Регистрация оквэд в налоговой

Опубликовано: 12.05.2024

Если направления деятельности вашего общества с ограниченной ответственностью изменились, нужно добавить новые коды ОКВЭД. Для этого выберите коды, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, а также заявление по форме Р13014.

1. Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2021 году

Для подбора видов деятельности, которые вы планируете осуществлять, воспользуйтесь ОКВЭД — общероссийским классификатором видов экономической деятельности. В 2021 году применяется только один актуальный классификатор: ОКВЭД ОК 029-2014. Другие редакции классификатора устаревшие. Если укажете в заявлении по форме Р13014 неправильные коды, инспекция не зарегистрирует изменения.

Виды деятельности в классификаторе разделены на категории. Самая широкая категория — это класс, он описывает деятельность в самых общих чертах. Далее - подкласс, группа и подгруппа все больше уточняют особенности такой деятельности. Коды, которые вы указываете в заявлении, должны содержать минимум четыре цифры. То есть при выборе кодов вы можете выбирать целые категории, не сужая их до отдельных видов деятельности.

Приведем пример: если вы планируете открыть кондитерский магазин, вместо кода 47.24.22 (розничная продажа кондитерских изделий) вы можете выбрать код 47.24 (розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями). Тогда в случае расширения бизнеса не нужно будет вносить изменения в учредительные документы и уведомлять инспекцию.

ООО в 2021 году не ограничены в количестве дополнительных видов деятельности. Также не предусмотрена ответственность за указание кодов, по которым в итоге ООО не работает. Значит, вы можете вписать в заявление несколько категорий, которые близки вашему направлению бизнеса.

Однако не стоит указывать все коды подряд. На ведение некоторых видов деятельности требуются лицензия или специальное разрешение. Число указанных кодов влияет и на тарифы страхования, которые ФСС назначает для ваших сотрудников. Также указание лицензируемых видов деятельности может привести к тому, что вам придется перейти на другой режим налогообложения.

2. Документы для добавления новых видов деятельности в устав

Вносить новые коды в устав ООО нужно в двух случаях:

В уставе перечислены конкретные коды и нет указания на возможность ведения другой законной деятельности,
Вам нужно изменить основной вид деятельности общества с ограниченной ответственностью.

Добавление кодов в устав оформляется следующими документами:

Протокол общего собрания или решение одного участника ООО об изменении кодов ОКВЭД,
Лист изменений к уставу или его новая редакция,
Заявление по форме № Р13014,
Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Пошлина в 2021 году не уплачивается в случае подачи документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса.

Чтобы в будущем не пришлось снова вносить изменения в учредительный документ в связи со сменой кодов ОКВЭД, можно добавить в устав пункт, позволяющий ООО вести любую законную деятельность.

Изменения также будут отражены в ЕГРЮЛ.

2.1 Протокол общего собрания учредителей о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО больше одного участника, то для изменения видов деятельности организации необходимо провести общее собрание.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

В повестку дня общего собрания учредителей ООО внесите следующие вопросы:

Добавление новых кодов ОКВЭД,
Утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему (если в уставе нет указания на ведение любой законной деятельности),
Назначение ответственного лица за подачу документов в налоговую.

Решения принимаются большинством голосов, если иное не закреплено уставом общества.

Протокол общего собрания заверяется у нотариуса или иным способом, утвержденным в компании.

2.2 Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Если в обществе с ограниченной ответственностью один участник, то для добавления кодов ОКВЭД достаточно его решения в письменной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

В решении нужно перечислить новые коды, утвердить лист изменений или устав в новой редакции (при необходимости), а также назначить ответственного за подачу документов в налоговую.

Заверяется решение способом, установленным в ООО.

2.3 Лист изменений и новая редакция устава общества

Новая редакция устава и лист изменений к нему равны по юридической силе, эти документы отличаются только формой.

Если кроме добавления видов деятельности вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава. Для изменения только кодов ОКВЭД может быть достаточно листа изменений к уставу.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. В этом пункте можно привести актуализированный список кодов, а также добавить указание на то, что компания вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

2.4 Заявление по форме № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

При добавлении кодов ОКВЭД заполняются:

Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ;
Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды;
Лист Н на заявителя.

Заявление требует нотариального удостоверения, кроме случая, когда оно подается в электронном виде с помощью ЭЦП.

3. Порядок добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Добавление кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ необходимо, когда в уставе есть фраза о том, что ООО осуществляет любые не запрещенные законом виды деятельности. В этом случае устав менять не нужно, изменение кодов отображается лишь в реестре. Оформляется это следующими документами:

3.1 Протокол общего собрания или решение участника о смене кодов

Протокол общего собрания или решение единственного участника при добавлении кодов в ЕГРЮЛ оформляют так же, как при внесении новых кодов в устав. Разница только в том, что не нужно рассматривать в них вопрос изменений в устав.

3.2 Заявление по форме № Р13014

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист Н - так же, как при изменении видов деятельности в уставе.

Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

4. Как подать документы в налоговую инспекцию

За несвоевременное уведомление налоговой об изменении кодов ОКВЭД вам может грозить административный штраф. Подать сведения в инспекцию нужно в течение трех дней с момента принятия решения о смене видов деятельности.

Подать заявление в инспекцию может только руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

Для уведомления инспекции понадобятся следующие документы:

Заполненное и, при необходимости, заверенное заявление по форме Р13014;
Протокол общего собрания или решение одного участника о смене кодов ОКВЭД;
Лист изменений к уставу или его новая редакция;
Квитанция об оплате госпошлины в случае внесения изменений в устав.

Госпошлина при подаче заявления по форме Р13014 составит 800 руб., однако платить ее нужно только при изменении кодов в уставе. Если изменения касаются лишь ЕГРЮЛ, пошлина не уплачивается. Оплатить госпошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.

6 МИН

Как ИП поменять коды ОКВЭД без штрафов

Выбрать новые, убрать старые, заполнить форму № Р24001 и подождать пять рабочих дней. Даём подробную инструкцию, как изменить сведения о себе в ЕГРИП, и рассказываем, что случится, если вовремя этого не сделать.

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Государство хочет знать, каким бизнесом вы занимаетесь. Причин для этого много: например, от конкретной сферы зависит, какие режимы налогообложения допустимо использовать. Чтобы государство было в курсе, в единый реестр предпринимателей вносят информацию о видах деятельности, которые ИП нужно выбрать из специального классификатора, ОКВЭД. И эта информация должна быть актуальной.

Допустим, ИП хочет работать по упрощённой системе налогообложения: забыть об НДС и налоге на прибыль и спокойно платить 6 % от всех поступлений на счёт. Если он занимается продажей тортиков или помогает ремонтировать автомобили, проблем нет: выбирает нужные ОКВЭД и пишет заявление на УСН, этот налоговый режим ему доступен.

Если через пару лет работы предприниматель решит открыть ломбард, придётся уходить со спецрежима, потому что такая деятельность не подходит под УСН. Если не поменять ОКВЭД и налоговый режим, будет штраф и перерасчёт деклараций. А ещё банк может приостановить дистанционное обслуживание расчётного счёта, если заметит операцию, которая не подходит бизнесу по кодам.

Смотрите полный список видов деятельности, которые не подходят под УСН, в статье 346.12 НК РФ , актуальный классификатор ОКВЭД — в утверждённом перечне Минэкономразвития РФ

Это лишь часть ситуаций, в которых реальная смена деятельности без изменения ОКВЭД может привести к неприятностям и потере денег. Тонкостей много, поэтому запомните главное: если решили кардинально поменять деятельность или немного расширить поле для бизнеса, меняйте или добавляйте ОКВЭД. Так будет спокойнее.

Как ИП поменять ОКВЭД

Определитесь с новыми кодами

Для подачи информации о новой деятельности в налоговую у предпринимателя есть трое суток с момента, когда он начал заниматься чем-то другим. На практике это означает срок с даты заключения первого договора. Естественно, лучше поменять коды ОКВЭД заранее, оставив запас времени на исправление неточностей в заявлении.

Сначала решите, какие коды будете вносить. Есть основной вид деятельности, а есть дополнительные. Согласно приказу Росстата основной вид деятельности для ИП определяется выручкой (включая налоги и аналогичные обязательные платежи) от продажи товаров, продукции, работ и услуг. При этом не обязательно, чтобы на основной код приходилось больше 50 % выручки, главное, чтобы процент был наибольшим.

Зайдите в классификатор и найдите нужный вам код. Добавлять можно только те коды, которые имеют не меньше четырёх цифр. Например, нельзя выбрать код 08.1 — добыча камня, песка и глины. Придётся искать в перечне и указывать, какой конкретно камень вы добываете: строительный, гипсовый или какой-то иной. Если несколько, то в ваш список должны попасть все подходящие ОКВЭД.

Пункт 08.1 не подходит, спускайтесь ниже и ищите расширенный код

Скачайте и заполните заявление

Для добавления и исключения кодов нужно скачать на сайте налоговой специальную форму Р24001 ( pdf ). Откройте документ в режиме редактирования или распечатайте и приготовьте ручку с чёрными чернилами. Заполняйте бланки от руки или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов заглавными буквами.

В заявлении на внесение изменений в ЕГРИП девять страниц. Чтобы изменить ОКВЭД, заполнять все не нужно.

На странице 1 укажите ваши ФИО, ИНН и ОГРНИП. В пункт 2 впишите число «1»: в связи с изменением сведений об индивидуальном предпринимателе. На странице 1 укажите ваши ФИО, ИНН и ОГРНИП. В пункт 2 впишите число «1»: в связи с изменением сведений об индивидуальном предпринимателе
На листе «Д» на странице 1 впишите новые коды ОКВЭД, на странице 2 — те, которые нужно исключить из списка деятельности. Не перепутайте
Обязательно заполните последний лист, «Е». Главное в нём — указать контактные данные и выбрать способ получения документов: лично, по почте или доверенным лицом

Подайте заявление в налоговую

Ищите в личном кабинете такую ссылку

Независимо от способа подачи документов, заявление заполняется одинаково: только необходимые данные, ничего лишнего писать не стоит. При личной подаче не подписывайте ничего заранее — сделаете это в присутствии налогового инспектора.

Госпошлину за внесение изменений платить не нужно.

Когда изменения попадут в ЕГРИП

У налоговой инспекции есть пять рабочих дней, чтобы передать вам или лист записи ЕГРИП с внесёнными изменениями, или мотивированный отказ в изменении данных. Если ответ от ФНС должен прийти по почте, срок может увеличиться из-за доставки письма.

Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.

Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Данными о кодах ОКВЭД пользуются:

ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.

По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.

Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД

Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.

И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.

Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:

Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.

Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.

Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД

Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.

Далее нужно следовать следующим этапам:

1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:

паспорт;
заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.

Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.

Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.

Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.

2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.

Как ООО изменить код ОКВЭД

После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).

При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.

заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.

Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:

— заявление по форме Р13001;

— решение о внесении изменений в учредительные документы;

— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);

— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Коды ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности) присваиваются любому ООО при регистрации. Их выбирают учредители в зависимости от того, какими видами деятельности будет заниматься организация. При расширении сферы интересов ООО коды ОКВЭД необходимо изменить или добавить новые к уже имеющимся.

При смене кодов видов деятельности для начала нужно выбрать новые в специальном классификаторе ОКВЭД ОК 029-2014. В 2021 году это единственная актуальная редакция. В Сети встречаются еще два варианта. Если вы выберете коды из них, то Налоговая служба откажет в регистрации изменений. Потому подходить к этому нужно крайне внимательно.

Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас

Выбор формы заявления

Основным документом для смены кодов ОКВЭД является заявление. В зависимости от того, нужно ли параллельно вносить корректировки в Устав ООО, подбирается форма документа. Если в уставных документах не прописана возможность организации заниматься иной деятельностью кроме имеющейся, придется менять Устав. В этом случае для смены кодов нужно заполнить заявление по форме Р13001 и заплатить госпошлины в размере 800 рублей. Если корректировки в Устав не вносятся, достаточно будет заполнить заявление Р14001, платить госпошлину в этом случае не нужно.

Далее следуйте нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Принятие решения

Чтобы сменить коды видов деятельности, нужно принять соответствующее решение на общем собрании учредителей. Если учредитель всего один, он решает все единолично. Решение должно быть изложено в документе. В нем также нужно будет рассмотреть следующие вопросы:

Добавление новых кодов ОКВЭД и исключение старых. Коды обязательно должны быть прописаны в виде числовых обозначений. Если меняется основной вид деятельности организации, это нужно отдельно отметить.
Изменения в Уставе ООО, если они необходимы из-за смены видов деятельности.
Перечисление полномочий лица, занимающегося изменением кодов ОКВЭД. Как правило, эту работу берет на себя директор общества, но бывает, что назначается доверенное лицо.

После принятия решения о смене видов деятельности учредителями (-ем) общества, нужно подать все соответствующие документы в ФНС в течение 3-х рабочих дней. За нарушение этого срока будет выписать штраф 5 тысяч рублей, согласно статье 14.25 КоАП РФ.

Шаг 2. Подготовка документов

Пакет документов, которые нужно будет подать в Федеральную налоговую службу, зависит от того, придется ли ООО менять свой Устав в связи со сменой кодов ОКВЭД. Если да, то понадобятся следующие бумаги:

Заявление Р13001, заполненное согласно требованиям регулятора. Это можно сделать от руки или на компьютере. После заявление необходимо нотариально заверить. Для этого его должен подписать директор общества непременно в присутствии нотариуса.
Новая версия Устава ООО и приложения к нему в 2-х экземплярах.
Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД и внесении корректировок в Устав.
Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины в размере 800 рублей.
Доверенность на представителя директора, который будет подавать и получать в ФНС документы. Этот документ нужен, если заниматься всем будет другое лицо. Доверенность также обязательно заверяется у нотариуса.

Если вносить корректировки в Устав не требуется, от учредителей общества будет достаточно следующих документов:

Заявление по форме Р14001, заполненное и заверенное. Его также должен подписать директор ООО в присутствии нотариуса.
Протокол собрания учредителей общества или решение единственного участника. По закону этот документ не нужен. Но на практике в Налоговой требуют его, чтобы проверить, в какой срок после принятия решения поданы документы.

Шаг 3. Заполнение заявлений

В заявлении по форме Р14001 заполняются титульный лист, лист «Н» (коды ОКВЭД, которые нужно заменить) и лист «Р» (данные заявителя). В форме Р13001 титульный лист, лист «Л» (нужно указать коды ОКВЭД, которые нужно добавить или исключить) и лист «М» (информация о заявителе).

Лист «Н» заявление Р14001 и лист «Л» формы Р13001 заполняются одинаково.

Шаг 4. Подача документов

Шаг 5. Получение выписки из ЕГРЮЛ

В течение 5 рабочих дней поле подачи документов нужно будет получить в ФНС выписку из ЕГРЮЛ. В ней будут указаны новые коды ОКВЭД, по которым теперь можно вести деятельность. Если вы направляли Устав и приложения к нему, вам также выдадут эти документы с пометкой ФСН, подтверждающей, что они действительны и отныне вступили в силу.

Важно! Если вы подавали документы через МФЦ, получать их тоже придется там. В этих случаях срок выдачи может растянуться еще на несколько рабочих дней. Это связано с тем, что пересылка бумаг между ведомствами занимает определенное время.

Смена ОКВЭД - изменение кодов видов деятельности содержащихся в ЕГРЮЛ, особенно при начале нового направления бизнеса, является обязанностью юр лиц и индивидуальных предпринимателей.

В 2020 году смену кодов ОКВЭД можно производить одновременно с другими изменениями в ЕГРЮЛ, а также самостоятельно от них.

Пошаговая инструкция поможет поменять ОКВЭД самостоятельно - рассказываем как заполнить заявление на изменение кодов для ООО и ИП.

Когда требуется изменение кодов ОКВЭД

Большинство компаний и ИП за время существования неоднократно производят изменение кодов ОКВЭД. В основном это происходит при смене основных направлений коммерческой деятельности предприятия.

Закон не устанавливает ответственности за ведение деятельности по неоткрытому коду ОКВЭД, что подтверждается судебной практикой и разъяснениями Федеральной налоговой службы.

При этом за несвоевременное направление заявления о смене кодов ОКВЭД, налоговая может наложить административный штраф в размере 5000 рублей.

Как добавить коды ОКВЭД для ООО – пошаговая инструкция

Существует два способа, чтобы добавить новый код ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Для подходящего варианта, выясните – прописаны ли коды видов экономической деятельности в Уставе ООО.

Вариант 1 - коды ОКВЭД указаны в Уставе ООО

При наличии в Уставе ООО перечня кодов экономической деятельности следует:

Принять решение при единственном участнике, либо созвать собрание учредителей для подготовки протокола о внесении изменений в Устав, касающихся добавления новых кодов ОКВЭД;
На втором этапе утверждаются изменения в Уставе, либо принимается новая редакция Устава с измененными кодами ОКВЭД;
Далее, заполняется первый лист формы Р13001 с указанием юр лица, а также страница 1 листа Л, в разделе 1.2 которой перечисляются добавляемые коды ОКВЭД. При добавлении нового основного кода ОКВЭД (раздел 1.1.), необходимо заполнить раздел 2.1 страницы 2 листа Л в котором указать старый основной вид экономической деятельности; В листе М указываем сведения о заявителе.
На четвертом шаге, заявление по форме р13001 заверяется у нотариуса и оплачивается госпошлина в размере 800 рублей.
Подготовленный пакет документов: решение (протокол о добавлении ОКВЭД, изменения в Устав, заявление Р13001 и госпошлина сдаются в налоговый орган.

Для того, чтобы впоследствии процедура проходила по «облегченному» варианту, мы рекомендуем ограничится общей фразой: «Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации».

Вариант 2 – кодов ОКВЭД в Уставе нет

Менее затратный и упрощенный вариант добавления кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Директором ООО издается приказ о добавлении новых кодов ОКВЭД. Перечислять наименования кодов не требуется, достаточно общих фраз.
Составляется заявление по форме Р14001 – заполняется страница 001, а также листы Н и Р.
Подготовленное заявление следует заверить у нотариуса и вместе с приказом отнести в налоговую инспекцию.

Преимущества данного способа:

отсутствие госпошлины;
нет необходимости созывать собрание учредителей – все делается директором ООО самостоятельно;
не требуется вносить изменения в Устав предприятия.

Срок регистрации новых кодов ОКВЭД в налоговой един – 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов на регистрацию.

Как добавить коды ОКВЭД для ИП – пошаговая инструкция

Процедура смены кодов ОКВЭД для ИП похожа на аналогичную для юридических лиц, за исключением некоторых особенностей.

Поскольку устава у индивидуального предпринимателя нет, во всех случаях, когда требуется добавить или изменить коды ОКВЭД, заполняется форма Р24001. Приказы о внесении изменений ЕГРИП не составляются.

В форме Р24001 заполняются: страница 001, а также листы Е и Ж.

При личной сдаче предпринимателем документов налоговый орган, заверять заявление у нотариуса не требуется. Госпошлина также не оплачивается.

Исключение составляют случаи, смены кодов ОКВЭД через представителя – потребуется заверение подписи у нотариуса, а также нотариальная доверенность.

Правильное изменение кодов ОКВЭД – пошаговая инструкция

Изменение кодов экономической деятельности следует производить:

при смене основного кода ОКВЭД на другой;
когда требуется замена или удаление кодов при новом направлении хозяйственной деятельности;

Процедура изменения кодов ОКВЭД для ООО и индивидуальных предпринимателей аналогична вышеописанным пошаговым инструкциям, с небольшими дополнениями. Срок регистрации идентичен и составляет 2 дня на сдачу – получение документов в налоговой, и 5 рабочих дней на регистрацию.

В уставе ООО перечислены коды ОКВЭД

Для правильной замены кодов, созывается внеочередное собрание участников (если учредителей более 2-х лиц), либо принимается решение единственного учредителя.

На повестке дня должен стоять основной вопрос: внесение изменений в Устав ООО, в пункт содержащий сведения о кодах ОКВЭД.

На регистрацию в налоговую сдается пакет, который включает в себя документы:

Протокол (решение) учредителей;
Измененный Устав ООО с новыми кодами или дополнение к уставу.
Заявление Р13001 которое содержит заполненные листы: 001, на листе Л в пункте 1 указываем новые коды ОКВЭД, на странице 2 этого-же листа перечисляем коды, которые более не актуальны. Не забудьте заполнить лист М – данные о директоре ООО или его представителе.

Заявление должно быть заверено у нотариуса. К документам прилагаем квитанцию на 800 рублей об оплате государственной пошлины.

Коды ОКВЭД есть только в ЕГРЮЛ

Изменение кодов ОКВЭД происходит, как и при их добавлении. Процедура проста:

Директор подписывает приказ об изменении кодов;
У нотариуса заверяется подпись заявителя на Заявлении по форме Р14001. Должны быть заполнены листы: 001, страница 1 листа Н где перечислены новые коды ОКВЭД. Страница 2 листа Н должна содержать перечень исключаемых кодов. На странице Р указываем сведения о генеральном директоре.
Сдаем документы в налоговую и ждем 5 рабочих дней. После изменения кодов, получаем выписку о внесении изменений.

Пошлины в данном варианте нет, собрание учредителей не проводится.

ИП принял решение изменить коды ОКВЭД - процедура

Инструкция по изменению кодов ОКВЭД для ИП, повторяет порядок действий, описанный ранее.

Предприниматель скачивает заявление Р24001 и заполняет следующие страницы:

Лист 001 где указаны данные индивидуального предпринимателя, содержащиеся в ЕГРИП;
Страница 1 листа Е с изменяемыми (новыми) кодами ОКВЭД;
Страница 2 листа Е с перечислением старых кодов, которые следует удалить;
Лист Ж заполняется непосредственно в налоговой инспекции, при передаче документов.

Нотариально заверять форму р24001 не требуется, пошлина не предусмотрена.

А что, если коды не добавлять?

Коды ОКВЭД не только сообщают контрагентам и налоговой о специализации предпринимательской деятельности вашего ООО или ИП.

На основании основного кода рассчитывается ставка страховых отчислений за работников. Если код будет указан не верно, то можно получить штраф от налоговой и повышенный процент удержания в ползу соцстраха.

Банки на основании ОКВЭД проводят мониторинг поступления и расходования денежных средств со счета предприятия. При несвойственных операциях, банк вправе произвести блокировку расчетного счета согласно закона 115—ФЗ.

Если ООО или ИП находится на специальном режиме налогообложения: УСН, ЕНВД или патент то к добавлению кодов ОКВЭД следует подходить более обстоятельно. Неправильно добавленный код ОКВЭД может повлечь за собой смену режима налогообложения.

Если нужна помощь

Компания «ЮРФИНАНС» поможет поменять основной ОКВЭД и подготовит необходимые документы на изменение видов деятельности в налоговой инспекции.

Для добавления кодов ОКВЭД предлагаем воспользоваться услугами компании ЮРФИНАНС - подготовим документы и проведем их государственную регистрацию.

Читайте также: