Штрих код налоговой декларации

Опубликовано: 11.05.2024

Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте здесь.

1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8.0":

"Бухгалтерия предприятия 8.0" - начиная с версии 1.0.13;
"Управление производственным предприятием" - начиная с версии 1.1.5;
"Зарплата и управление персоналом 8.0" - начиная с версии 2.1.1.

В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы "1С".

Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей.

2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.

Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.

Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:

Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.

3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:

запустите на выполнение файл инсталляционного комплекта библиотеки - extfiles.exe или setup_BarCodeLib.exe;
ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
следуйте указаниям программы установки.

4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.

Для программы "Бухгалтерия предприятия 8.0" выполните следующие действия:

в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский"
в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

Для программы "Управление производственным предприятием 8.0" выполните следующие действия:

в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский и налоговый учет"
в меню "Бухгалтерия" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

Для программы "Зарплата и Управление Персоналом" (ред. 2.1), выполните следующие действия:

в меню "Сервис" выберите пункт "Переключение интерфейса - Расчет зарплаты организаций"
в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.

Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку "Журнал отчетов" в верхней командной панели списка отчетов.

6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).

8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Печатать сразу".

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:

На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.

Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.

Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 8.0"

Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте здесь.

"Бухгалтерия предприятия 8.0" - начиная с версии 1.0.13;
"Управление производственным предприятием" - начиная с версии 1.1.5;
"Зарплата и управление персоналом 8.0" - начиная с версии 2.1.1.

Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей.

Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.

Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.

3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:

запустите на выполнение файл инсталляционного комплекта библиотеки - extfiles.exe или setup_BarCodeLib.exe;
ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
следуйте указаниям программы установки.

Для программы "Бухгалтерия предприятия 8.0" выполните следующие действия:

в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский"
в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

Для программы "Управление производственным предприятием 8.0" выполните следующие действия:

в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский и налоговый учет"
в меню "Бухгалтерия" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

Для программы "Зарплата и Управление Персоналом" (ред. 2.1), выполните следующие действия:

в меню "Сервис" выберите пункт "Переключение интерфейса - Расчет зарплаты организаций"
в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.

Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 7.7"

1. Для использования технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрихкода.

Библиотека в виде инсталляционного комплекта входит в состав файлов регламентированной отчетности, имя файла

При распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплекта отчетности на компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности.

В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрих-кода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, при получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пользователей), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.

Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.

2. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:

запустите на выполнение файл setup_BarCodeLib.exe;
ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
следуйте указаниям программы установки.

3. В главном меню программы выберите пункт "Отчеты - Регламентированные".

4. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Откройте титульный лист декларации, дважды щелкнув мышкой по строке "Титульный лист".

5. Ознакомьтесь с описанием порядка формирования двухмерного штрихкода. Для этого нажмите кнопку "Описание" в панели инструментов формы отчета.

6. На закладке "Настройка печати" диалога отчета установите флажок "формировать двухмерный штрихкод".

7. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка "Описание" в панели инструментов формы отчета).

8. После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, нажмите кнопку "Печать" и из меню выберите пункт "Печатать сразу все листы".

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрихкодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.

Если Вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, Вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.

Содержание

1 Законодательная база
2 Что такое двумерный штрих-код
3 Реализация печати двумерного кода в УАУ
- 3.1 Файловая структура регламентированной отчетности
4 Инструкция по применению
- 4.1 Обновление регламентированной отчетности
- 4.2 Установка библиотечного модуля
- 4.3 Печать машиночитаемых форм с двумерным штрих-кодами
5 Дополнительная информация
- 5.1 Особенности формирования и возможные проверки
- 5.2 Замечания
- 5.3 Ссылки на сайты данной тематики

На основании Приказа ФНС России от 20.11.2007 №ММ-3-13/641@ «О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двухмерного штрихкодов» и Приказа ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов» разработаны новые формы деклараций, содержащие двумерные штрихкоды.

ИФНС, при сдаче деклараций в бумажном виде, требует именно эти формы.

Информации о том, что данные формы деклараций прошли регистрацию в Минюсте найдено не было.

Штрих код — это набор геометрических символов, расположенных по определенному правилу. Набор таких символов представляет собой зашифрованные данные, удобные для считывания аппаратными средствами (сканером).

Визуально штрих-код представляет собой прямоугольники различной ширины, сгруппированные в определенной зоне, тоже прямоугольной. В случае с налоговыми декларациями таких зон две — на левом и нижнем (верхнем) полях каждого листа. Кодировка в данном виде производится на основании выгрузки файла, то есть двумерным штрих-кодом представлен файл выгрузки, который раньше представляли на дискете.

Печать двумерного штрих-кода в программном комплексе «Учет. Анализ. Управление.» производится при использовании специально разработанных для этой цели ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» библиотечного модуля и шаблонов деклараций.

Для печати деклараций, содержащих двумерный код, необходим установленный модуль на формирующей декларации машине и наличие шаблонов в составе регламентированной отчетности.

Инсталяционный пакет модуля и шаблоны входят в состав регламентированной отчетности.

Первоисточник модуля, актуальные шаблоны деклараций и сопутствующая информация размещены на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» |в специальном разделе, откуда при желании пользователя их также можно скачивать.

Файловая структура регламентированной отчетности

Содержимое каталога «ReglForms» дополнено подкаталогом «Шаблоны», в котором и хранятся шаблоны и архив инсталятора модуля. Обращаем ваше внимание на то, что из-за этого объем регламентированной отчетности вырос ненамного (примерно 245 Мб против 225), но из за особенностей типа файлов шаблонов, архив вырос практически втрое (17,5 Мб против 5,5). Это объем обновления, скачиваемый с сайта. Для удобства обновления, пользователю предлагается 3 варианта обновления c сайта

Полная версия, содержащая регламентированную отчетность, библиотечный модуль и шаблоны деклараций.
Регламентированная отчетность без шаблонов
Шаблоны

Обновление регламентированной отчетности

Процедура обновления не претерпела изменений. Отличие только в выборе комплекта.

Следует иметь ввиду, что изменения регламентированной отчетности, связанное с изменениями законодательства или исправлением ошибок, вносятся только в папки «Классы» и «Формы». Шаблоны же вместе с программным обеспечением поддерживаются в актуальном состоянии ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». По времени (и частоте) оба обновления не совпадают.

Предприятиям, не нуждающимся в печати машиночитаемых форм (сдача отчетности производится через интернет, в принимающей ИФНС не установлено оборудование, либо по другим причинам) следует пользоваться комплектом регламентированной отчетности без шаблонов.

Для остальных рекомендуется первый раз скачать с сайта полную версию регламентированной отчетности и установить ее. Альтернативой является обновление базовым комплектом, самостоятельная установка библиотечного модуля, и копированием шаблонов в созданный каталог «Шаблоны» непосредственно с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России».

После первой установки измененной отчетности следует установить библиотечный модуль на рабочую машину. Особенно стоит обратить внимание на тот случай, когда имеется несколько рабочих мест и вход в систему производится не в терминальном режиме. В данном случае модуль следует устанавливать на каждом рабочем месте. Инструкция по установке находится в каталоге «Шаблоны». В случае неустановленного модуля будет недоступна печать по шаблонам и при обращении к меню печати «Машиноориентированная печать» выводится предупреждение: «Не удается загрузить модуль машиночитаемых форм. Воспользуйтесь инструкцией: \ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», в остальном регламентированная отчетность сохраняет работоспособность.

В дальнейшем обновление может производиться либо в части регламентированной отчетности без шаблонов, либо только шаблонами (с сайта КИНТ или ФГУП «ГНИВЦ ФНС России».

Установка библиотечного модуля

Установку может производить пользователь с правами администратора.

1. Архивный файл modyl.rar распаковать в любой свободный каталог жесткого диска вашего компьютера. Файл находится в \ReglForms\Формы\Шаблоны\

2. Запустить распакованный файл «Печать НД с PDF417.msi» на исполнение и далее следовать инструкциям установщика.

Более подробная инструкция содержится в файле « \ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», либо на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» в комплекте поставки.

Печать машиночитаемых форм с двумерным штрих-кодами

После полной установки модуля и шаблонов становится доступным всплывающее меню «Машиноориентированная печать». В релизе 09.03.04 не предусмотрен предварительный просмотр форм, выводимых на печать. Данный функционал находится в разработке и появится в ближайших релизах регламентированной отчетности.

Предварительно сформированный файл выгрузки, на основании которого строятся машиночитаемые формы, автоматически сохраняется.

Особенности формирования и возможные проверки

Ввиду того, что заполненная декларация сначала трансформируется в файл выгрузки, а затем кодируется в виде двоичного штрих-кода, вероятность ошибок объективно повышается. Следует больше внимания уделять проверке сдаваемых форм.

Возможные проверки промежуточных результатов и сдаваемой декларации:

Проверка выгруженного файла (промежуточного результата) на соответствие формату проверяется программой Tester, бесплатно распространяемой и периодически обновляемой ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». В настоящее время актуальна версия 2.15 от 15.06.2009 г..

Визуальная проверка заполненных ячеек машиночитаемой формы по сформированному отчету. Несоответствие реквизитов ячеек сформированного (распечатанного по форме, прошедшей регистрацию Минюста) и машиночитаемого отчета может опосредованно указывать на неправильность выгрузки промежуточного файла.

Проверка правильности кодирования в зоне штрихкода самостоятельно без специального программного обеспечения невозможна.

Замечания

Следует обратить внимание на качество печати. Ввиду того, что считывание информации производится специальным сканером, печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от лазерного или струйного принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.

Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.

Сшивка (склейка) декларации не должна препятствовать считыванию. Возможно, что приемка будет осуществляться в несшитой форме.

Ссылки на сайты данной тематики

Информация по пилотному проектуи реализация Поддержки машиночитаемых форм регламентированной отчетности в «1С:Предприятии»

Тексты приказов, исходное размещение библиотечного модуля и актуальных шаблонов на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (ссылка дана ранее).

Ведомственный перечень

6 Июля 2017, 00:00

При приеме налоговой и бухгалтерской отчетностина бумажных носителях предпочтение отдается машиночитаемым бланкам с двухмерным штрих-кодом.
На каждом листе декларации печатается специальный двухмерный штрих-код, содержащий в себе в электронном виде всю информацию по этой декларации:
ПРАВИЛЬНО

Если при формировании декларации в вашей бухгалтерской программе некорректно печатается штрих-код с кодом формы, вам необходимо установить бесплатный модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417, который можно скачать с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/:
НЕПРАВИЛЬНО

Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках с двухмерным штрих-кодом очевидны:
-от налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы, которые можно получить бесплатно в любой налоговой инспекции.
-простота и удобство. Программы позволят быстро сформировать декларации по утвержденным формам, исключат необходимость приобретения специальных бланков и предотвратят появление ошибок при заполнении.
-сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
-высокая скорость ввода информации и устранение человеческого фактора.При машинной обработке исключаются возможные ошибки при вводе декларации в базу данных налоговых органов.

Выполнение государственных заданий на оказание услуг (выполнение работ)

6 Июля 2017, 00:00

Планы проверок

6 Июля 2017, 00:00

Иные правовые акты

6 Июля 2017, 00:00

Информация о среднемесячной заработной плате руководителей подведомственных учреждений министерства

Правила заполнения декларации на бумаге

Для большинства налоговых отчетов предусмотрены варианты сдачи как электронно по ТКС, так и на бумаге. При этом в нормативном документе (обычно это приказ ФНС), утверждающем действующую форму отчета, обязательно прописаны и правила подготовки его вручную на бумаге.

Это нужно для унификации представления сведений о доходах (вычетах) и для того, чтобы сделать возможным машинное прочтение отчета (декларации). Базовые правила заполнения бумажного документа для налоговой в разных приказах совпадают.

Часто на сайтах, специализирующихся на бухгалтерской и налоговой тематике, можно обнаружить жалобы пользователей на то, что налоговики не приняли декларацию, сделанную по скачанному с сайта образцу.

Это происходит потому, что на многих ресурсах делается акцент на практических сторонах вопроса: как собрать данные, как рассчитать налог, в каких строках декларации какие сведения отразить. При этом самому порядку оформления особого внимания может не уделяться.

Вот и получается, что с одной стороны декларация заполнена правильно (нужные данные в нужных ячейках и листах), а с другой – неправильно (оформлена не так, как надо тем, кто эту декларацию принимает и обрабатывает).

Очень подробно порядок заполнения налоговой декларации на бумаге разобран в приказе ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569, утверждающем форму декларации 3-НДФЛ, актуальную для отчета за 2019 год.

Рассмотрим, как правильно заполнить декларацию вручную в 2020 году.

Актуальные штрих-коды на бумажном бланке

Штрих-коды помогают налоговикам не переносить вручную информацию из бумажной декларации в программу, а прочитывать ее специальным сканером.

Часть такой информации является обязательной, ее обеспечивают обязательные штрих-коды.

Обязательный штрих-код на налоговой декларации расположен в левом верхнем углу листа.

Некоторые программные средства позволяют сформировать и распечатать бумажную декларацию с дополнительными штрих-кодами.

Дополнительный штрих-код может располагаться вверху справа или внизу по центру листа декларации.

Дополнительные штрих-коды позволяют считывать больше информации с помощью сканера, не перенося ее вручную и не используя средства ФНС для машинного прочитывания. В дополнительных штрих-кодах зашифрованы данные самой декларации, поэтому налоговики рекомендуют и принимают документы с дополнительными кодами гораздо охотнее.

Но включение дополнительных кодов в декларацию не является обязательным. Отказать в приеме декларации без них налоговики не могут.

Штрих-коды устанавливают приказы ФНС. Например, актуальное обязательное кодирование для декларации 3-НДФЛ за 2019 год установлено приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506.

В завершение разговора о штрих-кодах добавим, что их нельзя тем или иным образом деформировать. Например, сшивая готовую декларацию степлером.

Общие требования к заполнению налоговой декларации на бумаге

Форму налоговой декларации на бумажном носителе заполняют от руки либо распечатывают на принтере. При заполнении используют чернила синего или черного цвета.

Текстовые поля заполняют ЗАГЛАВНЫМИ печатными буквами.

Каждую страницу декларации распечатывают на отдельном листе. Двусторонние листы в сдаваемой на бумаге декларации не допускаются.

Листы декларации (расчета) должны быть расположены на одной стороне листа с ориентацией типа «Книга». Формат листа: А4 (210 мм × 297 мм). Размеры полей: минимум 5 мм.

Очень желательно использовать для печати стандартную офисную бумагу плотностью 80 г/м2.

Не допустима даже частичная утрата сведений на листах декларации при скреплении листов.

Как заполнять вручную поля налоговой декларации

При заполнении вручную бумажной декларации:

Текстовые и числовые поля заполняют слева направо, начиная с крайней левой ячейки (поля). Если показателя нет, во всех ячейках соответствующего поля проставляют прочерк.

Если знаков не хватает на все ячейки соответствующего поля, в незаполненных ячейках в правой части поля проставляют прочерк.

Числовые значения, в том числе дроби, заполняют по тому же правилу: любое поле оформляют от крайней левой ячейки, а в оставшихся свободными ячейках ставят прочерки. Знаки между ячейками считаются отделяющими одно поле от другого. Рассмотрим это на примере заполнения дроби в декларации 3-НДФЛ:

Для записи даты используются по порядку 3 поля: день (две ячейки), месяц (две ячейки) и год (четыре ячейки). Поля разделяют точкой.
Числовые данные, формирующие налоговую базу (доходы, расходы, стоимость чего-либо) допустимо вносить в декларацию в рублях и копейках.

Сумму налога прописывают в декларации только в полных рублях. Если расчетная сумма вышла с копейками, то применяют единый метод округления: менее 50 копеек отбрасывают, а 50 копеек и более округляют до полного рубля.
В случае внесения слишком большого количества показателей, превышающее количество полей на странице, заполнять нужно необходимое число страниц соответствующего листа. Итоговые результаты в таком случае подводят лишь на последнем из добавленных листов.
После заполнения всех нужных страниц обязательно проставляют сквозную нумерацию от титульного листа (титульник – это первая страница). На номер страницы отведены 3 ячейки вверху каждого листа. И их заполняют по несколько иным правилам, чем прочие числовые значения.

Так, выравнивание числового показателя идет по правому краю. В незаполненных ячейках ставят ноль. Например, первую страницу нумеруют как 001, вторую – 002 и так далее.

В нижней части каждой страницы (за исключением страницы 001 Титульного листа) в поле “Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю” проставляют подпись налогоплательщика или его представителя, а также дату подписания.

Подводим итоги

Чтобы оформленную от руки декларацию без проблем приняли в ИФНС, нужно соблюсти правила заполнения этого документа. Они отдельно прописаны в каждой инструкции ФНС по заполнению каждой декларации, которую можно сдать на бумажном носителе.

Правила повторяются в разных инструкциях, поскольку у них одна цель: чтобы поданную декларацию можно было эффективно обработать машинным способом, с минимальными затратами ручного труда.

Заполнение декларации в программах MS Office (Word, Excel и т. п.) приравнивается к заполнению вручную. Пользуясь образцами из Интернета, не забывайте проверять свою получившуюся декларацию на соответствие установленным правилам заполнения.

Читайте в статье, когда и кому требуется регистрация штрих-кодов, какая информация включается в их содержание, в чем заключаются особенности штрихкодирования в системе “Честный знак”.

Что такое штрих-коды, когда и где они применяются
Когда требуется регистрация штрих-кодов
Нормативные акты для получения и регистрации штрих-кодов
Особенности получения и регистрации штрих-кодов в системе “Честный знак”
Порядок получения и регистрации штрих-кодов
Где нужно регистрировать штрих-коды
Сроки и стоимость регистрации штрих-кодов
Преимущества нашей компании
Выводы

Что такое штрих-коды, когда и где они применяются

Штрих-код представляет собой обозначение, состоящее из темных и светлых областей, а иногда еще и цифр. За счет разной толщины темных штрихов и светлых областей можно генерировать практически бесконечное число уникальных обозначений (штрих-кодов). Это позволяет использовать штрихкодирование для идентификации каждой единицы товаров. Штрих-коды могут применяться по следующим направлениям:

строго для внутренних целей при приемке, хранении и перемещении продукции в пределах одного предприятия – в этом случае обычно применяются укороченные штрих-коды с минимально необходимой информацией;
штрих-коды в международной системе EAN – такие коды выдаются после регистрации, могут применяться в коммерческом обороте для неограниченного круга контрагентов и покупателей;
как маркировка в системе “Честный знак” – в этом случае коды и знаки нужны для онлайн-контроля за перемещением товаров в границах России, сокращением количества контрафакта и фальсификата.

Собственную кодировку не обязательно наносить в соответствии с национальными и международными стандартами. Предприятие само определяет, какие данные нужно внести в код. Обычно это наименование товарной позиции, ее артикул, ряд иных данных.

Так выглядит штрих-код и расшифровка его символов

Когда требуется регистрация штрих-кодов

Штрихкодирование в системе EAN носит добровольный характер. Предприятие может выпускать продукцию даже без штрих-кодов. Однако без штрихкодирования практически невозможно заключить договоры на поставку крупных партий продукции в торговые сети, так как иначе придется вручную идентифицировать и учитывать товар. Поэтому на рынке крайне редко встречаются товары, на чьей упаковке или этикетке нет штрих-кода EAN13. Чтобы штрих-код EAN13 можно было считывать сканерами и учитывать через электронные приложения, они должны быть зарегистрированы через операторов GS1/Юнискан.

Иначе обстоит дело с получением контрольно-измерительных знаков (КИЗ) в системе “Честный знак”:

с 2019 года Россия начала поэтапный переход на маркировку продукции посредством КИЗ;
на более чем 10 товарных групп КИЗы уже должны наноситься в обязательном порядке, а к 2024 году такие знаки будут применяться для всех видов продукции;
КИЗы можно получить после регистрации в системе “Честный знак”, которая связана с EAN и онлайн-сервисом налоговой службы.

КИЗы в системе “Честный знак” могут выдаваться в виде штрих-кодов или электронных чипов. Для подавляющего большинства товаров можно нанести штрих-код на поверхность изделия, либо на его упаковку, этикетку. Если это невозможно по причине утраты товарного вида изделия, КИЗы выпускаются и наносится в виде электронного чипа. Например, это могут быть предметы одежды и обувь, где штрих-код нельзя нанести на ткань или кожу.

Комментарий эксперта. Штрих-коды в системе “Честный знак” также выдаются после регистрации через операторов EAN. Поэтому продукция, подлежащая новой маркировке в России, автоматически подлежит и штрихкодированию EAN. Поэтому предпринимателям не придется проходить двойную регистрацию. Подробнее об этих нюансах вы можете узнать у специалистов компании Смарт Вэй.

Штрих-коды считываются специальными сканерами, мобильными приложениями

Нормативные акты для получения и регистрации штрих-кодов

Штрихкодирование в системе EAN осуществляется в соответствии с международными стандартами ISO/IEC. В России для тех же целей применяется национальный аналог ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В нем указаны требования к подготовке, нанесению и регистрации штрих-кодов для коммерческого использования.

Для получения штрих-кодов в системе “Честный знак” применяются следующие руководящие документы:

Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ “Об основах регулирования торговой деятельности” (скачать);
Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 “О системе маркировки товаров средствами идентификации” (скачать);
Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р “Об утверждении перечня товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации” (скачать).

Список продукции, на которую нужно регистрировать штрих-коды по Распоряжению № 792-р, регулярно обновляется. Более того, для некоторых видов продукции Минпромторг РФ проводит маркировку и штрихкодирование в виде эксперимента. Предприятия, участвующие в эксперименте, могут заблаговременно пройти регистрацию и начать получать КИЗы, настроить оборудование и обучить персонал работе по новым правилам.

Особенности получения и регистрации штрих-кодов в системе “Честный знак”

Запуск системы “Честный знак” вызван необходимостью контролировать все стадии оборота продукции на территории РФ. Для этого на каждую единицу товара наносится уникальный код или чип при выпуске с завода или при ввозе через границу. В последующем, при каждой приемке товара по контрактам и при отпуске изделия потребителю будет проверяться легальность кода. Для этого обозначение считывается сканером, а онлайн-система будет его распознавать через единую базу данных.

Вот основные правила, по которым регистрируются штрих-коды в системе “Честный знак”:

на начальном этапе предприниматель должен заключить договор с оператором GS1/Юнискан, получить доступ в Личный кабинет;
в Личном кабинете заполняются данные об основных характеристиках продукции, на которую будут регистрироваться штрих-коды;
нужно зарегистрироваться на сайте “Честный знак”, подключиться к Личному кабинету, где будут вноситься данные по каждой единице товара;
через Личный кабинет нужно постоянно подавать заявки на выдачу КИЗов в виде штрих-кодов или электронных чипов;
одновременно с нанесением штрих-кода нужно сразу заносить эти данные в систему;
при последующем обороте продукции в системе будут отражаться данные о каждой приемке товара, о его реализации конечному покупателю.

Так как коды в системе “Честный знак” присваиваются каждой единице товара, после его реализации покупателю в рознице они будут аннулированы. Использовать их для других изделий, даже из той же партии, нельзя.

Комментарий специалиста. Важным отличием штрих-кодов EAN и системы “Честный знак” является ответственность за нарушения. Если товар подлежит обязательной маркировке КИЗом, его отсутствие влечет наложение штрафа, конфискацию товара или запрет на его продажу. Штрихкодирование EAN, по сути, является добровольным. Поэтому за отсутствие обозначения со штрихкодом никаких санкций не будет. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, обращайтесь за помощью в регистрации обязательных кодов в компанию Смарт Вэй.

Для регистрации в системе Честный знак нужно зарегистрироваться по ЭЦП

Порядок получения и регистрации штрих-кодов

Получить и зарегистрировать штрих-коды EAN или в системе “Честный знак” можно самостоятельно, либо при поддержке профессиональных специалистов сторонней организации. Второй вариант намного удобнее, особенно если вам регулярно нужны новые штрих-коды по мере изготовления, получения и реализации товаров. Полный комплекс услуг в сфере стандартизации и штрихкодирования товаров окажут специалисты компании Смарт Вэй.

Получение и регистрация штрих-кодов EAN при сопровождении нашей компанией происходит следующим образом:

заключается договор, передаются основные данные об организации, перечни продукции;
заполняется заявка-анкета с указанием регистрационных данных юридического лица или ИП;
заполняются перечни продукции, на которую нужно получить штрихкоды (в системе EAN утверждены единые стандарты заполнения перечней и заявок);
анкета и перечни передаются в регистрирующий орган;
после подготовки счета и оплаты штрих-кодов, пройдет их регистрация;
после регистрации штрих-код можно наносить на товар, его упаковку или этикетку.

Штрих-коды в системе EAN можно заказать в трех форматах. Для большинства видов продукции регистрируется обозначение из 13 знаков (EAN13). Для большой упаковки при транспортировке можно заказать штрих-коды из 14 знаков (EAN14). Если упаковка товара не позволяет нанести большой штрих-код с 13 знаками, можно заказать укороченный вариант EAN8 (с 8 знаками).

При разработке штрих-кодов нужно применять стандарт ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В частности, нужно сразу правильно указать префикс кода, т.е. его первые 3 цифры. По ним определяется география (территория) применения кода и оборота продукции. Если товар будет продаваться на территории России и за границей, префикс будет включать цифры в диапазоне 460-469. По своей структуре коды могут быть двухмерными и трехмерными, единичными или на партию товаров. Все эти моменты вам разъяснят специалисты компании Смарт Вэй, если вы воспользуетесь нашими услугами.

По иным правилам осуществляется получение штрих-кодов и чипов в ИС “Честный знак”. Подключение к ИС должно быть постоянным, так как подавать заявки нужно на каждую единицу товара, подпадающую под обязательную маркировку. Наши специалисты помогут в регистрации и получении штрих-кодов:

окажут содействие в получении ЭЦП, так как без этого работа с системой “Честный знак” невозможна;
подготовят описание товаров для их загрузки в личный кабинет;
помогут с заполнением карточек на товары для подачи заявки;
зарегистрируют и получат штрих-коды для нанесения на продукцию.

Также для работы со штрих-кодами нужно внести изменения во внутренние регламенты и положения организации, приобрести сканирующее оборудование, перенастроить контрольно-кассовую технику, обучить персонал. Эти услуги также окажут специалисты компании Смарт Вэй.

Комментарий эксперта. Процесс получения и регистрации штрих-кодов должен быть постоянным, чтобы своевременно наносить их на товары, учитывать движение продукции в онлайн-программах. Заключив с нами договор на постоянное обслуживание, вы устраните любые проблемы и сложности при штрихкодировании, обороте продукции. Подробнее о наших услугах можно узнать по телефонам, указанным на сайте, либо по электронной почте.

Читайте также: