Контур эльба как отправить отчет в налоговую
Опубликовано: 09.05.2024
Эльба, Бухгалтерия или Экстерн? У каждой системы есть свои особенности, которые помогают бизнесу упрощать определенные участки работы. Посмотрите, на каком этапе развития находится ваш бизнес, и определите свой вариант. А чтобы выбрать из трех систем было проще, мы взяли для примера кофейню в разные моменты ее «жизни» и показали, какая система отчетности подойдет бизнесу в той или иной ситуации.
Вариант 1 — Эльба
Если вы только начали свое дело и планируете работать в одиночку или с несколькими сотрудниками — подойдет Эльба . Например, вы открыли небольшую точку «кофе с собой», в которой варите кофе и стоите за прилавком в одиночку или с другом.
Как Эльба формирует отчетность
Эльба — это онлайн-бухгалтерия, которая формирует и отправляет отчеты онлайн, готовит платежки на оплату налогов и взносов, помогает с первичными документами для контрагентов. Подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Режимы можно совмещать.
Не нужно разбираться в бухгалтерии, чтобы работать в Эльбе, — она простая и интуитивно понятная. Вы не встретите в сервисе понятий «проводка», «дебет» или «кредит», все это скрыто под простыми словами и действиями. Это идеальный сервис для микробизнеса, которому бухгалтер пока не нужен.
Основная задача предпринимателя — показывать Эльбе свои доходы, расходы и другие показатели, которые влияют на размер налогов. Например, на УСН сумма налога зависит от реальных доходов, а на ЕНВД — от метража зала, количества сотрудников, посадочных мест или других физических показателей. Вы показываете это Эльбе — она считает налог и формирует отчеты.
С сотрудниками так же: показываете Эльбе зарплату и другие начисления — она считает НДФЛ, страховые взносы и готовит отчеты в налоговую, ПФР и ФСС.
Интеграции с банками и кассами
Чтобы отражать доходы и расходы было не утомительно, Эльба интегрировалась со всеми известными банками и некоторыми онлайн-кассами. Интеграции передают Эльбе данные автоматически, и все, что вам остается, — проверить, правильно ли операции учлись в налогах. Этот момент всегда остается под ответственностью предпринимателя.
С теорией Эльба тоже помогает: онлайн-курсы, статьи и рассылки о важных изменениях в законодательстве простыми словами.
Что кроме отчетности
Обмен документами с контрагентами — это рутина любого предпринимателя, которую Эльба тоже максимально упрощает. Встроенные шаблоны счетов, актов, накладных и договоров уже есть в сервисе, вам остается лишь вставить реквизиты клиента. Если шаблон документов у вас уже есть, вы можете добавить его в Эльбу и работать с ним в таком же полуавтоматическом режиме. Все это можно делать и в мобильном приложении.
Как начать работу
Чтобы начать работать в Эльбе, достаточно в ней зарегистрироваться. Эльбе не нужна особая установка или устройства. Вы можете работать на любом компьютере или смартфоне, где есть интернет.
Работу в сервисе лучше начинать с начала деятельности или начала года, чтобы не переносить данные за прошлые периоды вручную.
Чтобы отправлять отчеты онлайн и запрашивать сверку, вам понадобится выпустить электронную подпись. В Эльбе это можно сделать бесплатно.
Цены и бесплатный период
Эльба поддерживает начинающих предпринимателей и дарит целый год всем ИП, которым меньше трех месяцев. Для всех остальных бесплатный период — 30 дней.
«Премиум» — учет сотрудников, вопросы бухгалтеру, формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.
«Бизнес» — формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.
«Эконом» — отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.
Вариант 2 — Бухгалтерия
Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета. При этом у них все еще меньше 100 сотрудников, нет вредных и тяжелых условий труда, они работают на ОСНО, УСН, ЕНВД или совмещают режимы. Например, точка «кофе с собой» доросла до небольшой кофейни: вы наняли пару бариста и уборщика помещений, передали рутину бухгалтеру, а сами сосредоточились на бизнес-процессах.
Как Бухгалтерия формирует отчетность
Сервис сам сформирует и проверит отчетность. Вы отправляете отчеты через интернет в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, видите статусы отчетов, проводите сверки.
Чтобы у системы были данные для создания отчетов, вы или бухгалтер заводите первичные документы: автоматически распознаете сканы накладных и загружаете выписку из банка. Сервис делает автопроводки, рассчитывает налоги и взносы.
Вносите данные по работникам, а система рассчитывает зарплату, НДФЛ и взносы, больничные и декретные, отпускные, командировочные и дивиденды, создает отчеты по сотрудникам.
Чтобы вы ничего не забыли, сервис напомнит о датах платежей и отчетов, выведет на главную страницу список ближайших задач.
Интеграция с банками и кассами
Бухгалтерия интегрировалась с 13 банками, так что банковская выписка поступает в систему автоматически, а платежки из сервиса отправляются в интернет-банк. Есть интеграция с товароучетной системой Контур.Маркет: принимайте в несколько кликов отчеты о закрытии смены и входящие товарные накладные. Это экономит время и помогает избежать ошибок при переносе данных.
Что кроме отчетности
Вы можете работать в Бухгалтерии вместе с сотрудниками: пригласите коллег в сервис и дайте им разные уровни доступа. Бухгалтер будет обрабатывать документы, менеджеры — заводить первичку, а директор — выставлять счета и следить за финансами. С помощью мобильного приложения можно работать даже со смартфона.
В Бухгалтерии есть электронный документооборот, проверка партнеров на благонадежность, отслеживание долгов, отправка документов по электронной почте прямо из сервиса. Есть валютный и пообъектный учет, производство, ведение нескольких организаций.
Техподдержка работает круглосуточно и бесплатно, в системе есть подсказки, инструкции, статьи на актуальные темы и нормативно-правовая база.
Как начать работу
Зарегистрируйтесь в сервисе, укажите ИНН, и система перенесет реквизиты из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если прежде вы работали в 1С, импортируйте данные оттуда. Загрузите логотип и печать организации, фото подписей директора и главбуха.
Цены и бесплатный период
Все новые пользователи бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней.
«Комфорт» — бухгалтерский и налоговый учет, отправка отчетности, сотрудники, пообъектный учет и производство, получение электронных документов, интеграция с 12 банками, распознавание накладных. 1 150 руб./мес.
«Оптимальный» — все возможности «Комфорта» + нормативная база, проверка контрагентов, валютный учет, интеграция с 13 банками, отправка электронных документов. 1 400 руб./мес.
«Максимальный» — все возможности «Оптимального» без ограничений + выделенная линия техподдержки. 2 100 руб./мес.
Вариант 3 — Экстерн
Контур.Экстерн подходит и небольшим предпринимателям, и среднему бизнесу, и большим структурам. Посмотрим, в каких ситуациях может помочь Экстерн.
Например, вы открыли кофейню, через год взяли бухгалтера, у которого уже есть своя любимая система учета, и теперь ему понадобилась отчетность через интернет. Или кофейня расширила перечень услуг — начала печь круассаны и заворачивать их в бумажные пакеты. А значит, кофейне теперь надо отчитываться в Росприроднадзор, а не только в «классические» контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Или кофейня превратилась в сеть кофеен в разных городах России, и вам нужна система, чтобы отчитываться за подразделения. Во всех этих случаях пригодится Экстерн.
Как Экстерн формирует отчетность
Через Контур.Экстерн можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ. При этом отчеты можно отправлять в инспекции любого региона. А сами формы всегда актуальны.
А можно сформировать отчет в другой программе, потом загрузить готовый файл в Экстерн, проверить на ошибки и передать в контролирующий орган. Также для абонентов Экстерна есть специальный модуль, чтобы формировать, редактировать и отправлять отчеты в налоговую через Экстерн напрямую из 1С.
Сроки и статусы отчетов и платежей удобно отслеживать в онлайн-таблице. О поступивших требованиях и статусах отчета Экстерн сообщает по СМС и на электронную почту или присылает push-уведомление на телефон.
В Экстерне можно настроить автосохранение документов из отчетности в ФНС и в Росстат на компьютере — и у вас в любое время будет доступ к архиву.
Работа нескольких пользователей
В Экстерне есть многопользовательский режим. Бухгалтеры могут работать в системе с любого компьютера: все данные сохраняются автоматически на серверах. При этом главный бухгалтер может настраивать права доступа пользователям по организациям, по типам отчетности, конкретным формам ФНС и Росстата.
Что кроме отчетности
Экстерн берет на себя сверку с бюджетом — раз в неделю отправляет запросы в налоговую и представляет результат в таблице, в ней удобно посмотреть суммы задолженностей, переплат и пеней.
В Экстерне есть cправочно-правовая база и вебинары по учету и отчетности. Бухгалтер может сверять счета-фактуры с контрагентами и проверять компании на благонадежность, проводить финанализ организации и оценивать вероятность выездной налоговой проверки.
А еще в Экстерне можно работать с электронными больничными, формировать и отправлять в ФСС реестры для выплаты пособия.
Интеграция с банками
Экстерн помогает заполнять платежные поручения. Выберите расчетный счет, с которого надо оплатить налог, и Экстерн сам заполнит остальные поля платежки или квитанции ПД и ПД 4-Сб. После этого можно оплатить налог в интернет-банке: Сбербанк, Точка, Тинькофф, Альфа-банк, УБРиР, Модульбанк. Как начать работу
Начать работу в Экстерне можно с сертификатом электронной подписи любого аккредитованного удостоверяющего центра. Мастер установки автоматически подготовит компьютер для работы с Экстерном.
Цены и бесплатный период
Бесплатно попробовать все возможности Экстерна можно на «Тест-драйве», который длится 3 месяца.
Экстерн предлагает тарифы для юрлиц и ИП на общем и специальных режимах, а также для бюджетных организаций. Есть специальный тариф для бухгалтерских фирм. К примеру, минимальный тариф для ИП в Москве — 5000 руб./год .
У бизнеса на каждом этапе его «жизни» возникают свои задачи. Выбрав подходящую систему отчетности, вы сможете автоматизировать нужные участки работы и рутинные операции.
Самыми востребованными и популярными возможностями веб-сервиса Контур Эльба изначально были формирование и отправка отчетности через интернет. В чём причина? Эльба отчетность делает настолько просто, быстро и доступно, что десятки тысяч предпринимателей в России ежегодно выбирают именно электронные услуги этого сервиса, разработанного в 2010 году компанией СКБ Контур. К 2020 году количество регистраций превысило один миллион. По сути Эльба отчетность и делает, и формирует как настоящий бухгалтер, только автоматически, и именно этот смысл вкладывался название онлайн-сервиса : электронный бухгалтер.
Альтернативы электронным услугам (отчетность Эльба делает 100% в электронном виде) дороже, занимают в разы больше времени и т.д. Эльба отчетность по УСН, ЕНВД, патенту формирует мгновенно – если вы вели бизнес в Эльбе, или выгрузили, вбили туда данные, необходимые для расчета налогов-взносов и т.д. а также для форм отчетности. Работа с не электронным бухгалтером, а вполне человечным, займёт гораздо больше времени, чего только стоят поиски, переписки, звонки, встречи, риски ошибок, декретного отпуска [бухгалтера] и т.д. Чтобы принять правильное решение по способу отчетности перед государством каждый предприниматель должен определиться с двумя вещами:
– как формировать отчетность
– как сдавать отчетность
Именно в этих условиях, посмотрев на описанные способы и попробовав их, всё больше и больше предпринимателей понимают, что все задачи по отчетности можно решать за несколько минут, и это дешевле, иногда в 10 раз, чем обращаться к обслуживающим конторам. Фактически, Эльба отчетность для предпринимателя превратила в минутное дело… при получении смс (или эл.письма, по желанию) от Эльбы о том, что началась отчетность, предприниматель в удобное время входит в личный кабинет (например, через ноутбук) и тратит несколько минут времени на сайте Эльбы. Всё! Отчетность Эльба сделала, и её можно отправлять в налоговую или фонды. Ничего помнить не нужно, ни за какими изменениями следить нет необходимости. Можно спокойно вести бизнес!
Для бухгалтера отчетность Эльба делает не менее изящно. Во-первых, бухгалтер может вести бизнес на УСН, ЕНВД или патенте в Эльбе совместно с предпринимателем, который будет заниматься преимущественно продажами, контролем, а вопросы бухгалтерского учета (если его необходимо вести) и налогового берёт на себя бухгалтер. Это так называемый “многопользовательский режим” для тарифов формата обслуживающей бухгалтерии. Во-вторых, Эльба отчетность может делать для любого количества предприятий в едином личном кабинете для бухгалтера (или для предпринимателя, у которого есть и ИП, и ООО, например), этот вариант можно выбрать сразу же при регистрации (“обслуживание нескольких предприятий”), либо объединить несколько личных кабинетов в один. Таким образом, работа бухгалтера максимально облегчается и ускоряется, позволяя, в том числе, вести большее количество предприятий. Естественно, бухгалтер будет получить уведомления от Эльбы о скором приближении каждой задачи – расчете и уплате налога, сдачи декларации, отчета и т.д.
Эльба отчетность подписывает ЭЦП
Конечно, сдача отчетности – важный и ответственный момент. Ответственный… в плане, прежде всего, надежности сдачи и правильности! Проверка отчетности и уведомления контролирующих органов о принятии/не принятии отчетности в Эльбе очень понятно и просто организованы :
Если хотите подробнее посмотреть как отчетность Эльба формирует – смотрите пошаговое видео с комментариями:
Итого, отчетность Эльба умеет делать для УСН, ЕНВД и патента, но это лишь малая часть огромного количества возможностей, сервисов по ведению бизнесом, в Эльбе можно вести торговлю товарами, управлять складом, управлять услугами – вести всю первичку, проверять контрагентов, синхронизироваться с расчетным счетом, проводить валютные операции, нанимать, расплачиваться и управлять персоналом, создавать договоры и мн.др.
Индивидуальный предприниматель – это основная ячейка малого бизнеса в России. Каждый день в стране регистрируются сотни новых индивидуальных предпринимателей, у каждого из которых есть своя бизнес-идея. Одни выбирают проверенные временем бизнес-проекты, например, продуктовый магазин, другие придумывают что-то новое, инновационное. Всех их объединяет необходимость ведения бухгалтерской отчетности и своевременная сдача деклараций в налоговую службу.
Очень часто начинающие индивидуальные предприниматели в целях экономии денежных средств возлагают на себя выполнение огромного количества операций. Но такая экономия не всегда хороша, она может вредить развитию бизнеса. Занимаясь выполнением всех задач, уделяется меньше внимания своему бизнесу. Именно поэтому важно использовать все доступные инструменты для делегирования бизнес-процессов. Одним из таких инструментов является онлайн-сервис Контур Эльба.
Контур Эльба – это онлайн-сервис компании СКБ Контур, разработчика онлайн-сервисов для бизнеса, работающего с 1988 года. Сервис Эльба начал работу с 2010 года и изначально мог только отправлять отчеты, но с момента первого запуска сервиса прошло 8 лет, и на данный момент Эльба может намного больше. Об изменениях в сервисе можно прочитать в официальной статье от разработчиков сервиса.
В этой статье мы рассмотрим следующие темы:
Тарифы и возможности Контур Эльба
На скриншоте указаны тарифы сервиса, цены не указаны, так как на момент написания статьи они могли измениться.
Рассмотрим подробнее каждую из возможностей сервиса.
Электронная подпись. Неотъемлемый атрибут всех тарифов Контур Эльбы. ЭЦП необходима для отправки отчетности в налоговую и ПФР (если есть сотрудники). Электронная подпись - Контур Сертификат, это означает, что она находится на сервере компании СКБ Контур, и доступ к ней осуществляется посредством вашего номера телефона. Когда вы отправляете декларацию по УСН, на ваш номер телефона приходит смс с кодом подтверждения. После ввода кода в соответствующее окно, отчет подписывается и отправляется в ИФНС.
Отчетность. Всё что связано с передачей отчетов за ИП в налоговую, ФСС и ПФР находится в этом разделе. Сюда входит расчет налогов и создание декларации по УСН, сверка с ИФНС, напоминания о необходимости платежей в контролирующие органы, подготовка кассовой книги, уплата торгового сбора и т.д.
Документы и финансы. Один из самых удобных инструментов для индивидуального предпринимателя, позволяющий создавать шаблоны документов и работать с ними, более подробно мы рассмотрим этот раздел далее.
Если у вас есть сотрудники, то вам нужен тариф «Премиум», так как он позволяет вести бухгалтерию по сотрудникам. А именно: расчет НДФЛ, отчетность ПФР и ФСС (подготовка и отправка деклараций). Также данный тариф позволяет задавать вопросы эксперту по бухгалтерии.
Если вас интересует только сдача отчетности, то вам подойдет тариф «Эконом», он позволяет вести отчетность и сдавать декларации в ФНС.
Давайте более детально рассмотрим возможности Контур Эльбы в тарифном плане «Бизнес».
Главная страница
Рассмотрим более детально возможности онлайн-сервиса на примере использования индивидуальным предпринимателем на упрощенной системе налогообложения. ИП занимается торговлей контрольно-кассовой техники и услугами по подключению онлайн-касс. Система налогообложения УСН, доходы-минус расходы 15%, без сотрудников. Оптимальным решением в этом случае является тариф «Бизнес».
Данные по контрагентам и ИП заменены на несуществующие, для сохранения конфиденциальной информации контрагентов.
Что мы видим на Главной странице, первое что бросается в глаза – «Топ должников», это список ваших контрагентов, которым вы выставили счет, но они его еще не оплатили. Полезная опция позволяет всегда видеть контрагентов, которым нужно напомнить об оплате ваших счетов. Под ним находится график денежных поступлений на р/с, а также расходы. Есть фильтрация денежных средств по месяцам, кварталу и с начала года. Ниже показана информация по доходу и расходу, а также размер налога на текущее число.
Далее у нас отображается информация по документам, которая делится на 3 пункта: неоплаченные счета, неподписанные акты и накладные. В этом подразделе мы видим список документов, на которые необходимо обратить внимание и завершить по ним документооборот.
Ну и последний, но не по значению, пункт «Налоги и отчетность» - здесь отображаются ближайшие задачи по отчетности, график оплат страховых взносов ИП и оплата налогов УСН.
Все блоки динамичные, то есть по желанию вы можете расположить их так, как вам удобно. По главной странице всё, перейдем к следующему элементу меню.
Документы
В данном разделе находятся все документы, а именно: договор, счет, акт, накладная, счет-фактура и прочее.
На изображении мы видим подраздел «Исходящие документы». В этом разделе находятся все документы, которые мы создали для продажи товаров и услуг нашим контрагентам. Благодаря удобному фильтру можно легко найти нужно контрагента и просмотреть все исходящие документы по нему.
Подраздел входящие документы необходим для загрузки документов от поставщиков для актуализации товара на складе.
Шаблоны, на мой взгляд, один из самых полезных инструментов для индивидуального предпринимателя.
В этом подразделе мы можем создать шаблон, любого документа, который сможем применить к нашим контрагентам. Давайте на примере рассмотрим, как это работает.
Заходим в шаблоны и нажимаем «добавить шаблон счета».
Появляется страница «Мои шаблоны» в которой Эльба предлагает нам взять за основу свои шаблоны счета в Word. Скачиваем шаблон и нажимаем «Далее».
Загружаем скачанный счет и присваиваем ему имя, в нашем случае – это «Тестовый шаблон», и нажимаем кнопку «Сохранить».
Мы закрасили черным реквизиты своей компании для сохранения конфиденциальности.
После сохранения появится отображения нашего счета. Все что выделено цветом, автоматически заменяется в соответствии с вашими реквизитами и реквизитами контрагента. По аналогии со счетом делаем договор на продажу товара.
Далее заходим в раздел «Контрагенты», мы уже добавили заранее тестового клиента ИП Петрова Ивана Ивановича. Выбираем его из списка в разделе «Документы» напротив «Исходящих», нажимаем кнопку создать. Появится выпадающий список, в нем нужно выбрать «Счёт».
После этого появится окно «Выставления счета», в котором нам нужно выбрать наш шаблон. Для этого нажимаем «Шаблон документа» и в списке находим «Тестовый шаблон». Далее мы видим 3 опции: выставить счет со скидкой, выставить счет с НДС, создавать каждый месяц. Если что-то из списка нам подходит, то ставим галочку напротив, если нет – ничего не меняем и идем дальше. Нам остается только добавить товар: вводим наименование в соответствующее окно, затем указываем количество, цену и комментарий к счету.
Нажимаем «Сохранить», и вот что у нас получится.
Мы закрасили черным реквизиты своей компании для сохранения конфиденциальности.
На данной странице, в меню расположенном справа, есть пункт «Создать документ на основе этого», нажимаем на него и выбираем из списка «Договор». Появляется страница «Создание договора», выбираем шаблон документа «Тестовый договор» и сохраняем. После чего мы получим следующий результат.
Благодаря шаблонам документов мы можем создавать любой документ по своему образцу, это очень удобно.
Последний подраздел в документах — это «Планировщик», благодаря ему можно запланировать создание необходимых документов в нужное для вас время.
Деньги
В этом разделе отображается информация по всем денежным операциям по нашему ИП. В Контур Эльбе есть отличная возможность интегрировать банк клиент с сервисом. Если вы открыли расчетный счет в одном из следующих банков: Альфа-Банк, Точка, Тинькофф, то вы сможете интегрировать свою Эльбу с банком. Все денежные операции по банку будут автоматически фиксироваться в Эльбе. Соответственно, вам не придется вручную вводить приход или списание денежных средств.
Товары
В этом разделе мы добавляем товары, указываем их наличие на складе и производим списание.
Контрагенты
В этом разделе хранится база наших клиентов, поставщиков и сторонних контрагентов с которыми мы связаны, тем или иным образом, например, банки, арендодатели и т.д.
Контрагентов можно добавлять, изменять, удалять и объединять в группы. В нашем примере, для удобства контрагенты были разделены на группы: Банки, Видеонаблюдение, Кассы, Поставщики оборудования.
Давайте добавим нового контрагента, для этого нажмем кнопку «Добавить нового».
Затем нажмем «Заполнить реквизиты автоматически по ИНН», Контур Эльба заполнит данные по организации на основании данных из сервиса для проверки контрагентов Контур Фокус. Введем ИНН компании СКБ Контур и нажмем «Найти реквизиты».
Нажмем кнопку «Заполнить».
Данные заполнятся автоматически. Нажимаем «Сохранить».
Страница контрагента готова, теперь мы можем подготовить первичные документы: договоры, счета и т.д.
Сотрудники
Раздел предназначен для ИП, работающих с сотрудниками. Здесь можно добавить сотрудника, и назначить ему права для того чтобы он мог работать в Эльбе, если в этом есть необходимость. Есть примеры трудового договора, информация по штатному расписанию и графику отпусков.
Так выглядит страница добавление нового сотрудника.
В рассматриваемом нами тарифном плане, нет возможности вести учет сотрудников, так как у нас их нет.
Отчетность
Вся информация, связанная со сдачей отчетности по ИП находится в этом разделе.
Актуальные задачи. Здесь Эльба подсказывает нам, какие задачи необходимо выполнить в первую очередь.
В нашем случае в ближайшее время необходимо выплатить страховые взносы за 2017 год и за второй квартал 2018 года.
Завершенные задачи показывают то, что мы уже сделали ранее.
Так как декларация по УСН сдается 1 раз в год, в отправленных отчетах мы видим следующее:
Сверка с налоговой и письма ФНС и ПФР позволяют взаимодействовать с контролирующими органами.
В тарифе «Премиум» вы можете задавать неограниченное число вопросов экспертам Эльбы, по бухгалтерии и не только.
Реквизиты
Ну и наконец, мы добрались до последнего пункта нашего обзора «Реквизиты». Этот раздел вы заполняете в первую очередь в самом начале работы с Эльбой. Здесь вы указываете все реквизиты, производите интеграцию с онлайн-банком, добавляете факсимиле вашей подписи и печать, которые в дальнейшем будут автоматически добавляться в ваши документы. Также в данном разделе можно добавить онлайн-кассу, если она у вас есть. Настроить связь можно с сервисами Контур Маркет, LifePay, LiteBox.
Подведем итоги
Мы рассмотрели основные возможности онлайн-сервиса для индивидуальных предпринимателей Контур Эльба. Ему уже 8 лет, и за это время разработчики учли и реализовали множество пожеланий пользователей. С каждым днем Эльба развивается и обновляется. Разработчики учитывают все изменения в законодательстве и делают сервис максимально удобным и понятным конечному пользователю.
Лично я работаю в данном сервисе уже больше года и уже настолько к нему привык, что он является неотъемлемой частью моего бизнеса. Той частью, которая отвечает за бухгалтерию и документооборот. Я по образованию – программист и незнаком с бухгалтерией, но мне это и не нужно. Эльба сама создает декларацию по УСН на основании приходов и расходов по банку. Вовремя предупреждает об необходимой оплате страховых взносов за ИП и квартальных налогов. Причем предупреждает об необходимости оплаты взносов за месяц тремя разными способами: смс на мой личный номер, письмом на электронную почту и уведомление из приложения на телефоне. Эльба следит за моим документооборотом и подсказывает, с какими контрагентами документооборот не завершён. Эльба напомнит контрагентам, не оплатившим счет об оплате с помощью рассылки. И это только основные возможности, которыми я пользуюсь, есть еще множество опций, которые не нужны в моей сфере деятельности, но могут пригодиться вам.
Плюсы:
- Есть шаблоны документов.
- Не привязана к рабочему месту.
- Есть приложение на Android и iOS.
- Уведомления о необходимости оплаты налогов и страховых взносов.
- Интеграция с онлайн-банком (Альфа-Банк, Точка, Тинькофф).
- Круглосуточная бесплатная техподдержка.
- Не привязана к рабочему месту.
Минусы:
- Цена. Я понимаю, что она оправдана, но, конечно, хотелось бы, чтобы сервис стоил дешевле.
Больше минусов я не нашел. Если вы нашли, опишите их в комментариях к этой статье.
На момент написания статьи цена на Контур Эльбу на официальном сайте СКБ Контур следующая:
Тарифный план «Бизнес», который мы рассматривали стоит 12 000 рублей в год при единовременной оплате. Получается тысяча рублей в месяц будет стоит бухгалтерское обслуживание и личный документовед. Вряд ли вы найдете столь низкие цены по обслуживанию у реального бухгалтера и документоведа.
СКБ Контур в качестве поддержки индивидуального предпринимателя дарит, год бесплатного обслуживания в Контур Эльбе на тарифе «Премиум».
Главным условием выполнения акции, является срок открытия вашего ИП не более трех месяцев. Если вашему ИП уже более трех месяцев, то можете оставить заявку на подключение к сервису на нашем сайте, и мы предоставим вам скидку в размере 10 %.
Справочная / Всё про налоги
Сдача отчетности через интернет в налоговую
Способы сдать отчётность
Некоторые виды отчётов можно сдавать только через интернет. Например, декларацию по НДС. А если у вас больше 10 сотрудников, то все виды отчётов нужно отправлять через интернет.
Почему лучше сдавать отчёты через интернет?
- Вы экономите время: не нужно ехать в налоговую и стоять в очереди.
- Вы избегаете личного общения с контролирующими органами.
- Если вы ведёте бизнес в одном городе, а зарегистрированы в другом, то сдать отчёт лично — непростая задача.
Налоговая отчётность через интернет
- электронная подпись, которую нужно получить в удостоверяющем центре, на ИП или директора организации,
- договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.
В Эльбе вы можется подписывать отчёты электронной подписью и отправлять их в налоговую через интернет.
Отправка отчёта происходит так: вы обмениваетесь с налоговой специальными файлами электронного формата отчета. Они подписываются не обычной ручной подписью, а цифровой. Цифровая подпись — это, упрощённо, файл с определённым набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.
Этапы отчётности в налоговую
Документооборот обычно занимает до двух суток.
Гость, добрый день.
Какой именно вы сдавали отчет? Наверняка под уведомлением об отказе у вас есть какой-то комментарий, в котором содержится описание ошибки.
Важно: при создании счета-фактуры необходимо корректно выбрать Дату документа и Тип операции и заполнить обязательные поля. Дата документа должна быть в пределах того квартала, за который нужно подготовить отчет.
Здравствуйте, Елизавета.
ФНС не предусмотрела в форме и формате данной декларации возможности корректировки.
По многочисленным обращениям налогоплательщиков и нашим вопросам в ФНС нам известно, что информацию по правильному значению среднесписочной численности работников можно передать в инспекцию любым другим способом: на бумаге, через сервис "Письма" (указав подробно, когда был представлен отчет и какие данные необходимо считать правильными).
Мы рекомендуем сначала связаться с инспектором и уточнить предпочтительный канал передачи корректировочных данных.
Добрый день, Ксения.
Если у вас не открывается архив, значит на вашем компьютере не установлены программы для его открытия. Установите их, чтобы работать с заархивированными файлами.
Если вам нужна печатная форма отчёта, то её можно найти там же, где скачали архив — на первом шаге в отправленном отчёте, нажав на ссылку его названием → Распечатать. Печатные формы подтверждающих документов можно открыть на других шагах по нажатию на ссылку с названием нужного документа.
Добрый день, Ольга.
Банк в праве запрашивать документы на бумажном носителе с синей печатью налоговой. В Эльбе вы можете распечатать отчет из сервиса, скачать весь архив с документооборотом и обратиться в ФНС для проставления печати.
Добрый день. Сейчас 2020, и я в отчености за 2018 обнаружил, что забыл вычесть в УСН 6 налоге за 4 квартал страховые платежи за 4 квартал. То есть переплатил налогов.
Получается, что у меня переплата. Хочу сдать уточненку за 2018 год. Достаточно ли для этого пойти в завершенные задачи, повторить все шаги, и указать в страховых платежах недостающий? И выбрать номер корректировки - 1 при отправке декларации?
Добрый день, Евгений.
Сперва нужно внести изменения в раздел «Деньги». Проверьте оплаты по взносам за 2018г., если показаны не все, то нужно будет добавить их.
После этого зайдите в завершенную задачу «Заплатить налог и отчитаться по УСН за 2018 год». Проверьте расчет налога. Если все верно, то на полднем шаге укажите, что отчет корректировочный и номер корректировки. Укажите 1, если делаете корректировку первый раз.
После того, как налоговая примет отчет, будет сделан пересчет налога.
Без посещения госорганов. Электронная подпись уже в комплекте
Безлимитная отчётность во все подразделения госорганов
С 2000 года Такском помогает отправлять отчётность в госорганы в электронном виде
Онлайн-Спринтер
Сервис для онлайн-сдачи нулевой отчётности
Быстрое
подключение
и начало работы
Электронная подпись
в комплекте
Все формы
для нулевых отчётов
Напоминания
о сдаче
отчётности
Подготовка отчётов в несколько кликов
Техническая поддержка 24/7
Заказать сервис для онлайн-сдачи нулевой отчётности в госорганы
- Программа/сервис
Онлайн-спринтер - Безлимитная отчётность во все подразделения ФНС, ПФР, ФСС
- Электронная подпись (ЭП) В тарифе + бесплатная замена
- Программа для работы с ЭП Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
- Готовые формы Все формы для нулевых отчетов ?
Формы для отчетности в ФНС
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность
- Налоговая декларация по УСН
- Налоговая декларация по НДС
- Налоговая декларация по прибыли
- Расчет страховых взносов
- Налог на имущество
- 3-НДФЛ
- ЕДУПР
Формы для отчетности в ПФР
- СЗВ-СТАЖ
- СЗВ-М
- ЗПЭД
Формы для отчетности в ФСС
- 4-ФСС
- ПОВЭД
- Безлимитная замена электронной подписи
- Все формы для нулевых отчетов
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Мобильный Такском-Информер
- Сверка с бюджетом
- Техподдержка 24/7
- Готовые формы
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Коммерческое предложение
- Спецификация
- Программа/сервис
Онлайн-спринтер - Безлимитная отчётность во все подразделения ФНС, ПФР, ФСС
- Электронная подпись (ЭП) В тарифе + бесплатная замена
- Программа для работы с ЭП Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
- Готовые формы Все формы для нулевых отчетов ?
Формы для отчетности в ФНС
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность
- Налоговая декларация по УСН
- Налоговая декларация по НДС
- Налоговая декларация по прибыли
- Расчет страховых взносов
- Налог на имущество
- 3-НДФЛ
- ЕДУПР
Формы для отчетности в ПФР
- СЗВ-СТАЖ
- СЗВ-М
- ЗПЭД
Формы для отчетности в ФСС
- 4-ФСС
- ПОВЭД
- Безлимитная замена электронной подписи
- Все формы для нулевых отчетов
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Мобильный Такском-Информер
- Сверка с бюджетом
- Техподдержка 24/7
- Готовые формы
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Коммерческое предложение
- Спецификация
Специальные предложения
Более 30 скидок от наших партнёров: поставщиков косметики, бытовой техники, одежды и парфюмерии
Сервисы электронной отчётности под другие форматы бизнеса
В тариф входит
Смотреть обзор
Нам доверяют более 800 000 организаций
Нулевая отчётность в ФНС
Существуют налоги, обязательные для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения. Это налог на добавленную стоимость и налог на прибыль. Даже если фирма не ведёт никакой бизнес-активности, то по вышеназванным двум налогам обязательна подача нулевой декларации. Она состоит из титульного листа и остальных разделов, где ставят прочерки.
Иные налоги обязательны к уплате, если у ОО или ИП есть какое-то имущество, например, транспорт, недвижимость, земля, вода.
Работающие на упрощённом режиме налогообложения индивидуальные предприниматели и компании должны представить в ФНС нулевую декларацию, если в подотчётный промежуток времени у них отсутствовали доходы и расходы. Налоговая же проверит состояние банковского счёта.
Нулевые отчеты по страховым взносам
Их не должно быть, если работникам не выплачивалась заработная плата. Так бывает, когда, например, работники находились в неоплачиваемом отпуске. В такой ситуации подаётся нулевая форма 4-ФСС.
Даже если у индивидуального предпринимателя нет наёмных сотрудников, но он зарегистрирован в качестве работодателя, ему вменяется обязанность отправлять в Фонд социального страхования нулевую отчётность.
А форма СЗВ-М, предназначенная для подачи в Пенсионный фонд, не может быть нулевой. Она либо предоставляется в ПФР, когда сотрудники есть, либо не предоставляется вовсе, если таковых нет.
Обе формы не бывают нулевыми. Их просто не отправляют в налоговую, если организацией или ИП в подотчётный промежуток времени не платились доходы физическим лицам.
Здесь напомним, что нулевая отчётность – термин чисто бухгалтерский, бытовой. Его нет в налоговом законодательстве. То есть, несданная или сданная с опозданием налоговая отчётность, пусть и нулевая, приведёт к минимальному штрафу в 1000 рублей.
Аналогичная ситуация с ФСС. За непредъявление отчётности в Фонд соцстрахования, даже нулевой, юрлицо оштрафуют на 300-500 рублей. К индивидуальным предпринимателям мера не применяется.
Читайте также: