Налог на черную зарплату

Опубликовано: 26.04.2024

К сожалению, не секрет, что отечественные предприниматели стремятся держать значительную часть доходов «в тени». Чтобы сэкономить на фонде оплаты труда и налогах, многие работодатели «прячут» часть зарплаты своих наемных работников от официального оформления. Естественно, это незаконно, но современная тенденция к распространению этого явления требует его анализа.

Узнайте, почему некоторые работодатели предпочитают именно такую форму выплаты трудового вознаграждения и чем это может быть чревато. В чем преимущества чистой совести работодателя и белой зарплаты для сотрудника, читайте в этой статье.

Термин «серая заработная плата» по своей природе является не вполне правовым и обозначает перечисление денег работникам, которое не учитывается при налогообложении. Априори «серые» заработные платы не признаются законными, они не отражены в трудовом договоре, в связи с чем взыскание их в последующем с работодателя при увольнении сотрудника представляется весьма затруднительным.
Вместе с тем достаточно частыми являются случаи, когда работники пытаются доказать факт получения заработной платы в большем размере, чем указано в договоре. Каким образом может быть сформирована позиция организации при предъявлении к ней соответствующего иска?
Посмотреть ответ

От чего зависит «цвет» заработной платы

Словосочетания «белая», «черная» и «серая» зарплаты не являются официальными, это устоявшиеся обозначения для формы выплаты наемному персоналу заработанных им денежных средств.

Белая зарплата – соответствующая окладу или тарифной ставке сумма, выплачиваемая по официальной ведомости и полностью облагаемая налогом на доходы и отчислениями в социальные фонды.
Черная зарплата – деньги, выплачиваемые без заключенного трудового договора (синоним «сумма в конверте»).
Серая зарплата – вознаграждение, официально выплачиваемое трудоустроенному сотруднику в минимальном или сокращенном размере, а большая часть средств попадает на руки вне кассового учета.

Вопрос: Имеются ли у трудовой инспекции полномочия при принудительном взыскании с работодателя невыплаченной зарплаты включить в сумму взыскания компенсацию за задержку выплаты зарплаты?
Посмотреть ответ

Причины «изменения цвета» заработной платы

Логично, что работодатели решаются на выплату денег сотрудникам «помимо кассы» не от хорошей жизни. Причин, которые могут побудить их к выплатам серых зарплат, может быть много:

довольно большой процент для платежей в социальные фонды;
стагнация в современной отечественной экономике;
высокий уровень инфляции;
зависимость производства от растущих цен на сырье, материалы, услуги и пр.;
дополнительные государственные сборы с малого и среднего бизнеса.

Для работника поводом согласиться на серую зарплату может послужить возможность уплачивать 13% НДФЛ с меньшей суммы, получая на руки значительно больше, нежели при белых зарплатах.

СПРАВКА! На сегодняшний день в России серые зарплаты стали очень распространенным явлением и имеют тенденцию к возрастанию. По итогам исследований, часть белых заработков снизилась почти в полтора раза, тогда как около 30% работодателей используют различные вариации «серых» схем.

Когда заинтересуется налоговая

Государственные надзорные органы развернули широкую кампанию по борьбе с тенезацией заработной платы. Компания привлечет их интерес, если:

декларируемая зарплата сотрудников той или иной квалификации заявлена значительно ниже, чем средний уровень по данному региону или по аналогичной отрасли;
сотрудники на руководящих должностях по документам получают меньше денег, чем сотрудники рядового ранга;
по данным из справок по 2-НДФЛ, работник, сменивший место работы, стал получать зарплату ниже старой (логика подсказывает, что человек не будет менять место на менее выгодное);
работник организации в целях получения кредита в банковских документах указал не тот уровень зарплаты, что числится в налоговых отчетах по его организации;
поступил сигнал о выплате серой или черной зарплаты (жалоба работника, обращение или даже анонимный звонок или письмо).

Что грозит уличенной компании

Организация, практикующая «серые» схемы «оптимизации» заработной платы, должна быть готова к тому, что в результате проверки налоговыми органами этот факт раскроется. Если работодатель не уплачивает с выдаваемых работникам средств НДФЛ и не отчисляет на их основе взносы в социальные фонды, он подлежит административной и уголовной ответственности:

Ст. 122 НК РФ предусматривает за занижение базы по налогу или неправильное исчисление суммы налога к уплате штраф в размере пятой части от невыплаченной суммы. Штраф будет начислен даже в том случае, если к ситуации недоимки или неуплаты налога привело бездействие работодателя.
То же деяние, совершенное умышленно, если это удалось доказать, влечет за собой удвоенную сумму штрафа.
Помимо штрафов и пеней, придется заплатить все недоначисленные суммы в полном объеме.
Руководители организаций могут быть вызваны на специальную комиссию по заработным платам, где им придется отвечать перед представителями налоговой службы и муниципальными чиновниками и в результате повышать официальную зарплату либо же предстать перед выездной проверкой, где могут выявиться еще и дополнительные нарушения, помимо махинаций с зарплатой.
По ст. 199 УК РФ, если организация не предоставила или предоставила налоговые декларации или иные требуемые документы, связанные с заработной платой, не вовремя либо же в этих документах содержится заведомо ложная информация, ей может быть начислен штраф от 100 тыс. до 300 тыс. руб. А виновный в таком нарушении может быть оштрафован на сумму годового дохода (от 1 до 3 лет), лишен права на определенную деятельность или должности либо приговорен к принудительным работам до 2 лет, а возможен также полугодовой арест или лишение свободы (до 2 лет).
Если проблемы с налоговыми декларациями возникли по предварительному сговору группы лиц либо размер нарушения особо крупный, суммы штрафов возрастут (максимум до 500 тысяч руб.), а сроки наказаний удлинятся (принудительные работы до 5 лет, ограничения в деятельности до 3 лет, лишение свободы до 6 лет).

Возможные последствия для персонала

Может показаться, что вина за серую зарплату лежит целиком на работодателе и ответственность перед законом несет только одна сторона. Однако это не так. Работник, получивший доход, с которого не уплачены положенные по закону налоги, должен задекларировать его самостоятельно и уплатить положенные суммы в бюджет. Срок для этого предоставляется до 30 апреля следующего года, а для уплаты – до 15 июля.

Если же человек этого не сделал, в чем оказался уличенным, ему предстоит ответственность по ст. 228 НК РФ, согласно которой за уплату НДФЛ отвечают сами физические лица, если обязанность налогового агента не была исполнена. Ему грозит штраф в размере 5% от суммы неуплаченного налога за каждый просроченный месяц (до 30% от полной суммы, не менее 1000 руб.). А если нарушение было повторным или особо крупным по размерам, ответственность может быть уголовной:

штраф от 100 до 500 тыс. руб.;
штраф в размере зарплаты или других доходов за период от 1 до 3 лет;
арест на 4-6 месяцев;
заключение до 3 лет.

Почему белая зарплата все же предпочтительнее

Для работодателей главным стимулом платить белую зарплату все же остается страх перед возможной ответственностью перед законом. Но если работники не будут соглашаться на эти схемы, работодателю придется выводить их заработки из тени. Какая же выгода в официальной белой зарплате для сотрудников?

Мотивация. Работа, оплаченная «белым налом», будет более результативной, поскольку сотрудник будет ощущать заботу и официальную защищенность, чего не может обещать выплата «в конверте».
Гарантии. Выплата заработной платы вовремя и в установленном размере – законодательная обязанность работодателя. За не вовремя полученный или неполный «конверт» работник не может потребовать у работодателя компенсации или законным образом на него повлиять для восстановления попранных прав.
Социальная сфера. Многие выплаты социального характера, например, пособия по беременности и родам, по уходу за малышом, по нетрудоспособности, отпускные и др., рассчитываются исходя из официально указанной в документах суммы заработной платы.
Кредитование. При получении кредита у получающего белую зарплату не возникнет проблем, ведь его доход фиксируется во всех фондах, а при серой зарплате возможны разночтения.
Будущая пенсия. Этот аргумент во многих случаях является решающим. Размер будущей пенсии работающего гражданина напрямую зависит от отчислений в ПФР. Если они не производятся или отчисляются в уменьшенных размерах, то это неминуемо отразится на сумме будущего пенсионного обеспечения. Получающий серую зарплату делает выбор в пользу немедленного увеличения суммы, получаемой на руки, тем самым лишая себя значительной части будущих пенсионных накоплений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель отказывается выплачивать зарплату или ее часть официально, несмотря на требование работника, сотрудник вправе обратиться в трудовую или налоговую инспекцию либо в прокуратуру.

«Клерк» Рубрика Зарплата

В 2020 году работодатели для снижения объема налоговых платежей по-прежнему продолжают использовать такой способ ухода от налогов, как выплата «серой» зарплаты. О том, что представляет собой такая зарплата и каковы риски, с которыми сталкиваются работодатель и работник, — в нашем материале.

Суть схемы применения «серой» зарплаты

«Серой» или «теневой» зарплатой следует считать ту часть заработка работника, которая выдается ему неофициально (в конвертах) и не учитывается при налогообложении (Письмо УФНС России по г. Москве от 08.08.2007 № 15-08/075418).

При применении этой схемы для принимаемого на работу лица в трудовом договоре закрепляется заработная плата в величине, равной МРОТ, или немногим выше. Остальная же часть заработка (обычно она оказывается существенно больше обозначенной в трудовом соглашении) выплачивается неофициально.

с «серой» части ему не надо ни выполнять обязанности налогового агента по уплате НДФЛ (составляющего 13% от дохода), ни платить страховые взносы (общая величина которых зависит от размера платежей на страхование от несчастных случаев, из-за этого составляет от 30,2% до 38,5% от величины дохода и может дополнительно возрастать на 2-14% за счет начислений на выплаты лицам, работающим во вредных или опасных условиях);
размер «серой» части может им снижаться с той или иной мотивировкой, которая официально нигде не закреплена, и работник не сможет оспорить такое снижение;
возможны систематические задержки «серых» выплат, и работнику сложно повлиять на эту ситуацию;
«серая» часть может не доплачиваться совсем или выплачиваться в пониженном размере за периоды очередных отпусков и больничных;
при увольнении в конфликтной ситуации реальностью становится невыплата работнику «серой» часть заработка, оказавшегося невыплаченным на день увольнения и «серой» части отпускных, соответствующей неиспользованному количеству дней очередного отпуска (если эта доплата применялась).

Таким образом, сумма материальной выгоды для работодателя может быть весьма значительной. И он также приобретает очень эффективный инструмент влияния на поведение работника.

Признаки выплаты «серой» зарплаты для ИФНС

Факт выплаты зарплаты в конвертах редко остается секретом для налоговых органов. Прямыми свидетельствами этого становятся:

жалобы, поступившие от действующих или бывших работников;
информация о размере заработка, отраженная в Интернете в данных об имеющейся у работодателя вакансии;
справка о более высоком уровне дохода работника, оформленная работодателем;
ведомости на выплату «серой» зарплаты, обнаруженные в ходе проверки.

Основания для сомнений в реальности официально показываемой зарплаты возникают при установлении заработка:

в объеме ниже среднеотраслевого или среднерыночного по региону;
без дифференциации доходов руководителей и рядовых сотрудников;
в размере, существенно более низком, чем на предыдущем месте (местах) работы.

Косвенным свидетельством несоответствия доходов их реальному уровню служит покупка физлицом учитываемого в ИФНС имущества (недвижимости, транспорта, земли), стоимость которого несопоставима с его официальными заработками.

Налоговые последствия «серых» выплат для работодателя

Налоговая ответственность работодателя при «серых» выплатах напрямую связана с неуплатой НДФЛ и страховых взносов с неофициальной части заработка. Ответственность по этим начислениям возникает по разным статьям НК РФ:

Для страховых взносов действует ст. 122, в которой указаны 2 ставки штрафа, исчисляемого от суммы неуплаченного платежа, — 20% (п. 1) и 40% (п. 3). Для применения большей ставки должен быть выявлен умысел в занижении налоговой базы. При использовании «серой» схемы выплат наличие умысла присутствует, поэтому начисления будут делаться именно от нее.
Для НДФЛ, в отношении которого работодатель является налоговым агентом, применяется ст. 123, предусматривающая лишь 1 вариант ставки для начисления штрафа, — 20%.

Однако этим налоговые риски не ограничиваются, поскольку факт установления «серой» зарплаты влечет за собой подозрения о наличии у работодателя систематически скрываемых им доходов, за счет которых делаются такие выплаты. Соответственно, в ходе налогового контроля будут тщательно проверяться данные о выручке, занижение объема которой приводит к уменьшению налоговых баз по НДС, налогу на прибыль, УСН или ЕСХН. Налоговая ответственность по этим налогам, как и по страховым взносам, наступит по ст. 122 НК РФ.

Точно такие же платежи (неуплаченный налог и относящиеся к нему пени) придется делать и по НДФЛ, поскольку в п. 9 ст. 226 НК РФ, запрещающий платить этот налог за счет средств налогового агента, с 01.01.2020 внесены дополнения, позволяющие ИФНС требовать уплаты его сумм, доначисленных по итогам налоговой проверки. Уплачиваемый в такой ситуации НДФЛ не будет уменьшать налоговые базы по налогам, зависящим от объема полученной выручки (Письмо ФНС России от 10.03.2020 № СД-4-3/4109).

Безусловно, конкретную величину налоговых доначислений ИФНС придется обосновать (п. 6 ст. 108 НК РФ). Однако налоговики самостоятельно могут собрать лишь часть доказательств. Подкрепление их фактами и сбор дополняющей информации осуществят следственные органы (Письмо ФНС России от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@).

Административная и уголовная ответственность должностных лиц

Для должностных лиц работодателя-юрлица следствием выплаты «серой» зарплаты может стать привлечение к административной, а также к уголовной ответственности.

Административная ответственность при выявлении «серых» выплат возникает в связи с грубым искажением данных бухучета и бухотчетности, приводящим к занижению налогов более чем на 10% или искажению больше чем на 10% любого из показателей финансовой отчетности (примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ). При систематически осуществляемых «серых» выплатах оба эти показателя применительно к проверяемому периоду могут достигать величины, достаточной для применения административного штрафа. Размер его составит (ст. 15.11 КоАП РФ):

от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. при впервые выявленном нарушении (п. 1);
от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. при повторном проступке (п. 2).

При повторном нарушении штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 2 лет.

Уголовная ответственность из-за «серых» выплат наступает по ст. 199 УК РФ. Для применения этой ответственности объем допущенных нарушений должен оказаться крупным (свыше 15 млн руб.) или особо крупным (более 45 млн руб.) за 3 финансовых года, следующих подряд друг за другом (примечание 1 к ст. 199 УК РФ).

При крупных нарушениях наказанием становятся (п. 1 ст. 199 УК РФ):

штраф в размере от 100 тыс. руб. до 300 тыс. руб. либо в объеме зарплаты или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет;
принудительные работы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до 3 лет или без указания срока;
арест на срок до полугода либо ограничение свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до 3 лет или без указания срока.

Для особо крупных нарушений или деяний, совершенных группой лиц по предварительному сговору наказанием будет (п. 2 ст. 199 УК РФ):

штраф в размере от 200 тыс. руб. до 500 тыс. руб. либо в объеме зарплаты или иного дохода осужденного за период от 1 года до 3 лет;
принудительные работы на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до 3 лет или без указания срока;
ограничение свободы на срок до 6 лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до 3 лет или без указания срока.

От уголовной ответственности может быть освобождено лицо, впервые совершившее преступление, если оно или юрлицо, применительно к которому это преступление имело место, полностью уплатит все суммы недостающих налогов, а также относящиеся к ним пени и штрафы, начисленные в соответствии с НК РФ (примечание 2 к ст. 199 УК РФ).

Последствия «серых» выплат для работника

Несмотря на то, что налогоплательщиком по НДФЛ, считается работник, получающий доход от работодателя (п. 1 ст. 207 НК РФ), налоговой ответственности у него по «серым» выплатам, сделанным в его адрес, не возникает. Связано это с тем, что обязанность исчисления, удержания и уплаты налога с зарплаты возложена на налогового агента (п. 1 ст. 226 НК РФ), то есть на работодателя. Если же у налогового агента нет возможности удержать налог, то он об этом должен известить и самого работника, и ИНФС (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Однако негативные последствия «серой» зарплаты для работника все-таки имеют место. Выражаются они в занижении:

объема дохода, учитываемого при расчете среднего заработка, что влияет на размер платежей по отпускным и больничным;
выходного пособия, выплачиваемого при увольнении персонала по сокращению;
страховых взносов, влияющих на размер будущей страховой пенсии;
доходов, отражаемых в предоставляемых работодателем справках формы 2-НДФЛ;
объема НДФЛ, который можно вернуть из бюджета при применении налоговых вычетов.

Здравствуйте. Я несколько лет работаю в организации, которая сдает в аренду помещения и определенного вида технику, не хочу вдаваться в детали. Сотрудников не оформляют по трудовому договору и никаких налогов ни за что не платят в принципе уже на протяжении долгих лет.

Вопрос следующий: могут ли у этой организации быть проблемы, если кто-то даст наводку налоговой? Правильно ли я понимаю, что отсутствие трудового договора дает мне возможность просто уйти в любой момент, а работодателю — уволить меня? Как грамотно действовать и какие моменты нужно учесть?

У меня черная зарплата. Каждый раз это либо обычный перевод на карту, либо наличные. Части, которую я получаю официально, «по документам», попросту нет.

Если будете публиковать, измените имя на Евгений. Спасибо

Вы рискуете, когда получаете черную зарплату. Вас могут уволить в любой момент и не выплатить денег, а налоговая может назначить штраф.

Расскажу, что ждет вас и работодателя при негативном сценарии и как его избежать.

Риски для работника

Начнем с того, что получать черную зарплату невыгодно лично вам. Подробно мы об этом уже писали, поэтому вкратце озвучу, чем вы рискуете.

Социальные гарантии. Страховой пенсии не будет. Если нет официальных отчислений с заработка, то и стаж тоже не идет. Без минимального стажа страховую пенсию не получить. Государство выплатит только социальную пенсию, чтобы вы не умерли в старости от голода.

Не оплатят больничный. Это положено только тем, за кого работодатель платит социальные взносы. Остальные болеют за свой счет. По этой же логике женщинам не выплатят декретные.

Деньги и уверенность в завтрашнем дне. Банк не даст вам крупный кредит. Взять ипотеку без подтверждения официального дохода не получится.

Вас могут уволить в любой момент. Поскольку отношения не оформлены договором, работодатель может в любой момент прекратить ваше сотрудничество. Формально он ничего вам не должен: ни предупреждать об увольнении, ни платить компенсацию.

Работодатель может вас не увольнять, а просто перестать платить. Может так получиться, что вы проработаете месяц, а в результате останетесь без денег.

Если вы решите сменить работу, рискуете не получить расчет за последний месяц. Вы имеете право уйти в любой момент, поскольку тоже ничего не должны работодателю. Но лучше делать это сразу после очередного расчета.

И главное: вы сильно рискуете получить штраф от налоговой. Об этом дальше.

Что будет, если налоговая узнает

Платить и получать черную зарплату незаконно. Это уход от налогов, и отвечать за него придется и работодателю, и работнику, если налоговая об этом узнает.

Налоговая может провести проверку и компании, и работника за последние три года и в результате начислить налоги, взносы, пени за просрочку и штрафы.

Основанием для проверки компании может стать жалоба недовольного работника, информация от конкурентов по бизнесу, подозрение налогового инспектора, что компания участвует в незаконной схеме по обналичке. Вероятность того, что налоговая придет именно в вашу компанию, предсказать сложно, но она определенно есть.

Последствия для работодателя

Если работодатель не заплатил за вас НДФЛ , то он не выполнил обязанности налогового агента. За это налоговая назначает штраф по ст. 123 НК в размере 20% от суммы налога.

Приведу пример, где налоговая оштрафовала завод, который не платил НДФЛ за своих работников.

Пример решения суда. В 2017 году налоговая проверила деятельность завода «Спецэнергомодуль» за три года. Выяснилось, что завод не удерживал и не перечислял в установленный срок НДФЛ за своих работников. Фактически зарплату платили сторонние организации, но их признали подконтрольными заводу. Задолженность составила около 2 млн рублей. Налоговая назначила заводу штраф по ст. 123 НК и предложила ему удержать и перечислить в бюджет долг по НДФЛ .

Суд первой инстанции согласился с налоговой, но апелляционный суд посчитал иначе. Не было оснований считать этих лиц работниками завода, ведь зарплату им платили сторонние организации.

Дело дошло до Арбитражного суда Уральского округа. Он спросил самих физлиц, чьими работниками они были. Они сказали, что работают на заводе. Деньги получали регулярно на одни и те же счета. Организации, через которых работникам платили зарплату, сами не перечисляли в бюджет НДФЛ . Завод справедливо привлекли к ответственности по ст. 123 НК .

Уголовная ответственность наступит, если суммы ухода от налога серьезные. Для организации это минимум 5 миллионов рублей за три года. Считают не только налоги, но и взносы, которые не перечислили за работников.

Отвечать придется директору, главному бухгалтеру, тем, кто содействовал преступлению, или всем вместе — зависит от того, кого суд признает виновным. Мы уже писали об уголовной ответственности за налоговые преступления.

Последствия для работника

Вас тоже могут привлечь к ответственности. Работодатель исполняет вашу обязанность, удерживая и перечисляя НДФЛ в бюджет. Эта обязанность считается исполненной, когда работодатель удержит НДФЛ . Если этого не произошло, вы должны сами задекларировать доход за год и заплатить с него налог. Если вы точно знаете, что официально не работаете и налоги никто никуда не платит, налоговая тоже может об этом узнать и начислить вам налог, штраф и пени.

Штраф за неуплату налога назначают по ст. 122 НК . Он составляет 20% от общей суммы налога, но вырастает до 40%, если есть умысел. Если вы точно знаете, что работодатель не платит за вас НДФЛ , но самостоятельно не подаете декларацию, это умысел на уход от налогов. Правда, налоговой нужно будет это доказать.

За непредставление налоговой декларации вам грозит отдельный штраф по ст. 119 НК — от тысячи рублей до 30% от суммы по декларации. Штрафы по ст. 122 и 119 могут суммироваться.

Пример решения суда. Мужчина купил земельный участок, оформил его под индивидуальное строительство и размежевал на 99 частей. Участки, которые получились в результате, он продал и получил доход. Налог с него мужчина не заплатил. Налоговая назначила ему штраф и по ст. 122, и по ст. 119 НК . Еще предложили уплатить в бюджет долг по НДФЛ и пени. А еще по земельному налогу и НДС . Общий штраф составил около миллиона рублей, в бюджет пришлось заплатить примерно 2 млн рублей налогов и 500 тысяч пени.

Чтобы избежать штрафов от налоговой, задекларируйте доход. До 30 апреля в налоговую нужно подать декларацию о доходах за 2018 год и до 15 июля заплатить налог. Доход за предыдущие периоды так просто не легализовать — все равно придется платить штраф.

Уголовная ответственность вам не грозит, если вы зарабатываете 15 или даже 50 тысяч рублей в месяц. Чтобы ответственность наступила, физлица должны задолжать государству не меньше 900 тысяч рублей налогов за три года. Это возможно, если стабильно зарабатывать около 200 тысяч рублей в месяц, не декларировать их и не платить с них налогов.

За незаконное ведение предпринимательской деятельности предусмотрен административный штраф — от 500 рублей до 2 тысяч. Однако при ярко выраженном трудовом характере отношений человека и организации такой штраф никогда не выпишут.

Как легализовать доход: способ первый, дипломатический

Если вам нравится ваша работа, а закон нарушать не нравится, легализуйте свой заработок. Проще всего сделать это, открыв ИП . Вы сами будете платить государству налог с доходов и взносы. Почитайте, зачем это делать. На УСН вы можете платить не 13% с доходов, а всего 6%.

Работодатель может быть заинтересован в том, чтобы вы стали ИП : ему не будет грозить штраф за уход от налогов и он не будет платить за вас взносы как за официально трудоустроенного работника. Он может пойти навстречу, потому что ему это выгодно. Но нужно посчитать, выгодно ли это вам. Настаивайте, чтобы работодатель поднял вам зарплату, чтобы компенсировать затраты на взносы и отчетность.

Есть еще один вариант, который в перспективе может быть проще и выгоднее, чем открывать ИП . С 1 января вы можете перейти на специальный налоговый режим для самозанятых, если работаете в Москве, Московской или Калужской области, а также в Татарстане. В качестве самозанятого вы сможете платить налог на профессиональный доход и не платить НДФЛ . Ставки налога значительно ниже НДФЛ : 4%, если работать с физическими лицами, и 6% — если с юридическими. У самозанятых нет отчетности, низкие ставки налога и не нужно платить обязательные страховые взносы.

Важный момент: на режиме самозанятости вы можете официально получать доход без статуса ИП . Это не будет расцениваться как незаконное предпринимательство. Спецрежим для самозанятых вводится в качестве эксперимента, поэтому можно не торопиться и подождать хотя бы полгода. За это время появится практика, разъяснения от налоговой, мы их проанализируем и расскажем нюансы.

Схема, когда работников оформляют как ИП , гораздо лучше схемы, когда их вообще не оформляют. Но она тоже незаконна. Трудовые отношения требуют трудового договора. Работники не ведут предпринимательскую деятельность и платят 13% НДФЛ , а работодатель должен оплачивать им отпускные, больничные и декретные. Налоговая может прийти с проверкой, доначислить налог и будет права. Налоговый режим для самозанятых тоже подходит только для случаев, когда у вас нет работодателя.

Если вы работаете как фрилансер и компания платит вам за проектную работу, проблем быть не должно. Если же у вас чисто трудовые отношения, будет правильным заключить трудовой договор.

Как легализовать доход: способ второй, бюрократический

Работодателя можно заставить оформить вас в штат. Если каждый месяц вы делаете одну и ту же работу, получаете за нее оплату, ходите в офис, соблюдаете рабочий график, отчитываетесь о результатах работы — вы фактически работаете по трудовому договору. Работодателя можно заставить оформить этот договор официально. Для этого нужно обращаться в суд.

Обычно люди идут на это, когда работодатель перестает им платить. В результате они получают запись в трудовой книжке о работе, восстанавливают страховой стаж для пенсии и получают компенсации за неиспользованные отпуска.

Воодушевляющий пример из суда. Женщина 5 лет продавала яйца на оптовом складе. ИП , на которого она работала, не оформил с ней трудовой договор. У нее был строгий распорядок дня: с 9 утра до 5 вечера, два выходных — суббота и воскресенье. Она каждый месяц получала оклад в размере минимальной заработной платы по Курской области и премию до 100% от оклада. Однажды у ИП возникли финансовые трудности, и он перестал платить работникам. После этого женщина проработала еще 4 месяца, но не дождалась денег. За то, что она не хотела работать бесплатно, ИП ее уволил.

Женщина обратилась в суд и потребовала защитить ее права. Суд опросил свидетелей и установил факт ее трудовых отношений с ИП с того момента, когда ее фактически допустили к работе. ИП пришлось внести запись в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении по собственному желанию, уплатить страховые взносы за все время ее работы, выплатить долги по заработной плате и неиспользованному отпуску.

Собирайте доказательства того, что вам регулярно выплачивали деньги, что вы работали по графику и работодатель обеспечивал условия для вашей работы. Заручитесь поддержкой свидетелей — это могут быть коллеги. Все это поможет доказать в суде, что трудовые отношения с работодателем действительно возникли.

Но предсказать решение суда невозможно. Обращение в суд — это крайний случай. Лучше заранее оформить трудовой договор.

Евгений, сейчас у вас такие варианты:

Найти официальную работу, получить зарплату на старом месте и сразу после этого уволиться оттуда.
Оформить ИП или выбрать режим самозанятости и работать с тем же работодателем по гражданско-правовым договорам.
Обратиться в суд и заставить работодателя заключить с вами трудовой договор. Скорее всего, после этого вам все равно предстоит искать новую работу.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Как сейчас выявляют «конвертные» зарплаты? Да всем миром, что называется, стали бороться. В авангарде, разумеется, налоговики. «Застрельщики», так сказать. Методы – час от часу изощреннее. Остальные контрольные ведомства стараются не отставать.

Вот сотрудники ФСС – те хотя бы с открытым забралом выступают. Предупреждают – «идем на вы». Хотя нет, не так: «Мы о вас уже сообщили куда следует. Теперь – бойтесь». Но хотя бы честно предупреждают. Региональные управления ФСС направили в трудинспекции информацию о тысячах страхователей, которые в ушедшем году начисляли зарплату в среднем ниже МРОТ.

Пригрозили работодателям следующими последствиями в случае применения «серых» зарплатных схем:

полные выездные проверки таких ведомств, как трудовая инспекция, налоговые органы, ОВД, прокуратура, ФСС и других, в ходе которых будут выявлены многочисленные ошибки, касающиеся не только зарплаты;
начисление налогов к уплате, которые организация будет обязана заплатить (расчет производится на основании имеющейся в налоговой инспекции информации о налогоплательщике);
начисление пеней и штрафов за умышленную неуплату налогов.

Последствия выплаты заработной платы «в конверте» кроме организации отражаются на руководителе, главном бухгалтере, а также других работниках, которые занимались оформлением первичных документов, предупреждает ФСС. В данном случае они признаются пособниками и в отношении них может быть применена статья 199 Уголовного кодекса РФ – «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации».

Обложили, в общем, флажками со всех сторон. Вообще поиск «серых» зарплат все больше напоминает охоту на волков. Благо цвет одинаковый. Кто-то следы увидел, сообщил, егеря с собаками примчались. Сначала капканов понаставили, потом травить начали – лай, крики «ату их, ату!». «На серых хищников матерых и щенков», на крупные компании и мелкие ООО.

Егерей-то понять можно – им плановые показатели спустили, содрать и сдать столько-то шкур (пояснили корреспонденту «ПБ» в нескольких московских ИФНС). Поэтому повод «докопаться» (до истины, разумеется) подходит любой. Методов тоже хоть отбавляй.

На живца

Суть претензий. Ну, например, все мы знаем: налоговики вправе запросить в банке сведения о движении по счетам физлица при «камералке», ВНП или «встречке» (ст. 86 НК РФ). Для запроса достаточно предположений о конвертных схемах и разрешения руководителя УФНС. Запросят и увидят, что это физлицо, официально зарабатывающее «минималку» или вовсе не имеющее постоянного дохода, ежемесячно пополняет банковскую карту на одну и ту же сумму или на его счет регулярно поступают деньги от неизвестных. И заподозрят, разумеется. Ну, например, каждое 5-е число месяца гражданин кладет на свою банковскую карту 50 000 рублей. Для того чтобы понять, что эти деньги – его зарплата, не нужно быть комиссаром Мегре или майором Прониным. Такого «тихушника» вызовут на допрос в инспекцию и попробуют выяснить, «откуда дровишки». Многие успешно «отпираются», но многие и «прокалываются», то есть «сдают» своего благодетеля-работодателя – руку кормящую – со всеми потрохами.

Примечательно, что «под раздачу» может угодить и компания, где все платится «вбелую». Одна беда – в ней работает пара-тройка сотрудников (бывает, что и одного достаточно), скажем так, не очень дальновидных, с притупленным инстинктом самосохранения, но имеющих дополнительные доходы. Скажем, сдают в аренду недвижимость или выпекают в свободное от основной работы время тортики на заказ. При этом деньги от допдходов эти «буратины» и «неучтенные рокфеллеры» несут не на поле чудес, а аккуратно кладут на карту. Зарплатную. И в этом случае есть риск, что инспекторы посчитают побочные доходы частью зарплаты, которую компания выдала наличными. Доказать обратное работодателю, в принципе, особого труда не составит. Но нервные клетки-то не восстанавливаются.

Зарплата в вакансиях не должна сильно расходиться с отчетностью, которую компания сдает в налоговую. Под подозрения контролеров могут попасть компании и с «белой» зарплатой. Например, если новому кандидату решили предложить больше денег, чем предшественнику.

Как избежать. У сисадминов и прочих технарей в ходу такой термин – «кнопка от дурака». То есть защита программного обеспечения и т. п. от очевидно неверных действий не слишком продвинутого пользователя. В нашем случае помочь могут только превентивные меры. Обяжите сотрудников использовать зарплатную карту только по прямому назначению – для получения дохода от компании. Исключительно. Посторонних поступлений на счет быть не должно. Лучше на словах: включить такое условие в трудовой договор – значит вызвать подозрение трудинспекторов.

Проверка «по стуку»

Суть претензий. Налоговики заинтересуются компанией, если о серых зарплатах сообщит действующий или бывший сотрудник организации. Причем проверку могут инициировать даже из-за анонимной жалобы (в таком случае закон позволяет требовать у компании документы о трудовых отношениях).

Региональные власти поддерживают контролеров. В двух регионах страны – Кемеровской области и Хакасии – обещают информаторам вознаграждение за сообщение о серых зарплатах (законы Республики Хакасия от 07.11.2014 № 83-ЗРХ, Кемеровской области от 04.04.2014 № 23-ОЗ). В наступившем году исходя из требований Минфина России, о которых мы писали в «ПБ» № 12, таких регионов станет значительно больше. Чтобы заработать на жалобе, власти регионов просят письменно сообщить о нарушении, подтвердить сведения документами и оставить свои данные. Если налоговики признают схему, информатора поблагодарят суммой в 10 процентов от доначислений организации.

Как избежать. С сотрудниками стоит сохранять нормальные человеческие отношения. Да, совет несколько абстрактный, но другого пока нет. И между делом иногда напоминать потенциальным «доброжелателям» (информаторам), чем для них может обернуться обращение в налоговую. Насчет денежной благодарности за бдительность – это еще как повезет, могут и забыть. А вот НДФЛ с «черной» зарплаты взыщут как пить дать.

Работа «в минус»

Суть претензий. Убыток – это плохо. Это очень плохо. Это практически готовая «схема». Потому что по иной причине убытков, по мнению проверяющих, быть просто не может. Убытки компания показывает, потому что скрывает доходы, на самом деле у нее стабильное финансовое положение, а официально она выдает сотрудникам только часть зарплаты – для экономии.

Как избежать. Меры помогут как превентивные, так и текущие. Убыточную декларацию стоит подавать сразу с пояснительной запиской. Налоговики рекомендуют обосновать, из-за чего возник убыток, пояснить, когда компания планирует выбраться из кризиса. Подтвердите доводы документами – представьте счета за аренду и коммуналку, кредитные договоры.

Предупредите сотрудников (водителей, грузчиков, завхозов – всех), что налоговики могут их вызвать на допрос из-за убытков компании. Не панацея, конечно, – наговорить лишнего могут в любом случае. Неожиданно не только для работодателя, но и для самих себя. Типичный пример: вызвали грузчика. О том спросили, об этом спросили. Как, мол, жена, дети? В компании как дела? А он, предупрежденный, неожиданно возьми да и скажи, что, наверное, не очень дела в компании, раз зарплату «наликом» выдают. И думать он не думал, что эти его слова – не слова вовсе, а «показания». Запротоколировали, а потом за гендиректора с главбухом взялись. Руководитель признался, что выдает серые зарплаты из теневых доходов компании. Занавес.

Должник – потенциальная угроза

Суть претензий. Да, должник в компании – фактически бомба замедленного действия. Кому он задолжал – практически без разницы, но его «кармой» рано или поздно может накрыть всех. Ведь если сотрудник кому-то должен, взыскатель будет интересоваться всеми его доходами. В том числе «черной» зарплатой. Так, проблемы возможны, если работник не платит алименты.

Пример из жизни. Экс-супруга одного из работников потребовала алименты, а на заседании суда ее бывший муж сообщил, что не работает и не получает доходов. При этом у истицы были доказательства обратного – фотографии из соцсетей бывшего мужа, переписки, название компании, где он работает. Истица написала жалобу в ГИТ и прокурорам. Трудинспекторы нагрянули в компанию с ревизией, выяснили, что все (. ) ее сотрудники трудятся на «бездоговорной основе», доказали трудовые отношения и передали сведения налоговикам. О последствиях лучше умолчим.

Обяжите сотрудников использовать зарплатную карту только по прямому назначению – для получения дохода от компании. Лучше на словах: включить такое условие в трудовой договор – значит вызвать подозрение трудинспекторов.

Как избежать.При трудоустройстве требуйте от соискателя нотариально заверенное свидетельство об отсутствии долгов (шутка, разумеется). А серьезно если, то по возможности все же попробуйте выяснить, у кого есть долги и за кем тянется шлейф из исполнительных листов. Удерживайте деньги из зарплаты как у работников, так и у внештатников (Постановление Правительства от 18.07.1996 № 841). Иначе взыскатель привлечет внимание контролеров к доходам, которые работник получает в компании.

Зарплатная «астрономия»

Суть претензий. Имеются в виду обещания астрономически высоких зарплат в объявлениях о вакансиях – привлекут не только кандидатов, но и проверяющих. Для таких проверок в инспекциях специальные сотрудники есть. Отследят, сопоставят обещанное с объективной реальностью (сравнив с отчетностью). Почитают отзывы бывших и нынешних сотрудников компании. Могут и на собеседование заявиться – под видом соискателя, с диктофоном. Узнают, что из обещанных 50 000 рублей на карту им «кинут» только МРОТ, а остальное – на руки. Понимающе кивнут головой и уйдут. Если сумма вознаграждения в предложении для соискателей отличается от фактической, налоговики могут обвинить организацию в махинациях с зарплатами. Передадут свои умозаключения «камералам» или сразу в УФНС. Могут инициировать выездную проверку, с трудинспекторами информацией поделятся.

Как избежать. Меры безопасности здесь следующие: зарплата в вакансиях не должна сильно расходиться с отчетностью, которую компания сдает в налоговую. Под подозрения контролеров могут попасть компании и с «белой» зарплатой. Например, если новому кандидату решили предложить больше денег, чем предшественнику. Тогда налоговики решат, что в объявлении – реальная зарплата, а в отчетности – заниженная. В таком случае безопаснее не называть конкретную сумму в объявлении, а сообщать ее по результатам собеседования.

Также безопасно написать в вакансии диапазон от низкой до самой высокой зарплаты, которую готовы платить сотруднику. Например, если пообещаете сотруднику в зависимости от результата работы платить от 30 до 100 тысяч рублей, претензий у инспекторов, скорее всего, не возникнет.

Ниже «ватерлинии»

Суть претензий. Ватерлиния – это у корабля. У нас же роль таковой выполняет МРОТ или пресловутые среднеотраслевые показатели. Платить меньше нельзя. Сведения о доходах работников контролеры берут из справок 2-НДФЛ и расчетов по взносам. Средние значения по отраслям в каждом регионе компании могут проверить в докладах службы статистики на gks.ru. Претензии по зарплате ниже отраслевого показателя сейчас применяют реже – мороки много, толку мало. С МРОТ – хуже.

По мнению инспекторов, если организация отчиталась по «минималке» (региональной или федеральной), сомнений в том, что работники получают деньги в конверте, быть не должно. Честно отметим – в большинстве случаев такие подозрения оправданны.

Как избежать. Оптимальный метод – повысить зарплаты, если они отличаются от «минималки» не более чем на 10 процентов. Иначе ревизоры могут вызвать директора на беседу. Если налоговики все же потребовали, чтобы руководитель письменно пояснил, почему зарплаты в компании ниже отраслевого значения, сообщите, что платите больше МРОТ, а повысить оклады не можете по объективным причинам. Представьте контролерам документы – выписки по счетам, коммерческие предложения, прейскуранты поставщиков.

Единым фронтом

Суть претензий. Налоговики, как уже было отмечено, ищут «серые» зарплаты не в гордом, но не очень результативном одиночестве, а вместе с коллегами из трудинспекции, обмениваются информацией с фондами. Им выгодно, если трудинспекторы докажут нарушение: в бюджет будет поступать больше НДФЛ и взносов. Сами же налоговики наказывать за нарушения Трудового кодекса РФ не вправе.

Инспекции сотрудничают с ведомствами всех регионов, участвуют в общих совещаниях, в том числе по видеосвязи. Скажем, если трудинспекторы Томской области подозревают «конвертные» схемы с вахтовиками из Бурятии, но у коллег не хватает доказательств, схема расследуется совместно. Был случай, когда инспекторы из шести регионов допрашивали сотрудников московской компании, чтобы доказать зарплатные махинации.

Как избежать. Проверьте, грозит ли компании в наступающем году неналоговая проверка на genproc.gov.ru – «Сводный план проверок». Если ведомства запланировали ревизию – будьте готовы, что после контролеров в компанию могут явиться налоговики. Поэтому заранее подготовьте информацию для инспекторов. Например, безопаснее пояснить, почему сотрудники перешли на договоры подряда или из-за чего компания перестала перечислять работникам премии.

Налоговое айкидо – приемы самозащиты

Айкидо – боевое искусство, заключающееся в перенаправлении энергии атакующего на него самого. Инспекторы иногда представляют в качестве доказательства «конвертации» зарплат сведения, которые могут сыграть на руку компании. Расскажем, как правильно использовать промахи налоговиков в суде. Вот наш ТОП-5:

обвинения налоговиков в «конвертации» зарплат базируются на показаниях бывших сотрудников, уволенных за нарушение трудовой дисциплины. Любой мало-мальски грамотный юрист объяснит, что там, где есть предвзятость, для объективности места нет;
в жалобе сотрудника на «серость» зарплаты много эмоций, но мало конкретных доказательств. К примеру, в случае, описанном в решении Арбитражного суда Мурманской области от 06.05.2008 № А42-5779/2007, информатор налоговиков преследовал двоякую цель – и работодателя наказать, и НДФЛ с дохода не платить. «Съесть рыбку и сдать кости» не получилось;
в протоколе допроса сотрудника, «слившего» руководство компании, отсутствуют некоторые персональные данные. Можно попытаться оспорить по процессуальным основаниям – шанс есть. К примеру, ФАС Восточно-Сибирского округа в своем постановлении от 28.07.2010 № А19-15652/09 такое доказательство не засчитал;
опрошенный налоговиками бывший работник компании рассказал, что его бывший работодатель выдавал зарплату наличкой. Но тут палка о двух концах. Работодатель, который платит сотрудникам в конверте, не выполняет функцию налогового агента. Поэтому плательщиком НДФЛ становится сам работник, а не компания. Так что такой информатор – сам по себе уже нарушитель. Ведь невыполнение агентом своих функций не освобождает сотрудника от налогов. Жалобщик должен был самостоятельно уплачивать налог с серых денег. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 1 статьи 228 НК РФ

Налоговики представляют в качестве доказательства зарплатных махинаций сведения, которые изъяли с компьютеров сотрудников при выездной ревизии.

Например, документы черной бухгалтерии: ведомости, акты, приказы. В этом случае стоит проверить, как контролеры провели и оформили выемку. У компании есть шанс оспорить выемку сведений, если инспекторы не подтвердили компетентность программиста, который изымал информацию (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.03.2017 № Ф08-707/2017).

Кроме того, суд признает выемку незаконной, если организация подтвердит, что не отказывалась представить информацию на проверке. Тогда налоговые инспекторы не вправе забирать оригиналы документов из офиса компании (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.02.2016 № А78-7499/2015).

Если организация докажет, что у инспекторов не было оснований производить выемку, суды посчитают, что контролеры изъяли сведения незаконно. В таком случае ревизоры не смогут представить бумаги в суде, ведь, чтобы получить документы, они нарушили закон (п. 4 ст. 101 НК РФ, п. 2 ст. 55 ГПК РФ).

Владимир Кирюхин, корреспондент «ПБ»

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Содержание.

1. Какие налоги работодатель должен перечислить с заработной платы.

2. Способы выплаты зарплаты.

"Белая"
"Серая"
"Черная"

3. Последствия нарушения трудового законодательства для работника.

Условия привлечения к ответственности.
Налоговая ответственность.
Уголовная ответственность.
Другие негативные последствия для работника.

Заработная плата - это систематическое вознаграждение работника за выполняемую им работу, установленная трудовым договором или гражданско- правовым договором.

1. Какие налоги работодатель должен перечислить с заработной платы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выплачивать с заработной платы следующие виды налогов и взносов:

Также организация обязана удерживать из заработка и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц в размере 13%.

2. Способы выплаты зарплаты.

Общая сумма всех обязательных платежей составляет около 30% от суммы начисленной заработной платы. И чем выше оплата труда, тем большую сумму налогов и взносов нужно перечислить. Поэтому очень часто работодатели нарушают закон при начислении и выплате заработной платы своим работникам.

Существует несколько способов выплаты заработной платы:

"белая" зарплата - в отчетности по налогам и страховым взносам заработная плата указывается полностью, соответственно все обязательные платежи перечисляются исходя из реального фонда оплаты труда;
"серая" зарплата - с нее налоги платятся частично. Состоит из "белой" и "черной" частей. В трудовом договоре указывается мизерная официальная зарплата, указываемая в отчетности и с которой платятся небольшие суммы налогов и страховых взносов. Остальную часть заработка работник получает в конверте, без уплаты налогов.
"черная" зарплата - сотрудник работает без заключения трудового договора. Налоги и страховые взносы с его заработка не платятся вообще.

Многие работодатели пытаются найти легальные способы снижения зарплатных налогов и страховых взносов. Однако на самом деле все они оказываются псевдозаконными. Например попытки оформить работников по договору гражданско- правового характера. Инспекторы по труду выявляют такие случаи и штрафуют недобросовестных работодателей.

Некоторые "оптимизаторы" пытаются изобрести новые схемы с привлечением самозанятых. Однако в процессе подготовки законопроекта о налоге на профессиональный доход была учтена такая возможность и внесена норма, согласно которой самозанятый гражданин не может заключать сделки с работодателем, если со дня увольнения прошло менее двух лет.

3. Последствия нарушения трудового законодательства для работника.

Условия привлечения к ответственности.

За выплату неофициальной заработной платы работник может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:

если сотруднику известно о том, что с его заработной платы не удерживается подоходный налог и не начисляются страховые взносы;
если есть доказательства сговора между работником и работодателем о выплате неофициальной заработной платы.

Налоговая ответственность.

За непредставление налоговой декларации и неуплату налогов работник может быть привлечен к налоговой ответственности:

Уголовная ответственность.

При совершении правонарушения в крупном или особо крупном размере или повторном нарушении закона - возможно привлечение к уголовной ответственности (ст. 198 УК РФ):

В крупном размере (если за 3 года сумма неуплаченных налогов и сборов составила более 900 тыс. руб.):

штраф в размере от 100 до 300 тыс. руб. или в размере дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет;
принудительные работы на срок до 1 года;
арест на срок до 6 месяцев;
лишение свободы на срок до 1 года;

В особо крупном размере (если за 3 года сумма неуплаченных налогов и сборов составила более 4 500 тыс. руб.):

штраф в размере от 200 до 500 тыс. руб. или в размере дохода осужденного за период от 18 месяцев до 3 лет;
принудительные работы на срок до 3 лет;
лишение свободы на срок до 3 лет ;

Другие негативные последствия для работника:

размер, порядок и сроки выплаты заработка не закреплены в трудовом договоре. В любой момент работодатель может прекратить выплату зарплаты;
отпускные и больничные бухгалтерия будет начислять исходя из минимальной официальной оплаты труда, а не фактической, так что выплаты в обоих случаях будут намного меньше. Также некоторые работодатели, экономящие на сотрудниках могут вообще не платить отпускные- они будут только на бумаге;
при увольнении работника по сокращению штатов выплаты также будут намного меньше. Также возможен вариант, при котором недобросовестный работодатель может заставить сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию;
от размера страховых взносов, уплачиваемых с заработной платы зависит размер будущей пенсии гражданина. Чем меньше взносы - тем меньше пенсия;
с неофициальной заработной платы работник не может получить социальный или имущественный вычет по подоходному налогу при оплате обучения или лечения, а также при покупке жилья;
при невысокой заработной плате банк может отказать в выдаче кредита.

Читайте также: