта в контуре для налоговой
Опубликовано: 15.05.2024
Процесс формирования и отправки отчета включает в себя два основных этапа:
Формирование документа одним из способов:
2. Проверка и передача документа в налоговый орган.
Как заполнить отчет в сервисе
Чтобы заполнить форму отчетности, выполните следующее:
На главной странице нажмите «ФНС» → «Создать новый».
2. В открывшемся списке форм выберите нужную.
Чтобы найти форму, в строку поиска введите название формы или КНД.
3. Нажмите «Создать» или «Редактировать», если отчет за выбранный период создан ранее.
4. В открывшемся окне заполните реквизиты отчета. Для большинства отчетов заполняются:
- «КНД формы». Поле заполняется автоматически и является нередактируемым.
- «Номер корректировки» (или «Вид документа»). Вводится вручную значение от 0 до 999, где 0 означает, что документ является первичным, а значений от 1 до 999 - номер высылаемой корректировки.
При работе с формами формата 2.0, 3.0 вид документа и номер корректировки заполняется в двух отдельных полях:
- «Признак вида документа». Поле заполняется из справочника, где 1 означает первичный документ, 3 - корректирующий документ.
- «Номер корректировки». Поле заполняется вручную. Вводится номер отправляемой корректировки.
- «Отчетный год». Поле заполняется вручную.
В зависимости от отчета в реквизитах могут присутствовать и другие поля: «Код периода», «Код места, по которому представляется документ», «Лицо, подписавшее документ» и др. В основном все поля заполняются с помощью справочников.
5. После заполнения реквизитов нажмите «Далее».
6. Заполните все разделы/листы отчета, следую сообщениям сервиса и требованиям порядка заполнения форм.
- Переход между разделами/листами осуществляется с помощью кнопок «Далее» и «Назад», а также путем выбора нужного раздела в левой части страницы.
- Официальный порядок заполнения для каждого отчета открывается нажатием на «Порядок заполнения» .
7. После заполнения всех разделов/листов отчета нажмите «Сохранить и закрыть». Окно с отчетом закрывается.
Как загрузить файл и отредактировать его
Чтобы загрузить, проверить и отредактировать отчет, подготовленный в другой программе, выполните следующее:
На главной странице нажмите «ФНС» → «Загрузить из файла».
2. Выберите файл и нажмите « Открыть» .
3. В окне «Загрузка отчета» нажмите «Загрузить для редактирования».
Откроется форма для заполнения отчета. Проверьте загруженные данные и при необходимости измените их.
Чтобы загрузить данные из готового файла, выполните следующие действия:
Перед загрузкой данных в Контур.Экстерн подготовленный файл отчета должен быть сохранен на компьютере пользователя или на внешнем носителе данных (диске, дискете, flash-накопителе).
На главной странице системы нажмите «ФНС» → «Загрузить из файла».
Выберите файл и нажмите «Открыть».
- Если обнаружены какие-либо ошибки, выберите другой файл либо исправьте ошибки и повторите загрузку.
- Если ошибок не обнаружено, нажмите «Перейти к отправке».
Как проверить отчет
Чтобы запустить проверку подготовленного отчета:
После нажатия на кнопку проверка отчета начнется автоматически. Результат проверки откроется в отдельном окне:
-
Ознакомьтесь со списком ошибок/предупреждений.
Чтобы открыть раздел, в котором найдена ошибка, нажмите на ссылку с описанием ошибки или на кнопку «Редактировать отчет».
Чтобы сохранить и/или распечатать отчет в виде печатной формы в формате PDF, нажмите «Напечатать отчет».
Чтобы распечатать список всех ошибок, нажмите «Распечатать результаты проверки».
3. Исправьте ошибки/предупреждения. Нажмите «Сохранить и закрыть».
На странице с результатами проверки нажмите «Перейти к отправке». Открывается страница передачи отчета.
- Просмотреть информацию об отчете (ссылка «Информация об отчете»).
- Сохранить и/или распечатать отчет в формате XML (ссылка «Отчет»).
- Сохранить и/или распечатать отчет в виде печатной формы в формате PDF (ссылка «Распечатать на бланке»).
Какие документы должны поступить после отправки отчета
Обычно сразу после отправки отчета поступает «Подтверждение даты отправки» от оператора электронного документооборота. В подтверждении указаны дата и время отправки отчета.
Время отправки отчета фиксируется по Московскому времени для всех регионов России, кроме Калининградской области. Для Калининградской области – по местному времени.
После отправки отчета должны поступить следующие документы:
Ожидая документы, не обязательно постоянно находиться на странице передачи документа или в сервисе в целом. Поступившие документы и статус отчета можно просмотреть позже в отправленных отчетах.
Как просмотреть отправленные отчеты
После отправки отчеты и документы перемещаются в раздел «Отправленные». Чтобы открыть список отправленных отчетов, на главной странице нажмите «ФНС» → «Отправленные».
На странице отправленных отчетов отображается следующая информация:
- «Название отчета» с указанием: типа документа (первичный или корректирующий), отчетного периода и кода контролирующего органа.
- «Статус документа», который обозначает состояние его передачи в контролирующий орган.
- «Дата и время отправки отчета». Эти данные являются временем представления отчета в контролирующий орган.
При переключении в режим «Подробно» (правый верхний угол страницы) отображается более детальная информация об отчетах, а именно добавляются: название организации, ее ИНН и КПП, имя файла отчета. Эта функция в основном применяется в случае отправки данных об отчете в службу поддержки при возникновении проблем с отчетом.
Как найти отправленный документ
На главной странице нажмите « ФНС» → « Отправленные». Откроется страница со списком отправленных документов.
Укажите одно или несколько условий поиска: тип документа, код контролирующего органа, форма отчетности, отчетный год, статус и дату отправления.
Нажмите «Найти документы». В списке отобразится список документов по заданным критериям.
Также можно использовать фильтры:
- По типам документов: Отчеты, Письма, Запросы ИОН и др.
- По отчетному периоду.
При работе в режиме Обслуживающей бухгалтерии при выборе фильтра «Все организации» отображается список отчетов всех организаций.
При работе в многопользовательском режиме при выборе фильтра «Все пользователи» отображается полный список отчетов, отправленных всеми пользователями.
Что означают статусы отправленного отчета
После отправки возможны следующие статусы:
- «Отправлен» - для отчета получено подтверждение даты отправки. В подтверждении указаны дата и время представления отчета. Но отчет еще не считается представленным.
- «Доставлен» - для отчета получено извещение о получении. Это означает, что отчет доставлен в ИФНС.
- «Получен ответ» - для отчета получена квитанция о приеме. Это означает, что отчет представлен в ФНС.
- если налогоплательщик обнаружил ошибку в первоначально переданном отчете после получения извещения о вводе из ФНС;
- если налогоплательщик получил уведомление об уточнении, в котором сообщается, что в декларацию (расчет) необходимо внести исправления.
- На главной странице нажмите «ФНС» → «Создать новый».
- В открывшемся списке отчетов выберите нужный.
- На открывшейся странице нажмите «Редактировать». Открывается форма отчетности.
- «Признак вида документа». Поле заполняется из справочника, где 1 означает первичный документ, 3 - корректирующий документ.
- «Номер корректировки». Поле заполняется вручную. Вводится номер отправляемой корректировки.
- 6-НДФЛ (КНД 1151099);
- Авансовые платежи по налогу на имущество (КНД 1152028);
- Декларация по транспортному налогу (КНД 1152004);
- Единый налог на вмененный доход (КНД 1152016);
- Запрос ИОН (КНД 1166101);
- Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (КНД 1110017);
- Земельный налог (КНД 1153005);
- Налог на игорный бизнес (КНД 1152011);
- Налог на имущество (КНД 1152026);
- Налог на Прибыль (КНД 1151006);
- Отчет об исполнении учреждением его финансово-хозяйственной деятельности (КНД 0503737);
- Перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (КНД 1151001);
- Сведения о количестве ОВБР, подлежащих изъятию в качестве прилова (КНД 1110022);
- Сведения о разрешениях и суммах сбора за вылов ВБР (КНД 1110011);
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (КНД 0503779);
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (КНД 0503769);
- Уведомления о контролируемых сделках формата 5.01 (КНД 1110025);
- Уведомление участника проекта Сколково (КНД 1150017);
- П-1;
- П-2;
- П-4 (НЗ);
- П-4 (более 15 человек; менее 15 человек).
- Назначение инструкции
- Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
- Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»
- Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»
- Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»
- Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»
- Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++
- Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском
- Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения
- Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС
- Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»
- Установите флаг рядом с нужным отчетом и нажмите кнопку «Выбрать»:
- Вы можете сохранить в электронном виде не только сам отправленный отчет, но и все ответные документы, полученные в процессе обмена с гос.органом — при записи в файл выберите «Комплект документов». Для придания юридической силы установите галочку в поле «ЭЦП».
- Если вы хотите получить кредит в банке или другой кредитной организации, то для подтверждения собственной платежеспособности вы можете использовать отчетность, представленную вами в налоговую инспекцию в электронном виде. В этом случае вы можете выбрать вариант «Архив документов для представления в банк».
- Для сохранения контейнера: Нажмите на кнопку Сохранить, которая отображается для каждого этапа документооборота, и выберите способ сохранения. После этого сохраните файл контейнера средствами своего браузера;
- Для сохранения отдельного файла: Нажмите на кнопку Сохранить , отображаемую напротив это файла в таблице. В открывшемся окне выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранить.
- Для форматов, которые могут быть отображены в системе: под историей документооборота будет открыта панель просмотра, отображающая содержимое файла/ После открытия документа в панели просмотра Вы можете изменить форму отображения, сохранить и распечатать – см. шаги 3, 4 и 5 ниже;
- Исходный файл – чтобы сохранить файл в исходном формате;
- Сохранить как pdf – чтобы сохранить файл в формате PDF.
- Печатная форма – чтобы отобразить документ в форме, утвержденной законодательством РФ;
- Форматированный xml – чтобы отобразить документ в структурированном виде в формате XML;
- Исходный текст – чтобы отобразить документ в исходном виде для просмотра служебной информации.
- Выгодно для групп
компаний - Отличная поддержка
- Нужны настройки
- Загрузить для редактирования.
- Загрузить сразу для отправки.
- C:\Program Files\1Cv77\1SBDemo - каталог информационной базы;
- 01028561.77, 6301001.02 - ИНН и КПП организации (в данном случае из демонстрационной базы);
- 1152017.10 - кодовое обозначение отчета
- 31120100.rvs - файл отчета с расширением rvs
«Документооборот завершен» (статус зеленого цвета) - для отчета получено:
«Извещение о вводе». Отчет сдан.
«Уведомление об уточнении». Отчет представлен, но требует уточнений. Ознакомьтесь с уведомлением и, в зависимости от его содержания, отправьте в ИФНС пояснения (в виде письма) или исправления (в виде корректирующей формы).
«Документооборот завершен» (статус красного цвета) - для отчета получено сообщение об ошибке или уведомление об отказе. Отчет не представлен! Ознакомьтесь с содержанием полученного документа и исправьте указанные в нем ошибки. После этого повторите процедуру отправки отчета.
Действующим законодательством допускается ситуация, когда налогоплательщик корректирует данные, первоначально поданные в налоговый орган.
Корректирующий отчет подается только в следующих случаях:
В разделе «Реквизиты отчета» в поле «Номер корректировки» (или «Вид документа») укажите номер корректировки – от 1 до 999 (значение 0 означает, что документ является первичным).
При работе с формами формата 2.0, 3.0 вид документа и номер корректировки заполняется в двух отдельных полях:
6. Нажмите на кнопку «Далее» и внесите необходимые изменения в разделы/листы формы. После этого нажмите «Сохранить и закрыть».
7. Отправьте корректирующий отчет в ФНС.
Как создать шаблон отчета
Создание шаблона формы позволяет сохранять данные заполненного отчета и в дальнейшем использовать для заполнения нового отчета.
Создать шаблон можно для запросов на сверку с ИФНС , а также следующих налоговых и статистических форм:
Чтобы создать шаблон формы:
На главной странице нажмите « ФНС» → « Создать новый» .
Выберите нужную форму, нажав на ее название.
Заполните данные, которые нужно сохранить.
В правом нижнем углу формы нажмите на кнопку « Шаблоны» и выберите пункт « Сохранить данные в шаблон» .
Введите название шаблона и нажмите « Сохранить» .
В дальнейшем открыть сохраненный для этой формы шаблон можно, нажав на кнопку « Шаблоны» . После загрузки шаблона данные в форме удаляются и заменяются данными из шаблона.
Чтобы открыть список всех сохраненных шаблонов, на главной странице нажмите « Реквизиты и настройки» / « Управление шаблонами» либо откройте одну из форм, для которой есть предусмотрена возможность сохранять шаблоны (список см. выше), и нажмите « Шаблоны» / « Управление шаблонами» .
Как сохранить/распечатать отчет/документы
Все документы (отчет, подтверждение даты отправки, протокол контроля) могут быть распечатаны и сохранены со страницы передачи отчета.
Для этого на главной странице нажмите « ФНС» → « Отправленные отчеты» . В открывшемся списке отчетов найдите нужный и нажмите на его название. Открывается страница « Передача отчета».
На странице передачи отчета:
Чтобы просмотреть и/или распечатать документы, нажмите на ссылку « Распечатать» .
Чтобы сохранить все документы, нажмите на ссылку « Сохранить все документы и подписи» .
Чтобы просмотреть основную информацию об отчете, нажмите на ссылку « Информация об отчете» .
При этом сам отчет может быть распечатан:
в формате XML (или TXT для деклараций формата ниже 4.0). Для этого нажмите на ссылку « Отчет» .
в виде печатной формы. Для этого:
Нажмите на ссылку « Распечатать на бланке» рядом с отчетом. Открывается страница « Подготовка печатной формы» .
При необходимости измените дату подписи отчета. Нажмите « Далее» .
Дождитесь загрузки печатной формы и нажмите на ссылку « нажмите сюда» .
В открывшемся окне нажмите « Открыть» . Открывается печатная форма в формате PDF. Распечатайте ее стандартными средствами печати.
Формирование и выгрузка для банков бухгалтерской отчетности, переданной в налоговую инспекцию в электронном виде. Нам часто задают вопрос: как выгрузить и предоставить в банк бухгалтерскую отчетность (как правило, форму 1 "Бухгалтерский баланс" и форму 2 "Отчет о прибылях и убытках"), которую компания или индивидуальный предприниматель сдали в свою налоговую инспекцию в электронном виде. Поэтому в этой статье мы расскажем, как из различных систем электронного документооборота, предназначенных для сдачи отчетности компаний и предпринимателей в контролирующие органы, можно это сделать.
Как сформировать заемщику комплект электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
Оглавление
Назначение инструкции
Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:
Из программы «Баланс-2W» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»,
Из системы «Контур-Экстерн»,
Из программы «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт),
Из программы «Астрал-Отчет»,
Из программы СБиС++ компании Тензор,
Из программы АРГОС,
Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,
Из 1С: Предприятие,
Из программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».
Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:
приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;
приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».
Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.
Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
В программном обеспечении, которое используют различные организации для электронного обмена с налоговыми органами, должна быть функция для выгрузки отчетности для отправки в Банк. В результате выполнения этой функции должен сформироваться zip-архив, наименование которого должно быть следующим:
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.zip
N – цифра от 0 до 9,
А – цифра или буква.
Содержимое такого zip-архива должно включать 5 файлов следующим:
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml
- файл бухгалтерской отчетности,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.p7s
- электронная подпись налогоплательщика под бухгалтерской отчетностью,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.fNs.p7s
- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под бухгалтерской отчетностью,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.p7s
- файл квитанции о приеме в налоговом органе бухгалтерской отчетности,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.xml
- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под квитанцией о приеме бухгалтерской отчетности.
На следующем рисунке отображен пример файлов архива, отправляемых в кредитную организацию.
Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»
После того, как налоговые органы приняли отчетность, и состояние документа станет «Принят в ИФНС», можно сформировать пакет документов для отправки в банк. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Сформировать пакет документов для отправки в банк».
Затем в окне «Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования» можно определить состав пакета документов: только отчет и основные подтверждающие файлы (по рекомендациям ФНС, обычно банки принимают именно такие файлы) или все файлы документооборота.
В первом случае, который предлагается, по умолчанию, пакет документов будет содержать следующие файлы, запакованные в zip – архив:
Документ с файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Файл ЭЦП налогоплательщика (представителя) под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Файл ЭЦП налогового органа под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Файл ЭЦП налогового органа под квитанцией о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Во втором – все файлы документооборота.
Файлы при необходимости можно зашифровать и подписать. В этом случае сформируется зашифрованный на открытом ключе банка файл, для его безопасной отправки по открытым каналам связи. Но не все банки готовы принимать документы в таком виде.
Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»
1. В новом интерфейсе системы «Контур-Экстерн» достаточно слева выбрать направление «ФНС», и затем в правой части экрана появится «Отчетность в банк».
И затем в открывшемся окошке отмечаем отчет(ы), отправляемый(е) в кредитную организацию. Для этого выбираем год, затем отмечаем нужные отчеты и нажимаем на кнопку «Выбрать».
Обращаем внимание, что в списке отчетов отображаются только те отчеты, документооборот по которым завершен и отчет принят контролирующим органом (получено Извещение о вводе).
После чего можно передавать сохраненный(е) на компьютере zip-архив(ы) в банк по электронной почте или на съемном носителе.
Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»
Если Вы отправляете отчетность в ФНС через программу «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт), то можно сданную отчетность и документы налогового органа, подтверждающие ее сдачу, экспортировать в банк. Для этого в главном меню необходимо выбрать меню «Файл – «Экспортировать документы».
В открывшемся окне указать, какие документы необходимо экспортировать. Можно отметить все или выбрать только документы, рекомендованные ФНС (см. рис. ниже). Также необходимо указать папку, в которую будут сохранены файлы указанных документов и соответствующие им файлы электронных подписей.
Теперь отобранные документы с ЭЦП необходимо заархивировать (формат архива – zip).
Файл архива отправляем в налоговый орган.
Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»
Документы, принятые налоговыми органами и подтверждающие их прием документы можно выгрузить из программы «Астрал-Отчет». Для этого в программе «Астрал-Отчет» нужно выбрать иконку «ФНС» и затем в окне «Реестр документооборотов для сдачи в налоговую инспекцию» в дереве выбираем папки «Исходящие» и «Декларации». В правой части экрана появится список документов отчетности. Необходимо выбрать ранее отправленный отчет и в контекстном меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мыши, выбрать пункт «Экспорт комплекта документов для банка».
Далее Вам будет предложено выбрать папку для сохранения подготовленного пакета документов для отправки в банк. Пакет будет содержать сам файл документа, ЭЦП и документы (файлы с ЭЦП), подтверждающие его прием в налоговом органе.
Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++
Для того чтобы подготовить комплект файлов отчетности для их передачи в банк в программе СБиС++ выберите его из списка сданных отчетов, а затем в правом нижнем углу на «Записать».
Появится окно, в котором нужно выбрать опцию «Архив в банк» и нажать на кнопку «Записать».
При этом программа СБиС++ сама подготовит для отправки в банк не только отчет, но и полный комплект электронных документов, подтверждающих его успешную сдачу и удовлетворяющих требованиям ФНС.
Возможно, Вас также заинтересует:
Позволяет максимально оперативно получать ключевую информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях России.
При выборе нашей компании для подготовки и сопровождения участия в торгах Вы получите квалифицированную помощь и поддержку на всех этапах ведения закупки.
Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по сравнению стоимости банковских гарантий в разных банках.
Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском
Для предоставления данных в банк, необходимо в программе «Референт» сформировать контейнер в виде zip – архива.
Запустить программу «Референт» («Пуск» => «Taxcom» => «Sprinter» => «Референт»).
Перейти на закладку «Отчетность ФНС».
Выбрать файл с отчетностью для предоставления в банк, щелкнуть по нему мышкой дважды. Откроется окно «Пакет документов» в разделе «Список документов» мышкой выделить строку «Отчетность», затем нажать на кнопку «Выгрузить с ЭЦП
И далее выбрать «Для банков».
В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать место на диске для сохранения файла отчетности с ЭЦП в виде zip-архива. Нажать на кнопку «ОК»
По завершению выгрузки файла с ЭЦП появится сообщение об успешной выгрузке, нажать на кнопку «ОК»
Напоминаем, что выгрузка отчетов может быть проведена только для отчетов, отправленных в налоговый орган не ранее 2011 года, для отчетов, отправленных ранее выгрузка невозможна.Иначе на форме «Пакет документов» будет отсутствовать кнопка «Выгрузить ЭЦП».
Скопировать zip-архив на съемный носитель. При этом имя файла zip-архива должно соответствовать имени файла налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Передать zip-архив по месту требования.
Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения
В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде. Ниже описана выгрузка пакета отчетности с протоколами и электронной подписью контролирующего органа.
Для выгрузки пакета перейдите в пункт «Перейти» - «Журнал обмена» модуля «Регламентированная отчетность».
Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.
В открывшемся окне перейдите в пункт меню «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования».
Выгрузить пакет для представления по месту требования
Укажите путь к папке, в которую необходимо сохранить пакет отчетности, нажмите кнопку «Открыть».
После успешного сохранения пакета перед Вами появится соответствующее сообщение.
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.
Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС
Для выгрузки комплекта документов в программе АРГОС выберите пункт меню «Обмен – Выгрузить комплект документов» (или Ctrl+E). Этот режим используется для сохранения в отдельном каталоге всех документов по выделенному сообщению. В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будут выгружены документы, и нажать на кнопку "Open" ("Открыть"). Каждый документ будет сохранен в отдельном файле, содержащем электронно-цифровую подпись.
Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»
Чтобы подготовить пакет документов для отправки в банк необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Файл – Сформировать пакет документов».
В появившемся окне выбирается папка, в которой находятся электронные документы для банка (по умолчанию, выбирается текущая папка). В настоящее время банки требуют передачу документов в соответствии с рекомендациями ФНС (режим «Только отчет и основные подтверждающие документы»). Сформированный zip-архив имеет, по умолчанию, то же имя, что и файл отчетности и помещается в папке, указанной в поле «Файл пакета документов».
Данный способ формирования файла с отчетностью для передачи в банк может быть использован для файлов, ранее сохраненных (экспортированных) из любых программ отправки отчетности в ФНС России.
Количество просмотров: 86101
Для просмотра инструкций по выгрузке отчетов через оператора ЭДО нажмите на его название.
ЗАО ПФ СКБ Контур
Ссылка на видеоматериал http://www.kontur-extern.ru/system/nalogovaja_i_buxgalterskaja
1. На главной странице нажмите «Отчетность в банк». Откроется окно передачи комплекта отчетности в кредитные организации.
2. Укажите отчет, предназначенный для передачи в банк.
В строке отчеты нажмите «Выбрать». Откроется окно со списком отчетов.
На заметку! В списке будут представлены только те отчеты, которые приняты налоговой инспекцией (получено извещение о вводе).
Сохраните отчет на компьютер по кнопке 
В результате, в указанный вами каталог будет сохранен zip-архив, который необходимо предоставить в банк.
ООО «СБиС» (ООО «Компания «Тензор»)
Для сдачи отчетности на электронных носителях ее необходимо записать в файл.
Шаг 1. Перейдите к нужному отчету в реестре и нажмите «Записать»:
Шаг 2. Установите переключатель в пункте «Отчет» и нажмите кнопку «Записать».
Шаг 3. Укажите каталог для сохранения файла с отчетом.
Этот же вариант записи применяется и в том случае, если вам необходимо загрузить отчет в другую систему.
Записанные отчеты будут закрыты для изменения и помечены иконкой 
ЗАО Калуга Астрал (ПП «Астрал Отчет»)
Для выгрузки пакета отчетности из ПП «Астрал Отчет» в реестре документооборотов по направлению «ФНС» выделите строчку, содержащую документооборот, который необходимо выгрузить. Щелкните на выделенной строчке правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Экспорт» - «Экспорт комплекта документов для банка».
В открывшемся окне выберите место, в который необходимо выгрузить пакет, и нажмите кнопку «Ок».
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.
ООО Русь-Телеком (ПО «Фельдъегерь»)
ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet ЭДО Отчет)
Ваша организация обратилась в банк для получения кредита. Банк запросил налоговую отчетность организации для принятия решения. Вы не можете передать отчет в банк через сервер специализированного оператора связи так же, как передавали бы отчет в государственный контролирующий орган. Но вы можете экспортировать отчет на внешнее устройство и передать его в банк.
Для экспорта документа выполните следующие действия:
1. На панели просмотра выберите нужный документ.
2. В зависимости от вида экспорта документа, который вы хотите выполнить, в меню «Файл» выберите один из вариантов:
- если вы хотите выполнить обычный экспорт документа, выберите пункт «Экспортировать документооборот»;
- если вы хотите выполнить экспорт декларации в ФНС для представления в банк,выберите пункт Экспортировать документооборот для банка.
3 Укажите путь к папке, в которой будут сохранены все документы по выбранному документу. Затем нажмите кнопку OK.
В данной папке будут сохранены файлы, связанные с выбранным документом.
Подробная информация по работе вашего ПО: http://docs.google.com/viewer?url=http%3A%2%2Fiitrust.ru%2Fdownloads%2Fmanual%2Feo%2FViPNet_EDI_Client_B2G_Userguide_Ru.pdf
ООО Такском (Программный комплекс «Спринтер»)
Описание окна «Пакет документов» Окно «Пакет документов» предназначено для более детального просмотра свойств пакета документов и для работы с электронными документами, входящими в состав пакета документов.
Для того чтобы просмотреть содержимое пакета документов, нужно перейти в соответствующий раздел «ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС» или «Росприроднадзор» и в таблице со списком пакетов документов дважды щелкнуть мышью по строке с названием пакета.
В результате откроется окно «Пакет документов», в состав которого входят два поля – «Список документов» (состав списка документов зависит от раздела) и «Свойства», и две группы кнопок – «Пакет документов» и «Документ».
ООО КОРУС Консалтинг СНГ
http://www.korusconsulting.ru/
+7 (812) 677-56-90
Сохранение документов из истории документооборота:
Чтобы сохранить документы (квитанции, извещения и т. д.) из истории документооборота отправленного документа, сделайте следующее:
1. Откройте страницу Просмотр документооборота для отправленного документа Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.
2. В таблице истории документооборота сохраните либо контейнер (содержащего все файлы определенного этапа документооборота), либо отдельный необходимый файл:
Просмотр и печать квитанций, извещений, и других документов из истории документооборота.
Панель просмотра документов, которая отображается на странице Просмотр документооборота под таблицей истории документооборота, позволяет посмотреть, сохранить в разных форматах и распечатать документы, содержащиеся в этой таблице, в частности квитанции и извещения, полученные в результате документооборота по документу.
Вы можете сделать это следующим образом:
1. Если она еще не открыта, откройте страницу Просмотр документооборота, содержащую необходимый документ. Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.
2. Нажмите на название документа в таблице истории документооборота. После этого, в зависимости от типа и размера файла:
Для файлов, размер котjрых превышает 1 Мб, после расшифровки будет выведено сообщение с предложением: открыть файл во внешней программе, установленной на рабочем месте пользователя.
Для открытия файла нажмите Продолжить; Примечание: Работа с файлами большого объема (более 50Мб) может Для всех остальных форматов файлов: будет выведено сообщение с предложением: открыть файл во внешней программе . Для открытия файла нажмите Открыть.
3. Для сохранения документа выберите требуемый формат документа в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов
4. При необходимости, измените форму отображения документа, из доступных в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов (Рис. 30):
ООО АРГОС (ПП «Аргос», ПК «Аргос-Налогоплательщик»)
http://www.argos-nalog.ru/
Подробная информация по работе ПО: http://argos-nalog.ru/upload/iblock/9a5/9a5acd66ee1223de8e8455d0d7f041f8.pdf
АНО БЕЛИНФОНАЛОГ (Комита Отчет 14)
http://www.belinfonalog.ru/
1. Импорт документа
1.1. В главном окне Комита Отчет 10 выберите пункт "Импорт"-"Файлы налогово-бухгалтерской отчётности и 2-НДФЛ":
2. Автоматическая отправка документа
2.1. После импорта отчета запускается «Мастер упрощенной отправки документа».
2.2. Вставляете ключевой носитель в компьютер (дискету или флешку) и нажимаете «ОК».
2.3. После успешного добавления подписи нажмите кнопку «ОК»
После завершения процедуры отправки Документ перемещается в папку "Отправленные".
Система Контур. Экстерн позволяет отправлять отчеты в 4 основных направления (налоговая, ФСС, ПФР, Росстат) и 2 дополнительных (Росалькоголь и Росприроднадзор).
Как отправлять отчеты, подготовленные непосредственно в программе?
Перед отправкой отчетов нужно не забыть добавить необходимые данные в пункте меню ФНС и ПФР. Там нужно будет ввести некоторые реквизиты, которые "подружат" программу с направлениями сдачи.
Что делать далее?
Выбираем направление сдачи (мы показываем на примере ФНС) и нажимаем "Заполнить в системе":
В открывшемся списке нужно найти нужную форму отчета выбрать ее — откроется окно редактирования. В этом окне и происходит заполнение самого отчета. Что полезно — есть две ссылки на "матчасть" — нормативные документы и инструкции по заполнению:
Автоматическое тестирование — это отличная функция Экстерна, который не предлагает пользователю выбрать возможность — проверять или не проверять отчет, а делает это сразу и принудительно. Таким образом, даже самые торопливые клиенты будут застрахованы от ошибок.
Если ошибок нет, то появится окошко:
Нажимаем "Перейти к отправке":
Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?
Самый первый шаг — подготовить отчет в вашей программе учета и выгрузить его файлом формата xml в удобное место на компьютере или переносном носителе (флешка, например).
Далее нужно открыть Контур. Экстерн и перейти в нужный пункт меню. Мы рассмотрим этот шаг на примере отчета в ФНС:
После нажатия на "Загрузить из файла" появится окно выбора файла. Выбираем, сохраняем. Получаем следующее сообщение:
Таким образом, программа предлагает два варианта:
Если выбрать первый вариант, появится форма, где можно внести в отчет требуемые изменения.
Если выбрать второй вариант, то файл с отчетом будет сразу проверен на соответствие формату и наличие технических ошибок.
Когда отчет корректен, появляется следующее сообщение:
Нажимаем "Перейти к отправке":
Как переписываться с госорганами?
Контур. Экстерн позволяет переписываться с налоговой и ПФР и отправлять запросы на сверку с бюджетом.
Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?
В программе Контур. Экстерн удобно и наглядно реализована информация по отправленным отчетам. Можно просматривать статус отчета, выбрав нужный отправленный отчет:
Как видно на иллюстрации, по каждому отчету можно отследить его текущий статус и распечатать документы (подтверждение отправки и т.п.).
Что касается требований, присылаемых налоговым органом, то они тоже будут приходить в Контур. Экстерн. Найти требования и начать с ними работу можно в меню "Новое":
Также по направлениям ФНС и ПФР в программе есть возможность отправлять и получать письма. Для этого нужно выбрать госорган и открыть пункт меню "Письма".
Сделано в Санкт-Петербурге
© 1997 - 2021 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна
Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.
evrakylon
Выгрузка регламентированных отчетов 1С:Предприятие 7.7
evrakylon December 29th, 2010
Несколько полезных мыслей по поводу использования регламентированных отчетов 1С:Предприятие 7.7, а также пара слов о текстовых файлах rvs для хранения заполненных регламентированных отчетов.
Почитайте также статью о безопасности компьютера.
Необходимость задокументировать данную информацию возникла в результате отказа в работе лобных долей, особенно в предметной области сдачи декларации НДС. Заметка будет полезна
в особенности избалованным пользователям 1С предприятие 8, где нет таких сложностей при работе с регламентированной отчетностью.
Итак, предположим нам нужно сформировать и выгрузить декларацию НДС за 3 квартал 2010
Переходим: Отчеты - регламентированные - Налоговая отчетность - НДС.
В отчете имеем Титульный лист, 7 разделов и 2 приложения. заполоняем нужные страницы и показатели. Выгрузка производится при помощи обработки Выгрузка данных отчетности (форматы версии 4, версии 5). запускаем ее. В списке отчетов для выгрузки по двойному клику можно перейти на нужную страницу отчета. При этом открывается окно "Выберите раздел отчета".
О наиболее частой проблеме с выгрузкой налоговой отчетности из 1С Бухгалтерия 7.7.
Если программа выдает ошибки типа:
Не заполнен показатель в Раздел 2\ Строка 040\ Графа 3.
Не заполнен показатель в Приложение 1 к Разделу 3\ Строка 030.
Показатель в Приложение 1 к Разделу 3\ Строка 040 содержит некорректное значение: длина значения показателя должна быть не меньше 10.
Показатель в Приложение 1 к Разделу 3\ Строка 050 содержит некорректное значение: длина значения показателя должна быть не меньше 10.
Не заполнен показатель в КПП.
Что делать, если не выгружается регламентированный отчет из 1С:Бухгалтерия 7.7?
Программа 1С поддерживает несколько вариантов заполнения отчета, которые вбираются по кнопке Вариант. Как правило, ошибка в выгрузке заключается в том что необходимые показатели остаются незаполненными. В особенности это касается случаев выгрузки страниц отчетности 1С, заполнение которых не подразумевается при выгрузке. Другими словами, мы создали страницы отчетов, но не заполнили их.
Воизбежание ошибок непосредственно перед выгрузкой проходимся по каждой странице отчета, нажимаем на кнопку Вариант и убеждаемся, что у ненужных страниц варианты отсутствуют.
В случае если откроется список вариантов заполнения отчета, выбираем пункт , закрываем страницу и отказываемся от сохранения отчета. Именно так можно произвести удаление страниц отчета, созданных по ошибке.
Общее правило состоит в том, чтобы сохранять только те разделы, заполнять которые мы планируем. В помощь нам в корне списка регламентированных отчетов есть обработка Обслуживание сохраненных данных отчетности. Этот сервис позволяет отслеживать, какие именно страницы созданы для каждого из отчетов. Отсюда же можно выполнить переход к нужному разделу и при необходимости удалит его.
Где хранятся заполненные регламентированные отчеты?
Иногда нужно перенести, сохранить или удалить сохраненные регламентированные отчеты. Они хранятся в виде файлов с расширением rvs по следующему пути:
C:\Program Files\1Cv77\1SBDemo\ExtForms\01028561.77\6 301001.02\1152017.10\31120100.rvs
Ввиду того, что показатели хранятся отдельно, перезаписывать файлы внешних отчетов ert не страшно. В случае необходимости повторной загрузки комплекта регламентированных отчетов, сделать это можно при условии, что состав показателей отчетов не изменился.
Читайте также: