Сколько документы хранятся в налоговой 46

Опубликовано: 15.05.2024

Предприниматели уже вовсю пользуются интернет-банками и онлайн-бухгалтерией, а для сотрудников с 2020 года начали появляться цифровые трудовые книжки. Кажется, что совсем скоро можно будет совсем отказаться от бумажной волокиты, но это не так.

Бумажные документы до сих пор нужно хранить, а некоторые из них — аж 75 лет.

Первичные документы

Бумажные копии первичных документов не обязательно хранить, если вы ведёте электронный документооборот, но бывают случаи, когда они могут понадобиться. Например, документы может запросить налоговая, суд или вы самостоятельно захотите провести аудит.

Если налоговики не получат от вас нужные документы, выпишут штраф от 200 рублей за каждый непредставленный документ. Если у вас не окажется документов за несколько налоговых периодов, штраф может вырасти до 30 000 рублей. А если налоговая посчитает, что вы не предоставили документы, чтобы уменьшить налоговую нагрузку, оштрафует на 40 000 рублей.

Вот документы, которые лучше хранить в бумажном виде:

договоры;
товарные накладные;
акты выполненных работ;
счета-фактуры;
универсальные передаточные документы;
транспортные накладные;
доверенности на получение грузов, на право подписи;
акты сверок с контрагентами;
налоговые декларации;
банковские выписки;
книга учёта доходов и расходов — для тех, кто использует упрощённую систему налогообложения или работает по патенту.

Если вы собственник и руководитель бизнеса, хранить первичные документы нужно за текущий и три предшествующих года. Если наёмный управленец — не менее 5 лет. Организации, которая заявляла убытки в налоговой отчётности, документы нужно хранить десять лет, так как убытки можно переносить в течение этого времени. Вот полный перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения.

Кадровые документы

Если у вас есть сотрудники, кадровые документы по личному составу, на основании которых начисляют пенсии и пособия по инвалидности, надо хранить от 50 до 75 лет. Срок зависит от того, когда был создан документ: если до 2003 года, то 50 лет, если после — 75 лет. К этим документам относятся:

приказы о приёме на работу, увольнении и переводе сотрудников;
трудовые договоры;
договоры подряда;
ведомости о перечислении заработной платы;
документы, подтверждающие уплату налогов и сборов за сотрудников;
личные дела;
трудовые книжки.

Другие кадровые документы, например приказы об отпусках и командировках, хранят не менее 5 лет.

Мария Поликарпова, налоговый консультант «Бухгалтерского бюро Марии Поликарповой»:

«С 2020 года в России начали действовать электронные трудовые книжки. Возможно, сроки хранения кадровых документов в ближайшем будущем изменятся».

Другие документы

Постоянно необходимо хранить следующие бумажные документы:

В Точке можно подключить онлайн-бухгалтерию от 1750 ₽ в год

договоры на покупку земли и недвижимости;
договоры лизинга;
договоры на покупку транспорта, станков, производственных мощностей;
договора аренды транспорта, земли, недвижимости;
свидетельства о регистрации права собственности;
реестры акционеров и выписки из них — только для акционерных обществ.

Как хранить документы

Вы можете организовать свой архив или отдать документы на хранение в специальную организацию.

Собственный архив должен располагаться в отдельном помещении, оборудованном системами вентиляции и пожаротушения. На двери и окна рекомендуется установить железные решётки, а для хранения документов — полки и стеллажи. Кроме этого нужно вести учёт документов в архиве, составлять каталоги и картотеки.

Основные правила работы архивов организаций и примерное положение об архиве организации

Этот способ не подойдёт для малого бизнеса — требований очень много, и соблюдать все из них проблематично. Небольшим организациям удобнее заключить договор с архивной компанией.

Штраф за нарушение порядка и сроков хранения документов для общества с ограниченной ответственностью — от 200 000 рублей до 300 000 рублей, для должностных лиц — от 2 000 рублей до 5 000 рублей.

Архивная компания сдаёт вам в аренду помещение, оборудованное по всем требованиям. В этом случае можно не переживать за сохранность документов в случае пожара или других форс-мажоров. А ещё вы сможете освободить персонал от работы с документами и сэкономить на оборудовании и содержании отдельного помещения для архива.

Архивные компании предлагают пакеты услуг для организаций, исходя из норм документооборота в разных отраслях: торговля, медицина, производство, культура, юриспруденция.

Как уничтожить документы

После того как срок хранения бумажных документов истёк, нельзя просто выбросить бумаги — это небезопасно. Их нужно правильно уничтожить, чтобы важные сведения о вашей компании не попали к злоумышленникам, а вы действовали в рамках закона.

Чтобы уничтожить документы с истёкшим сроком хранения, действуйте так.

1. Создайте экспертную комиссию. Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя организации. Обычно в экспертную комиссию входят представители разных отделов, например руководитель компании, главный бухгалтер, юрист.

2. Проведите экспертизу. Сотрудники, которые вошли в экспертную комиссию, отбирают документы, которые надо уничтожить.

3. Уничтожьте документы. Документы можно уничтожить и самостоятельно: сжечь, использовать химикаты или шредер. Стоимость аренды шредера — около 5−7 тысяч рублей в сутки. Уничтожение документов можно поручить архивной компании. Стоимость зависит от объёма и региона, в среднем от 6 рублей за 1 кг документов.

4. Составьте акт. Если вы уничтожили документы своими силами, акт нужно подготовить вам. Если вы поручили уничтожение документов архивной компании, акт составляет она.

Он может быть составлен в произвольной форме — утверждённой законом формы нет. Но в документе обязательно должны быть указаны:

название организации;
перечень участников экспертной комиссии;
перечень документов, которые были уничтожены;
подписи участников экспертной комиссии и руководителя организации.

Коротко

Даже если вы ведёте онлайн-бухгалтерию, нужно хранить копии бумажных документов. Они могут понадобиться при проверке налоговой или независимыми аудиторами.
Первичные документы надо хранить за текущий год и 3 предыдущих года. Штраф за каждый непредставленный в ходе проверки документ — от 200 рублей.
Срок хранения кадровых документов по личному составу — от 50 до 75 лет.
Постоянно необходимо хранить договоры на покупку земли и недвижимости, договоры лизинга и аренды.
Вы можете организовать свой архив или передать документы архивной компании.
Чтобы уничтожить документы, надо создать экспертную комиссию, провести экспертизу, а после составить акт об уничтожении документов. Это можно сделать самостоятельно или отдать на аутсорсинг.

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

Справочная / Бизнес‑будни

Срок годности документов

Сроки хранения документов устанавливаются законодательством и при их определении, как правило, документы разделяют на 3 основные группы:

налоговые;
бухгалтерские;
кадровые.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги и не потребует от вас специальных знаний.

Документы налогового учета

К этой группе относятся все документы, которые содержат информацию для исчисления налога (акты, накладные, чеки, квитанции и т.д, а также КУДиР) и платёжки на уплату налога, которые подтверждают факт его перечисления. Общее правило для хранения таких документов установлено в Налоговом Кодексе (пп.8 п.1 ст. 23): налоговые документы должны храниться в течение 4 лет. Иных комментариев по поводу расчета срока хранения документов не содержится, поэтому можно его рассчитывать со следующего дня составления документа.

Иногда документы следует хранить больше, чем 4 года. Например, если списывается приобретенное основное средство, — тогда срок хранения документов следует отсчитать с момента полного признания данного основного средства в расходах. Так же при переносе убытков на будущие периоды необходимо сохранять все подтверждающие документы в течение всего срока, когда убыток будет учитываться при расчете налога.

При определении срока хранения документа необходимо помнить, что выездные налоговые проверки проводятся за 3 предшествующих года, поэтому прежде, чем уничтожить документ, убедитесь, что он больше не пригодится.

Бухгалтерские документы

В эту группу можно отнести все первичные документы, кассовые и банковские документы, учетную политику, документы инвентаризации, бухгалтерскую отчетность.

Сроки хранения документов бухгалтерского баланса регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 и архивным законодательством (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «‎Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).

Общий срок хранения бухгалтерских документов — 5 лет. Причем он рассчитывается с начала года, следующего за годом прекращения использования документа.

В течение 5 лет необходимо сохранять первичные документы (договоры, акты, накладные, чеки, БСО и т д.), документы учетной политики, результаты проведения инвентаризации, банковские, кассовые документы.

Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше.

Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно, этот срок определен в Приказе Росархива № 236.

Кадровая документация

Сроки хранения регламентируются только архивным законодательством (Приказом Росархива № 236).

Все документы по своим сотрудникам, которые связаны с социальными выплатами, льготами граждан, работодатель обязан хранить в течение 75 лет. Данный срок хранения установлен для трудовых договоров, личных карточек, личных дел, аттестационных заключений и т.п.

5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полный\сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.

3 года можно хранить документы о дисциплине труда и графики отпусков.

В этой статье мы рассмотрели только основные документы, с которыми чаще всего сталкивается предприниматель в своей деятельности. Полный перечень всех документов с определением срока их хранения приведен в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.

Санкции за неправильное хранение документов

За нарушения правил хранения архивных документов могут оштрафовать по ст. 13.20 КоАП:

юрлиц на сумму от 5000 до 10 000 руб.;
должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.

Что делать, если документы живут дольше фирмы

При ликвидации фирмы, документы по личному составу работников (трудовые договора, личные дела и т д.) передаются в муниципальный архив. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.

Основанием для внесения изменений в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы. Руководитель компании или лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухгалтерии, обязаны организовать хранение документов бухгалтерского учета в течение предусмотренных законом сроков. Они используются для проверки правильности внесения данных налоговой службой и другими контролирующими органами. За нарушение этого правила или несоблюдение сроков предусмотрена ответственность.

Рассмотрим подробнее порядок хранения документов бухгалтерского учета.

Нормативное регулирование порядка хранения документов бухучета
Место хранения бухгалтерской документации
Срок хранения документации в компании или ИП
Когда начинается отсчет срока хранения документов
Порядок хранения документации при ликвидации субъекта предпринимательства
Порядок действий после истечения срока хранения документов
Ответственность за хранение бухгалтерских документов

Нормативное регулирование порядка хранения документов бухучета

Единого нормативно-правового акта, который устанавливает основные правила хранения документов бухгалтерского учета, не существует. Поэтому бухгалтера в своей деятельности руководствуются несколькими регламентирующими документами.

К ним относятся:

Закон 402-ФЗ. Это основной документ, согласно которому субъекты предпринимательства ведут регламентированный учет. Необходимость хранения первички закреплена в ст. 29;
НК Российской Федерации. Обязанность хранить документацию возлагается на бухгалтера и руководителя согласно подпункту 8 пункта 1 ст. 23 этого документа;
Приказ № 105, принятый Министерством финансов СССР в 1983 году. Этот нормативно-правовой акт действует и сейчас.
Приказ №558 от 2010 года, которым утвержден список документов, составляемых государственными организациями;
Закон 125-ФЗ, который устанавливает порядок ведения архивной документации в нашей стране.

Указанными нормативными документами устанавливаются основные принципы, в соответствии с которыми организовывается хранение документов бухгалтерского учета:

Документация, на основе которой вводятся данные в регистры бухучета, обязательно должна храниться в архиве.
Первичка, которая еще не передана в архив, должна храниться в бухгалтерии в специально оборудованных помещениях или шкафах с ограничением доступа посторонних. Ответственность за их сохранность несет руководитель компании или бухгалтер.
Документы при помещении в архив систематизируются в зависимости от даты оформления или поступления на предприятие.

Место хранения бухгалтерской документации

Согласно закону 125-ФЗ коммерческие негосударственные компании и частные предприниматели могут вести архив документов, но не обязаны делать это. Однако согласно НК и закону о бухучете первичка должна храниться у субъекта предпринимательства и предъявляться по требованию контролирующих органов.

Хранение документов бухгалтерского учета и отчетности легко организовать, если перевести предприятие на электронный документооборот. Законодательством предусмотрено, что правильно оформленные электронные документы полностью эквивалентны бумажным. Но первые хранятся на накопителях сервера или в облаке и не занимают места в архиве. Их легко находить, систематизировать и отправлять по запросу в налоговую службу.

Второй вариант — передача бухучета на аутсорсинг. В этом случае обязанность по хранению первички возлагается на компанию, которая оказывает услугу. Ее специалисты, при необходимости, готовят пакеты документов и подают их в ИФНС для проверок.

Срок хранения документации в компании или ИП

Сколько нужно хранить первичные документы бухгалтерского учета? Срок хранения зависит от типа первички, но составляет не менее 5 лет согласно требованиям закона 402-ФЗ. В остальных случаях сроки следующие:

4 года — для первички, на основании которой рассчитываются налоговые платежи по всем видам налогов;
6 лет — для первички, которая послужила основанием для расчета страховых платежей.

Обратите внимание, что некоторые документы используются для внесения изменений в бухгалтерский и налоговый учет. Если в нормативных документах по ним указаны разные сроки хранения, рекомендуется выбирать больший.

Некоторые виды документации хранятся беcсрочно:

Бухгалтерская отчетность по итогам деятельности за год со всеми предусмотренными законом приложения;
Акты передачи, ликвидационные балансы и балансы, которые составляются при разделении деятельности;
Документация, которая подтверждает постановку компании на учет;
Книги учета доходов и расходов, если компания начисляет и уплачивает налоги по упрощенной системе;
Соглашения по передачи в лизинг собственности юридического лица, а также дополнительных документов по этим сделкам;
Документация, подтверждающая переоценку основных фондов, амортизацию, оценку стоимости активов;
Документы, подтверждающие передачу права собственности на недвижимость с предприятия на предприятия;
Гражданско-правовые договора, подтверждающие операции с ценными бумагами, договора дарения;
Паспорта сделок.

Увеличенный срок хранения — 75 лет — предусмотрен для документов, которые касаются наемных сотрудников компании. В перечень этих документов входят:

Заключенные с сотрудниками трудовые договора и реестры информации о доходах;
Ведомости, подтверждающие выплаты дивидендов собственникам;
Первичная документация, подтверждающая выплаты работникам вознаграждений независимо от типа выплат.

Законом 125-ФЗ в действующий порядок были внесены изменения. Если первичка, отражающая взаимоотношения с наемными сотрудниками, была сформирована в 2003 году или позже, хранить ее можно 50 лет.

10-летний срок хранения предусмотрен для гражданско-правовых документов, подтверждающих продажу движимого имущества, передачу его в залог и отчеты по валютным счетам, открытым в зарубежных банках.

Обратите внимание на особый срок хранения документов бухгалтерского учета, отражающих возникновение убытка у юридического лица. Согласно действующему порядку, субъекты предпринимательства, которые используют ОСНО и УСН, могут уменьшать на сумму убытка полученные доходы в течение следующих 10 лет. Таким образом уменьшается налогооблагаемая база и налог на прибыль или единый налог. Следовательно, подтверждающие документы нужно хранить в течение всего периода, пока убыток не будет использован полностью. Это правило установлено статьями 283 и 348.18 НК.

Когда начинается отсчет срока хранения документов бухгалтерского учета и отчетности

Срок, в течение которого должно быть обеспечено хранение документов бухгалтерского учета, начинает истекать с 1 дня следующего года после окончания делопроизводства по первичке и договорам.

Рассмотрим на примере:

Первичка для составления отчетов — срок начинает истекать 1 января следующего года после того, как первичные документы использовались для внесения изменений в отчеты;
Хозяйственные договора — год, когда истекает срок действия соглашения или оно прекращается по другим основаниям;
Первичка для внесения изменений в регистры бухучета — год, следующий за тем, когда документ был сформирован или поступил в компанию;
Первичка для составления налоговой отчетности — год, в котором документы использовались для составления отчетности.

Если компания списывает безнадежную дебиторскую задолженность, необходимо обеспечить хранение документов в течение 4 лет после списания.

По документам, отражающим стоимость основных фондов, что амортизируются в компании, срок хранения начинает течь после полной амортизации и отражения этой операции в налоговом учете.

Так как электронный и бумажный документы эквивалентны, сроки хранения документации в цифровой форме не отличаются.

Порядок хранения документации при ликвидации субъекта предпринимательства

В случае ликвидации компании нельзя уничтожать документацию, по которой не истекли указанные в предыдущем разделе сроки. Хранение документов бухгалтерского учета юридического лица, которое прекратило свою деятельность, регламентируется ст. 23 закона 125-ФЗ.

Документы, которые необходимо хранить постоянно, передаются в муниципальный архив, с которым заключается отдельный договор;
Документы, которые отражают взаимоотношения с наемными работниками, также передаются в архив;
Хранение остальных документов может организовать бывший собственник самостоятельно.

Порядок действий после истечения срока хранения документов

Бухгалтерская и иная документация, по которой истекли сроки хранения, может быть уничтожена. Для этого необходимо создать специальную комиссию в компании. Порядок действий следующий:

Руководитель подписывает приказ о создании комиссии и назначает ее членов.
Члены комиссии проводят экспертизу документации и определяют ценность документов.
Создается акт, в котором указываются документы для уничтожения.
После уничтожения документов этот факт также документируется отдельным актом.

Если первичка хранится в папках в подшитом виде, необходимо изъять из папок документы для уничтожения, а остальные заново подшить.

Ответственность за хранение бухгалтерских документов

Руководитель компании или должностное лицо, которое отвечает за организацию бухгалтерского учета, несут ответственность за сохранность первички. Нормативно-правовыми актами РФ предусмотрены такие виды наказаний для должностных лиц и компаний:

Отсутствие документов, отражающих хозяйственную деятельность, независимо от причин отсутствия — компания штрафуется в размере 10 или 30 тыс. рублей. Если отсутствие первички привело к неправильному начислению налогов, сумма штрафа составляет от 40 тыс. рублей и более. Этот вид ответственности предусмотрен ст. 120 НК.
При отсутствии документации должностные лица штрафуются на сумму 5—10 или 10—20 тыс. рублей (при повторном нарушении). Руководителя могут лишить права занимать должность на срок до 2 лет.

Если документы были уничтожены умышленно с целью получения незаконного обогащения, виновный штрафуется на сумму до 200 тыс. рублей или лишается свободы на срок до 1 года. Ответственность предусмотрена статьей 325 УК.

Обратите внимание, что из-а отсутствия документов компании могут доначислить налоги с сопутствующими штрафами и пенями.

Как организовать хранение

Наиболее простой и эффективный способ организовать хранение документов бухгалтерского учета — передавать ведение бухучета на аутсорсинг. В этом случае организовывать архив и следить за соблюдением требований законодательства будет компания-исполнитель. И ответственность за нарушение возлагается на нее.

Компания «Мегаконсалт» предлагает услуги по ведению бухгалтерского учета. Поручив эту работу нам, вам не нужно организовывать хранение документов, нужная первичка предоставляется по требованию. В том числе и по запросу налоговой службы.

Подача комплекта документов для регистрации любой компании в Москве осуществляется коммерсантами либо доверенными лицами при обращении в Инспекцию федеральной налоговой службы №46 (ИФНС №46), которая расположена по адресу: Походный пр-д, домовл. 3, стр. 2.

После внесения в реестр данных о Вашем юридическом лице ИФНС №46 автоматически осуществит постановку на учет в налоговой инспекции по месту нахождения зарегистрированной организации.

Что нужно для регистрации компании в ИФНС №46

Создать юридическое лицо можно своими силами либо с помощью профессионалов своего дела, которые помогут Вам оформить все документы для регистрации в кратчайшие сроки, зарегистрируют Вас в ИФНС №46 без отказа и сопроводят во все инстанции.

В случае принятия решения оформлять пакет самостоятельно, прежде всего, нужно собрать все исходные данные:

Название регистрируемого общества;
Размер уставного капитала предприятия;
Адрес регистрации создаваемого общества в Москве;
Информация о планируемых к осуществлению видах деятельности.
Паспортные данные и ИНН учредителей - физических лиц;
Выписку учредителя-юридического лица (при учреждении юридическим лицом);
Выписку учредителя иностранного юридического лица (когда иностранное общество планирует участие);
Наименование, паспортные данные и ИНН будущего руководящего органа (директор, генеральный директор).

Следом за сбором информации необходимо подготовить бумаги для оформления, оплатить пошлину за регистрацию и подать пакет в инспекцию.

Прием документации на регистрацию осуществляется сотрудниками налоговой инспекции №46 в залах №1 и 2 по талончикам. Выписку о регистрации юридического лица и учредительные документы следует получать в зале №5 инспекции.

Список документов для регистрации юридического лица в налоговой №46

Для представления в налоговую инспекцию понадобится следующий регистрационный комплект:

Заявление по форме Р11001 о государственной регистрации юридического лица при создании. Заполняется в соответствии с требованиями ФНС. Правила ФНС по заполнению документов разрешают не сшивать заявление для подачи в инспекцию. При этом, запрещается подписывать заявление в отсутствие инспектора, принимающего документы для создания организации.
Решение или протокол с повесткой дня о создании общества. В данном документе должны быть отражены сведения о фирменном наименовании Общества, об адресе его местонахождения, об избрании генерального директора и о сроках назначения, а также срок создания фирмы.
Устав ООО, согласованный участниками.
Учредительный договор (при наличии необходимости уточнения порядка создания юр. лица). В договоре о создании предприятия собственники обязуются учредить юридическое лицо, указывают порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи на баланс будущего юридического лица своего имущества и участия в его деятельности.
Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию компании. Цена госпошлины равна 4000 руб. Оплатить регистрационную пошлину можно с помощью платежного терминала, либо в кассе банка. Плательщиком может быть, как сам заявитель, так и доверенное лицо, действующее на основании нотариально оформленной доверенности.
Гарантийное письмо собственника помещения с приложениями правоудостоверяющих документов (в одном экземпляре с приложениями); если учредители планируют разместить общество по адресу собственной регистрации либо по месту прописки директора, то для подтверждения сведений в документах к перечисленным выше документам необходимо предоставить согласие всех собственников квартиры.
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при выборе специального режима налогообложения УСН).

Все документы обязательно распечатывается способом односторонней печати (в противном случае налоговая №46 откажет в регистрации). Дополнительно оплачиваются нотариальные расходы (в среднем удостоверение подлинности подписи составляет 1200 руб., цена нотариальной доверенности от 1400 руб.).

Подготовленные для оформления организации регистрационные документы и сведения необходимо внимательно проверить:

Проверить форму Р11001 на предмет наличия ошибок и опечаток;
Уточнить, соответствуют ли указанные в заявлении Р11001 виды деятельности действующему классификатору (направления работы ООО должны быть подобраны в соответствии с актуальным классификатором ОК 029-2014. Указание видов предпринимательской деятельности из устаревших классификаторов запрещено и приводит к последствиям отказа в регистрации общества);
Обсудить с иными учредителями все положения подготовленного устава и учредительного договора во избежание корпоративных споров;
Проверить единоличного исполнительного органа и будущих учредителей на массовость и дисквалификацию с целью недопущения отказа в регистрации (не может учредить ООО либо быть руководителем лицо, являющееся дисквалифицированным либо массовым);
Проверить фирменное название и юридический адрес общества;
Определиться с системой налогообложения, на которой будет работать компания.

Составление документов для создания фирмы довольно трудоемкая процедура, поскольку в случае представления неверных сведений, ошибок или опечаток регистрирующий орган №46 примет решение об отказе в регистрации и документы необходимо будет подавать заново. При отказе в регистрации оплаченная пошлина не возвращается, поэтому при повторном обращении придется нести дополнительные расходы по её оплате. Заявитель также еще раз несет и нотариальные расходы при отказе в регистрации.

После подготовки пакета регистрационных документов и оплаты госпошлины необходимо подать документы в инспекцию. Не нужно заверять документы у нотариуса, когда заявитель лично обратиться в налоговую по вопросу регистрации компании. В этом случае инспектору необходимо предъявить паспорт.

Пакет документов фирмы, соответственно, сможет получить только обратившийся заявитель.

Сроки регистрации юридического лица в ИФНС №46

Внесение сведений о новой организации в налоговой №46 осуществляется не позднее 3х рабочих дней, которые отсчитываются с даты, следующей за днем подачи документов. Предполагаемая дата создания компании указывается в расписке, которую предоставляет работник налоговой при приемке документов.

Обычно документы выдаются на четвертый день. Однако, в силу с загруженности налогового органа возможны задержки на несколько дней. Кроме того, ввиду необходимости проверки предоставленных на оформление юридического лица документов ИФНС вправе приостановить регистрацию на определенное время с целью проверки данных. Данные меры реализуются инспекцией с целью борьбы с компаниями-однодневками, незаконно осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации.

В случае успешной регистрации фирмы Вы получите Лист записи из ЕГРЮЛ и учредительные документы: Устав и Учредительный договор.

Когда сведения о Вашей компании будут внесены в ЕГРЮЛ и Вы получите документы, Вам необходимо:

Заказать уведомления из внебюджетных фондов (постановка на учет в фондах осуществляется автоматически, необходимо только получить уведомления с регистрационными номерами для сдачи отчетности):
коды статистики из Росстата (можно получить в отделении либо скачать с сайта Росстата);
уведомление из ПФР (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ПФР по месту нахождения организации);
уведомление из ФСС (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ФСС по месту нахождения организации).
Заказать изготовление печати компании и штампов для оптимизации работы;
Составить первичные кадровые (приказы, трудовые договоры, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников);
Заключить с собственником договор аренды (субаренды) помещения, по адресу которого располагается ООО;
Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику;
Оплатить уставный капитал юридического лица (срок оплаты уставного капитала составляет не более 4х месяцев с даты регистрации).

Помощь при оформлении компании в налоговой №46

Зачастую, оформляя компанию без юридической помощи, субъекты бизнеса сталкиваются с затягиванием процесса регистрации и несением дополнительных расходов при отказе на повторное предоставление регистрационных документов, поскольку поданные документы в ИФНС из регистрационного дела не возвращаются.

Создание общества требует наличия специфических знаний в области регистрации, с соблюдением всех нормативных требований, сроков, особенностей, содержащихся в действующей нормативной базе РФ.

Для заказа быстрой и гарантированной регистрации общества с ограниченной ответственностью под ключ обращайтесь за правовой помощью юристов компании «Юридическая Москва». Доскональное знание корпоративного права позволяет нашей компании обеспечить профессиональный подход к каждому клиенту, с гарантией и качественно оказывать юридические услуги.

Мы успешно исполним взятые на себя обязательства: проконсультируем наших клиентов по всем вопросам создания, предоставим юридический адрес, подберем ОКВЭДы, подготовим и подадим регистрационные документы в налоговую инспекцию и окажем сопутствующие услуги. Цена наших услуг не изменится ни на какой стадии оформления бумаг.

от 15 февраля 2012 года N ММВ-7-10/88

(с изменениями на 6 февраля 2019 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций,

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям территориальных налоговых органов и подведомственных организаций руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов.

3. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Перечень до нижестоящих налоговых органов.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В.Наумчева.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
М.В.Мишустин

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 15 февраля 2012 года N ММВ-7-10/88

Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

(с изменениями на 6 февраля 2019 года)

Указания по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

1. Общие положения

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать "101н". - Примечание изготовителя базы данных.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве налоговых органов Российской Федерации всех уровней системы управления.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности налоговых органов.

2.2. Перечень состоит из 19 разделов:

раздел 1 включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности налоговых органов и их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля за деятельностью налоговых органов, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;

разделы 2-4 включают документы по перспективному и оперативному планированию, финансированию, бюджетному планированию и отчетности, контролю финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности налоговых органов;

раздел 5 включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;

раздел 6 содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения налоговых органов, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию и присвоение классных чинов, профессиональную подготовку, стажировку и повышение квалификации кадров, о стимулировании труда работников налоговых органов, пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок и расследований, организации и проведения дактилоскопической регистрации;

раздел 7 содержит документацию по оперативному налоговому учету и статистической отчетности налоговых органов;

раздел 8 содержит документацию по организации мониторинга, анализа и прогнозирования налоговых платежей;

раздел 9 включает документы по организации контроля налоговых органов за соблюдением налогового законодательства, камеральным, выездным налоговым проверкам, контролю налогообложения организаций и физических лиц, прибыли, мониторингу вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях;

раздел 10 содержит документацию о регулировании налогообложения юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей; прибыли некоммерческих, коммерческих, финансово-кредитных и страховых организаций; внешнеэкономической деятельности, подакцизных товаров, крупнейших налогоплательщиков; налоговых споров в досудебном порядке; о возврате налогоплательщикам предусмотренных законодательством налоговых вычетов;

раздел 11 посвящен документации, относящейся к государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учету организаций и физических лиц, ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков;

раздел 12 содержит документацию по организации представления налоговыми органами интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства;

раздел 13 включает документацию о лицензировании и контроле за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли вышеуказанной продукцией, деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах, соблюдении организаторами азартных игр требований, предъявляемых к игорным заведениям, контролю за проведением лотерей, за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами, о маркировке табачной продукции, за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, а также документацию о регистрации игрового оборудования и проверке его технического состояния, контролю за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающим операции с денатурированным этиловым спиртом и прямогонным бензином;

раздел 14 содержит документы о международном сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об анализе международной практики налогообложения;

раздел 15 включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению налоговых органов, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств, обеспечению безопасности и защиты информации, взаимодействию со средствами массовой информации и оказанию государственных услуг налоговых органов через Интернет-портал;

раздел 16 содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;

раздел 17 содержит документацию по организации проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов для нужд налоговых органов;

раздел 18 содержит документацию по организации в налоговых органах внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;

раздел 19 содержит документацию, отражающую социальное страхование, жилищное и медицинское обеспечение в налоговых органах.

2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня, обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. В статьях Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу (предмету, объекту), имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.

2.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

2.5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3-6), установлены следующим образом.

Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата ФНС России.

Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам.

Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, Межрегиональных инспекций ФНС России и межрайонных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, инспекций межрайонного уровня, инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления.

Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в организациях, находящихся в ведении ФНС России, не являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, к которым отнесены организации информационно-технологического сервиса, поддерживающие аппаратно-программную и телекоммуникационную среду налоговых органов; подрядные строительные организации и подразделения системы дирекции единого заказчика, осуществляющие капитальное строительство, реконструкцию и ремонт зданий и сооружений, занимаемых налоговыми органами; учебно-методические центры повышения квалификации специалистов налоговых органов; ведомственные лечебно-профилактические учреждения.

Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, применяют в отношении документов постоянного хранения, установленного Перечнем, к своим документам срок "до ликвидации организации" (ДЛО). В случае ликвидации организации, социально значимые документы по личному составу и иные документы передаются на хранение правопреемнику или в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы или архив организации - правопреемника в установленном порядке. При отсутствии правопреемника решение вопроса о порядке дальнейшего их хранения определяется ликвидационной комиссией по согласованию с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого расположен налоговый орган.

Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы, и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

2.6. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе "примечание" Перечня (см. п.2.8).

2.7. В целях обеспечения полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах налоговых органов одной территории (например, Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и соответствующие налоговые инспекции). Право решения вопроса отбора документов при этом предоставляется государственным и муниципальным архивам по согласованию с соответствующими территориальными налоговыми органами.

2.8. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. В графе N 7 Перечня "Примечание" при необходимости дается поясняющая отметка и комментарии, уточняющие сроки хранения: "В электронном виде" и т.п.

2.9. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов на основании проведения экспертизы ценности может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.

2.10. Отметка "ДМН" (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1 года.

Читайте также: