Расшифровка статей доходов и расходов в разрезе контрагентов для налоговой

Опубликовано: 14.05.2024

Как ответить на требование: пояснения в налоговую по декларации по налогу на прибыль.

Автор статьи

Автор обучающих курсов "Бухгалтерский учет для продвинутых", "Бухгалтерия и налоги для руководителя. Как проверить бухгалтера?", "Финансовый анализ для экспертов кредитных организаций", "Управленческий учет и бюджетирование". Сооснователь и Генеральный директор ПрофиРост, стаж профессиональной деятельности более 20 лет.

При проведении камеральной проверки налоговая может запросить документы, пояснения или уточнения в сданном отчете.

Для каждого требования установлены свои сроки ответа.

Если налоговики требуют пояснения или уточненку нужно ответить в течение пяти дней. Получить отсрочку по таким запросам нет. За опоздание с исполнением запроса - штраф 5000 руб. За повторное нарушение в течение календарного года – еще 20 000 руб., а за каждый непредставленный документ – по 200 руб.

Проверку показателей декларации по налогу на прибыль ИФНС сверяет с:

декларацией по НДС,
бухгалтерской отчетностью,
выписками по расчетным счетам.

При нахождении расхождений может прийти требование (нужно будет дать пояснение или внести изменение в декларацию.

Также налоговая присылает требование в случае подачи декларации, в которой отражен убыток.

Связанный курс

Пример 1:

о причинах возникновения убытков, отраженных в декларации по налогу на прибыль

за ________ год

ООО «А» было зарегистрировано «Дата»

Основным видом деятельности ООО «А» является «Вид деятельности».

Финансово-хозяйственный анализ деятельности компании за __ год показал, что

причины возникших убытков носят временный характер и связаны с началом деятельности

организации, небольшими доходами и высокими затратами.

Причиной небольших объемов выручки за данный период является невысокий спрос на продукцию организации вследствие незнания покупателями нашей марки.

Высокие затраты в этот период были связаны с рекламой и проводимой маркетинговой политикой для освоения данного рынка.

В качестве подтверждения приводим структуру доходов и расходов компании за ____ Год

Приложить структуру в рублях.

В целях стабилизации финансово-хозяйственной деятельности и получения положительного финансового результата принято решение:

1. пересмотреть маркетинговую политику компании;

2. пересмотреть ценовую политику на реализуемую продукцию;

3. расширить число партнеров, осуществляющих сбыт продукции потребителям.

Пример 2:

Пояснения на случай, если показатели в декларации по налогу на прибыль отличаются от данных в других отчетах

Ответ на требование

о представлении пояснений ООО «А» получило требование представить пояснения о причинах расхождений доходов в декларации по налогу на прибыль организаций за _______ год и в отчете о финансовых результатах.

В отчетности ошибок нет. Расхождение _________ руб. – это сумма, которую организация получила от единственного учредителя. При определении налоговой базы по налогу на прибыль такие доходы не учитываются (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). А в отчете о финансовых результатах эта сумма отражена по строке 2340 «Прочие доходы».

Расшифровку этой строки прилагаем.

Пример 3:

Пояснения в ИФНС: почему выручка в декларациях по НДС и по налогу на прибыль отличается

Ответ на требование о представлении пояснений

ООО «А» получило требование представить пояснения о причинах расхождений доходов в декларации по НДС за I квартал 2020 года и в декларации по налогу на прибыль организаций за I квартал 2020 года.

В декларациях ошибок нет. Расхождение ________ руб. – это внереализационный доход, который учли в декларации по налогу на прибыль по строке 100 приложения 1 к листу 02,

в том числе: – ____ руб. – проценты по займу (п. 6 ст. 250 НК);

– _____ руб. – сумма просроченной кредиторской задолженности с учетом НДС (п. 18 ст. 250 НК РФ). В налоговую базу по НДС эти суммы не входят на основаниипункта 3статьи 149 и пункта 1статьи 146 НК РФ.

Энциклопедия ПрофиРоста, 02.092020

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих, вопросы налоговой,
Бухгалтерские услуги, ответы на требования

19 июля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Зачем предпринимателю нужен внутренний отчёт о доходах и расходах бизнеса, как его составить и что с этой информацией делать.

Вести учёт и сдавать отчётность для налоговой — только одна сторона бизнеса, в идеале предприниматель должен организовать учёт для себя, чтобы знать, какая выручка, расходы, работаете в плюс или не вылезаете из минуса.

Для этого составляют внутренний отчёт о доходах и расходах, называется он P&L и нужен для управленческого учёта.

Что узнаете из отчёта:

Прибыльный ли ваш бизнес и насколько, а если убыточный, то насколько вы в беде.
Хватит ли прибыли, чтобы покрыть текущие потребности.
Есть ли ресурсы для масштабирования, если планируете открывать новые точки, брать в работу новые проекты.
Сколько денег можете забрать в свой карман без ущерба для деятельности.

Кому составлять обязательно

Вам нужно составлять отчёт, если у вас один или несколько бизнесов, особенно если это разные сферы, есть наёмные работники и амбиции зарабатывать больше и расти территориально и по объёму выручки.

Даже если вы мастер-колорист с амбициями, арендовали салон и взяли на субаренду других специалистов сферы красоты, наёмных администраторов и специалистов, вам нужен отчёт.

Нет смысла составлять отчёт, если вы работаете на себя, получаете в месяц один-два платежа от одного-двух контрагентов и у вас нет предпринимательских расходов.

Как составить

Форма отчёта. Утверждённой формы внутреннего отчёта о доходах и расходах нет, вы можете разработать её под свой бизнес с учётом специфики и информации, которую хотите отслеживать и анализировать. Ключевые показатели для анализа одинаковы как для офлайн-торговли, так и для digital-агентства, просто разная специфика.

Период. Составляется по итогам каждого месяца, в одной таблице за весь год, так проще сравнить данные в разрезе месяцев и с аналогичными данными прошлых лет. По итогам года получится годовой отчёт о деятельности.

Откуда брать данные. Чтобы качественно составить P&L, изначально надо вести учёт. На сколько продали / произвели / услуг предоставили, сколько заработали. Важно учитывать все расходы. Разбивать наличные и безналичные суммы не надо.

Какие данные включать. Цифры для отчёта за выбранный период рассчитываются методом начисления, а не просто переносятся из банковской выписки или из учёта по кассе.

Как это? Если в отчётном месяце товар отправили покупателю, но рассчитается он с вами только в следующем периоде, вы всё равно стоимость товаров учитываете в отчётном периоде, когда товар был отгружен, т. е. передан покупателю.

В P&L вы не включаете задолженности.

Если бизнесов несколько. Можно составить один отчёт по всем, чтобы видеть общую картину, или по каждому направлению отдельно. Делайте как удобно вам.

Кому поручить. Бухгалтеру или человеку, который отвечает за финансы.

Структура отчёта

Доходы. В этой строке отражаете выручку от продажи товаров, предоставления услуг.

Как можно построить:

один вид деятельности, несколько точек — выручку по каждой точке;
в разрезе видов деятельности;
по товарным группам,
по категориям товаров/услуг. Для такого отчёта изначально нужно вести учёт продаж.

Вот пример для наглядности. У ФЛП есть магазины одежды в разных районах города с одинаковым ассортиментом.

Как строите отчёт: показываете сумму выручки по всем магазинам, затем суммы в разрезе товарных групп — мужская одежда, женская и детская.

В таблицу вносите так:

Можно детализировать в разрезе магазинов и по видам товара — футболки, шорты, платья, костюмы и пр. Так вы будете видеть, в каких районах какие товары больше покупают, и расширять или, наоборот, уменьшать ассортимент.

Если есть другие виды бизнеса, не связанные с основной деятельностью, например проценты по депозиту, поступления от сдачи в аренду помещений, оборудования их фиксируют в разделе «Прочие доходы».

Если предоставляете услуги, к примеру, у вас рекламное агентство, есть команда и постоянные и новые клиенты, в отчёте вы перечисляете направления, по которым получали выручку: разработка фирменного стиля, разработка корпоративных сайтов, поддержка текущих клиентов и пр.

Расходы важно разделить. Должно получиться так:

Переменные расходы (зависят от объёма продаж). Если занимаетесь производством, размер расходов зависит от объёма проданной продукции за период.

Такими могут быть: затраты на закупку сырья и материалов, бонусная часть зарплаты менеджеров, величина которой зависит от объёма проданной продукции, транспортные расходы на доставку товара от поставщика и к покупателю, прочие затраты. Расходы на рекламу в некоторых бизнесах, лицензии, разрешения на ведение деятельности.

Постоянные (не зависят от объёмов продаж). К ним относятся: арендная плата, коммунальные платежи, их можно писать разными строками или одной — аренда; связь и интернет, зарплата сотрудников, здесь же можно отразить суммы налогов с зарплат, а можно эти цифры показать в разделе «Налоги», и налоги с неё. Затраты на рекламу, представительские расходы и пр.

Если есть и другие расходы, например вы выплачиваете процент по кредиту, отражаете эту информацию как «Прочие расходы». Рассчитываете амортизацию — укажите также отдельной строкой.

Налоги — сумма налогов и сборов, которые вы перечислили в бюджет за период, который показываете в отчёте.
Выплаты вам как собственнику — это та часть чистой прибыли, которую забираете для личного использования.

Прибыль

После того как собрали в один отчёт эти данные, можно посчитать разные виды прибыли.

Валовая прибыль — из общей суммы выручки вычитаем переменные затраты (себестоимость) и получим общую прибыль. Этот показатель нам нужен, чтобы посчитать операционную прибыль.

Операционная прибыль. Валовая прибыль минус постоянные расходы. Сумма, которую получите, — это прибыль от вашей основной деятельности.

Прибыль до налогообложения. Операционная прибыль + Прочие доходы − Прочие расходы.

Чистая прибыль — это финальный результат деятельности бизнеса за месяц. Этот показатель получаем так: прибыль до налогообложения минус налоги. Сумма может быть:

положительной, если сумма ваших расходов меньше, чем полученный доход, и вышли в прибыль;
отрицательной (убыток) — если потратили больше, чем заработали.

Выплаты собственнику. Дополнительно, если забираете деньги из бизнеса, отразите отдельной строкой эту сумму и вычтите из чистой прибыли, получится нераспределённая сумма прибыли, которая останется в компании в конце периода.

Нераспределённая прибыль: это то, что в итоге остаётся, когда посчитали прибыль и забрали часть в карман. То есть в этой строке деньги, которые по факту остались в компании.

Для наглядности вот пример простого отчёта о доходах и расходах ФЛП, который торгует готовой мебелью для кухонь.

Есть два магазина — Магазин № 1, Магазин № 2. Ассортимент одинаковый.

Вы наглядно видите, на что тратите деньги и по каким статьям затраты можно сократить.

Из отчёта понятно, как работают магазины: выручка от продаж в разрезе видов мебели и в разрезе магазинов.

Если нужна информация по продажам товаров разных производителей, из разных материалов, можно детализировать отчёт, так вы будете видеть, где какой товар продаётся лучше, а какой хуже, с какими производителями лучше работать.

Из отчёта видно, если одна из точек работает в убыток, и так каждый месяц, примите управленческое решение: закрыть или вложить ещё деньги в развитие, дополнить ассортимент и пр.

Операционная прибыль покажет финансовый результат месяца, а чистая прибыль — какой суммой можно распоряжаться.

Деньги бизнеса — отдельно

Один из признаков финансовой зрелости предпринимателя — разделять личные деньги и деньги бизнеса.

К примеру, если ФЛП Физическое лицо — предприниматель забирает из кассы магазина недельную выручку, чтобы оплатить семейную поездку на море, и регулярно тянет из кассы по пару тысяч на курсы детям, подарки для жены — как минимум, это приводит к искажению данных учёта.

Ведь по сути он тратит ещё не заработанные деньги, а если в ближайшее время предстоят расчёты с поставщиками, денег может не хватить. В идеале — раз в месяц забирать деньги в сумме из графы выплаты собственнику.

Как личные траты ФЛП показать в отчёте: введите строку «зарплата собственнику». Это может быть фиксированная сумма или процент от чистой прибыли. Так информация о движении денег в отчёте будет полной, а вы сможете контролировать свои расходы и поумерите аппетиты, когда увидите, что тратите больше, чем зарабатываете.

Не теряйте данные

Отражайте полностью все доходы и расходы без исключений. Суммы нельзя округлять, писать их приблизительно, по памяти, забывать про мелкие расходы: будете так делать регулярно — ваш P&L будет сомнительным и непригодным для анализа.

Денежный баланс по проектам

Ведите в отчёте о доходах и расходах отдельно учёт по проектам, чтобы контролировать уровень прибыльности каждого.

Предприниматели, у которых есть несколько бизнесов разной направленности, часто финансируют более неприбыльные и убыточные проекты за счёт прибыли успешных. Это неправильное управленческое решение, может получится так, что вы впустую потратите деньги на бесперспективный проект.

И часто информация в отчёте о доходах и расходах помогает ФЛП сделать выводы: закрыть или продолжать сливать деньги в никуда.

Автор: Александра Джурило, финансовый аналитик

Декларация по налогу на прибыль в 1С:ERP отражает доходы и расходы, принимаемые для расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

Метод расчета налога на прибыль в соответствии с ПБУ 18 устанавливается в учетной политики организации значением настройки Учет отложенных налоговых активов и обязательств (ПБУ 18 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации»).

Рисунок 1 - Настройки учетной политики по выбору метода для расчета налога на прибыль

Для подтверждения расчета налоговой базы при формировании декларации по налогу на прибыль используются налоговые регистры раздел Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Регистры налогового учета. Регистры налогового учета подразделяются на четыре группы:

регистры учета хозяйственных операций – обобщение информации о фактах хозяйственной деятельности, которые приводят к возникновению объекта налогового учета;
регистры сбора информации о наличии и движении объектов налогового учета;
регистры промежуточных расчетов, выполняющих вспомогательную функцию;
регистры формирования отчетных данных – обобщение информации о признанных доходах и расходах отчетного налогового периода, о расчете налоговой базы и расшифровке отдельных доходов и расходов в декларации по налогу на прибыль.

Рисунок 2 - Регистры налогового учета

Также на формирование налог на прибыль влияет настройка статей расходов. Для Статьи расходов на закладке Регламентированный учет и МФУ в группе реквизитов Классификация расходов для целей налогового учета и отражения в бух. отчетности задается параметр определения расходов текущего налогового периода Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль.

Рисунок 3 - Настройка статей расходов

Не все расходы, отражаемые в бухгалтерском учете, принимаются к налоговому учету. Для отражения таких операций расходы в налоговом учете отражаются в составе постоянных или временных разниц.

При регистрации суммовых показателей бухгалтерского и налогового учета, постоянных и временных разниц соблюдается равенство: БУ = НУ + ПР + ВР, где БУ – бухгалтерский учет, НУ – налоговый учет, ПР – постоянная разница, ВР – временная разница.

Рисунок 4 - Показатели БУ, НУ, ПР и ВР в оборотно-сальдовой ведомости

На основании проводок, введенных первичными документами, сформированных постоянных, временных разниц, производится расчет налог на прибыль.

Начисление налога происходит при выполнении процедуры закрытие месяца, в результате которой выполняется регламентная операция Формирование финансового результата и формируется регламентный документ с типом операции Расчет налога на прибыль:

Рисунок 5 - Регламентная операция «Расчет налога на прибыль»

Результат расчета налога на прибыль подтверждается справками-расчетами Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Справки-расчеты и используется при заполнении декларации по налогу на прибыль. Для оперативного выявления ошибок данных налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств осуществляется при помощи отчета Анализ учета по налогу на прибыль (Раздел Регламентированный учет – Отчеты). Отчет применяется для организаций, по которым ведется учет постоянных и временных разниц при расчете налога на прибыль.

Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией до первичного документа.

Рисунок 6 - Анализ учета по налогу на прибыль

Для формирования декларации необходимо перейти в раздел Регламентированный учет – 1С отчетность – Регламентированные отчеты.

Создаем декларацию по налогу на прибыль. Заполняем титульный лист, номер корректировки должен быть нулевым. При подаче уточненных деклараций номер корректировки будет увеличен. По кнопке Заполнить заполняются разделы декларации:

Рисунок 7 - Заполнение декларации по налогу на прибыль

В разделе 1.1 отражается сумма к уплате в разрезе бюджетов:

Рисунок 8 - Раздел 1.1 декларации по налогу на прибыль

На листе 02 отображается общая сумма доходов и расходов и расчет налога на прибыль и авансовых платежей:

Рисунок 9 - Заполнение листа 02 декларации по налогу на прибыль

Лист 02 В Приложение 1 листа 02 отображает более подробную расшифровку доходов, а в Приложение 02 – расшифровку расходов.

По многим строкам декларации можно увидеть более подробную детализацию. Для этого следует выбрать ячейку и нажать кнопку Расшифровать.

После того, как декларация была сдана, устанавливается статус Сдано.

Рисунок 10 - Работа с декларацией по налогу на прибыль

Вы можете взять 1С:ERP в аренду, включая обслуживание этой конфигурации.

Для определения налогового статуса доходов и затрат используется параметр " Налоговое назначение доходов и затрат". Перечень значений базируется на справочнике " Налоговые назначения активов и затрат ".

Советы С Настройка используемых 1 Код Наименование sl Вид налоговой деятельности Вид деятел. Группа нал. к О 000001 не вик. Госп. д-сть Господарська оподатковувана Облага" width="779" height="428">

Рис.96. Налоговые назначения доходов и затрат

В этом; справочнике есть и другие категории значений —" устаревшие (не используемые в текущих операциях) и для целей учета НДС (рассмотренные в предыдущем разделе).

Налоговое назначение "Нехоз. д-сть" предназначено для идентификации затрат (и доходов), которые не связаны с ведением хозяйственной деятельности и по этой причине не должны отражаться в декларации о прибыли. Например, расходы, не учитываемые при определении налогооблагаемой прибыли, перечислены в ст. 139 НКУ.

Рис.97. Учет распределяемых расходов

Все остальные налоговые назначения используются для расходов и доходов хозяйственной деятельности, но разделяются по видам налоговой деятельности. Система позволяет вести обособленный налоговый учет хозяйственной деятельности организации в разрезе нескольких видов налоговой деятельности, в том числе, с разными ставками налогообложения прибыли. Такой подход позволяет учитывать доходы и расходы раздельно для видов деятельности, информация по которым должна найти отражение в различных строках/разделах декларации по налогу на прибыль предприятия:

Обычная хозяйственная - используется для заполнения основного тела декларации, облагается по обычной ставке и не требует приобретения торговых патентов ("Хоз. д-сть"),

Патентуемая - используется для заполнения приложения "ТП" и делится по видам:

Торговая деятельность (для розничной торговли) в пунктах продажи товаров - Торг. д-сть (пат.),

Оказание бытовых услуг из перечня КМУ - Быт. уел. (пат.), о Торговля валютными ценностями в пунктах обмена иностранных валют - Обм. вал. (пат.),

Оказание услуг в сфере развлечений - Игор. бизнес (пат.),

Освобожденная - используется для заполнения приложения "ПЗ" плательщиками налога на прибыль по ставке 0% в соответствие со статьей 154.6 ("Освобожд. (п. 154.6 НКУ)"),

Распределяемая ("Распред. ") - используется плательщиком налога на прибыль, у которого ведутся операции хозяйственной деятельности по разным видам налоговой деятельности (ст. 152.11 НКУ).

Распределяемое налоговое назначение используется при отражении расходов только теми организациями, у которых ведется два (или более) вида налоговой хозяйственной деятельности. Например, оптовая (обычная хозяйственная) и розничная (патентуемая) торговля. Распределение между хозяйственной и не хозяйственной деятельностью не производится. Расходы, которые нельзя четко соотнести с конкретным видом налоговой деятельности, отражаются с налоговым назначением "Распред. ". В основном, это расходы, обеспечивающие деятельность организации в целом. Расходы, накопленные с налоговым назначением "Распред. " Используются и для заполнения обычных приложений декларации по расходам, и для приложения "ТП" - по патентам. При автозаполнении декларации о прибыли производится автоматический расчет коэффициента - доли доходов по патентуемой деятельности в общей сумме доходов. В соответствие с этим коэффициентом доля расходов по распределяемой деятельности заполняется в соответствующее приложение ("ТП" или "ПЗ") (см.рис. 97).

Конечно, у одного плательщика налога на прибыль не может быть всех видов налоговой деятельности. Если какой-либо вид налоговой деятельности не используется ни одной из организаций, ведущих учет в одной ИБ, то его можно скрыть в справочнике "Налоговые назначения активов и затрат". Активность элементов справочника устанавливается и снимается по кнопке "Настройка используемых" в командной панели справочника. Из самого справочника не используемые элементы не исчезнут, но при выборе налогового назначения в документах доходов и затрат видны будут только активные элементы справочника.

В каждом оперативном документе, формирующем проводки по счетам 7 и 9 класса нужно определить значение параметра " Налоговое назначение доходов и затрат ". Причем в акте полученных услуг ("Поступление товаров и услуг" закладка "Услуги") и в документах реализации указывается два налоговых назначения:

Налоговое назначение НДС - для цели начисления ожидаемого налогового кредита или налоговых обязательств,

Налоговое назначение доходов и затрат - для цели включения доходов и расходов в декларацию о прибыли.

Аналогичная ситуация и в документе "Авансовый отчет" на закладке "Прочее". В некоторой степени эти параметры должны соответствовать друг другу. Нельзя указать налоговое назначение НДС "Необл. НДС, нехоз. ", а налоговое назначение доходов и затрат - какое-либо хозяйственное и наоборот. Соответствие налоговых назначений НДС и доходов/расходов проверяется системой:

Налоговому назначению НДС "Необл. НДС, нехоз. " соответствует только назначение затрат "Нехоз. д-сть",

Любому другому налоговому назначению НДС может соответствовать любое другое назначение доходов и расходов.

При покупке запасов, необоротных активов, при накоплении других расходов (ТЗР на отдельном счете, РБП, НЗП) не используется налоговое назначение доходов и затрат. Для этих операций указывается только налоговое назначение НДС. Но налоговое назначение НДС влияет на определение налоговой стоимости приобретенного актива, а значит впоследствии при списании актива на затраты повлияет и на сумму расходов, учитываемых для определения налогооблагаемой прибыли. Подробнее влияние налогового назначения НДС на налоговую стоимость актива рассмотрено в предыдущем разделе.

Другие материалы по теме:

Нас находят: налоговое назначение доходов и затрат, не заполнено значение реквизита налоговое назначение доходов и затрат, назначение налогов, налоговое назначение затрат в 1с, налоговое назначение, налоговое назначение доходов и затрат 1с 154 6, в 1С 8 2 податкове призначення доходів у номенклатурі як встановити, не проводиться акт виконаних послуг Помилка: не заповнене значення реквізиту податкове призначення (доходів і витрат), налоговое назначение ндс в 1с 8 2, налоговое назначение ндс

Под выручкой понимают доход от деятельности компании все денежные средства, которые получены за продажу товаров или исполнение услуг. Для анализа обычно берут показатели за определённый период времени.

Вопрос как посмотреть выручку возникает не только при проверке работы предприятия руководителем. Приход может интересовать финансовых работников по разным причинам.

Объем полученных денежных средств от коммерческой деятельности может быть интересен в следующих случаях:

при предоставлении руководителю показателей эффективности работы компании за определенный период;
для расчета нормативов признания затрат, в т.ч., например, на рекламу;
при планировании доходов и расходов на следующий год;
для определения спроса на предоставляемые услуги или товары;
в целях корректировки стоимости реализуемой продукции;
для определения топовых товаров.

Соответственно, в этой статье рассматривается вопрос: как в 1С: Бухгалтерия посмотреть выручку за определенный временной период.

Руководство компании в большей степени интересует прибыль, следовательно, в статье затронем и эту тему.

Содержание

1. Показатели выручки в 1С: Бухгалтерия 8.3

Сумма прихода от обычных видов деятельности отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счетов (в зависимости от рода деятельности):

20 «Основное производство»,
41 «Товары»,
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т.п.

Для учета используется 1й субсчет – 90.01 «Выручка».

Запись на счете производится накопительно в течение всего года, в конце списывается на 99й счет. Где определяется прибыль или убыток от деятельности фирмы.

Следовательно, чтобы увидеть сведения в программе необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 90.01.

Для этого в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты» необходимо выбрать «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В открывшемся окне установить период, за который формируется отчет, указать сч. 90.01, выбрать организацию.

По клавише «Показать настройки» можно задать:

Группировку по номенклатурным группам, организациям, ставкам НДС;
Сделать сравнительный отбор;
Выбрать показатели;
Настроить дополнительные поля, например, счет;
Отсортировать по заданным параметрам;
Оформить определенным образом.

Эти настройки делаются на соответствующих вкладках. Обязательно поставьте «галочку» на вкладке «Группировка» возле «По субсчетам».

В сформированной ОСВ показаны сальдо на начало и на конец периода по дебету и кредиту счета и субсчетов, а также обороты за период по дебету и кредиту. Эту информацию, помимо прочего, можно развернуть по номенклатурным группам. Посмотреть, какие товары принесли большую доходность. Кликом на сумму можно открыть проводки по конкретным товарам, учтенным в этой сумме, и увидеть более детализированные данные.

2. Нюансы учета доходов на счетах 90 и 91

Анализ доходности по обычным видам деятельности, как упоминалось ранее, проводится с использованием счёта 90.01 «Выручка». Этот счет имеет субконто:

номенклатурные группы,
ставки НДС.

Доходы прочие учитываются на сч. 91.01 и делятся по субконто:

прочие доходы и расходы
и реализуемые активы.

Соответственно, если нужно проанализировать только выручку по обычным видам деятельности, то формируем ОСВ по сч. 90.01. Если интересуют и прочие доходы, то составляем отчет по сч. 91.01.

В налоговом учете выручка подразделяется на:

доходы от реализации
и внереализационные доходы.

К доходам от реализации относятся приход от реализации товаров и услуг собственного производства, который идёт по сч. 90.01.1. Подразделяется по номенклатурным группам по реализации продукции и услуг и по прочим номенклатурным группам.

Также включается выручка от реализации имущественных прав. Это уже сч. 91.01. И делится по статьям:

реализация имущественных прав кроме прав требования,
реализация права требования как оказания финансовых услуг
и реализация права требования после наступления срока платежа.

В налоговом учете доходы от реализации делится на доходность от реализации прочего имущества — виды статей:

реализация прочего имущества,
реализации объектов строительства.

Также к доходам от реализации в целях НУ относятся приход от реализации ценных бумаг и выручка, отраженная по строке 340 листа 3 приложения 3. По последней виды статей:

реализация права требования до наступления срока платежа,
реализация нематериальных активов
и реализации основных средств.

В налоговом учете есть внереализационные доходы. Они, как и вышеупомянутые, учитываются на сч. 91.01.

Следовательно, если руководство фирмы хочет оценить полную доходность предприятия, то формируют ОСВ 90.01, суммируя с показателями ОСВ сч. 91.01.

Если требуется детальная информация по прочим доходам и расходам, то при формировании ОСВ следует поставить соответствующие «галки» по видам статей.

Посмотреть аналитику по операциям можно в карточке сч. 90.01. Для этого нужно кликнуть на сумму в одной из колонок ОСВ.

В карточке, кликнув на документ, можно открыть окно с ним.

3. Анализ доходов при УСН

Если предприятие применяет упрощенную систему налогообложения, то доходы признаются по кассовому методу. Как только денежные средства поступили в кассу, так и отразились в учете. При этом данные по доходам в целях налогообложения в ОСВ не отразятся.

Следовательно, для оценки выручки и прибыли лучше формировать отчет «Анализ учета по УСН». Здесь нужно брать сумму из блоков и обязательно проверять ее. В противном случае есть риск, что в блоке «Поступления от покупателей» отразятся все поступления денег, в т.ч. и штрафы.

Чтобы проанализировать поступления, нужно кликнуть на блок. Раскроется дополнительная информация о доходности. Например, в блоке «Розничная выручка» содержатся поступления, отраженные в отчетах о розничных продажах. При клике на строку с отчетом, откроется сам документ.

Обязательно следует проанализировать блок «Доходы, отражённые вручную», потому что все корректировки, которые проводились, отражены именно там.

4. Оценка прибыли предприятия

Чтобы посмотреть прибыль, нужно будет делать операцию закрытие счетов 90 и 91 процедурой «Закрытие месяца».

Для этого в левом меню «Операции» следует выбрать раздел «Закрытие месяца». Установить период и указать наименование фирмы. После выполнения этой операции на сч. 99 будут отражены суммы со счетов 90 и 91.

Если на 99 счете будет дебетовый результат — это убыток, если кредитовый — это прибыль. Следовательно, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по сч. 99 и посмотреть отчеты «Анализ счета» или «Обороты счёта».

Здесь можно будет увидеть какие суммы пришли с 90, а какие с 91 счетов.

Кликнув на суммы, можно детализировать данные. Соответственно, если суммы пришли со сч. 90 – то это прибыль или убыток по основной деятельности. Если со сч. 91 — внереализационной убыток или прибыль. Для тех, кто применяет УСН, рекомендуется формировать отчет «Анализ учета по УСН».

5. Удобная аналитика для руководства организации

Оценивать выручку руководящему звену удобнее в разрезе управленческих отчетов. Они находятся в меню «Руководителю» в разделе «Продажи».

Внутри раздела представлена аналитика в разрезах:

по контрагентам, в т.ч. по оплатам и в сравнении продаж;
по номенклатуре и номенклатурным группам, в т.ч. сравнение;
валовая прибыль.

Соответственно, можно выбрать каждый из этих отчетов. По сути, он будет дублировать информацию, содержащуюся в бухгалтерских отчетах, но на более понятном для руководителя языке.

Во-первых, в этих отчетах показатели представлены как в графическом виде, так и в табличной форме. Что нагляднее представляет финансовое положение фирмы.

Во-вторых, в отчетах указывается первая пятёрка, лидирующая по контрагентам или по номенклатуре, что позволяет сделать соответствующие выводы.

Рассмотрим каждый отчет отдельно.

6. Анализ выручки по контрагентам

Анализ продаж позволит увидеть наличный розничный приход, поступление по платежным картам, оплату по договорам. Определит самых прибыльных контрагентов. Необходимо перейти в раздел «Продажи по контрагентам», выставить временной промежуток, выбрать организацию и нажать кнопку «Показать настройки».

На вкладке «Показатели выбрать «количество» и/или «сумма». На вкладке «Группировка» через кнопку добавить и проставление «галочек» выбрать нужные разрезы:

договор,
документ,
контрагент,
номенклатура,
номенклатурная группа,
организация.

В остальных вкладках настроить отбор, добавить поля, сортировку или выбрать оформление.

Затем нажать «Сформировать».

Соответственно, на графиках можно увидеть лидирующих покупателей по сумме или по количеству. Оценить объемы заказов, а, следовательно, и потенциальную выручку, по каждому предприятию. Обратите внимание, суммы указаны с НДС.

Ниже под графиками представлена таблица с данными по каждому контрагенту по количеству и сумме помесячно и итого по всем покупателям.

Соответственно, можно определить сезонность продаж – месяцы, когда отгрузка была максимальной и/или минимальной. Эти данные позволяют планировать продажи. Также нужно понимать, что в отчете не отражаются показатели 91 сч.

Форма «Продажи по контрагентам (по оплатам)» показывает в тех же самых разрезах оплаты покупателей – выручку. Также помесячно и по 5 топовым организациям.

Форма «Сравнение продаж по контрагентам» покажет как сами продажи в количественном и суммовом учете, так и отразит рост или падение в процентном выражении.

Это позволит менеджерам компании провести соответствующие переговоры с покупателями. Найти более интересные условия для них. И в перспективе увеличить барыш за счет роста объемов реализации.

7. Аналитика реализации по номенклатуре и оценка прибыли

Анализ наиболее востребованных товаров можно провести с помощью отчета «Продажи по номенклатуре. Настройки проводятся по аналогии с описанными в предыдущем разделе статьи.

На графиках отразится какая продукция принесла больше денег и в каком месяце, а также количество продаж. Аналогично предыдущим формам, под графиками представлена таблица с цифровыми показателями в разрезе номенклатуры и месяцев реализации.

Следующая отчетная форма покажет выручку в разрезе номенклатурных групп. «Сравнение продаж по номенклатуре» покажет изменение объемов реализации по конкретной продукции в процентном соотношении.

Обратите внимание: во всех указанных отчетах используется выручка только по сч. 90 и с НДС. И только в отчете «Валовая прибыль без НДС» выводятся графики по всевозможным разрезам:

по периодам,
контрагентам,
наличным поступлениям,
по платежным картам,
договорам.

Следовательно, можно увидеть прибыльных клиентов или прибыльную номенклатуру.

Настройки осуществляются по той же схеме, что приводилась выше.

Под графиком с номенклатурными позициями, расположена табличная форма в разрезе и по покупателю, и по товару.

Результаты анализа показывают, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период. Информация выводится на основе выручки по сч. 90.01 за минусом НДС. 91й не отображается.

И еще один полезный отчет «Доходы и расходы». Открывается через меню «Руководителю» раздел «Общие показатели».

Он показывает общий показатель по прибыли за выбранный период. Здесь, как и в предыдущем, данные выводятся только по основной деятельности без НДС по субсчетам сч. 90, 91й не анализируется. Доходы формируются с субсчетов 90.01 и 90.03, а расходы с 90.02, 90.04, 90.05, 90.07 и 90.08.

Как видно, выручка может показывать различные стороны бизнеса. В зависимости от целей сотрудников, формирующих показатели, можно увидеть деятельность компании в разрезе номенклатуры, контрагентов, договоров и т.п. Бухгалтерия оценивает показатели с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.

Читайте также: