Госпошлина за внесение изменений в учредительные документы в налоговом учете
Опубликовано: 30.04.2024
На какой счет отнести госпошлину бухгалтеру? Казалось бы, ответ прост: в ст. 13 НК РФ госпошлина отнесена к федеральным сборам, что позволяет учитывать ее на 68 счете. Однако некоторые практикующие бухгалтера настаивают на использовании счета 76. В разъяснениях чиновников фигурируют оба счета. В то же время, согласно ст. 120 НК РФ, за некорректное ведение бухгалтерского учета на организацию может быть наложен штраф. Как учитывать госпошлину в БУ и НУ без неприятных последствий, расскажем в публикации.
Вопрос: Как отразить в учете уплату государственной пошлины при обращении в арбитражный суд и ее последующий возврат в связи с отказом от иска?
Посмотреть ответ
Особенности налогового учета госпошлины
В налоговом учете госпошлины бухгалтеру наиболее важно определить момент признания в расходах. Согласно НУ это прочие расходы организации, которые нужно отражать в момент начисления (НК РФ, ст. 264-1-1), однако, каким образом определять конкретную учетную дату, законодатель не поясняет. Очевидно, что на момент признания должны соблюдаться следующие условия:
- госпошлина соответствует законодательным нормам;
- госпошлина экономически обоснована;
- госпошлина уплачена, в том числе и через подотчетных лиц, и имеются подтверждающие этот факт документы.
Дата начисления зависит от конкретной ситуации и вида госпошлины. К примеру, регистрация прав собственности и некоторые другие регистрационные действия (НК РФ, ст. 333.18-1-5.2) невозможны без внесения госпошлины. Вместе с тем юрлицо еще до начала регистрации может от нее отказаться и получить свои деньги назад (НК РФ, ст. 333.40-1-4). Датой включения в расходы будет день приема документов на регистрацию.
Подтверждающими документами будут здесь квитанция (платежное поручение, иной документ, подтверждающий оплату) и расписка регистрирующего органа о приеме документов.
Госпошлина за лицензию отражается в НУ в момент начисления (документ №ЕД-4-3/22400 от 28/12/11 г. ФНС, ст. 272-7-1, 264-1-1 НК РФ). Контекст письма ФНС позволяет считать момент начисления идентичным моменту уплаты госпошлины.
При уплате судебной госпошлины нужно иметь в виду следующее: ст. 272-7-1 НК РФ говорит о дате начисления госпошлины, а ст. 333.18-1-1 однозначно утверждает, что сбор должен быть уплачен до обращения в суд. Поскольку конкретной даты законодательство не содержит, а в учете платеж нужно отражать именно конкретной датой, расходы по НУ признаются в день платежа.
Если в последующем по решению суда госпошлину обязан уплатить ответчик, у истца она отразится как прочий доход, а у ответчика – как прочий расход.
Существует также мнение, что до судебного решения следует отражать только уплату госпошлины и до окончания судебного процесса не отражать ее в расходах. Очевидно, что любой выбранный вариант учета госпошлины должен быть аргументирован ссылками на нормативные документы и отражен в ЛНА.
Пошлина, связанная с приобретением НМА и ОС, учитывается двояко (по тексту письма №03-03-06/1/295 от 8/06/12 г. Минфина и ст. 264-1-1,40 НК РФ):
- если внесена до начала эксплуатации актива и постановки на учет, зачисляется в первоначальную стоимость;
- если в период, когда первоначальная стоимость уже сформирована, – в прочих расходах.
Бухгалтерский учет госпошлины: проводки
В БУ расходы признаются в том учетном периоде, к которому они имеют отношение, вне зависимости от факта оплаты (ПБУ10/99 п. 18). Практически госпошлина, как правило, учитывается в момент подачи пакета документов в регистрирующий орган, когда она уже оплачена.
Судебные издержки истца (госпошлину) существует возможность начислить в периоде обращения в суд на основании второго экземпляра искового заявления со штампом суда о принятии (инструкция №27 ВАС от 25/03/04 г. п. 3.1).
Госпошлину, связанную с приобретением ОС и НМА, учитывают по факту включения в первоначальную стоимость либо в прочие расходы. Госпошлина, как сбор федерального значения, всегда учитывается на счете 68 с открытием одноименного субсчета. Этот платеж нередко отражают на 76 счете, что является методически неверным. Вместе с тем счет 76 с открытием субсчета в определенных случаях применяют для учета госпошлины.
Проводки по начислению госпошлины:
- Дт 08 Кт 68/госпошлина – при покупке, приобретении, создании имущественного объекта или прав (ПБУ14/2007, ПБУ 6/01, п.8). Проводка используется в отношении ОС и НМА, требующих госрегистрации.
- Дт 20, 25, 26, 44 Кт 68/госпошлина — за операции в рамках основного вида деятельности (ПБУ 10/99 р. 2). Проводка применяется в разных случаях, к примеру, если речь идет о государственной регистрации изменений устава.
Лицензирование относится к основному виду деятельности компании. Госпошлина за лицензию чаще всего списывается одной суммой в расходы, вне зависимости от того, срочная лицензия или выдана бессрочно (письмо ЕД-4-3/22400 от 28/12/1 г.1 ФНС, 03-03-06/1/12248 от 12/04/13 г. Минфина). Проводка приведена выше.
Для срочных лицензий существует еще несколько вариантов учета указанной госпошлины. Ранее Минфин высказывал мнение (документ №07-02-06/5 от 12/01/12 г.), что в таких случаях необходимо списывать затраты через расходы будущих периодов, частями:
- Дт 97 Кт 68/госпошлина;
- Дт 44 Кт 97.
Некоторые специалисты предлагают считать саму лицензию нематериальным активом на основании ПБУ 14/2007 п. 3. Тогда госпошлину нужно относить на стоимость лицензии
Дт 08 Кт 76 (или 60). Затем лицензия приходуется как НМА по Дт 04, и на нее начисляется амортизация Кт 05. Госпошлина, не относящаяся к основному виду деятельности, издержки по нетипичным для компании контрактам, как и судебные, отражаются в прочих расходах: Дт 91/2 Кт 68/госпошлина.
Следует иметь в виду, что услуги государственных нотариусов всегда учитываются с применением счета 68. Частные нотариальные услуги определяются не госпошлиной, а тарифом. Проводка на тариф формируется при участии счета 76: Дт 20, 91/2 и др. Кт 68 (76).
Счет 76 также используется при учете госпошлины в суд. Истец вначале отражает ее на счете 68 как прочий расход, затем уплачивает в бюджет. Далее по решению суда, если суд им выигран, госпошлина взыскивается с ответчика по судебному решению. У истца проводка будет Дт 76 Кт 91/1 (прочий доход), у ответчика — Дт 91/2 Кт 76 (прочий расход). Ответчик возмещает истцу госпошлину: Дт 51 Кт 76, а у себя отражает эту же операцию обратной проводкой.
Важно! И в доходах, и в расходах здесь госпошлина будет учитываться на дату вступления в силу судебного документа.
Пример. Компания А обратилась в суд с иском против компании Б на сумму 19000 рублей. Согласно ст. 333.19 НК РФ она обязана уплатить пошлину 4%, или 760 руб. В учете компании А отразится:
- 91/2-68 — 760,00 руб.;
- 68-51 — 760,00 руб.
А выиграла суд, Б возмещает ей госпошлину:
- 76-91/1 — 760,00 руб.;
- 51-76 — 760,00 руб.
В учете компании Б по итогам судебного решения отразится:
- 91/2-76 — 760,00 руб.;
- 76-51 — 760,00 руб.
Отметим, что, если суд у компании был с госорганом (например, ИФНС) и он выигран, при возврате госпошлины счет 76 использовать нельзя.
- Дт 68 Кт 91/1;
- Дт 51 Кт 68.
Они отражаются в учете на дату принятия решения госоргана о возврате средств (по тексту ПБУ 9/99 п. 7, ст. 333.40-3 НК РФ).
Уплата госпошлины может осуществляться не только через расчетный счет, но и через расчеты с подотчетными лицами: Дт 20 и др. Кт 71, а полученная из кассы сумма отразится по Дт 71 (Минфин, письмо 03-05-04-03/43 от 01/06/12 г.). При этом требуется подтверждение, что подотчетное лицо действует от имени фирмы и деньги получены им для уплаты госпошлины (доверенность, учредительные документы, РКО на выданные под отчет средства, иные документы).
«Клерк» Рубрика Госпошлина
1 января 2021 г. в соответствии с Федеральным законом от 23.11.2020 № 374-ФЗ вступают в силу изменения в ст. 333.33 НК РФ, вводятся новые пошлины для заявителей:
- за госрегистрацию перехода права собственности на объект недвижимости в связи с реорганизацией юрлица в форме преобразования — 1000 руб.;
- за внесение данных о юрлице в реестр операторов финансовых платформ — в размере 35 000 руб.;
- за предоставление лицензии на производство этилового спирта для производства фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) — 9,5 млн руб.
В части предоставления льгот по уплате госпошлины введены два новых основания от обязанности по уплате госпошлины:
- в целях стимулирования правообладателей объектов недвижимости к регистрации прав, возникших до вступления в силу ФЗ РФ от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», предусматривается их освобождение от уплаты государственной пошлины при обращении за совершением юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией ранее возникших прав;
- в целях снижения финансовой нагрузки на граждан, пострадавших в результате ЧС, предусматривается освобождение от уплаты госпошлины за госрегистрацию права собственности на жилые помещения или доли в них, приобретенные физическими лицами в связи с реализацией мер социальной поддержки взамен жилых помещений, утраченных ими вследствие ЧС.
Порядок и сроки уплаты государственной пошлины
Порядок и сроки уплаты госпошлины регулируются нормами, установленными статьей 333.18 НК РФ, а также рядом других статей.
Государственная пошлина уплачивается при обращении за совершением юридически значимых действий до подачи заявлений или документов на совершение таких действий либо в случае, если заявления на совершение таких действий поданы в электронной форме, после подачи указанных заявлений, но до принятия их к рассмотрению в соответствии с подпунктом 5.2 пункта 1 статьи 333.18 НК РФ. Исключением являются случаи, перечисленные в пп. 1 — 5.1, 5.3 п. 1 ст. 333.18 НК РФ.
Государственная пошлина уплачивается в наличной или безналичной форме по месту совершения юридически значимого действия. Документами, подтверждающими уплату, являются:
- квитанция — если пошлина уплачена наличными; выдается банком, либо должностным лицом или кассой госоргана, через который вносилась оплата;
- платежное поручение с отметкой банка — если пошлина уплачена в безналичной форме.
Иностранные организации, иностранные граждане и лица без гражданства уплачивают государственную пошлину в общем порядке.
В конце 2020 г. в третьем чтении Госдумой были приняты поправки в Налоговый кодекс РФ, продлевающие до 1 января 2023 г. скидку в размере 30 % при уплате гражданами пошлин через портал Госуслуг. Ранее скидка действовала до 1 января 2021 г.
Льготы по уплате государственной пошлины
НК РФ установлены льготы по уплате госпошлины. Список льгот определен статьями 333.35-333.39 НК РФ, установлены они в соответствии с категорией плательщиков и вида совершаемых юридически значимых действий.
КВР и статьи КОСГУ
Расходы при уплате учреждением госпошлины за совершение юридически значимых действий (включая случаи выступления учреждением ответчиком в суде) отражаются по коду вида расходов 852 «Уплата прочих налогов, сборов» и КОСГУ 291 «Налоги, пошлины и сборы» (п. 48.8.5.2 Порядка № 85н, п. 10.9.1 Порядка № 209н).
Возмещение судебных издержек по решению суда (оплата госпошлины по исполнительному листу) учитывается по КВР 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда» и КОСГУ 296 по физическому лицу и КОСГУ 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» по юридическим лицам.
Поступления от возмещения учреждению госпошлины, ранее уплаченной им при обращении в суд (при взыскании этой суммы с ответчика по решению суда) отражаются по статье подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» и КОСГУ 134 «Доходы от компенсации затрат» в соответствии с п. 12.1.3 Порядка № 85н, п. 9.3.4 Порядка № 209н).
Отражение безналичных расчетов
Учет расчетов по уплате госпошлины по безналичному расчету ведется с применением счета 303.05 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».
В соответствии с Инструкцией № 162н п.104, 111 операции по начислению и уплате госпошлины с лицевого счета казенного учреждения производятся следующими бухгалтерскими записями:
О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).
Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.
1. Документы для внесения изменений в устав
Чтобы изменить устав, подготовьте документы:
- протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав
- устав в новой редакции или лист изменений в устав
- форма Р13014
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую или по почте. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП - госпошлину оплачивать не нужно.
1.1 Протокол общего собрания участников ООО
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов, а за внесение изменений должны отдать 2/3 голосов.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол
Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:
- наименование ООО
- время и место составления
- ФИО всех присутствующих на собрании, паспортные данные и размер доли в уставном капитале для определения количества голосов
- ФИО председателя и секретаря собрания
- вопрос повестки дня об изменении устава. Его можно сформулировать, например, так: “Внесение изменений в устав ООО “Ромашка” в связи со сменой юридического адреса”
- выбор и назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
- итоги голосования в формате количества голосов “за” и “против”
Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проголосовать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.
1.2 Решение единственного участника ООО
Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу, за исключением пунктов о голосовании.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение
Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.
1.3 Новая редакция устава
Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
На титульном листе устава напишите "новая редакция" и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.
1.4 Лист изменений устава
Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.
1.5 Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД и внесения изменений в устав
Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление
Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:
- титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ "Об ООО"
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава
При заполнении формы Р13014 в 2021 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.
Форму Р13014 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе Н. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:
- паспорт
- оригинал устава
- протокол/решение или приказ о назначении руководителя
- протокол/решение о внесении изменений в устав
В некоторых случаях нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.
Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысяч рублей.
При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.
2. Подача документов в налоговую
Существует несколько способов подачи документов в 2021 году:
Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.
- Сведения об организации
- Информация о руководителе
С 1 января 2021 года размер базовой величины - 29 бел. рублей (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2020 № 783)
| Государственная регистрация: | |
| 1. коммерческой организации (за исключением коммерческой организации, в которой число учредителей-инвалидов превышает 50 процентов, коммерческой организации, создаваемой организацией ветеранов, обществом инвалидов, а также крестьянского (фермерского) хозяйства) | 1 базовая величина 29 бел. руб. |
| 2. коммерческой организации, в которой число учредителей-инвалидов превышает 50 процентов, коммерческой организации, создаваемой организацией ветеранов, обществом инвалидов, а также крестьянского (фермерского) хозяйства | 0,8 базовой величины 23 руб. 20 коп. |
| 3. изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), за исключением коммерческой организации, в которой число учредителей (участников) — инвалидов превышает 50 процентов, коммерческой организации, создаваемой организацией ветеранов, обществом инвалидов, а также крестьянского (фермерского) хозяйства | 2 базовые величины 58 бел. руб. |
| 4. изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), в которой число учредителей (участников) — инвалидов превышает 50 процентов, коммерческой организации, создаваемой организацией ветеранов, обществом инвалидов, а также крестьянского (фермерского) хозяйства | 0,5 базовой величины 14 руб. 50 коп. |
| 5. некоммерческой организации (за исключением указанных в пунктах 3, 6, 9, 11, 13 и 14 приложения 22 к Налоговому кодексу) | 0,5 базовой величины 14 руб. 50 коп. |
| 6. изменений и (или) дополнений, вносимых в устав некоммерческой организации (за исключением указанных в пунктах 3, 6, 9, 11, 13 и 14 приложения 22 к Налоговому кодексу) | 0,25 базовой величины 7 руб. 25 коп. |
| 7. индивидуального предпринимателя | 0,5 базовой величины 14 руб. 50 коп. |
| 8. изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя | 0,25 базовой величины 7 руб. 25 коп. |
| Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации коммерческой, некоммерческой организации, индивидуального предпринимателя | 50% ставки установленной за государственную регистрацию соответствующего субъекта хозяйствования |
От уплаты государственной пошлины освобождаются организации и индивидуальные предприниматели за государственную регистрацию изменений и (или) дополнений в их уставы (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) и изменений, внесенных в свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, в случае изменения законодательства, согласно которому требуется внесение изменений и (или) дополнений в эти документы (подпункт 10.4 пункта 10 статьи 285 Налогового кодекса).
Обращаем внимание, что из Налогового кодекса исключена норма, предусматривающая увеличение ставки государственной пошлины на 20%, взимаемой за государственную регистрацию второй и каждой последующей коммерческой организации, создаваемой одними и теми же учредителями (участниками).
| Расчётный счёт | (IBAN) BY03AKBB36021010000710000000 |
| ОАО «АСБ Беларусбанк» | |
| код банка | (BIC) AKBBBY2X |
| УНП | 101530339 |
| код платежа: | для Юридических лиц - 03001 |
| Физических лиц - 03002 | |
| Получатель платежа: | Главное управление Министерства финансов по г.Минску |
| Назначение платежа: | Государственная пошлина за государственную регистрацию юридического лица либо за государственную регистрацию изменений (дополнений) в устав юридического лица |
Факт уплаты государственной пошлины путем внесения наличных денежных средств подтверждается квитанцией банка (часть первая пункта 6 статьи 287 Налогового кодекса).
Факт уплаты государственной пошлины путем перечисления суммы государственной пошлины со счета плательщика подтверждается дополнительным экземпляром платежной инструкции, экземпляром платежной инструкции, составленными на бумажном носителе при осуществлении электронных платежей, с отметкой банка об их исполнении. При этом в отметке банка должны содержаться дата исполнения платежной инструкции, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя (часть вторая пункта 6 статьи 287 Налогового кодекса).
По просьбе плательщика ему может быть возвращен оригинал квитанции. При этом в органе, взимающем государственную пошлину, остается копия квитанции, соответствие которой оригиналу заверяется в порядке, установленном пунктом 6 статьи 287 Налогового кодекса. На оригинале квитанции делается отметка о дате ее представления в орган, взимающий государственную пошлину, которая заверяется подписью должностного лица органа, взимающего государственную пошлину, с указанием его должности, фамилии и инициалов (часть первая пункт 6 статьи 287 Налогового кодекса).
Оплата государственной пошлины с использованием банковских платежных карточек через Интернет-банкинг, инфо-киоск возможна только посредством ЕРИП.
для физического лица:
Уплата государственной пошлины может производиться как физическими, так и юридическими лицами.
При этом юридическому лицу в целях уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП потребуется использовать корпоративную банковскую платежную карточку.
Подготовка документов — 6 000 Р
Услуга «под ключ» — 7 000 Р
Госпошлина — 800 Р
Услуги нотариуса (заверение) —
2 000 Р (заявление) +
2 700 Р (доверенность)
При создании новой компании собственники всегда стараются заблаговременно предусмотреть все важные моменты работы организации и прописать их в документах. Однако, по мере развития, чаще всего возникает необходимость внесения изменений и корректировок в работу фирмы, которые ранее не были согласованы. Причин для этого может возникать масса: от продажи доли в уставном капитале до расширения перечня оказываемых услуг или продаваемых товаров.
Любое внесение изменений в учредительные документы юридического лица должно проходить в строгом соответствии с законами РФ и в определенные сроки. При этом важно понимать, что корректировки в работе бывают разные, а, значит, и процедура их внесения будет существенно различаться. Некоторые внесенные изменения достаточно просто зарегистрировать в налоговой инспекции, а другие необходимо в обязательном порядке отразить в учредительных документах.
Перечень мероприятий, требующих регистрации изменений в учредительных документах ООО:
- Изменение количества участников;
- Приведение Устава в соответствие с законодательством РФ (№ 312-ФЗ, перерегистрация ООО);
- Приведение Устава в соответствие с законодательством РФ (№ 99-ФЗ);
- Изменение Устава общества;
- Изменение размера уставного капитала;
- Изменение кодов ОКВЭД с внесением изменений в Устав;
- Внесение корректировок в название организации;
- Изменение места нахождения (юридического адреса) организации (при смене города и/или при необходимости внесения соответствующего изменения в Устав);
- Изменения иных положений в учредительных документах.
Руководителю фирмы важно знать, что любые изменения в Уставе ООО, будь то небольшие корректировки или новая редакция документа, требуют обязательной регистрации. То же самое относится и к смене юр. адреса или наименования организации. А вот смена кодов ОКВЭД далеко не всегда влечет за собой регистрацию внесения изменений в учредительные документы. Ведь при грамотном составлении Устава многие собственники изначально прописывают возможность изменения кодов деятельности, а, значит, для легализации изменений будет достаточно просто зарегистрировать их в ЕГРЮЛ. Есть также изменения (продажа доли в УК, например), документы для которых в обязательном порядке необходимо заверять у нотариуса.
Законодательная база, регулирующая процедуру внесения изменений в учредительные документы в 2018 году
Нормативные акты, которыми руководствуется организация, когда появляется необходимость изменить данные Устава:
- Федеральный закон от 08.08.2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
- «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 г. N 117-ФЗ.
Несмотря на то, что закон достаточно четко регламентирует сроки внесения изменений, часто именно в этом вопросе допускаются ошибки. Нередки случаи, когда нарушения происходят в самой процедуре: неправильно оформлены или подписаны документы, не уведомили об изменениях все инстанции и т.д. Руководителю организации важно помнить, что ошибки и задержки могут привести как к отказу в регистрации изменений в учредительные документы, так и к административной ответственности.
Юридическая помощь при внесении изменений
Если отлаженная работа организации является для вас высшим приоритетом, то мы предлагаем вам обратиться к профессионалам в вопросе внесения и регистрации изменений и избежать возможных потерь времени и средств. Ведь ошибки в столь важном вопросе, как правильность и законность учредительных документов, могут стать тормозом на пути экономического развития и процветания фирмы.
Внести изменения в учредительные документы вам помогут сотрудники компании «Аудит ПРО». В штате нашей юридической компании работают специалисты, которые не первый год занимаются процедурой внесения изменений в учредительные документы фирмы, а также регистрацией изменений.
Позвонив и записавшись на консультацию, вы получите грамотные и развернутые ответы на все вопросы:
- Нужно ли в вашем случае вносить изменения в учредительные документы?
- Каковы сроки регистрации внесенных изменений?
- Какие документы потребуются для прохождения данной процедуры?
Документы, необходимые для регистрации процедуры внесения изменений
Типовой список документов, которые чаще всего необходимы для представления в регистрирующий орган:
- Копия Устава организации;
- Свидетельство о регистрации в ИФНС;
- ИНН компании;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Копии паспортов директора и учредителей организации.
Полный перечень документов можно уточнить, придя на консультацию к юристу нашей организации.
Помимо документов, необходимых для прохождения процедуры регистрации, особое внимание необходимо уделить решению о внесении изменений в учредительные документы (об утверждении новой редакции Устава, о смене руководителя и т.п.) и заявлению, которое должно быть составлено в точном соответствии с требованиями закона. Существуют две формы таких заявлений:
- Для регистрации внесенных изменений;
- Для изменения данных ЕГРЮЛ.
В целом, сложность и длительность процедуры внесения изменений во многом зависит от индивидуальных особенностей организации и обстоятельств, в которых эти изменения вносятся. Юристы нашей компании проанализируют в разумные сроки необходимую информацию о вашей компании, подберут оптимальный вариант для фирмы и помогут с прохождением процедуры регистрации изменений. Мы также занимаемся восстановлением учредительных документов, стоимость данной услуги вы можете уточнить по телефону .
Стоимость услуг по внесению изменений в учредительные документы ООО
Срок внесения изменений — 8–9 рабочих дней.
Читайте также: