Автоматизация учета по налогам и сборам

Опубликовано: 15.05.2024

Решение предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Продукт обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.

Программа предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, переведенным на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ.

Готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Программа предназначена для подготовки, печати и хранения основных бухгалтерских документов: платежные поручения; платежные требования; счета; акты об оказании услуг; товарная накладная (ТОРГ-12); товарно-транспортная накладная (1-Т); счета-фактуры и др.

Программа предназначена для подготовки и представления отчетности в государственные органы.

Инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

К началу страницы

О сайте
О решениях 1С
Карта сайта
Обратная связь
Сообщить об ошибке

WWW.1С.ru
1С:Предприятие 81С Отраслевые решения
ИТС.1C.ru
БУХ.1С.ru
1С:Линк
1С:Дистрибьюция
1Софт
1С-Онлайн
1С Интерес
1С:Образование
Видеокурсы 1С
Образовательные программы

Неправильно определили? Выберите из списка:

Москва
Московская область
Барнаул
Белгород
Владивосток
Волгоград
Воронеж
Екатеринбург
Ижевск
Иркутск

Казань
Краснодар
Красноярск
Нижний Новгород
Новосибирск
Омск
Оренбург
Пермь
Ростов-на-Дону
Рязань

Санкт-Петербург
Самара
Саратов
Симферополь
Ставрополь
Томск
Тула
Уфа
Хабаровск
Челябинск

Или укажите в поле:

Введите парткод в формате ХХХХХ либо ХХХХХ-ХХ, чтобы получить информацию об информационно-технологическом сопровождении партнера:

Принципы налогового учета

Налоговый учет в 1С

Налоговый учет (НУ) в 1С основан на принципах:

независимость данных НУ от данных бухгалтерского учета (БУ);
сопоставимость данных НУ с данными БУ;
совпадение суммовых и количественных оценок доходов и расходов, активов и обязательств по БУ и НУ при отсутствии объективных причин их расхождения.

Независимость данных НУ от данных БУ обеспечивается параллельными друг от друга подсистемами:

бухгалтерского учета — в соответствии со стандартами бухучета, в т.ч. ПБУ 18/02;
налогового учета — в соответствии с 25 главой НК РФ.

Сопоставимость данных НУ с данными БУ

Хозяйственная операция регистрируется в БУ и НУ одним документом:

стандартным, предназначенным для отражения подобных операций;
документом Операция, введенная вручную.

Организация БУ и НУ – в ОДНОМ регистре бухгалтерии, но на РАЗНЫХ ресурсах.

Настройка справочников Статьи затрат и Прочие доходы и расходы .

Совпадение суммовых и количественных оценок доходов и расходов, активов и обязательств по БУ и НУ

Задаются единые правила для БУ и НУ, если в ПБУ и Налоговом кодексе есть похожие нормы, например: Главное – Учетная политика .

Особенности налогового учета по сравнению с БУ

Отсутствие двойной записи на счетах учета

Проводки по НУ и БУ могут отражаться на разных синтетических счетах

См. также:

Варианты учета налога на прибыль в 1С
Балансовый метод с отражением ПР и ВР
Балансовый метод
Расчет отложенного налога в 1С
Комплексные разницы

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления

Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года

Большое спасибо. Много полезной информации. Своевременно получаем ответы на возникающие в процессе работы вопросы.

Сравнение комплексной автоматизации и бухгалтерии - мы расскажем о тонкостях налогового учета в комплексной автоматизации. Читайте ➡️

Комплексная автоматизация для бизнеса – это инструмент, с помощью которого вы можете вести автоматизированные бухгалтерский и налоговый учет, а также регламентированную отчетность о предприятии.

Главной задачей налогового учета является определение суммы налога, подлежащего выплате в бюджет. Все данные распределяются в системе в 2 пункта. Во-первых, из данных документов собирается учетная информация, а во втором этапе все данные систематизируются и группируются.

Налоговый и бухгалтерский учет

С момента возникновения рыночных реформ в Казахстане законодательство активно участвует в развитии бухгалтерского учета, чтобы выйти на уровень мировых рынков. Также активно развивается и система налогообложения предприятий. Несмотря на то, что налогообложение контролируется соответствующими нормативными актами, оно тесно взаимодействует с бухгалтерским учетом, так как налоговый учет основывается на информации из бухгалтерского учета.

Есть два способа ведения налогового и бухгалтерского учета:

Первый способ заключается в том, что системы ведутся отдельно друг от друга. В этом случае налоговый учет производится в регистрах налогового учета или же не в системе. Со стороны базирования данных этот метод является не самым оптимальным, так как все накопившиеся данные с большой вероятностью могут не совпасть с бухгалтерскими данными, а это в предпринимательской деятельности немаловажно.
Второй способ основывается на ведении налогового учета за счет бухгалтерского (по его данным).

В современных базах бухгалтерского учета к каждому виду налога нужен отдельный подход. Это связано с разной сложностью группировки бухгалтерских данных, чтобы сформировать необходимую налоговую декларацию. Исходя из ранее сказанного, можно сделать вывод, что системы для ведения налогового учета можно группировать на мало-, средне- и высоко затратные.

Налоговая учетная политика – это документ, который подписан НП, где указана последовательность ведения налогового учета.

Что должен включать в себя налоговый учет?

последовательность составления количество доходов и расходов;
последовательность составления суммы для выплаты налогов в определённом налоговом периоде;
суммы средств, которые относятся к расходам для следующего соответствующего налогового периода;
последовательность составления сумм производимых резервов;
сумму долга по затраченным средствам с расчетом по корпоративному подходному налогу.

Сравнение комплексной автоматизации и бухгалтерии

Каждое предприятие в наше время нуждается в системе, которая будет помогать ведению бизнеса, налогового, бухгалтерского учета и другим процессам. Автоматизация бизнеса позволяет отслеживать процессы, которые происходят в вашей компании, за движением, продажами, а также анализировать эффективность работы сотрудников. Также вы можете следить за лимитом, то есть, сколько ваша компания может еще продать, чтобы не пришлось переходить к другой форме налогообложения.

Комплексная автоматизация бизнеса – система с разноплановыми задачами. В одной базе объединяется деятельность сразу нескольких программных отделов, что повышает эффективность работы. В комплексной автоматизации бухгалтерский и налоговый учет должен вестись по правилам, представленным законодательством Республики Казахстан. Учет налога на добавленную стоимость должен реализовываться согласно правилам НК Республики Казахстан. В системе должны производиться такие действия: управление производством, управление персоналом, финансовый учет, управление поставками, бизнес аналитика, управление продажами, управление конструкторской работой, планирование производства, управление закупками и т.д.
Автоматизированная бухгалтерия передает большую часть функций от человека к компьютеру. Производить счет итоговых сумм и налогов с помощью техники становится намного проще, все сведения о бизнесе также хранятся в компьютере. В электронном виде можно заполнять бланки (счета-фактуры, накладные и т.д.). Но важно учесть то, что если бухгалтерский учет ведется в автоматизированной форме, это не значит что управлять всем этим можно не специалисту. Управление автоматизированной системой должен бухгалтер, у которого есть навыки в ведении бухгалтерии.

В современном мире вести бизнес без компьютера разрешается только некоторым малым предприятиям, которым законодательство позволяет сдавать бумажную отчетность. Но все-таки сложно найти организацию, которая не использует автоматизированные системы для ведения бизнеса, поскольку это намного удобнее и практичнее, а также такой способ экономит время, которое вы могли бы потратить на заполнение бумаг и постоянные визиты в налоговую.

Удобным и надежным сервисом по автоматизации торговой деятельности является программа Prosklad, которая объединяет в своем функционале все необходимые функции без приобретения дополнительного торгового оборудования. Все операции можно осуществлять в одном окне с любого удобного устройства.

Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов. Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии.

Для чего нужно автоматизировать бухгалтерию

Автоматизация предполагает передачу части задач человека машине. Например, в бухгалтерии компьютеру можно поручить считать налоги, больничные, зарплату, заполнять типовые документы и бланки. Некоторые процессы можно автоматизировать частично: в работе с первичкой подключить распознавание сканов, а в работе со статистическими отчетами — автоматическую проверку правильности заполнения.

Автоматизация бухучета помогает тратить меньше денег на содержание штата бухгалтеров и одновременно повышает качество учета и отчетности. Повысится скорость работы с громоздкими отчетами и важными цифрами, ошибка в которых стоит дорого. Это могут быть реквизиты счетов, КБК, платежные поручения и пр.

Также автоматизация позволяет создать регистры по типам документации и экономить время на поиске документов. Работать с госорганами тоже будет проще: сдавать отчеты, запрашивать сверки и общаться с контроллерами можно удаленно.

Какие участки бухучета можно автоматизировать

Работать без автоматизации может только временная компания или микро-бизнес. Остальным автоматизация нужна хотя бы минимально — в виде табличек Excel. Для автоматизации доступны любые участки работы бухгалтера.

1. Бухгалтерский учет

В первую очередь, автоматизируем сам бухучёт. Программы для автоматизации помогают оформлять первичку, работать с платежными поручениями, банковскими выписками и ордерами. Книга покупок и продаж составляется автоматически, как и ОСВ по счетам, в которой удобно проверять проводки и сверять их по датам.

2. Работа с сотрудниками

Автоматизация помогает вести кадровый учет. Для автоматизации нужно только создавать карточки сотрудников, учитывать зарплату, формировать табель рабочего времени. Это существенно упрощает расчет отпускных, больничных или зарплаты в будущем. Программа сделает это автоматически, одновременно рассчитывая НДФЛ и взносы, проводя удержания по установленным законом правилам.

3. Работа с документами

Сервисы для автоматизации бухучета, как правило, содержат множество шаблонов для создания документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и пр. Достаточно выбрать подходящий бланк и ввести свои данные.

Данные можно загрузить в систему из Excel или отсканированных документов. После согласования всех позиций документ можно сохранить и провести в учетной системе.

4. Отчетность и налоги

Автоматизированные системы сами следят за актуальностью отчетных форм и обновляют их без участия бухгалтера.

5. Электронный документооборот

ЭДО — одна из дополнительных возможностей автоматизации бухгалтерии. С его помощью можно отправлять любые документы в электронном виде.

Обычно на сбор подписей ответственных лиц, уходит масса сил и времени. ЭДО позволяет быстро подписывать документы, обмениваться ими с заинтересованными лицами и согласовывать их в короткие сроки. К тому же исключается потеря документов.

ЭДО стоит подключить, чтобы управлять договорами и проектами, оптимизировать внутренний документооборот между подразделениями, наладить и систематизировать хранение документов.

6. Проверка контрагентов

Осмотрительность поможет защититься от блокировки счетов и проблем с налоговой. Сервисы для автоматизации бухучета умеют проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предупреждать бухгалтеров о рисках.

7. Работа с банками

Интеграция бухгалтерской программы с банками поможет ежедневно экономить до 30 минут. Каждые два часа информация из банка поступает в сервис и обновляется. Исходящие платежные поручения можно сразу отправлять в банк, где их остается только подписать.

Как автоматизация помогает экономить

Рассмотрим экономию на простом примере. В магазине одежды ООО «Бегемот» работал один главбух. Руководитель решил дополнительно запустить собственное производство. Это означало, что объемы документооборота значительно вырастут, бухгалтеру будет сложно. Директор решил нанять двух бухгалтеров на первичку, чтобы не загружать главбуха.

На содержание двух сотрудников с зарплатой по 30 000 рублей в месяц понадобится почти 950 тыс. рублей в год. И это без учета затрат на подбор кадров и обустройство рабочего места. Подсчитаем полные затраты в таблице:

Расходы

Сотрудник 1

Сотрудник 2

Итого за год

360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.)

108 000 (30 000 руб. × 30% × 12 мес.)

Обустройство рабочего места

В итоге наем двух сотрудников будет стоить компании больше миллиона рублей в год. Это существенная сумма, поэтому главбух предложил директору искать другой вариант. Аутсорсинг дал экономию примерно в 70%, а бухгалтерский сервис с автоматизацией большинства операций — 95%.

ЭДО подключить не получилось, так как часть контрагентов от него наотрез отказалась. Самое простое и бюджетное решение проблемы компании — автоматизировать ввод первички. Это значит, что программа сможет распознавать отсканированные документы, фотографии или Excel-формат. Есть комплексные облачные системы, которые помогают автоматизировать множество участков бухучета, в том числе работу с первичкой. В Контур.Бухгалтерии тоже есть такая функция, она входит в стоимость сервиса даже на самом дешевом тарифе — 8 400 рублей в год.

Есть и программы, которые работают отдельно и берут деньги за каждую страницу или на год вперед. Страница стоит в среднем 5 рублей, годовое обслуживание — от 10 000 руб.

Как автоматизировать бухучет

Чтобы автоматизировать учет, нужно пройти несколько этапов:

Проанализировать потребности. Изучите все внутрифирменные акты, порядок документооборота. Подумайте, насколько масштабным должно быть обновление — каким службам нужна общая база, а что оставить автономным. Нужен ли сетевой режим или достаточно локального.

Поставить задачу. Нужно поставить конкретные задачи по внедрению и запуску автоматизации бухучета. Выберите, какие технические средства для этого понадобятся, какие системы и программы лучше всего подходят под ваши потребности.
При выборе программы опирайтесь на свой бюджет, совместимость операционной системы, наличие обслуживающих фирм в регионе, требования к компьютерам, наличие сетевой и локальной версии.

Обучите персонал. После внедрения любой автоматизации, надо научить сотрудников ею пользоваться. Если кто-то из сотрудников не сможет разобраться и продолжит работать по-старинке, это сломает все процессы. Назначьте ответственных за контроль. Хорошо, если создатели приобретенной программы обучают сотрудников.

Проведите тест. Назначьте тестовый период, во время которого все сотрудники могут рассказать о недостатках системы автоматизации. Проведите доработку: установите дополнительное ПО или обновите софт.

После окончательных доработок систему можно запускать — работать по-новому и с умом.

Контур.Бухгалтерия — это облачный сервис, который подходит малому бизнесу. С нами работают ООО и ИП, у которых не более 100 сотрудников. Мы поддерживаем практически все решения для автоматизации бухгалтерии, постоянно развиваем и совершенствуем систему.

Все новые пользователи могут подключить тестовый период на 14 дней и познакомиться с возможностями программы. Ведите учет, распознавайте документы, сдавайте отчетность и автоматизируйте расчеты с Контур.Бухгалтерией.

Автор: Юрий Мартынов Руководитель проектов 1С-WiseAdvice

Автор: Юрий Мартынов
Руководитель проектов 1С-WiseAdvice

Программы управленческого учета ориентированы на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений. Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями. Среди них могут числиться генеральный директор (СЕО), финансовый директор (CFO), руководители структурных подразделений, менеджеры и т.д.

Управленческий учет в компании

Управленческий учет может включать в себя различные контуры:

Формирование управленческой отчетности
Бюджетирование
Казначейство
Международный учет

Контур управленческой отчетности и бюджетирования в основном состоит из трех ключевых отчетов и соответствующих им бюджетов:

отчет о прибылях и убытках (P&L);
отчет о движении денежных средств (ДДС);
управленческий баланс.

Отчет о прибылях и убытках поможет определить те проекты (сегменты бизнеса), которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. P&L помогает сконцентрироваться на тех направлениях бизнеса, которые приносят реальную прибыль. Для формирования отчета используется метод начисления, то есть могут учитываться обязательства, по которым еще не было оплаты.

С помощью Отчета о движениях денежных средств можно узнать, насколько компания готова генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности, а также для развития компании и покрытия кредитов. Часто в целях управления финансами используется еженедельный прогноз движения денежных средств – платежный календарь .

Управленческий баланс – это отчет, который сводит результаты предыдущих двух отчетов в один. Документ помогает контролировать корректность учета, направления использования прибыли, дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Несмотря на то, что состав управленческой отчетности схож с бухгалтерской, управленческий учет может не иметь с бухгалтерским учетом ничего общего, либо быть похожим на регламентированный только в какой-то части.

В основном, управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:

большая детализация;
другие методики учета;
применение особых счетов;
высокая регулярность составления.

Программы для ведения управленческого учета

Автоматизация управленческой отчетности возможна уже в организациях малого и среднего бизнеса, если необходимо повысить эффективность принятия и реализации управленческих решений.

Управленческий учет в компании можно собирать и вести в Excel (что актуально для малого бизнеса), а можно использовать более специализированные средства автоматизации для объединения разных источников информации в одной системе, то есть программы или облачные сервисы. В текущее время компании по мере роста могут проходить путь от простых Excel-таблиц к сложным ERP-системам.

Внедрение управленческого учета позволяет эффективно решать целый ряд важных задач:

планировать хозяйственную деятельность предприятия путем бюджетирования;
контролировать затраты на основании оперативно собранной и предоставленной информации;
оптимизировать затраты;
контролировать на основании отчетов отклонения фактических показателей от запланированных.

Автоматизация управленческой деятельности компании должна поддерживаться программным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании. И при этом не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению учетных проблем.

На текущий момент можно определить следующие основные средства (программы) для автоматизации управленческого учета:

Excel
Облачные сервисы (в основном для управления ДДС)
Различные специализированные конфигурации на базе 1С
ERP-системы для комплексной автоматизации крупных предприятий

При этом любая программа управленческого учета будет иметь как подходящий функционал, так и отсутствующие блоки автоматизации, поскольку разработчики никогда не смогут учесть все возможные особенности бизнеса из разных областей. Для выбора наиболее оптимального программного продукта в организации необходимо сопоставить возможности системы и потребности управленческого учета компании.

Управленческий учет, планирование и отчетность в Excel (Google sheet, Numbers…)

Excel – одна из самых популярных программ автоматизации управленческого учета малого бизнеса и небольших предприятий. Использование дорогостоящих программ управленческого финансового учета не всегда оправдано в небольших компаниях. Excel имеет достаточный функционал для формирования основных отчетов:

Отчет по доходам и расходам (ОДР, P&L, Profit and Loss, отчет по финансовому результату компании)
Отчет по движению денежных средств (ДДС, CF, Cashflow)
Баланс (БЛ, BS, Balance sheet)

Excel обладает неоспоримыми преимуществами:

Доступность
Специализированные финансовые функции
Наглядность и относительная проста для небольших компаний
Возможность развития системы с помощью макросов

Использование таблиц Excel вместо специализированных программ для управленческого учета по мере развития бизнеса увеличиваются и требуют очень много времени для поддержания корректности учета.
Минимальные возможности интеграции с другими системами.
Увеличение сложности таблиц, невозможность решения задач управленческого учета только простыми формулами, без использования программирования.
Низкая отказоустойчивость.

Чем крупнее бизнес, тем сложнее поддерживать актуальность учета в огромных связанных таблицах с учетом разработанных макросов. Не обладая специальным образованием и навыками программирования, вполне вероятно сделать ошибку при составлении отчетов. А это может повлечь за собой принятие неверных управленческих решений.

Данная ситуация абсолютно недопустима для бизнеса, поэтому наиболее оптимальным решением будет выбор специализированных программных продуктов для управленческого учета.

Использование специализированных онлайн-сервисов для управленческого учета

Сервис позволяет, не тратя время на внедрение и настройку отчетов, сразу получить оперативную информацию по финансам компаний, в частности:

готовую аналитику текущих расходов;
календарь обязательных платежей;
прогноз кассовых разрывов;
отчетность по проектам.

Для автоматизации управленческого учета в сегменте малого бизнеса сервис выполняет ряд очень важных функций:

Осуществляет синхронизацию управленческого учета с банками.
Предоставляет информацию по прибыльности различных частей бизнеса (проектов).
Планирует предстоящие платежи и поступления ДС, предсказывает кассовый разрыв.

С работой в сервисе вы получите:

Настроенный управленческий учет для небольших компаний
Продуманную визуализацию основных показателей бизнеса
Платежный календарь с обязательными платежами
Интеграцию с банками, автоматическую загрузку выписки
Синхронизацию с аутсорсингом бухгалтерского учета
Управление с мобильного телефона через чат-бот Telegram
Высокую отказоустойчивость

Дополнительно заказав услугу аутсорсинга управленческого учета , вы сможете забыть о ведении управленческого учета, сосредоточившись на управлении бизнесом.

В объем консультационной поддержки входит:

помощь в первичной настройке «Управленки», добавлении статей движения денежных средств, проектов, помощь в настройке шаблонов;
внесение данных о движении денежных средств по банковским счетам;
внесение данных о движении наличных денежных средств по мере получения соответствующей информации;
присвоение статей движения денежных средств и проекта каждой операции движения денежных средств на основании согласованных правил (шаблонов);
персональное обучение ваших сотрудников работе с «Управленкой».

С помощью сервиса, даже не имея опыта в финансовом и управленческом учете, можно точно определить, сколько денег приносит тот или иной проект или оценить убыток от реализации проекта. Также он помогает планировать платежи и избегать кассовых разрывов, и вам не нужно думать, хватит ли денег на зарплату сотрудникам и оплаты подрядчикам.

Специализированные решения для управленческого учета на базе 1С

На рынке существует большое количество программ управленческого учета, построенных на платформе «1С: Предприятие», решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом.

Одной из лучших программ является WA:Финансист – отдельный программный комплекс, включающий модули для автоматизации бюджетирования и управленческого учета:

Для обеспечения эффективной работы казначейства и формирования БДДС может использоваться модуль «Управление денежными средствами» (сокращено «УДС»);
Для формирования бюджета доходов и расходов и прогнозного балансового листа используется модуль «Бюджетирование»;
Для ведения управленческого учета по корпоративным стандартам и МСФО может применяться модуль «Управленческий учет /МСФО».

Данный продукт поддерживает синхронизацию с бухгалтерскими программами и позволяет получать фактические данные в режиме реального времени.

Специализированные средства для управленческого учета рассчитаны в большей степени на крупный и средний бизнес – они позволяют получать информацию по всем аспектам управленческого учета, как по финансовым показателям, так и по качественным.

Для корректной работы «WA: Финансист» необходимо настроить под конкретное предприятие. С использованием программных продуктов «WA: Финансист» можно реализовать различные варианты автоматизации процессов учета и бюджетирования:

Если необходимо реализовать полный комплекс бюджетирования – используется модуль «WA: Финансист. Бюджетирование».
Если на предприятии стоит задача только управления денежными средствами на основе БДДС – может применяться модуль «WA: Финансист. Управление денежными средствами».
Для оперативного управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО».

ERP-система для комплексной автоматизации предприятия

Развитие бизнеса, рост компаний, усложнение бизнес-процессов приводит к необходимости использовать для автоматизации компаний системы класса ERP.

Обычно ERP-системы включают в себя несколько модулей, охватывающих все области функционирования организации:

Управление оперативным и производственным учетом
Бухгалтерский и налоговый учет
Управление персоналом и расчет зарплаты
Финансовый учет (бюджетирование, казначейство)
Международный учет (МСФО, GAAP и пр.)
Управление активами

Большинство современных ERP-систем достаточно универсальные – они имеют широкие возможности для реализации огромного количества процессов. Но при этом при внедрении системы используется только часть этих возможностей. Остальные модули могут понадобиться в будущем по мере роста и развития компании.

Внедрение ERP-систем позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе.

Основные преимущества такого решения:

Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы.
Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных.
Контроль работы сотрудников. Общая база данных позволяет выявить любые расхождения между подразделениями компании и их причины, что позволяет избежать многих злоупотреблений.
Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Данные между подразделениями компании передаются автоматически в рамках единой системы.
Отлаженные процессы взаимодействия различных блоков системы. Документы могут формироваться в различных подразделениях и влиять на показатели остальных блоков системы.

К недостаткам внедрения ERP-системы можно отнести в первую очередь ее высокую стоимость, которая может быть обусловлена лишь тогда, когда компания «созрела» для внедрения такого продукта. При этом стоимость внедрения системы может превышать стоимость «коробки» в несколько раз.

Во-вторых, вследствие того, что в системе работает большинство сотрудников компании, возникает проблема обеспечения безопасности данных. Необходимо настроить доступ разных подразделений к различным модулям системы. Возникающие проблемы требуют дополнительного времени на тестирование и отладку.

Необходимо особо внимательно относиться к обеспечению надежности работы сервера, на котором работает система, и настройке дополнительных систем резервного копирования.

Компания 1С-WiseAdvice уделяет особое внимание вопросам безопасности и сохранности данных своих клиентов:

Наше серверное оборудование размещается в 15 минутах от офиса, в надежном дата-центре, оборудованном в соответствии с международными стандартами.
Серверы надежно защищены от перегрева, скачков напряжения и других форс-мажорных ситуаций, способных вывести оборудование из строя.
Доступ IT-инженеров компании 1C-WiseAdvice в дата-центр осуществляется круглосуточно.
Для того чтобы окончательно исключить все, даже маловероятные случаи потери данных, мы делаем резервные копии бухгалтерских баз клиентов.

Все это исключает возможность какого-либо стороннего вмешательства в информационную систему компаний-клиентов, а также риски утраты данных.

Читайте также: