Формат tiff для налоговой не печатает

Опубликовано: 16.05.2024

2018-02 Подготовка пакета электронных документов для электронной регистрации в налоговой

Запускаем программу и выбираем вид заявителя сразу же на главной форме:

Заполняем все поля формы. А в нижней части через кнопку "Добавить", добавляем файлы, которые необходимо передать в налоговую:

По кнопке "Добавить" появится следующая форма, в которой необходимо выбрать тип добавляемого файла:

Если подходящего типа нет - указываете "Иной документ":

Чтобы указать какой файл соответствует указанному типу файла нажимаете кнопку "Прикрепить" - здесь указываете путь к нужному файлу. Для заявки по форме Р13001 допускаются файлы с расширениями pdf, tif, tiff. Для документов типа "Устав ЮЛ" и "Иной документ" принимаются файлы исключительно в формате tif или tiff.

На следующих трёх картинках показаны ограничения, которые могут появиться при прикреплении файла:

Если для передачи подготовили файлы в других форматах, то вы их можете преобразовать например на этом ресурсе: http://zamzar.com.

Но даже полученный tif-файл вероятно необходимо дополнительно преобразовать. Для этого рекомендую программу IrfanView. Для преобразования необходимо изменить изображение (даже для многостраничного tif-файла).

Указанные настройки помогли сделать файл таким, чтобы он подходил под указанные выше ограничения:

Для выставления глубины цвета в 1 бит - нужно зайти в меню "Изображение" и выбрать пункт "Уменьшить глубину цвета. ":

Далее для выставления глубины цвета в 1 бит - нужно изменить (уменьшить) глубину цвета как на картинке:

Далее необходимо сохранить изображение - выбираем меню: "Файл - > Сохранить как. ":

Выбираем тип файла TIF и в дополнительном окне указываем, файл нужно сжать - ZIP сжимает лучше чем LZW. Сжатие для чёрно-белых файлов (в правой части) не проверял - возможно ещё больше ужимают файл:

Прикрепляем файлы в назначенные документы, чтобы указанному документу соответствовал свой файл:

Когда все файлы прописаны - нужно их подписать. Но для этого необходимо указать электронную подпись. Для этого заходим в меню: "Сервис -> Параметры"

В окне параметров переходим на закладку: "Подписант" и раскрываем список "Сертификат ключа подписи":

Как правило, там будет много подписей и единственный способ отличить одну от другой - это по отпечатку сертификата:

Необходимой открыть сертификат и найти отпечаток сертификата, который действует на данный момент - именно такой же отпечаток и должен быть выставлен в окне выше:

Далее можно приступить к подписыванию - выбираете строчку с документом и файлом и нажимаете кнопку "Подписать". Тоже самое проделываете и с остальными строчками:

Когда всё подписали нажимаете кнопку "Сформировать пакет для отправки":

Укажите место для сохранения файла и на экран выведется вот такое сообщение:

Файл TIF – один из форматов файлов, содержащих графические изображения. С ним работает большой переч.

Файл TIF – один из форматов файлов, содержащих графические изображения. С ним работает большой перечень популярных программ, часть которых может быть встроена в ОС. Чем открыть TIF, если на компьютере нет стандартных программ – расскажем ниже.

Общее описание формата TIF

Расширение появилось в 1986 году усилиями компании Aldus Corporation. Особенность файлов – они содержат растровые графические изображения с большой глубиной цвета. Изначально формат разрабатывался для операционной системы NeXTSTEP. В 1997 году ОС приобрела компания Apple Computer и использовала для создания MacOS X. Поэтому формат TIF поддерживается и в «яблочных» компьютерах стандартными средствами.

Собственник формата – компания Adobe System. Она же владеет еще одним популярным расширением графических изображений – PDF.

TIF способен хранить изображения в семи цветовых палитрах. Кроме того, он поддерживает сжатие без потерь и с ними. Формат используется для работы с цифровыми фотографиями, графическими файлами и сканированными бумагами. Достоинством TIF стала вместительность нескольких изображений в одном файле. Так, например, используя графический редактор Adobe Photoshop получится сохранять сведения о нескольких слоях.

Как и чем открыть файл TIF

Само назначение формата диктует, чем открыть файл TIF. С ними работают:

стандартные просмотрщики фотографий и графики. Такие программы идут в комплекте и не нуждаются в дополнительной установке;
сторонние программы для просмотра графических изображений;
графические редакторы;
онлайн-сервисы для просмотра;
мобильные приложения для работы с изображениями.

Как открыть TIF онлайн

Сервисов, способных открыть файл TIF онлайн не много. В этой связи иногда проще конвертировать его в более распространенные: pdf,jpeg или png. Открыть файл TIF онлайн могут:

fviewer.com – просмотрщик, который открывает документы как с жесткого диска, так и из интернета путем добавления ссылки на файл в специальное окно;
ofoct.com – повторяет функции предыдущего просмотрщика;
Google Docs Viewer – поддерживает много форматов, в том числе TIF.

В случае конвертации можно прибегнуть к сервисам tiff2pdf, online-convert, iloveimg и другим. Конверторы просты в управлении, их интерфейс интуитивно понятен. В случае, если указанные по каким-либо причинам не подойдут, найти им замену несложно.

Открыть TIF на android

Чтобы открыть TIF на Android потребуется установка дополнительных приложений, поскольку в этой ОС стандартных средств для работы с форматом нет. Для работы с tif предлагаем несколько приложений: Multi-TIFF Viewer Free, Perfect Viewer или Tiff Viewer Light. С помощью последнего приложения открывать TIF получится непосредственно из почтовых сервисов.

Открыть TIF на компьютере

В ОС Windows 8 и 10 и MacOS предусмотрены стандартные средства для просмотра формата TIF. Кроме них в обоих ОС TIF открывают графические редакторы:

Adobe Photoshop – профессиональный фоторедактор, открывающий большинство форматов;
Adobe Lightroom – предназначена для цветокоррекции, но обладает функция просмотра изображений;
Adobe Illustrator – специальная дизайнерская программа, читает основной набор графических файлов.

Corel PaintShop Pro;
CorelDRAW Graphics Suite;
Nuance OmniPage Ultimate;
другие совместимые графические редакторы.

MacPhun ColorStrokes;
Roxio Toast 17;
ACD Systems ACDSee Mac Pro 3;
другие совместимые графические редакторы.

Отметим, что перечисленные программы распространяются по подписке, либо требуют покупки лицензии, но они также предоставляют бесплатную версию на ограниченное время или с усеченным набором функций.

Другие виды формата TIF

Изображения – не единственная разновидность такого расширения. Материалы такого расширения иногда содержат геоданные и являются рабочими файлами навигационных программ. В таком случае открыть их можно с помощью:

Данные TIFF или CALS при печати уменьшаются (или увеличиваются).

К такой неполадке приводит расхождение в характеристиках разрешения между настройками аппарата и данными TIFF/CALS. Укажите такое же разрешение, какое указано в данных TIFF, с помощью Меню RTIFF или параметра печати. Если такого же разрешения, которое указано в данных TIFF, нет среди доступных параметров настройки, или если изображение состоит из элементов с разными значениями разрешения, выберите значение "Вкл." для настройки "T. Авто Ум./Ув. до разм. сканир. изобр." Меню RTIFF, или укажите параметр печати "tifffit".

При печатании изображение смещается к какому-либо краю бумаги.

Выполните одно из следующих действий:

Укажите "Край к краю" в качестве значения параметра "S. Область печати" Меню RTIFF.

Параметр печати "maxarea"

Укажите "Вкл." в качестве значения параметра "O. Центрирование внутри области печати" Меню RTIFF.

Параметр печати "center"

При печатании чертежных данных рекомендуется устанавливать какую-либо из этих настроек или указывать один из этих параметров печати.

Данные TIFF или CALS книжной ориентации печатаются в альбомной ориентации, при этом части изображения обрезается.

Данная проблема может возникать, если в качестве значения по умолчанию для параметра "5. Ориентация" Меню RTIFF выбрано значение "Книжная". Для корректной печати данных в альбомной ориентации укажите "Альбомная" в качестве значения параметра "5. Ориентация" или задайте параметра печати "landscape".

Такое изображение можно напечатать на бумаге в должной ориентации (соответствующей данным), если выбрать значение "Вкл." для настройки "U. Автовыбор бумаги" Меню RTIFF или указать параметр печати "autopaper".

Установка автоматического выбора лотка для бумаги не может быть выполнена.

Выберите значение "Вкл." для настройки "U. Автовыбор бумаги" Меню RTIFF или укажите параметр печати "autopaper".

При автоматическом выборе лотка для бумаги происходит выбор бумаги, размер которой превышает желаемый.

Некоторые данные TIFF, создаваемые при сканировании оригиналов, могут немного превышать в размере стандартные форматы бумаги.

Выберите значение "Вкл." для настройки "U. Автовыбор бумаги" Меню RTIFF, затем укажите значение настройки "V. Автовыбор бумаги: Поле допуска" или укажите значение "tolerance" в параметре печати "autopaper".

Пример параметра печати: autopaper=10%

Печать выполняется не так, как задумано.

Напечатайте сообщение об ошибке и соответственно устраните причину неполадки.

При переключении на другой язык описания страниц, или при выключении принтера, сведения об ошибке удаляются из памяти. Для печати сообщения об ошибке в таких случаях выберите "Вкл." в качестве значения настройки "Q. Печать сообщений об ошибке" Меню RTIFF или укажите значение "errorprint" в параметре печати "errorprint", затем выполните печать данных TIFF, вызвавших ошибку.

Для получения подробных сведений о сообщениях об ошибках см. Сообщения об ошибках.

Печатаются только несколько страниц данных TIFF, состоящих из большого количества страниц.

Объем памяти, выделенный для функции RTIFF, недостаточен для обработки данных.

Укажите "Жестк. диск" в качестве значения настройки "W. Буффер данных" Меню RTIFF или укажите настройку печати "diskbuffer".

Объем данных TIFF или CALS слишком велик для печатания на бумаге большого размера.

Объем памяти, выделенный для функции RTIFF, недостаточен для обработки данных.

Укажите "Жестк. диск" в качестве значения настройки "W. Буффер данных" Меню RTIFF или укажите настройку печати "diskbuffer". Обработка большого объема данных может занять длительное время. Мигание индикатора получения данных указывает на то, что аппарат успешно получил данные. Подождите немного.

Печать изображения занимает длительное время, если активирована функция "T. Авто Ум./Ув. до разм. сканир. изобр." Меню RTIFF Menu или если указан параметр печати “tifffit”.

Разрешение, указанное в данных TIFF или CALS, отличается от разрешения аппарата, и процесс уменьшения (увеличения) занимает длительное время.

С помощью Меню RTIFF или параметров печати укажите такое же разрешение, которое содержится в данных TIFF или CALS.

Следует убрать тени, образовавшиеся вблизи краев созданного (отсканированного) изображения TIFF.

Укажите значения настроек "A. Правое поле" и/или "C. Нижнее поле" Меню RTIFF, или укажите параметр печати "rightspace" или "bottomspace".

В этом случае удаляется только затенение рядом с правым и нижним краями изображения TIFF (путем заполнения полей белым цветом). Затенение левого и верхнего краев ликвидировать нельзя.

Следует сделать так, чтобы изображения размером до A3 печатались в полный размер, а изображения более крупных размеров уменьшались до формата A3.

Укажите "Уменьшить до A3" в качестве значения настройки "b. Автоуменьшение" Меню RTIFF, или укажите "autoreduce=A3" в параметре печати "autoreduce".

Объем данных TIFF для печати невозможно правильно определить, если разрешение данных TIFF, которые следует напечатать, отличается от разрешения аппарата. В этом случае см. пункт "Данные TIFF или CALS при печати уменьшаются (или увеличиваются)" и соответственно измените настройки или данные. Если при этом нужно активировать функцию автовыбора бумаги, выберите значение "Вкл." для настройки "U. Автовыбор бумаги" Меню RTIFF, или укажите параметр печати "autopaper".

Печать методом, аналогичным методу "сборная печать" драйвера PS.

Чтобы печатать данные методом, аналогичным методу "сборная печать", укажите настройку "H. Неск-ко стр. на лист: Кол-во колонок" или "I. Неск-ко стр. на лист: Кол-во строк" Меню RTIFF, или укажите параметр печати "multicols" и/или "multirows".

Следует указать количество копий для печати всех страниц, содержащихся в многостраничном файле данных TIFF.

Используйте параметр печати "qty", чтобы указать количество печатаемых копий. Чтобы указать этот параметр печати, используйте одновременно с ним параметр "pjl=on".

Следует указать параметр печати в команде печати "lpr".

Для получения подробных сведений об использовании команд печати см. Приложение.

Данные печати не печатаются должным образом или принтер не отвечает при попытке передачи данных печати.

Возможно, произошла ошибка. Распечатайте сообщение об ошибке и изучите детали ошибки. Дополнительную информацию см. Сообщения об ошибках.

Откуда взялось разрешение изображений формата BW

Нигде в Интернете нет технической информации на тему BW. Есть мнение, что на сайте налоговой инспекции при требовании документов этого формата имеется ввиду чёрно-белые изображения (Black & White). То есть помимо указанных параметров (300 dpi, 1 px глубина и т.д.) ЧП должен предоставить бесцветные изображения. Но они должны находиться в одном файле (TIFF многостраничный). При этом такой тип файлов при наличии соответствующего ПО может открыть любое устройство и ОС.

Многостраничные файлы умеют хранить файлы с разными цветовыми гаммами. Это значит, что файл TIFF можно создать с чёрно-белыми и цветными графическими файлами внутри. Таким образом мы можем создать чёрно-белое изображение и поместить его в наш контейнер с файлами для налоговой, если это необходимо. Подобное можно сделать в Фотошопе за несколько движений.

Программы для чтения файлов TIFF

Что такое формат TIFF и где он применяется, надеемся, понятно, теперь перейдем к вопросу, чем его открыть. По большому счету, никакие сторонние программы вам для этого не понадобятся. Для просмотра TIFF-изображений можно использовать как встроенное средство отображения фотографий Windows 7 и 8.1, так и универсальное приложение «Фотографии» Windows 10. Но с таким же успехом вы можете прибегнуть к помощи вьюверов от сторонних разработчиков.

XnView

Один из самых популярных и лучших просмотрщиков изображений, поддерживающий более 400 графических форматов. Если вы ищете, чем открыть формат TIFF, поставьте XnView и разом забудьте обо всех проблемах. Приложение позволят не только просматривать, но и конвертировать файлы разных форматов между собой. В наличии множество дополнительных функций, включая редактирование, работу с метаданными, создание HTML-страниц, изменение размера изображений, создание скриншотов, подсчет используемых в картинке цветов, применение различных фильтров и эффектов и многое другое.

Как сделать многостраничный TIFF? Собрать его без труда можно в XnView. Выберите в меню программы Инструменты – Многостраничный файл – Создать, добавьте в программу «склеиваемые» файлы, укажите папку для сохранения и нажмите «Создать». Исходниками могут служить не только отдельные TIFF-файлы, но также изображения других форматов. Дополнительно поддерживается настройка параметров создания многостраничного файла – нажав кнопку «Опции», вы можете выбрать алгоритм сжатия и выходное качество картинки.

FastStone Image Viewer

Еще один популярный инструмент, совмещающий в себе функции просмотрщика, графического браузера, конвертера и редактора изображений. Программой поддерживаются работа с метаданными и эскизами, уровнями и кривыми, изменение размера изображений с использованием одиннадцати алгоритмов, создание скриншотов, цветокоррекция, добавление водяных знаков, устранение эффекта красных глаз, применение визуальных эффектов и пакетная обработка.

Возможности FastStone Image Viewer включают также и создание многостраничных файлов PDF и TIFF. Опция доступна из меню «Создать». Последовательность действий примерно такая же, как и в XnView – пользователю предлагается выбрать массив склеиваемых файлов, указать формат и сжатие, при этом программа позволяет установить размер выходной картинки и применить к ней эффект тени. Использовать FastStone Image Viewer можно и для создания индекс-листов, слайд-шоу и лент изображений.

IrfanView

Маленькая, но достаточно функциональная программа для просмотра графических файлов. Установившему IrfanView пользователю будут доступны такие функции как цветокоррекция, чтение метаданных, в том числе, при работе в полноэкранном и слайд-шоу режиме, создание скриншотов, получение изображений со сканеров, извлечение иконок из исполняемых файлов EXE, DLL и ICL, создание на основе изображений веб-страниц.

Кроме открытия файлов TIFF приложением IrfanView поддерживается их объединение в многостраничные изображения. Для создание такого файла в меню приложения нужно выбрать Options – Multipage images – Crеate Multipage TIF, сформировать список объектов, указать, если требуется, метод сжатия и другие параметры, после чего запустить процедуру создания, нажав кнопку «Crеate TIF image». Есть в программе немало и других полезных функций, например, воспроизведение видео и аудио.

Picasa

Эта программа представляет собой менеджер изображений, наделенный базовыми инструментами редактирования. Picasa позволяет просматривать и упорядочивать изображения, применять к ним несложные эффекты, обмениваться ими с другими пользователями через социальные сети, почту и специальный веб-сервис. Программа является неплохим подспорьем в создании коллажей, слайд-шоу, презентаций и видео. Также с ее помощью можно создавать резервные копии изображений на CD или DVD, добавлять в метаданные тэги и гео-координаты. В плане функционала Picasa уступает трем предыдущим программам, но с просмотром TIFF справляется ничуть не хуже.

ACDSee Free

Чем открыть TIF еще? Если вам ни к чему множество функций редактирования, воспользуйтесь ACDSee Free – бесплатной версией популярного органайзера изображений. Программа отличается высокой скоростью работы и большим набором настроек вывода на печать. Из дополнительных возможностей инструмента стоит отметить расширенные опции масштабирования, а также применение гамма-коррекции.

Картинка в примечании к ячейке

Хотите использовать фотографию или рисунок в качестве примечания к ячейке? Например, вот так:

Это может быть удобно при создании списков людей с их фотографиями, прайс-листов с изображениями товаров и т.п.

Способ 1. Одиночная вставка

Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание(Add comment) .
Чтобы примечание во время настройки постоянно не пропадало, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить/Скрыть примечание (Show/Hide Comment) .
Щелкните правой кнопкой мыши по штрихованной рамке вокруг примечания (штриховка при этом должна превратиться в точки) и выберите в контекстном меню команду Формат примечания (Format Comment) .
В открывшемся окне перейдите на вкладку Цвета и линии (Colors and Lines) и из раскрывающегося списка Цвет (Color) выберите опцию Способы заливки (Fill Effects) :

В появившемся окне перейдите на вкладку Рисунок (Picture) и, щелкнув по кнопке Рисунок (Select Picture) , выберите нужный файл с изображением. Дополнительно можно установить флажок Сохранять пропорции рисунка (Lock picture aspect ratio) .
Жмем ОК во всех окнах и, возможно, немного подгоняем размеры примечания, чтобы картинку было хорошо видно.

Способ 2. Вставка оптом

Как видно из первого способа, вставка одной картинки в одно примечание — процедура хоть и не сложная технически, но не очень-то быстрая. Поэтому для вставки картинок в массовых масштабах (например, изображений товаров в прайс) лучше использовать простой макрос. В качестве исходных данных примем, что у нас есть:

список наименований товаров в прайс-листе, к ячейкам которых мы и хотим добавить примечания
список путей к файлам изображений этих товаров (его можно, кстати, формировать тоже автоматически с помощью вот такого макроса).

Выглядит все это, допустим, так:

Откройте редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Диапазоны rngPics и rngOut можно, естественно, заменить на свои.

Теперь осталось открыть окно управления макросами (Alt+F8) и запустить наш созданный макрос кнопкой Выполнить (Run) . Результат будет примерно такой:

Карина Кассис, аналитик Synerdocs

Когда компания переходит на электронный обмен документами это означает, что безбумажную коммуникацию ей теперь предстоит выстраивать с тремя сторонами: контрагентами, партнерами и ФНС. После того как организация подключается к оператору электронного документооборота, местная налоговая инспекция получает уведомление о появлении нового налогоплательщика, присоединившегося к электронному обмену. С этого момента вместо сканов компания начинает отправлять в ФНС электронные подлинники.

Документы каких форматов принимает ФНС?

Есть приказы ФНС РФ от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ , в которых зафиксированы правила представления электронных документов по каналам интернета. Согласно им должен соблюдаться один момент: если в организацию поступило электронное требование, то и документы следует представлять в электронном виде. Бумажные экземпляры для этого сканируют и заверяют, а электронные подлинники, находящиеся в сервисе обмена, выгружают вместе с файлами ЭП.

Перед загрузкой документов в специализированного оператора связи, нужно проверить форматы. ФНС принимает только три формата. Поэтому проследите, чтобы электронные подлинники имели расширение XML , а отсканированные экземпляры – TIFF или JPG .

Пробелы законодательного характера

Электронные документы бывают формализованными и неформализованными. К формализованным относятся те, чьи форма и формат соответствуют нормам налогового законодательства. На данный момент известны три вида формализованного электронного документа – это счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная (форма №ТОРГ-12). Остальные документы – неформализованные.

По закону формализованные документы должны соответствовать формату XML . При этом счета-фактуры обязаны удовлетворять данному требованию, а вот в отношении первичной документации это условие носит рекомендательный характер. Но имейте в виду, если вы отправляете акт или накладную не в XML , эти документы в автоматическом порядке причисляются к неформализованным.

При представлении формализованных документов в контролирующие органы трудностей не возникает. Другое дело – как быть с документами, созданными или полученными в таких форматах, как DOC , PDF , XLS ? Эта тема под большим вопросом.

Решение есть

Использовать программу-конвертор и преобразовать DOC в нужный формат. Например, в JPG , TIFF или XML . Но здесь снова возникает вопрос: что получится в итоге такого переформатирования? Скорее всего, только копия электронного договора. Примет ли ее налоговая? В Приказе ФНС РФ N ММВ-7-6/465@ при упоминании TIFF и JPG говорится об отсканированных копиях бумажных подлинников. А так как договор не имеет утвержденного формата XML , инспекция его проверить точно не сможет. Кроме того, непонятно, как поступить с файлами ЭП. Данный способ явно не годится.

Переформатировать, используя сканер. Документ распечатывают, отдают руководителю на подпись, ставят печать и сканируют, сохраняя скан в TIFF или JPG . Правда, и здесь есть свои темные пятна. Во-первых, получается копия с копии. Во-вторых, остается непонятно, как поступить с файлами ЭП.

Оба представленных способа возможны с технической точки зрения, но на практике они пока не реализованы.

Универсальный формат

В 2015 году налоговая не должна обойти вниманием такую проблему, как выбор универсального формата. В сентябре 2014-го вышла новость о том, что эксперты Минкомсвязи для обмена между ведомствами определили такой унифицированный формат, как PDF / A . Не исключено, что и в B 2 B -секторе обмен неформализованными документами будет осуществляться с помощью подобного формата.

Есть вероятность, что в 2015 году будут утверждены новые форматы, предназначенные для договоров, счетов и других документов.

Эксперты Synerdocs рекомендуют:

Если форматы электронных документов разработаны, значит, их нужно использовать. Причем использовать смело, так как ФНС без проблем принимает формализованные документы.

Неформализованные документы продолжайте представлять на бумажных носителях. Поступать так рекомендуют и в самом Министерстве финансов. Данная информация отражена в письмах Минфина от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1 и от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2. Как изменится форма представления в дальнейшем, что в конечно итоге выберет ФНС, пока неизвестно.

Все возникающие вопросы компаниям лучше решать непосредственно со своим оператором и налоговой инспекцией. Как правило, оператор ЭДО охотно идет на контакт. Налоговые также лояльно настроены к организациям, переходящим на электронный обмен документами. Компании-первопроходцы вместе с представителями контролирующих органов могли бы оказать должное влияние на процесс законотворчества и на уровне нормативно-правовых актов закрепить лучшие практики обмена первичной документацией.

Читайте также: