Может ли нотариус заверить выписку из егрюл с сайта налоговой

Опубликовано: 11.05.2024

1. Где хранятся сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях?

Сведения обо всех юридических лицах (ЮЛ) хранятся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Сведения обо всех индивидуальных предпринимателях (ИП) и крестьянских (фермерских) хозяйствах (КФХ) хранятся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

2. Какие сведения можно получить из ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в реестрах, предоставляются в виде:

выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
копии документа, содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и справку об отсутствии сведений в реестрах можно получить онлайн, в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или на бумажном носителе. Копии документов, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, можно получить только на бумажном носителе.

3. Кто может обратиться за сведениями?

Сведения предоставляются любому заинтересованному лицу.

4. Как узнать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн?

Если вы хотите узнать сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы найти сведения о юридическом лице, вам нужно выбрать опцию «Юридическое лицо» и ввести его наименование и, если знаете, регион нахождения. Также вы можете найти сведения о юрлице, использовав его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для поиска сведений об индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель / КФХ» и ввести его ФИО и регион места жительства. Также информацию можно найти по основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или ИНН.

Сведения в сервисе актуализируются ежедневно. Пердоставляются бесплатно, сразу после направления запроса.

5. Как получить сведения в форме электронного документа?

Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или справку об отсутствии запрашиваемых вами сведений в реестрах) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для этого вам нужно зарегистрироваться на сайте ФНС и воспользоваться специальным сервисом. Электронная подпись для подачи запроса не нужна.

Для формирования запроса вам нужно знать ОГРН (или ОГРНИП) или ИНН организации или ИП.

Документ формируется в формате pdf, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Ее видно даже после того, как вы распечатаете документ.

Сведения в форме электронного документа предоставляется бесплатно.

6. Как получить сведения на бумажном носителе?

Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе или копию документа, на основании которого сведения были внесены в реестр, вам нужно составить запрос в налоговую инспекцию.

В запросе на получение сведений из ЕГРЮЛ нужно указать полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН.

В запросе на получение сведений из ЕГРИП нужно указать фамилию, имя и при наличии отчество интересующего вас индивидуального предпринимателя, ОГРНИП или ИНН.

Запрос нужно подать:

если вам нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — в любую налоговую инспекцию, которая предоставляет такую услугу, или в любой центр «Мои документы», предоставляющий такую услугу;
если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ, — в налоговую инспекцию по месту нахождения интересующего вас юридического лица;
если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРИП, — в налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Услуга платная. Узнать стоимость и оплатить предоставление услуги можно с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы или непосредственно в центрах «Мои документы»*.

Выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, копии документов, содержащихся в этих реестрах, или справки об отсутствии сведений в них готовятся не более 5 дней со дня поступления запроса. Но в случае подачи запроса непосредственно в налоговую инспекцию вы можете доплатить за срочность и получить интересующие вас документы не позднее чем на следующий рабочий день после поступления запроса.

Обратите внимание, если вам нужно получить копии нескольких документов из реестра, вам нужно будет оплатить каждую из них. Вы можете заранее обратиться в налоговую инспекцию, чтобы узнать, сколько и какие документы находятся в деле интересующего вас юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заблаговременно рассчитать оплату.

7. Как узнать адрес ИП, и узнает ли предприниматель, кто этим интересовался?

Вы можете узнать сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя. Для этого вам нужно обратиться в любой налоговый орган, предоставляющий такую информацию, с документом, удостоверяющим личность.

Индивидуальный предприниматель может узнать, кто интересовался местом его жительства. Для этого ему нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства.

8. А можно получить доступ к самим реестрам?

Да, вы можете получить доступ к открытым сведениям ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это может быть однократный доступ к реестру или годовое абонентское обслуживание одного рабочего места. Подробнее об этом вы можете прочесть на сайте ФНС.

Нашей организации нужно заверить копию выписки из ЕГРЮЛ. Как это сделать?

Порядок заверения будет зависеть от того, какая копия выписки вам нужна: заверенная нотариально или нет. Если нотариальное заверение копии выписки не требуется, например, при ее представлении партнеру по бизнесу, следует руководствоваться общими положениями о заверении документов.

К сведению . Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой форму, содержащую сведения из Единого государственного реестра о конкретном юридическом лице*(1).

Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы*(2).

Для оформления копии выписки из ЕГРЮЛ своей организации необходимо, чтобы уполномоченное лицо сделало на ней удостоверяющую надпись и поставило печать*(3).

- копии учредительных документов, а также документов, свидетельствующих о назначении на должность лица, являющегося исполнительным органом вашей организации*(4);

- доверенность уполномоченного лица, предоставляющую ему право делать удостоверяющую надпись на копиях документов.

НК РФ не дает ответа на вопрос, каким образом заверяются копии документов в налоговых правоотношениях. Но институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации применяются в НК РФ в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ*(5). Поэтому и в налоговых правоотношениях порядок заверения тот же*(6).

Для нотариального заверения выписки из ЕГРЮЛ надо обратиться к нотариусу. При свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати. Для нотариального засвидетельствования копии выписки из ЕГРЮЛ нужен ее оригинал.

Итак, необходимые для заверения копии выписки из ЕГРЮЛ документы определяются в зависимости от того, требуется ли нотариальное заверение копии или нет.

старший эксперт экспертно-консультационного

отдела компании ПРАВОВЕСТ,

член Палаты налоговых консультантов России

"В курсе правового дела", N 14, июль 2009 г.

*(1) п. 20 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438

*(2) п. 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98", утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28

*(3) абз. 4 п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X; постановления ФАС Центрального округа от 20.07.2004 N А68-АП-122/Я-04, Уральского округа от 17.12.1999 N Ф09-1654/99-ГК, Северо-Кавказского округа от 03.03.2003 N Ф08-475/2003-186А

*(6) п. 2 ст. 93 НК РФ (в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ); письмо ФНС России от 02.08.2005 N 01-2-04/1087

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ --> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал "В курсе правового дела"

Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя. В нем вы найдете новости законодательства, обзор арбитражно-налоговой практики, разъяснения специалистов министерств и ведомств, статьи экспертов-практиков и другие интересные материалы. Качество и актуальность информации выгодно отличают журнал "В курсе правового дела" от других профессиональных изданий.

Учредитель: ООО "Специализированный Центр Правовой Информации ПРАВОВЕСТ"

Заявление по форме Р13014 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в уставе и/или в ЕГРЮЛ. Подать эту форму можно лично или через представителя в ФНС, МФЦ, по почте, курьерской службой (пока только в Москве), через нотариуса либо лично в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя. Для всех видов подачи, кроме последнего, подпись на заявлении необходимо заверить у нотариуса.

Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ

1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2021 году

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р13014. Учтите их при заполнении заявления.

Требования налоговой:

При заполнении формы от руки пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой;
При заполнении заявления на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
В каждой клетке ставьте только один символ — букву, цифру, пробел, знак препинания;
Все сокращения пишите так же, как они указаны в документах;
Заполняйте и прикладывайте только те страницы, которые относятся к нужным вам изменениям. Пустые страницы не готовьте;
Двусторонняя печать заявления допускается;
В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Для нотариуса заявление Р13014 готовится с учетом следующих требований:

Не подписывайте лист Н до посещения нотариуса;
Не сшивайте заявление;
Для удостоверения подписи к нотариусу должен прийти заявитель. Заявителем может быть руководитель компании или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от его имени.

2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса

Удостоверять подпись на заявлении Р13014 необходимо практически всегда.

Не нужно это делать только в одном случае: если вы подаете форму № Р13014 в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Обратите внимание, что заявление Р13014 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации изменений в ООО у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись нужно обязательно заверять у нотариуса.

3. Стоимость нотариального заверения формы и необходимые документы

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р13014 в 2021 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.

Цена заверения Р13014 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 ФЗ "Об ООО", такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса. Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р13014, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую. В таком случае заверение подписи в форме Р13014 отдельно не оплачивается, а нотариальное удостоверение всей сделки будет стоить, как правило, от 20 000 руб.

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

Паспорт заявителя,
Заполненную, но не подписанную форму Р13014 (иногда Р13014 готовит сам нотариус, в рамках сопровождения определенной процедуры),
Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
Документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол общего собрания/решение единственного участника, приказ о назначении и т.п.,
Оригинал устава общества,
Свежую выписку из ЕГРЮЛ,
Документальные основания для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.

Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ

1. Требования к заполнению заявления по форме № Р13014

Нотариус должен поставить свою удостоверительную надпись в разделе 4 на 2-ой странице листа Н. Главное, что от вас требуется, — правильно заполнить форму Р13014, чтобы избежать отказа налоговой.

Для заполнения формы № Р13014 в 2021 году вы должны использовать только те страницы, которые требуются по теме вашего заявления. Не нужно распечатывать и сдавать пустые листы.

В заполненном заявлении Р13014 не должно быть исправлений, опечаток, описок. Такое заявление не примут. Вы можете заполнить его как на компьютере, так и вручную.

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. А все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.

Обратите внимание на следующие требования:

При заполнении формы на компьютере нужно использовать только заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Страницы можно распечатать с обеих сторон.
При заполнении формы вручную можно использовать только ручку черного, синего или фиолетового цвета. Заявление заполняется заглавными печатными буквами. В каждой клетке может быть размещен только один символ, буква или цифра.

Если форма будет заполнена неправильно, сканер не распознает текст, выдаст ошибку, и вам откажут в регистрации.

2. Когда надо и не надо нотариально заверять подпись на форме № Р13014

Нотариальное заверение подписи на заявлении по форме № Р13014 обязательно во всех случаях за одним исключением.

Вы можете избежать нотариального удостоверения заявления, если направите форму Р13014 через онлайн-сервис ФНС. Для этого у заявителя должна быть оформлена ЭЦП. С ее помощью вы сможете удостоверить заявление.

Отдельно стоит отметить ситуацию, когда в ООО происходит смена директора. В этом случае нотариальное удостоверение заявления будет обязательным, поскольку до момента регистрации у директора как нового руководителя организации ЭЦП не будет. В этом случае возможен единственный вариант — подать заявление с отметкой нотариуса.

3. Перечень нужных документов для нотариального удостоверения подписи заявителя

Для того чтобы заверить подпись на форме Р13014 у нотариуса, понадобятся следующие документы:

Паспорт заявителя,
Заполненное заявление по форме Р13014 без подписи,
Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника о соответствующих изменениях в ООО,
Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника, или приказ o нaзнaчeнии диpeктopa OOO,
Оригинал устава общества,
Могут понадобиться документы-основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Например, если вы хотите распределить долю вышедшего участника, понадобится не только протокол общего собрания о распределении доли, но и заявление о выходе участника.

Нотариус также может запросить и другие документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Поэтому рекомендуем предварительно позвонить в нотариальную контору и уточнить там, какие документы понадобятся.

За удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 в 2021 году придется заплатить в среднем от 1500 до 2000 рублей. Эта цена не зависит от вида изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. В этом случае отдельного заверения формы Р13014 не будет. Стоимость полного пакета документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р13014, удостоверит подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.

Где взять выписку из ЕГРЮЛ и каким образом это сделать необходимо знать лицам, желающим ознакомиться с открытой информацией об организациях, зарегистрированных в России. Кроме того, выписка понадобится при необходимости ее предоставления по месту требования. Документ можно получить как платно, так и бесплатно, на бумажном носителе или в электронном виде. О четырех актуальных способах получения выписки из реестра юридических лиц мы расскажем в статье.

Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ и для чего она может понадобиться?

Выписка из реестра юридических лиц представляет собой документ, в котором находятся сведения о конкретной организации, зарегистрированной в Российской Федерации.

Полный перечень сведений, которые отражаются в выписке, приведен в п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

К ним относятся:

Название организации (полное, а при наличии и сокращенное, фирменное, на языке народов РФ, на иностранном языке).
Организационно-правовая форма.
Адрес регистрации.
Сведения об электронной почте.
Данные об участниках.
Данные о правопреемстве.
Информация о ликвидации, реорганизации, возбуждении дела о банкротстве (при наличии).
Данные о лице, которое действует без доверенности от имени организации.
Информация о полученных лицензиях.
Сведения об обособленных подразделениях (филиалы, представительства).
ИНН, дата постановки на налоговый учет.
Коды ОКВЭД.
Дата регистрации и регистрационные номера в ПФР и ФСС.
Данные о том, что организация уменьшает уставный капитал.

Сведения могут быть получены абсолютно любым лицом. Однако некоторые данные получить нельзя. Это касается личной информации, например, паспортных сведений физических лиц (участников организации, директора, и т.д.).

Выписка требуется повсеместно. Она необходима:

для обращения в арбитраж;
для участия в торгах;
для открытия расчетного счета в банке;
для заключения договоров;
при визите к нотариусу от имени юридического лица.

Кроме того, документ позволяет получить информацию о контрагентах, дать представление о любой компании, зарегистрированной в России.

О том, где можно получить выписку из ЕГРЮЛ, расскажем далее. Доступно 4 простых способа, 2 из которых бесплатны.

Где получить выписку из ЕГРЮЛ в бумажном варианте?

Реестр ведут органы ФНС, соответственно, выписка на бумажном носителе может быть получена в любом территориальном подразделении данного органа. Для получения необходимо посетить налоговую и подать заявление. Его форма произвольная. Образец заявления можно скачать, нажав на изображение ниже. Аналогичным образом выписку можно получить в любом многофункциональном центре (МФЦ).

При обращении как в ФНС, так и в МФЦ, потребуется уплатить госпошлину за выдачу документа в размере 200 рублей. Если необходимо получить выписку срочно (на следующий день), размер пошлины удваивается и составляет 400 рублей. Указанные размеры определены в п. 1 Постановления Правительства № 462 от 19.05.2014.

Таким образом, чтобы получить бумажный документ, понадобятся:

Заявление.
Паспорт.
Квитанция об оплате пошлины.

Реквизиты для уплаты пошлины можно узнать на сайте ФНС или МФЦ. По готовности выписку можно забрать, предъявив паспорт.

Получение незаверенного документа через Интернет: где скачать выписку из ЕГРЮЛ бесплатно и быстро?

Многие не знают, но выписку из реестра, содержащую информацию о любой организации, можно получить за несколько секунд, перейдя по ссылке //egrul.nalog.ru/. Документ предоставляется абсолютно бесплатно.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Для этого требуется перейти по указанной ссылке и ввести следующие данные:

ОГРН или ИНН фирмы.
Код с картинки (необходимо переписать его в специальное поле).

После этого можно нажать на кнопку «Найти» и информация будет выдана.

Есть и второй вариант:

Ввести название организации и регион ее местонахождения.
Ввести код с картинки.

После этого нажать кнопку «Найти» и информация будет получена.

В открывшемся окне можно скачать выписку в формате .PDF.

Минусом рассмотренного способа является то, что выписка не заверена, соответственно может использоваться только в информационных целях, но не имеет юридической силы.

Где брать заверенную выписку из ЕГРЮЛ в Интернете? Где ее можно запросить, и как заверяется документ?

По адресу //service.nalog.ru/vyp/ можно получить заверенную выписку в электронном варианте. Она заверяется с помощью электронной подписи ФНС РФ, которая равнозначна обычной подписи. Однако для того, чтобы воспользоваться услугой, потребуется зарегистрироваться в сервисе, введя данные, указанные на изображении ниже.

Таким образом, можно получить выписку из ЕГРЮЛ 4 способами — в отделениях ФНС и МФЦ, где документ предоставляется в бумажном виде, на платной основе, либо на сайте ФНС, на котором можно скачать не заверенную выписку без регистрации, либо заверенную, зарегистрировавшись.

Читайте также: