Нужно ли сообщать в налоговую о смене прописки

Опубликовано: 12.05.2024

Мало кто в своей жизни не продавал или не покупал квартиру и не переезжал. При продаже квартиры всегда нужно выписаться.

Так какие документы, кроме штампа в паспорте нужно заменить и какие службы уведомить о новой прописке?

Ремарка: в статье пойдет речь о постоянной регистрации по месту жительства.

Кого не нужно уведомлять

Территориальный отдел МВД . Они ведь ставят штамп в ваш паспорт, поэтому одновременно внесли вас в свою базу данных.

ЗАГС . В документах, которые выдает ЗАГС, нет графы о прописке. На всякий случай можете проверить свидетельство о браке или свидетельство о рождении.

Росреестр . Изменения в прошлые документы (например,выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество) вносить не нужно, а следующем будете заполнять уже с новой пропиской. Но если вы переехали в связи со свадьбой, и, между делом, поменяли фамилию, то по закону вы должны внести корректировки. Например, если вы покупали квартиру с прошлой фамилией, то при продаже не забудьте захватить с собой свидетельство о браке, чтобы доказать что вы — это вы.

Федеральная налоговая служба . Налоги надо платить вовремя, поэтому не сомневайтесь, скорее всего они уже получили все сведения о вас. МВД в течении 10 дней передаст всю нужную информацию самостоятельно.

Куда все-таки придется обратиться

Актуально для мужчин от 17 лет и до снятия с воинского учета по возрасту.

Снимают с воинского учета с возраста:

50 лет — для солдатского состава в звании до старшего прапорщика (старшины);
55 лет – для младшего офицерского состава;
60 лет – для старшего офицерского состава в звании до подполковника;
в 65 лет – для званий выше подполковника;
военнообязанные женщины снимаются с учета в 45 лет;
для женщин-офицеров этот срок продлён до 50 лет.

Освобожден от воинской обязанности по закону
Женщины без военной специальности
Имеет звание офицера и находится в запасе внешней разведки или службы безопасности РФ.

Что нужно сделать: Получайте паспорт с новым штампом, берите военный билет и идите в военкомат по месту новой прописки. Заполняйте заявление и сотрудники военкомата поставят вас на воинский учет.

Сделать это нужно в течение 14 дней со дня постановки на рег учет. Если этого не сделать, то придется заплатить штраф от 100 до 500 рублей.

Актуально, если у вас есть собственная машина — нужно заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. В водительское удостоверение никаких изменений вносить не нужно.

Что нужно сделать: Подайте заявление об изменении данных лично в подразделении ГИБДД или на сайте Госуслуг.

Стоимость: Госпошлина 850 рублей.

Если этого не сделать, то вас могут оштрафовать на 1500-2000 рублей.

Актуально, если вы получаете пенсию. Причем не важно, на карту или наличными деньгами.

Что нужно сделать: Лично в в Пенсионном фонде или через Госууслуги написать заявление об изменении адреса. Срок крайне мал: не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Вы можете выбрать любую поликлинику, которая находится рядом с вашим новым домом.

Что нужно сделать: Возьмите с собой в поликлинику паспорт, полис и СНИЛС, обратитесь в регистратуру и заведите новую карточку.

Актуально, если вы переехали в другой регион и ваша компания не оказывает свои услуги. В этом случае придется обратиться в новую страховую компанию. Как узнать об этом: позвоните на горячую линию своей компании или спросите в новой поликлинике.

Если вы поменяете компанию, обязательно уведомите об этом прежнего страховщика в течении 30 дней. Пока будет оформлять новый полис, вы получите временный и сможете пользоваться им уже в тот же день.

Если вы не хотите еще бóльших проблем при ДТП, то обязательно обратитесь к своему страховщику. Придите к нему лично или обратитесь любым письменным доступным способом: напишите на электронную почту или в приложение.

Изменения внесут в течение 5 дней. Если вам не удобно забрать новые документы лично, вам пришлют их на электронный адрес или по почте.

Нужно сделать, если кроме новой регистрации вы стали новым собственником жилья.

Возьмите с собой документы о собственности и обратитесь в нужные инстанции. Какие — можно посмотреть на коммунальных квитках. В них также будет написан и адрес этих компаний.

Чем раньше вы это сделаете, тем лучше. Воду и газ вам не отключат, но лучше если у коммунальных служб будут сведения о вас, а не о прошлом собственнике.

Если у вас простая дебетовая карта или небольшой кредит, то банкам все равно где вы находитесь. А вот в договоре об ипотеке многие банки прописывают о том, что нужно обязательно уведомить банк о смене регистрации. Также могут быть указаны сроки и штрафы если вы это не сделаете.

Если вы проживаете не там, где зарегистрированы старайтесь получать все уведомления через электронную почту, приложения или Госуслуги.

Спасибо, что дочитали до конца. Надеемся, что наша статья поможет вам окончательно обосноваться на новом месте.

При прохождении постановки в качестве ИП, налогоплательщик пишет в заявлении свои данные и адрес постоянного проживания, после чего ФНС заносит полученные сведения в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если ИП сменил адрес регистрации, то что делать контролирующим органам РФ в этом случае? Об этом подробно написано в НК РФ. Где узнать новый юридический адрес предпринимателя? Этот и другие вопросы подробно рассмотрены в этой статье.

Смена места проживания в ФНС при переезде в другой регионе

ФНС осуществляет постановку индивидуального предпринимателя на учёт по месту жительства гражданина. При составлении заявления предприниматель указывает адрес постоянной регистрации.

При переезде, налогоплательщик обязан уведомить об этом инспекторов, которые направят его дела в инспекцию, расположенную в другой области РФ.

Если бизнесмен сменил адрес прописки, то инспекция убирает его из госреестра ИП в том регионе, в котором он раньше жил. Налоговики делают это на основании информации, которая есть в Едином госреестре ИП (например, идентификационный номер налогоплательщика и др).

Если индивидуальный предприниматель обновил адрес постоянного проживания — выписался из одной квартиры и зарегистрировался в другой, ему в обязательном порядке надо сообщить об этом в налоговую. Все полученные при этом сведения, которые отражены в паспорте (фамилия, имя, отчество или другой юридический адрес), должны быть зафиксированы в ЕГРИП.

Бизнесмен должен показать инспекции паспорт с данными о новом месте проживания не позднее 5 дней с даты его получения.

Если ИП поменял юридический адрес и ФИО, ФНС при внесении обновлённой информации в Единый госреестр ИП действует согласно ст. 84 НК РФ.

ФНС получает из Федеральной миграционной службы (ФМС) информацию о том, что ИП сменил юридический адрес. В таком случае, инспекция меняет в госреестре ИП старые данные на новые.

Кроме того, налоговая выдаёт гражданину РФ новое Свидетельство о госрегистрации физического лица, в котором сохраняется прежний идентификационный номер налогоплательщика, но меняется фамилия, имя или отчество ИП.
После получения информации из Федеральной миграционной службы, налоговики снимают индивидуального предпринимателя с учёта в прежней инспекции. Такая процедура происходит на протяжении 5 дней.

Внесение сведений в госреестр ИП — перечень документов

Чтобы сделать замену в ЕГРИП старых сведений на новые, надо составить заявление (форма P24001). ИП должен составить это заявление на компьютере, распечатать его и несколько дополнительных листов к нему. Количество таких листов зависит от того, какие конкретно сведения были обновлены:

при замене ФИО или сведений о рождении — гражданин РФ должен составить заявление и приложить к нему лист «А»;
если произошла замена данных в паспорте, то следует заполнить лист «Г»;
при смене места постоянного проживания, индивидуальному предпринимателю надо внести соответствующие сведения в лист «В».

Также при смене прописки ИП должен представить в налоговую копию паспорта. В этом случае, он должен сделать копию тех страниц паспорта, на которых есть записи, соединить их нитками и на каждом листе проставить номера.

Помимо заявления, он должен представить в инспекцию ксерокопию Свидетельства, в котором указан ИНН, и документа о госрегистрации ИП.

Подпись индивидуального предпринимателя, поставленная на заявлении, а также копии паспорта бизнесмену надо заверить у нотариуса. Такую процедуру может провести каждый предприниматель, заплатив при этом 1000 р.

После принятия от ИП всех необходимых документов, налоговик выдаёт расписку, в которой указан весь перечень поданных деловых бумаг, и назначает время для получения на руки выписки из госреестра ИП.

Когда и в каких случаях нужно делать замену Свидетельства ИНН ?

ИНН — это номер лицевого счёта налогоплательщика, который остаётся прежним при смене ФИО или места постоянной регистрации гражданина РФ.

При смене ФИО или в случае заселения ИП в новом регионе проживания, бизнесмен должен получить в налоговой новое Свидетельство ИНН.

При замене ФИО инспекция выдаёт ИП новое Свидетельство ИНН на основании следующих документов:

заявления о выдаче этой деловой бумаги;
старого Свидетельства ИНН;
паспорта.

Если ИП переехал в другой регион, то новое Свидетельство ИНН он должен получить в налоговой, расположенной по адресу проживания в новом регионе.

При этом налогоплательщику надо иметь при себе:

паспорт;
ксерокопию Свидетельства ИНН, на которой есть отметка инспекции, расположенной на старом месте жительства, о снятии с учёта.

Нужно отметить, что получение нового Свидетельства ИНН с указанием в нём прежнего регистрационного номера в случае смены ФИО индивидуального предпринимателя, не считается обязательным.

Как и где узнать дату постановки бизнесмена на учёт в ФНС при переезде?

Так как при смене места постоянного проживания ФНС снимает ИП с учёта по старому месту проживания и регистрирует в инспекции, расположенной в другом регионе, то появляется вопрос: какая дата перерегистрации ИП будет стоять в Свидетельстве ИНН? Узнать ответ на этот вопрос можно в Налоговом кодексе РФ.

Согласно НК РФ, вся эта процедура происходит на протяжении 1 дня.

Датой постановки является день, когда были внесены изменения в госреестр ИП. В таком случае налогоплательщик получает уведомление о том, что он прошёл регистрацию в налоговой по месту постоянной регистрации с указанием такой даты.

Смена места регистрации ИП во внебюджетных фондах

Все предприниматели платят как налоги, так и взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этим занимаются даже те налогоплательщики, у которых не работают служащие по найму.

При переезде бизнесмен обязан сообщить об этом и сотрудников вышеперечисленных фондов, в которые он платит определённые взносы.

Но и в этом ИП на данный момент помогает налоговая инспекция. ФНС на протяжении 5 дней уведомляет об этом и ПФР и ФМС о внесении обновлённых сведений в госреестр ИП и постановке на учёт по месту постоянной регистрации в другом регионе.

Чтобы узнать новый адрес ИП, ФНС делает запрос в Федеральную миграционную службу (ФМС). ФМС уведомляет инспекцию и иные госорганы о смене места жительства гражданина РФ на протяжении 10 дней с даты составления бизнесменом заявления, в котором указано место постоянной регистрации в другой области.

Уведомление о регистрации в ФНС налогоплательщик получит в почтовом отделении. Оно приходит на новый адрес ИП, который предоставили налоговой работники ФМС.

ПФР в таком же порядке высылает налогоплательщику уведомление о постановке на учёт и перерегистрации в этом фонде после получения всех данных из ФМС.

Номер регистрации ИП также меняется в этой ситуации. Сотрудники ПФР указывают этот номер в уведомлении, которое они посылают гражданину РФ по почте.

Если этот документ не пришел бизнесмену на протяжении 5 дней с момента поступления в ПФР данных о новом месте проживания ИП, он должен посетить это учреждение, которое находится по месту жительства гражданина.

Постановку на учёт в ФСС налогоплательщик проходит только в том случае, если у него работают служащие по найму или он в добровольном порядке платит фиксированные взносы.

На протяжении 10 дней после смены места постоянного проживания (или 30 дней — если индивидуальный предприниматель — работодатель) бизнесмену надо прийти в ФСС с регистрационными документами и паспортом, в котором есть штамп с указанием места жительства в другом регионе.

ИП регистрируется в ФСС на протяжении 14 дней, а уведомление о постановке на учёт он получает в почтовом отделении.

У одного из учредителей ООО поменялась прописка. Нужно ли было подавать какие-то документы в налоговую, если да, то в какой срок и какие?

Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном реестре юридических лиц содержатся, в частности, сведения об учредителях (участниках) юридического лица.

При создании юридического лица заполняется Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439.

На Листе Д данной формы указываются сведения об участниках юридического лица — физических лицах, в частности – адрес места жительства участника юридического лица — физического лица.

Следовательно, сведения об адресе места жительства физического лица — участника ООО содержатся в ЕГРЮЛ.

Согласно ст. 12 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в редакции, действовавшей до 1 июля 2009 г.) учредительными документами ООО являлись учредительный договор и устав общества.

С 1 июля 2009 года единственным учредительным документом ООО признается его устав.

Ст. 12 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлен перечень обязательных сведений, которые должен содержать Устав ООО.

Но Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону № 14-ФЗ или иным федеральным законам.

Как правило, ранее сведения об участниках ООО указывались в учредительных договорах ООО.

Но учредительные договоры обществ с 1 июля 2009 года утратили силу учредительных документов.

Если в учредительные документы ООО (в настоящее время – в Устав) вносятся изменения, то эти изменения подлежат государственной регистрации (ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Изменения , касающиеся сведений о юридическом лице, но не связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

И в том, и в другом случае в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) необходимо представить заявление.

Если сведения об участниках ООО в Вашем Уставе не указаны , то вносить изменения в Устав и регистрировать эти изменения не нужно.

Если в Уставе указаны сведения об участниках ООО , то при изменении сведений (в том числе при изменении места жительства участника) в налоговую инспекцию нужно представить Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439.

Согласно Методическим разъяснениям по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденным приказом ФНС РФ от 01.11.2004 г. № САЭ-3-09/16@, при представлении в регистрирующий орган Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма № Р13001), заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется.

Форма № Р13001 не содержит специальных разделов, в которых отражаются сведения об участниках юридического лица.

В соответствии с Методическими разъяснениями при изменении иных сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица (например, изменении сведений об участниках обществ с ограниченной ответственностью), знаком «V» отмечается «Сведения об изменениях иных положений учредительных документов».

При этом перечень изменяемых сведений (в том числе об изменении места жительства участника ООО) указывается на отдельном листе, который подписывается заявителем и является составной частью Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Подать Заявление о госрегистрации изменений нужно в течение 3 рабочих дней с момента изменения сведений об участниках ООО.

Если в Уставе ООО не указаны сведения об участниках ООО, то для внесения в ЕГРЮЛ изменений необходимо представить Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма № Р14001).

Данная форма также утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439.

В разделе 2 «Причина внесения изменений» Заявления в п. 2.1 «Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы» нужно поставить знак «V».

В п. 3.4 «Изменения вносятся в сведения об участниках юридического лица — физических лицах» раздела 2 Заявления также следует поставить знак «V».

Из всех приложений к Заявлению Вам нужно оформить только Лист Д «Сведения об участниках юридического лица — физических лицах».

В п. 5 Листа Д Вы укажете новый адрес места жительства участника юридического лица — физического лица.

Заявление по форме Р14001 также следует представить в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента изменения сведений о месте жительства участника ООО.

Ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Непредставление, или несвоевременное представление , или представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

Не нашел ничего нового

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Нужно Ли Сообщать В Налоговую О Смене Регистрации Места Жительства. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Для регистрации ИП будущему предпринимателю необходимо обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое своим месторасположением соотносится с пропиской регистрирующегося. Данная форма предпринимательства не требует наличия юридического адреса.

1. Последовательность при смене прописки ИП

Согласно закону, действующему до 2021 года, индивидуальный предприниматель должен был уведомлять все органы о смене адреса регистрации. Однако со вступлением в силу ФЗ №129 ситуация изменилась. Все обязанности по фиксации изменений в персональных данных предпринимателя были возложены на ФНС.

2. Как осуществляется учет предпринимателей в налоговой?

При работе на ОСНО, ЕСХН и УСН предприниматель ежегодно обязан сдавать декларации только в соотносящуюся с его пропиской инспекцию, вне зависимости от того, на какой территории осуществляется реальная деятельность. То же самое относится и к уплате налогов и взносов различных видов.
При применении ЕНВД или ПСН. В этом случае происходит обращение к специальным режимам, подразумевающим необходимость в двойной регистрации (по месту прописки и деятельности). По месту прописки уплачивается налог, а по месту деятельности – взносы.

Обратите внимание! Если у ИП была лицензия (лицензии), то ее необходимо переоформить. Сделать это можно в старой ИФНС. Госпошлина – от 600 рублей до 2600 рублей в 2021 году в зависимости от типа лицензии и муниципального образования, где предприниматель официально прописан.

Важно! Мигранты и беженцы, имеющие временную прописку, но не имеющие гражданства должны строго отслеживать срок действия своей визы/вида на жительство. После окончания их срока действия ФМС и ФНС ликвидируют ИП в течение 5 рабочих дней.

Что делать при изменении адреса ИП

Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.

Исходя из этого, чтобы не остаться в подвешенном состоянии между фондами и инспекциями, не следует предоставлять паспорт на «прописку» в ФМС в ситуации, когда срок уплаты налогов и сдачи всех отчётов уже подходит к концу. Важно проверить, чтобы дата внесения изменений совпадала с необходимой, так как в противном случае будут налагаться штрафы.

Смена налоговой инспекции

Но с другой стороны, когда ИП меняет собственную прописку, в орган ИФНС сообщать совсем не обязательно, ведь в соответствии с восемьдесят пятой статьей Налогового кодекса, подобного рода данные передаются Федеральной миграционной службой. На срок сообщения этих данных предоставляется только десять суток, но следует учитывать, что в расчёт принимаются исключительно рабочие дни.

Уведомлять или нет

Специалисты утверждают, что по прошествии двадцати дней с момента как предприниматель сменил прописку, все государственные органы будут уже поставлены в известность, но как показывает практика, лучше заняться этим самостоятельно или же попытаться весь процесс проконтролировать.

Еще не так давно (до июня 2021 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому. Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП. Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои. Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.

Упрощение схемы

Постановка на учет в ФНС индивидуальных предпринимателей производится по месту их постоянного проживания. А при заполнении заявления в числе прочих сведений и персональных данных указывается и место постоянной прописки. Поэтому, в случае переезда человек должен будет известить об этом налоговиков, которые передадут его дело в другой территориальный орган службы.

Снятие и постановка на налоговый учет ИП при переезде

Осуществляя регистрацию ИП, человек указывает в заявлении свой адрес, а также персональные данные и встает на налоговый учет в качестве ИП. Но при переезде данные о месте регистрации в паспорте изменятся. Что делать, если произошла смена прописки ИП? Нужно ли оповестить об этом ФНС или налоговики узнают обо всем сами?

Датой снятия с учета в налоговом органе физического лица по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, является дата регистрации этого физического лица по новому месту жительства, содержащаяся в сведениях, указанных в абзаце первом настоящего пункта. Учетное дело физического лица пересылается в налоговый орган по новому месту жительства этого физического лица в течение трех рабочих дней со дня внесения сведений в ЕГРН о снятии его с учета в налоговом органе по прежнему месту жительства. 30. Снятие с учета в налоговом органе физического лица может также осуществляться налоговым органом при получении им сведений о постановке на учет этого физического лица в другом налоговом органе по месту его жительства, которая была осуществлена на основании Заявления о постановке на учет.

Срочная замена

Поскольку постановка гражданина на учет производится по месту его проживания, то резонно возникает вопрос, нужно ли менять ИНН при смене прописки? Данную процедуру контролирует Налоговый кодекс РФ, который дает разъяснения по всем вопросам, связанным с заменой ИНН.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки или места жительства?

Оформление по убытию предусматривает подачу в миграционную службу паспорта, заявки и заполненного адресного листка. Через 3 рабочих дня можно получить в ФМС готовые документы и вторую форму листка убытия. Подать заявление онлайн можно на ресурсе Госуслуг.

Особенности смены прописки

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

Как избежать отказа при перерегистрации

На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
Третий лист требует нотариального заверения.
При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.

Если новое место регистрации находится в «черном» списке у налоговой службы, то изменять адрес нельзя. Черный список адресов – это адреса фирм-мошенников и фирм-однодневок, которые использовались для противозаконной деятельности, либо использовались для переезда в целях скрытия долгов от налоговой службы.

Форма заполняется исключительно печатными буквами.
В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
На листе Б указывается гражданство.
Лист В нужен для указания места пребывания.
В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.

На видео о правилах регистрации

Следовательно, при официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом индивидуального предпринимателя — если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве ИП в России.

Если произошла смена адреса прописки, прописаться на новом месте необходимо в течение семи дней.
Если документы подаются в ФМС, то срок регистрации составляет три дня, если через МФЦ или жилищное управление — срок неделя.

Временные рамки

Паспортный стол, расположенный по новому месту прописки. Посетить данную организацию необходимо в течение семи дней, после снятия с регистрационного учета по предыдущему месту жительства.
ЖЭК. Подается заявление, на основании которого будут внесены изменения в документы, после чего на имя нового жильца будут насчитываться коммунальные услуги. Для жителей крупных городов не обязательно обращаться в ЖЭК, так как вся необходимая информация будет передана из паспортного стола.

Порядок оформления регистрации

На данном этапе могут возникнуть определенные трудности и вопросы, касающиеся того, что делать, если произошла смена места прописки, так как необходимо не только знать, в какие именно документы вносятся изменения, но и какие сроки для этого предусмотрены законодательством.

Раз уж менять ИНН не нужно ни при каких обстоятельствах, то стоит хотя бы изучить, как изначально получить эту бумагу. На самом деле, не так уж всё и трудно. Правда, учтите – ИНН без прописки у вас вряд ли примут. Поэтому о регистрации придётся побеспокоиться заранее. К счастью, процесс не обременён никакими трудностями и бумажной волокитой. Если вам уже есть 14 лет, то потребуется только паспорт, а также заявление на получение ИНН. А вот гражданам, которые ещё нужной возрастной планки не достигли, придётся куда сложнее. Ведь для получения ИНН нужно присутствие законных представителей.

А, вообще, что-нибудь делать нужно, когда вы меняете место регистрации? В принципе, нет. Ведь подобный документ требуется исключительно для налоговых служб. А в России они все взаимосвязаны. И когда человек переезжает на иное место жительства, вся информация о нём передаётся автоматически. В том числе и ИНН. Налоговая служба вашего прежнего района сообщит о переезде в то отделение, что привязано к вашему месту прописки. Автоматически произойдёт замена данных о вашей личности.

Действия при смене

Вовсе нет. Ведь в России при смене фамилии или имени этот документ не меняется. А, значит, новое место жительства тоже никак не влияет на потребность замены. Как показывает практика, только если вы потеряли документ, потребуется восстановить его. А, точнее, получить дубликат. И не более того. Поэтому если вы задумались, нужно ли при смене прописки менять ИНН, то ответ будет отрицательным. Не стоит даже голову себе ломать над этой темой.

Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.

Предприниматель, которого по каким-то причинам не устраивает стандартная передача информации между госструктурами, может заняться этим вопросом самостоятельно. Для этого нужно заполнить форму Р24001. Этот документ предназначен для внесения корректировок в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП.

Процедура внесения корректировок в реестр

Российское законодательство не требует от индивидуальных предпринимателей оформления юридического адреса для ведения собственного дела. Однако при регистрации ИП обязан указывать свой адрес по прописке. Эти данные вносятся в специальный реестр, наряду с фамилией, именем, отчеством, полом, паспортными сведениями и информацией о видах деятельности бизнесмена. В процессе работы такие данные могут измениться, поэтому нередко возникает вопрос, что делать при смене прописки ИП.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской. Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным.

○ Советы юриста:

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

В случае если родители ребёнка не заключили официальный договор о браке, то выполнение успешной прописки ребенка возможно на жилплощади любого родителя, в таком случае нужно будет письменное согласие партнера.

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель. Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения

В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности.

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава. Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом. Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
форму № Р14001 заверенную нотариусом;
подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения. Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Автор статьи: Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Читайте также: