Налоговый вычет при смене фамилии

Опубликовано: 14.05.2024

Фамилию меняют по разным жизненным обстоятельствам. Вслед за сменой персональных данных наступает черед документов. Нужно ли и как поменять ИНН, если в отличие от других удостоверений, этого не требуется на законодательном уровне? При предъявлении свидетельства по месту требования, где данные не совпадают с паспортом, владельцу нужно тратить время на объяснения перед сотрудниками государственных органов. Чтобы не возникало таких недоразумений, ИНН лучше сменить.

Для чего нужен ИНН

Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:

контролировать своевременную оплату налогов;
проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
следить за пенсионными отчислениями.

От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:

трудоустройства;
подачи и составления деклараций о доходах;
оформления налогового вычета;
заполнения финансовых документов;
регистрации в Госуслугах;
открытия индивидуальных предприятий;
получения сведений о долгах по налогам.

Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:

имущество, облагаемое налогом;
наследство;
налоговые и социальные вычеты.

Важно! Замена ИНН при смене фамилии — личное дело каждого налогоплательщика. ЗАГС сразу направляет в ФНС сведения о гражданах при изменении у них ФИО и основных реквизитов.

Для юридических лиц еще чаще необходим номер налогового учета, когда:

оформляются договора с партнерами;
сдаются отчеты в фискальные органы;
участвуют в финансовых операциях;
заключают соглашения на ссуды.

В зависимости от статуса присваивают разное количество цифр. У простых граждан шифр состоит из 12 знаков, где заложена информация о налоговом резиденте, регионе, органе, оформившего документ. Для предпринимателей создают десятизначный идентификационный номер с проверочным кодом.

Зачем менять ИНН при смене персональных данных

При замужестве в основном женщины берут фамилию супруга, но иногда это происходит и наоборот. После чего проводят переоформление целого пакета документов. Только в отношении ИНН замена необязательна, так как он создается один раз и на всю жизнь. При предъявлении свидетельства происходит идентификация конкретной личности, основные сведения заложены в персональном коде. Но не всегда удобно пользоваться набором удостоверений с разными ФИО и каждый раз объяснять причину несовпадения данных.

Стоит ли менять фамилию после свадьбы

Спорный вопрос: нужно ли изменение персональных данных после регистрации брачных отношений? Возможно, это семейная традиция, не всем приятно начинать отношения с конфликта. Даже если новая фамилия хуже девичьей. Когда такая процедура не имеет принципиального значения, многие остаются со своей, чтобы не заниматься обязательной заменой:

паспорта;
удостоверения на вождение автомобилем;
свидетельства о праве собственности;
медицинского полиса;
банковских счетов.

В 18-летнем возрасте еще немного накоплено документов, которых закон требует заменить. Чем старше становится человек, тем больше бумаг и проблем с их переоформлением. Когда есть дети от прежнего брака, необходимо сделать выбор, оставаться с ними на одной фамилии или взять у супруга. В других семейных отношениях тоже может родиться сын или дочь.

Документальный пакет

В основном вопрос как поменять ИНН возникает при смене фамилии. Каждое оформление начинается с подтверждающих фактов, сбора документального комплекта:

паспорта, любого удостоверения личности, где указана регистрация с важными сведениями;
заявления по форме 2-2-учет, бланк выдадут в ФНС, образец можно скачать из Интернета;
старого ИНН с прежней фамилией для подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
свидетельство, доказывающее регистрацию или расторжение брака с изменением фамилии.

Собранные бумаги передают в налоговую службу. Перед этим предстоит выяснить способ и орган, где меняют ИНН. Обращение может быть в одну из организаций:

офис налоговых инспекторов;
МФЦ;
Госуслуги;
на сайт ФНС через открытие личного кабинета.

Иностранцы тоже проходят подобную процедуру, только предъявляют зарубежное удостоверение личности.

Важно! При получении другого ИНН на бумажном носителе будет изменена фамилия, но идентификационный код останется прежним, который закреплен за гражданином пожизненно.

Как поменять свидетельство через Госуслуги

Государственный портал создан для предоставления гражданам различных административных услуг. Сервис принимает заявки на восстановление ИНН, если документ:

утерян;
испорчен;
произошла смена фамилии.

Пользователь должен знать:

номер не меняют при возникновении любых оснований, только бумажное свидетельство;
на сайте Госуслуг необходима регистрация с подтверждением учетной записи;
оборот электронных писем через Госуслуги осуществляется при наличии электронной подписи.

Если нет возможности исполнить такие условия, придется прийти в офис ФНС, чтобы лично получить другую бумагу.

Краткая инструкция как подать заявление через Госуслуги

Прежде всего нужно иметь компьютер или любое устройство, подключенное к интернету.

Действия содержат пошаговый формат:

в поисковике набирают адрес официального сайта – gosuslugi.ru;
на мониторе отразится набор функций каталога;
нажимают на страницу по налогам и финансам;
в разделе выбирают учет налогов физических лиц.

Когда откроется подробная информация о проведении услуги:

переходят к записи на прием;
указывают сведения по личным данным;
выбирают город, подразделение для отправления заявки.

Заявление состоит из нескольких страниц, где необходимо отразить:

орган ФНС, куда отправится заявка;
новые ФИО по паспорту;
контактные данные заявителя;
старую фамилию;
год изменения персональных сведений;
пол;
дату с местом рождения;
паспортные данные;
гражданство;
адрес постоянной прописки и место временного проживания;
подпись заявителя.

Важно! Доверенные лица оформляют и получают документ по доверенности, оформленной в нотариальной конторе.

Получение ИНН в ФНС по месту регистрации

посещения налоговой службы, к которой относится налогоплательщик по месту жительства;
подачи документального пакета инспектору для изучения;
заполнения заявления;
передачи заявки сотруднику с приложениями.

Дополнительная информация. Скорость получения другого ИНН зависит от компетентности сотрудников органов и сопутствующих факторов, к примеру, очередей перед дверьми инспектора.

В течение какого периода делают свидетельство

После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.

Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.

предоставит расписку о перечне полученных бумаг;
укажет на срок изготовления ИНН (обычно 5 дней);
свяжется с получателем по телефону при необходимости.

Важно! Очереди в МФЦ электронные, где долго посетителей не задерживают.

Какова цена замены

За новое ИНН оплачивают госпошлину в размере 330 руб, но только если свидетельство:

потеряно;
повреждено.

Дополнительная информация. Законодательные нормативы не требуют оплаты при изменении персональных данных, где содержание остается прежним, поэтому его выдают бесплатно.

Если основания накладываются друг на друга, допустим, произошло бракосочетание и потерян ИНН, придется платить в государственную казну. Скрыть факт исчезновения свидетельства не удастся, его нужно сдавать.

На каком основании отказывают выполнить административную услугу

Причин для отказа сменить ИНН нет. Все может произойти на стадии рассмотрения документального пакета:

неверно составлено заявление;
обнаружены недостоверные факты в приложениях;
предоставлен неполный комплект необходимых бумаг.

Спорные вопросы решаются быстро, исправляются ошибки, заполняется другой бланк заявки.

Какие последствия для тех, кто не поменял ИНН

По закону бракосочетание не служит основанием для смены налогового номера. Никто не требует менять ИНН, поэтому:

нет административного нарушения, отчего отсутствуют штрафные санкции, если свидетельство будет с девичьей фамилией;
отсутствует срок.

Женщина или мужчина с измененными ФИО могут не беспокоиться о наступлении наказания из-за ИНН с прежними данными.

Законодательные нормативы

В правовых актах утверждены основные положения, на которые основываются должностные лица при осуществлении своей деятельности:

в приказе ФНС РФ №ММВ-7-6/435 указан порядок присвоения с применением и изменением идентификационных номеров;
приказ № 114н от МФ РФ отражает правила учета в налоговых органах резидентов;
НК РФ в статье 84 п.5.1. регламентирует выдачу свидетельств.

По любому вопросу, связанному с налогами, нужно обращаться к Налоговому кодексу РФ, здесь прописаны, утвержденные нормативные акты со всеми тонкостями, объяснениями, включая особенности классификации налогоплательщиков. Учитывая, что в обязанности ЗАГСов вменено направление в ФНС измененных данных, от граждан не требуют менять в ИНН фамилию. Эта процедура рекомендательного характера, чтобы не возникало лишних вопросов.

Кому положены и как подтвердить

Уже можно подавать декларацию в налоговую инспекцию и возвращать налог, уплаченный за прошлый год. При этом многие люди имеют право сразу на несколько вычетов, но сложно разобраться, какие нужны документы и как все оформить.

В этой статье я сделала подборку основных типов вычетов: кому положены, в какой сумме и как их подтвердить.

О чем расскажу в статье:

Что такое вычеты
Типы вычетов
Изменения в вычетах с 2021 года
Имущественные вычеты
Стандартные налоговые вычеты
Социальные налоговые вычеты
Инвестиционные налоговые вычеты
Профессиональные налоговые вычеты

Что такое вычеты

Почти все мы платим НДФЛ — с зарплаты и других доходов. Если вы потратились на лечение, учебу, купили квартиру или пополнили индивидуальный инвестиционный счет (ИИС), то имеете право на вычет — возврат части уплаченного НДФЛ. Вычет можно получить двумя способами:

Государство вернет часть налогов, которые вы заплатили раньше. Для этого нужно будет подать в налоговую инспекцию декларацию и документы, подтверждающие право на вычет.
Через работодателя. Нужно предоставить уведомление на вычет из налоговой, и на этом основании работодатель перестанет удерживать налог при выплате заработной платы на некоторое время.

Получить вычет могут только те, у кого есть официальный доход, с которого платится НДФЛ по ставке 13%. Еще нужно быть резидентом РФ — проживать в России не менее 183 дней в календарном году. В 2020 году можно было стать резидентом, если прожить в стране 90 дней. Для этого нужно подать заявление в инспекцию до 30 апреля 2021 года. Нерезиденты воспользоваться вычетом не могут.

Чем раньше подать декларацию по итогам года, тем быстрее вернут деньги из бюджета.

Срок подачи декларации — до 30 апреля следующего года. Это касается только тех, кто обязан задекларировать свои доходы: например, если человек сдавал в аренду имущество или продал квартиру, которая находилась в собственности менее минимального срока владения — трех или пяти лет в зависимости от ситуации.

А те, кто хочет просто воспользоваться налоговым вычетом, например вернуть 13% от сумм за обучение или лечение, могут подать декларацию в течение трех лет с того года, как оплатили расходы. А вычетом на покупку жилья можно воспользоваться и спустя три года, и через десять лет после покупки — ограничений по срокам для этого вычета нет.

Какие бывают типы вычетов

По доходам за 2020 год можно воспользоваться следующими видами вычетов:

Стандартные — вычеты на детей и те, что получают инвалиды и отдельные категории людей.
Социальные — на обучение, лечение, благотворительность и прочие.
Инвестиционные — по доходам от операций с ценными бумагами и ИИС.
Имущественные — вычеты при покупке жилья и продаже имущества.
Профессиональные — вычеты для ИП, физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам, и людей, которые занимаются частной практикой, например нотариусов.

По доходам, которые получили с 2021 года, можно будет также воспользоваться новыми видами вычетов. О них мы расскажем в отдельных статьях.

Т⁠—⁠Ж теперь в приложении

Что изменилось в вычетах в 2021 году

26 января 2021 года первое чтение в Госдуме прошел законопроект, который упростит процедуру получения некоторых вычетов: воспользоваться вычетом можно будет «в один клик». Это новшество коснется, скорее всего, вычетов на лечение и обучение, имущественного вычета при покупке жилья, расходов на уплату процентов по ипотеке, а также инвестиционных вычетов по операциям на ИИС. Но пока этот закон не принят, продолжает действовать старый порядок.

До 2021 года применять вычеты можно было ко всем доходам, которые облагаются по ставке 13%, кроме дивидендов. С 2021 года доходы физлиц разделяются на налоговые базы — неосновную и основную:

К неосновной налоговой базе относятся доходы, перечисленные в подп. 1—8 п. 2.1 и подп. 1—7 п. 2.2 ст. 210 НК РФ. Например, это прибыль от продажи ценных бумаг или выигрыш в лотерее.
Основная налоговая база — все остальные доходы, которые облагаются по ставке 13 или 15%. Например, зарплата или проценты по вкладам.

К доходам из основной налоговой базы вычеты можно будет применять свободно, из неосновной — только три вычета:

Вычет на долгосрочное владение ценными бумагами. Если акция или облигация находилась в собственности инвестора более трех лет, то с дохода от ее продажи он не платит НДФЛ.
Вычет на доходы от ИИС типа Б : при купле-продаже ценных бумаг на таком счете резидент освобождается от уплаты налога с прибыли.
Вычет при переносе убытков на будущие периоды. Применяется к доходам по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами, если ранее по ним на брокерском счете инвестор получил убыток.

Но эти новшества нужно будет учитывать при заявлении вычетов на расходы, которые были в 2021 году, то есть при подаче декларации в начале 2022 года. Пока же отчитываемся перед налоговой за 2020 год в старом порядке — только по тем доходам, которые облагаются по ставке 13%.

Имущественные налоговые вычеты

Имущественные вычеты может получить человек, который совершал операции с недвижимостью. В частности:

продавал имущество;
покупал жилье: дома, квартиры, комнаты и прочее;
строил жилье, включая покупку земельного участка для этой цели.

Полный перечень операций, по которым можно получить имущественный вычет, а также порядок их предоставления прописан в статье 220 НК РФ.

Рассмотрю вычеты, которые вызывают больше всего вопросов.

При покупке квартиры в новостройке или на вторичном рынке можно воспользоваться вычетом по расходам на приобретение жилья.

Если квартиру приобретать в ипотеку, то государство вернет еще больше: кроме вычета на жилье можно воспользоваться и вычетом на проценты.

Кому положены. Вычет может получить человек, который приобрел квартиру и заплатил за нее полностью или частично. От расходов будет зависеть сумма вычета. По квартирам, которые получены по наследству или подарены, получить вычет нельзя: за них приобретатель ничего не платил.

Получить вычет можно только после того, как оформлен правоустанавливающий документ на квартиру.

В случае новостройки — когда дом сдан и подписан акт приема-передачи.

На вторичном рынке — свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.

Если квартира приобретена в браке, то она считается совместной собственностью. Не важно, на кого оформлена квартира, кто за нее платил, — вычет могут получить оба супруга.

Размер вычета на покупку квартиры. Вычет можно получить на сумму расходов на квартиру, но не более 2 000 000 Р . Допустим, квартира стоит 3 000 000 Р , вычет предоставят на сумму 2 000 000 Р . То есть вернуть из бюджета можно: 2 000 000 Р × 13% = 260 000 Р .

Неиспользованный остаток вычета можно перенести на другой объект. Например, человек приобрел квартиру за 1 500 000 Р и воспользовался вычетом в той же сумме. При покупке другой квартиры он имеет право на вычет 500 000 Р .

Если квартиру приобрели супруги, то вычеты могут быть распределены между ними по заявлению в любых пропорциях независимо от того, на кого оформлена квартира и кто за нее платил.

Например, в заявлении о распределении вычета можно указать, что на долю жены приходится 80% вычета, а на долю мужа — 20%. Заявление о распределении вычета можно подать в инспекцию только один раз — до того, как супруги начнут получать вычет. Изменить пропорцию потом нельзя. Каждый из супругов может воспользоваться максимальным вычетом в 2 000 000 Р .

Распределять вычет имеет смысл, только когда цена квартиры ниже 4 000 000 Р . Если она дороже, каждому дадут вычет с 2 000 000 Р , то есть сумма к возврату — 260 000 Р на человека.

Кроме того, распределять вычет нужно, только если второй супруг тоже хочет получить вычет по этой квартире. Если такого желания второй супруг не изъявляет, то вычет получит только один супруг, без заявления о распределении вычета.

При покупке квартиры в новостройке в вычет можно включить сумму расходов на отделку: они не увеличат общую сумму вычета, а войдут в лимит — 2 000 000 Р .

Например, квартира стоит 1 800 000 Р , а расходы на отделку — 300 000 Р . Размер вычета — 2 000 000 Р , то есть к возврату за счет вычета будет 260 000 Р . Для получения вычета важно, чтобы в договоре, по которому приобретается квартира, было указано, что квартира без отделки.

Размер вычета на проценты, уплаченные банку. Если для покупки квартиры брали ипотечный кредит в банке, то можно получить вычет и на проценты, уплаченные банку. Максимальная сумма вычета по процентам — 3 000 000 Р . То есть из бюджета можно вернуть: 3 000 000 Р × 13% = 390 000 Р .

Неиспользованный остаток вычета на проценты нельзя переносить на другие объекты. Он дается только на один объект. То есть неиспользованный остаток вычета просто сгорит.

Например, при приобретении квартиры в ипотеку банку были уплачены проценты на сумму 1 800 000 Р . Эта сумма была заявлена к вычету. При покупке в ипотеку другой квартиры воспользоваться остатком вычета — 1 200 000 Р — уже не получится.

Вычет на проценты также можно распределять между супругами по их заявлению. При этом не важно, на кого оформлен кредитный договор и кто платит банку. В отличие от вычета на покупку квартиры, заявление можно писать каждый год и перераспределять проценты.

Проверьте, сколько вам вернут при покупке квартиры, в нашем калькуляторе:

Документы. Воспользоваться вычетом можно двумя способами:

Предоставить налоговой инспекции декларацию и подтверждающие документы. Декларацию нельзя подать в год покупки квартиры — только в последующие. После проверки декларации и подтверждения вычета инспекция вернет налог.
Оформить вычет у работодателя. В этом случае можно заявить вычет в том же году, когда была приобретена квартира. Но чтобы работодатель перестал удерживать налог, надо получить в налоговой уведомление о праве на вычет. Для получения уведомления в инспекцию необходимо представить заявление и пакет документов.

Если квартира в новостройке, то в инспекцию необходимо представить такие документы:

Копию акта о передаче квартиры.
Копию договора о приобретении квартиры или прав на нее.
Копии платежных документов: квитанций, платежек из банка, расписок и других.

Если квартира куплена на вторичном рынке, то подтвердить право на вычет можно такими документами:

Копией свидетельства о регистрации права или копией выписки из ЕГРН.
Копией договора о приобретении квартиры.
Копией акта приема-передачи, если в договоре не зафиксирован этот момент.
Копиями платежных документов.

Для получения вычета на проценты, уплаченные банку, представляются такие документы:

Копия кредитного договора.
Справка банка о размере уплаченных по кредиту процентов.
Копии платежных документов.

Если вычет заявляется супругами, то необходимо представить заявление о распределении вычета.

Нюансы, о которых мы писали в Т⁠—⁠Ж:

Если квартира находилась в собственности пять лет, а в определенных случаях — три года, при ее продаже не нужно платить налог и подавать декларацию.

Если продать квартиру раньше этого срока, то придется отчитаться перед налоговой инспекцией. Что касается налога, либо его можно уменьшить, либо его совсем может не быть — если воспользоваться имущественным вычетом.

Кому положены. Вычетом могут воспользоваться продавцы квартир. Им также можно воспользоваться при продаже долей, жилых домов, комнат, включая приватизированные жилые помещения, садовых домов или земельных участков или доли в этом имуществе.

Вычет в размере доходов, полученных от продажи квартиры, но не более 1 000 000 Р . Вычет можно применять, если нет документов о расходах.

Например, человек купил квартиру в 2020 году, а в 2021 году продал ее за 3 000 000 Р . Документы, подтверждающие расходы на покупку квартиры, не сохранились. Если воспользоваться вычетом в 1 000 000 Р , то сумма налога составит: (3 000 000 Р − 1 000 000 Р ) × 13% = 260 000 Р . Экономия составит: 1 000 000 Р × 13% = 130 000 Р .

При продаже квартиры, которая находится в общей долевой или совместной собственности, вычет в 1 000 000 Р распределяется между совладельцами квартиры пропорционально их доле. Либо это делается по договоренности между совладельцами долей, не выделенных в натуре.

Если в течение года человек продал несколько квартир, то общая сумма вычета составит 1 000 000 Р , а не по 1 000 000 Р за каждую квартиру.

Вычет на продажу квартиры, в отличие от вычета на покупку квартиры, можно применять неограниченное количество раз. То есть его можно использовать хоть каждый год.

Вычет в размере документально подтвержденных расходов на покупку квартиры. Когда все документы на руках, лучше применить этот вычет.

Допустим, квартира куплена в 2020 году за 2 000 000 Р и есть документы, подтверждающие расходы. А в 2021 году квартиру продали за 3 000 000 Р . В этом случае сумма налога составит: (3 000 000 Р − 2 000 000 Р ) × 13% = 130 000 Р .

Чтобы посчитать, какой налог нужно заплатить при продаже квартиры, воспользуйтесь нашим калькулятором:

Документы. Для применения вычета 1 000 000 Р нужно подать в инспекцию декларацию и приложить к ней копию договора купли-продажи.

Если доход от продажи квартиры уменьшать на расходы, которые были при покупке этой квартиры, то дополнительно нужно представить копии документов по предыдущей сделке:

Договора, по которому была приобретена квартира, — купли-продажи или участия в долевом строительстве.
Расписок.
Квитанций из банка.
Других документов о расходах.
Акта-приема передачи, если квартира приобреталась по ДДУ.

Стандартные налоговые вычеты

Кому положены. Стандартные налоговые вычеты делятся на две категории: вычеты на себя и на детей.

Вычеты на себя. Вычет предоставляется определенным категориям физлиц. Например, инвалидам с детства, инвалидам первой и второй групп, «чернобыльцам», родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей, и другим. Перечень лиц, которые могут претендовать на стандартный налоговый вычет, есть в законе.

Вычет на ребенка (на детей). Эти вычеты предоставляются обоим родителям. На вычет также могут претендовать усыновители, опекуны, попечители, приемные родители. Важно, чтобы ребенок находился на их обеспечении.

Вычет предоставляется с месяца, в котором родился ребенок, и до конца того года, в котором он достиг 18 или 24 лет, если продолжает учиться очно.

Размер — 500 Р или 3000 Р за каждый месяц года. Размер вычета зависит от категории налогоплательщика. Например, людям, которые получили инвалидность вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, каждый месяц положен вычет 3000 Р . Инвалиды с детства могут претендовать на вычет 500 Р ежемесячно.

Если человек имеет право воспользоваться несколькими вычетами на себя, то ему будет предоставлен максимальный из них. Так, если инвалид-«чернобылец» также и инвалид с детства, то ему будет предоставлен вычет 3000 Р .

Для чего нужен ИНН

контролировать своевременную оплату налогов;
проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
следить за пенсионными отчислениями.

трудоустройства;
подачи и составления деклараций о доходах;
оформления налогового вычета;
заполнения финансовых документов;
регистрации в Госуслугах;
открытия индивидуальных предприятий;
получения сведений о долгах по налогам.

Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:

имущество, облагаемое налогом;
наследство;
налоговые и социальные вычеты.

Важно! Замена ИНН при смене фамилии — личное дело каждого налогоплательщика. ЗАГС сразу направляет в ФНС сведения о гражданах при изменении у них ФИО и основных реквизитов.

Для юридических лиц еще чаще необходим номер налогового учета, когда:

оформляются договора с партнерами;
сдаются отчеты в фискальные органы;
участвуют в финансовых операциях;
заключают соглашения на ссуды.

Зачем менять ИНН при смене персональных данных

Стоит ли менять фамилию после свадьбы

паспорта;
удостоверения на вождение автомобилем;
свидетельства о праве собственности;
медицинского полиса;
банковских счетов.

Документальный пакет

паспорта, любого удостоверения личности, где указана регистрация с важными сведениями;
заявления по форме 2-2-учет, бланк выдадут в ФНС, образец можно скачать из Интернета;
старого ИНН с прежней фамилией для подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
свидетельство, доказывающее регистрацию или расторжение брака с изменением фамилии.

офис налоговых инспекторов;
МФЦ;
Госуслуги;
на сайт ФНС через открытие личного кабинета.

Иностранцы тоже проходят подобную процедуру, только предъявляют зарубежное удостоверение личности.

Важно! При получении другого ИНН на бумажном носителе будет изменена фамилия, но идентификационный код останется прежним, который закреплен за гражданином пожизненно.

Как поменять свидетельство через Госуслуги

утерян;
испорчен;
произошла смена фамилии.

Пользователь должен знать:

номер не меняют при возникновении любых оснований, только бумажное свидетельство;
на сайте Госуслуг необходима регистрация с подтверждением учетной записи;
оборот электронных писем через Госуслуги осуществляется при наличии электронной подписи.

Краткая инструкция как подать заявление через Госуслуги

Прежде всего нужно иметь компьютер или любое устройство, подключенное к интернету.

Действия содержат пошаговый формат:

в поисковике набирают адрес официального сайта – gosuslugi.ru;
на мониторе отразится набор функций каталога;
нажимают на страницу по налогам и финансам;
в разделе выбирают учет налогов физических лиц.

Когда откроется подробная информация о проведении услуги:

переходят к записи на прием;
указывают сведения по личным данным;
выбирают город, подразделение для отправления заявки.

Заявление состоит из нескольких страниц, где необходимо отразить:

орган ФНС, куда отправится заявка;
новые ФИО по паспорту;
контактные данные заявителя;
старую фамилию;
год изменения персональных сведений;
пол;
дату с местом рождения;
паспортные данные;
гражданство;
адрес постоянной прописки и место временного проживания;
подпись заявителя.

Важно! Доверенные лица оформляют и получают документ по доверенности, оформленной в нотариальной конторе.

Получение ИНН в ФНС по месту регистрации

посещения налоговой службы, к которой относится налогоплательщик по месту жительства;
подачи документального пакета инспектору для изучения;
заполнения заявления;
передачи заявки сотруднику с приложениями.

Дополнительная информация. Скорость получения другого ИНН зависит от компетентности сотрудников органов и сопутствующих факторов, к примеру, очередей перед дверьми инспектора.

В течение какого периода делают свидетельство

предоставит расписку о перечне полученных бумаг;
укажет на срок изготовления ИНН (обычно 5 дней);
свяжется с получателем по телефону при необходимости.

Важно! Очереди в МФЦ электронные, где долго посетителей не задерживают.

Какова цена замены

За новое ИНН оплачивают госпошлину в размере 330 руб, но только если свидетельство:

потеряно;
повреждено.

Дополнительная информация. Законодательные нормативы не требуют оплаты при изменении персональных данных, где содержание остается прежним, поэтому его выдают бесплатно.

На каком основании отказывают выполнить административную услугу

Причин для отказа сменить ИНН нет. Все может произойти на стадии рассмотрения документального пакета:

неверно составлено заявление;
обнаружены недостоверные факты в приложениях;
предоставлен неполный комплект необходимых бумаг.

Спорные вопросы решаются быстро, исправляются ошибки, заполняется другой бланк заявки.

Какие последствия для тех, кто не поменял ИНН

нет административного нарушения, отчего отсутствуют штрафные санкции, если свидетельство будет с девичьей фамилией;
отсутствует срок.

Законодательные нормативы

в приказе ФНС РФ №ММВ-7-6/435 указан порядок присвоения с применением и изменением идентификационных номеров;
приказ № 114н от МФ РФ отражает правила учета в налоговых органах резидентов;
НК РФ в статье 84 п.5.1. регламентирует выдачу свидетельств.

Идентификационный налоговый номер (ИНН) выдается каждому гражданину и нерезиденту для персонификации в системе ФНС. На его основе происходит учет и налогообложение любых законно проведенных доходов – заработной платы, продажи квартиры или машины, получения наследства, банковского депозита и других денежных поступлений. В обычных условиях ИНН сохраняется у своего владельца в течение всей его жизни. Изредка требуется замена ИНН – при смене фамилии после замужества и других случаях, предусматривающих смену персональных данных.

Когда меняют ИНН

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, зависит от нескольких моментов. Если речь идет о самом идентификационном коде налогоплательщика, то менять его не нужно. Даже при необходимости поменять его не получится, т.к. он представляет собой виртуальную информацию, которая находится в электронной системе ФНС. На нее не влияют внешние факторы – место жительство носителя, его социальный статус, уровень благосостояния, семейное положение. 12-значный цифровой код не может быть утрачен, а его предназначение – идентификация налогоплательщика и учет доходов – происходит на виртуальном уровне.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки? Нет. Дислокация не влияет на возможность идентификации физлица в системе. Служащие ФНС по этому номеру могут получить доступ к данным в любом месте. В связи с этим можно совершать и другие действия, связанные с налогами, без привязки к месту, где налогоплательщик был зарегистрирован.Если вы переехали на новое место жительства, выписавшись из старой квартиры и получив другую прописку, это также не влияет на вашу идентификацию в системе.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Тоже нет. Когда происходит смена фамилии в ЗАГСе, то его служащие сами отправляют новые данные в налоговую систему, где вся информация обрабатывается и актуализируется автоматически. То есть в ФНС знают, когда люди изменяют фамилию и вносят изменения в соответствии с текущим статусом. Но если речь идет о бумажном носителе, на котором находится подтверждение о присвоении номера физлицу, то его налоговая служба самостоятельно не обновляет. И по закону налогоплательщик не обязан этого делать.

Но все же будет целесообразным обратиться в ФНС и попросить заменить документ на новый после замены прописки. Это нужно, чтобы в будущем избежать сложностей и недоразумений в различных процедурах, связанных с указанием ИНН: при открытии банковских счетов, получении налоговых вычетов, вступлении в наследство.

Меняется ли номер?

Собственно идентификационный номер – 12 цифр, находящихся в базе данных ФНС, не меняется. Подлежит замене только документ – бумажное или электронное свидетельство о внесении в ЕГРН.

При выдаче обновленного свидетельства будет указана другая фамилия владельца, но сам идентификационный код останется тем же.

Порядок замены свидетельства

Порядок замены документа о присвоении ИНН не отличается от выдачи первого свидетельства или его дубликата при утере. Во всех трех случаях налогоплательщику нужно заполнить бланк 2-2 Учет – заявление о присвоении налогового номера физического лица.

На основании предоставленных данных сотрудник ФНС вносит заявку в систему и в течение нескольких дней происходит проверка информации. При совпадении данных гражданин с новой фамилией получает документ о получении ИНН с прежним цифровым кодом.

Как получить ИНН — постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ: Видео

Куда обращаться?

Существует несколько мест, где поменять ИНН при смене фамилии может каждый человек. Первая инстанция, куда следует обращаться для выдачи нового свидетельства – налоговая. Можно пойти в ближайший налоговый орган. Ехать в город, где была произведена регистрация, необязательно.

Можно обратиться в МФЦ – многофункциональный центр, работающий по принципу открытого окна, и оставить заявление по форме 2-2 вместе с документами там.

Сроки оформления

Не имеет значения ситуация, при которой физлицо запрашивает новое свидетельство об ИНН. Получение первого документа, выдача дубликата при утере или обновление при смене фамилии – во всех трех случаях сроки обработки данных одинаковые. Ответ, сколько делается ИНН при смене фамилии – общий для всех. Срок обработки заявления и оформления нового свидетельства составляет 5 дней.

Выдача нового ИНН происходит за 5 дней, независимо от других обстоятельств. Оформление кода на взрослого или ребенка, восстановление при потере или смене фамилии происходит по общему алгоритму.

О том, как оформить ИНН ребенку, можно спросить в ФНС или узнать на нашем информационном портале.

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика.

Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?» будет следующим: менять номер ИНН в течение всей жизни не придется вообще. При смене фамилии этот факт отразится только в свидетельстве о постановке физлица на учет в ИФНС.

Важно! Под «заменой ИНН при смене фамилии», фактически подразумевается лишь замена свидетельства о его присвоении.

Необходимые документы

Какие документы нужны для замены ИНН, написано на сайте ФНС. Как и для получения оригинала и дубликата, кроме заявления по форме 2-2 Учет требуется паспорт налогоплательщика. При личном визите нужно взять оригинал документа. Если пакет бумаг передается налоговикам по почте или через представителя (что также допускается), то можно использовать ксерокопию паспорта. Ее нужно предварительно заверить у государственного нотариуса. Нужно приложить к документам квитанцию об уплате государственной пошлины (300 рублей – для оформления в порядке очереди, 400 рублей – для срочной выдачи документа).

Заполнение заявления

Бланк 2-2 Учет заполняется от руки разборчивым почерком (желательно печатными буквами). В документе заявитель указывает:

имя и фамилию;
дату рождения;
место текущей регистрации;
контактный телефон;
серию и номер паспорта.

При замене фамилии важно уделить внимание заполнению 3-й страницы формы, где есть соответствующая графа. В ней нужно написать старую фамилию, имя и отчество и вписать год замены.

Виды обращений для замены ИНН

Существует несколько способов замены свидетельства о присвоении ИНН. Первый – личное обращение напрямую в подразделение ФНС, либо в один из многофункциональных центров. Необходимо прийти с полным пакетом документов и подать заявление по форме (образец заполнения вам покажут на месте). Через пять рабочих дней вы сможете забрать готовое свидетельство (при обращении в МФЦ срок может увеличиться на 1-2 дня).

Второй способ – обращение на почту России – по срокам займет около двух недель. Этот способ предпочтителен для замены свидетельства в случае, если заявитель не проживает по месту своей регистрации. Важный момент заключается в отправке бумаг. К заявке необходимо приложить копии документов, заверенные нотариусом.

Можно ли поменять ИНН через интернет?

Смена ИНН при смене фамилии через сайт госуслуг – это удобный способ получить новый документ по электронной почте или заказным письмом. Но это может все же занять некоторое время, если налогоплательщик захочет получить электронную подпись в одном из лицензированных удостоверяющих центров. ЭЦП представляет собой USB-носитель, на котором находятся зашифрованные персональные данные. С помощью специального канала они передаются в систему учета и обеспечивают авторизацию пользователя.

Какие документы нужны при смене ИНН

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна — госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

При личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС
Заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию, · в электронном виде, при использовании программы «Налогоплательщик ЮЛ» и наличии у физлица электронной цифровой подписи

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе.

Алгоритм заполнения формы 2–2 Учёт:

Старый ИНН
Личные данные заявителя так, как указаны в паспорте и без сокращений
Если документы задает законный представитель, то ниже он вносит свои личные данные, визирует и датирует бланк
Внизу формы проставляется количество экземпляров
В графе сведений о должностном лице данные не вносят, поскольку сотрудник налоговой инспекции должен самостоятельно заполнить соответствующие пункты
В строке пол 2 должна поставить женщина и 1 – мужчина
Дата рождения в формате: число-месяц-год
Место рождения вписывается в точном соответствии с паспортом, поскольку даже разница в одной букве будет считаться недостоверной информацией
В соответствующие графы вписываются данные документа, удостоверяющего личность
В пункте «Наличие гражданства» нужно поставить 1 для подданных РФ и 2 для всех остальных граждан и им следует указать код государства, где человек имеет подданство
Заполнение граф о месте регистрации и фактическом адресе жительства
Заполняются все пункты, в которых должна быть указана информация из справок и иных документов
Иностранцы должны поставить в бланке дату, до которой они будут находиться на территории Российской Федерации
Форма визируется заявителем или законным представителем

Если гражданин сам обращается в налоговую инспекцию за выдачей нового ИНН, то ему предлагают прийти через 5 дней за готовым бланком. Процедура изготовления может затянуться, но обычно она не превышает 15 дней без учета праздников и выходных. В том случае, если от его имени действует законный представитель, то новый документ гражданин получит письмом.

Если после регистрации брака муж или жена решает взять фамилию супруга, то нужно приготовиться к процедуре переоформления всех документов, содержащих личную информацию человека. Если один из документов оставить без изменения, то он утратит свою силу, в связи с чем в будущем у гражданина могут возникнуть проблемы.

Чтобы этого не произошло, процедуру переоформления не рекомендуется затягивать. Чтобы не тратить время в очередях, все необходимые манипуляции можно выполнить на сайте Госуслуги.

Какие документы подлежат замене после вступления в брак?

После смены фамилии вместе с документом ИНН нужно:

получить новый паспорт;
оформить новые права на вождение;
обновить медицинскую книжку и карточку в поликлинике;
запросить новый документ о медицинском страховании;
обновить СНИЛС;
поменять трудовую книжку;
получить новый загранпаспорт (при необходимости).

Дипломы о школьном, среднем специальном и высшем образовании, полученные до вступления в брак и смены фамилии, менять не нужно.

Страховое свидетельство СНИЛС – важнейший документ для любого работающего гражданина. Он содержит в том числе основные личные данные владельца, потому вполне логично задаться вопросом, нужна ли замена СНИЛС при смене фамилии. Обычно изменение паспортных данных влечет необходимость замены и всех остальных документов, но касается ли это СНИЛС? И если касается, в каком порядке происходит замена? Ниже мы ответили на все вопросы, которые могут возникнуть.

Содержание

Общая информация о СНИЛС
Нужна ли замена СНИЛС
Замена ССОПС
Где оформить
Переоформление свидетельства онлайн
Пакет документов
Расходы при оформлении нового ССОПС
Сроки замены документа
Срочная замена карточки
Замена пенсионного свидетельства не по месту прописки
Что произойдет, если не менять СНИЛС
Заключение

Общая информация о СНИЛС

Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.

Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.

Нужна ли замена СНИЛС

Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.

Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2021 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.

Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.

Замена ССОПС

Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.

Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?

Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.

Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.

Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:

Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.

Где оформить

Любой гражданин, желающий переоформить ССОПС, может сделать это в Пенсионном фонде по месту постоянной или временной прописки либо даже по месту его фактического проживания. Аналогичный порядок предусмотрен и для тех, кто осуществляет страховые взносы самостоятельно, в том числе и за других лиц, например, за детей.

Иная ситуация в отношении работодателей. Для переоформления свидетельства на своего работника им необходимо обращаться в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. В соответствии с п. 29 инструкции, утв. Приказом Минтруда № 766н от 21.12.2016, он может сделать это в том числе посредством почтового отправления.

Офисы Пенсионного фонда, к слову, не единственное место, куда можно обратить. Рассмотрим, где поменять пенсионное страховое свидетельство можно еще.

Переоформление свидетельства СНИЛС в МФЦ

Если попасть в Пенсионный фонд затруднительно, закон позволяет заявителям, в том числе страхователям-работодателям, обращаться в ПФР через многофункциональные центры. Они действую по экстерриториальному принципу, позволяя заявителям обращаться в любой удобный офис независимо от места проживания или регистрации.

Важное условие обращения через МФЦ – наличие договора о взаимодействии между многофункциональными центрами и региональным представительством Пенсионного фонда РФ.

О возможности оформления ССОПС в вашем регионе узнайте в ближайшем офисе МФЦ.

Переоформление свидетельства онлайн

В соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 8 ФЗ № 27, представление сведений о застрахованных лицах в ПФР возможно и путем использования интернета, в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг. Соответственно, замену свидетельства СНИЛС также можно оформить через Госуслуги. Однако на самом портале соответствующий функционал отсутствует. С чем это связано, ни в ПФР, ни в администрации самого портала не сообщают.

Более того, в соответствии с информацией на сайте Госуслуги, способа подачи документов через интернет не предусмотрено; в числе допустимых способов – личное посещение Пенсионного фонда, направление в ПФР представителя по доверенности, посещение МФЦ или направление документов по почте.

Отсутствие необходимого функционала уже неоднократно становилось предметом жалоб со стороны граждан, однако на момент подготовки публикации вопрос так и остался открытым: оформить новое свидетельство СНИЛС через Госуслуги не представляется возможным.

Похожим функционалом, позволяющим подавать документы онлайн, обладает также сайт ПФР. На нем любое застрахованное лицо может войти личный кабинет, предварительно зарегистрировавшись на Госуслугах, где множество услуг Пенсионного фонда можно получить онлайн. Например, здесь можно подать заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства и даже мгновенно получить его копию в электронном виде. Однако, в случае изменения фамилии необходим не дубликат, а обмене ССОПС, и как раз для этого функционал в Личном кабинете также отсутствует.

В соответствии с информацией по поводу этой услуги на сайте ПФР, электронного способа подачи документов не предусмотрено. Прием заявлений осуществляется лишь через территориальные подразделения ПФР либо, если это возможно, через многофункциональные центры.

Рассмотрим, что нужно для смены СНИЛС.

Пакет документов

При оформлении нового страхового свидетельства, вне зависимости от того, в каком порядке это происходит и кто направляет документы в ПФР, необходимо представить строго оговоренный пакет документов. Его основу составляет анкета по форме АДВ-2, утв. постановлением Правления ПФР № 2П от 11.01.2017, которую можно получить в отделении ПФР/МФЦ.

Заявление о смене СНИЛС при смене фамилии содержит такую информацию:

страховой номер;
ФИО, указанные в старом свидетельстве;
новые анкетные данные (форма содержит графы абсолютно для всех анкетных данных, в том числе ФИО, пол, дата и место рождения, адрес места жительства, в том числе фактического и адрес постоянной или временной регистрации и так далее, однако указывать необходимо лишь изменившиеся данные);
реквизиты удостоверяющего личность документа;
дата и подпись.

Анкета заполняется печатными буквами, в одно знакоместо вносится лишь один символ. Заявление должно быть заполнено гражданином самостоятельно. Но в исключительных случаях, например, при нахождении заявителя в длительной командировке, сделать это за него может работодатель или иное уполномоченное лицо. Об этом также необходимо сообщить сотрудникам ПФР.

В некоторых регионах распространена практика заполнения анкеты самими сотрудниками ПФР при личном приеме гражданина.

Другие необходимые документы включают:

паспорт или иной удостоверительный документ, например, свидетельство о рождении с новой фамилией;
старое свидетельство СНИЛС;
свидетельство о браке, о перемене имени или иной документ, подтверждающий смену персональных данных.

Если необходимые документы направляет работодатель гражданина, то вместе с ними подается также опись по форме АДВ-6-1, заполняемая сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии.

Расходы при оформлении нового ССОПС

Однозначный ответ на вопрос, сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, содержит п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда и социальной защиты № 230н от 02.03.2017. Согласно ему, оформление нового пенсионного свидетельства осуществляется бесплатно.

Это не какие-либо льготы, данное правило действует независимо от порядка и способа подачи документов. Как и в случае с оформлением первичного документа через работодателя, госпошлина не взимается.

Сроки замены документа

Законом строго регламентированы сроки, в течение которых гражданин должен обратиться за заменой ССОПС при изменении анкетных данных. Согласно абз. 5 п. 2 ст. 10 ФЗ № 27, нужно обратиться в компетентный территориальный орган ПФР в месячный срок с момента изменения фамилии. Если за это время гражданину не удалось получить документы, подтверждающие факт смены анкетных данных, данный срок может быть просрочен – ответственности не предусмотрено.

А теперь разберемся, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии. Разъяснения по этому поводу содержатся в п. 14 Административного регламента. Согласно ему, срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней с момента регистрации обращения территориальным подразделением ПФР. Однако разъяснения самого Пенсионного фонда несколько отличаются от указаний в регламенте.

Так, в соответствии с информацией от ПФР, размещенной здесь, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть растянут вплоть до 1 месяца.

Иные сведения указаны и здесь: Пенсионный фонд разъясняет, что в случае личного обращения в территориальный офис и представления всех необходимых документов изготовление нового ССОПС осуществляется в день обращения и, как правило, не отнимает более получаса времени. Если документы подаются через МФЦ, оформление может занять до 5 рабочих дней.

Если ССОПС оформляется через работодателя, применяются идентичные сроки, плюс 7 дней, в течение которых карточка передается работнику.

На практике то, сколько дней делается СНИЛС, зависит от загруженности сотрудников отделения, в которое подается обращение. Но в любом случае такой срок не будет превышать 5 рабочих дней.

Срочная замена карточки

Возникают ситуации, когда заменить карточку пенсионного страхования необходимо срочно, например, при необходимости уехать на длительный период из города/страны.

Ускоренной процедуры переоформления законом не предусмотрено.

Чтобы быстро поменять СНИЛС, рекомендуется самостоятельно обращаться в территориальный офис ПФР сразу, как только произошло изменение анкетных данных. При удачном стечении обстоятельств, готовности всех документов и отсутствии в них ошибок замена осуществляется в день обращения.

Замена пенсионного свидетельства не по месту прописки

Законодательство не устанавливает ограничений по поводу места обращения, разрешая поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии. Для этого даже не обязательно иметь прописку: допускается подача документов по месту временной или постоянной регистрации либо фактического проживания.

Больше того, это не должно отразиться на сроках и порядке оформления: гражданин может обратиться в любой из офисов ПФР по территории РФ, главное, чтобы он был расположен по месту фактического жительства гражданина вне зависимости от места регистрации.

Что произойдет, если не менять СНИЛС

Как сказано выше, гражданину необходимо поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии в течение месяца с момента изменения персональных данных, которые в нем отображены. Однако если этого не произойдет, человек все равно не понесет никакой ответственности – штрафов или иных санкций за отказ от замены документа ныне действующее законодательство не предусматривает. Но проблема не в этом – дело в том, что своевременная замена ССОПС в интересах самого застрахованного лица.

На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель добросовестно перечисляет страховые взносы на работника, но из-за различий в анкетных данных застрахованного лица и лица, за которого уплачиваются взносы, они могут «зависнуть». Администрирование системы персонифицированного учета осуществляется в автоматическом режиме, а сама программа воспринимает отличия как ошибку, поэтому о проблеме не сразу становится известно сотрудникам ПФР.

Безусловно, рано или поздно все выяснится и после замены документа сведения на пенсионном счете будут пересмотрены. Но насколько такой пересмотр будет корректным – под сомнением.

Заключение

Таким образом, при смене фамилии гражданин действительно должен (но не обязан) в течение 1 месяца осуществить замену пенсионного страхового свидетельства. Сделать это можно тремя путями: обратившись к своему работодателю, самостоятельно посетив офис Пенсионного фонда или обратившись в ближайший многофункциональный центр.

Услуга в любом случае предоставляется бесплатно. Срок замены не должен составить более 5 рабочих дней, однако в большинстве случаев при личном обращении в подразделение ПФР оформление документа осуществляется в день подачи заявления. А вот онлайн оформить новый СНИЛС не получится – соответствующего функционала ни на Госуслугах, ни на сайте ПФР не предусмотрено.

Читайте также: