Что такое налоговый номер

Опубликовано: 01.05.2024

Часто для идентификации личности в каком-либо учреждении предъявления только гражданского паспорта недостаточно, нас просят дополнительно назвать свой СНИЛС и ИНН.

Что такое СНИЛС мы уже разобрали, поэтому осталось выяснить, что же такое ИНН, для чего он нужен и где его взять – об этом и пойдет речь далее.

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика

Один из основных источников доходов бюджета государства – налоги, взыскиваемые с физических и юридических лиц (примечательно, что половина приходится на НДС). Каждый гражданин и юр. лицо, осуществляя трудовую деятельность, получает за это вознаграждение, то есть – доход.

Часть своего дохода указанные лица обязаны отчислять в бюджет государства. Следовательно, они являются налогоплательщиками. Для каждой категории предусмотрены свои налоги. Но сути это не меняет.

В государстве ведется строгий учет всех налогоплательщиков . До 1994 года учет осуществлялся по ФИО для физ. лиц и по наименованию организации – для юридических. В конце XX века назрела необходимость создания единого централизованного реестра налогоплательщиков.

Для технической реализации этой задачи было принято решение присвоить каждому из плательщиков налогов индивидуальный номер. Так появилось понятие « Идентификационный номер налогоплательщика ». В 1994 году получить такие номера обязали всех юридических лиц, в 1997 – индивидуальных предпринимателей (ИП), а с 1999 года – всех физических лиц.

Основные сведения об ИНН

Ныне создана единая база данных налогоплательщиков. Ее курирует Федеральная Налоговая служба (ФНС). ИНН присваивается физическому или юридическому лицу один раз при регистрации в ФНС в статусе налогоплательщика. Об этом говорится в п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса (НК) РФ.

До 01.01.2017 года этот номер фиксировался в документе, выдаваемому налогоплательщику, который назывался «Свидетельство о постановке на учет физического (юридического) лица в налоговом органе». После указанной даты, согласно п. 2 Приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, выдача свидетельства на официальном бланке была прекращена.

Теперь, при необходимости, свой ИНН можно получить в ФНС (налоговой службе) на простом (незащищенном) бумажном носителе или же узнать его по электронным каналам. Как это сделать, расскажем в статье далее.

При изменении личных данных гражданина или учетных сведений юр. лица идентификационный номер остается прежним (не меняется). Корректируется лишь информация, занесенная в единый реестр налогоплательщиков.

Номер налогоплательщика исключается из реестра только при смерти физического лица или при закрытии юридического лица. Исключенные номера больше никому не присваиваются.

Как выглядит свидетельство с ИНН

Ниже представлено свидетельство, выдаваемое до 2017 года:

Бланк имеет несколько степеней защиты (голографический рисунок).

В настоящее время свидетельство печатается на простом бланке:

Информация, содержащаяся в документе, изменений не претерпела.

В свидетельстве указываются следующие сведения :

личные данные налогоплательщика:
1. ФИО,
2. пол,
3. дата и место рождения.
индивидуальный номер налогоплательщика;
дата постановки на налоговый учет;
наименование налогового органа, выдавшего документ;
ФИО уполномоченного сотрудника ИФНС, его личная подпись;
печать ИФНС.

Для чего он может потребоваться физическому лицу

Исходя из факта, что ИНН – это способ идентификации налогоплательщика, он может понабиться в следующих случаях:

при официальном трудоустройстве;
при декларировании доходов в случае получения дохода вне основного места работы;
при оформлении налоговых вычетов;
при пользовании электронной системой государственных услуг на одноименном портале.

Случается, что некоторые граждане в силу религиозных убеждений отказываются «быть посчитанными», т. е. получать свой номер налогоплательщика.

Государство с пониманием относится к их мнению и не принуждает к получению номера в налоговой, для таких граждан перечисленные выше действия могут совершаться при предоставлении своих персональных данных (кроме действий на сайте «Госуслуги»). Об этом сказано в п. 7 ст. 84 НК РФ.

Где получить ИНН

Получить идентификационный номер, т. е. встать на учет в ФНС в качестве плательщика налогов, можно несколькими способами:

Как уже было сказано ранее, с 01.01.2017 года свидетельство о присвоении номера налогоплательщика выдается на простом бумажном бланке . Для его получения необходим только паспорт или же свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей, если ИНН оформляется на несовершеннолетнего гражданина.

Получение идентификационного номера через сайт Nalog.ru

Рассмотрим в подробностях, как получить ИНН посредством официального сайта ФНС :

Все, останется только ожидать сообщения о том, что ваша заявка принята и обработана (вас посчитали). После чего вам предоставят тот самый заветный номер, без которого сейчас «никуда».

Как узнать ИНН по паспорту

Существует 2 способа выяснить свой ИНН:

Обратиться в любую инспекцию ФНС. При себе необходимо иметь паспорт. Сотрудник инспекции сделает запрос в единый реестр налогоплательщиков и выяснит нужную информацию.
Зайти на официальный сайт ФНС или «Госуслуги» и узнать номер в режиме онлайн .

Расскажем более подробно, как реализовать второй способ:

Как найти организацию по ИНН (проверить контрагента)

Зная ИНН фирмы, компании, организации, можно узнать следующую информацию :

существует ли данное юр. лицо в настоящий момент или прекратило свою деятельность;
род деятельности;
наименование;
адрес (фактический и юридический) и контакты;
наличие у компании материального имущества;
финансовое положение на последний отчетный период (т. е. на момент, когда юр. лицо в последний раз подавало отчетность в налоговую).

Проверка контрагента по ИНН – это надежный способ увериться в его благонадежности или, напротив, узнать, что с ним не стоит связываться.

Краткое резюме

ИНН – это очень простой способ идентификации физического или юридического лица в едином реестре налогоплательщиков РФ. Он присваивается налоговому агенту один раз. При изменении каких-либо данных номер не меняется.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Комментарии и отзывы (2)

Почему же налоговому агенту? ИНН присваивается налогоплательщику. Налоговый же агент — это лицо, которое осуществляет удержание НДФЛ с дохода налогоплательщика и с последующим перечислением удержаной суммы на счета федерального казначейства.

Без ИНН в наше время никуда, особенно при трудоустройстве на работу. Узнать свой ИНН проще простого, но желательно иметь при себе официальный документ.

ИНН (расшифровывается, как идентификационный номер налогоплательщика или индивидуальный номер налогоплательщика) — это тип документа, обязательно содержащий в себе определённую последовательность цифр. Данный документ должен быть у всех жителей Российской Федерации трудоспособного возраста. Без ИНН невозможно официально устроиться работать, начать собственное дело (ИП), а также воспользоваться многими государственными услугами.

В настоящий момент номер налогоплательщика выдаётся уже при рождении человека, но буквально пару десятков лет это было не так, и после получения первого паспорта гражданину РФ приходилось отдельно получать ИНН.

Что означают цифры номера в ИНН?

Все числа номера в ИНН имеют свою, чёткое обозначение. Для обычных граждан (физических лиц) данный документ состоит из следующих 12 чисел, каждая из которых обозначает следующее:

Первая и вторая цифра означают посёлок или город, область или край, где был выдан сам документ.
Третья и четвёртая цифра — номер налоговой инспекции, которая выдала гражданину свидетельство.
Цифры с 5 по 10 означают номер самого налогоплательщика, именно в них можно узнать всю информацию о физическом лице.
Крайние 2 цифры являются специальным проверочным кодом, предназначение которого — предотвращение возможных ошибок, рассчитанное по заранее заданному алгоритму.

Индивидуальный номер налогоплательщика (фото ИНН) физического лица

ИНН организаций и предприятий, несколько отличается, и состоит он лишь из десяти цифр:

Первые четыре цифры не отличаются и означают то же самое, что и в ИНН обычных людей (федеральный округ и номер налоговой).
Цифры с пятой по девятую (ровно на одну меньше) — номер лица, платящего налоги.
И крайняя цифра является кодом для проверки, как видно, у юридических лиц проверочный код состоит лишь из одной цифры, а не двух.

Индивидуальный номер налогоплательщика (фото ИНН) организации

Как выглядит ИНН?

ИНН выдаётся на плотном бежевом листе размера A4, на нём должно присутствовать:

Фамилия, имя и отчество владельца документа.
Дата постановки человека на учёт и выдачи свидетельства ему на руки.
Код подразделения, выдавшего гражданину ИНН.
Непосредственный ИНН.
Подпись и печать начальника налогового подразделения, выдавшего документ.

Как выглядит ИНН – фото

Если что-либо из перечисленного отсутствует или указано с ошибками — свидетельство будет призвано недействительным!

Поля в свидетельстве о получении Индивидуального номера налогоплательщика

Где можно оформить и получить на руки ИНН?

Место, где могут оформить и выдать на руки документ, для физических лиц и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, разное. Обычным гражданам необходимо обратиться в ФНС (федеральная налоговая служба), взяв с собой копию паспорта и заявление. Это делается несколькими различными способами:

Получение ИНН юридическими лицами, предприятиями и иными организациями

Для юридических лиц существует лишь один единственный метод получения ИНН, а именно — заполненное заявление в налоговую инспекцию, находящуюся исключительно по адресу регистрации офиса, предприятия или какой-то другой организации. Подать заявление в ФНС может как непосредственный руководитель фирмы, так и его уполномоченное лицо (но в данном случае заявление предварительно потребуется заверить, обратившись к нотариусу). К заявлению нужно прикрепить свидетельство о регистрации ИП (или ООО), в противном случае в выдаче на руки ИНН будет отказано.

Получение ИНН на детей

Вопреки всеобщему заблуждению, детям также необходимо получать ИНН, до достижения 14 лет за ребёнка получают свидетельство родители или опекуны. Для получения ИНН в налоговой инспекции на ребёнка без паспорта потребуется:

Паспорт кого-либо из родителей (опекунов).
Свидетельство о рождении ребёнка.
Справка, взятая в паспортном столе, находящемся исключительно по месту регистрации ребёнка.

При достижении 14 лет и получения паспорта порядок процедуры абсолютно такой же, как и у обычных граждан, и паспорт кого-то из родителей (опекунов), а помимо этого и свидетельство о рождении, больше не потребуется, вместо них нужно будет предоставить паспорт самого ребёнка.

Для чего детям может потребоваться ИНН?

Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:

Для предоставления в образовательные учреждения (школы, различные дополнительные кружки) по запросу.
Для оформления на ребёнка наследства.
При регистрации квартиры или дома, купленной благодаря «Материнскому капиталу».
При различных налоговых вычетах.
Для устройства на какую-либо работу (на сокращённый рабочий день, поскольку запрещено брать детей на полноценный график) или начала своего дела (например для подключения к партнёрской программе и получения дохода с канала на YouTube, а также для другой коммерческой деятельности, доступной молодым гражданам).

Нужен ли ИНН иностранным лицам?

Всё зависит от деятельности иностранцев у нас в стране. Не нужен ИНН иностранцам, находящихся в России исключительно как туристы. Для путешествия по стране ИНН никогда не потребуется. В остальных случаях его всё-таки придётся получить в налоговой инспекции, в частности для:

Получения разрешения для временного проживания или на территории России.
Официального трудоустройства или создания собственного дела.
Приобретения на собственное имя недвижимости, расположенной где-то в Российской Федерации.
Регистрации купленного автомобиля в ГАИ (для самого процесса покупки ИНН не потребуется).
Для других операций, как-либо облагаемых налогом (например для оказания платных услуг по договору между физическими лицами).

Кто может получить ИНН для иностранного лица в налоговой инспекции:

Непосредственно сам иностранец в ближайшей налоговой инспекции.
Работодатель, как его доверенное лицо.

Сам процесс получения документа в налоговой инспекции ничем не отличается от того, как его получают граждане Российской Федерации.

С какого возраста человек может получить на руки ИНН?

В налоговом кодексе или каких-то других правовых актах не указан точный возраст присвоения ИНН. Владельцами документа могут быть разные лица в совершенно различном возрасте.

Главное условие, при котором у гражданина страны обязательно должен быть ИНН — это уплата налогов. Получить индивидуальный номер налогоплательщика можно хоть буквально с самого рождения, но далеко не всегда это является обязательной для человека процедурой. Если на ребёнка не оформляется какая-либо недвижимость, или же он не получает доставшееся наследство, то свидетельство можно получить в трудоспособном возрасте, в случае устройства на официальную работу или открытия собственного дела.

Как можно узнать свой ИНН?

Самый простой способ узнать ИНН — это посмотреть в непосредственном документе. Если же свидетельство в самый необходимый момент не находится на руках, узнать ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) можно на бесплатном сайте ФНС (service.nalog.ru/inn.do). Если же вы потеряли само свидетельство, потребуется восстанавливать индивидуальный номер налогоплательщика.

Какие способы восстановления свидетельства получения ИНН:

В случаях ненамеренной утери оригинала документа, гражданин РФ может получить дубликат, воспользовавшись несколькими возможными способами:

Явиться в налоговую инспекцию лично.
Выслать заявление в налоговую, воспользовавшись почтовыми услугами, предварительно заверив его у нотариуса.
На официальной странице налоговой.

Внимание! Процедура получения дубликата свидетельства платная. Стоимость государственной пошлины составляет 300 рублей для обычной процедуры, и 400 рублей для срочной выдачи.

Список документов, необходимых для восстановления ИНН в ФНС:

Заполненное заявление по форме 2-2 «Учёт».
Квитанция об оплате государственной пошлины. Оплатить её можно через банк, почту или через интернет.
Ксерокопию паспорта гражданина, которому необходимо сделать дубликат ИНН.

Можно ли получить или восстановить ИНН не по месту регистрации?

Далеко не у всех граждан фактическое место проживания совпадает с местом регистрации. И никто не хочет ехать в налоговую службу, находящуюся по месту регистрации (ведь расстояние может составлять сотни или даже тысячи километров). С 2012 года стало возможным получение ИНН в ФНС, которое будет удобно для посещения. А вот раньше это сделать было нельзя и людям приходилось посещать строго определённую Федеральную Налоговую Службу, причина этому крылась в отсутствии единого налогового реестра.

Что нельзя делать с документом о получении ИНН?

Существует ряд вещей, которые нельзя делать с «бумажным» свидетельством о получении ИНН, в частности это:

Ламинирование ИНН. Одна из наиболее часто совершаемых ошибок, делаемых людьми. Ламинировать документ нельзя, в таком случае он становится недействительным. Для сохранения целостности и внешнего виде документа стоит поместить его в мультифору, но никак не использовать ламинирование. Хотя в хороших конторах, предоставляющих услуги по ламинированию, человека предупредят обо всём, но далеко не все фирмы работают добросовестно, и некоторые люди готовы пойти на всё, лишь бы получить даже копеечный доход.

Сильное смятие или другие повреждения документа. Если ИНН (свидетельство о получении индивидуального номера налогоплательщика) будет в ужасном виде, его не примут ни в одной, уважающей себя, организации. Поэтому не стоит тянуть время при повреждении документа о получении налогового номера, лучше сразу его поменять, поскольку потом на это может банально не хватить времени, ведь дубликат свидетельства ИНН вам не сделают мгновенно.

Различные исправления в документе о получении номера. При получении ИНН (индивидуального номера налогоплательщика) необходимо сразу проверять все данные, написанные в нём. Если что-то указано неверно (например фамилия), лучше сдать документ обратно и подождать изготовления нового, исправления в любых документах (не только в ИНН) караются по закону, в худшем случае за исправления в ИНН или другом документе можно получить реальный уголовный срок.

Не предоставляйте ИНН там, где это изначально не требуется. Чаще всего незаконно завладеть данными стараются в салонах сотовой связи, при покупке телефона или другой техники, или при оформлении сим-карт ИНН не требуется, это необходимо помнить. Если же ИНН требуют в магазинах — скорее всего продавец пытается вас перевести на Неофициальный Пенсионный Фонд без вашего согласия.

Можно ли сменить ИНН?

Сами цифры (номер) в свидетельстве о получении ИНН сменить нельзя, зато можно получить другой документ с изменённой фамилией или именем (если гражданин их сменил). Для этого необходимо предоставить в ФНС:

Заявление о смене ИНН.
Оригинал и копию паспорта.
Оригинал и копию свидетельства о браке (в случае изменения данных после вступления в брак).
Старый документ с ИНН.

ИНН с изменёнными данными будет выдан в течение нескольких дней.

ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика, этот номер присваивается единожды и меняться может только документ свидетельства. ИНН для устройства на работу, ведения бизнеса и для других видов деятельности.

Еще десять лет назад, многие могли сказать что не знают что такое ИНН и для чего он может потребоваться. Но сегодня, получение ИНН является важной процедурой для каждого гражданина России, независимо от рода его деятельности. Оформляется этот документ как для отдельного физического лица, так и для юридического. А вот для чего он нужен и как его получить мы расскажем подробнее в нашей статье.

Как расшифровать ИНН?

На слуху у каждого постоянно крутится аббревиатура ИНН. Но не все знают как ее расшифровать. А ведь все довольно просто. ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, представленный в виде документа, где указывается цифровой код, который автоматически присваивается каждому новому гражданину с момента его регистрации в общем реестре граждан России. Нужен он для регистрации гражданина как налогоплательщика. И применяется в работе всех государственных структур.

Неважно, ведете ли вы частное предприятие или банально оплачиваете подоходный налог со своей официальной заработной платы, вы должны быть зарегистрированный в налоговой системе страны, для корректной процедуры обработки данных. С помощью контроля налоговой службы, государство может получать достоверную информацию о проводимых отчислениях в бюджет как индивидуально по каждому гражданину, так и по существующим предприятиям. А также контролировать правильность начисления пенсионных отчислений, за счет которых формируется пенсионный фонд.

Ошибочно мнение, что если вы не подали заявку на получение ИНН, то вы не состоите на учете в налоговой и вам не присвоен код. Он присваивается каждому с рождения, и получить его можно даже для младенца. А вот получить его в виде документа или нет, личное решение для каждого. Ведь есть категория людей, которые, по религиозным соображениям, не хотят его оформлять, и заставить их никто не может.

Основные сферы применения ИНН

Если вы физическое лицо, то наличие идентификационного номера пригодится для следующих действий:

трудоустройство на вакантную должность (стоит отметить, что устроиться на серьезное предприятие или госслужбу без наличия ИНН не удастся, этот документ входит в список обязательных к предоставлению);
декларирование доходов — это немаловажный процесс, для правильного назначения налоговых отчислений как на будущее пенсионное обеспечение, так и на страхование;
для получения положенных налоговых вычетов;
при оформлении различной документации, в том числе на продажу или покупку недвижимости, машины, получение кредита;
для регистрации на сайте Госуслуг также понадобится ИНН;
для получения информации о налоговых задолженностях и штрафах;
открытие индивидуального предпринимательства.

Если со взрослыми все более-менее понятно, то вопрос «Для чего ИНН ребенку?» ставит в тупик многих родителей. А оказывается все не так просто. Для ребенка наличие ИНН пригодится в таких ситуациях:

если на ребенка оформляется имущество, подлежащее налогообложению;
для получения наследства, оформленного на ребенка не достигшего совершеннолетия;
при возможности получения налоговых или социальных вычетов. К примеру, на налоговый вычет может претендовать студент-контрактник находящийся на иждивении одного родителя после смерти второго (при потере второго кормильца).

А также не забудем о юр лицах. Для них наличие ИНН, пожалуй, еще важнее чем для физ лиц, ведь они являются важными налогоплательщиками для государственного бюджета. Для них наличие ИНН необходимо в первую очередь для:

оформления предприятия и становления его на налоговый учет;
подачи ежемесячной отчетности в контролирующие органы;
получение кредитов;
обеспечение сотрудничества с контрагентами;
подписание документов;
принятия участия в государственных торгах и тендерах.

Как видим, осуществлять какую-либо коммерческую деятельность без наличия всех документов, в том числе ИНН, невозможно, как впрочем и наладить трудовой процесс для физического лица.

Какую информацию хранит в себе ИНН?

ИНН — это не случайный набор цифр, это сгенерированный цифровой шифр, способный предоставить некоторую информацию о плательщике налогов и месте его регистрации. Так, для юридических и физических лиц ИНН будет немного разниться.

Физ лицам присваивают двеннадцатизначный номер, который расшифровывается так:

две первые цифры соответствуют региону регистрации;
следующие две присваиваются согласно номеру отделения налоговой службы, сформировавшей этот документ;
следующие 6 цифр означают непосредственный номер плательщика, под которым его можно найти в Государственном реестре и проверить по нем всю информацию как о налогоплательщике;
последние две цифры — проверочный код, он присваивается по строго установленной формуле и способствует устранению ошибок при вводе данных.

Для юр лиц информация в ИНН будет практически такой же:

1 и 2 цифры — обозначают код региона;
3 и 4 — номер налоговой инспекции, выдавшей код ИНН;
с 5 по 9 цифру — регистрационный номер плательщика налогов в Госреестре (на одну цифру меньше чем для физ лиц);
последняя цифра — проверочная.

Особенности оформления ИНН

Обязанности по присвоению ИНН каждому гражданину и юр лицу ложатся на местную налоговую инспекцию, находящуюся по месту постоянной или временной регистрации рассматриваемого лица. Для удобства граждан, предусмотрена гибкая система подачи заявки на получение ИНН.

Процедура получения ИНН для физ лиц

Так как количество физ лиц значительно больше чем предприятий и предпринимателей, следовательно, охватить всех желающих будет довольно сложно. Для удобства рядовых граждан предусмотрено сразу несколько способов встать на налоговый учет:

Обратиться в местное отделение Налоговой Инспекции, предоставив сотруднику службы такие документы:
- заполненное заявление по форме №2-2 (можно получить как в самой инспекции, так и заблаговременно скачать на нашем сайте);
- паспорт и две копии;
- если в паспорте не стоит штамп с пропиской, тогда нужно предоставить справку с временной регистрацией.

Обратите внимание! Никаких платежей вносить не нужно! После подачи заявки, документ должны выдать не позднее истечения 5 рабочих дней.

Важно! Копии документов должны быть заверены нотариально.

Для электронной подачи заявления необходимо перейти по ссылке:

К справке! Бланк ИНН отправят в электронном виде на указанную вами электронную почту. В дальнейшем его достаточно просто распечатать.

Получение ИНН юр лицами

По сути, процедура становления на налоговый учет является практически идентичной, как и для физических лиц. За исключением некоторых нюансов. Если физ лицу необязательно его вообще оформлять, то НК РФ закрепляется обязанность за каждым новообразованным юр лицом встать на налоговый учет в срок до 10 дней после регистрации предприятия.

Важно! При несоблюдении установленных временных ограничений будут применяться штрафы.

При подаче заявки в налоговую, новообразованное предприятие должно предоставить полный пакет учредительных документов. Для того чтобы пакет документов был сформирован правильно, желательно заранее обратиться в инспекцию и проконсультироваться с сотрудником о списке требуемых документов.

Как оформить ИНН несовершеннолетнему

Как известно, до 14 лет, все интересы ребенка представляются исключительно родителями, опекунами или любыми другими официальными представителями. Не исключением является и оформление ИНН. Так, заявление может подать любой представитель ребенка. А также приложить следующий пакет документов:

заполненное заявление от имени ребенка;
свидетельство о рождении и его копии;
документ, подтверждающий наличие прописки в регионе расположения налоговой службы;
паспорт представителя несовершеннолетнего ребенка подающего за него заявку.

Обратите внимание! Если ребенок достиг 14 лет, то заявка им может быть подана самостоятельно. Процедура является идентичной, как и для остальных физ лиц.

Процедура восстановления ИНН

Никто не застрахован от утраты документов. ИНН, как и остальные документы весьма важен, поэтому требует обязательного восстановления. Как и при первом оформлении, так и для восстановления документов можно воспользоваться одним из трех основных способов подачи заявки: лично, по почте или на сайте ФНС.

Важное отличие повторного получения документа — необходимость уплаты госпошлины. На сегодняшний день она составляет 300 рублей. После подачи документов копия ИНН будет выдана через 5 дней. В случае необходимости получения справки в кратчайшие сроки придется оплатить госпошлину в размере 400 рублей. Тогда документ может быть выдан в течение одного рабочего дня.

При подаче заявки необходимо предоставить:

заполненное заявление по установленной форме 2-2;
оригинальную квитанцию об уплаченном сборе;
копии паспорта заявителя (с фото и регистрацией).

Ответы на часто задаваемые вопросы граждан

В целом процедура получения и сфера применения ИНН должна стать понятна после прочтения нашей статьи. Однако, после тщательного изучения форумов, мы выявили ряд часто задаваемых вопросов, на которые хотели бы предоставить ответы.

Нужно ли получать ИНН каждому гражданину?

Нет, такая необходимость не устанавливается никаким законом РФ. Исключением является оформление ИНН для юр лиц. Однако, не будем забывать о том, что для осуществления большинства сделок, оформления на работу, получения займов и многого другого необходимо наличие ИНН для передачи данных в налоговую инспекцию об осуществленном действии. Следовательно, если вы работаете и платите налоги, имеете собственность или получаете социальные выплаты, то вы автоматически становитесь на налоговый учет. А вот получать официальный бланк или нет — это только по вашему желанию.

Требуется ли замена ИНН после изменения личной информации?

Нужно ли оформлять ИНН иностранцам?

Если иностранный гражданин, рассчитывает на длительное пребывание на территории России, и при этом планирует устроиться на работу или открыть собственное дело, тогда он остановится на учет в налоговую службу так же как и гражданин страны.

Основания для получения ИНН иностранными гражданами:

оформление разрешения на временное проживание на территории РФ;
официальное трудоустройство или открытие собственного бизнеса на территории РФ;
покупка недвижимости на территории РФ;
покупка транспортного средства без снятия его с учета в РФ;
осуществление операций подлежащих налогообложению.

Если иностранный гражданин не планирует осуществление никаких из указанных действий, тогда необходимости в получении ИНН у него нет.

Для получения документа можно обратиться в ФНС самостоятельно или посредством работодателя. Помимо документов, запрашиваемых от резидентов, эмигранту необходимо предоставить копию миграционной карты.

Ещё каких-то лет 15 назад о том, что такое ИНН, а тем более когда он может потребоваться, могли сказать лишь немногие наши соотечественники. Но сегодня для всех граждан России независимо от рода их деятельности получение номера налогоплательщика имеет большое значение. Этот тезис актуален и в отношении организаций различных форм собственности. Некоторые россияне по религиозным мотивам не обращаются в госорганы для получения ИНН. Другим лень тратить на это время. Но, столкнувшись с трудностями во многих сферах повседневной жизни, они убеждаются, что без проведения этой процедуры не обойтись.

Что такое ИНН и зачем он нужен

Данный термин является аббревиатурой словосочетания “идентификационный номер налогоплательщика”. Предоставляется он в виде документа с последовательностью цифр.

Этот числовой код является уникальным и присваивается каждому россиянину или предприятию автоматически при его регистрации в реестре ЕГРН или ЕГРЮЛ соответственно. Сам же документ, помимо персональных данных физического лица или наименования организации, содержит сведения о месте регистрации субъекта в качестве налогоплательщика.

В первую очередь ИНН нужен для обеспечения полноценной отчётности граждан и юридических лиц перед фискальными органами.

Но хоть название номера указывает на его использование в налогообложении, он применяется не только в области экономического регулирования. Функционирующая на его основе система ИНН-отождествления:

автоматизирует работу ФНС и социальных служб;
исключает возможность возникновения ошибок при определении физического и юридического лица с одинаковыми наименованиями, адресами и т.д.;
упрощает процедуру учёта трудовой деятельности, в частности, оригинал ИНН гражданина РФ для этого запрашивают при трудоустройстве;
позволяет выполнить процедуру регистрации на портале Госуслуг с целью его дальнейшего использования;
является одним из основных моментов для получения статуса индивидуального предпринимателя;
предоставляет возможность узнать данные о задолженности по налогам;
в банковской сфере используется для идентификации граждан, обратившихся за кредитами;
позволяет финансовым организациям применять санкции в отношении открытия вкладов/депозитов гражданами, чьи счета были заблокированы решением ФНС и т.д.

Узнать ИНН можно в режиме онлайн на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого корректно вводится номер и серия паспорта в соответствующие строки, а также заполняются все другие поля. Если гражданин состоит на учёте в ИФНС, тогда ИНН он увидит в строке результата.

Расшифровка ИНН для физических лиц

Присвоение гражданину идентификационного номера подтверждается выдачей свидетельства о постановке на учёт в органе налоговой инспекции. Обращаем ваше внимание на то, сколько цифр в ИНН физического лица: их там 12.

Расшифровка этой последовательности выглядит так:

цифры с 1-й по 4-ю означают код подразделения фискальной службы, присвоившего ИНН. Находится этот параметр в Справочнике налоговых органов;
цифры, начиная с 5-й и заканчивая 10-й – отображение порядкового номера записи о налогоплательщике;
цифры 11-я и 12-я – контрольное число. Для его расчёта используется специальный алгоритм, разработанный сотрудниками МНС РФ.

Индивидуальные предприниматели используют по закону имеющийся у них ИНН для физического лица. Более подробно об этом речь пойдёт ниже.

Как расшифровывается ИНН для юридических лиц

Цифр в ИНН юридического лица на 2 меньше по сравнению с физическим, то есть этот идентификатор 10-значный.

Расшифровывается он следующим образом:

первые 4 цифры – код подразделения ФНС, присвоившего ИНН. Узнать его можно из того же Справочника налоговых органов;
с 5-й по 9-ю включительно – последовательность цифр порядкового номера записи о налогоплательщике;
последняя 10-я цифра тоже представляет собой контрольное число, расчёт которого осуществляется по специальному алгоритму, разработанному сотрудниками МНС РФ.

Свидетельство, подтверждающее присвоение ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН – бланк строгой отчётности, характеризующийся наличием определённых степеней защиты. Заверяется гербовой печатью ИФНС и подписью уполномоченного сотрудника фискальной службы.

Физлица могут найти на бланке, помимо номера и ФИО, ещё и сведения, касающиеся их даты и места рождения, а также полное наименование органа налоговой инспекции, выдавшего документ. Как выглядит свидетельство, смотрите ниже.

Теперь несколько слов об ИНН предприятий. Прежде всего необходимо знать, что идентификационный код учредителей не имеет никакого отношения к последовательности цифр номера налогоплательщика учреждённых ими юридических лиц.

Один и тот же собственник бизнеса может зарегистрировать несколько предприятий, и каждому из них будет присвоен свой налоговый номер.

Пример бланка ИНН организации изображен на рисунке.

Отметим, что зная идентификационный номер предприятия, любое лицо может получить о нём много дополнительных сведений: наличие/отсутствие статуса налогоплательщика НДС, судебную историю и т.д.

Как можно получить ИНН

Выдает номер человеку орган налоговой инспекции, где он состоит на учёте. Согласно п. 2 ст. 346.28 Налогового кодекса РФ, таковым является подразделение фискальной службы по месту жительства.

Выяснив, где получить ИНН, налогоплательщик должен прийти туда только с действительным паспортом гражданина России и его ксерокопией. Сотрудник инспекции выдаст бланк заявления. Оформить его не составит никакого труда, поскольку на стендах приёмного помещения можно найти образец заполненного бланка.

Также можно в режиме онлайн не только встать на налоговый учет в ИФНС, но и инициировать процедуру получения свидетельства о выдаче ИНН. Делается это через интернет-портал Госуслуг.

Зарегистрированные пользователи имеют доступ в личный кабинет, что позволяет им после отправления заявки отслеживать этапы её обработки. Для получения налогового номера придётся лично посетить орган ФНС.

Как узнать свой ИНН

Сегодня существуют три способа, позволяющие узнать ИНН. Первый – он же самый очевидный – это непосредственное обращение в подразделение фискальной службы по месту постановки на учёт. А вот с помощью двух других можно определить свой ИНН в удалённом режиме: через сайт ФНС https://service.nalog.ru/ или тот же портал Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/16816/2.

Следует учесть один момент: только по фамилии проверить ИНН не получится. Причина кроется в том, что этот номер относится к числу данных, которые выступают в качестве электронного идентификатора, как и СНИЛС.

Для проверки идентификационного номера нужны паспортные данные. Так минимизируется вероятность мошенничества либо хищения информации.

Как можно заменить ИНН

Надо понимать, что речь идёт не о замене присвоенного налогоплательщику идентификационного номера, а о получении нового бланка свидетельства. Ведь ИНН физлица сохраняется за ним бессрочно.

Но и замена самого документа должна проводиться при наличии определённых причин, связаны они с изменением:

ФИО;
места рождения;
даты рождения;
пола.

Получить ИНН нового образца можно также при утере ранее выданного документа.

Алгоритм действий такой же, как и при первичном получении идентификационного номера. Даже заявление заполняется по той же самой форме, а именно №2-2-Учёт.

С собой нужно иметь паспорт. Если заявление отправляется по почте, к нему необходимо приложить заверенную нотариально копию паспорта.

Следует знать, что замена свидетельства не облагается госпошлиной, поскольку данная процедура не рассматривается как повторная выдача. Ведь содержащиеся в новом свидетельстве сведения будут отличны от изначальных.

Как восстановить свой ИНН

Обычно вопросом восстановления ИНН задаются граждане, утерявшие свидетельство. Другая часто встречающаяся причина – документ настолько испорчен, что разглядеть цифры на нём не представляется возможным.

Восстановление выполняется путём обращения в налоговую службу с соответствующим заявлением. Потребуется также документ, подтверждающий личность обратившегося лица.

Во вновь полученном свидетельстве будут прописаны данные, которые содержит утерянный/испорченный ИНН старого образца. А это уже трактуется как повторная выдача данного документа, то есть необходимо будет уплатить госпошлину. Её размер составляет 300 рублей, при необходимости ускоренного восстановления придётся заплатить в 2 раза больше – 600 рублей.

Электронные сервисы, ориентированные на проведение данной процедуры в режиме онлайн, отсутствуют. По состоянию на 2021 года возможна лишь оплата этой услуги через официальный сайт ФНС.

ИНН для гражданина другого государства

Гражданин другой страны обязан получить ИНН, если:

он собирается жить в РФ и ему требуется оформить патент на трудовую деятельность или разрешение на работу;
получил разрешение на временное проживание в России;
владеет на территории РФ имуществом, подлежащим налогообложению, например недвижимостью или автотранспортом;
совершает в России операции, результаты которых подлежат налогообложению.

Для получения ИНН иностранец должен обратиться в орган фискальной службы по месту жительства. Выдаётся свидетельство о присвоении идентификационного номера по месту подачи заявления.

Частые вопросы

Несмотря на то, что действует ИНН на территории нашей страны уже более 20 лет, у граждан возникают вопросы. Ниже представлены ответы на те, которые встречаются наиболее часто.

Можно ли ламинировать ИНН

Казалось бы, праздный вопрос. Ведь благодаря этому мероприятию документы будут сохранять свою сохранность более продолжительный срок. Между тем отечественное законодательство (ст. 2 № 183-ФЗ от 12.11. 2021 ) запрещает проводить такого рода защиту определённых бумаг. Но свидетельство ИНН в этот список не входит.

Запрет распространяется на акты гражданского состояния, подтверждающие следующие события:

заключение либо расторжение официального брака;
рождение человека;
установление отцовства;
смена имени;
усыновление или удочерение;
смерть.

Нужен ли ИНН для поступления в вуз

В список документов при поступлении в российские вузы не входит свидетельство ИНН, что предусмотрено приказом Минобразования РФ № 50 от 14.01.2003. Действие данного приказа распространяется и на поступление в колледж.

Но иметь номер налогоплательщика всё-таки не помешает. Тогда, став студентом, гражданин сможет получить карточку любого банка для работы с платёжной системой «МИР», на счёт которой будет перечисляться стипендия.

Можно ли без ИНН устроиться на работу

Отечественное законодательство не содержит нормы, требующей предоставление налогового номера при оформлении на работу, за исключением трудоустройства на госслужбу (п. 6 ч. 2 ст. 26 ФЗ № 79 от 27.07.2004). Минфин при этом проявил непоследовательность. Его письмо за № 11-2-06/0733 от 23.12. 2021 внесло полную сумятицу. Дело в том, что оно запрещает органам ФНС принимать отчётные документы у юридических лиц и ИП, если в них не указаны налоговые номера наёмных работников. Однако уже следующим письмом № БС-4-11/1068 от 7.01. 2021 был подтверждён факт необязательности предоставления ИНН при оформлении на работу.

Поэтому, чтобы исключить возможность возникновения неприятных моментов во взаимоотношениях с фискальной службой, работодателям рекомендуется запрашивать у претендентов на свободную должность наряду с обязательными бумагами также и налоговый номер.

Государственный регистрационный номер – это то же, что ИНН?

Это совершенно разные понятия. Номер налогоплательщика присваивается как простым гражданам (физическим лицам), так и предприятиям различной формы собственности. По-иному обстоят дела с государственным регистрационным номером. Присваивается он исключительно юридическому лицу и соответствует записи, фиксирующей факт создания организации.

ИНН присваивается один раз на всю жизнь или нет?

Да, один на всю жизнь. То есть ИНН действует в течение всего периода физического существования субъекта налогообложения. Получить можно лишь дубликат бланка свидетельства о присвоении номера в случае его утери либо новое свидетельство – в случае изменения персональных данных гражданина, в документ будет внесён прежний ИНН.

Может ли у физического лица не быть ИНН

Действующее законодательство не устанавливает никаких санкций в отношении гражданина, не получившего номер налогоплательщика, если тот не является индивидуальным предпринимателем.

Совпадает ли ИНН у ИП и физического лица

Налоговый номер, присвоенный человеку фискальной службой, совпадает с ИНН, полученным им после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Гражданский кодекс РФ однозначно указывает, что ИП, по сути, – это физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность и получающее от неё доходы. Собственно, совокупность данных факторов и наделяет гражданина специальным статусом плательщика налогов – ИП.

Заключение

Идентификационный номер налогоплательщика – это уникальная последовательность арабских цифр, которая присваивается физическим и юридическим лицам с целью упорядочивания учёта в ФНС.

В контексте вопроса, является ли ИНН персональными данными, всё однозначно: нет, к этой категории он не относится, поскольку сведения личного характера там не отражены. Субъект предпринимательской деятельности указывает этот код в бумагах, подаваемых в органы фискальной службы: декларациях, отчётах, заявлениях.

Работодатель при оформлении на вакантную должность нового сотрудника не вправе требовать предоставление свидетельства ИНН. Обязательным является указание идентификационного номера только при трудоустройстве на государственную службу.

Срок действия ИНН не ограничен никакими временными рамками.

О налоговом номере слышал почти каждый житель нашей страны, и у многих он есть. В статье рассмотрим вопрос: что такое ИНН в России и зачем он нужен?

Суть и назначение

Начнём изучение явления с определения и целей, для реализации которых оно необходимо.

Общие сведения

ИНН расшифровывается как “идентификационный номер налогоплательщика” (не «индивидуальный»). Этот документ имеет комбинацию из цифр – она присваивается всем гражданам, кто уже платит налоги в России.

Примечание 1. Номера идентификации субъектов налогообложения применяются повсеместно госструктурами.

ИНН делает возможным реализацию государственного контроля над поступлением налоговых выплат. Он помогает мониторить то, насколько добросовестно работодатели исполняют свои обязательства, правильно ли отчисляются пенсии и пособия, и т.п.

Фото ИНН без реквизитов

Кто выдаёт? Сотрудники структурных подразделений ФНС. Гражданин получает налоговый номер, когда он встаёт на учёт в налоговой службе. По этому поводу ему и предоставляется свидетельство.

Примечание 2. Иногда граждане интересуются, в чём состоит разница ИНН по сравнению с ИИН. Всё дело в том, что вторая аббревиатура (индивидуальный идентификационный номер) – это обозначение цифрового кода, используемого в Казахстане: его присваивают гражданам страны один раз и на всю жизнь.

Когда и для чего нужен?

Документ необходим в ряде ситуаций. Например, речь может идти о/об:

декларировании состоявшихся доходов за прошедший период;
заполнении разнообразных официальных бумаг;
оформлении возврата части денег, уплаченных в счёт подоходного налога (налогового вычета);
получении сведений о долгах по налогообложению;
прохождении регистрации на портале www.gosuslugi.ru и дальнейшем его использовании;
создании ИП;
трудоустройстве.

ИНН нужен и на ребёнка – в случаях, когда:

на его персону было оформлено имущество, подлежащее налогообложению;
нужно получить предназначенное ему наследство;
он устраивается на работу или начинает свой бизнес;
есть возможность получить налоговые и социальные вычеты;
др.

Наиболее важно свидетельство о реализованной постановке на учёт в ФНС для юрлиц. Им приходится часто применять ИНН в свой повседневной деятельности:

при заключении соглашения с контрагентами;
при сдаче отчётности в регулирующие и контролирующие инстанции;
в случае активного участия в мероприятиях вроде государственных торгов;
для получения в заём денежных средств;
т.д.

Ситуаций, на самом деле, больше. Мы перечислили лишь некоторые. Однако они показывают, насколько важен данный документ в жизни граждан.

Что означают цифры?

Физлица имеют ИНН из двенадцати цифр:

первые два символа – это регион;
третья и четвертая обозначают номер налогового подразделения, где было выдано свидетельство;
шесть символов с пятого по десятый – номер, который и подразумевает всю информацию о налогоплательщике в Госреестре;
последние две цифры – проверочная кодовая комбинация (рассчитывается специальным образом и помогает избежать неточностей и ошибок при введении данных).

ИНН юрлиц – это 10-значное сочетание цифр:

1-ая и 2-ая – региональный код;
3-я и 4-ая – номер налогового подразделения;
5-ая, 6-ая, 7-ая, 8-ая и 9-ая – номер субъекта налогообложения;
10-ая – контрольная (нужна для проверки корректности введённых данных).

Как видно, ничего сложного в идентификаторе нет. Вся информация, что называется, на поверхности.

Порядок получения

Поскольку на вопросы «как называется документ налогоплательщика в РФ» и “что такое ИНН” мы уже ответили, пора перейти к рассмотрению путей его получения.

Способы для физлиц

Статья 83 НК РФ подробно описывает процесс получения справки. Есть несколько вариантов:

визит в налоговое подразделение;
заказное письмо;
функционал спецсервиса на сайте www.nalog.ru.

Личное посещение подразумевает предоставление нескольких документов:

формы №2-2 (скачать можно отсюда – это официальный источник ФНС);
российского паспорта и двух копий;
подтверждения регистрации (если в паспорте нет отметки о постоянной прописке).

Ждать выдачи свидетельства придётся не более 5 дней.

Как альтернатива описанным вариантам, есть возможность все нужные действия проделать дистанционно. Для этого понадобится открыть сайт ФНС. Далее:

найдите категорию “Сервисы” и перейдите в него;
на новой странице в блоке “Сведения об ИНН” нажмите “Подача заявления физического лица о постановке на учет”;
следуйте дальнейшим инструкциям.

Сайт ФНС. Переходы к личным кабинетам физлица и юрлица. Категория «Сервисы»

Особенности оформления на детей

Заявление с целью постановки на учёт ребёнок может написать сам, если ему уже есть 14 лет. В противном случае бумагу подаёт родитель/опекун или какой-то другой представитель, имеющий на то законные права.

Тот, кто представляет интересы ребёнка, при обращении в ФНС должен иметь:

заявление;
свидетельство о рождении ребёнка и подтверждение адреса его прописки;
свой паспорт.

14-летние вправе получить ИНН в порядке, предусмотренном для всех совершеннолетних граждан России.

Особенности оформления для юрлиц

Налоговый кодекс повелевает всем юрлицам вставать на учёт не позднее, чем по истечении 10 дней с момента прохождения регистрации.

Вместе с заявлением на постановку на учёт от организации требуется предоставить ещё и всю учредительную документацию.

Учёт в ФНС – обязателен ли для частного лица?

Закон не устанавливает обязанность получать идентификационный налоговый номер, если речь не об ИП.

Однако госструктуры и органы регистрации, а также имеющие к ним отношение должностные лица (вроде нотариусов) по закону обязаны предоставлять сведения о субъекте налогообложения в ФНС. Это касается и имущества, и сделок по нему, прописки и фактического проживания, оформления бумаг в ЗАГСе и пр.

Данная информация уже является достаточным основанием для присвоения лицу налогового номера – даже при условии, что сам обыватель с подобным намерением в инстанцию не обращался.

Примечание 3. Абсолютно все, кто официально работает, платит налоги, имеет дом/квартиру или транспортное средство, получает пенсии и пособия, в любом случае уже имеет свой ИНН. Человек может даже и не владеть информацией по нему.

Узнать свою комбинацию можно из любого документа, который присылает налоговая. Альтернативные варианты – сайт ФНС (по паспорту), портал госуслуг (если пользователь авторизуется).

Зачем сведения по налоговому номеру работодателю?

Трудовое законодательство не имеет положений или актов, которые требовали бы предъявления ИНН при устройстве на работу. Все бумаги, которые надлежит предоставить работодателю, приведены в статье 65 ТК РФ. Идентификационного номера там нет. Исключение одно – поступление на государственную службу: там свидетельство является обязательным фактором.

Однако есть нюанс. Работодатель – налоговый агент, и по этой причине у него есть обязанность переводить удержанный с доходов налог. Чтобы исключить в данном случае какие-либо ошибки, крайне желательно указание ИНН гражданина.

Очевидно, что просьба о предъявлении свидетельства – не прихоть, а необходимость. Поэтому тут стоит идти навстречу.

Нужно ли когда-нибудь менять ИНН?

Идентификационный налоговый номер присваивается гражданину (или юрлицу) единожды. Потом он уже никогда не меняется. Об этих обстоятельствах сказано в статье 84-ой Налогового кодекса РФ и в приказе ФНС №ММВ-7-6/435@ (пункты 15, 16 и 19).

НК России гласит, что частное лицо не обязано извещать налоговиков об изменениях, касающихся каких-либо персональных сведений. Ни в каких актах подобных требований нет.

Словом, замена ИНН отсутствует как явление.

Действия при утере

Все налоговые идентификационные номера есть в базе – в специальном государственном реестре. По этой причине оформление дубликата при утере или порче документа вообще не является большой проблемой.

От обывателя лишь требуется собрать и предъявить некоторые бумаги:

заявление на предоставление нового свидетельства (используется форма 2.2);
удостоверение личности – паспорт;
заверение регистрационного адреса;
чек, подтверждающий факт оплаты пошлины за выдачу дубликата (сумма – 300 рублей).

Нужен ли иностранному гражданину?

Статья 83 Налогового кодекса гласит, что все физические лица должны иметь ИНН – без исключений. В данном случае под физлицами понимаются как резиденты Российской Федерации, так и нерезиденты – и даже те, кто вообще не имеет гражданства.

Заключение

На практике в России получают ИНН все граждане страны. То же касается и иностранных резидентов. Процедура получения налогового номера не сложна, но требует подготовки некоторых документов.

Читайте также: