Регистрация нотариуса в налоговой

Опубликовано: 02.05.2024

Самостоятельно зарегистрировать ООО? Это легко!

Поможем подготовить все документы для регистрации вашего бизнеса и подробно расскажем, что делать дальше.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам. Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой.

До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО ( ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений ( ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ):

Назначить председателя и секретаря;
Выбрать наименование;
Установить место нахождения;
Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
Выбрать органы управления;
Утвердить размер и стоимость доли;
Прочие предусмотренные решения.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Выберите удобный способ:

одновременно явиться в регистрирующий орган,
одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Обойтись без нотариуса можно и подав документы на регистрацию через сайт госуслуги, но для этого у каждого учредителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2020 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги или сайт ФНС — платить пошлину не нужно.

Важно ! С 2019 года заявители, которые направили документы для регистрации ООО через сайт ФНС или госуслуги, освобождаются от уплаты пошлины. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Учтите два момента:

Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации ( п. 1 ст. 333.16 НК ). ;
Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.

Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
устав общества — 1 шт.;
квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, в этот срок вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
Устав с отметкой ФНС о регистрации,
Свидетельство о постановке на налоговый учет,
Выписка из ЕГРЮЛ.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ

1. Требования к заполнению заявления по форме № Р13014

Нотариус должен поставить свою удостоверительную надпись в разделе 4 на 2-ой странице листа Н. Главное, что от вас требуется, — правильно заполнить форму Р13014, чтобы избежать отказа налоговой.

Для заполнения формы № Р13014 в 2021 году вы должны использовать только те страницы, которые требуются по теме вашего заявления. Не нужно распечатывать и сдавать пустые листы.

В заполненном заявлении Р13014 не должно быть исправлений, опечаток, описок. Такое заявление не примут. Вы можете заполнить его как на компьютере, так и вручную.

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. А все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.

Обратите внимание на следующие требования:

При заполнении формы на компьютере нужно использовать только заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Страницы можно распечатать с обеих сторон.
При заполнении формы вручную можно использовать только ручку черного, синего или фиолетового цвета. Заявление заполняется заглавными печатными буквами. В каждой клетке может быть размещен только один символ, буква или цифра.

Если форма будет заполнена неправильно, сканер не распознает текст, выдаст ошибку, и вам откажут в регистрации.

2. Когда надо и не надо нотариально заверять подпись на форме № Р13014

Нотариальное заверение подписи на заявлении по форме № Р13014 обязательно во всех случаях за одним исключением.

Вы можете избежать нотариального удостоверения заявления, если направите форму Р13014 через онлайн-сервис ФНС. Для этого у заявителя должна быть оформлена ЭЦП. С ее помощью вы сможете удостоверить заявление.

Отдельно стоит отметить ситуацию, когда в ООО происходит смена директора. В этом случае нотариальное удостоверение заявления будет обязательным, поскольку до момента регистрации у директора как нового руководителя организации ЭЦП не будет. В этом случае возможен единственный вариант — подать заявление с отметкой нотариуса.

3. Перечень нужных документов для нотариального удостоверения подписи заявителя

Для того чтобы заверить подпись на форме Р13014 у нотариуса, понадобятся следующие документы:

Паспорт заявителя,
Заполненное заявление по форме Р13014 без подписи,
Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника о соответствующих изменениях в ООО,
Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника, или приказ o нaзнaчeнии диpeктopa OOO,
Оригинал устава общества,
Могут понадобиться документы-основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Например, если вы хотите распределить долю вышедшего участника, понадобится не только протокол общего собрания о распределении доли, но и заявление о выходе участника.

Нотариус также может запросить и другие документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Поэтому рекомендуем предварительно позвонить в нотариальную контору и уточнить там, какие документы понадобятся.

За удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 в 2021 году придется заплатить в среднем от 1500 до 2000 рублей. Эта цена не зависит от вида изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. В этом случае отдельного заверения формы Р13014 не будет. Стоимость полного пакета документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р13014, удостоверит подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.

Для многих предпринимателей и их сотрудников довольно утомительным делом является оформление документации и ее передача в налоговые службы. Однако многие просто не в курсе, что все можно сделать гораздо проще, ведь передача заявлений в ИФНС может быть организована через нотариуса.

Чем может помочь нотариус?
Пункт 30 статьи 35 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» предусматривает, что нотариусы предоставляют такую услугу, как передача заявлений в налоговую для регистрации людей в качестве предпринимателей и регистрации юрлиц. Строго говоря, нотариусы вправе от имени граждан и организаций направлять и предъявлять любые заявления и документы (пункт 11 ст. 35 Основ). Но законодатель неспроста ч. 1 января 2016 года ввел норму о госрегистрации ИП и юрлиц. Ранее имелись некоторые разночтения, существовали определенные, в том числе и технические сложности в этом вопросе.
Поскольку ряд новшеств в Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ряде других актов ужесточает требования ко многим сделкам, связанным, например, с отчуждением долей в обществе, государственной регистрацией, по всем этим вопросам в любом случае придется чаще обращаться к нотариусу. Именно поэтому передача заявлений в налоговую в электронном виде стала очень востребованной услугой.
В определенном смысле эти нововведения упрощают жизнь обычным гражданам и организациям. Во многих случаях при совершении ряда сделок или действий относительно хозяйственных обществ приходилось сначала являться к нотариусу для удостоверения ряда документов. Затем их самостоятельно следовало направлять на регистрацию в ИФНС либо почтой, либо при личном посещении.

Схема передачи заявления в органы ИФНС с помощью нотариуса
На самом деле, передача заявления нотариусом в налоговую осуществляется по довольно простой схеме и, по сути, никак не обременяет самого заявителя, а напротив – экономит его время.
Для направления заявления в налоговую нотариус изначально совершает все необходимые действия ровно так же, как и всегда. На заполненных формах заявлений он свидетельствует необходимые подписи. Далее оформляется просьба на имя нотариуса, для того чтобы электронное заявление в налоговую передал именно он.
Сам заявитель указывает, каким способом он хотел бы получить документы о госрегистрации – либо по почте, либо лично (с явкой в налоговую), либо вообще через третье лицо – представителя по доверенности. Для того, чтобы состоялась передача заявления нотариусом в налоговую, ему нужно предоставить все документы, которые обычно требует для регистрационных действий ИФНС (в том числе и платежку/квитанцию на госпошлину). Собственно, на этом все заботы клиента заканчиваются, дальше передача заявления нотариусом происходит без участия самого заявителя.
Дальше все предоставленные заявителем материалы оцифровываются (сканируются), нотариус их удостоверяет специальной цифровой подписью. Собственно, после этого заявление в налоговую в электронном виде готово! Специалисты пакуют документацию в архив и отправляют по назначению. Оригиналы бумаг возвращаются заявителю.
Нотариальная контора из ФНС получает в ответ специальный номер, по которому отслеживается через интернет движение регистрационного дела, а также заверенное цифровой подписью подтверждение-расписка в получении документов.
После осуществления госрегистрации на электронную почту будут получены заверенные копии соответствующих документов. Как видите, электронное заявление в налоговую делается совсем не сложно и избавляет граждан от длительных очередей и серьезных потерь такого дорогого времени.

Название нотариального действия, в связи с которым оказывается услуга, или самой услуги

Плата за УПТХ

Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ст. 86.3 Основ)

но не более 1400,00

Плата за УПТХ увеличивается на 100 руб. за каждую стр. отсканированного документа, но в общей сумме не должна превышать 1 400 руб.

Передача в ЕФР сведений, которые содержатся в заявлениях физических и юридических лиц о банкротстве и о фактах деятельности (ст. 86 Основ)

Плата за УПТХ увеличивается на 50 руб. за каждую стр. отсканированного документа, передаваемую в реестр, но в общей сумме не может превышать 1 900 руб.

Передача заявлений и (или) документов (ст. 86 Основ)

а) лично нотариусом

б) почтовым отправлением

в) по электронным каналам связи

К п. 2 "а" Недополученный доход (при выезде нотариуса) взимается отдельно.

К п."в": если документ содержит более 10 листов, плата за УПТХ увеличивается на 50 руб. за каждый лист, начиная с 11-го. При этом общая сумма УПТХ не может превышать 2 800 ,00 руб.

Свидетельствование подлинности подписи

б) физического лица - единственного участника хозяйственного общества на любом решении в) иного физического лица (кроме пп. "б)

г) представителя юридического лица

Плата за УПТХ взимается за документ, не зависит от количества подписей на нём. Однако если подписи свидетельствуются в разное время или разными нотариусами, УПТХ взимается отдельно для каждой удостоверительной надписи на одном документе.

Свидетельствование верности перевода, сделанного нотариусом, за страницу выполненного перевода

800,00 за 1 стр.

Внесение сведений в реестр списков участников ООО ЕИС нотариата (ст. 103.11 Основ)

Выдача выписки из реестра списков участников ООО ЕИС нотариата (ст. 103.12 Основ), за каждую страницу

О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна.
Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

В нашей нотариальной конторе Вы можете передать заявления в органы ИФНС
и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Звоните по телефонам +7 (495) 351-96-09, +7 (495) 351-96-10
или оставляйте Ваши заявки на электронную почту notarvasileva@yandex.ru

Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино)
Время работы: Понедельник - Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00 (без перерыва на обед)

Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.

Перечень способов подачи, их преимущества и недостатки

Онлайн

При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!

Форму Р13014 заверять у нотариуса не нужно!

Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для изменения устава.

Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава в случае, если используете свою версию данного документа.

В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.

В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.

Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.

Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

Без личного посещения налоговой инспекцию.
Возможно подать документы не выходя из дома.
Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
Без оплаты государственной пошлины.
Без заверения формы Р13014.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.

После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.

Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Получение документов

Срок регистрации — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

При получении документов инспектор проверит Ваш паспорт и выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ, а также один экземпляр нового устава с отметкой ИФНС.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

нет необходимости оформлять доверенность;
этот способ надежнее отправки документов по почте.

посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Лично в МФЦ

Прежде чем подавать документы на смену устава в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

По доверенности

Порядок подачи документов на смену устава через представителя не отличается от личной подачи.

В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

По почте

Отправляемся в любое почтовое отделение.

Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
- КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
- ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие внесение изменений в устав.
Вкладываем в конверт необходимые документы.
Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава с отметкой ИФНС отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы Р13014, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Раньше зарегистрировать ИП можно было только 4 способами:

В ИФНС (налоговую инспекцию).
Через МФЦ (многофункциональные центры).
По почте России.
Через Интернет (нужна электронно-цифровая подпись – ЭЦП).

С 2016 года к указанным способам добавился новый – подача документов на открытие ИП через нотариуса. Используя свою электронную подпись, он заверит заявление на открытие ИП и отправит в ФНС в электронной форме.

Преимущества и недостатки

Данный способ позволит серьезно сэкономить время, а также упростить процесс создания бизнеса в следующих ситуациях:

К главному недостатку можно отнести то, что способ оформления индивидуального предпринимателя через нотариуса будет дороже остальных.

Стоимость и сроки оформления

Закон устанавливает нотариальные тарифы на определенные виды действий нотариусов. Согласно пункту 12.8 статьи 22.1 НК РФ, стоимость подачи документов за регистрацию ИП через нотариальную контору составляет 1 000 руб.

Однако в зависимости от конкретного нотариуса, дополнительных услуг и даже региона, цена варьируется и, как правило, составляет от 3 000 до 5 000 рублей.

Срок открытия ИП при помощи нотариуса составляет от 3 до 5 рабочих дней. Отследить статус оформления можно здесь. В случае успеха, подтверждающие сведения придут на электронную почту, указанную в заявлении Р21001, а также к нотариусу.

Для справки: при сдаче бумаг напрямую в ИФНС срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а при направлении через МФЦ – 7 дней.

Действия до обращения в нотариальную контору

Перед визитом нужно заранее выполнить несколько главных действий: определиться с видами деятельности, системой налогообложения и заполнить форму Р21001.

Подбор кодов ОКВЭД и налоговой системы

Несмотря на названия, эти процедуры не отличаются особой сложностью. Обратитесь сюда к нашей основной статье, чтобы подробно разобраться с тем, что нужно сделать.

Подготовка документов на регистрацию

Пакет документов для открытия ИП с помощью нотариуса абсолютно такой же, как при постановке на учет через ИФНС или МФЦ.

Для того, чтобы выполнить регистрацию ИП через нотариальную контору необходимо подготовить следующие бумаги:

Заявление по форме Р21001 . В отличие от сотрудника ИФНС нотариус, как и в МФЦ, может не знать или не помнить всех нюансов правильного заполнения заявления. Поэтому к его заполнению нужно отнестись внимательно. Рациональным вариантом будет подготовка необходимых бумаг через любой специализированный бесплатный онлайн-сервис в интернете.
Заявление на применение УСН . Заявление на применение упрощенной системы налогообложения не обязательно прикладывать к общему пакету документов. Его можно сдать позднее уже в инспекцию по месту учета. Главное сделать это в течение 30 дней с даты регистрации. Расписываться в заявлении, а также скреплять и сшивать его не нужно.
Копия всех страниц паспорта .

Как проходит регистрация через нотариуса

Постановка ИП на учет с помощью нотариуса происходит в следующем порядке:

Принятие документов нотариусом и их перевод в электронный формат.
Подписание ваших бумаг личной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса.
Направление бумаг в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Получение нотариусом регистрационных данных из налоговой инспекции в электронном виде спустя несколько рабочих дней.
Распечатывание документов в бумажной форме при желании клиента и заверение подписью нотариуса.
Передача готового перечня бумаг ИП.

Открытие ИП в другом регионе с помощью нотариуса

В начале статьи было отмечено, что зарегистрировать ИП можно у любого нотариуса, независимо от места прописки по паспорту. Для начинающих предпринимателей такой способ удобен как раз этим.

Т.е. если, например, предприниматель живет в г. Москве, но зарегистрирован в г. Санкт-Петербурге (либо в другом российском регионе), то сдать документы на регистрацию ИП можно будет удаленно независимо от расположения нотариальной конторы: в городе Москве или иных городах.

Требуется ли нотариус, чтобы зарегистрировать ИП простым способом

Если будущий предприниматель посетит налоговую или МФЦ самостоятельно, т.е. будет присутствовать лично, то регистрация ИП полностью возможна без обращения к услугам нотариуса.

Нотариальное заверение в обязательном порядке при открытии ИП потребуется только, если бумаги будут подаваться не лично заявителем, а его представителем. В этом случае будет заверено заявление по форме Р21001 и копия паспорта, составлена доверенность на представителя, который и обратится с готовыми документами в ИФНС или МФЦ.

Таким образом, оформление ИП через нотариальную фирму – это право, а не обязанность гражданина.

Читайте также: