Виды начислений для налогового учета в 1с зуп

Опубликовано: 04.05.2024

Дата публикации 23.04.2019

Использован релиз 3.1.9

По результатам произведенных в программе расчетов начислений и удержаний, а также страховых взносов за месяц можно сформировать результаты для их отражения в учете для последующей передачи в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Но для этого нужно предварительно выполнить соответствующие настройки.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) выгрузка проводок по начисленной заработной плате, НДФЛ и страховым взносам в "1С:Бухгалтерию 8" (ред. 3.0) не производится, а выполняется синхронизация данных между программами. Подробнее об этом смотрите здесь.

Настройка способа отражения зарплаты в учете

Способ отражения в учете – это основной аналитический разрез учета расходов на оплату труда, который характеризуется в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) только наименованием и описывается в справочнике Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете) (рис. 1). Если расходы на оплату труда отдельных категорий сотрудников организации учитываются на разных счетах (например, 20 и 26) или по разным аналитическим объектам (например, на счете 20 по разным номенклатурным группам), то в справочнике Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете должны быть описаны соответствующие способы отражения в учете.

Элементы этого справочника синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) по наименованию, причем в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Обратите внимание! В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) в форму элемента справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете кроме основного реквизита Наименование можно добавить дополнительные реквизиты, например, счет дебета, статью расходов, номенклатурную группу и др. Для этого предварительно в разделе Администрирование – Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения установите флажок Дополнительные реквизиты и сведения (рис. 2). В результате этой настройки в форме элемента справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете по кнопке Еще – Изменить состав дополнительных реквизитов для набора свойств Способ отражения зарплаты в бухучете можно создать эти дополнительные реквизиты с выбором определенных значений (рис. 3), которые будут впоследствии доступны в разделе Дополнительно формы элемента справочника (рис. 4). Указанные значения в дополнительных реквизитах не будут участвовать в синхронизации данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Эта дополнительная информация может использоваться только при формировании более подробного отчета по отражению данных в учете непосредственно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) (раздел Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет зарплаты) (рис. 5). В отчете Бухучет зарплаты можно сформировать данные, подготовленные документами Отражение зарплаты в бухучете (рис. 17). Данные отчета группируются в разрезе способов отражения, видов операции. Можно расшифровать суммы по сотрудникам, документам-основаниям, подразделениям и др.

Назначение способа отражения зарплаты в учете

Способ отражения в учете может быть указан (в порядке увеличения приоритета):

Для организации – если необходимо, чтобы указанный способ использовался для отражения в учете начислений в пользу сотрудников этой организации, для которых не заданы никакие другие настройки отражения в учете. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты по ссылке Бухучет и выплата зарплаты на закладке Учетная политика и другие настройки в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации) (рис. 6).

2. Для подразделения – если необходимо, чтобы указанным способом, отличным от способа, указанного для организации, учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников этого подразделения. Причем отражение зарплаты сотрудников данного подразделения в учете не только можно указать определенным способом, но и распределением по нескольким способам в заданных долях. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников на закладке Бухучет и выплата зарплаты в справочнике Подразделения (раздел Настройка – Подразделения) (рис. 7).

3. Для территории, на которой предполагается выполнение работы сотрудником (если ведется учет обособленных территорий – удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.), возможность устанавливается в учетной политике организации – если необходимо, чтобы указанным способом учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников, работы которых выполняются на данной территории. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников в справочнике Территории (раздел Настройка – Территории) (рис. 8). Если способ указан для территории, то он будет использован при отражении в учете зарплаты, начисленной по этой территории, вместо способа, заданного для подразделения или организации.

4. Для сотрудника – если необходимо, чтобы заработок сотрудника учитывался отличным от указанного для организации или подразделения, или территории (если ведется учет обособленных территорий) способом отражения. Настройка производится в разделе Бухгалтерский учет зарплаты по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) (рис. 9).

5. Для доли заработка сотрудника – если необходимо, чтобы распределение начисленных сотруднику за определенный месяц расчетного периода сумм формировалось по способам отражения в учете пропорционально произвольно заданным долям (в процентах или коэффициентах). Настройка производится с помощью документа Распределение основного заработка (раздел Зарплата – Распределения основного заработка) (рис. 10). Документ можно вводить сразу на нескольких сотрудников. Если для заработка сотрудника за определенный месяц задано такое распределение, то при формировании проводок способ отражения, установленный для сотрудника, а также способ отражения, заданный для территории, на которой сотрудник выполнял работы (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, в котором числится сотрудник, или для организации, не учитывается. В указанных долях распределяются все начисления сотрудника, кроме тех, для которых в форме вида начисления или при вводе расчетного документа установлен особый способ отражения в учете.

6. Для вида начисления – если необходимо, чтобы расходы по конкретному виду начисления учитывались одинаковым способом отражения для всех сотрудников организации (независимо от способов отражения, заданных для организаций, для подразделений, для территорий (если ведется учет обособленных территорий) или отдельных сотрудников). Для вида начисления настройка производится в разделе Бухгалтерский учет на закладке Налоги, взносы, бухучет формы вида начисления (раздел Настройка – Начисления) (рис. 11). Для видов начислений, в формуле расчета которых используется показатель Расчетная база, есть возможность настроить отражение зарплаты в учете Как задано для базовых начислений.

7. Для планового начисления сотрудника (в документах Назначение планового начисления, Совмещение должностей) (рис. 12).

8. В некоторых расчетных документах (Премия, Договор (работы, услуги), Материальная помощь, Начисление прочих доходов и др.) – если требуется, чтобы конкретное начисление сотрудника было учтено особым способом (независимо от прочих вышеуказанных выполненных настроек) (рис. 13).

9. В разрезе сотрудника и начисления. Настройка производится с помощью документа Бухучет начислений сотрудников (раздел Зарплата – Бухучет начислений сотрудников) (рис. 14).

Основные особенности работы с документом:

в документе можно указать не только плановые начисления, но и выполняемые по условию (только если введено значение показателя или времени). Другими словами, в документе доступны все начисления, кроме выполняющихся по отдельному документу, т.к. для таких начислений бухучет указывается в этих документах;
изменение бухучета не с начала месяца не приводит к автоматическому разбиению начислений на части (до этой даты и после неё). Т.е. если период начисления – целый месяц, то новый бухучет будет действовать на него только со следующего месяца;
данные документа имеют приоритет над всеми другими сведениями о бухучете;
документ можно заполнить на основании документа Назначение планового начисления, что может быть удобно, если используется одно начисление, назначаемое плановым несколько раз одновременно. Для таких начисление в таблице заполняется колонка Основание;
при прекращении плановых начислений данные, зарегистрированные документом, не отменяются;
по кнопке Заполнить сведения можно заполнить таблицу документа одинаковыми значениями.

10. По умолчанию вознаграждение по договору ГПХ отражается в учете на 70 счете. Если необходимо учитывать такие расходы на 76 счете, то необходимо в настройке расчета зарплаты установить курсор в положение расчеты с контрагентами (рис. 15). При выборе настройки этот способ отражения автоматически указывается в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа в поле Учитывать как. Подробнее об этом смотрите статью Начисление вознаграждения по договору ГПХ.

11. Кроме того, различные компенсационные выплаты требуется отражать на 73, а не на 70 счете. Начиная с версии 3.1.9 в документах Материальная помощь, Компенсация за задержку зарплаты и Разовое начисление (при выборе в нем начисления с назначением Компенсационные выплаты или Компенсация морального вреда) доступно поле Учитывать как (рис. 16). Также эта настройка доступна в карточке начисления с назначением Компенсационные выплаты, выполняемого ежемесячно. Если указать Прочие расчеты с персоналом, то после синхронизации с бухгалтерской программой будет сформирована проводка в кредит 73 счета.

Формирование результатов отражения в учете зарплаты, НДФЛ и страховых взносов

Формирование результатов отражения в учете начисленной заработной платы, НДФЛ и страховых взносов выполняется с помощью документа Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) (рис. 17).

В форме документа указывается Месяц, по итогам которого необходимо сформировать результаты отражения в учете, и Организация (ее обособленное подразделение), по которой формируются результаты отражения в учете.

Заполнение документа и формирование проводок производится по кнопке Заполнить.

При этом на закладке Начисленная зарплата и взносы приводятся суммы начислений, произведенные в пользу сотрудников, и суммы начисленных по ним страховых взносов.

Способ отражения в учете подбирается для каждого произведенного начисления в следующем порядке:

анализируется, задан ли способ отражения в разрезе сотрудника и начисления. Если задан, то используется этот способ отражения. Если такой способ отражения не задан, но указан способ отражения для документа, которым произведено или назначено начисление сотруднику, то используется этот способ отражения. Если способ отражения в документе начисления не задан, но указан способ отражения для планового начисления сотрудника, то используется способ отражения планового начисления. Если для планового начисления способ отражения не задан или это начисление не назначалось сотруднику в плановом порядке, то анализируется, задан ли способ отражения для вида начисления. Если задан, то используется способ отражения вида начисления. Если начисление рассчитывается процентом от базы, то для него может быть задано распределение по базовым начислениям. В этом случае сумма по виду начисления распределяется пропорционально результатам начислений, составившим его расчетную базу. Если способ отражения в учете для вида начисления не определен, то программа анализирует способы отражения, назначенные для заработка сотрудника. В первую очередь определяется, введен ли за текущий расчетный месяц документ Распределение основного заработка. В случае если данные о распределении заработка сотрудника по способам отражения зарегистрированы в информационной базе, сумма начисления разбивается на части пропорционально указанным в документе долям заработка, и для каждой части начисления используется соответствующий способ отражения. Если для заработка сотрудника распределение на текущий месяц не задано, но определен способ отражения в карточке сотрудника, то используется этот способ отражения. Если способ отражения в учете не определен ни для вида начисления, ни для сотрудника, то используется способ отражения, заданный для территории (если ведется в учете обособленных территорий). Если способ отражения не задан для территории или учет обособленных территорий не ведется, то используется способ отражения, заданный для подразделения. Если способ отражения не задан и для подразделения, то используется способ отражения для организации. Страховые взносы с выплат в пользу сотрудников отражаются теми же способами отражения, что и начисления сотрудников, которые составили базу соответствующего налога, страховых взносов или отчисления.

На закладке Начисленный НДФЛ отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц.

На закладке Удержанная зарплата отражаются суммы удержаний, произведенные из зарплаты сотрудников организации за указанный месяц.

На закладке Выплата отпусков за счет оценочных обязательств (закладка становится доступной, если в какой-либо организации формируются оценочные обязательства (резервы) по оплате отпусков) отражаются суммы отпускных выплат, произведенных за счет средств накопленных с прошлого месяца сумм оценочных обязательств и резервов. Если в организации формируются оценочные обязательства (резервы) по отпускам, то после ввода документа Отражение зарплаты в бухучете для расчета и отражения в учете сумм оценочных обязательств и резервов необходимо ввести документ Начисление оценочных обязательств по отпускам (раздел Зарплата - Начисления оценочных обязательств по отпускам). Подробнее об этом смотрите статью Учет резерва на оплату отпусков.

1. Настройка вида начисления

Для начисления доплаты до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления.
1. Раздел Настройка – Начисления.
2. Нажмите на кнопку Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида начисления Доплата до оклада при командировке.
4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. На закладке Основное:

в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Повременная оплата труда и надбавки. В поле Начисление выполняется выберите значение Только если введен вид учета времени (выберите из справочника Виды использования рабочего времени вид Командировка). Это означает, что доплата до оклада автоматически будет начисляться сотруднику при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов в случае регистрации документа Командировка для данного сотрудника
в разделе Расчет и показатели по умолчанию установлен переключатель в положение Результат рассчитывается. По ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу начисления:

Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней – оплата по окладу за один день
ВремяВДнях – количество дней в командировке
РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений текущего месяца, указанных на закладке Расчет базы. .
В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оклад больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет – значение равно нулю.
6. Табличная часть заполняется автоматически показателем Оклад.

7. На закладке Расчет базы (закладка доступна, если в формуле используется показатель РасчетнаяБаза, т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений):
8. В разделе Период расчета базы укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений.

9. На закладке Учет времени установите переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время и укажите вид времени Командировка.

10. На закладке Зависимости укажите начисления и удержания (зависимых от данного начисления), в базу для расчета которых входит данное начисление.
11. На закладке Приоритет укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. По умолчанию вид начисления Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начисления, приоритет которых выше удалите вид начисления Командировка. В противном случае командировка будет вытеснять доплату до оклада при командировке при ее начислении в документе Начисление зарплаты и взносов. В свою очередь из этого списка (он будет предложен в момент записи вида начисления) необходимо убрать виды начислений, у которых в качестве вытесняющего указан вид начисления Командировка (список будет доступен по ссылке Неверно настроен приоритет начислений).

12. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию для редактирования недоступны. Снимите флажок При расчете среднего заработка это начисление индексируется. Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608 при исчислении среднего заработка не учитываются начисления, выполненные за время командировки. В дальнейшем при расчете среднего заработка это начисление и период, за который оно начислено, учитываться не будут. Если командировка отменяется или исправляется в будущих периодах, то пришедшиеся на ее изначальный период начисления все равно не будут учитываться в расчете среднего заработка.
13. На закладке Налоги, взносы, бухучет:

в разделе НДФЛ переключатель установлен по умолчанию в положение облагается и в поле код дохода указан код 4800 "Иные доходы"
в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что также соответствует данному начислению
в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп. 25, ст. 255 НК РФ, если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации (как.), см. письмо Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155 и др.
в разделе Статистическая отчетность в поле В форме 57-Т как укажите Тарифный заработок
в разделе Бухгалтерский учет – если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации, то расходы по начислению учитываются "обычным" образом – Как задано для сотрудника (т.е. проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника, например, Дт 26 Кт 70). Способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке Выплаты, учет затрат из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники). Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В этом случае в поле Счет, субконто нужно выбрать значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе "1С:Бухгалтерия 8" для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

14. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления справочно.

2. Расчет и начисление оплаты за время нахождения в командировке

Чтобы не допустить ущемления прав сотрудника, необходимо сначала рассчитать сумму сохраняемого среднего заработка во время командировки, затем сравнить ее с суммой, исчисленной исходя из оклада. Если средний заработок окажется меньше, то необходимо произвести сотруднику доплату до оклада.
Для регистрации и расчета оплаты за время служебной командировки предназначен документ Командировка (раздел Кадры – Командировки или Зарплата – Командировки).
Для определения среднедневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных дней за этот период.
Для расчета суммы оплаты за время нахождения в командировке среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в командировке.

3. Расчет и начисление доплаты до оклада во время командировки

Начисление и расчет доплаты до оклада за время нахождения сотрудника в командировке автоматически производится в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
Если фактический заработок больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, в противном случае доплата равна нулю.

Программа 1С: Комплексная автоматизация 2 имеет функционал по начислению заработной платы. От того, какие настройки включены в программе, зависят доступные пользователю начисления и ее интерфейс. Поэтому перед началом работы с блоком Зарплата , произведите необходимые настройки программы.

Настройка расчета зарплаты и начислений

Основные настройки для учета зарплаты находятся в разделе НСИ и администрирование – Зарплата .

Пользователь устанавливает галочки, в зависимости от учетной политики предприятия.

В обновлении программы, релиз 2.4.11.98, в период самоизоляции, в дни, связанные с коронавирусом, в программе появилась дополнительная галочка – Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику сотрудника . Эта галочка устанавливается для корректного расчета нормы дней сотрудника, при последующем начислении отпусков и прочих начислений, где используется расчет среднего заработка.

Настройка Расчет и выплата по зарплаты по организации в целом позволяет разделить данные в документах по подразделениям или объединить, сформировав в целом по организации. Если данный флаг снять, то в документах начисления и выплаты зарплаты появится поле Подразделение.

Галочки Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании, Выполнять предварительный расчет документов и другие настройки, пользователь устанавливает по своему усмотрению.

Галочка Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) включает возможность ввода данного вида документа в программе. Настройка регулирует порядок учета по договорам ГПХ. При установке галочки, в разделе Зарплата появится пункт меню Договоры (в т.ч. авторские) .

В настройке зарплаты регулируется порядок определения дневной (часовой) тарифной ставки . Он используется при расчете среднего заработка, например, в документе Отпуск . От используемой нормы времени зависит и размер среднего заработка. В расчете может использоваться:

среднемесячное количество часов;
норма времени по графику сотрудника;
норма времени по производственному календарю.

Настройки можно изменить и при работе с программой.

Перейдите по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний . Для дополнительной настройки начислений выделены разделы:

Почасовая оплата;
Отпуска;
Учет отсутствий;
Материальная помощь;
Прочие начисления.

В разделе Почасовая оплата включается возможность учитывать ночные и вечерние часы работы, сверхурочную работу и переработки.

Раздел Отпуска регулирует предоставление дополнительных отпусков сотрудникам. Если данные виды отпуска регистрируются в организации, установите соответствующие галочки.

Раздел настройки Учет отсутствий включает настройку учета командировок, простоев, неявок. Галочка Отгул доступна для включения при включенной настройке Работа в праздничные и выходные . Она включается на закладке Прочие начисления .

На вкладке Прочие начисления устанавливаются дополнительные настройки программы.

Установив галочки Прогулы и неявки , Работа в праздничные и выходные дни , в программе в разделе Зарплата включатся соответствующие разделы для их учета – Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) и Работа в выходные и праздники .

Установив галочку Совмещение, временное исполнение обязанностей , в программе станет доступен пункт Подработки .

Галочка Сдельный заработок включает раздел Зарплата – Акты приемки выполненных работ .

Учет материальной помощи регулируется в разделе Материальная помощь . В результате настройки в программе появится соответствующий раздел – Зарплата – Материальная помощь .

В документе Отпуск появится галочка – Материальная помощь к отпуску .

Виды начислений

В разделе меню Зарплата – Настройки и справочники находится перечень всех начислений, доступных в программе.

В справочнике Начисления отображены все виды начислений. Все они вводятся определенными документами. Пользователь может самостоятельно создавать свои виды начислений. В начислении задаются необходимые для расчета зарплаты параметры.

В карточке отображены порядок расчета и параметры данного начисления. Начисление может быть задано формулой или фиксированной суммой. При использовании начислением расчетной базы, она задается дополнительно в настройке. Для каждого начисления задается налоговый учет, порядок начисления страховых взносов и отражение в статистический отчетности.

В предопределенных видах начислений параметры уже заданы и при необходимости пользователь имеет возможность их подкорректировать. Например, изменить расчетную базу премии и т.п.

Чтобы разобраться в настройках начисления, создадим для примера новый вид начисления пошагово.

Создание нового начисления

Шаг 1 . В справочнике Начисления нажмите Создать .

Шаг 2 . Введите название начисления, назначение и порядок расчета.

Начисление может вводиться двумя способами:

Рассчитываться по формуле;
Вводиться сотруднику фиксированной суммой.

Размер начисления в сумме задается сотрудникам в документе. При расчете по формуле – эта формула задается в настройке.

Шаг 3 . Нажмите Редактировать формулу . В открывшемся окне, с помощью показателей, задайте порядок расчета создаваемого начисления. Показатель добавляется в формулу, с помощью кнопки Добавить в формулу . При написании формулы используются знаки математических действий – умножить (*), разделить (/), плюс (+), минус (-), а также функции. Например, чтобы округлить результат расчета, перед формулой достаточно приписать функцию Окр .

Пользователь может создать свой показатель для расчета и задать ему свои параметры. Этот показатель также можно использовать в формулах при вводе. Для создания своего показателя нажмите Создать показатель .

Шаг 4 . Введите Наименование показателя. Идентификатор сформируется программой автоматически. Задайте точность показателя, при использовании числового значения. Определите порядок использования.

При постоянном использовании, показатель задается для всех один при его вводе. Задается в этом случае начисление кадровыми документами, например, Кадровый перевод .

Если значение надбавки постоянно меняется, установите переключатель – используется Только в месяце, в котором вводится значение (Разовое использование) .

В этом случае, начисление можно ввести отдельными документами ввода данных для расчета зарплаты.

Нажмите Записать и закрыть. Показатель создан.

Шаг 5 . Показатель из списка перенесите в формулу – Добавить показатель . Закончив редактирование формулы нажмите кнопку Проверить .

В случае, если введены некорректные данные, программа сообщит об ошибке. Если формула введена корректно и проверка пройдет успешно, сохраните ее, нажав Ок .

От заданного порядка ввода начисления зависит, как оно вводится. Если у начисления задано По отдельному документу , то ввести его можно документом Разовое начисление .

Основные настройки заданы.

В формуле нашего начисления использован показатель Расчетная база . Это означает, что расчет производится от базы других начислений сотрудника, которые задаются пользователем.

Шаг 6 . На вкладке Расчетная база укажите период расчета базы и определите список начислений, используемых для данного начисления – кнопка Подбор .

Шаг 7 . В окне подбора доступных начислений для базы укажите те, которые включаются в расчетную базу созданного начисления. Таким же способом можно редактировать расчетную базу других предопределенных начислений. Выбранные начисления выделены светлым цветом и отражены в нижней части окна. Для их переноса в список базы начисления нажмите Ок .

Шаг 8 . Задайте параметры на вкладке Учет рабочего времени .

Шаг 9 . На вкладке Зависимости отображено в расчетную базу каких начислений и удержаний входит данное начисление. При редактировании расчетной базы других начислений и удержаний и включении начисления в их расчетную базу, данные автоматически отображаются как зависимость у используемого вида расчета.

Шаг 10 . На вкладке Приоритет перечислены виды начислений, вытесняющих данное начисление. Например, при вводе документа Отпуск или Больничный , данное начисление не рассчитывается.

Шаг 11 . Перейдите на вкладку Средний заработок . Галочки Включать в базу начислений при расчете среднего заработка и Учитывать при расчете среднего заработка при расчете пособий по социальному страхованию , установлены автоматически.

Шаг 12 . На вкладке Налоги, взносы, бухучет задайте:

порядок налогообложения созданного вида начисления;
порядок обложения страховыми взносами;
отражение в статистической отчетности.

Если бухгалтерский учет начисления отличается от заданного по умолчанию, то в настройках можно отдельно задать порядок его отражения в учете.

Для изменения вида доходов НДФЛ, выберите нужный из справочника.

После выполнения всех настроек нажмите Записать и закрыть . Созданное начисление отобразиться в общем списке начислений.

Данное начисление можно назначить сотруднику.

Рассмотрим, какими документами в 1С: Комплексная автоматизация 2 назначаются начисления сотруднику.

Ввод начислений сотрудникам

Любое начисление закрепляется в ш татном расписании . Начисление сотруднику, в зависимости от его настроек, может быть отражено документами:

Прием на работу;
Кадровый перевод;
Назначение планового начисления.

Начисления могут носить постоянный и разовый характер. Соответственно вводятся такие начисления разными документами. Рассмотрим, как назначить сотруднику разовое начисление.

Разовое начисление

Если в настройках начисления указано, что оно вводится отдельным документом, то для таких начислений предназначен документ Разовое начисление .

Шаг 1 . Перейдите в журнал и нажмите Создать .

Шаг 2 . Заполните шапку документа. С помощью кнопок Подбор или Добавить заполните список сотрудников. Нажмите Заполнить показатели и задайте значение показателя для начисления.

Показатель установится для всех сотрудников в документе. При внесении изменений в документ, чтобы обновить результат расчета нажмите Пересчитать . Чтобы отменить исправления в документе нажмите Отмена исправлений и выберите нужное действие.

Если выплата производится в межотчетный период, установите галочку Рассчитать удержания . В таблице отразится колонка НДФЛ и рассчитается его сумма. Если галочку не устанавливать, начисленная сумма сформируется к выплате полностью, а НДФЛ будет удержан при окончательном расчете зарплаты.

Шаг 3 . Нажмите Провести и закрыть . Начисление введено.

Назначение планового начисления

Создадим для примера еще одно начисление – назовем его Сельская надбавка .

В формуле расчета использован показатель Сельская надбавка и задано, что он используется во всех месяцах после ввода числового значения.

Такие начисления вводятся кадровыми приказами.

Для оформления приказа о назначении надбавки, перейдите в раздел Изменение оплаты сотрудников . Этот раздел доступен как из меню Кадры , так и Зарплата .

Шаг 1. Нажмите Создать и выберите Назначение планового начисления .

Шаг 2. Заполните шапку документа – укажите Начисление и период его действия – Дата начала и Дата окончания . Начисление будет рассчитываться ежемесячно на протяжении указанного периода.

Шаг 3. Подберите список сотрудников. Заполните значение показателя для расчета начисления – кнопка Заполнить показатели .

Шаг 4 . Нажмите Провести и закрыть . Расчет начисления по такому документу производится при окончательном расчете зарплаты.

Прекращение плановых начислений

Для отмены начисления, назначенного сотрудникам, водится документ Прекращение планового начисления . Ввести его можно:

На основании документа Назначение планового начисления – кнопка На основании .
Из раздела меню Зарплата – Прекращение плановых начислений .

В документе указывается основание и дата прекращения начисления.

После проведения документа, начисление по сотрудникам, указанным в документе, отменено.

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

В данной инструкции рассмотрим настройку план видов расчетов, который способствует расчету начислений, удержаний. Также они имеют свой алгоритм расчета.

План видов расчетов представляет собой список элементов, которые имеют свои реквизиты. Чтобы просмотреть список необходимо перейти в пункт меню “ Настройки” и выбрать “Начисления” или “”Удержания”

В планах вида расчета есть предопределенные элементы, которые удалить нельзя, однако пользователь сможет самостоятельно создать нужный вид начисления или удержания.

Настройка видов расчетов “Начисления”

Программа дает возможность пользователю настраивать и добавлять новые виды расчетов.

Чтобы отредактировать уже существующий вид расчетов, необходимо выбрать нужный и дважды нажать на него.

В форме элемента пользователь может отредактировать реквизиты и в некоторых полях указать свои данные.

Нажав на гиперссылку “Редактировать формулу” , пользователь может самостоятельно добавлять или изменять показатели, тем самым настраивать расчеты.

Нажав на кнопку “Изменить показатель” можно в форме элемента внести изменения. Задав идентификатор произвольного, можно определить настройки показателя.

Реквизит “Значение показателя” - можно выбрать назначение “Для сотрудника”, “Для подразделения”, “Для организации”.

Реквизит ”Тип показателя” - настройка, определяющая поведение показателя, является его тип.

Также в программе можно установить зависимость показателя, для этого необходимо выбрать “Числовой, зависящий от другого показателя”. В форме элемента появится новое окно, в котором необходимо будет указать

Вернувшись обратно в настройки начисления, реквизит “Начисление выполняются” - определяет порядок ввода начисления.

Перейдя на вкладку “Зависимости”, пользователь может просмотреть список начислений и удержаний, в который входит начисление.

Также можно добавить в базу используя кнопку “Подбор”.

Вкладка “Приоритет” - отображает список расчетов, который не может быть начислен одновременно.

Вкладка “Налоги, взносы,бухучет” - определяет порядок налогообложения, указывается код доходов НДФЛ, страховые взносы и т.д.

Выбор кода НДФЛ выбирается из справочника “Виды доходов НДФЛ”, по этим данным будут определятся расчет налогов и отражение в отчетности.

Также на данной вкладке можно выбрать стать НК РФ, по которой будет рассчитываться страховые взносы и изменение льгот.

Настройка видов расчетов “Удержание”.

Для настройки видов расчетов “Удержание” воспользуемся пунктом меню “Настройка”.

Также как и в “Начисления” предопределенные элементы пользователь не может удалять данные.

В форме элемента разбита на три вкладки. На вкладке “основное” пользователь может выбрать расчет “Результат рассчитывается” или “Результат вводится фиксированной суммой”. Формулу можно отредактировать по такому же принципу как и начисление.

“Начисление удержания” можно выбрать один из перечисленных вариантов.

Также для нового элемента можно указать “Удержание выполняется” - “Ежемесячно” или “Только если введено значение показателя”.

На вкладке “Расчет базы”

На этом настройка удержания заканчивается. Как можно увидеть для настройки удержания намного меньше чем настройка начисления.

Данная тема, по правде сказать, изначально вызвала у меня затруднения. Что рассказывать? О первоначальных настройках? Но их довольно много и далеко не все из них можно назвать «параметрами учета». Некоторые просто определяют правила, по которым после сохранения этих самых первоначальных настроек, система создает определенный набор видов начислений.

То ли дело в «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.2.5» (далее ЗУП редакция 2.5). Там была в Сервисе специальная обработка, которая так и называлась «Настройка параметров учета». Все ясно и собрано в одном месте, где и производилась настройка параметров учета 1С ЗУП.

Подумав об этом, я решила поступить хитрым образом. С одной стороны, упростить себе задачу, с другой, помочь пользователям, которые так же, как и я, считают параметрами учета тот набор опций, что был представлен той обработкой. И которым при начале эксплуатации новой системы (ЗУП 3.1) хочется узнать: а все ли параметры, к которым они привыкли есть в ЗУП 3.1. И если есть, где они находятся? Как настраиваются? И не упустили ли они в ЗУП 3.1 какие-нибудь из них?

Именно на эти вопросы я постараюсь ответить в этой статье. И учитывая стремительное развитие новой системы, в которой выходит редакция за редакцией (даже разработчики не всегда успевают в полной мере рассказать обо всех новшествах последних релизов), этот материал будет так же интересен и полезен тем, кто уже давно работает в ЗУП 3.1, и кого все настройки параметров учета вроде бы устраивают.

1. ЗУП настройки параметров учета: алгоритмы расчетов

Итак, вспомним, что входило в вышеупомянутую обработку в ЗУП 2.5?

Начнем с Алгоритмов расчетов.

Первый отвечает за налогообложение суммы не отработанной, но использованной части отпуска, увольняющегося сотрудника, которую нам необходимо с него удержать. Чем считать эту сумму? Удержанием, которое достаточно просто отнять из суммы причитающегося расчета? Либо мы сторнируем произведенное когда-то начисление и, соответственно, пересчитываем все исчисленные когда-то от этой суммы налоги? Разработчики оставили это решение пользователю, предоставив возможность настроить данный алгоритм одним из выбранных способов. И? Удача, в 1С ЗУП 8.3 редакция 3.1 имеется аналогичная опция и найти ее можно в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – закладка Удержания

Следующий параметр на этой закладке в ЗУП 2.5 определяет порядок пересчета оклада в часовую тарифную ставку. Другими словами, необходимо обозначить, что в случае такого пересчета следует взять за норму? Среднегодовое значение рабочих часов в месяце, либо следует ориентироваться на месячный график сотрудника, либо на производственный календарь?

В ЗУП 3.1 данный параметр можно найти в разделе Настройка – Расчет зарплаты и опуститься почти в самый низ страницы

Кроме того есть возможность пересчитывать не только оклад, а совокупную тарифную ставку, включив в нее, наряду с окладом премии, надбавки, которые по мнению пользователя составляют оплату труда сотрудника, от которой и должны оплачиваться такие начисления как сверхурочные работы или работы в выходные и праздничные. Сделать эту настройку можно в форме ниже, переместив необходимые виды начислений в правое окно.

Следующая закладка «Настройки параметров…» определяет параметры кадрового учета

И состоит из трех блоков: блок настройки штатного расписания, блок параметров кадровых приказов, блок параметров определяющих учет остатков отпусков.

2. Штатное расписание ЗУП 3

В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание определяется параметрами в разделе Настройки – Кадровый учет – Настройка штатного расписания

В параметрах настроек штатного расписания определяется: ведется ли оно с сохранением истории; проверяется ли соответствие кадровых данных штатному расписанию; используется ли «вилка окладов», обязательная в ЗУП 2.5; используются ли разряды и категории и т.д.

По поводу второго блока можно сказать, что единого нумератора кадровых документов в ЗУП 3.1 не предусмотрено. Табельный номер и дату ознакомления можно настроить в печатной форме любого приказа, которые настраиваются в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм

В этом разделе можно изменить печатную форму любого кадрового приказа и сохранить внесенные изменения, не прибегая к помощи программиста.

Третий блок – остатки отпусков настраивается в системе автоматически. Вмешательство пользователя требуется только на этапе определения видов дополнительных отпусков

В разделе Настройка – Виды отпусков

Дни подсчитываются автоматически на основании документов отпусков и правил подсчета остатков. Кадровые и расчетные документы едины, поэтому блок с параметрами подсчета остатков в ЗУП 2.5, в ЗУП 3.1 не актуален.

3. Расчет зарплаты в ЗУП 8.3 ред 3.1

Следующий блок параметров определяет некоторые правила, которые определяют в ЗУП 1С 8.3 расчет зарплаты.

Опция «контролировать пересечения периодов…» учитывается в ЗУП 3.1 автоматически. При пересечении периодов начислений и проведении такого документа отсутствия выдается соответствующее диагностическое сообщение.

НДФЛ удержанный в ЗУП 3.1 всегда исчисляется при выплате начисления. Учет НДФЛ устроен максимально удобно для возможности автоматического формирования отчетов 6 и 2 НДФЛ и других налоговых отчетов. Настройки параметров для учета НДФЛ не требуется, за исключением регистрации в ИФЕС организации и ее обособленных подразделений.

Начисления в валюте предусмотрены только в управленческом учете, который в свою очередь имеется только в версии ЗУП 3.1 КОРП.

Расчет зарплаты по ответственным определяется с помощью механизма ограничения прав пользователей на уровне записей. Настраиваются права в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав.

Дни отпуска, приходящиеся на праздники, также учитываются при расчете среднего автоматически и отдельного параметра не требуют.

Каким образом учитывать премию при расчете среднего заработка – задается в самом виде начисления премии на закладке «Средний заработок». Виды начислений можно найти в разделе Настройка – Начисления

4. Выплата зарплаты в ЗУП 3.1

Следующая группа параметров касается Выплаты зарплаты

Выплата зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 ред 3.1 определяется параметрами, которые находятся в карточке Организации (раздел Настройка – Организации) Закладка «Учетная политика и другие настройки», ссылка «Бухучет и выплата зарплаты»

Здесь определяются даты выплаты аванса и зарплаты, определяется место выплаты по умолчанию для организации. И если это выплата по зарплатному проекту, прописываются параметры зарплатного проекта. Место выплаты также можно определить отдельно для Подразделения и конкретно для самого сотрудника, в его карточке в справочнике Сотрудники, по аналогичной ссылке.

Наряду с датами и местом выплаты в последних редакциях программы так же можно задать, каким образом будут учитываться остатки взаиморасчетов в организации: с ежемесячным переходящим остатком, равным Кт 70 счета на конец месяца (бухгалтерское сальдо), либо выплаты за месяц начисления будут относится к этому месяцу, когда бы они ни были выплачены (помесячное сальдо). Задается этот параметр в разделе Настройка – Дополнительные настройки

Выбираем подходящую опцию и нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в левом верхнем углу страницы.

5. Бухучет зарплаты в ЗУП ред. 3.1

Следующая группа параметров Бухучет зарплаты в ЗУП 3.1 не определяется:

В настоящее время реализован только расчет оценочных обязательств и резервов по отпускам.

В ЗУП 2.5 это следующая закладка:

В ЗУП 3.1 аналогичные параметры по учету резервов отпусков расположены в карточке Организации (Настройка – Организации):

Определяем, какой метод начисления обязательств будем использовать, нормативный – аналогичный используемому в ЗУП 2.5, либо по методу МСФО с ежемесячным расчетом среднего заработка для оставшихся дней отпуска. В налоговом учете применяется только нормативный метод.

6 . Налоговый учет в 1С 8.3 ЗУП ред 3.1

Следующая группа параметров, определяющая какое налогообложение используется в нашей организации, так же задается в ЗУП 3.1 карточке Организации:

В ЗУП 3.1 открываем карточку Организации (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика):

Является ли организация плательщиком ЕНВД – определяется на закладке «Основные сведения» карточки Организации:

7. ЗУП: начисление страховых взносов

Следующая группа параметров Страховые взносы в ЗУП 3.1 представлена в разделах «Налоги и взносы»:

И параметры, определяющие величины государственных пособий, и предельные величины доходов для исчисления взносов, можно найти в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений:

На этом список параметров учета в ЗУП 2.5 исчерпан. Наш краткий обзор закончен. Надеюсь, он будет вам полезен. Если у вас появились вопросы – задавайте их в комментариях к статье, пишите нам на почту, звоните. Мы обязательно вам ответим и постараемся помочь. Успехов вам в работе и приятного пользования!

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”.

Читайте также: