Как сжать файлы для отправки в налоговую

Опубликовано: 19.09.2024

Воспользуйтесь онлайн-сервисами Adobe Acrobat и сжимайте PDF-файлы прямо в браузере. Сжимайте документы PDF с помощью нашего инструмента, чтобы уменьшить их размер, — и делиться файлами станет еще проще.

Удобное сжатие PDF

Перетащите или загрузите PDF, чтобы уменьшить размер файла. Сжатие упрощает дальнейшую работу с файлом и его хранение.

Лучший инструмент для сжатия PDF

Компания Adobe разработала формат PDF, Попробуйте надежный онлайн-инструмент для оптимизации PDF — уменьшайте размер файлов в любом браузере, включая Google Chrome.

Сжать PDF

Уменьшение размера PDF-файлов онлайн

Уменьшение размера PDF-файлов онлайн

Выполните эти простые действия, чтобы сжать большой PDF-файл онлайн:

Выберите PDF-файл, который необходимо уменьшить.

После загрузки Acrobat автоматически уменьшит размер PDF-файла.

Войдите в учетную запись, чтобы скачать сжатый PDF-файл или предоставить к нему доступ.

Возникли вопросы? У нас есть ответы

Как сжать PDF-файл без потери качества?

Онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов Acrobat обеспечивает оптимальное соотношение размера файла и качества его содержимого, в том числе шрифтов, изображений и других элементов. Перетащите PDF-файл в специальную область, и Acrobat уменьшит размер файла, сохранив высокое качество.

Есть ли ограничение на размер PDF-файла?

Онлайн-инструмент Acrobat позволяет сжимать PDF-файлы размером до 500 Мб.

Как узнать размер PDF-файла?

Чтобы узнать размер PDF-файла, откройте его в Adobe Acrobat или в бесплатной версии Adobe Acrobat Reader. Затем выберите «Файл» > «Свойства». Вы увидите размер файла на вкладке «Описание свойств документа».

Возникли вопросы? У нас есть ответы

Удобное преобразование и сжатие файлов

Используйте онлайн-сервисы Acrobat и превращайте файлы форматов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в документы PDF. Вы также можете преобразовывать изображения JPG и сжимать файлы.

Расширенные возможности для работы с PDF-файлами

Хотите преобразовывать, объединять, подписывать файлы и предоставлять к ним доступ? Оформите подписку Adobe Acrobat PDF Pack и получите полный набор онлайн-инструментов.

Идеальный результат с Adobe

Используйте высококачественные онлайн-инструменты для работы с PDF-файлами от разработчика формата PDF. Войдите в учетную запись и получите еще больше возможностей.

Уменьшите размер PDF-файла онлайн

Воспользуйтесь онлайн-сервисами Adobe Acrobat и сжимайте PDF-файлы прямо в браузере. Сжимайте документы PDF с помощью нашего инструмента, чтобы уменьшить их размер, — и делиться файлами станет еще проще.

Удобное сжатие PDF

Перетащите или загрузите PDF, чтобы уменьшить размер файла. Сжатие упрощает дальнейшую работу с файлом и его хранение.

Лучший инструмент для сжатия PDF

Компания Adobe разработала формат PDF, Попробуйте надежный онлайн-инструмент для оптимизации PDF — уменьшайте размер файлов в любом браузере, включая Google Chrome.

Сжатие PDF

Уменьшение размера PDF-файлов онлайн

Уменьшение размера PDF-файлов онлайн

Выполните эти простые действия, чтобы сжать большой PDF-файл онлайн:

Выберите PDF-файл, который необходимо уменьшить.

После загрузки Acrobat автоматически уменьшит размер PDF-файла.

Скачайте сжатый PDF-файл или войдите в учетную запись, чтобы им поделиться.

Возникли вопросы? У нас есть ответы

Как сжать файл PDF без потери качества?

Онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов Acrobat обеспечивает оптимальное соотношение размера файла и качества его содержимого, в том числе шрифтов, изображений и других элементов. Перетащите PDF-файл в специальную область, и Acrobat уменьшит размер файла, сохранив высокое качество.

Как сжать файл пдф онлайн без потери качества

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

  1. Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ
  2. Small PDF
  3. PDF Compressor
  4. PDF2Go
  5. PDFio
  6. Программы для работы с файлами ПДФ
  7. Adobe Acrobat
  8. CutePDF
  9. Архивация
  10. Для чего нужно уменьшать размер документов?

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

  1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF» . Small Pdf сжать файл
  2. Теперь жмем на «Выберите файл» , либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
  3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно. Как уменьшить PDF документ

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

  1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера» , после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
  2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно.
  3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

  1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
  2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .

Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .

Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.

  1. Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать» . Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства» . Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт
  2. Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно» . Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт
  3. И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати» . Вы должны выставить его меньше, чем оно есть. То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300. Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт
  4. Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать» . Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.

Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

  1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву» . Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт
  2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК. Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

  • Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
  • Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
  • Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

  1. С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
  2. С помощью онлайн-инструментов
  3. В Adobe Acrobat
  4. Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
  5. С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
  6. При помощи оптимизатора PDF
  7. Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
  8. Архивация файла

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

Скачивание CutePDF для дальнейшего сжатия PDF файлов

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

Печать в Adobe Reader

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

Выбор принтера при печати

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

Установка качества печати

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

Добавление файла в Smallpdf

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Результат сжатия файла PDF

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

Сохранение уменьшенного размера PDF файла в Adobe Acrobat

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

Выбор совместимости с разными версиями Acrobat

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

Значок принтера в Google Диск

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

Выбор принтера Adobe PDF

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

Вкладка

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

Выбор качества графики

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

Сохранение PDF файла на компьютере

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

Пункт

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

Установка типа файла docx

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

Сохранение как Adobe PDF

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

Оптимизация файла PDF

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

Оценка использования пространства в файле PDF

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

Установка параметров для оптимизации PDF

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Сжатие PDF в Mac OS X

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Сжатие PDF с помощью 7Zip

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Параметры архива 7Zip

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.
«Клерк» Рубрика 1С


Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.

Где видно размер и объем изображения?

Выделите файл и в нижней части окна отразится его размер (в пикселях — точках) и «вес» в мегабайтах или килобайтах. Информация о размере видна и в строке файла, при настройке отображения «Вид» — «Таблица».


Либо можно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав при этом контекстное меню и нажав кнопку «Свойства». На экране появится информация о нем, в том числе и о его размерах.


У вас есть два варианта развития событий:

  • выполнить настройку уменьшения размера файла еще на этапе сканирования;
  • уменьшить в размерах уже готовый файл.


Настройки сканирования изображения

Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.

Сразу отметим, что рассматриваемые действия и настройки зависят от установленного на компьютере программного обеспечения. Но суть действий одинакова: главное знать, что искать.

Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».

Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.


Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т.к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.


Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».


Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».


И вот она, заветная кнопка!


У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.

И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.

Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.


Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.

Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:

  1. Выберите вариант сканирования.
  2. Перейдите к настройке параметров сохранения.
  3. Перейдите к параметрам файла JPEG.
  4. Установите нужное качество изображения.


Изменение размера готового файла

Разберем второй вариант изменения размера сканированного изображения — когда файлы уже отсканированы, но имеют большой размер, не удовлетворяющий требованиям для их отправки.

Данный пункт также зависит от установленного программного обеспечения.

Как посмотреть, какой программой можно открыть файл для редактирования? Ведь пользователь может и не знать, какие программы установлены у него, кроме той, с помощью которой открывается изображение.

Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся контекстном меню видны команды:

  • «Открыть с помощью» — здесь можно посмотреть список предлагаемых программ, которыми можно открыть данный файл;
  • «Свойства» — посмотреть информацию о файле, какой программой он открывается по умолчанию и при необходимости ее изменить.


В нашем примере предлагается вот такой список, но не все варианты хороши, лучше открывать программой именно для просмотра фото.

В нашем случае, оптимальный вариант — это программа, включенная в стандартный пакет — Microsoft Office Picture Manager. В более новых «офисных» пакетах этой программы нет, что очень огорчает, т.к. это довольно простой и удобный инструмент.


Если у вас в списке есть более удобный вариант, а открывается обычным «просмотрщиком» и вас это не устраивает, можно изменить приложение.

Нажмите в контекстном меню команду «Свойства» — кнопку «Изменить» и выберите другую программу, для открытия графических файлов (более удобную для себя). Если вариантов нет или они не устраивают, можно установить программы, подобрав бесплатный вариант.


Здесь же видно и размер файла. Наша задача его уменьшить. Приступим.

Шаг 1. Откройте файл и нажмите команду «Изменить рисунки».

В вашей программе редактирования ищите аналогичную команду: изменить, редактировать и т.п.

Шаг 2. В открывшейся сбоку панели нажмите гиперссылку «Изменение размера».


В данной настройке можно задать:

  • стандартную высоту и ширину;
  • произвольную высоту и ширину;
  • а также задать в процентах от исходного варианта.

В поле «Итоговый вариант» пользователь видит исходный размер в точках и получившийся при его корректировке. Только сохранив изображение, можно увидеть его «вес» в мегабайтах.

Шаг 3. Задайте процент для изменения размера файла и нажмите «Ок».


После этого данные о размере файла изменятся.

Обратите внимание: если вы хотите оставить и оригинал изображения, перед правкой сделайте его копию, выполнив команду «Файл» — «Сохранить как. ».

Проверяем размер получившегося файла — 896 КБ. Нас этот вариант устраивает. Если нет — повторите действия, не забыв сохранить первоначальный оригинал.


Примеров программ может быть множество, мы рассмотрели наиболее распространенный вариант. В любой программе ищите функцию «Изменить».

Приведем пример еще одной программы, в которой можно уменьшить размер файла — Paint 3D.

В ней настройка изменения изображения «прячется» в меню «холст». И как видите, здесь присутствуют примерно такие же настройки, как рассмотрены выше — изменение размера холста по ширине и высоте в процентах.


Программа Аdobe Acrobat Reader также обладает функцией сжатия изображения, тем самым способствуя уменьшению размера изначального файла.


Но бывают и такие ситуации, когда в компьютере ничего не установлено, а открывает программа, которая только «листает картинки». А у вас нет времени искать и скачивать нужные программы. Что делать?

Самый простой вариант — это воспользоваться онлайн сервисом.

Зайдите в любой браузер и введите в строке поиска — «Изменить изображение онлайн. » и у вас появится сразу множество предложений.


Мы зашли на первый попавшийся под руку сайт. Вот он — целый графический редактор онлайн, где есть команда «Изменить». Далее действуем по той схеме, что мы рассмотрели выше:

  • выбрали файл;
  • установили настройки;
  • сохранили результат.


Неважно, какой способ вы выберете! Главное — результат.

Т.к. вы не трастовый пользователь. Как стать трастовым.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Объявления на НН.РУ - Для детей

Шапка на 1-2 месяца. Состояние отличное Возможна отправка по России
Цена: 100 руб.

Боди 68 размер. Состояние отличное Отправка по России
Цена: 70 руб.

Кто сказал, что книги нужны только для чтения? Первая книжка малыша BabyGo – это увлекательная игрушка, которая поможет ребенку в.
Цена: 160 руб.

Ползунки 62 размер. Состояние отличное Возможна отправка по России
Цена: 50 руб.

Читайте также: