Бухгалтерское сопровождение ооо осно
Опубликовано: 13.05.2024
Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ООО на ОСНО
Компания «Бизнес Перспектива» предоставляет услуги бухгалтерии на аутсорсинге в Москве для ООО на общей системе налогообложения. Работаем с малым и средним бизнесом разных отраслей с соблюдением норм действующего законодательства РФ.
от 15 000 руб. / месяц
Профессионально ведем налоговый и бухучет, формируем отчетность компаний для сдачи в ИФНС и фонды, оптимизируем работу с документацией. Решаем разовые и плановые задачи в рамках аутсорсинга бухгалтерии на ОСНО.
Бухгалтерский аутсорсинг на ОСНО
Общество с ограниченной ответственностью обязуется вести налоговый, кадровый и бухучет с момента регистрации до официального закрытия юрлица. Если у компании в штате более 100 человек сотрудников, имеются активы на сумму свыше 100 миллионов рублей или оборот превышает 60 миллионов руб./год, применяется ОСНО.
Общая система налогообложения дает ряд преимуществ для компаний, которые выпускают подакцизные товары. Но налоговый и бухучет при этом усложняется. Подотчетных операций становится слишком много, чтобы справляться со всеми бумагами силами штатного бухгалтера.
Например, налогообложение на ОСНО включает пять разных видов деклараций. Налог на прибыль – 20%, НДС – 10%, 20% или 0%, налог на имущество, земельный и транспортный налоги. Кроме того, необходимо подавать данные по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, сдавать отчетность во внебюджетные фонды, подготавливать документы за негативное использование окружающей среды и прочие бумаги.
При таких объемах работ целесообразно перевести бухучет фирмы на аутсорсинг. Вы получаете в распоряжение команду профессиональных бухгалтеров с большим опытом сопровождения отчетности бизнеса и современными технологиями ведения учета.
Аутсорсинг ООО на ОСНО включает:
- Формирование, ведение первичной документации;
- Внесение учетных данных в программу 1С;
- Контроль оборотных и основных средств, расчет амортизационных отчислений;
- Устные, письменные, онлайн-консультации по бухучету, налоговому, кадровому праву;
- Расчет зарплаты, отчислений в ПФР, ФНС, фоны соцстрахования;
- Ведение регистров налогового и бухучета;
- Подготовка платежных поручений, выполнение операций по р/с;
- Формирование, сдача отчетности в госслужбы;
- Аудит, анализ бухучета, оптимизация налоговых/финансовых рисков, повышение эффективности процессов бизнеса.
Аутсорсинговые услуги ОСНО позволяют отказаться от содержания штатного отдела бухгалтерии. Такой подход экономит бюджет организации. За дополнительную плату предлагаем услуги кадрового делопроизводства.
Стоимость ведение бухгалтерского учета для ООО на ОСНО
| Название | Примерная выручка в год, млн руб.: | ||||
| до 10 | 10 - 25 | 25 - 50 | 50 - 80 | 80 - 100 | |
| Бухгалтерское сопровождение ООО | от 15000 руб. | от 30000 руб. | от 50000 руб. | от 65000 руб. | от 90000 руб. |
| Бухгалтерское обслуживание ООО | от 15000 руб. | от 30000 руб. | от 50000 руб. | от 65000 руб. | от 90000 руб. |
| Бухгалтерский учет в ООО | от 15000 руб. | от 30000 руб. | от 50000 руб. | от 65000 руб. | от 90000 руб. |
| Название | Пояснение | Стоимость |
| Постановка бухгалтерского учета | 70% от ежемесячного обслуживания, за каждый месяц восстановления | от 5000 руб. |
| Восстановление бухгалтерского учета | 70% от ежемесячного обслуживания, за каждый месяц восстановления | от 5000 руб. |
| Название | Стоимость/квартал |
| Автоматизация бухгалтерского и налогового учета | 3400 руб. |
| Сдача составленной отчетности по ТКС | 500 руб |
| Нулевая отчетность ООО | 1000-1500 руб. |
| Название | Кол-во сотрудников, руб за человека | |||
| до 100 | 100-200 | 200-500 | от 500 | |
| Расчет заработной платы | 380 руб. | 350 руб. | 300 руб. | индивидуально |
Как подключить аутсорсинг бухгалтерии на ОСНО
Вы можете передать налоговый и бухучет в сопровождение специалистам «Бизнес Перспективы» частично или в полном объеме. Например, бухгалтеры помогут подготовить отчетность компании к налоговой проверке, восстановить или поставить бухучет, настроить кадровую систему и т.д. Комплексная услуга включает перечень работ по договору – бухгалтерское сопровождение, обслуживание или учет в ООО.
Аутсорсинг бухучета ОСНО подключается в четыре этапа:
- Предварительная оценка текущего состояния бухгалтерии, знакомство с коммерческой деятельностью фирмы, масштабами предприятия.
- Заключение договора. Обговариваем ответственности сторон, утверждаем объем работ, стоимость. Прописываем гарантии соблюдения конфиденциальности, порядок и сроки передачи документов.
- Обработка документации, подключение к базам и архивам компании, настройка автоматизации процессов.
- Работа с бухгалтерией на аутсорсинге. Клиент обязуется своевременно передавать документацию нашим бухгалтерам для обработки и подачи в госслужбы.
Почему выбирают нас?
Чтобы самостоятельно заниматься отчетностью ООО потребуется содержать бухгалтерию. Помимо оплаты почасовой работы сотрудников, страховых взносов в ПФР, соцпакета и отпускных, владельцу бизнеса придется закупить оргтехнику, компьютеры, поставить лицензионное ПО, спецпрограммы. Если компания небольшая, то бухгалтерия работает «наплывами»: в периоды сдачи отчетности, расчета заработных плат загрузка сотрудников высокая, в остальное время – низкая.
Для большинства компаний удобнее подключить аутсорсинг. Это покупка услуг профессиональных бухгалтеров в сторонних организациях. Вы платите только за результат работы, получаете финансовые и юридические гарантии качества.
| № | Наименование | Цена |
|---|---|---|
| Ведение бухгалтерского учета | ||
| 1 | Бухгалтерское сопровождение УСН 6% - 15% для ООО и ИП | от 5 800 руб./месяц |
| 2 | Нулевая отчетность | от 1 000 руб./месяц |
| 3 | Восстановление бухгалтерского учета | от 1 500 руб./час |
| 4 | Расчет заработной платы и кадры | от 3 000 руб./месяц |
| 5 | Сдача персонифицированного учета | от 5 000 руб. |
| 6 | Консультация бухгалтера | от 2 500 руб./месяц |
| 7 | Бухгалтерское обслуживание организаций на ОСНО | от 3 000 руб./месяц |
- Стоимость ежемесячного / ежеквартального ведения бухгалтерского учета
- Стоимость услуг по подготовке индивидуальных сведений по персонифицированному учету
- Стоимость формирования деклараций на доходы физических лиц
- Стоимость прочих бухгалтерских услуг
- Сдача отчетности в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде
- Предоставление удаленного терминального доступа к базе 1С (стоимость на одного пользователя)
- Способы оплаты бухгалтерских услуг
Стоимость ежемесячного / ежеквартального ведения бухгалтерского учета с участком "Заработная плата"
В стоимость ежемесячного ведения бухгалтерского обслуживания уже включено:
- курьерские услуги;
- устные консультации по общим вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения;
- отправка отчетности по почте;
| Количество операций в месяц | Организации на ОСН или иностранные представительства (стоимость указана в рублях) | Индивидуальные предприниматели на ОСН (стоимость указана в рублях) | Организации на УСН 6% и 15%, ЕНВД(стоимость указана в рублях) | Индивидуальные предприниматели на УСН 6% и 15% (стоимость указана в рублях) |
|---|---|---|---|---|
| 0 «нулевая» | 3 900 (квартал) 4 900 (год) | 3 500 (квартал) 4 500 (год) | 3 500 (квартал) 4 500 (год) | 3 000 (квартал) 4 000 (год) |
| До 10 операций в КВАРТАЛ | 15 800 за квартал | 12 800 за квартал | 12 800 за квартал | 11 000 за квартал |
| От 4 до 10 | 9 800 | 7 800 | 6 800 | 5 800 |
| От 11 до 30 | 12 800 | 10 500 | 10 000 | 8 000 |
| От 31 до 50 | 15 800 | 12 800 | 12 800 | 11 000 |
| От 51 до 100 | 23 500 | 19 000 | 17 500 | 14 000 |
| От 101 до 150 | 28 500 | 23 500 | 22 500 | 18 000 |
| От 151 до 200 | 34 000 | 27 500 | 27 000 | 22 000 |
| От 201 до 250 | 36 500 | 29 500 | 28 500 | 23 000 |
| От 251 до 300 | 39 000 | 31 500 | 30 000 | 24 000 |
| От 301 до 350 | 41 000 | 33 000 | 31 500 | 25 200 |
| От 351 до 400 | 43 500 | 35 000 | 33 000 | 26 800 |
| От 401 | по договоренности | по договоренности | по договоренности | по договоренности |
- Строка выписки банка = 1 операция.
- Кассовый ордер = 1 операция.
- Накладная на поступление товаров и материалов по типовой форме (без учета количества позиций в документе) = 1операция.
- Накладная на поступление товаров и материалов по типовой форме в случае ведения учета по номенклатуре при ручном вводе каждая позиция = 1 операция.
- Накладная на отгрузку товаров (без учета количества позиций, в случае совпадения наименований с документами поступления) = 1 операция.
- Накладная на отгрузку товаров в случае ведения учета по номенклатуре при ручном вводе каждая позиция = 1 операция.
- Списание материалов (без учета количества позиций в документе) = 1 операция.
- Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (полученных) = 1 операция.
- Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (оказанных) = 1 операция.
- Строка авансового отчета = 1 операция.
- Начисление % по кредитам и займам - одна проводка = 1 операция.
- Строка ГТД в части № ГТД = 1 операция.
- ГТД в части таможенных расходов – каждый вид расхода = 1 операция.
- Комплектация номенклатуры = 1 операция.
- Другие операции, оформляемые бухгалтерскими справками – одна проводка = 1 операция.
В случае наличия у Заказчика других видов документов и операций, не перечисленных в расчете стоимости бухгалтерских услуг, количество расчетных операций утверждается доп. соглашением.
| 1 человек | 3 000 рублей |
| От 2 до 4 человек | 4 000 рублей |
| От 5 до 10 человек | 6 000 рублей |
| От 11 человек до 50 человек | 6 000 + 550 рублей за одного человека свыше 10 |
| От 51 человек до 100 человек | 28 000 + 450 рублей за одного человека свыше 50 |
| От 101 человек | 50 500 + 350 рублей за одного человека свыше 100 |
Стоимость расчета ЗП и налогов с ФОТ ДЛЯ ЗАРПЛАТНЫХ ПРОЕКТОВ (БЕЗ БУ).
Стоимость формирования приказов – 100 руб. / 1 приказ.
| От 5 до 10 человек | 6 000 рублей |
| От 11 человек до 50 человек | 6 000 + 450 рублей за одного человека свыше 10 |
| От 51 человек до 100 человек | 24 000 + 350 рублей за одного человека свыше 50 |
| От 101 человек | 41 500 + 250 рублей за одного человека свыше 100 |
Стоимость расчета ЗП и налогов с ФОТ (в Иностранной валюте):
Стоимость услуг по подготовке индивидуальных сведений по персонифицированному учету
| До 5 сотрудников | 5 000 рублей |
| Каждый дополнительный сотрудник | плюс 250 рублей |
| Представление в ПФР нарочным | 2 000 рублей |
Стоимость формирования деклараций на доходы физических лиц
| Не более 5 документов в приложении | 5 000 рублей |
| При наличии сложных операций или более 5 документов в приложении | от 7 000 рублей |
| Предоставление отчетов в ИФНС нарочным | 1 000 рублей |
Стоимость прочих бухгалтерских услуг
| Экспресс-анализ состояния учета с выдачей "Экспертного заключения о состоянии учета" | от 15 000 рублей |
| Разработка типовой учетной политики организации | от 5 000 рублей |
| Разработка индивидуальной учетной политики организации | от 15 000 рублей |
| Консультации по налогам и консультации с письменным заключением | 2 500 руб./час, НДС не облагается |
| Проведение сверки расчетов по налогам, сборам и взносам в ИФНС с получением акта сверки и справки об отсутствие задолженности (Срок выполнения от 2 недель.) | От 10 000 рублей |
| Постановка бухгалтерского и налогового учета |
(При заключении договора на бухгалтерское обслуживание сроком не менее 1 года постановка бухгалтерского и налогового учета бесплатно. )
Для ИП и ООО у которых нет оборотов и мы сдаем нулевки: если это всего одна форма и она сдается 1 раз в год – так же 1500 за форму
Но если у ООО или ИП нет оборотов и по ним предусмотрены ежеквартальные отчеты в Статистику – то ежеквартальные отчеты стоят по 500 рублей за одну форму.
Сдача отчетности в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде - с 01.01.2019 г.
| Единовременно за подключение к электронной системе сдачи отчетности для сдачи отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС (права пользования на программный продукт не передаются) | 3 300 рублей |
| Годовое абонентское обслуживание | 3 600 рублей в год |
| Единовременно за подключение к электронной системе сдачи отчетности для сдачи отчетов только в ИФНС (без ПФР и ФСС) | 3 600 рублей |
| Годовое абонентское обслуживание обособленных подразделений | 3 000 рублей в год |
Предоставление удаленного терминального доступа к базе 1С (стоимость на одного пользователя)
| Единовременно за подключение | 1 700 рублей |
| Единовременно за приобретение лицензии | 5 000 рублей |
| Годовое абонентское обслуживание (возможна помесячная оплата) | 2 000 рублей в месяц |
Для целей определения стоимости бухгалтерских услуг в расчет включаются следующие операции:
- Строка выписки банка = 1 операция.
- Кассовый ордер = 1 операция.
- Накладная на поступление товаров и материалов по типовой форме (без учета количества позиций в документе) = 1операция.
- Накладная на поступление товаров и материалов по типовой форме в случае ведения учета по номенклатуре при ручном вводе каждая позиция = 1 операция.
- Накладная на отгрузку товаров (без учета количества позиций, в случае совпадения наименований с документами поступления) = 1 операция.
- Накладная на отгрузку товаров в случае ведения учета по номенклатуре при ручном вводе каждая позиция = 1 операция.
- Списание материалов (без учета количества позиций в документе) = 1 операция.
- Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (полученных) = 1 операция.
- Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (оказанных) = 1 операция.
- Строка авансового отчета = 1 операция.
- Начисление % по кредитам и займам - одна проводка = 1 операция.
- Строка ГТД в части № ГТД = 1 операция.
- ГТД в части таможенных расходов – каждый вид расхода = 1 операция.
- Комплектация номенклатуры = 1 операция.
- Другие операции, оформляемые бухгалтерскими справками – одна проводка = 1 операция.
В случае наличия у Заказчика других видов документов и операций, не перечисленных в расчете стоимости бухгалтерских услуг, количество расчетных операций утверждается доп. соглашением.
Стоимость может уменьшаться в случае настройки автоматизации процесса обработки отдельных участков учета (применяется понижающий коэффициент 0,5).
Услуги программистов по автоматизации процессов 1С оплачиваются отдельно.
Стоимость может увеличиваться в случае применения повышающих коэффициентов на:
- Плюс 10% за экспорт / импорт;
- Поступление (ввод в эксплуатацию) и выбытие основных средств единовременно более 5 объектов – 600 рублей за объект.
- Наличие филиалов (обособленных подразделений) – 6 000 рублей в квартал за один филиал + 2 000 руб./квартал -6-НДФЛ.
- Плюс 15% необходимость ведения раздельного учета при применении разных ставок НДС, либо при совмещении разных систем налогообложения ОСН и ЕНВД.
- Плюс 15% деятельность в области строительства, производства, рынка ценных бумаг.
- Расчет процентов по займу (кредиту) – 500 рублей по одному договору.
- Расчеты по договору лизинга (предмет лизинга на балансе лизингополучателя) – 1500 руб. за первый месяц (постановка на баланс) и далее 500 руб. в месяц до окончания действия договора. Стоимость указана за один договор.
- Повышающий коэффициент 0,25 на сложную ЗП .
- Стоимость услуг по ответу на объемное требование ИФНС (ответ занимает более 1 часа) - 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей/час.
- Подготовка и передача в ИФНС и Фонды РФ документов, подтверждающих операции, осуществляемых Заказчиком - 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей/час.
- Стоимость услуг по формированию и отправке справок ФТС - 2 500 (Две тысячи пятьсот) рублей в час. Исполнитель не несет ответственность за правильность формирования, достоверность и своевременность отправки справок ФТС.
- Перевод валюты с транзитного счета на расчетный валютный счет – 1000 рублей/ 1 документ.
- Продление паспорта сделки – 1000 рублей / 1 документ.
- Оформлению паспорта сделки – 3 000 рублей.
- Стоимость услуг по подготовке документов:
- Распоряжение (Заявление) о списании с транзитного счета
- Справка о валютных операциях
на перевод валюты с транзитного счета на валютный расчетный счет (2 документа) – 1 500 рублей.
Оплачивать бухгалтерские услуги можно следующими способами:
Профессиональное и надежное бухгалтерское обслуживание – залог и спокойствие Вашего бизнеса. В ЦЕНТРЕ РЕГИСТРАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ БИЗНЕСА сформирован бухгалтерский отдел, который полностью возьмет на себя задачи по ведению бухгалтерского учета под ключ, а также отдельных услуг бухгалтера – сдача отчетов МИФНС и фонды, восстановление бухгалтерского учета, кадровый учет и пр.
Персональный бухгалтер-консультант, а также весь штат бухгалтерского отдела для решения любых поставленных задач – в вашем полном распоряжении.
Стоимость бухгалтерских услуг для ООО:
| Наименование услуги: | Стоимость: |
|---|---|
| Бухгалтерское обслуживание ООО на УСН (доходы 6 %) | от 5 000 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание ООО на УСН (доходы – расходы 7 %) | от 8 000 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание ООО на ЕНВД | от 9 000 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание ООО на ОСНО | от 12 000 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание ООО на КФХ | от 10 000 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание ООО нулевая деятельность | 1 000 руб. в месяц |
Стоимость бухгалтерских услуг для ИП:
| Бухгалтерское обслуживание ИП на ЕНВД (без сотрудников в штате) | 1 500 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание ИП на УСН (доходы 6 %) | 2 000 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание ИП на УСН (доходы – расходы) | 3 000 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание ИП на ОСНО | 4 000 руб. в месяц |
Стоимость бухгалтерских услуг для НКО:
| Бухгалтерское обслуживание НКО на УСН (доходы 6 %) | от 4 000 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание НКО на УСН (доходы – расходы 7 %) | от 5 000 руб. в месяц |
| Бухгалтерское обслуживание НКО на ОСНО | от 6 000 руб. в месяц |
Все бухгалтера имеют аттестацию и высокий профессиональный уровень, что позволяет быть спокойным за бухгалтерское обслуживание Вашего бизнеса.
Бухгалтерский учет ведется по принципу полного сопровождения под ключ для ООО, ИП и НКО от обработки первичной документации до сдачи ежеквартальных и годовых отчетов. Возможно также частичное бухгалтерское обслуживание, восстановление бухучета, консультации бухгалтера, прохождение бухгалтерских проверок, сдача нулевых отчетов.
Порядок работы по бухгалтерскому сопровождению
- Оставляете заявку по телефону или электронной почте
- Персональный бухгалтер-консультант предложит тариф по бухгалтерскому обслуживанию ООО, ИП или НКО.
- Заключение договора на бухгалтерское обслуживание
- Полное ведение бухгалтерии под ключ (обработка документов, ведение банка, сдача отчетов и пр.)
Бонусы при заключении договора на бухгалтерское обслуживание:
- При заключении годового Договора на услуги бухгалтера, регистрация ООО, регистрация ИП бесплатно.
- Подключение к системе СБИС со скидкой 10 %
- Бесплатное открытие счета в Банке (основной и резервный)
- При переходе на бухгалтерское обслуживание от другой компании 2 месяца ведение бухгалтерского учета бесплатно (при заключении договора на 11 мес.), а стоимость последующих месяцев меньше на 10% от Вашего предыдущего Договора.
Последствия внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. Если запись о недостоверности будет висеть больше 6 месяцев, то организацию могут принудительно исключить из ЕГРЮЛ. Как быстро отменить недостоверность по юридическому адресу.
Предлагаем ознакомиться с перечнем документов на отмену добровольной ликвидации ООО, порядком проведения, а также сроками регистрации изменений в ФНС.
Расскажем кратко, какие фонды и организации необходимо информировать о предстоящей ликвидации юридического лица.
Бухгалтерское сопровождение ООО – это способ оперативно решить все финансовые и налоговые вопросы, снизить расходы, а также навести порядок в документации. Также это способ отказаться от целого штата профессиональных бухгалтеров, полностью сосредоточившись на основной деятельности. Сделайте свой бизнес максимально эффективным вместе с нами!
Что включает услуга бухгалтерского сопровождения ООО
Порядок в отчетности и другой документации – цель каждого успешного руководителя. Только на основании объективных сведений о состоянии компании можно принять эффективные управленческие решения, избежать санкций со стороны контролирующих органов, создать себе хорошую репутацию в среде контрагентов. Наша команда работает, чтобы помочь Вам добиться всех этих целей.
В комплексное бухгалтерское сопровождение ООО в Москве от ООО«БухПроКонсалтинг» входит:
- Организация и постановка бухучета в компании:
- разработка кадровой и учетной политики;
- автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
- создание положения о документообороте, плана счетов и системы внутреннего контроля.
- Ведение бухгалтерского учета:
- оформление первичной документации;
- проведение кассовых операций;
- взаимодействие с контрагентами (сбор и дальнейшая сверка документации);
- ведение учета данных о финансовой и хозяйственной деятельности;
- оптимизация налогов.
- Восстановление бухучета:
- расчет издержек, определение себестоимости, исследование налоговой базы (в том числе при УСН и ЕНВД);
- восстановление первичной документации и проводок по хозяйственным операциям;
- составление финансовой отчетности и формирование налоговых деклараций;
- передача необходимых сведений во внебюджетные фонды, ИФНС, органы статистики.
- Составление и представление в контролирующие органы квартальной, годовой и нулевой отчетности:
- осуществление операций по закрытию периода и расчету финансового результата;
- составление бухгалтерской и статистической отчетности, представление документации в контролирующие органы.
Бухгалтерское сопровождение ООО на УСН, ЕНВД или ОСН гарантирует не только эффективный учет, но и налоговую оптимизацию, которая способна положительным образом повлиять на итоговый финансовый результат.
Как Вам поможет бухгалтерское сопровождение ООО в «Азбука Учета»
- Личный менеджер. Наш специалист постоянно на связи с Вами. Звоните ему в любой ситуации, требующей профессиональной консультации.
- Команда профессионалов. Вашу компанию будет обслуживать не один специалист узкого профиля, а целая команда профессионалов. У нас Вы получаете широкий спектр услуг, направленных на решение самых разных финансовых вопросов.
- Порядок в бухгалтерии. Во время бухгалтерского сопровождения общества с ограниченной ответственностью наши специалисты контролируют правильность оформления документов, регулярно сообщают Вам о состоянии документооборота, вовремя сдают отчетность.
- Автоматизированный учет. Вы можете забыть о неудобном бумажном документообороте. Как только мы начинаем сотрудничество с Вами, вся документация переводится в электронную базу «1С». Это обеспечит защищенность Ваших сведений, а в случае налоговой проверки и сверки с контрагентами сэкономит много времени.
- Полноценное партнерство. «Азбука Учета» становится для своих клиентов не просто исполнителем, а надежным партнером. Для нас Ваша бухгалтерия – это не просто набор цифр, а в первую очередь ценная информация, которая позволяет дать рекомендации по оптимизации бизнес-процессов.
Стоимость бухгалтерского сопровождения ООО зависит от количества сотрудников, сферы деятельности компании и других ее особенностей. Начать совершенствовать свой бизнес можно уже сегодня: оставьте заявку на комплексное сопровождение специалистами «Узбука Учета», и мы поможем Вам добиться успеха!
Всем предпринимателям и компаниям нужно платить налоги и сдавать отчетность. Для этого придется взять в штат одного или нескольких бухгалтеров, обратиться на аутсорсинг или вести учет самостоятельно в специальных сервисах. Мы расскажем, на что обратить внимание при выборе подрядчика, и о чем еще надо позаботиться при открытии бизнеса. А также подскажем, как найти ответы на вопросы без лишних временных затрат и ошибок.
Почему так популярен бухгалтерский аутсорсинг
Основные преимущества аутсорсинга:
- Не нужно содержать штатных сотрудников отдела бухгалтерии, в это понятие входит не только зарплата и взносы, но и помещение, оргтехника, программы 1C или другие, их обновления и обслуживание.
- Низкие риски приема на работу неопытного или неквалифицированного бухгалтера.
- Почти исключен человеческий фактор: заказчик даже может не узнать, что у подрядчика сотрудник в отпуске, заболел или уволился.
- Компенсацию за низкое качество услуг можно закрепить в договоре на бухгалтерское сопровождение. Если этого не сделать, взыскать деньги получиться через суд.
- Не надо искать юристов и кадровиков, так как у тех, кто оказывает услуги по ведению бухучета, обычно есть такие специалисты.
- Более высокая вероятность грамотной оптимизации налоговых платежей, так как бухгалтеры, которые ведут разные компании, на практике сталкиваются со всеми налоговыми режимами, они могут просчитать и предложить варианты снижения налоговой нагрузки без нарушения законодательства.
- По договоренности возможна частичная передача функций, например, документы в учетную программу заводят у заказчика, а составлением и сдачей отчетности занимается подрядчик.
- От аутсорсинга бухгалтерских услуг можно отказаться в любое время.
Аутсорсинг бухгалтерии особенно актуален для малого бизнеса. При небольшом объеме операций не нужно много специалистов в штате, чтобы вести бухучет. Достаточно одного или двух бухгалтеров, но квалификация у них должна быть высокой, так как они будут выполнять разные задачи: от ввода документов в программу до ведения налогового учета и подготовки отчетности. Они же, возможно, будут готовить документы для финансовых операций и заниматься финансовой отчетностью.
Такие разноплановые специалисты стоят дорого, поэтому и содержание бухгалтерии будет затратным. К тому же сотрудники в ответственный момент, например, в период сдачи налоговой отчетности могут заболеть или уволиться.
Крупным компаниям для ведения учета не хватит одного-двух человек, поэтому нужно просчитать, что выгоднее: штатная бухгалтерия или ведение бухгалтерии на аутсорсинге.
Если вы решили заказать аутсорсинг, для выбора подрядчика важно понимать, чем отличаются услуги для ИП и юрлиц, например, ООО.
Функции бухгалтерии для ИП и ООО
Предприниматели по закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 не обязаны вести бухгалтерский учет, но должны выполнять требования налогового кодекса, трудового законодательства и Центробанка. Поэтому при сопровождении бизнеса ИП бухгалтер не должен включать в стоимость обслуживания ведение бухучета, в услуги может входить:
- подготовка учетной политики;
- документальное оформление сотрудников на работу;
- расчет зарплаты и взносов по сотрудникам и самому ИП;
- подготовка и сдача отчетов в фонды;
- расчет налогов и сдача деклараций;
- ведение налоговых регистров, например, Книга учета доходов и расходов для ИП на упрощенке, Книга покупок и Книга продаж для предпринимателя на основном налоговом режиме;
- создание платежных поручений;
- по договоренности ─ подготовка документов для покупателей и заказчиков, хранение первичных документов.
Для организаций к перечисленным услугам обязательно добавится ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризации и сверки расчетов.
Кроме бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговые компании могут предложить дополнительные услуги:
- помощь в выборе между ИП и ООО;
- подбор налогового режима;
- юридическое сопровождение ─ консультации по налоговому законодательству, составление и проверка условий договоров;
- постановка и ведение управленческого и финансового учета;
- доставка документов до контрагентов.
Схема работы с бухгалтерией на аутсорсинге
Мы расскажем основу, но в вашем случае могут быть и дополнительные условия.
Этап 1. Заключение договора
В договоре должны быть прописаны такие важные условия:
- перечень услуг и их цены;
- финансовая ответственность за начисленные налоговой службой при проверках недоимки, штрафы и пени, например, полная компенсация за ошибки. Для снижения финансовых рисков многие аутсорсинговые компании страхуют свою ответственность;
- список документов для всех видов операций, которые нужны для их отражения в учете, например, для оприходования товаров нужны накладная, приходный ордер и, если есть, счет-фактура;
- порядок и сроки передачи документов;
- распределение ответственности;
- доступ к базе данных;
- гарантии соблюдения конфиденциальности;
- порядок передачи заказчику базы данных при расторжении договора.
Вы должны понимать, что в договоре предусмотрена и ваша ответственность, и если вы не выполните свои обязательства, например, вовремя не отправите документы, бухгалтер не будет финансово отвечать за неуплаченные налоги или неправильно составленную отчетность.
Когда же бухгалтер не хочет заключать договор, лучше с ним не сотрудничать.
Этап 2. Работа с бухгалтерией на аутсорсинге
Главное, что от вас требуется ─ своевременная сдача документов, особенно в конце года. Задержки будут приводить к неправильной отчетности и некорректно рассчитанным налогам.
Многие аутсорсинговые компании не ждут от вас оригиналов документов, им достаточно отсканированных копий, отправленных по электронной почте. Оригиналы вы можете оставлять у себя или по договоренности передавать на хранение бухгалтерам.
Когда из налоговой приходят требования и вопросы, сотрудники подрядчика самостоятельно реагируют на них или консультируют, что написать в ответном письме.
Если по договору бухгалтерия на аутсорсинге составляет для вас документы, они должны поступать своевременно. Это могут быть:
- для сотрудников ─ приказ о приеме на работу, трудовой договор, приказы на отпуск и командировки, справки в налоговую;
- для контрагентов ─ акты, накладные, счета, счета-фактуры;
- рассмотренные проекты ваших договоров с замечаниями и предложениями.
Этап 3. Расторжение договора
Причины могут быть разными, например, вы нашли другую аутсорсинговую компанию или решили создать штатную бухгалтерию. В любом случае вам нужно:
- Получить базу данных со всеми операциями, проведенными в учете и подготовленной отчетностью. Эту информация нужна для того, чтобы вы могли выполнить требования закона № 402-ФЗ от 06.11.2011 о непрерывности бухгалтерского учета с даты регистрации компании до даты ее ликвидации или реорганизации.
- Самостоятельно запросить в налоговой сверку расчетов, чтобы убедиться, что у вас нет долгов.
- Забрать все свои документы, которые находились у аутсорсера на момент расторжения договора.
В случае подозрений на некачественное оказание бухгалтерской услуги, можно заказать аудит учета и отчетности.
Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса
Найти компанию, которая будет вести бухгалтерию ─ это только один из шагов. До этого или после нужно еще определиться с ответами на такие вопросы:
- Что открыть ─ ИП или ООО?
- Какой налоговый режим выбрать?
- В каком банке открыть расчетный счет? А может лучше два или три счета?
- Какую онлайн-кассу купить, чтобы не нарушать 54-ФЗ?
- Как провести регистрацию кассы в налоговой?
- Как подготовиться к продаже маркированного товара? Какого оператора ЭДО выбрать?
- Если планируете продавать алкоголь ─ что нужно для получения лицензии, как зарегистрироваться в ЕГАИС и организовать работу сотрудников?
- Какой банк и терминал выбрать для эквайринга?
- Куда обратиться за юридическими консультациями? Как составлять договоры с покупателями и поставщиками?
- Как контролировать работников и бизнес, чтобы принимать правильные решения?
Услуги для начинающих (и не только) предпринимателей в режиме «одно окно»
Вопросы, связанные с организацией бизнес-процессов, появляются не только в самом начале деятельности, поэтому рекомендуем прочитать и предпринимателям со стажем.
Итак, поддержка, которую вы сможете получить при обращении к нам:
-
Рекомендация бухгалтерского аутсорсинга с учетом особенностей вашего бизнеса. МТС Касса интегрирована с популярными сервисами: Контур.Эльба, Мое дело, 1С:Бухгалтерия - подберем для вас наиболее подходящее решение.
За счет интеграции данные о продажах напрямую из кассы поступают в бухгалтерский сервис. Поэтому вам не придется вести отдельный учет товаров для бухгалтерии. Также автоматизированы многие другие функции: расчет зарплаты, отпускных, больничных, налогов и взносов, подготовка и сдача отчетов, формирование счетов и договоров.
Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами, ответят на все вопросы и при необходимости, учитывая особенности вашей деятельности, подберут банк, профессиональных бухгалтеров, МТС Кассу и тариф.
Давайте подведем итоги
Для того чтобы вести бухгалтерию вам необязательно нанимать сотрудников в штат, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг и даже пригласить удаленного бухгалтера, с которым будете работать через интернет.
Читайте также: