Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам днр

Опубликовано: 26.04.2024

У всех резидентов-налогоплательщиков в РФ есть обязанности по уплате установленных сборов. Несоблюдение правил приводит к штрафным санкциям, пени, запретам на выезд за рубеж. Необходимо регулярно проверять себя и свою компанию на предмет имеющихся задолженностей, которые могли образоваться при несоблюдении правил или по забывчивости.

Справка об отсутствии налоговой задолженности универсальная, ее форма утверждена в Приказе ФНС N ММВ-7-8/378@. В ней указывается факт отсутствия долгов по налогам и прочим выплатам, которые должны производиться в бюджет (сборы, пени, штрафы, обязательные платежи). Конкретные суммы в документе не указываются. Порядок оплаты долгов в целях получения документа указывается в ст. 45 НК РФ. Выдается в бумажном или в электронном виде.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам и перед госбюджетом – два названия одного документа. Не путайте с подтверждением своевременного внесения платежей во внебюджетные фонды.

В каких случаях Федеральная налоговая служба выдает справки:

ИП нужно прекратить свою деятельность;
налогоплательщик переходит в новое отделение ФСН или меняет адрес;
ЮЛ участвует в конкурсах, например, при подаче документов на тендер (согласно ФЗ-94 каждая организация, желающая участвовать в тендере, должна предоставить такой документ);
ФЛ или ЮЛ необходимо получить заём по договору;
справку по налогам и сборам потребовали контрагенты;
планируется расширить компанию;
меняется главбух и т.д.

Физическое лицо заказывает документ при заключении большинства гражданских сделок, поскольку он дополнительно свидетельствует о его финансовой стабильности. Согласно ФЗ-223, отсутствие долга необходимо подтверждать юрлицам во время закупок – это ключевое условие выбора.

Как взять справку, и кто ее выдает?

Есть три варианта:

Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн:

Взять справку об отсутствии задолженности можно также лично (на бумаге с печатью и подписью руководителя), по почте России или email (с ЭЦП руководителя ИФНС).
Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.

Как сделать заявку лично?

При подаче заявки на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через отделения необходимо придти в него и написать запрос на документ об отсутствии долгов. Единой формы не существует, но в общем смысле в заявке указываются:

ФИО, номер паспорта;
реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);
наименование и реквизиты отделения ИФСН;
способ получения результата;
дату, на которую результат должен быть получен.

Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает само лицо. В обоих случаях в интересах лица может выступать представитель с нотариальной доверенностью. Его услуги можно заказать в специализированной компании.

Инспекции активно работают через интернет, поэтому документ можно получить в электронной форме на сайте. ФНС разработал для этих целей бланк заявления, он содержит те же пункты, что и в форме, выдающейся при обращении в отделение. Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.

вариант для ЮЛ – через специальную форму по ТКС (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если компания имеет электронный документооборот с налоговой;
вариант для ФЛ и ЮЛ – завести личный кабинет на сайте lkfl2.nalog.ru и оформить там.

В последнем случае необходимо перейти во вкладку «Расчеты с бюджетом» для ЮЛ или «Переплата/задолженность» для ФЛ. Там вы найдете ссылки на документы – выбирайте нужную и заполняйте форму.

В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:

электронный способ – документ будет отправлен по email;
лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);
получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.

Заявка отправляется через отделение почты России ценным письмом. Данные вписываются от руки на распечатанном бланке или вносятся на компьютере. Бумага заверяется подписью. Предусмотрена опись вложения. Если вы отправляете заявку на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам по почте, то датой отсчета сроков станет дата вручения адресату почтового оформления. Ее можно уточнить при помощи сервиса отслеживания.

Не уверены, что долгов нет?

Что нужно делать:

Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

Сроки выдачи и действия

После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления. Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС.

В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.

Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:

Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей. Поскольку срок ее подготовки составляет всего 5-10 дней, вы можете позволить себе при сборе документов, например, на заем или тендер, заказать ее последней.

Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности

Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:

Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.

Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:

Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.
Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.
Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.

В двух словах – справка об отсутствии долгов перед бюджетом необходима физическим и юрлицам, которые должны по каким-то причинам подтвердить свою состоятельность. Процесс оформления и выдачи документа определен законодательно – он содержит сведения о том, что все начисленные суммы по штрафам, налогам, сборам были выплачены.

Как узнать задолженность по налогам и оплатить? Видео инструкция.

КНД 1120101: что за справка

Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ( статья 32 НК РФ ):

информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@.

КНД 1120101 (бланк)

Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

В бланке необходимо указать:

наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
дату, на которую нужно сформировать сведения;
способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Особенности получения в электронной форме

Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

В заявлении заполняем следующие реквизиты:

наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
код запроса (в нашем случае это 2);
дату, на которую нужно сформировать сведения.

В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Правильно ли заполнена полученная справка

Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

1. Должен быть присвоен порядковый номер.

2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности

5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).

Данная справка имеет три разновидности и предназначается для уведомления об отсутствии любых делопроизводств, связанных с задолженностью по налогам или сборам. Кроме того, она также свидетельствует о выполнении всех обязательств, касающихся оплаты штрафов, пеней и других мер взыскания, которые могли быть применены к юридическому или физическому лицу.

Существует разница между справками, которая основывается на типе лица, запросившим официальное документальное подтверждение. Так, физическое лицо получает ее, чтобы иметь возможность взять заем или кредит. Кредитор может потребовать справку, чтобы убедиться в порядочности заемщика и увидеть в нем надежного контрагента, которому свойственно оплачивать все счета точно в срок. Она требуется для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или при желании сменить гражданство. В последнем случае, чтобы сдать паспорт гражданина Российской Федерации, необходимо доказать отсутствие любых обязательств перед страной.

Юридическим лицам справка выдается с целью повышения репутации перед контрагентами. Она может показать, что все платежи по какому-либо судебному производству, находящемуся в открытом доступе, выполнены в полном объеме. Такие доказательства побуждают к началу сотрудничества, ведь контрагент, вовремя и самостоятельно оплачивающий любые счета, будет считаться надежным.

Этот же документ потребуется в случае ликвидации деятельности, поскольку для проведения этой процедуры государственным органам необходимо убедиться в отсутствии любых задолженностей, которые могли бы повлечь за собой судебное разбирательство. Если таковые имеются, ликвидация юридического лица будет приостановлена до тех пор, пока не будет произведена выплата по каждому обнаруженному факту.

Виды справок

Существует три типа документов, выдаваемых как физическим, так и юридическим лицам. Они отличаются предназначением и содержанием. Перед тем, как оформлять заказ на один из типов справки, необходимо уточнить у органа, запрашивающего его, определенную номенклатуру, чтобы не допустить ошибки и не платить сбор несколько раз.

В данную справку входят все расчеты, касающиеся налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. В виде таблицы в ней содержится подробная информация о каждом типе сборов и текущем ходе расчетов. В этот перечень входит также история всех платежей, на основании которой можно определить своевременность их внесения. Справку эту можно заказывать и самостоятельно, чтобы контролировать движение денежных средств и иметь возможность обнаружить либо неоплаченные счета, уведомление о которых было утеряно, либо найти переплату и потребовать перерасчет от
компетентных органов.

КНД 1120101

Является сокращенной формой, содержащей данные из предыдущего варианта в сжатом виде. В нее вносится только информация о факте своевременной уплаты всех типов налогов и сборов или список задолженностей с указанием служб, выставившим счет. Эта форма подходит для предоставления в любую организацию, поскольку содержит минимальное количество личных данных в виде точных сумм налогов и времени их уплаты.

Справка из ФНС для прекращения гражданства

Является наиболее редким типом документа, поскольку предназначена лишь для одного действия. Ее используют при оформлении документов на выход из российского гражданства. Выдачей занимается Управление международных налоговых отношений, на основании документа выносится вердикт о возможности прекращения действия гражданства Российской Федерации и сдачи паспорта контролирующим органам.

Как получить справку об отсутствии задолженности?

Если необходимо воспользоваться услугами представителя для подачи заявления, ему нужно выдать нотариальную доверенность, предоставляющую право действовать от лица заявителя и представлять его интересы в соответствующих органах власти.

Для подачи запроса потребуется минимальный пакет документов, в перечень которого входит:

паспорт заявителя,
само заявление с требованием предоставить справку и доверенность (если все действия выполняются представителем, а не самим лицом, желающим получить выписку).

Как оформляется бумажное заявление?

Подача прошения должна осуществляться не в свободной форме, а по образцу, утвержденному службой ИФНС. Найти его можно на официальном правительственном сайте и скачать для последующего заполнения. Если это невозможно, следует запросить копию образца в самой службе. При этом нужно заранее подготовить номер ИНН, так как его нужно будет указать для более корректной идентификации заявителя.

Чтобы получить доказательство предоставления заявления, его можно заполнить в двух экземплярах. Один из них останется в ИФНС и будет обрабатываться компетентными сотрудниками для предоставления требуемого документа, а второй предназначается для самого физического или юридического лица. На нем должны проставить штамп с датой принятия в работу, что и будет служить доказательством написания самого заявления. Это необходимо на случай утери документа и позволяет восстановить сроки и ускорить процесс повторного получения справки.

Тот же эффект достигается при почтовой отправке. Документы, выдаваемые почтовой службой, подтверждают пересылку заявления и содержат дату, в которую была совершена отправка. Важно сохранить весь этот комплект и выполнить пересылку заказным пакетом с описью вложения, чтобы иметь на руках все доказательства.

Как оформляется электронное заявление?

Чтобы иметь возможность пользоваться электронным документооборотом, необходимо сначала оформить документы для получения усиленной электронной цифровой подписи. Она даст возможность государственным сайтам проводить идентификацию пользователя и исключит возможность мошеннических действий со стороны третьих лиц.

Заказать необходимую справку можно в личном кабинете на сайте ФНС. Там содержится специальная форма, которая позволяет сделать заказ и подтвердить его при помощи усиленной ЭЦП. Все данные в заявление будут внесены в автоматическом режиме, после чего останется лишь подтвердить его отправку в адрес компетентной службы. Сам факт подачи заявления фиксируется в системе и служит доказательством, поскольку в записи отображается время, дата и тип запрошенного документа.

Какие проблемы могут возникнуть?

Главным недостатком всей процедуры является возможность утери самого заявления, что может привести к незапланированной задержке при получении документального подтверждения отсутствия задолженности. В таком случае очень полезно иметь на руках доказательства с точными датами, позволяющие требовать выполнение обязательств от государственной службы в приоритетном режиме. Это обеспечит выдачу справки в ускоренном варианте, поскольку в противном случае подававший заявление гражданин или представитель юридического лица будет иметь право обратиться в суд для получения компенсации за потерянное время, вызванное нарушением сроков, установленных на законодательном уровне.

Вторая проблема, также встречающаяся довольно часто — это ошибки при заполнении самого документа или же выдача информации по другому лицу, с которым имеется частичное совпадение идентификационных данных. С последним сталкиваются в основном физические лица, которых путают с людьми с аналогичной фамилией и инициалами, а также совпадающим годом рождения. В последнее время с проявлением данной проблемы усиленно борются посредством использования всех идентификационных данных, таких как номер ИНН и СНИЛС.

Срок выдачи и действия справки

Существуют установленные на законодательном уровне максимальные сроки выдачи любых документов, запрашиваемых в соответствующих службах физическими или юридическими лицами.

Для данной формы этот срок составляет не более 10 дней с момента приема заявления или его получения, если использовалась отправка посредством почтовой службы. Зачастую, если запрос был осуществлен через электронный кабинет, данный срок может быть сокращен всего до 2-3 дней. Более конкретные данные зависят лишь от загруженности государственных органов, предоставляющих информацию из централизованных баз данных.

Если в течение 10 дней ответ не был получен, у гражданина появляется прецедент для обращения с жалобой на бездействие сотрудников или утерю изначального заявления.

Законодательно срок действия данной справки об отсутствии задолженностей по налогам, штрафам и сборам не регламентируется. Поэтому соответствующая графа отсутствует в форме, предоставляемой запросившему ее лицу. Все сроки использования должны обсуждаться с контрагентом в личном порядке, поскольку актуальность документа может быть утеряна очень быстро. Зачастую, в зависимости от договоренности, срок действия устанавливается в диапазоне от 7 до 30 дней с момента выдачи и получения документа.

Заключение

Если Вы, как физическое лицо, хотите взять кредит, заем, сменить гражданство или
прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя или, в качестве юридического лица, ликвидировать предпринимательскую деятельность, Вам понадобится справка, подтверждающая отсутствие задолженности. Для ее получения нужно:

заполнить заявление на выдачу справки для подачи бумажного заявления;
для получения электронного заявления заполнить форму на сайте ФНС в разделе «Личный кабинет налогоплательщика»;
получить справку в течении 2-10 дней с момента регистрации заявки.

Каким образом можно заказать и получить в электронном виде справку об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы (далее — Справка)?

Механизм предоставления упомянутой Справки определен Порядком № 733*. Так, для получения Справки плательщик подает заявление по форме приложения 2 к Порядку № 733. Подать заявление и затем получить Справку можно либо в бумажной, либо в электронной форме (п. 3 Порядка № 733).

О желании получить электронную/бумажную Справку указывают в самом заявлении при его подаче (п. 7 Порядка № 733). То есть направление фискалам бумажного заявления не исключает получения электронной Справки и наоборот.

Если решили составить бумажное заявление, то его подают налоговикам по основному месту учета.

Заявление в электронной форме подают через приватную (личную) часть Электронного кабинета (ЭК) cabinet.tax.gov.ua/login.

Напомним, что вход в приватную часть (личный кабинет) ЭК возможен только после идентификации лица с ЭЦП (КЭП).

Функционал позволяет заполнить и подать электронное заявление (форма J1300305 для юрлиц или F1300305 для физлиц в меню «Заяви, запити для отримання інформації») и получить в электронной форме один из документов: Справку или письмо-отказ.

Обратите внимание! В заявлении нужно обязательно указать нормативно-правовой акт, которым предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на налоговиков. Часто плательщики ссылаются при этом на Порядок № 733. Однако это ошибка. Данный Порядок лишь регламентирует процесс предоставления Справки, но не является основанием для ее выдачи.

Например, основанием для выдачи Справки может быть Закон Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015 г. № 922-VIII, п. 13 ч. 1 ст. 17 которого предусматривает отказ от участия в процедуре закупки в случае, если у участника есть задолженность по уплате налогов и сборов (обязательных платежей), за исключением рассрочки и отсрочки такой задолженности.

Будьте внимательны при указании реквизитов нормативно-правового акта.

Ошибка в одной цифре, букве или банальное отсутствие нужной палочки (к примеру, когда указан номер закона «922-VII» вместо положенного «922-VIII») для налоговиков может стать формальным основанием для отказа в выдаче вам Справки.

Справку (отказ в предоставлении Справки) плательщик может получить бесплатно в течение 5 рабочих дней во вкладке «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи» приватной части ЭК.

Срок действия Справки — 10 календарных дней с даты ее формирования.

Просмотреть выданную электронную Справку можно в открытой части ЭК (cabinet.tax.gov.ua/registers/debit), введя налоговый номер плательщика (код ЕГРПОУ, РНУКПН) и реквизиты Справки (дату и номер).

Есть ли какие-то особенности в получении справки об отсутствии задолженности по уплате ЕСВ?

Такая Справка предоставляется по общей процедуре, определенной Порядком № 733. Для ее получения необходимо подать заявление по форме приложения 2 к Порядку № 733 (ср. 025069200). Контролеры в течение 5 рабочих дней сформируют Справку при условии, что у плательщика нет налогового долга и/или недоимки по уплате ЕСВ, и/или другой задолженности по платежам (в том числе рассроченных, отсроченных, реструктуризированных), взимание которых контролируют налоговики (п. 5 Порядка № 733).

Напоминаем: для получения пособия по частичной безработице на период карантина в соответствии со ст. 47 1 Закона о занятости** Справка об отсутствии задолженности по уплате ЕСВ не подходит. Нужна Справка об уплате ЕСВ за 6 месяцев, предшествующих дате приостановки деятельности. Ранее ее тоже заказывали у налоговиков. Но согласно последним изменениям*** (с 06.06.2020 г.) Справку готовит сам работодатель/ФЛП.

В п. 5 заявления указали электронную форму предоставления Справки. 5 рабочих дней уже прошли, но ни Справки, ни отказа в ее выдаче мы так и не получили. В чем может быть причина?

Отказать в предоставлении Справки могут при наличии у плательщика налогового долга, и/или недоимки по уплате ЕСВ, и/или задолженности по другим платежам, контролируемым налоговиками. Также, как показывает практика, поводом для отказа могут стать формальные ошибки, которые плательщики допускают при заполнении заявления.

В этих случаях плательщику готовят письмо в произвольной форме с обоснованным отказом в предоставлении Справки (п. 8 Порядка № 733). Письмо вручают лично плательщику (его законному или уполномоченному представителю) или отправляют ему в порядке, установленном ст. 42 НКУ.

В частности, ст. 42 НКУ определено, что для того чтобы переписываться с контролерами в электронной форме, плательщик должен подать заявление о желании получать документы через ЭК. Тогда документ в электронной форме направляется в ЭК с одновременной отправкой плательщику на его электронный адрес (адреса) информации о виде документа, дате и времени его отправки в ЭК.

Если плательщик не подал заявление о желании получать документы через ЭК, все письма от налоговиков отправляются по адресу (местонахождению, налоговому адресу) плательщика заказным письмом с уведомлением о вручении или вручаются лично плательщику (его представителю).

Таким образом, отметка в заявлении о желании получить Справку в электронной форме вовсе не означает, что отказ в выдаче Справки будет тоже отправлен в электронном виде через ЭК. Нужно еще зафиксировать свое желание вести переписку с налоговиками именно через ЭК.

Внесение платы за потребляемые коммунальные ресурсы является обязательным для каждого собственника жилья. Но не все соблюдают сроки платежей, допуская накопление задолженности за электричество, воду, отопление и др. коммунальные платежи. В ряде случаев может потребоваться представить справку о том, что по данной квартире долгов нет. Информация в справке об отсутствии задолженности носит лишь информационный характер, но она может сыграть важную роль.

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?

Справку выдает та организация, которая обслуживает многоквартирный дом. Узнать о ней можно в квитанции. В ней также имеется телефон, по которому можно узнать о графике получения справки об отсутствии задолженности за коммунальные услуги.

Следуйте пошаговой инструкции:

1. Для начала потребуется получить в Управляющей компании справку о финансово-лицевом счете квартиры. Она потребуется в дальнейшем при получении остальных.
В УК ведется учет поступающих платежей от граждан и формирующейся задолженности, а также введется учет о прописанных в квартире лицах.

Некоторые регионы предоставляют возможность получения этого документа через многофункциональные центры.

собственникам квартиры или комнаты в жилом помещении, достигшим совершеннолетия;
доверенному лицу, представляющему интересы собственника или прописанного по данному адресу лица, с представлением нотариальной доверенности;
органам судебной власти;
органам опеки и попечительства.

Для получения нужно предоставить еще несколько документов:

паспорт заявителя;
выписку из ЕГРН (получить её можно здесь);
при обращении представителя необходимо предъявить доверенность от собственника на осуществление любых запросов и действий от его имени.

Справка выдается в тот же день!

При получении документа необходимо внимательно проверить указанные в ней данные. Если вы не согласны с указанной задолженностью, потребуется уточнить ее в бухгалтерии. Для этого нужно предъявить квитанции об уплате, подтверждающими суммы и даты платежей.

2. Следующим шагом предстоит обратиться в каждую организацию обслуживающая коммунальные услуги:

электричество (например — АО ПСК);
вода + водоотведение (например — ОА Водоканал);
отопление (например — Интер РАО «РТС»);
капремонт (региональный фонд капитального ремонта).

паспорт;
справка об лицевом счете квартиры;
выписка из ЕГРН.

Чтоб получить справку об отсутствии долгов за электричество, нужно сначала в этой же организации заказать проверку прибора учета электроэнергии.

Назначается время проверки, по окончании её выписывается акт. С актом идете обратно и на основании его получаете справку, при условии что у Вас нет образовавшейся задолженности.

Образец акта проверки прибора учета электроэнергии:

С отоплением и водой проще. С вышеизложенными документами обращаетесь в компанию и заказываете справку, если обнаружатся долги, то их нужно будет оплатить.

Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка не имеет унифицированной формы и у каждой организации она выглядит по разному:

образец справки по оплате за отопление и горячее водоснабжение:
образец справки по оплате за капитальный ремонт;
образец справки из информационного расчетного центра в г. Москве:

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по квартплате?

Справку могут потребовать приложить в пакет документов в следующих случаях:

При осуществлении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии долга, который после перехода права собственности могут оказаться у нового владельца.
При подготовке к приватизации жилплощади (если обнаружится долг за жильцами, то им будет отказано в данной процедуре до полного его погашения).
При оформлении жилищной субсидии по оплате коммунальных платежей.
Для предъявления в банк, когда под залог жилья берется кредит. Кредитные организации могут попросить приложить справку к пакету документов на оформление крупного кредита, как гарант платежеспособности клиента.
Органы опеки и попечительства могут запросить справку о том, что у потенциальных опекунов не имеется долгов за квартиру по коммуналке.
Для судебных органов этот документ станет дополнительным для ведения некоторых дел по спорным ситуациям с недвижимостью.

Нюансы и возможные проблемы

Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.

Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.

Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.

Если граждане, проживая в жилом помещении, отказываются платить коммунальные платежи, к ним могут применяться следующие меры:

Выселение. Если жилье является арендуемым, то на погашение долга дается полгода. Затем жильцов выселяют с предоставлением другого помещения взамен. Если данное жилье является единственным, где проживают должники-собственники, выселить их невозможно;
При оформлении документов о приватизации заявителям с долгом будет отказано;
Могут быть ограничены подача коммунальных ресурсов: электричества, газа, с предварительным уведомлением;
Судебное взыскание долга, где инициатором выступает управляющая компания. По исполнительному листу у лица, получающего любые официальные доходы, будет принудительно взыскиваться их половина в счет погашения долга.

Видео: Как получить справку об отсутствии задолженности в отделении ЕРЦ

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

Читайте также: