Подача документов в налоговую через нотариуса

Опубликовано: 16.05.2024

Преимущества и недостатки различных видов предоставления документов

Способы подачи документов

В данной статье рассмотрим существующие способы предоставления документов в налоговый орган для ликвидации ООО.

Существует два основных способа подачи документов: лично и удаленно.

Каждый из них в свою очередь включает несколько вариантов. Подача документов лично включает как собственно подачу документов лично заявителем, так и через представителя по доверенности, оформленной нотариально. Подать документы лично заявителем (или через представителя) можно обратившись непосредственно в налоговую инспекцию, так и через многофункциональный центр (МФЦ).

К вариантам удаленной подачи документов относятся: подача документов по почте, через курьерские службы DHL Express и Pony Express (данный вариант возможен пока только в пределах г. Москвы), в электронном виде (самостоятельно или через нотариуса).

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из способов.

Электронно с помощью ЭЦП

При электронной подаче форму Р15016 заверять у нотариуса не нужно!

Также при онлайн подаче на последнем этапе ликвидации не оплачивается государственная пошлина.

Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед». Вам будет подготовлен специальный транспортный контейнер для каждого этапа ликвидации, который подписывается ЭЦП ликвидируемой организации.

Документы направляются в налоговую инспекцию в электронном виде и через пять рабочих дней результат регистрации поступит на элетронную почту.

Подробнее про порядок предоставления документов для формирования контейнера и осуществления онлайн подачи можно прочитать здесь: Онлайн подача документов в налоговую на ликвидацию ООО.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов для ликвидации ООО в налоговую через сервис «Документовед»:

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично заявителем в налоговую или МФЦ

Датой представления документов при личной подаче является день их получения соответствующим органом.

При представлении документов непосредственно расписка выдается заявителю в день подачи документов.

не нужно нотариально заверять доверенность;
при подаче через МФЦ плюсом также является отсутствие государственной пошлины.

временные затраты на личное посещение налоговой;
регистрирующая налоговая может располагаться очень далеко от заявителя;
при желании подать документы через МФЦ может оказаться, что по данному адресу компании нет МФЦ, которое сможет принять документы.

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;
заявителю не нужно будет лично посещать налоговую или МФЦ.

затраты на оформление нотариальной доверенности и услуги представителя по подаче и получению документов в регистрирующем органе;
не всегда есть возможность найти представителя.

По почте путем отправки через Почту России

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

При направлении документов почтовым отправлением при наличии соответствующего указания заявителя направляется регистрирующим органом по почтовому адресу организации не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом.

ненадёжно и долго.

DHL Express и Pony Express

DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую инспекцию и обратно заявителю.

Данный вариант схож с подачей документов почтовым отправлением, но его преимуществом является надежность и более короткий срок выполнения.

Для отправки документов нужно доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую инспекцию на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы.

не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
не нужно оформлять доверенность на получение.

услуга платная;
услуга доступна только для жителей Московского региона.

Электронно через нотариуса

Для подачи документов в электронной форме через нотариуса иметь свою электронную подпись не требуется, Нотариус формирует транспортный контейнер самостоятельно и подписывает своей электронной подписью. Данная процедура не из дешевых, так как помимо стандартного удостоверения подписи на заявлении оплата берется за каждую страницу, отправляемых документов.

Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ

1. Требования к заполнению заявления по форме № Р13014

Нотариус должен поставить свою удостоверительную надпись в разделе 4 на 2-ой странице листа Н. Главное, что от вас требуется, — правильно заполнить форму Р13014, чтобы избежать отказа налоговой.

Для заполнения формы № Р13014 в 2021 году вы должны использовать только те страницы, которые требуются по теме вашего заявления. Не нужно распечатывать и сдавать пустые листы.

В заполненном заявлении Р13014 не должно быть исправлений, опечаток, описок. Такое заявление не примут. Вы можете заполнить его как на компьютере, так и вручную.

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. А все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.

Обратите внимание на следующие требования:

При заполнении формы на компьютере нужно использовать только заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Страницы можно распечатать с обеих сторон.
При заполнении формы вручную можно использовать только ручку черного, синего или фиолетового цвета. Заявление заполняется заглавными печатными буквами. В каждой клетке может быть размещен только один символ, буква или цифра.

Если форма будет заполнена неправильно, сканер не распознает текст, выдаст ошибку, и вам откажут в регистрации.

2. Когда надо и не надо нотариально заверять подпись на форме № Р13014

Нотариальное заверение подписи на заявлении по форме № Р13014 обязательно во всех случаях за одним исключением.

Вы можете избежать нотариального удостоверения заявления, если направите форму Р13014 через онлайн-сервис ФНС. Для этого у заявителя должна быть оформлена ЭЦП. С ее помощью вы сможете удостоверить заявление.

Отдельно стоит отметить ситуацию, когда в ООО происходит смена директора. В этом случае нотариальное удостоверение заявления будет обязательным, поскольку до момента регистрации у директора как нового руководителя организации ЭЦП не будет. В этом случае возможен единственный вариант — подать заявление с отметкой нотариуса.

3. Перечень нужных документов для нотариального удостоверения подписи заявителя

Для того чтобы заверить подпись на форме Р13014 у нотариуса, понадобятся следующие документы:

Паспорт заявителя,
Заполненное заявление по форме Р13014 без подписи,
Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника о соответствующих изменениях в ООО,
Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника, или приказ o нaзнaчeнии диpeктopa OOO,
Оригинал устава общества,
Могут понадобиться документы-основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Например, если вы хотите распределить долю вышедшего участника, понадобится не только протокол общего собрания о распределении доли, но и заявление о выходе участника.

Нотариус также может запросить и другие документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Поэтому рекомендуем предварительно позвонить в нотариальную контору и уточнить там, какие документы понадобятся.

За удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 в 2021 году придется заплатить в среднем от 1500 до 2000 рублей. Эта цена не зависит от вида изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. В этом случае отдельного заверения формы Р13014 не будет. Стоимость полного пакета документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р13014, удостоверит подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.

Для многих предпринимателей и их сотрудников довольно утомительным делом является оформление документации и ее передача в налоговые службы. Однако многие просто не в курсе, что все можно сделать гораздо проще, ведь передача заявлений в ИФНС может быть организована через нотариуса.

Чем может помочь нотариус?
Пункт 30 статьи 35 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» предусматривает, что нотариусы предоставляют такую услугу, как передача заявлений в налоговую для регистрации людей в качестве предпринимателей и регистрации юрлиц. Строго говоря, нотариусы вправе от имени граждан и организаций направлять и предъявлять любые заявления и документы (пункт 11 ст. 35 Основ). Но законодатель неспроста ч. 1 января 2016 года ввел норму о госрегистрации ИП и юрлиц. Ранее имелись некоторые разночтения, существовали определенные, в том числе и технические сложности в этом вопросе.
Поскольку ряд новшеств в Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ряде других актов ужесточает требования ко многим сделкам, связанным, например, с отчуждением долей в обществе, государственной регистрацией, по всем этим вопросам в любом случае придется чаще обращаться к нотариусу. Именно поэтому передача заявлений в налоговую в электронном виде стала очень востребованной услугой.
В определенном смысле эти нововведения упрощают жизнь обычным гражданам и организациям. Во многих случаях при совершении ряда сделок или действий относительно хозяйственных обществ приходилось сначала являться к нотариусу для удостоверения ряда документов. Затем их самостоятельно следовало направлять на регистрацию в ИФНС либо почтой, либо при личном посещении.

Схема передачи заявления в органы ИФНС с помощью нотариуса
На самом деле, передача заявления нотариусом в налоговую осуществляется по довольно простой схеме и, по сути, никак не обременяет самого заявителя, а напротив – экономит его время.
Для направления заявления в налоговую нотариус изначально совершает все необходимые действия ровно так же, как и всегда. На заполненных формах заявлений он свидетельствует необходимые подписи. Далее оформляется просьба на имя нотариуса, для того чтобы электронное заявление в налоговую передал именно он.
Сам заявитель указывает, каким способом он хотел бы получить документы о госрегистрации – либо по почте, либо лично (с явкой в налоговую), либо вообще через третье лицо – представителя по доверенности. Для того, чтобы состоялась передача заявления нотариусом в налоговую, ему нужно предоставить все документы, которые обычно требует для регистрационных действий ИФНС (в том числе и платежку/квитанцию на госпошлину). Собственно, на этом все заботы клиента заканчиваются, дальше передача заявления нотариусом происходит без участия самого заявителя.
Дальше все предоставленные заявителем материалы оцифровываются (сканируются), нотариус их удостоверяет специальной цифровой подписью. Собственно, после этого заявление в налоговую в электронном виде готово! Специалисты пакуют документацию в архив и отправляют по назначению. Оригиналы бумаг возвращаются заявителю.
Нотариальная контора из ФНС получает в ответ специальный номер, по которому отслеживается через интернет движение регистрационного дела, а также заверенное цифровой подписью подтверждение-расписка в получении документов.
После осуществления госрегистрации на электронную почту будут получены заверенные копии соответствующих документов. Как видите, электронное заявление в налоговую делается совсем не сложно и избавляет граждан от длительных очередей и серьезных потерь такого дорогого времени.

Название нотариального действия, в связи с которым оказывается услуга, или самой услуги

Плата за УПТХ

Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ст. 86.3 Основ)

но не более 1400,00

Плата за УПТХ увеличивается на 100 руб. за каждую стр. отсканированного документа, но в общей сумме не должна превышать 1 400 руб.

Передача в ЕФР сведений, которые содержатся в заявлениях физических и юридических лиц о банкротстве и о фактах деятельности (ст. 86 Основ)

Плата за УПТХ увеличивается на 50 руб. за каждую стр. отсканированного документа, передаваемую в реестр, но в общей сумме не может превышать 1 900 руб.

Передача заявлений и (или) документов (ст. 86 Основ)

а) лично нотариусом

б) почтовым отправлением

в) по электронным каналам связи

К п. 2 "а" Недополученный доход (при выезде нотариуса) взимается отдельно.

К п."в": если документ содержит более 10 листов, плата за УПТХ увеличивается на 50 руб. за каждый лист, начиная с 11-го. При этом общая сумма УПТХ не может превышать 2 800 ,00 руб.

Свидетельствование подлинности подписи

б) физического лица - единственного участника хозяйственного общества на любом решении в) иного физического лица (кроме пп. "б)

г) представителя юридического лица

Плата за УПТХ взимается за документ, не зависит от количества подписей на нём. Однако если подписи свидетельствуются в разное время или разными нотариусами, УПТХ взимается отдельно для каждой удостоверительной надписи на одном документе.

Свидетельствование верности перевода, сделанного нотариусом, за страницу выполненного перевода

800,00 за 1 стр.

Внесение сведений в реестр списков участников ООО ЕИС нотариата (ст. 103.11 Основ)

Выдача выписки из реестра списков участников ООО ЕИС нотариата (ст. 103.12 Основ), за каждую страницу

О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна.
Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

В нашей нотариальной конторе Вы можете передать заявления в органы ИФНС
и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Звоните по телефонам +7 (495) 351-96-09, +7 (495) 351-96-10
или оставляйте Ваши заявки на электронную почту notarvasileva@yandex.ru

Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино)
Время работы: Понедельник - Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00 (без перерыва на обед)

Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.

Заявление по форме Р13014 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в уставе и/или в ЕГРЮЛ. Подать эту форму можно лично или через представителя в ФНС, МФЦ, по почте, курьерской службой (пока только в Москве), через нотариуса либо лично в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя. Для всех видов подачи, кроме последнего, подпись на заявлении необходимо заверить у нотариуса.

Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ

1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2021 году

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р13014. Учтите их при заполнении заявления.

Требования налоговой:

При заполнении формы от руки пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой;
При заполнении заявления на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
В каждой клетке ставьте только один символ — букву, цифру, пробел, знак препинания;
Все сокращения пишите так же, как они указаны в документах;
Заполняйте и прикладывайте только те страницы, которые относятся к нужным вам изменениям. Пустые страницы не готовьте;
Двусторонняя печать заявления допускается;
В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Для нотариуса заявление Р13014 готовится с учетом следующих требований:

Не подписывайте лист Н до посещения нотариуса;
Не сшивайте заявление;
Для удостоверения подписи к нотариусу должен прийти заявитель. Заявителем может быть руководитель компании или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от его имени.

2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса

Удостоверять подпись на заявлении Р13014 необходимо практически всегда.

Не нужно это делать только в одном случае: если вы подаете форму № Р13014 в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Обратите внимание, что заявление Р13014 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации изменений в ООО у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись нужно обязательно заверять у нотариуса.

3. Стоимость нотариального заверения формы и необходимые документы

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р13014 в 2021 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.

Цена заверения Р13014 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 ФЗ "Об ООО", такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса. Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р13014, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую. В таком случае заверение подписи в форме Р13014 отдельно не оплачивается, а нотариальное удостоверение всей сделки будет стоить, как правило, от 20 000 руб.

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

Паспорт заявителя,
Заполненную, но не подписанную форму Р13014 (иногда Р13014 готовит сам нотариус, в рамках сопровождения определенной процедуры),
Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
Документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол общего собрания/решение единственного участника, приказ о назначении и т.п.,
Оригинал устава общества,
Свежую выписку из ЕГРЮЛ,
Документальные основания для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.

Раньше зарегистрировать ИП можно было только 4 способами:

В ИФНС (налоговую инспекцию).
Через МФЦ (многофункциональные центры).
По почте России.
Через Интернет (нужна электронно-цифровая подпись – ЭЦП).

С 2016 года к указанным способам добавился новый – подача документов на открытие ИП через нотариуса. Используя свою электронную подпись, он заверит заявление на открытие ИП и отправит в ФНС в электронной форме.

Преимущества и недостатки

Данный способ позволит серьезно сэкономить время, а также упростить процесс создания бизнеса в следующих ситуациях:

К главному недостатку можно отнести то, что способ оформления индивидуального предпринимателя через нотариуса будет дороже остальных.

Стоимость и сроки оформления

Закон устанавливает нотариальные тарифы на определенные виды действий нотариусов. Согласно пункту 12.8 статьи 22.1 НК РФ, стоимость подачи документов за регистрацию ИП через нотариальную контору составляет 1 000 руб.

Однако в зависимости от конкретного нотариуса, дополнительных услуг и даже региона, цена варьируется и, как правило, составляет от 3 000 до 5 000 рублей.

Срок открытия ИП при помощи нотариуса составляет от 3 до 5 рабочих дней. Отследить статус оформления можно здесь. В случае успеха, подтверждающие сведения придут на электронную почту, указанную в заявлении Р21001, а также к нотариусу.

Для справки: при сдаче бумаг напрямую в ИФНС срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а при направлении через МФЦ – 7 дней.

Действия до обращения в нотариальную контору

Перед визитом нужно заранее выполнить несколько главных действий: определиться с видами деятельности, системой налогообложения и заполнить форму Р21001.

Подбор кодов ОКВЭД и налоговой системы

Несмотря на названия, эти процедуры не отличаются особой сложностью. Обратитесь сюда к нашей основной статье, чтобы подробно разобраться с тем, что нужно сделать.

Подготовка документов на регистрацию

Пакет документов для открытия ИП с помощью нотариуса абсолютно такой же, как при постановке на учет через ИФНС или МФЦ.

Для того, чтобы выполнить регистрацию ИП через нотариальную контору необходимо подготовить следующие бумаги:

Заявление по форме Р21001 . В отличие от сотрудника ИФНС нотариус, как и в МФЦ, может не знать или не помнить всех нюансов правильного заполнения заявления. Поэтому к его заполнению нужно отнестись внимательно. Рациональным вариантом будет подготовка необходимых бумаг через любой специализированный бесплатный онлайн-сервис в интернете.
Заявление на применение УСН . Заявление на применение упрощенной системы налогообложения не обязательно прикладывать к общему пакету документов. Его можно сдать позднее уже в инспекцию по месту учета. Главное сделать это в течение 30 дней с даты регистрации. Расписываться в заявлении, а также скреплять и сшивать его не нужно.
Копия всех страниц паспорта .

Как проходит регистрация через нотариуса

Постановка ИП на учет с помощью нотариуса происходит в следующем порядке:

Принятие документов нотариусом и их перевод в электронный формат.
Подписание ваших бумаг личной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса.
Направление бумаг в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Получение нотариусом регистрационных данных из налоговой инспекции в электронном виде спустя несколько рабочих дней.
Распечатывание документов в бумажной форме при желании клиента и заверение подписью нотариуса.
Передача готового перечня бумаг ИП.

Открытие ИП в другом регионе с помощью нотариуса

В начале статьи было отмечено, что зарегистрировать ИП можно у любого нотариуса, независимо от места прописки по паспорту. Для начинающих предпринимателей такой способ удобен как раз этим.

Т.е. если, например, предприниматель живет в г. Москве, но зарегистрирован в г. Санкт-Петербурге (либо в другом российском регионе), то сдать документы на регистрацию ИП можно будет удаленно независимо от расположения нотариальной конторы: в городе Москве или иных городах.

Требуется ли нотариус, чтобы зарегистрировать ИП простым способом

Если будущий предприниматель посетит налоговую или МФЦ самостоятельно, т.е. будет присутствовать лично, то регистрация ИП полностью возможна без обращения к услугам нотариуса.

Нотариальное заверение в обязательном порядке при открытии ИП потребуется только, если бумаги будут подаваться не лично заявителем, а его представителем. В этом случае будет заверено заявление по форме Р21001 и копия паспорта, составлена доверенность на представителя, который и обратится с готовыми документами в ИФНС или МФЦ.

Таким образом, оформление ИП через нотариальную фирму – это право, а не обязанность гражданина.

Читайте также: