Основной счет учета затрат в учетной политике при осно торговля

Опубликовано: 15.05.2024

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Дружелюбный, простой и функциональный онлайн-сервис для малого предприятия. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

ОСНО предполагает высокую налоговую нагрузку. Самый эффективный вариант ее снижения — правильно составленная учетная политика. Законодатель предлагает разные варианты ведения бухгалтерского и налогового учета, из которых вы можете выбрать лучший и зафиксировать в учетной политике.

Внесение изменений в учетную политику

Следите за тем, чтобы учетная политика соответствовала действующим законам, и вовремя вносите поправки. Разрешается как полностью переписывать документ, так и вносить дополнительные пункты приказом. Внести изменения вы обязаны в 3-х случаях:

изменилось законодательство в сфере налогов или бухгалтерии;
изменились условия деятельности;
в компании разработали новые способы учета, которые увеличивают качество и прозрачность информации.

У руководителя есть 3 месяца, чтобы утвердить учетную политику. Изменения вступают в силу с начала отчетного года (п.14 ПБУ 1/2008) и могут затрагивать иные документы, например, план счетов, первичные регистры и т.д.

Основные положения бухучета при ОСНО

Отразите в учетной политике основные моменты, связанные с ведением бухгалтерского учета:

Лицо, ответственное за бухгалтерский учет. Обычно такая обязанность возлагается на главбуха, но ст. 3 ФЗ №402 предлагает и другие варианты, например, бухучет на аутсорсинге.
Формы первички. Вы можете использовать стандартные формы документов или разработать свои.
Способ начисления амортизации. ПБУ 14/07 и ПБУ 6/01 предлагают 4 варианта начисления амортизации основных средств и 3 НМА.
Лимит стоимости основных средств. Активы, которые по всем признакам относятся к основным средствам, но стоят менее 40 000 рублей, вы можете признать в составе МПЗ (п.5 ПБУ 6/2001).
Переоценка основных средств. Законодатель позволяет проводить переоценку ОС и НМА. Связываться с этим или нет — решать вам. Но знайте, проведя переоценку один раз — вы обязаны проводить ее регулярно, но не чаще раза в год.
Учет ТМЦ. В этом разделе вы устанавливаете порядок оценки МПЗ и их списания в производство, порядок заготовления материалов, оценки готовой продукции. Решите, будете ли вы учитывать материалы на счетах 15 и 16, или ограничитесь только счетом 10.
Доходы и расходы. Отразите, какие доходы и расходы относятся к основным видам деятельности, а какие к прочим.
Критерий существенности и признание существенных ошибок. Вы можете установить, какие показатели отчетности подлежат раскрытию. Например, если размер показателя составляет 5% и более от валюты баланса — он подлежит раскрытию. Аналогично и с ошибками — вы самостоятельно выбираете порог их существенности (п.3 ПБУ 22/10).

Перечень не закрытый. В учетную политику можно вносить другую информацию, важную для ваших целей и видов деятельности.

Основные положения налогового учета при ОСНО

Бухгалтерский и налоговый учет в России различаются, поэтому в политике нужно отразить и основные положения по налогам. Рассмотрим основные моменты для бизнеса на ОСНО.

Укажите в этом разделе момент определения налоговой базы при получении предоплаты — в день отгрузки или в день получения оплаты. Выбранный момент может распространяться как на все операции в целом, так и на отдельные. Это тоже закрепляйте в учетной политике.Отразите информацию о раздельном учете НДС, если налогом облагаются не все операции или вы совмещаете два налоговых режима.
Определитесь с применением “5%-го правила”. Отказаться от раздельного учета НДС можно, когда доля расходов по операциям, не облагаемым НДС, составляет не более 5% от общей суммы доходов. При применении этого правила откройте отдельный субсчет для учета НДС, отдельный регистр или самостоятельно разработайте свой вариант разделения.
Определите базу, пропорционально которой будут распределяться общехозяйственные расходы. Это может быть выручка, прямые расходы или ваш собственный вариант.
Определите период для расчета НДС к вычету — месяц или квартал. Если вы формируете информацию о деятельности ежемесячно, предпочтителен ежемесячный вариант, иначе — квартальный.

Налог на прибыль

Если вы работаете на ОСНО, вы платите налог на прибыль, порядок расчета которого также нужно отразить в политике.

Укажите в каких регистрах собирается информация по налогу — в налоговых или в бухгалтерских с дополнительными реквизитами.
Выберите отчетный период — месяц или квартал.
Выберите базу распределения доли прибыли подразделения, если у вас есть филиалы. На выбор предложено 2 базы:
- ½ доли филиала в общей среднесписочной численности работников + ½ доли обособленного подразделения в общей остаточной стоимости амортизируемого имущества;
- ½ доли филиала в общем фонде оплаты труда + ½ доли обособленного подразделения в общей остаточной стоимости амортизируемого имущества.

Ставка налога на прибыль — 20%. 3% предназначено для федерального бюджета, а 17% для регионального. Выбранная база отвечает за то, какая сумма налога подлежит уплате в бюджет региона.

Налог на имущество

Владельцы имущества разных категорий определяют налоговую базу по каждой из них. Как правило, такая необходимость появляется, если имущество расположено в разных субъектах РФ. Для целей налогового учета нужно выбрать, как вести раздельный учет: на специальных налоговых регистрах, отдельных субсчетах или иным способом.

Учет доходов и расходов

Выберите метод признания. Большинство организаций используют метод начисления. Кассовый метод доступен не всем организациям — п. 1 ст. 273 НК РФ.
Производственные компании с длинным технологическим циклом могут выбрать, как распределять доходы по отчетным периодам:

пропорционально затратам;
равными долями по количеству периодов;
любым иным обоснованным способом.

Также придется решить вопросы по НИОКР, уступке прав требований и доходов от аренды. Например, доходы от аренды можно признавать как доходы от реализации, так и внереализационными — зависит от деятельности компании. Расходы на НИОКР списывают в разряд прочих расходов или в стоимость нематериальных активов.

Прямые и косвенные расходы

Утвердите перечень расходов, который в идеале будет идентичен перечню для бухучета. Выберите метод распределения расходов на незавершенное производство. Расходы, которые не могут быть отнесены на конкретный вид продукции, должны быть распределены согласно выбранной базы. Обозначьте эту базу в учетной политике.

Учет ТМЦ

Определитесь, как будет формироваться их стоимость — с учетом дополнительных расходов на приобретение или без них. Обозначьте расходы, которые будут включаться в стоимость приобретения.

Выберите метод оценки при реализации: по себестоимости единицы, по методу ФИФО, по средней стоимости. Аналогичные методы предложены при списании товаров.

Амортизация

Для целей налогообложения амортизация начисляется только линейным и нелинейным методом. Также НК РФ предусмотрел “амортизационные премии” — единовременное списание части стоимости имущества. Допускается применение ускоряющих и замедляющих коэффициентов. Все это вы должны отразить в УП.

Важно! Если порядок амортизации в бухучете отличается от налогового — между ними возникают разницы. Они значительно усложняют жизнь не профессиональным бухгалтерам.

Учетная политика — важный документ. Она нужна не только для того, чтобы показывать ее налоговикам, когда они приходят с проверкой. В первую очередь, политика помогает вам стандартизировать ведение учета. Во-вторую, при профессиональном подходе — чтобы сэкономить на налогах.
В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия уже есть варианты учетной политики для разных режимов налогообложения и их совмещения. Вам не придется продумывать и утверждать учетную политику — наши специалисты уже сделали это за вас. Первые 14 дней пользования предоставляются бесплатно всем желающим.

Общие положения учетной политики в торговле
Определение порядка учета товаров и торговой наценки
Метод списания себестоимости проданных товаров
Учет тары и упаковки
Порядок учета транспортных затрат
Порядок учета расходов на продажу
Нюансы по учету НДС
Отдельные вопросы по инвентаризации
Итоги

Общие положения учетной политики в торговле

Вне зависимости от специализации торговой фирмы (например, опт или розница), учетная политика (далее — УП) должна содержать некоторую вводную информацию:

применяемая система налогообложения;
методы организации бухгалтерского и налогового учета;
возможные отступления от общеустановленных правил учета, допускаемые нормативными актами (например, субъекты малого предпринимательства могут применять упрощенный порядок отражения в учете и отчетности расходов по кредитам и займам, а также не применять ретроспективную корректировку в случае обнаружения ошибок);
сведения о применяемых счетах бухучета, бухгалтерских и налоговых регистрах;
прочие аналогичные положения, сформулированные на базе общеустановленных правил и методов учета.

Помимо перечисленных данных в УП торговой организации следует отдельно раскрыть применяемые именно этой организацией порядок и методы учета товаров, торговой наценки, транспортно-заготовительных расходов (далее — ТЗР) и связанные с ними нюансы налогообложения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для бухучета и для налогов предприятие может иметь две отдельных УП либо одну общую. В приведенных далее сведениях обязательные моменты для УП рассмотрены с учетом и БУ, и НУ.

Определение порядка учета товаров и торговой наценки

Товары в организациях торговли могут учитываться:

по фактической себестоимости;
по продажным ценам.

Учет всегда ведется на счете 41, но в первом случае товары попадают на него по стоимости закупки, а во втором — по продажной стоимости. При этом торговая наценка на принимаемые к учету товары начисляется проводкой Дт 41 Кт 42.

При продаже товаров соответствующая проданным товарам доля наценки отражается проводкой Дт 90 Кт 42 сторно для формирования корректной величины финрезультата.

ВАЖНО! Торговую наценку допускается применять только розничным предприятиям торговли. Если у фирмы присутствуют оба варианта продаж, в УП необходимо определить порядок разделения товаров на предназначенные для оптовой или розничной продажи, с указанием методики учета для каждой группы, либо установить для всех товаров метод учета по фактической стоимости (без применения счета 42).

В работе оптовых торговых организаций часто возникает момент, когда товары уже отгружены со склада, но до покупателя еще не дошли (например, переданы транспортной компании или переданы посреднику на реализацию). Для таких товаров предусмотрен отдельный счет 45 «Товары отгруженные». Проводка при фактическом отпуске со склада продавца выглядит так: Дт 45 Кт 41.

Если применяется счет 45, при завершении продажи (поступлении товаров к покупателю) списание товаров со счета 45 происходит аналогично списанию со счета 41: Дт 90 Кт 45.

Метод списания себестоимости проданных товаров

Себестоимость проданных товаров списывается методами, подходящими и для других групп МПЗ:

по ФИФО;
средней себестоимости;
стоимости каждой единицы.

Подробнее о методах оценки материально-производственных запасов читайте здесь.

Выбор метода зависит от специфики продаваемых товаров. Предприятие может выбрать любой, а также несколько для различных групп товаров. Однако все результаты выбора нужно расписать в УП.

С 2021 года вступает в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы», нормы которого обязательно нужно учесть при составлении учетной политики. Как правильно это сделать, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в обзорный материал.

Учет тары и упаковки

Многие товары требуют определенной упаковки для перевозки, хранения и продажи. При этом упаковка может:

обладать свойствами, более подходящими МПЗ (например, многоразовая картонная коробка);
обладать свойствами, более подходящими объекту основных средств (например, тара-оборудование: специальные контейнеры, поддоны, емкости для жидких и сыпучих продуктов, в которые товары пакуются у производителя/поставщика с тем, чтобы приобретатель продавал впоследствии товар из этой же тары);
обладать свойством неотделимости от товара в момент продажи (например, стеклянная бутылка).

В зависимости от того, к какой из перечисленных групп относится тара и упаковка, она может учитываться как:

МПЗ (на отдельном субсчете счета 10 или 41),
объект основных средств (на счете 01), с подразделением на покупной и произведенный своими силами;
товар (на счете 41), при этом в большинстве случаев стоимость упаковки включается в отпускную цену товара.

Многоразовая тара классифицируется на возвратную и невозвратную. Причем по договоренностям между поставщиком и покупателем передача дорогостоящей тары может происходить с залогом.

Выбранные варианты использования и учета тары должны быть детализированы в учетной политике торговой организации.

Кроме того, в соответствующих случаях дополнительно отдельно конкретизируется связанный с многоразовой тарой учет расходов на транспортировку.

Образец учетной политики для торговой организации на общей системе налогообложения подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Ознакомьтесь с документом, получив пробный демодоступ к системе, и проверьте, все ли нюансы вы учли, составляя УП на 2021 год. Это бесплатно.

Порядок учета транспортных затрат

Порядок учета и распределения ТЗР для бухгалтерских целей определяется в приказе Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. В нем для учета ТЗР также предусмотрены несколько возможных вариантов:

с использованием отдельного калькуляционно-распределительного счета 15 «Заготовление МПЗ» для ТЗР;
с применением субсчета на счетах учета поступающих МПЗ (например, на счете 41);
с включением ТЗР в себестоимость товаров.

Метод учета торговая фирма выбирает сама и обязательно отражает его в УП.

ВАЖНО! Для налоговых целей в торговле существует единый порядок учета и распределения ТЗР. Он изложен в ст. 320 НК РФ.

Порядок учета расходов на продажу

Для торговых компаний перечень затрат, которые можно отнести на расходы на продажу, значительно расширен по сравнению с предприятиями, занятыми в производственных сферах. При этом существуют такие расходы, в отношении которых следует определиться с вариантами учета, раскрыв их в УП:

Расходы на доставку товаров на склад торговой компании при закупках. Данный вид ТЗР может учитываться:

в себестоимости товаров (об этом — в предыдущем разделе);
в составе расходов на продажу на счете 44 (если по условиям деятельности такие расходы целесообразно учитывать отдельно от покупной стоимости товаров).

При этом затраты на доставку товаров покупателям относятся к расходам на продажу в любом случае.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТЗР, включенные в себестоимость товара, учитываются для целей налогообложения по факту продажи этого товара, а ТЗР, отраженные в составе расходов на продажу, принимаются для целей налогообложения разово в величине, полученной расчетным путем за определенный период.

Списание расходов на продажу по истечении периода (обычно месяца) может происходить 2 способами:

в накопленной за период сумме полностью;
с распределением накопленной суммы расходов: относящаяся к фактически проданным товарам часть списывается, а на 44-м счете формируется остаток, соответствующий доле расходов, приходящейся на остаток товаров на складе.

Затраты на фасовку и упаковку товаров своими силами имеют такие же варианты учета, как и расходы на доставку товаров на склад:

включаются в себестоимость;
включаются в расходы на продажу.

О том, что обусловливает различие в учете ТЗР и транспортных расходов на продажу, читайте в материале «Транспортные расходы — это прямые или косвенные расходы?».

Нюансы по учету НДС

В части НДС в УП торгового предприятия следует закрепить как минимум:

Применение (или неприменение) освобождения от НДС по перечню товаров в соответствии со ст. 149 НК РФ. А также порядок ведения раздельного учета по группам товаров с разным налогообложением НДС.

При наличии операций, облагаемых по ставке 0% (в частности, экспорта) — порядок ведения раздельного учета по товарам, облагаемым по ставке 0% и облагаемым по обычным ставкам.
Основные аспекты документооборота, например:

принцип нумерации счетов-фактур;
порядок ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж (например, способ внесения данных по подразделениям).

Отдельные вопросы по инвентаризации

Нюансы, которые потребуется внести в УП, будут зависеть от специфики торговой деятельности. Например:

Тем, кто торгует продуктами питания, нужно закрепить в УП периодичность проведения инвентаризаций более частую, чем для торгующих непродовольственными товарами. Следует предусмотреть нюансы, связанные с такими специфическими моментами, как нормы естественной убыли. Кроме того, необходимо установить порядок оперативного выявления и списания товаров с истекшим сроком годности, утративших потребительские свойства.

Для аптечных организаций необходимо предусмотреть в УП как порядок выявления и списания медпродукции по сроку годности, так и соблюдение определенных условий хранения и отпуска некоторых товаров.

Итоги

Для торговых предприятий действующим бухгалтерским и налоговым законодательством предусмотрена возможность применения различных вариантов учета. При составлении учетной политики торговой организации следует выбрать наиболее целесообразные варианты и закрепить их в УП.

Компании, которые применяют общий режим налогообложения, совершают налоговые отчисления в полном объеме. Зачастую налоговая нагрузка в них достаточно высокая. Сформировать грамотную учетную политику ОСНО — выгодный и законный вариант ее уменьшения. Компания может выбрать различные варианты учета и отразить их в разработанной УП.

Главные составляющие бухгалтерского учета на ОСНО

Как и любой другой режим налогообложения, ОСНО имеет ряд своих особенностей, которые необходимо учитывать при формировании УП.

Отразить необходимо следующие важные нюансы, которые связаны с ведением бухучета:

Указание лиц, ответственных за бухучет. Зачастую бухгалтерией занимается главный бухгалтер, однако законодательно допустимы и другие варианты, такие как ведение бухгалтерского учета сторонней аутсорсинговой компанией.
Разработка формы первичной документации. Можно применить унифицированные формы документов или самостоятельно разработать собственные.
Выбор метода начисления амортизации. Существует 4 варианта начисления амортизации ОС и 3 варианта для нематериальных активов. Компания выбирает для себя наиболее подходящий из них.
Лимит стоимости ОС. В соответствии с законодательством, объекты, относящиеся к ОС стоимостью менее 40 000 рублей, можно учитывать в составе МПЗ.
Переоценка основных средств. Законом разрешено осуществлять переоценку основных средств и нематериальных активов. Компания проводит ее по своей инициативе и в случае такого решения обязуется проводить ее и в последующем.
Учет товарно-материальных ценностей. Здесь необходимо определить порядок проведения оценки МПЗ и их списания на производство, порядок осуществления заготовок, оценки готового товара.
Доходы и расходы. Необходимо прописать какие именно из них относятся к основным, а какие к прочим.
Критерий существенности и признание существенных ошибок. В данном пункте указывается что необходимо раскрыть в отчете, а также устанавливается порог определения ошибок существенными.

Данные составляющие УП не являются полными. Компания вправе вносить и другие пункты, которые будут отражать ее сферу деятельности или необходимые методы учета.

Главные составляющие налогового учета на ОСНО

Законодательством предусмотрена обязательная разработка политики не только для целей бухгалтерского учета, но и для налогообложения. Это касается в том числе и компаний на ОСНО.

Наиболее значимые разделы, которые нужно отразить в УП:

1. Налог на добавленную стоимость. Одним из наиболее важных моментов здесь является момент указания времени получения авансовых платежей для того, чтобы определить налоговую базу (день отгрузки или день получения денежных средств). Выбранный способ будет относится ко всем операциям, что необходимо также отразить в УП. Если вы используете раздельный учет при совмещении режимов или не все операции подлежать налогообложению, также пропишите это в документе.

Также нужно указать базу, в пропорциональном соотношении с которой будут разделяться общие расходы. Например, выручка, прямые расходы или иной другой вариант;

Выберите период для исчисления НДС к вычету. Это может быть месяц или квартал. При формировании данных о деятельности компании каждый месяц, стоит выбрать ежемесячный период, в другом случае — квартальный.

2. Налог на прибыль. При работе на ОСНО необходимо оплачивать данной налог, а отражать его расчет в УП. Для этого указывается в каких конкретно регистрах собираются данные по налогу, выбирается отчетный период (можно использовать месяц или квартал), выбирается база разделения доли прибыли филиала при наличии таковых.

3. Налог на имущество. Для каждой категории имущества необходимо определить налоговую базу. Это требуется в тех случаях, когда имущество находится в разных регионах страны. Ведение раздельного учета при этом осуществляется: на налоговых спецрегистрах, отдельных субсчетах или другим методом.

4. Доходы и расходы. Компания должна выбрать подходящий для нее способ их признания. Зачастую используется способ начисления, а кассовый возможен лишь некоторым организациям. Компании, которые занимаются производством и имеют обширный технологический цикл, могут самостоятельно определить как они будут распределять доходы в соответствии с отчетными периодами: пропорционально затратам, одинаковыми долями в каждом периоде или другими возможными методами.

5. Прямые и косвенные расходы. Необходимо утвердить перечень расходов, который будет аналогичен перечню бухгалтерского учета. Укажите способ распределения расходов на незавершенное производство. Неотнесенные расходы на определенный вид продукции необходимо распределить в соответствии с выбранной базой и отразить это в УП.

6. Учет товарно-материальных ценностей. Выберите, каким образом будет составляться их стоимость: с учетом допрасходов на их приобретение или без учета. При необходимости такого учета, укажите какие расходы будут входить в стоимость.

7. Амортизация. Выбрать и отразить в налоговой УП можно только один из двух способов: линейный или нелинейный. Дополнительно в соответствии с законодательством можно списать часть стоимости имущества с помощью так называемой амортизационной премии.

Помимо вышеперечисленного, не забывайте отражать в учетной политике резерв отпусков сотрудников, это необходимо для всех компаний, которые используют общий режим.

Учетная политика является важным внутренним документом. К ее разработке необходимо достаточно тщательно подготовиться и осуществлять силами компетентных специалистов.

Конечно, можно воспользоваться образцом учетной политики для ОСНО и скорректировать ее под деятельность вашей компании и в соответствии с описанными выше особенностями. Однако лучше доверить создание УП специализированной бухгалтерской компании. В «РосКо» всегда готовы помочь в оперативном формировании учетной политики.

Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Справочники и настройка программы » Учетная политика в 1С 8.3: где найти, как заполнить на примере ОСНО и УСН

Учетная политика – основополагающий документ для любой организации, в котором отражаются из предложенных законодательством вариантов учета те, которые выбирает для себя предприятие. Далее рассмотрим, где найти в 1С 8.3 учетную политику и как её заполнить на примерах ОСН и УСН.

Образец учетной политики для целей бухгалтерского учета

Ниже представлены примеры учетной политики для целей бухгалтерского учета по разным видам деятельности:

Учетная политика в производстве здесь ˃˃˃
Учетная политика в торговле здесь ˃˃˃
Учетная политика при оказании услуг здесь ˃˃˃

В нашем видео уроке рассмотрено как проанализировать учетную политику на предмет того, соответствует ли она учету, который ведется в программе 1С 8.3. Изучены настройки учетной политики, которые присутствуют в программе:

Общие сведения об учетной политике в 1С 8.3

Где в 1С 8.3 найти учетную политику? Располагается она в разделе Главное:

Формировать учетную политику в 1С 8.3 следует ежегодно, даже если изменений в ней не было. Это связано с изменениями в самой программе – она постоянно дорабатывается, появляются новые поля, настройки:

По собственной инициативе вносить изменения в учетную политику можно в случае, если того требуют обстоятельства, например появились новые операции и т.д, либо в случае изменения законодательства. Если это происходит в середине года, то в базе 1С 8.3 создается новая учетная политика, где в графе Применяется с нужно установить дату, с которой она применяется. Если изменить уже существующий документ, то программа потребует перепровести все операции с начала года и могут возникнуть проблемы:

В 1С 8.3 Бухгалтерия для юридического лица есть два варианта учетной политики: для общей и упрощенной системы налогообложения:

Рассмотрим оба варианта.

Настройка учетной политики в 1С 8.3 для общей системы налогообложения (ОСНО)

Настройки в 1С 8.3 представлены семью закладками. Напротив многих позиций есть ссылка в виде знака “?”, нажав на нее можно вызвать всплывающую подсказку, которая помогает ориентироваться в программе:

Поэтому в статье затронем только те моменты, которые могут вызвать вопросы либо трудности.

Налог на прибыль

В настройках налога на прибыль изучим два момента:

Прямые расходы организация определяет самостоятельно, но их выбор не может быть произвольным, он должен быть строго обоснован экономически. По кнопке Создать нужно задать условия, при одновременном выполнении которых расход будет считаться прямым:

Перечень Вида расходов в НУ закрыт, каждый вид привязан к своей строчке в декларации по налогу на прибыль.

Номенклатурные группы нужно заполнить из перечня Номенклатурных групп в одноименном справочнике, исключая группы, подразумевающие торговую деятельность, так как доходы от нее попадают в другую строку декларации, нежели доходы от реализации собственного производства:

На вкладке НДС по умолчанию установлена настройка Начислять НДС при отгрузке без перехода права собственности, поскольку это требование законодательства. Если есть необходимость вести раздельный учет НДС, например если есть операции экспорта, ЕНВД, освобождаемые, то нужно отметить эту настройку в 1С 8.3. Можно определять порядок ведения раздельного учета самостоятельно, закрепив его учетной политикой:

В 1С 8.3 есть возможность вести раздельный учет на счете 19, тогда при установке этой настройки к счету 19 откроется третье субконто:

В каждом документе к счету 19 нужно будет проставлять порядок отражения входного НДС:

Затем необходимо выбрать общий порядок регистрации счетов-фактур на предоплаты:

Этот порядок будет действовать по умолчанию в 1С 8.3, к каждому договору с контрагентом можно установить свой порядок:

Если установить галочку Организация применяет ЕНВД, то по ссылке Виды деятельности можно ввести все осуществляемые виды деятельности, переведенные на ЕНВД. В открывшуюся форму вводятся вид деятельности, адрес. На основании этих данных программа 1С 8.3 самостоятельно определяет ОКТМО, коэффициент К1, налоговую инспекцию. Фактически, остается ввести физические показатели и К2, а далее декларация по ЕНВД заполнится и рассчитается автоматически:

Базу для распределения доходов при совмещении ЕНВД с другими системами налогообложения можно выбрать самостоятельно. Минфин рекомендует учитывать и доходы от реализации и внереализационные:

Запасы

Эта закладка позволяет выбрать способ оценки МПЗ (ФИФО или Средняя) и товаров в рознице (с использованием счета 42 или без):

Затраты

Основной счет учета затрат в учетной политике 1С указывается для автоматической подстановки во все документы, его затем можно изменить непосредственно в них. Маленьким организациям иногда нет смысла использовать счет 20, все затраты они учитывают на счете 26:

Но если все же нужно его применение, то нужно отметить по каким видам деятельности он будет применяться:

Если выбрать выполнение работ, оказание услуг, то придется заполнить также способ списания затрат:

Без учета выручки – счет 20 закрывается всегда в конце месяца;
С учетом выручки – счет 20 закроется только по тем номенклатурным группам, по которым в этом месяце отражена выручка;
С учетом выручки по производственным услугам – настройка действует только для реализации, отраженной с помощью документа Оказание производственных услуг:

Косвенные затраты можно либо списывать ежемесячно на 90 счет (директ-костинг) либо распределять на 20:

Во втором случае нужно задать правила для распределения счетов 26 и 25:

По ссылке Методы распределения откроется перечень таких правил. Указываем какой счет (или даже какая статья счета) пропорционально какой базе будет распределяться:

Резервы

Создание резервов в БУ – обязанность всех организаций. Однако в программе 1С 8.3 для бухгалтерского и для налогового учета используется одинаковый порядок отчисления резервов, прописанный в Налоговом кодексе. Тогда как в бухгалтерском учете эти правила фактически отсутствуют и могут быть определены бухгалтером самостоятельно, исходя из обстоятельств. В налоговом учете отчислять резервы – это право организации:

Банк и касса

Эта настройка для организаций, у которых возникают подобные ситуации задержек при переводе-снятии денежных средств:

Как сделать настройку параметров учетной политики по налогу на прибыль в 1С 8.3 рассмотрено в следующем видео:

Пример учетной политики для налогового учета при ОСНО

Приведем образец учетной политики ООО по налоговому учету для нескольких видов деятельности при ОСНО, которые можно скачать бесплатно:

Учетная политика ООО в производстве здесь ˃˃˃
Учетная политика ООО в торговле здесь ˃˃˃
Учетная политика ООО при оказании услуг здесь ˃˃˃

Настройка учетной политики в 1С 8.3 для упрощенной системы налогообложения (УСН)

Здесь закладок шесть. Рассмотрим те из них, которые отличаются от рассмотренных выше:

Отражаем объект налогообложения и определяем вид дохода для подстановки в документы по умолчанию, в зависимости от того, каких доходов больше. При этом изменить этот вид дохода можно вручную непосредственно в документах:

Метод распределения расходов определяется самостоятельно. Для соблюдения единообразия в 1С 8.3 более рационально учитывать Нарастающим итогом:

Резервы

Автоматическое формирование резервов при желании можно установить только для БУ:

Какие основные настройки в параметрах Учетной политики в 1С 8.3 должен сделать «упрощенец» объект «Доходы минус расходы» смотрите в следующем видео:

Образец учетной политики для целей налогового учета при УСН

Как распечатать учетную политику из 1С 8.3

После того, как учетная политика записана, в 1С 8.3 Бухгалтерия редакции 3.0 предоставлена возможность распечатать Учетную политику по НУ, БУ, а также приложения к ним: бухгалтерские и налоговые регистры, план счетов и формы первичных документов:

Более подробно как формируется учетная политика в 1С, как распечатать учетную политику из программы, о нюансах при формировании рабочего плана счетов в 1С 8.3 смотрите в нашем видео:

Общие положения учетной политики в торговле

применяемая система налогообложения;
методы организации бухгалтерского и налогового учета;
возможные отступления от общеустановленных правил учета, допускаемые нормативными актами (например, субъекты малого предпринимательства могут применять упрощенный порядок отражения в учете и отчетности расходов по кредитам и займам, а также не применять ретроспективную корректировку в случае обнаружения ошибок);
сведения о применяемых счетах бухучета, бухгалтерских и налоговых регистрах;
прочие аналогичные положения, сформулированные на базе общеустановленных правил и методов учета.

Определение порядка учета товаров и торговой наценки

Товары в организациях торговли могут учитываться:

по фактической себестоимости;
по продажным ценам.

Порядок составления учётной политики

На законодательном уровне отсутствует чёткая регламентация по вопросу того, кто именно должен составлять учётную политику, а также о предъявляемых к ней требованиях.

В большинстве случаев ответственность ложится на главного (или единственного) бухгалтера компании, который отвечает за то, чтобы утверждённая учётная политика соответствовала нуждам организации, а также была грамотно оформлена.

Единственным требованием к компаниям является составление внутреннего приказа об утверждении учётной политики за подписью руководителя (ПБУ 1/2008). Его отсутствие может повлечь за собой финансовые санкции со стороны проверяющих органов, поскольку некоторые хозяйственные операции могут быть признаны неверно оформленными. Приказ составляется в свободной форме с указанием перечня лиц, ответственных за учётную политику, обязательным является наличие следующих реквизитов: номер, дата и подпись руководителя.

Как правило, учётную политику формируют раздельно для налогового и бухгалтерского учёта, где каждый раздел называется в соответствии с объектом или способом учёта: «Основные средства», «Заработная плата», «Способ калькуляции» и прочее.

Метод списания себестоимости проданных товаров

Себестоимость проданных товаров списывается методами, подходящими и для других групп МПЗ:

по ФИФО;
средней себестоимости;
стоимости каждой единицы.

Подробнее о методах оценки материально-производственных запасов читайте здесь.

Что год грядущий нам готовит?

При формировании (изменении) учетной политики на 2021 г. необходимо учесть предстоящие изменения законодательства, а также разъяснения контролирующих органов и сложившуюся судебную практику. Также в учетную политику необходимо внести дополнения при планируемом появлении в 2021 году фактов хозяйственной жизни (новых видов деятельности, операций, сделок), с которыми компания ранее не сталкивался.

Учет тары и упаковки

Многие товары требуют определенной упаковки для перевозки, хранения и продажи. При этом упаковка может:

обладать свойствами, более подходящими МПЗ (например, многоразовая картонная коробка);
обладать свойствами, более подходящими объекту основных средств (например, тара-оборудование: специальные контейнеры, поддоны, емкости для жидких и сыпучих продуктов, в которые товары пакуются у производителя/поставщика с тем, чтобы приобретатель продавал впоследствии товар из этой же тары);
обладать свойством неотделимости от товара в момент продажи (например, стеклянная бутылка).

В зависимости от того, к какой из перечисленных групп относится тара и упаковка, она может учитываться как:

МПЗ (на отдельном субсчете счета 10 или 41),
объект основных средств (на счете 01), с подразделением на покупной и произведенный своими силами;
товар (на счете 41), при этом в большинстве случаев стоимость упаковки включается в отпускную цену товара.

Сроки утверждения документа

Когда фирма прошла регистрацию, ей необходимо, согласно ПБУ 1, составить и утвердить свою учетную политику не позднее 90 дней. То есть ее можно ввести сразу же вместе с регистрацией, а можно более тщательно рассмотреть все моменты и утвердить не позднее трех месяцев. При этом действовать она начинает с момента регистрации организации.

Однако, в состав учетной политики входит раздел по налогам. НК РФ требует, чтобы учетная политика для налогообложения была утверждена не позднее конца первого налогового периода. При этом ее правила будут распространяться на деятельность компании с момента постановки на учет.

Учетная политика составляется на неопределенный период. При ее формировании действует принцип последовательности применения действующих правил. То есть выбрав один раз методы и способы бухучета, их желательно использовать и в дальнейшем. Изменения в них должны быть обоснованы и нацелены на оптимизацию деятельности.

Внимание! Изменения можно вносить соответствующим приказом руководства или же путем утверждения новой учетной политики.

Порядок учета транспортных затрат

с использованием отдельного калькуляционно-распределительного счета 15 «Заготовление МПЗ» для ТЗР;
с применением субсчета на счетах учета поступающих МПЗ (например, на счете 41);
с включением ТЗР в себестоимость товаров.

Метод учета торговая фирма выбирает сама и обязательно отражает его в УП.

Подробнее о нем читайте в статье «Распределение транспортных расходов на остаток товара».

Учет недорогих активов, отвечающих критериям основных средств

Следует определить, как будут учитываться активы с невысокой стоимостью — в составе МПЗ или основных средств, а также эту «пограничную» стоимость (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Лучше выбрать в качестве «пограничной» стоимости минимальную стоимость основных средств, указанную в п. 1 ст. 256 НК РФ, — 40 000 руб. (она же сейчас предлагается и в п. 5 ПБУ 6/01). В этом случае учет МПЗ будет одинаков и для бухгалтерского учета, и при УСН.

Порядок учета расходов на продажу

Расходы на доставку товаров на склад торговой компании при закупках. Данный вид ТЗР может учитываться:

в себестоимости товаров (об этом — в предыдущем разделе);
в составе расходов на продажу на счете 44 (если по условиям деятельности такие расходы целесообразно учитывать отдельно от покупной стоимости товаров).

При этом затраты на доставку товаров покупателям относятся к расходам на продажу в любом случае.

Списание расходов на продажу по истечении периода (обычно месяца) может происходить 2 способами:

в накопленной за период сумме полностью;
с распределением накопленной суммы расходов: относящаяся к фактически проданным товарам часть списывается, а на 44-м счете формируется остаток, соответствующий доле расходов, приходящейся на остаток товаров на складе.

Затраты на фасовку и упаковку товаров своими силами имеют такие же варианты учета, как и расходы на доставку товаров на склад:

включаются в себестоимость;
включаются в расходы на продажу.

Нюансы по учету НДС

В части НДС в УП торгового предприятия следует закрепить как минимум:

Применение (или неприменение) освобождения от НДС по перечню товаров в соответствии со ст. 149 НК РФ. А также порядок ведения раздельного учета по группам товаров с разным налогообложением НДС.

Подробнее об этом читайте в статье «Какие товары, не облагаемые НДС, закреплены в Налоговом кодексе».

При наличии операций, облагаемых по ставке 0% (в частности, экспорта) — порядок ведения раздельного учета по товарам, облагаемым по ставке 0% и облагаемым по обычным ставкам.
Основные аспекты документооборота, например:

принцип нумерации счетов-фактур;
порядок ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж (например, способ внесения данных по подразделениям).

Сведения об организации

Важно. Ведение учета по нескольким организациям возможно, только если в настройках предприятия установлен флаг «Несколько организаций».

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие

В противном случае организация в базе будет только одна, а выбор организации в документах будет недоступен.

Откроем справочник организаций:

НСИ и администрирование – НСИ – Организации

Программа позволяет регистрировать в базе организации трех видов: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, обособленное подразделение.

В демонстрационной базе уже есть несколько организаций. Для ввода сведений о новом юр. лице нажмем «Создать – Юридическое лицо».

В открывшейся форме на вкладке «Общая информация» вид организации указан автоматически – юридическое лицо. Необходимо занести наименование. Удобнее всего ввести сокращенное наименование в общепринятом формате (ООО, ЗАО и т. п.), после чего программа автоматически расшифрует его и заполнит полное и рабочее наименование.

Информация. Полное и сокращенное наименование организации будет использоваться в печатных формах документов, а рабочее – в справочнике программы.

В нашем примере сокращенное наименование организации – ООО «АП Ордер».

Здесь же можно ввести префикс, состоящий из одной или двух букв. Это необязательный реквизит, который служит для нумерации документов. Если префикс указан, то номера всех документов данной организации будут начинаться с букв префикса.

На этой же вкладке необходимо занести учетные коды: ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН. По ссылке «Изменить» возможно указать налоговый орган, в котором зарегистрирована организация.

На вкладке «Адреса и телефоны» заносят контактную информацию – юридический, фактический и почтовый адрес, телефон, факс, e-mail и др.

Отдельные вопросы по инвентаризации

Нюансы, которые потребуется внести в УП, будут зависеть от специфики торговой деятельности. Например:

Тем, кто торгует продуктами питания, нужно закрепить в УП периодичность проведения инвентаризаций более частую, чем для торгующих непродовольственными товарами. Следует предусмотреть нюансы, связанные с такими специфическими моментами, как нормы естественной убыли. Кроме того, необходимо установить порядок оперативного выявления и списания товаров с истекшим сроком годности, утративших потребительские свойства.

Детальнее об этом — в статье «Порядок списания товара с истекшим сроком годности».

Для аптечных организаций необходимо предусмотреть в УП как порядок выявления и списания медпродукции по сроку годности, так и соблюдение определенных условий хранения и отпуска некоторых товаров.

Еще о нюансах аптечной торговли — в материале «Правила ведения бухучета в аптеке (нюансы)».

Читайте также: