Как внести в 1с контрагента без инн

Опубликовано: 04.05.2024

Кто такие Контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.

Данные по контрагентам необходимо вносить в одноименный справочник (Справочники – Контрагенты)

По кнопке «Создать» вы создадите нового контрагента, по кнопке «Создать группу» - создадите группу (папку) для объединения контрагентов по какому-либо признаку.

Для удобства просмотра справочника «Контрагенты» можно настроить режим отображения. Для этого нажмите кнопку «Еще» - Режим просмотра и выберите наиболее удобный вам.

Перейдем к созданию контрагента. Для заполнения данных в карточке контрагента существует сервис 1С-Контрагент, который поможет заполнять все данные по ИНН. Данные подтягиваются из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Использование 1С-Контрагент облегчит работу бухгалтера и позволит избежать ошибок при вводе.

Далее пункт «Адрес и телефон». Здесь заполняются юридический и фактический адреса. Рекомендуем загрузить и обновлять адресный классификатор для корректного ввода адресов контрагентов в базу. Как это сделать смотрите в нашей инструкции. Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную.
Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.
Также имеется еще один удобный сервис: 1С-СПАРК Риски, с его помощью вы сможете проверить надежность своих контрагентом, тем самым будете соблюдать принцип должной осмотрительности. Проверку можно вывести из карточки контрагента, из документов расчетов с контрагентом запросить его Досье. Подробнее о сервисе смотрите здесь.

Что делать, если при заполнении реквизитов контрагентов по ИНН с помощью сервиса "1С-Контрагент" выходит сообщение "1С:Контрагент не подключен" или "Не удалось найти данные для заполнения реквизитов по ИНН"

Хотя вы уверены, что действующая подписка ИТС ПРОФ, в состав которой входит сервис "1С:Контрагент", у вас истекает еще не скоро.

Скорее всего дело в том, что сервис "1С:Контрагент", который включен в состав ИТС ПРОФ, имеет лимит 7200 обращений на проверку ИНН контрагентов и 360 досье контрагента, который был исчерпан ранее окончания срока действия текущего договора ИТС.

Поэтому первым делом проверьте количество использованных и оставшихся лимитов опций в соответствующем разделе портала 1С по ссылке https://portal.1c.ru/application/list/1C-Counteragent

На данной странице портала будет указано доступное по тарифу количество обращений и сколько из них уже было использовано.

На этой же странице можете посмотреть подробную статистику использования сервиса за истекший период в разрезе прошедших месяцев.

Если был исчерпан весь доступный лимит обращений, то нет необходимости заново переоформлять подписку ИТС раньше окончания ее срока.

Оптимальным вариантом будет покупка дополнительного пакета сервиса 1С:Контрагент еще на 7200 обращений.

Вы можете приобрести дополнительный годовой пакет сервиса 1С:Контрагент объемом 7200 обращений для заполнения реквизитов контрагентов по ИНН и 360 отчетов "Досье контрагента" за 4800 руб. напрямую в нашей компании, даже если вы находитесь в другом регионе, а саму программу и действующую подписку ИТС приобретали в другом месте (для базовых версий подписка ИТС не требуется). Подключение дополнительного пакета 1С:Контрагент осуществляется в течение 2-ух часов после оплаты.
Оформить заявку >>

Стоимость сервиса "1С:Контрагент"

Оформить заказ в нашем интернет-магазине;
Заполнить заявку на официальном сайте 1С:ИТС;
По телефону: +7 (347) 223-82-28;
По емайл: soft@online-ufa.ru
Запросить счет в чате у Онлайн-Консультанта в левом нижнем углу данного сайта.

1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 1.0 и 2.0);
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
1С:Управление торговлей, редакция 11;
1С:Управление нашей фирмой;
1С:Розница;
1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3;
1С:1С:ERP Управление предприятием;
1С:Управление холдингом.

Как включить сервис "1С:Контрагент"

Для того чтобы включить проверку контрагентов по ИНН в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" в разделе "Администрирование" выберите пункт "Интернет-поддержка и обслуживание".

В открывшемся окне в подразделе "Проверка контрагентов", поставьте флаг "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН".
Здесь же можно проверить доступ к веб-сервису.

Желаем комфортной работы!

Как подключить 1С Контрагент, Как продлить 1С:Контрагент, Как отключить проверку реквизитов контрагента по ИНН в 1С:Бухгалтерии, Как подключить сервис 1С Контрагент если исчерпан лимит обращений, Купить 1С-Контрагент, Стоимость 1С:Контрагент, Цена 1С:Контрагент, Сколько стоит 1С:Контрагент, Купить дополнительный объем обращений сервиса 1С:Контрагент, Стоимость сервиса 1С:Контрагент, Цена сервиса 1С:Контрагент, Сколько стоит сервис 1С:Контрагент, Что делать если выходит сообщение Не удалось найти данные для заполнения реквизитов по ИНН при попытке заполнить данные контрагента с помощью сервиса 1С:Контрагент, Купить дополнительный объем опций сервиса 1С:Контрагент, Стоимость дополнительного объема опций сервиса 1С:Контрагент, Цена дополнительного объема опций сервиса 1С:Контрагент, Сколько стоит допольнительный объем опций сервиса 1С:Контрагент,

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Создание нового контрагента в 1С

Рассмотрим, как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Где его найти? Нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».

Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно! Сервис 1С Контрагент доступен только тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент». Стоимость сервиса 1С контрагент составляет 4800 рублей за 12 месяцев (заказать услугу можно у нас). Если Ваша организация по каким-либо причинам не подписана на ИТС, то данные можно ввести вручную. Рассмотрим оба варианта.

Если Вы являетесь подписчиком, но сервис «1С Контрагент» не работает или отображает ошибки при работе, необходимо проверить настройки подключения к нему. Для этого заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения. Нажимаем кнопку «Войти», и, если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контрагент.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и, если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:

Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.

Если у Вас нет интернет-поддержки, Вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

С поставщиком.
С покупателем.
С комитентом.
С комиссионером.
Прочее.

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

Контрагент готов к работе.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты»:

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

Теперь, если мы зайдем в форму списка справочника «Контрагенты», увидим следующую картину:

если ИНН не найден в базе, он будет выделен красным цветом;
если предприятие прекратило свою деятельность (ликвидировано или банкрот) – ИНН выделен серым цветом;
если с ИНН все нормально – черным.

Массовая загрузка контрагентов

Если Вы переходите с одной платформы 1С на другую, например, с версии 7.7 на версию 8.3, в программе существуют инструменты для массового переноса данных. Таким образом, Вам не придется вбивать заново всех контрагентов.

На диске ИТС имеется внешняя обработка «Загрузка данных из табличного документа«. С ее помощью можно перенести данные из файла формата «xls». Для ее запуска нужно запустить 1С Бухгалтерия в режиме обычного приложения.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

В данной статье идет речь о расширении для автоматического заполнения реквизитов контрагентов по ИНН в программе 1С Управление торговлей 11; 1С Бухгалтерия предприятия 3.0; 1С Комплексная автоматизация; 1С ERP, которое можно бесплатно скачать на нашем сайте, на странице: https://v8pro.ru/shop/zapolnenie-po-inn-bp-3-0/

Важно: если ранее у Вас было установлено наше расширение для заполнения по ИНН, то перед установкой удалите его перед установкой новой версии:

Запустите программу 1С и в разеделе Администрирование (или НСИ и Администрирование) перейдите в пункт "Администрирование":

В меню "Администрирование", перейдите в пункт "Печатные формы, отчеты и обработки" и далее в пункт "Расширение возможностей программы":

Выберите файл с расширением (*.cfe), который вы скачали. Откройте его:

Для работы расширения необходимо отключить безопасный режим, без этого некоторые функции расширения не будут работать. Для этого нужно снять галочку «Безопасный режим»:

Теперь перезапустите программу 1С:

Настройка расширения

После перезапуска программы, перейдите в меню Администрировние — Заполнение контрагентов по ИНН — Открыть настройки заполнения по ИНН (если этот пункт не появился, значит расширение не подключилось)

Активация лицензии

Для активации лицензии перейдите в раздел Администрировние — Заполнение контрагентов по ИНН — Открыть настройки заполнения по ИНН

Бесплатная лицензия

Для бесплатного использования установите переключатель хочу использовать обработку «в БЕСПЛАТНОМ режиме», введите свой e-mail и сохраните настройки:

Платная лицензия

После покупки платной лицензии, менеджер отправит на Ваш электронный адрес, номер договора (это не номер заказа). Установите переключатель хочу использовать обработку «в ПЛАТНОМ режиме» и введите номер договора:

Работа — как заполнить реквизиты по ИНН

Для заполнения реквизитов по ИНН, добавьте нового контрагента (покупателя или поставщика), в открывшемся окне появится поле для ввода ИНН или названия контрагента. Если известен ИНН, то введите его сюда. Но можно вводить и название контрагента. Не вводите сюда «ООО» и т.п. сокращений, они только усложнят поиск нужного контрагента. Вместо «ООО Яндекс», введите просто «Яндекс»:

Если в базе несколько контрагентов, с таким названием, то программа выдаст список для выбора нужно. Выберите подходящего контрагента и его данные будут автоматически заполнены в карточке:

Ошибки — что делать?

Здесь перечислены частые ошибки, которые возникают при работе с расширением и представлены способы их решения

Вопрос: При попытке заполнить реквизиты по ИНН, возникает ошибка «Установлен безопасный режим. Выполнение операции запрещено». Что делать?

Ответ: при установке расширения нужно было снять галочку «Безопасный режим». Перейдите в раздел «Компания — Администрирование — Печатный формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы» и в строке «Заполнение по ИНН» уберите галочку «Безопасный режим» и перезапустите 1С.

Для этого идем в справочники, покупка и продажи, контрагенты.

Открывается справочник наших контрагентов. Для создания нового элемента используем кнопочку создать.

Начинаем заполнение карточки нашего контрагента. Первое, что мы указываем - это вид контрагента. Нажимаем на кнопку выбора. Появилось четыре варианта: юридическое лицо, физическое лицо, обособленное подразделение нашего контрагента и государственный орган. В нашем случае выбираем юридическое лицо.

Далее указываем наименование. Допустим "Покупатель" и форму ООО. Внесли это значение. Программа по умолчанию транслирует полное наименование нашего сокращенного наименования, которое мы с вами заводили.

Для того, чтобы программа полную форму в печатных формах документа воспроизводило полностью, то есть с расшифровкой нашей правовой формы, нам придется это сделать в карточке вручную. То есть мы с вами здесь должны полное наименование указать то, значение которых должны выводиться в печатных формах. Соответственно расшифровку его делаем и пишем: Общество с ограниченной ответственностью "Покупатель". Это то, что у нас будет распечатываться.

Страна регистрации. По умолчанию ставится Россия. Если ваш покупатель будет не российской компанией, то обязательно укажите страну регистрации для того, чтобы программа предложила вам заполнить правильный набор реквизитов этой организации.

Банковский счет. Если вы не хотите каждый раз в платежных поручениях заполнять значение банковского счета вашего покупателя и хотите, чтобы программа это делала автоматически, по умолчания, то вам необходимо будет в карточке контрагента этот банковский счет указать. Он и будет подтягиваться в документах.

Адрес и телефон. В случае, если фактический и почтовый адрес совпадают с юридическим, то галочки необходимо оставить.

Заполняете ваш юридический адрес контрагента. Нажимаем кнопку заполнить.

После его заполнения, программа будет фактический и почтовый адрес брать из значения юридического адреса.

Если эти адреса разные, то снимаем галочку и заполняем каждый адрес отдельно.

Вы, наверное, обратили внимание, что в этой форме никаким образом не производится идентификация контрагента, как покупателя или поставщика. Если мы запишем эту карточку контрагента, нажимаем записать и закрыть.

У нас сформировался новый элемент "Покупатель" ООО.

Он у нас находится в справочнике и по этому элементу абсолютно невозможно определить кто это покупатель или поставщик. Для облегчения собственной работы, для облегчения собственного поиска можем наших контрагентов разместить по разным группам. Создать группы контрагентов и каждого контрагента поместить в свою группу. То есть создать группу покупатели и группу поставщики. Далее относить контрагентов либо туда, либо в другую группу. Но это будет облегчение только нашего труда. Программа все равно не сможет идентифицировать покупателя, как покупателя только на основании того, что вы его в соответствующую группу поместили. Это нужно только нам для облегчения работы. Можем ООО "Покупатель" поместить в эту группу. Откроем карточку, нажимаем "Покупатель", ООО.

Далее нажимаем кнопки покупатели, выбрать, записать и закрыть.

Все программа переместила его в эту группу.

Читайте также: