Как сжать pdf файл для отправки в налоговую

Опубликовано: 20.09.2024

kak-szhat-pdf
Доброго времени суток!

Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место. Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от "идеала", нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб! 😢

Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таким размером — возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!) .

В подобных случаях можно "несколько" уменьшить размер PDF с помощью его сжатия . Провести сжатие, кстати, можно разными способами.

Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья.

👉 Кстати!

Если удалить некоторые страницы из документа PDF — то можно за счет этого уменьшить его размер. Если вас этот вариант устраивает — то рекомендую вот эту заметку.

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер.

Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок) .

👉 Дополнение!

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows - моя золотая подборка

*

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также найдете по ссылке выше) : достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу и в появившемся меню выбрать "Добавить к архиву. " . См. скрин ниже. 👇

Добавить к архиву (7Z)

Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать "OK" (это минимум).

Выбор формата и степени сжатия

Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже. 👇

До сжатия, и после сжатия - обратите внимание на размер

после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
форматы архивов ZIP могут открывать большинство современных ридеров;
один файл архив (внутри которого сотня PDF) гораздо быстрее копируется, нежели это делать с этими же файлами без добавления их в архив.

чтоб открыть файл, необходимо его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию: один может быть сжат очень прилично, другой - на 0,5%.
при выборе некоторых форматов архивов - может потребоваться значительное время для запаковки файлов.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл).

Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ : Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader) , Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров.

1) Libre Office (👉 ссылка на программу)

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее.

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню "Рисунок DRAW" .

Далее откройте какой-нибудь файл PDF в программе и затем нажмите по "Файл/Экспорт в PDF. " .

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Быстро, просто и легко! Не так ли?

2) CutePDF Writer (👉 ссылка на оф. сайт)

Эта бесплатная программа после установки "создает" отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) .

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете "Печать" (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку " CutePDF Writer ", и открываете ее "Свойства" .

Свойства CutePDF Writer

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в "Дополнительно" .

Свойства бумаги и качества

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Далее сохраняете введенные изменения и производите "печать" (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Установить нужно оба файла

не теряем совместимости (файл то остается тем же PDF);
операция проходит довольно-таки быстро;
операцию "по изменения DPI" можно провести десятками различных программ.

в некоторых случаях сильно падает качество (например, если имеете дело со схемами и высококачественными портфолио - скорее всего, данный вариант не подойдет).

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Офиц. сайт: https://www.trustfm.net/

Примечание : обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает "названия" файлов, написанных на русском.

PDF to DjVU - небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку "Generate DjVU" . Должно появиться "черное" окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов , которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.

максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
файл можно сразу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).

для больших фалов требуется значительное время на конвертацию;
при преобразовании может "потеряться" качество (поэтому важные графики проверьте вручную, как они сжались);
формат DjVU поддерживает меньшее число программ, нежели PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

Сжатый файл в Small PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.!

Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

Convertio - скрин работы сервиса

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов) .

Файлы были сжаты // Сервис "I love DPF"

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

ненужно устанавливать никаких программ к себе на компьютер;
сервисами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.

конфиденциальность (я думаю, не каждый решится отправлять на незнакомый сервис какие-то свои документы);
необходимость загружать/скачивать файлы на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много — это превратиться в "головную" боль).

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ
Small PDF
PDF Compressor
PDF2Go
PDFio
Программы для работы с файлами ПДФ
Adobe Acrobat
CutePDF
Архивация
Для чего нужно уменьшать размер документов?

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF» .
Теперь жмем на «Выберите файл» , либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно.

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера» , после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно.
Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.

Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать» . Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства» .
Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно» .
И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати» . Вы должны выставить его меньше, чем оно есть. То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300.
Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать» . Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.

Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву» .
Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
С помощью онлайн-инструментов
В Adobe Acrobat
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
При помощи оптимизатора PDF
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
Архивация файла

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Воспользуйтесь онлайн-сервисами Adobe Acrobat и сжимайте PDF-файлы прямо в браузере. Сжимайте документы PDF с помощью нашего инструмента, чтобы уменьшить их размер, — и делиться файлами станет еще проще.

Удобное сжатие PDF

Перетащите или загрузите PDF, чтобы уменьшить размер файла. Сжатие упрощает дальнейшую работу с файлом и его хранение.

Лучший инструмент для сжатия PDF

Компания Adobe разработала формат PDF, Попробуйте надежный онлайн-инструмент для оптимизации PDF — уменьшайте размер файлов в любом браузере, включая Google Chrome.

Уменьшение размера PDF-файлов онлайн

Выполните эти простые действия, чтобы сжать большой PDF-файл онлайн:

Выберите PDF-файл, который необходимо уменьшить.

После загрузки Acrobat автоматически уменьшит размер PDF-файла.

Войдите в учетную запись, чтобы скачать сжатый PDF-файл или предоставить к нему доступ.

Возникли вопросы? У нас есть ответы

Как сжать PDF-файл без потери качества?

Онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов Acrobat обеспечивает оптимальное соотношение размера файла и качества его содержимого, в том числе шрифтов, изображений и других элементов. Перетащите PDF-файл в специальную область, и Acrobat уменьшит размер файла, сохранив высокое качество.

Есть ли ограничение на размер PDF-файла?

Онлайн-инструмент Acrobat позволяет сжимать PDF-файлы размером до 500 Мб.

Как узнать размер PDF-файла?

Чтобы узнать размер PDF-файла, откройте его в Adobe Acrobat или в бесплатной версии Adobe Acrobat Reader. Затем выберите «Файл» > «Свойства». Вы увидите размер файла на вкладке «Описание свойств документа».

Возникли вопросы? У нас есть ответы

Удобное преобразование и сжатие файлов

Используйте онлайн-сервисы Acrobat и превращайте файлы форматов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в документы PDF. Вы также можете преобразовывать изображения JPG и сжимать файлы.

Расширенные возможности для работы с PDF-файлами

Хотите преобразовывать, объединять, подписывать файлы и предоставлять к ним доступ? Оформите подписку Adobe Acrobat PDF Pack и получите полный набор онлайн-инструментов.

Идеальный результат с Adobe

Используйте высококачественные онлайн-инструменты для работы с PDF-файлами от разработчика формата PDF. Войдите в учетную запись и получите еще больше возможностей.

Уменьшите размер PDF-файла онлайн

Удобное сжатие PDF

Лучший инструмент для сжатия PDF

Уменьшение размера PDF-файлов онлайн

Выполните эти простые действия, чтобы сжать большой PDF-файл онлайн:

Выберите PDF-файл, который необходимо уменьшить.

После загрузки Acrobat автоматически уменьшит размер PDF-файла.

Скачайте сжатый PDF-файл или войдите в учетную запись, чтобы им поделиться.

Возникли вопросы? У нас есть ответы

Как сжать файл PDF без потери качества?

Сжать PDF файлы онлайн и уменьшить размер файла

Защищенная с помощью SSL передача файлов
Автоматическое удаление файла с сервера через один час
Сервера расположены в Германии

PDF24 доставляет удовольствие, и вы больше никогда не захотите использовать другой инструмент.

Информация

Как сжать PDF файлы

Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.

Настраиваемое качество

Вы можете настроить качество сжатия, влияя на алгоритм сжатия, чтобы получить идеальный результат. PDF файлы с изображениями могут быть сжаты лучше, чем PDF файлы в которых только текст.

Просто в использовании

Мы делаем его для вас простым и быстрым насколько это возможно, чтобы сжимать ваши файлы. Вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение, вам только нужно выбрать ваши файлы и начать сжатие.

Работает на вашей системе

Инструмент сжатия не требует какую-либо специальную систему для сжатия ваших PDF файлов. Этот инструмент работает в браузере и поддерживается всеми операционными системами.

Установка не требуется

Вам не нужно скачивать и устанавливать какие-либо программы. PDF файлы сжимаются в облаке на наших серверах. Этот инструмент не потребляет ресурсы вашей системы.

Безопасное онлайн сжатие

Инструмент сжатия не хранит ваши файлы дольше чем это требуется на нашем сервере. Ваши файлы и результаты будут удалены с нашего сервера через короткий промежуток времени.

Разработано Stefan Ziegler →

Как это работает

Что говорят другие

Вопросы и ответы

Как сжать PDF-файл, чтобы уменьшить его размер?

Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
При желании вы можете изменить параметры сжатия. Начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
Сохраните сжатые файлы.

Как происходит сжатие PDF-файла?

При уменьшении размера PDF-файла используются разные методы. Эффективность сжатия файла зависит от того, какие данные содержит PDF-файл. Например, PDF-файлы с изображениями сжимаются хорошо. PDF24 применяет следующие методы сжатия PDF:

Удаление не нужной при отображении PDF-файла информации о шрифтах.
Уменьшение размера изображения в зависимости от заданного параметра DPI.
Уменьшение качества изображения в зависимости от заданных параметров качества.
Изменение PDF-файла и сжатие структурных данных.

Как уменьшить размер PDF без потери качества?

PDF24 позволяет сжимать файлы без потерь, но в этом режиме размер файла может уменьшиться незначительно. Как это работает:

Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
Переключите режим сжатия без потерь и начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
Сохраните сжатые файлы.

Почему мой PDF-файл такой большой?

Если PDF-файл содержит изображения, то его размер может быть большим. Обычно поэтому создаются большие PDF-файлы. PDF-файл, состоящий только из текста, весит намного меньше. Если в PDF-файле есть изображения, вы можете использовать PDF24, чтобы создать маленькие изображения, уменьшив их размер и качество.

Сжатие PDF ухудшает качество?

Инструмент сжатия PDF24 имеет несколько режимов. В режиме нормального сжатия уменьшаются размер и качество изображения, так как это в большей степени влияет на размер файла. Можно включить режим сжатия без потерь, но на размер это повлияет незначительно. Зачастую ухудшение качества не является проблемой. Вопрос лишь в том, насколько качество приемлемо по отношению к размеру.

PDF-файлы хорошо сжимаются?

Да, если PDF-файл содержит изображения. Их отдельно можно сжать и уменьшить размер. Сжатие PDF-файлов без изображений не так эффективно.

Как уменьшить размер PDF-файла без подключения к интернету?

Скачайте бесплатную и простую в использовании программу PDF24 Creator и установите ее. Программа работает без сети и включает в себя инструмент сжатия PDF-файлов, который легко использовать.

Сжаты ли PDF-файлы?

PDF-файлы обычно используют внутренние инструменты сжатия для содержащихся в них объектов. Однако такое сжатие необязательно. Некоторые объекты могут оказаться несжатыми. Программа создания PDF определяет, какие объекты будут сжиматься, а какие – нет, но сам стандарт PDF не подразумевает сжатия.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

Все передачи файлов зашифрованы.
Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?

Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.

Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.

Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?

Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.

Читайте также: