На каком счете чистая прибыль в 1с при усн

Опубликовано: 14.05.2024

Счет 99 "Прибыли и убытки" предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

На счете 99 "Прибыли и убытки" в течение отчетного года отражаются:

прибыль или убыток от обычных видов деятельности - в корреспонденции со счетом 90 "Продажи";
сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы";
потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и т.п.) - в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.;
начисленные платежи налога на прибыль и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам".

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 "Прибыли и убытки" в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Построение аналитического учета по счету 99 "Прибыли и убытки" должно обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

С точки зрения теории динамического баланса счет 99 "Прибыли и убытки" - важнейший результатный счет во всей системе счетов. С точки зрения теории статического баланса - это счет, на котором формируется финансовый результат и он выступает как регулирующий дополнительный счет к счету 83 "Добавочный капитал", а по окончании года он выполняет роль операционного, счета экрана и перелаёт сальдо на счет 84 "Нераспределённая прибыль". И в духе статической теории он исчезает из баланса. Баланс оказывается без финансового результата, баланс без прибыли (убытка). Таким образом, в данном случае, составители плана счетов последовательно проводят теорию статического баланса, собственники видят в балансе не саму прибыль, а нераспределённую прибыль.

В течение месяца на счете 99 "Прибыли и убытки" отражаются чрезвычайные доходы и расходы, как результат форс-мажорных событий. Они всегда возникают по причинам, не зависящим от администрации (пожары, национализация, стихийные бедствия, аварии и т.п.)

Во всех подобных случаях возникают недостачи и потери ценностей.

Поскольку эти недостачи возникают по причинам, не зависящим от администрации, постольку они не проводятся через счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", а сразу же списываются в дебет счета 99 "Прибыли и убытки".

Таким образом, возникает очень важное правило:

потери, вызванные текущей работой, должны быть проведены через счет-экран 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";
потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами, должны быть сразу же списаны на счет 99 "Прибыли и убытки".

Обычной, в этом случае, можно считать запись:

Если товары учитывались по продажным ценам, то делаются такие записи:

Дебет 99 "Прибыли и убытки" - на стоимость приобретения недостающих товаров, Дебет 42 "Торговая наценка" - на величину наценки, падающей на недостающие товары, Кредит 41 "Товары" - на всю величину недостающих товаров, оценённых по продажным ценам.

Согласно подпункту 7 пункта 2 статьи 266 НК РФ потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций относятся к внереализационным расходам и учитываются для целей налогообложения.

В инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета сказано, что "построение аналитического учета по счету 99 "Прибыли и убытки" должно обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках".

Инструкцией к данному счету не предусмотрены субсчета, поэтому бухгалтер имеет право вводить субсчета исходя из требования управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности.

Мы предлагаем следующую систему субсчетов:

99.1"Прибыль (убыток) от продаж"
99.2"Сальдо прочих доходов и расходов"
99.3"Чрезвычайные доходы"
99.4"Чрезвычайные расходы"
99.5"Налог на прибыль"
99.6"Налоговые санкции".

К субсчетам 99.3"Чрезвычайные доходы" и 99.4"Чрезвычайные расходы" следует открыть аналитические счета на каждый вид этих доходов и расходов (страховые возмещения, материальные ценности, полученные от списания активов, потери от пожаров, потери от аварий, потери от наводнений и т.п.)

Субсчет 99.3 "Чрезвычайные доходы" будет иметь только кредитовое сальдо, субсчета 99.4 "Чрезвычайные расходы", 99.5" Налог на прибыль", 99.6 "Налоговые санкции только дебетовое, а субсчета 99.1 "Прибыль (убыток) от продаж" и 99.2 "Сальдо прочих доходов и расходов" могут иметь сальдо как кредитовое, так и дебетовое.

Можно также к счету 99 "Прибыли и убытки" открыть ещё один субсчет 99.9 "Чистая прибыль (убыток)", на который по окончании месяца списывать сальдо остальных субсчетов. Сальдо этого субсчета будет показывать:

кредитовое - сумму чистой прибыли за отчетный период;
дебетовое - сумму убытка за отчетный период.

Учетные записи по счету 99 "Прибыли и убытки" можно представить следующим образом.

Порядок учета доходов и расходов и выявления финансовых результатов хозяйственной деятельности.

1. Ежемесячное списание:

a) прибыли от продаж;
б) убытка от продаж;

2. Ежемесячное списание превышения:

a) прочих доходов над прочими расходами;
б) прочих расходов над прочими доходами;

3. Начисление налога на прибыль и налоговых санкций.

4. Отражение в учете:

a) чрезвычайных доходов;
б) чрезвычайных расходов;

В декабре отчетного года.

5. Списание финансового результата за отчетный год:

a) нераспределённой прибыли;
б) непокрытого убытка.

Записи по субсчетам счета 99 "Прибыли и убытки" ведутся в течение года накопительно, что облегчает процесс составления отчета о прибылях и убытках (формы № 2).

