Если в чеке не указан инн покупателя что делать

Опубликовано: 16.05.2024

В каждом кассовом чеке должно быть не менее двух десятков реквизитов. Все они перечислены в статье 4.7 закона 54-ФЗ. Если хотя бы одного из них нет, продавца за это накажут штрафом. Но последствия ждут и покупателя — инспекция может не признать расходы, подтвержденные таким фискальным документом. Рассмотрим, на что следует обратить особое внимание.

Наименование продавца и ИНН

Продавцу. В чеке должно содержаться наименование организации (ФИО ИП). Причем оно должно точно совпадать с тем, что указано в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Иначе для продавца это обернется штрафом. Наименование задается один раз при настройке кассового аппарата.

Покупателю. Из письма Минфина от 28.08.2014 № 03-03-10/43034 следует, что для признания расходов для целей налога на прибыль в первичных учетных документах не должно быть существенных ошибок. Подразумеваются таковые, которые мешают идентифицировать продавца или покупателя, наименование товара или услуги, а также их стоимость. Если в чеке будет отсутствовать, например, ИНН, то идентифицировать продавца будет крайне затруднительно. Поэтому такой чек не сможет подтвердить расходы.

Дата и время

Продавцу. В чеке в обязательном порядке должна присутствовать даты его формирования, а также время. Оно должно быть указано в соответствии с часовым поясом той местности, где продавец применяет кассовую технику. Время должно быть выставлено верное, плюс-минус пять минут (письмо ФНС РФ от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@).

Покупателю. Время в чеке должно соответствовать тому, что указано в других первичных документах. Например, чек с АЗС за топливо должен быть пробит позже того, как выехал автомобиль — это время фиксируется в путевых листах. Если же время в чеке указано неверно, то может получиться, что заправка предшествует выезду.

Чем это может грозить? Инспектор будет проверять расход топлива и сопоставит время в чеке и путевом листе. Если же будет обнаружено несоответствие, расходы на заправку могут не признать. Другой пример — заправка в выходной день. Допустим, по данным учета водитель в этот день работал — тогда все понятно. Но если фактически заправка состоялось в будний день (на кассе была выставлена неверная дата), то доказать правомерность расходов будет затруднительно.

Реквизиты кассового чека

Наименование товаров

Продавцу. В общем случае чек должен содержать перечень проданных товаров. При этом недопустимо указывать группу или укрупненное название — должно быть понятно, что именно было реализовано. Например, неверно указывать в чеке «запчасть», «мебельная фурнитура» и т. п. Правильно вбить точное название — «фильтр топливный», «ручка дверная».

Но иногда обобщенное название допустимо указывать, если покупатель внес аванс. Напомним, что при получении предоплаты (аванса) теперь тоже нужно выбивать кассовый чек. И если заранее невозможно определить, на какие именно товары или услуги сумма будет потрачена, тогда можно указать название группы товаров или услуг. Например, при внесении клиентом средств на депозит в салоне красоты можно указать «косметологические услуги».

Следует помнить, что индивидуальные предприниматели на налоговых спецрежимах не обязаны указывать в чеках наименование товаров и услуг, а также их количество, вплоть до начала февраля 2021 года.

Покупателю. Если в чеке отсутствует перечень товаров, это еще не значит, что документ неправильный. Такое не считается нарушением, когда продавцом является индивидуальный предприниматель на налоговом спецрежиме. Информация о налоговом режиме есть в чеке — это параметр «СНО» (система налогообложения). ИП на ОСНО обязаны перечислить все товары и их количество, а вот на других режимах такой обязанности пока нет. Исключением является подакцизная или маркированная продукция.

Если в чеке законно отсутствует список товаров, рекомендуется попросить кассира составить товарный чек. В нем как раз расписывается состав покупки, количество каждого товара и стоимость. Это может помочь в том случае, если у налоговиков возникнут вопросы к чеку.

Попросите кассира оформить товарный чек, если в кассовом нет наименования товара

Продавцу. В чеке нужно печатать ставку и сумму НДС. Требование распространяется на плательщиков этого налога. Остальные должны в этом реквизите указать, что сумма без НДС.

С 1 января 2019 года вводится ставка НДС 20%. Соответствующие изменения должны быть внесены в реквизиты чека. То есть нужно будет запрограммировать в ККТ ставку НДС 20%. Кроме того, в некоторых случаях применяется расчетная ставка 18/118. Ее следует заменить на ставку 20/120.

Покупателю. Кассовый чек является первичным документом, подтверждающим данные счета-фактуры. А это важно для вычета НДС у покупателя. Чтобы не было лишних вопросов, нужно следить за тем, чтобы в чеках выделялась сумму налога. Если продавец применяет один из спецрежимов, то будет указано, что сумма без НДС.

Читаемость чека

Продавцу. В уже упомянутой статье 4.7 содержится требование об обеспечении читаемости чека в течение полугода со дня формирования. Текст должен быть четким, хорошо видимым, неразмытым. Если покупатель пожалуется на нечитаемый чек, продавца могут оштрафовать.

Если принимаете наличные от ИП и юридических лиц, продаёте страховки или выплачиваете выигрыши в лотереях, в чеке нужно указывать реквизиты покупателя — теги 1227 (покупатель) и 1228 (ИНН покупателя). Рассказываем, как сделать это на Эвоторе.

Минимальные требования

Прошивка версии 4.0.1 или выше. Проверить можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия прошивки указана в строке «Версия ОС».
Как обновить прошивку до последней версии
Прошивка ККТ версии 47ХХ или выше. Проверить можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия прошивки ККТ указана в строке «Версия ККТ».
Бесплатное приложение «Реквизиты покупателя на чеке» или «Продажа юрлицу или ИП».
Приложение «Обновления под законодательство из комплекта «Смарт-терминал Плюс».
Как установить приложение

Реквизиты покупателя можно добавить в чек через два приложения — «Реквизиты покупателя» и «Продажа юрлицам и ИП». Вот в чём между ними разница.

Реквизит	Реквизиты покупателя	Продажа юрлицу или ИП
ФИО и ИНН покупателя — физического лица	Да	Нет
Реквизиты покупателя в чеке возврата	Берёт из чека продажи	Просит ввести вручную
Размер акциза	Нет	Да
Страна происхождения товара	Нет	Да
Номер таможенного документа	Нет	Да

Если нужно указывать реквизиты покупателя — физического лица, устанавливайте «Реквизиты покупателя.

Если нужно указывать реквизиты покупателя — юридического лица или ИП, подойдёт любое из двух приложений. Выбирайте то, которое вам удобнее.

Если торгуете подакцизными товарами или привозите товары из-за границы — устанавливайте «Продажу юрлицу или ИП».

В этой статье:

Через «Реквизиты покупателя»
Через «Продажу юрлицу или ИП»

Через «Реквизиты покупателя»

Начните продажу как обычно. На экране «Оплата» нажмите «Реквизиты покупателя».

Выберите тип покупателя — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Заполните форму и нажмите «Сохранить».

Готово! Вы добавили реквизиты покупателя в чек.

Через «Продажу юрлицу или ИП»

На главном экране Эвотора нажмите «Продажа юрлицу или ИП».

Выберите, чьи реквизиты указать в чеке — ИП или юридического лица.

Введите реквизиты. Если покупатель — ИП, укажите ИНН и ФИО. Если покупатель — юридическое лицо, укажите ИНН и название компании. Нажмите «Открыть чек».

Продолжайте продажу как обычно. После того, как добавите в чек товары, приложение попросит указать дополнительные данные. Если продаёте подакцизный товар, укажите размер акциза. Если привозите товары из-за границы, укажите код страны происхождения товара и номер таможенной декларации. Если вы не должны передавать эти данные, пропустите форму — нажмите «Добавить без реквизитов».

Готово! Вы добавили в чек реквизиты покупателя и указали данные об акцизе и происхождении товара.

Если нужно оформить возврат, нажмите на главном экране «Возврат юрлицу или ИП». Этапы оформления чека — такие же, как и при продаже.

Вопрос аудитору

Организация выдаёт сотрудникам под отчёт денежные средства на покупку товаров. Должен ли продавец в кассовом чеке на приобретённые подотчётным лицом товары указывать ИНН и наименование организации-покупателя.

Кассовый чек, выданный продавцом подотчётному лицу при наличном расчёте (при расчёте с предъявлением платёжной карты), должен содержать наименование и ИНН организации-покупателя, если между продавцом и покупателем заключён договор и подотчётник предъявил доверенность.

С 01.07.2019 кассовый чек при расчётах между организациями (ИП) наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (в т. ч. платёжной карты) должен содержать наименование и ИНН покупателя (п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если в расчётах участвует подотчётное лицо, расчёт считается произведённым между организациями (ИП) при одновременном соблюдении двух условий (п. 2 письма ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@):

между продавцом и покупателем заключён договор,
продавец установил статус лица как подотчётного (физлицо предъявило доверенность).

В этом случае продавец должен указать в кассовом чеке наименование и ИНН покупателя при условии, что расчёт происходит наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа. Следует учитывать, что указание этих реквизитов в кассовом чеке также зависит от применяемой версии ФФД (подробнее здесь).

Напомним, если расчёт между организациями (ИП) происходит в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа, применять онлайн-кассу продавец не обязан (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

А если условия не выполнены, расчёт происходит между продавцом и физлицом. В этом случае кассовый чек оформляется продавцом в обычном порядке (для расчётов с физлицами) и может не содержать наименование и ИНН организации-покупателя.

Другие новости 1С:ИТС

Вопрос аудитору

между продавцом и покупателем заключён договор,
продавец установил статус лица как подотчётного (физлицо предъявило доверенность).

Обязательные реквизиты кассового чека

В период борьбы за повышение уровня клиентского сервиса, продавец был готов расстаться с деньгами — вернуть их покупателю, если тому не выдадут чек с покупкой. Со вступлением в силу 54–ФЗ, за невыданный чек придётся платить уже в ФНС.
Не менее важно, чтобы реквизиты в чеке соответствовали требованиям законодательства.

Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным. Сумма штрафа составит десять тысяч рублей для ООО и две тысячи — для ИП.

Штрафные санкции

Для тех же, кто обязан печатать чеки, в случае отсутствия номенклатуры грозит штраф:

от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;
от 5000 до 10000 руб. для организаций.

Фискальный документ, где отсутствует номенклатура, по сути недействителен, поэтому сделка считается расторгнутой.

Таким образом, помимо проблем с Налоговой инспекцией, возникает конфликтная ситуация с покупателем, которую придется урегулировать.

Какие разновидности чеков бывают

Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:

бумажный;
электронный.

Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат.

Для них тоже нужны онлайн-кассы. В отличие от магазинов достаточно будет всего одного кассового аппарата, например, в головном офисе.

Правда важно соблюсти два условия:

• не скрывать заводской номер автомата

• не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.

Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.

Вендинговые автоматы должны показывать на дисплее QR-код, по которому можно считать чек при помощи мобильного устройства. Информация о совершенных покупках так же передаётся через ОФД в налоговый орган. Если покупатель не указал номер телефона или имейл до момента оплаты, то электронный чек тоже можно не отправлять.

В магазине электронные чеки предоставляются только по просьбе, если вы, например, противник вырубки лесов и нерационального расходования бумаги. Хотя бумажный чек вам обязаны выдать в любом случае.

Там QR размещается только на бумажных чеках, чтобы покупатель мог проверить его законность через приложение на смартфоне. В электронном чеке код размещать не нужно.

Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности.

В нём содержится та же информация, что в чеке, данные с него так же передаются через ОФД в ФНС. Для печати бланков строгой отчётности можно использовать и обычную онлайн-кассу.

Если касса находится в местности, удалённой от сетей связи, то есть от Интернета, размещать на чеке адрес электронной почты не нужно.

Начало работы с онлайн-кассой: открытие смены

Прежде чем открывать кассовую смену, работник должен подготовиться к началу рабочего дня. Кассиру необходимо:

Получить у ответственного лица ключи от денежного ящика
Получить «размен» для возможности выдавать покупателям сдачу
Проверить наличие в печатающем устройстве чековой ленты
Проверить работоспособность дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, весы и т.д.)

Открытие смены на онлайн-кассе

Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т.д. Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен ОФД, и далее в налоговую службу.

Если кассовый работник получил «размен», то необходимо сделать пометку в кассовой книге. Сотрудник, отвечающий за выдачу размена из основной кассы должен оформить операцию при помощи формирования расходного кассового ордера. Обычно указывается количество купюр по номиналу.

Какая информация должна быть в кассовом чеке

Для того, чтобы чек соответствовал требованиям закона, в нём должны быть размещены следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

Ещё один раздел, который пока не внесли в список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы в 2021 году, но собираются принять в 2019 — код товара.

Введение этого поля призвано решить сразу несколько вопросов.

Во-первых, поможет налоговому органу контролировать факт уплаты или сокрытия НДС и возбуждать в последнем случае проверки. А это, на минуточку, нарушение НК РФ, которое влечёт за собой доначисление налога на сумму неуплаты, наложение штрафов и пени.

Во-вторых, это должно пресечь или хотя бы уменьшить приток фальсифицированных товаров на рынке.

Для борьбы с контрафактной продукцией и её оборотом принят и ряд других мер.

Самым распространённым является эксперимент с маркировкой товаров. Росалкогольрегулирование отслеживает оборот алкоголя в торговле и общепите через систему ЕГАИС. Также ЕГАИС применяется для контроля оборота меха и леса.

На очереди маркировка сигарет — розничные сети уже начали продажу сигарет с нанесёнными цифровыми кодами. Следом промаркированы и учтены будут лекарства, парфюм и духи и обувь.

Пока всё на стадии пилотного проекта и компании интегрируют систему маркировки добровольно. Но, при введении кода товара, как обязательного реквизита на кассовом чеке, применять маркировку придётся ко всем группам товаров.

Вместе с этим, указание в чеке наименования реализуемого товара или оказываемой услуги тоже не является обязательным для ИП почти на всех системах налогообложения, кроме ОСН:

УСН
ПСН
ЕНВД
ЕСН

Такое послабление будет доступно до начала 2021 года и при условии того, что не происходит реализации подакцизных товаров.

Сейчас наименование товара не указывается в чеке, если на момент выписки чека продавцу не известны все товары или услуги, которые будут приобретены единоразово, а также их количество и объём.

Такая ситуация может возникнуть при внесении аванса. Наиболее распространённые ситуации, с которыми точно сталкивался каждый — предоплата в ресторане за банкет или обналичка подарочной карты.

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2021 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

наименование,
порядковый номер,
дата, время и место (адрес) расчета,
наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
ИНН,
система налогообложения продавца,
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
регистрационный номер онлайн-ККТ,
заводской номер фискального накопителя,
фискальный признак документа,
адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
порядковый номер фискального документа,
номер смены,
фискальный признак сообщения,
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
QR-код,
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Сравнение реквизитов в прошивках ФФД 1.0 и 1.05

С 2021 года изменится набор данных, которые должны быть размещены на чеке. Добавится множество обязательных полей — фискальных данных.

Для тех, кто применяет ОСНО и работает с НДС, нужно ещё и сменить ставку 18% на 20%.

Это изменение тоже носит программный характер и не может быть произведено вручную, в настройках.

Для тех, кто вправе применять ставку НДС 10% (ряд продовольственных товаров, медицинских и печатных товаров, товары для детей), ничего не меняется в плане указания процентной ставки. Согласно письму ФНС России от 12.02.2018 г. N ЕД-4-20/2586 о порядке использования ФН, к 1 января, все кассовые аппараты должны соответствовать единому стандарту: Формат фискальных данных на них должен быть версии 1.05.

Версия ФФД

Реквизиты фискального документа — та самая прошивка. Записывается в кассе и ФН. С 1 января 2021 года должен соответствовать ФФД 1.05

Индивидуальный номер налогоплательщика — лица, которое выдаёт чек. Если у кассира отсутствует ИНН, это поле не заполняется. Если он всё же есть, то должен быть отражён в чеке.

Место расчетов

На первый взгляд можно не понять, в чём разница между полями «место расчётов», которое добавляется в новой версии ФФД и обязательным реквизитом «Адрес расчетов».

Их различие заключается в том, что в «адресе расчётов» пишется так же, как в реестре адресов ФНС РФ. А «место расчётов» заполняется в произвольной форме и нужно для уточнения. При желании в этом поле можно указать этаж, офис и тд.

Если ваш адрес отсутствует в реестре ФНС, например, если компания находится в промышленной зоне или на трассе. Тогда этот показатель должен быть зарегистрирован через обращение в ФНС.

Признак способа расчета

Нужен для того, чтобы обозначить операцию, которую в данный момент совершает онлайн-касса. В чеке указывается вербально, в числовом формате или может не указываться вовсе. Бывает следующих разновидностей:

«ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1»;
«ПРЕДОПЛАТА» или «2»;
«АВАНС» или «3»;
«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»;
«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5»;
«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7»;
«ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9»

Действия кассира при возникновении проблем в работе онлайн-кассы

В течение рабочей смены могут возникать различные ситуации, в том числе и препятствующие работе кассовой техники.

Главные особенности квитанции онлайн-кассы

Ранее уже указывалось, что политика последних лет направлена на глобальную маркировку всех существующих товаров и основным инструментом в этом деле является внедрение онлайн-аппаратов, согласно 54-му Федеральному Закону. Но в чем же уникальность электронных квитанций по сравнению с классической бумажной формой?

На самом деле они очень похожи, ведь для их создания используется одна и та же информация: сведения о продавце, кассовом аппарате, системе налогообложения и самой покупке. Если распечатать электронный чек, особой разницы между ним и бумажной квитанцией покупатель не увидит.

Но некоторые уникальные черты обнаружить все-таки можно. Онлайн-документ дополнительно содержит информацию об операторе фискальных данных и формате бумаг, используемых в работе. Добавлены здесь и некоторых технические сведения, которые на самом деле не важны простым потребителям и имеют значение только для проверяющих служб и самого продавца.

Но при этом кассовый чек признается законом в качестве официального документа, независимо от того, в каком виде он предоставлен. В правах и юридической силе электронный и бумажный вариант являются равными, а значит могут быть использованы одинаково успешно.

Какие реквизиты квитанции устанавливаются ФФД

Формат фискальных документов, как расшифровывается эта аббревиатура, это набор определенных требований, который отвечает за правильную расшифровку информации и реквизитов кассового чека ККМ в части фискализации. Говоря простым языком, это алгоритм, позволяющий собирать, хранить, анализировать, а при необходимости предоставлять сведения ответственным лицам.

Все обязательные данные, представляемые как в бумажной, так и в электронной квитанции, будут входить в ФФД. Более того, задача формата: связать эти самые реквизиты с фискальным накопителем и оператором, научить их разговаривать на одном языке. Процесс настраивается техническими специалистами еще в момент первичной установки кассы и ими же контролируется в дальнейшем. Простые работники не имеют возможности изменять запрограммированные данные.

Обязательные реквизиты БСО

Содержание кассового чека и бланка строгой отчетности, изготавливаемого с помощью ККТ, практически не отличается. В список требуемых законодательством сведений в этом случае включаются:

Название документа и его порядковый номер, обнуляемый каждую новую смену.
Дату, время и адрес, где происходила сделка.
Официальное название фирмы и ИНН.
Сведения об используемой системе налогообложения.
Признак расчета.
Перечень предоставляемых услуг и их стоимость.
Способ оплаты.
Данные о сотруднике, принявшем денежные средства.
Номер кассы.
Фискальный признак документа.

Этот перечень утвержден правительством и не может самовольно меняться работниками организации. Но существуют некоторые исключения, зависящие от вида коммерческой деятельности и других отличительных черт бизнеса.

Налог на добавленную стоимость

Звучит парадоксально, но форма чека кассового аппарата, даже с новыми правилами, не должна содержать в себе информацию об НДС. Но несмотря на отсутствие обязательной необходимости, внести эти сведения в качестве дополнительных на документ все же рекомендуется.

При этом допустима для указания как одна большая сумма налогового обложения, так и отдельные по всем приобретаемым товарам. Эти данные считаются исключительно информационными и пользу они приносят разве что покупателям, так что окончательное решение может быть принято руководством организации, без оглядки на нормы.

Какие ещё данные могут быть на квитанции

Представленная выше информация не является исчерпывающей. При желании, а также соответствующем программном обеспечении, дополнительно можно внести и другие сведения. Например, здесь прописывается не только окончательная цена покупки, но и информация о получении определенной суммы денег и сдаче, выданной покупателю или код товарной номенклатуры.

Делается это исключительно в практических целях, чтобы обеспечить более легкий, но грамотный анализ со стороны бухгалтерской и логистической службы организации. Здесь же указываются данные о специальной программе лояльности магазина, акционных предложениях и прочая полезная для покупателя информация. Они не относятся к списку того, что должен содержать кассовый чек по закону, но помогают в работе и обслуживании клиентов.

В работе контрольно-кассовой техники грядут изменения – наименование товара в чеке с 2021 года станет обязательным для всех категорий бизнеса. Это серьезная и злободневная тема для предпринимателей. Многие считают требование ненужным и бесполезным, некоторые его просто опасаются.

На самом деле, в требованиях 54-ФЗ с самого начала было указано, что при отбитии кассового чека обязательным реквизитом является наименование товара. Поэтому распоряжение не ново.

Обязательное наименование товара в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

На данный момент наименование продукции в чеке обязательно указывают ИП и ООО на ОСН, а также продавцы подакцизных товаров и маркированных товаров. Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах действует освобождение от обязательного наименования товара в чеке онлайн кассы, что отражено в № 290-ФЗ от 03.07.2016 пункт 17 статья 7.

С 1 февраля 2021 года данное освобождение перестанет действовать и чеки без наименования товара уйдут в прошлое.

Требования к номенклатуре в кассовом чеке

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией "Товар" или "Продукты" и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

общая сумма по этой позиции.

К номенклатуре предъявляются следующие требования:

Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.

Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.

Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека:

ИНН и наименование организации (продавца);

признак, сумма и форма расчета;

номер фискального накопителя;

фискальный признак документа;

код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);

регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Также для некоторых видов деятельности предусмотрены дополнительные реквизиты. Например, признак расхода и возврат расхода в чеке должны указывать организации, которые принимают товар и отдают за него деньги (ломбарды, пункты приема лома).

При продаже маркированного товара, должен отражаться признак маркировки в виде буквы М, при продаже табака код маркировки – тег 1162. Для тех кто работает по агентскому договору в чеке должен стоять признак агента.

По разным причинам покупатель может сделать возврат товара. Тогда следует пробить чек с признаком возврат прихода.

По требованию покупателя, чек может быть предоставлен ему в электронном виде.

Если в кассовом чеке нет наименования товара, по новым условиям такой документ будет считаться недействительным. В случае невозможности использования онлайн кассы, чек ККТ заменяет бланк строгой отчетности (БСО) или товарный чек. В этих фискальных документах также требуется указывать наименование товара.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке с 2021 года

На данный момент санкции за нарушения при применении ККТ – это предупреждения и небольшие штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2021 года предупреждением не отделаться – их больше не будет. Прежде всего повысятся размеры штрафов.

Каждый выявленный случай потребует следующих сумм:

должностное лицо – до 3 000 рублей,

организации – до 10 000 рублей.

Еще сейчас есть законопроект, который должен вступить в силу с 1 января 2021 года. Согласно ему 54-ФЗ как таковой перестанет существовать, и все требования 54-ФЗ и статьи 14.5 КоАП РФ будут перенесены в Налоговый кодекс.

После этого за неправильное применение ККТ будут применяться новые виды наказаний, например, блокировка сайта, банковских счетов, автоматических счетов для расчетов и другие.

Также налоговая инспекция сможет осуществлять оперативные проверки и мониторить нарушения до 3-х лет, т. е. если вы отбили чек без указания номенклатуры 5 февраля 2021 года, его могут выявить в феврале 2024 года и попросить разъяснений.

Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?

Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как.

Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.

Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.

Как создать базу товаров в кассе

Итак, чтобы завести базу товаров в кассе есть следующие варианты ввода номенклатуры:

Загрузка из файла Excel или CSV через личный кабинет кассы.

Вы создаете по определенному шаблону таблицу с товарами в файле, заходите в личный кабинет кассы через ваш ПК и загружаете этот файл по инструкции. На саппорте вашей кассы наверняка есть инструкция как это сделать.

Ввод в онлайн-кассу каждой позиции вручную, поштучно.

Открываете в кассе каталог (или справочник) товаров. Создаете карточки на каждый товар и заполняете вручную все предусмотренные там поля. Этот способ, конечно, не такой быстрый, как первый. Но вполне годится, если в каталог нужно докинуть буквально несколько позиций.

В МТС Кассе, кстати, встроен собственный глобальный справочник товаров (ГСТ). Поэтому здесь даже поштучное заполнение каталога проходит весьма быстро. Достаточно просто отсканировать штрих-код нового товара, касса “подцепит” его из ГСТ и заполнит за вас все поля. Кассиру останется только указать ставку НДС, количество товара и его цену.

Загрузка из товароучетной системы.

Этот способ для тех, кто решил сразу взять быка за рога и вместе с номенклатурой наладить учет товаров. Способ очень похож на первый, только товары вы заводите не в личном кабинете кассы, а сразу в товароучетном сервисе. Товароучетную программу нужно выбрать предварительно и со специалистом подключить ее к кассе. Товары из ТУ в кассу перебрасываются автоматически.

Что касается МТС Кассы, то товароучетный сервис отдельно подключать не нужно. Он уже встроен и доступен в личном кабинете. Поэтому, если вы решите перейти на учет остатков немного позже, он уже в вашем распоряжении.

Загрузка товара из электронных накладных.

Это стоит читать, если у вас в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. При приемке электронных накладных, сервис распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.

Какие именно способы создания базы товаров поддерживает ваша касса зависит от ее кассовой программы.

Как и кто должен заносить наименование товара в чек?

База товаров в кассе уже создана, давайте учится вносить наименование в чек при продаже.

При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.

Есть несколько способов занесения товаров в чек:

Сканирование штрих кода.
Для этого понадобится сканер. Товар в базе должен быть занесен со штрихкодом.

Поиск по наименованию товара.
Возможен при наличии в кассе умного поиска. Достаточно ввести несколько первых букв и касса найдет нужное наименование.

Использование специальной панели для избранных товаров на экране онлайн-кассы.
На нее выносятся самые популярные товары, например, хлеб, молоко, водка в конце-концов. Надо просто нажать на соответствующую позицию и касса внесет ее в чек.

Голосовой поиск товара.
Работает только при использовании кассового приложения на мобильных устройствах.

После внесения наименования товара в чек кассиру останется только указать количество товара и цену. Сумму чека касса подсчитывает сама после формирования фискального документа.

Перечисленные способы занесения наименований товаров в чек доступны не во всех кассах – все зависит от вида кассы и кассовой программы.

Что делать, если в моей кассе все сложно

Да, такое вполне может быть, если у вас автономная касса или фискальный регистратор с очень простой кассовой программой.

В автономной кассе, например, чтобы создать базу товаров скорее всего понадобится специалист и подключение к ПК, да и со способами выбор невелик. Чтобы внести наименование в чек, придется сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре. Другой вариант – сканировать штрих-коды, но они, как вы понимаете, есть не на всех товарах.

Запомнить коды на все товары невозможно, поэтому работать без сканера на автономной кассе с количеством наименований товаров свыше 30 нереально. Но и тут не все гладко, ведь память на автономных кассах сильно ограничена, поэтому уместиться в базу могут не все позиции.

В фискальном регистраторе зачастую с созданием базы проще, но есть только два способа внесения наименования в чек: сканирование и умный поиск.

В смарт-терминалах, как правило, есть все перечисленные способы, за исключением пары нюансов. О них мы расскажем дальше, а пока вернемся к вопросу: Так что же делать, если все сложно с кассой?

Тут варианта два: либо менять кассу на новую, например, на смарт-терминал, либо модернизировать имеющуюся. Новая касса – это недешево. Придется покупать новый ФН и полностью перерегистрировать. Как вариант, кассу можно взять напрокат.

Если у вас автономные кассы, например, Меркурий или Атол, вы можете подключить их к кассовому сервису МТС. В этом случае дело обойдется без замены и перерегистрации кассы. Мы присоединим ее к ПК или ноутбуку с кассовой программой МТС. Так, вы будете работать с любой номенклатурой и даже с маркированными товарами, а если захотите, то и вести товарный учет.

В кассе с фискальным накопителем все намного проще. Там можно просто подобрать другую, более умную кассовую программу. Кстати, в МТС есть кассовое ПО и для ПК, и для ноутбука, и для планшета на любой операционной системе: Windows или Android.

Дополнительные советы по выбору касс для работы с номенклатурой

Если вы внимательно прочитали предыдущие разделы, скорее всего сделали вывод о том, с каким видом кассы лучше всего связать свою судьбу. Здесь мы поговорим не просто о смарт-терминалах, а о нюансах, по которым они друг от друга отличаются с точки зрения работы с номенклатурой.

Ввод номенклатуры и в самой кассе, и в личном кабинете. Увы, в некоторых кассах вы встретите либо первый, либо второй вариант. На самом деле удобно, когда есть оба. Ведь иногда кассиру несподручно останавливать торговлю и нужно, чтобы новые позиции внес другой сотрудник, например, товаровед. Ведь зайти в ЛК кассы можно с любого устройства. Даже с телефона.

Обращайте внимание на возможность редактировать карточки товаров в самой кассе, а не только в личном кабинете. Тогда провести небольшую корректировку сможет кассир. Так гораздо быстрее.
Опять же эта опция есть только на некоторых ККТ, в том числе на смарт-терминалах МТС Кассы.

Большим плюсом будет наличие в кассе дополнительного справочника товаров. Если при сканировании штрих-кода касса не нашла товар в каталоге (забыли завести позицию), она “подцепит” его из своего справочника и создаст карточку для нового товара.
МТС Касса работает с собственным глобальным справочником товаров (ГСТ).

В современных смарт-терминалах, но далеко не во всех, есть специальная панель с избранными товарами. Если она есть – это дополнительный плюс к удобному поиску. Штрих-коды есть не на всех ходовых позициях. А с этой панели вы быстро занесете такой товар в чек.
Особенность касс МТС в том, что такая панель здесь с картинками, поэтому скорость нахождения товара гарантированно космическая.

Даже если платный товароучетный сервис вам сейчас не нужен, онлайн касса с ним лучше, чем без него. Это задел на перспективу – если вдруг ваш бизнес вырастет, у вас будет возможность подключить ТУ сервис. Поверьте, пользы в нем немало, а по цене очень даже доступно.
Товароучетная система в кассы МТС уже встроена, подключайте ее в любой момент.

Когда товары в каталоге создаются с нуля, удобнее переносить их из таблиц Excel массово, а не по одному. Загрузить товары из таблиц Excel можно только через Личный кабинет кассы, поэтому должна быть возможность работать с файлами Excel.

Если вы реализуете товары с обязательной маркировкой, обратите внимание на интеграцию кассы с ЭДО.

Самыми удобными для работы с номенклатурой будут смарт-терминалы и фискальные регистраторы (при условии хорошей кассовой программы). В них можно без проблем самостоятельно вносить необходимые данные. С автономными кассами все сложнее – зачастую для ввода номенклатуры не обойтись без приглашения специалиста и остановки продаж. А это потеря выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.

Почему предприниматели выбирают кассы МТС?

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. О преимуществах смарт-терминалов МТС мы уже неоднократно упоминали по ходу статьи. Осталось сказать немногое:

оффлайн-режим работы – касса выбьет чек даже без сети интернет, а при появлении связи сама отправит данные в ОФД;

автоматическое и бесплатное обновление в соответствии с 54-ФЗ;

поддержка приема быстрых платежей, то есть вы сможете принимать безналичную оплату без подключения терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%;

функционала здесь гораздо больше, чем требует закон. Он доступен даже в базовом тарифе;

много разных фишек для удобной работы с номенклатурой;

есть специальное приложение для руководителя, с которым он контролирует торговлю со смартфона.

Читайте также:

Если в чеке не указан инн покупателя что делать

Наименование продавца и ИНН

Дата и время

Наименование товаров

Читаемость чека

Минимальные требования

В этой статье:

Через «Реквизиты покупателя»

Через «Продажу юрлицу или ИП»

Вопрос аудитору

Другие новости 1С:ИТС

Комментарии

Добавить комментарий

Вопрос аудитору

Обязательные реквизиты кассового чека

Штрафные санкции

Какие разновидности чеков бывают

Начало работы с онлайн-кассой: открытие смены

Открытие смены на онлайн-кассе

Какая информация должна быть в кассовом чеке

Обязательные реквизиты БСО

Сравнение реквизитов в прошивках ФФД 1.0 и 1.05

Действия кассира при возникновении проблем в работе онлайн-кассы

Главные особенности квитанции онлайн-кассы

Какие реквизиты квитанции устанавливаются ФФД

Обязательные реквизиты БСО

Налог на добавленную стоимость

Какие ещё данные могут быть на квитанции

Обязательное наименование товара в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

Требования к номенклатуре в кассовом чеке

К номенклатуре предъявляются следующие требования:

Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека:

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке с 2021 года

Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?

Как создать базу товаров в кассе

Как и кто должен заносить наименование товара в чек?

Есть несколько способов занесения товаров в чек:

Что делать, если в моей кассе все сложно

Дополнительные советы по выбору касс для работы с номенклатурой

Почему предприниматели выбирают кассы МТС?