Взаимосвязь показателей данного отчета с вышеуказанными субсчетами показана в таблице 1.

Взаимосвязь показателей отчета о прибылях и убытках и субсчетов счета 99 "Прибыли и убытки"

Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи

Сальдо субсчета 99.5 плюс сальдо субсчета 99.6

Сальдо субсчета 99.3

Сальдо субсчета 99.4

Организация, получившая убыток в предыдущем налоговом периоде, вправе уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль текущего налогового периода на всю сумму полученного убытка или на часть этой суммы (перенести убыток на будущее). Перенос этого убытка возможен в течение десяти лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором убыток получен. Однако при этом сумма переносимого убытка ни в каком отчетном (налоговом) периоде не может превышать 30% налоговой базы.

Убыток, не перенесенный на ближайший следующий год, может быть перенесен целиком или частично на следующий год из последующих девяти лет.

Если организация получила убытки более чем в одном налоговом периоде, перенос таких убытков на будущее производится в той очередности, в которой они понесены.

Таким образом, нынешний счет 99 "Прибыли и убытки" отличается от прежнего счета 80 "Прибыли и убытки" несколькими принципиальными моментами:

На счет 99 "Прибыли и убытки" ежемесячно списывается только разница между прочими доходами и расходами (кроме чрезвычайных), тогда как на счет 80 "Прибыли и убытки" записывались развернуто и прочие доходы, и прочие расходы.
Начисление платежей налога на прибыль и налоговых санкций раньше отражалось на дебете счета 81 "Использование прибыли", а в настоящее время - на дебете счета 99 "Прибыли и убытки".
Третье различие вытекает из второго. Сальдо счета 80 "Прибыли и убытки" показывало сумму прибыли (убытка) до налогообложения, а сальдо счета 99 "Прибыли и убытки" - сумму чистой прибыли, то есть после налогообложения.

Сегодня разберём тему, вызывающую, пожалуй, наибольшее число вопросов от начинающих (и не только) бухгалтеров - порядок признания доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения (УСН) в семействе программ 1С:Бухгалтерия 8.

Примеры будем рассматривать в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Но в "двойке" всё работает аналогично.

Небольшой экскурс в теорию

Нас интересует заполнение книги доходов и расходов (КУДИР). В этой замечательной книге:

графа 4 - это колонка "Доходы всего"
графа 5 - это "Принимаемые доходы"
графа 6 - это колонка "Расходы всего"
графа 7 - это "Принимаемые расходы"

Нас прежде всего интересуют графы 5 и 7. Именно они влияют на размер уплачиваемого нами единого налога.

Есть два основных режима на "упрощёнке":

доходы (графа 5)
доходы (графа 5) минус расходы (графа 7)

Для расчёта единого налога в первом случае мы просто умножаем величину доходов на 6%, а во втором разницу между доходами и расходами умножаем на 15%.

Вкратце это всё.

Правильно посчитать доходы и расходы - это и есть самая трудная задача. Уже исходя из самого наличия четырёх колонок "доходы всего" и "доходы принимаемые", "расходы всего" и "расходы принимаемые" выходит, что не все доходы и расходы можно брать для расчёта налога.

Нужно уметь правильно определять момент признания дохода или расхода. При УСН для этого в обязательном порядке используется кассовый метод.

При кассовом методе датой получения дохода признаётся день поступления средств на счета в банках или в кассу. Причём неважно - аванс это или оплата. Деньги пришли - доход получен, а следовательно сразу попадает в графы 4 и 5.

Как видите, с доходами всё крайне просто. Любое поступление денег (в кассу или на расчётный счёт) попадает в общие и признаваемые доходы, с которых нужно уплачивать налог.

С расходами всё несколько сложнее.

Для признания расходов на приобретение материалов - нужно отразить факт их поступления и оплаты.

Для признания расходов на оплату оказанных нам услуг - нужно отразить факт их оказания и оплаты.

Для признания расходов на приобретение товаров для последующей перепродажи - нужно отразить факт их поступления, оплаты и реализации.

Для признания расходов на оплату труда - нужно отразить факт её начисления и оплаты.

При оплате через авансовые отчёты - помимо вышеперечисленных условий требуется отразить факт выдачи денег подотчётному лицу.

Как видите, для многих из перечисленных ситуаций есть сразу несколько условий признания расхода. И эти условия могут выполняться в различном порядке. При том моментом признания расхода будет считаться последнее из выполненных условий .

Аванс от покупателя по банку

Покупатель перечислил нам деньги на расчётный счёт в счёт предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в "Доходы всего" (графа 4) и "Доходы учитываемые" (графа 5):

поступление по банку -> графа 4 + графа 5

Оформляем выписку (поступление на расчётный счёт) на 2000 рублей от покупателя ООО "Волшебная Лань":

Проводим и открываем проводки документа (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:

Тут же переходим на вторую закладку "Книга учета доходов и расходов". Именно здесь суммы оплаты разносятся (или не разносятся) по графам КУДИР. Видим, что поступившие 2000 рублей попали сразу в 4 и 5 графы:

Аванс от покупателя по кассе

С кассой всё аналогично банку. Покупатель внёс деньги в кассу в качестве предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в графы 4 и 5:

поступление по кассе -> графа 4 + графа 5

Оформляем приходный кассовый ордер (поступление наличных) от покупателя "Свергуненко М. Ф." на сумма 3000 рублей:

Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:

Тут же переходим на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и видим, что наша сумма целиком попала в графы 4 и 5:

Оплата поставщику за оказанные услуги

Переходим к расходам. Тут всё интереснее. Но не в случае с оплатой оказанных нам услуг. Нам достаточно ввести в программу акт об оказании услуг и его оплату, тогда сам акт (согласно кассовому методу) не сделает никаких отметок в графах КУДИР, а вот выписка по банку сразу разнесёт сумму оплаты по графам 6 и 7:

акт об оказании услуг -> ничего не сделает
оплата по банку -> графа 6 + графа 7

Вносим в программу акт об оказании услуг от поставщика "Аэрофлот" на сумма 2500:

Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что затраты (26 счёт) отнеслись на 60.01 - всё верно:

Закладки "Книга учёта доходов и расходов" мы не видим, что и означает, что указанные 2500 не попали ни в одну из граф КУДИР. Идём дальше.

Вносим следующим днём выписку об оплате оказанных нам услуг:

Проводим выписку и смотрим её проводки. Видим, что сумма оплаты отнеслась на 60.01:

Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что оплаченные 2500, наконец, попали в графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт оказания услуг

А что если мы сделали поставщику предоплату за оказанные услуги (аванс)? И уже затем оформили акт об оказании услуг. Схематично это будет выглядеть так:

оплата по банку -> заполнит графу 6
акт об оказании услуг -> заполнит графу 7

Внесём в программу выписку по банку (наш аванс поставщику) на сумму 4500:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт). Видим, что сумма попала на 60.02 - всё верно, ведь это аванс:

Тут же перейдём на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и увидим, что сумма аванса попала только в графу 6:

И это правильно. Согласно кассовому методу в графу 7 (принимаемые расходы) мы сможем взять эту сумму только после внесения акта об оказании услуг. Сделаем это.

Внесём в программу акт об оказании услуг следующим днём:

Проведём документ и посмотрим проводки:

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты наконец попала в седьмую графу:

Оплата поставщику за материалы

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.

Далее будем рассуждать так. У нас кассовый метод. Вначале было поступление материалов, затем оплата по банку. Очевидно именно оплата по банку (так как поступление уже было) создаст записи по графам 6 и 7. Схематично это будет так:

поступление материалов -> ничего не создаст
оплата по банку за материалы -> заполнит графу 6 и графу 7

Внесём в программу поступление материалов на сумму 1000 рублей:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Видим, что рядом с проводками не появилась закладка "Книга учета доходов и расходов". Это значит, что документ поступления материалов в данном случае не создал записей ни по одной из граф КУДИР.

Внесём выписку об оплате материалов следующим днём:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на вкладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что документ заполнил графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт поставки материалов

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.

В данном случае вначале следует оплата, затем поступление материалов. Согласно логике кассового метода полное признание расходов (графа 7) будет возможно лишь после оформление обоих документов. Схематично это будет так:

оплата по банку в счёт поставки материалов -> заполнит графу 6
поступление материалов -> заполнит графу 7

Внесём в программу выписку об о предоплате за материалы на 3200 рублей:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что выписка заполнила пока только графу 6 (расходы всего):

Для заполнения седьмой графы недостаёт документа поступление материалов. Оформим его:

Проводим документ и смотрим его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что документ поступление материалов заполнил недостающую графу 7:

Оплата поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.

В целом порядок признания расходов на закупку товаров для реализации похож на ситуацию с поступлением материалов - тут также требуется поступление и оплата. Но дополнительным (третьим) требованием является то, что расходы признаются только по мере реализации купленных товаров .

Схематично наша схема будет такой:

поступление товаров -> ничего не заполняет
оплата товаров по банку -> заполняет графу 6
реализация оплаченных товаров -> заполняет графу 7

Внесём в программу поступление товаров на сумму 31292 рубля:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Видим, что закладка "Книга учёта доходов и расходов" отсутствует, а значит документ ничего не записал в графы КУДИР.

Внесём выписку об оплате товаров поставщику:

Проведём документ и откроем его проводки:

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты попала в расходы всего (графа 6). В седьмую графу (расходы принятые) эта сумма будет попадать по мере реализации товара.

Предположим, что весь товар продан. Оформим его реализацию:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты, наконец, попала в седьмую графу:

Аванс поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.

Тут всё аналогично оплате поставщику за товары (предыдущий пункт). За исключением того, что сумма оплаты попадет в шестую графу первым же документом (выписка по банку). Схема будет такой:

оплата товаров по банку -> заполнит графу 6
поступление товаров -> ничего не заполнит
реализация оплаченных товаров -> заполнит графу 7

Оплата поставщику через авансовый отчёт

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.

Если в любой из описанных выше ситуаций заменить оплату по банку на оплату через подотчётное лицо - всё будет работать точно также.

Но есть нюанс. Главное условие для того, чтобы взялись расходы, оплаченные по авансовому отчёту (помимо перечисленных выше) - это собственно выдача денег подотчётному лицу (расходный кассовый ордер).

Именно документом РКО будет заполнена графа 6.

Графа 7 же заполнится при наступлении следующих дополнительных условий: авансовый отчёт + (акт об оказании услуги или поступление материала или поступление товара и его продажа). Причём эта графа заполнится документом наиболее поздним по дате.

Выплата заработной платы

Для заполнения граф 6 и 7 необходимо наличие сразу двух документов: начисление и выплата зарплаты.

начисление зарплаты -> ничего не заполнит
выдача зарплаты (РКО) -> заполнит графу 6 и графу 7

выдача зарплаты до начисления (РКО) -> заполнит графу 6
начисление зарплаты -> заполнит графу 7

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как посмотреть чистую прибыль в 1С
Пример подсчета прибыли в 1С:ERP
Как посмотреть чистую прибыль в 1С:Управление холдингом
Пример подсчета прибыли в 1С:Управление холдингом
- Консультация по учету чистой прибыли в 1С
- Настроим учет чистой прибыли в 1С
Пример подсчета прибыли в WA:Финансист

Прозрачный учет чистой прибыли, обоснованные управленческие решения и грамотный анализ показателей

Она учитывает все расходы предприятия и может быть представлена в виде формулы:

ЧП = В – СП – КР – УР – ПР + ПД – Н - НП

Рис.1 Формула расчета чистой прибыли

На примере программ 1С:ERP, 1С:Управление холдингом и WA:Финансист рассмотрим, как работать с чистой прибылью в 1С.

Как посмотреть чистую прибыль в 1С

Начнем с того, что по операциям, отображенным в 1С, все доходы и расходы автоматически фиксируются в базе. Перед началом анализа прибыли в 1С:ERP важно запустить регламентную операцию «Закрытие месяца». Чтобы сделать это, перейдем в раздел «Финансовый результат и контроллинг».

Данной операцией рассчитываются постоянные затраты – амортизация и налог на имущество, производится расчет себестоимости и закрываются счета, определяя финансовый результат его деятельности.

Выполнив операции закрытия месяца и нажав гиперссылку «Подробнее», пользователь может проанализировать сформировавшиеся записи документов.

Рис.2 Формирование фин. результата

В открывшемся журнале «Регламентные операции по закрытию месяца» выделяем документ «Формирование финансового результата» и, нажав кнопку «Отчеты» или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+A на клавиатуре, выбираем команду «Движения документа».

Рис.3 Журнал рег. операций

Бухгалтерской записью отражена сумма рассчитанной прибыли предприятия:

Дебет счета 90.09 «Прибыль/убыток от продаж»
Кредит 99.01.1 Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения

В рассматриваемом варианте организация ООО «Зимний сад» применяет ОСН.

Рис.4 Отчет о движении документа по фин. результату

Документом «Расчет налога на прибыль» отражена запись начисления налога на прибыль – «Условный расход по налогу на прибыль»:

Дебет счета 99.02.1 «Условный расход по налогу на прибыль»
Кредит 68.04.2 «Расчет налога на прибыль»

Рис.5 Отчет о движении расчета налога на прибыль

При проведении реформации баланса определяется чистая прибыль предприятия. Запись расчета видно в отчете, отражающем движение документа «Закрытие года»:

Дебет счета 99.01.1 «Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения»
Кредит счета 84.01 «Прибыль, подлежащая распределению»

Рис.6 Отчет по закрытию года

Эту же информацию можно получить, используя стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», указав счет 84.01 «Прибыль, подлежащая распределению».

Рис.7 ОСВ по сч. 84.01

Пример подсчета прибыли в 1С:ERP

В нашем примере показатель прибыли организации ООО «Зимний сад» с учетом всех доходов и расходов за декабрь 2020 года составил 120.620 руб.

Сумма рассчитанного налога на прибыль (20%) – 24.124 руб.

Показатель чистой прибыли ООО «Зимний сад» за декабрь 2020 года по данным бухгалтерского учета составила 96.496 руб. (120.620 руб. – 24.124 руб.).

Для наглядного отображения анализа данных расчета чистой прибыли в 1С:ERP имеется инструмент «Анализ учета по налогу на прибыль», которым можно воспользоваться, перейдя в раздел «Регламентированный учет» по ссылке «Отчеты».

Рис.8 Раздел отчетов

Выбрав интересующий раздел, пользователь может проанализировать состав доходов или расходов и расчет налогооблагаемой базы.

Откроем раздел «Налог».

Рис.9 Схема разделов отчета

Схематично представлен расчет прибыли и налога на прибыль. Бухгалтер, не дожидаясь выполнения операции закрытия месяца и реформации баланса, может увидеть результат предварительного расчета деятельности своей фирмы.

Рис.10 Детализация раздела «Налог»

Некоторые ячейки отчета можно расшифровать и посмотреть детализацию, нажав на них мышкой. Пользователь увидит, из чего складывается прибыль до исчисления налога, ее составляющие.

Как посмотреть чистую прибыль в 1С:Управление холдингом

Интерфейс и разделы меню программы 1С:Управление холдингом несколько отличаются от 1С:ERP. Он больше напоминает 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассмотрим примеры формирования отчетов по прибыли на примере организации ТК «Мегаполис».

Как и в 1С:ERP, чтобы определить финансовый результат деятельности компании и рассчитать сумму налога на прибыль, в 1С:УХ выполняем перечень операций по закрытию месяца, для чего перейдем в раздел «Операции» - «Закрытие месяца».

Рис.11 Закрытие месяца

В результате проведения регламентных операций происходит закрытие счетов затрат, определяющихся видом деятельности компании, и определяется ее финансовый результат – прибыль или убыток. «Закрытие месяца», выполненное в декабре месяце, дополнено «Реформацией баланса».

Рис.12 Закрытие месяца в 1С:УХ

Нажмем на гиперссылку произведенных операций и щелкнем мышкой на строке – «Расчет налога на прибыль». В форме отобразятся показатели расчета прибыли и расчет налога на прибыль.

Рис.13 Показатели определения прибыли в 1С:УХ

Пример подсчета прибыли в 1С:Управление холдингом

В рассмотренном примере сумма доходов от реализации ТК «Мегаполис» составила 573.750 руб. (гр. 2. «Справки-расчета», раздел «Налоговая база»).

Расходы организации составили 483.500 руб. (гр. 3. «Справки-расчета», раздел «Налоговая база»).

Прибыль ТК «Мегаполис» – 90.250 руб. (гр. 4 «Справки-расчета», раздел «Налоговая база»)

Сумма налога на прибыль (20%) гр. 3. «Справки расчета», раздел «Налог на прибыль» – 18.051 руб. (90.250 руб. * 20%).

Чистая прибыль ТК «Мегаполис» – 72.199 руб. (90.250 руб. – 18050 руб.).

Как определить и посмотреть чистую прибыль в 1С:Управление холдингом? Какие проводки задействованы при формировании финансового результата? Подсказки на эти вопросы можно получить, перейдя по гиперссылке «Закрытие счетов 90, 91» и «Реформация баланса», нажав на команду «Показать проводки».

Консультация по учету чистой прибыли в 1С

Бесплатная консультация эксперта по учету чистой прибыли и автоматизации на базе 1С

Настроим учет чистой прибыли в 1С

Профессионально настроим 1С для корректного учета чистой прибыли и других финансовых результатов

Документом «Закрытие счетов 90, 91» отражена сумма прибыли (убытка) от продаж на счете 99.01.1.

Рис.14 Проводки по закрытию сч. 90, 91

В ходе реформации счетов уже определена чистая прибыль к распределению и отнесена на субсчет 84.01.

Рис.15 Бухгалтерские записи по «Реформации баланса»

Используя стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» (ОСВ) из раздела «Отчеты», можно также посмотреть обороты счетов по определению чистой прибыли и ее значение.

Рис.16 ОСВ в 1С:УХ

Субсчета счета 90 «Продажи» собирают и отражают данные о сумме выручки от реализации, себестоимости, налогах.

Рис.17 ОСВ по сч.90 в 1С:УХ

И после проведения реформации баланса данные закрытия месяца, рассмотренные выше, отразятся на счете 99 «Прибыли и убытки».

Рис.18 ОСВ по сч.99 в 1С:УХ

Нераспределенная чистая прибыль ТК «Мегаполис» отражена на счете 84.01 «Прибыль, подлежащая к распределению».

Рис.19 ОСВ по сч.84.01

Эти данные используются при формировании отчета «Декларация по налогу на прибыль».

Перейдем в раздел «Регламентированная отчетность» и создадим вышеуказанный отчет – кнопка «Создать».

Рис.20 1С-Отчетность в 1С:УХ

Выбрав отчет, установим его настройки – укажем организацию, по которой выводить данные, и зададим период отчета. Нажмем «Создать».

Рис.21 Создание отчета в 1С:УХ

Заполним отчет по кнопке «Заполнить». Перейдем на «Лист 02». В таблице показаны показатели для расчета прибыли и суммы рассчитанного налога.

Рис.22 Форма декларации в 1С:УХ

Щелкнув правой кнопкой мышки на ячейке и выбрав «Расшифровать», пользователь может получить детализацию указанной ячейки. К примеру, детализация ячейки 060 – «Прибыль (Убыток)».

Рис.23 Детализация ячейки «Прибыль (убыток)» в отчете

Пример подсчета прибыли в WA:Финансист

Рассмотрим пример расчета чистой прибыли в WA:Финансист. Данный показатель можно рассчитать в блоке «Бюджетировании», раздел «Настраиваемая отчетность». Для этого пользователю необходимо настроить отчет. Плюсами данного раздела является возможность создавать отчеты по шаблонам пользователя с расчетом всех необходимых показателей. В данном отчете можно формировать плановые и фактические данные.

Фактические данные формируются документом «Учет фактических данных по бюджетам».

В блоке «Бюджетирование» создадим документ «Учет фактических данных по бюджетам» и заполним его по преднастроенным источникам.

Документ заполняется из учетной системы, которая включает в себя механизм обмена на базе библиотеки стандартных подсистем 1С.

Рис.24 Учет фактических данных по бюджетам

В Разделе «Настраиваемая отчетность» в форме списка «Произвольные отчеты» создадим необходимый отчет.

Рис.25 Блок «Бюджетирование», раздел «Настраиваемая отчетность»

Рис.26 Создание отчета

На листе «Настройки» заполним необходимые данные в полях отчета:

В «Наименовании» вписываем название отчета (в нашем примере – «Чистая прибыль»). В зависимости от потребностей пользователя наименования могут быть разные. В поле «Источники отчета» выберете или создайте необходимый источник или несколько источников.

Рис.27 Источники отчета

На листе «Макеты» по нажатию клавиши «Загрузить из Excel» загрузим необходимый шаблон.

Рис.28 Макет настраиваемого отчета

Пользователь в настраиваемых ячейках по своему желанию может группировать статьи оборотов и рассчитывать необходимые показатели отчетности. После настраивания и сохранения отчета можно формировать отчет за необходимый период с различной периодичностью.

Рис.29 Отчет «Чистая прибыль»

В разделе «Настраиваемая отчетность» WA:Финансист можно настраивать различные виды отчетов с расчетом различных показателей. Это могут быть показатели рентабельности, коэффициенты финансового анализа, коэффициенты экономической эффективности предприятия, различные разновидности прибыли и прочие финансовые и экономические показатели.

Рис.30 Пример отчета с расчетом различных показателей

Используя отчеты и инструменты 1С:ERP, 1С:УХ и WA:Финансист пользователь может анализировать финансовую деятельность предприятия, изучать показатели, задействованные в расчете прибыли, и рассчитывать чистую прибыль.

Но только на первый взгляд упрощённая система налогообложения проста при её применении в программах «1С». Несмотря на то, что налоговым периодом является год, проверку налогового учёта следует проводить квартально, а лучше – ежемесячно. Рассмотрим основные настройки учёта при УСН «доходы минус расходы» и возможности его проверки.

Итак, все основные настройки для УСН находятся в учётной политике. По кнопке Порядок признания расходов настраиваются условия, а точнее события (хозяйственные операции), выполнение которых необходимо для признания расходов уменьшающими налоговую базу по единому налогу (рисунок 1). Сформулируем эти условия:

Для признания расходов по материалам достаточно оформить поступление материалов и оплату материалов поставщику, передавать материал в производство необязательно, но пользователь может установить такую настройку.
Для признания входящего НДС необходимо, чтобы НДС был предъявлен поставщиком, оплачен ему и расходы по приобретённым товарам (работам, услугам) приняты.
Для признания расходов по товарам также нужно выполнить три условия: товар должен быть оприходован, оплачен и продан. Получение оплаты от покупателя – необязательное условие.
Для признания дополнительных расходов, включаемых в себестоимость, необходимо оформить их поступление и оплату.

В этой настройке по признанию расходов приведены объекты налогового учёта по УСН, которые пользователь может отрегулировать согласно своей учётной политике. Что же касается других объектов учёта, в частности, услуг, зарплаты, основных средств, то здесь условия признания законодательно закреплены и неизменны: по услугам расходы должны быть оприходованы и оплачены, зарплата – начислена и выплачена, основные средства – оприходованы и приняты к учёту.

Теперь поговорим о том, каким же образом программа определяет степень «признанности» расходов. Для ведения бухгалтерского учёта предназначены проводки и план счетов, для налогового учёта по налогу на прибыль – также проводки и план счетов, но записи производятся в дебет и кредит по ресурсам НУ, ПР и ВР. Для ведения налогового учёта по упрощённой системе налогообложения предусмотрены специальные регистры, куда записи вносятся с видом приход или расход. Например, оформляем поступление услуги от поставщика на сумму 10 тысяч рублей. Непосредственно после проведения документа можно изучить, какие движения по регистрам сделал документ по кнопке Дт/Кт .

За формирование записей в Книгу учёта доходов и расходов УСН (КУДиР) отвечает регистр накопления Расходы при УСН. Регистр один, но у него есть несколько видов расходов. В частности, в нашем примере вид расходов принимает значение Услуги. Статус оплаты в регистре контролирует степень «оплаченности» услуги. В данном случае мы видим, что пока услуга не оплачена. После того, как услуга будет оплачена, регистр Расходы при УСН видоизменится следующим образом: пройдёт расход по статусу Не оплачено и появится ещё одна закладка – Книга учёта доходов и расходов (УСН), в которой видно, что сумма оплаты попала в колонку 7, в принимаемые расходы. Таким образом, видно, что контролировать попадание расходов можно непосредственно из проводок документа. Ещё хотелось бы обратить внимание на содержание записи КУДиР. В нашем случае последним из условий было выполнено условие по оплате услуги на сумму 8 тысяч рублей, поэтому в записи будет указано списание с расчётного счёта. Если бы оплата предшествовала поступлению, то в КУДиР содержание указывало бы на поступление услуг по договору, но это не значит, что расход признан неправомерно, просто хронологически условия выполнялись в другом порядке (рисунок 2).

Кроме того, для признания услуг очень важно, чтобы в документах поступления и оплаты был выбран строго один и тот же контрагент и договор(!). Несовпадение договоров – самая распространённая ошибка в учёте. Чтобы программе «было понятно», что выполнены два условия – поступление и оплата, необходимо в поле Зачёт авансов выбирать Автоматически. На признание расхода также влияет статус Расхода (НУ) непосредственно в самом документе Поступление товаров и услуг. Нужно проверить, чтобы был выбран статус Принимаются.

До проведения анализа признанных расходов рекомендовано сделать групповое перепроведение документов, чтобы восстановить хронологическую последовательность. Понятно, что в течение квартала, а тем более – года, проводится огромное количество документов, а также поступления и оплаты по множеству поставщиков, суммы могут не совпадать, и последнее условие может выполниться только в последующих документах. Поэтому для проверки в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0) предназначен отчёт Анализ состояния налогового учёта по УСН (рисунок 3).

Отчёт даёт возможность в разрезе услуг проанализировать выполнение условий по поступлению и оплате. В нашем случае видим, что поскольку услуга оплачена только на 8 тысяч рублей, то только эта сумма считается признанным расходом. Оставшиеся 2 тысячи рублей признаются только после следующей оплаты.

Переходим к расходам по зарплате. Для корректного признания таких расходов необходимо чёткое соответствие субконто 70 счёта в документах начисления и выплаты, а именно – физических лиц. Поскольку в документе Начисление зарплаты выбирается не физическое лицо, а сотрудник, то необходимо проверить, чтобы в справочнике физлиц было только одно физлицо соответствующее сотруднику. Иначе может получиться так, что в начислении выбирается одно физлицо, а выплата зарплаты проходит по-другому. На рисунке 5 видно, что в марте выплачена зарплата за февраль и эта сумма попала в принимаемый расход. Но мартовская зарплата будет выплачена только в апреле, поэтому она остаётся как долг по зарплате на конец месяца.

Для признания расходов по налогам с заработной платы необходимо начисление налога и уплата его в бюджет. Для субсчетов 69 счёта нужно, в общем случае, выбирать аналитику Налог (взносы): начислено / уплачено. Здесь нужно помнить один нюанс, отражающий логику работы программы: если был начислен больничный лист, то проводкой Дт 69/Кт 70 выполняется условие оплаты, несмотря на то, что фактически налог не перечисляли с расчётного счёта. В соответствии с п. 2 ст. 346.17 НК РФ, в целях главы 26.2 оплатой признаётся прекращение обязательства налогоплательщика.

Что касается основных средств, то здесь есть особенность при признании расходов. Как мы уже отмечали, основное средство нужно купить и оплатить, но само признание будет происходить раз в квартал после проведения при закрытии месяца регламентной операции Признание расходов на приобретение ОС для УСН.

Переходим к учёту товаров, но сначала отметим важную настройку УСН. При выборе в учётной политике режима налогообложения УСН «доходы минус расходы» автоматически в настройке параметров учёта включается учёт по партиям, то есть документам поступления, и это не случайно. Для того, чтобы программа записывала в регистры движения в разрезе документов и при этом отслеживала степень выполнения условий по признанию расходов в разрезе партий, и нужна эта настройка. Исходя из этой логики, и списание материально-производственных запасов может производиться только по методу ФИФО, поскольку только при таком способе оценки списание происходит по документам поступления.

Учёт по документам поступления важен для учёта товаров, поскольку для признания расходов по ним требуется выполнение трёх условий. В программе автоматически по каждой позиции товара отслеживается, в какой сумме он оприходован, оплачен поставщику и реализован (рисунок 6). В отчёте Анализ состояния налогового учёта по УСН можно это увидеть по каждой позиции номенклатуры. Понятно, что при большом ассортименте продаж делать проверку по каждой позиции может оказаться трудоёмко, но другого выхода нет. В программе реализован максимально приемлемый механизм учёта затрат по товарам, подкреплённый законодательством. Поэтому, как упоминалось ранее, проверку рекомендовано делать с определённой периодичностью.

Большая часть учётных операций при УСН в программе автоматизирована. Но, несмотря на это, возникают случаи, когда необходимо откорректировать суммы, принимаемые к налоговому учёту. К примеру, при выборе в документах Поступление на расчётный счёт и Списание с расчётного счёта вида операции Прочее поступление/списание появляется поле Доходы/Расходы УСН, где можно указать нужную сумму принимаемого дохода/расходы.

Если же возникает необходимость внести дополнительную запись в Книгу учёта доходов и расходов (УСН), то можно воспользоваться документом Запись КУДиР (УСН).

Рассмотрев особенности ведения и проверки учёта при упрощённой системе налогообложения, можно констатировать, что только регулярное отслеживание сумм, попадающих в Книгу учёта доходов и расходов (УСН), позволит грамотно и своевременно сдать декларацию по завершении года.

Вопрос «Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия» возникает не только при представлении руководителю показателей эффективности организации, но и при проверке или расчете норматива для признания рекламных затрат.

В этой статье разберем:

как в 1С посмотреть выручку за месяц;
как в 1С посмотреть прибыль за месяц;
как посмотреть в 1С продажи за месяц.

Выручка в 1С 8.3 — как посмотреть

Для анализа выручки используйте стандартные отчеты. Удобнее использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость, но можно и другие.

Подробнее про настройку отчетов смотрите в статье Настройка отчетов в 1С 8.3.

Рассмотрим подробнее, как анализировать выручку по каждому виду учета.

Для анализа выручки формируйте отчет только по счету 90.01.

НУ (налог на прибыль)

Для анализа выручки формируйте отчет по счету 90.01, а также не забудьте прибавить доходы от реализации по счету 91.01.

Для этого отберите их по Виду статьи справочника Прочие доходы и расходы .

Не забудьте про отбор по флажку Принимается к налоговому учету и ограничение по основной системе налогообложения.

НУ (УСН)

Доходы при УСН определяются так же, как и для налога на прибыль, только признаются по кассовому методу:

фактически получены деньги (на банковский счет или в кассу), иное имущество, работы, услуги, имущественные права;
долг погашен иным образом.

Данные по УСН в отличии от налога на прибыль на счетах БУ не отражаются, поэтому при анализе выручки по УСН использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость неудобно. Рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета ).

Брать сумму из блоков без проверки рискованно. В блоке Поступления от покупателей отразятся все поступления денег (наличные и безналичные), оформленные через вид операции Оплата от покупателей . А там может оказаться также перечисление штрафов, пеней за нарушение условий по договорам.

Обязательно проанализируйте блок Доходы, отраженные вручную : все корректировки отразятся именно в нем.

Прибыль в 1С 8.3 — как посмотреть

Прибыль отразится только после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 90, 91 процедуры Закрытие месяца.

Остаток по счету 99:

дебетовый — убыток;
кредитовый — прибыль.

Для анализа используйте также отчет Оборотно-сальдовая ведомость .

Для анализа прибыли по основной деятельности или внереализационной прибыли используйте отчеты Анализ счета или Обороты счета .

Для УСН также рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета ).

Управленческий анализ продаж в 1С

Как посмотреть продажи в 1С и предоставить информацию для руководителя? Управленческие отчеты находятся в разделе Руководителю .

Все отчеты формируются на основании данных счетов бухгалтерского учета, но на языке, более понятном руководителю.

Отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет по продажам в 1С представлен несколькими разновидностями. Рассмотрим каждый из них.

Отчет Продажи по контрагентам :

показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
помогает определить самых прибыльных контрагентов.

Отчет Продажи по контрагентам (по оплате) :

показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
выводит:
- наличную розничную выручку;
- поступления по платежным картам;
- оплату по договорам:
  - С покупателем,
  - С комитентом,
  - С комиссионером.
помогает определить самых прибыльных контрагентов и месяц с точки зрения поступления денег.

Отчет Продажи по месяцам :

показывает анализ продаж за выбранный период;
выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
помогает определить месяц с максимальной выручкой.

Отчеты Продажи по номенклатуре и Продажи по номенклатурным группам :

показывают анализ продаж за выбранный период в разрезе номенклатуры или номенклатурных групп;
выводят выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).

Как видим, каждый отчет по продажам в 1С 8.3 имеет свою специфику и помогает решать определенные задачи.

Отчет по прибыли в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет Валовая прибыль :

показывает, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период;
формируется в разрезе номенклатуры, покупателей или видов деятельности (номенклатурных групп);
информация выводится на основе выручки по счету 90.01 за минусом НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).

Отчет Доходы и расходы :

показывает общие показатели по прибыли за выбранный период;
информация выводится только по основной деятельности — по субсчетам счета 90, данные по не основной деятельности (91 счет) не анализируются:
- доходы — 90.01 – 90.03;
- расходы — 90.02 + 90.04 + 90.05 + 90.07 + 90.08.

Читайте также: