Какие документы нужны для регистрации председателя снт в налоговой
Опубликовано: 15.05.2024
Пошаговая инструкция
Шаг 1
Подготовка к регистрации вновь избранного председателя СНТ начинается с общего собрания его членов, а именно с ведения Протокола. Описывать саму процедуру переизбрания не имеет смысла — для всех она проходит по-разному, в зависимости от темперамента огородников и садоводов. Где-то молча соглашаются с выдвинутой кандидатурой, лишь бы самих не привлекли к ответственности. А где-то, наоборот, идут «стенка на стенку», отвергая предложенного Правлением кандидата и продвигая своего. При любом исходе в собрании важны два момента:
1. Присутствовать должны 50% от общего числа членов СНТ;
2. Решение по переизбранию председателя принимается на основании согласия большинства проголосовавших.
Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.
Рекомендации по оформлению Протокола
На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:
Порядковый номер документа;
Место и дата проведения собрания;
Полный адрес, по которому проходило собрание;
Время начала и окончания мероприятия;
Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;
Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.
Рассмотрение вопросов и принятые решения. По каждому вопросу фиксируются:
все выступавшие и их предложения,
решение, которое вынесено на голосование,
принятое решение по вопросу.
Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:
фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;
паспортные данные избранного товарища;
срок, на который избран председатель.
Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:
протокол общего собрания,
общий список всех членов товарищества,
список садоводов и огородников, присутствовавших и голосовавших на собрании,
бюллетени для голосования,
регистрационные листы участников собрания.
Шаг 2
Это совсем простой, даже формальный этап, если нового председателя СНТ избрали мирным путем, и предыдущий лидер добровольно сдал свои позиции, стол и печать. Соответственно, и все необходимые бумаги для дальнейшей работы он вручает своему преемнику. Список Уставных документов СНТ, которые понадобятся для регистрации нового председателя в ФНС, утвержден в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Среди них: Устав СНТ и Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН, ИНН, КПП). Важно получить на руки оригиналы!
Шаг 3
Получить Выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ выдается территориальной налоговой инспекцией и стоит денег. Садовые товарищества, в которых переизбрание председателя проходит планово, как правило, заказывают Выписку заранее. Срок ее действия — 30 дней. Конечно, бумагу можно получить на руки и за день до подачи документов на регистрацию, но придется заплатить дороже. В 2019 году размер госпошлины за Выписку ЕГРЮЛ составил:
200 рублей при оформлении в общем порядке,
400 рублей за срочное оформление.
Шаг 4
Самый сложный шаг по исполнению. Надо заполнить заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утвержден законодательно — это форма № Р14001.
Шаблон на сайте ФНС состоит из 51 страницы. Но не все из них нужно заполнять. Информация вписывается туда, где произошли изменения. Незаполненные листы в налоговую не сдаются. Вот несколько правил, которые необходимо соблюдать при заполнении:
Писать заглавными буквами
Использовать черную ручку или чернила
Исправление ошибок не допускается
Если заявление будет формироваться на компьютере:
Использовать заглавные буквы размером 18
Шрифт — Courier New
Двусторонняя печать заявления не допускается
Подписать готовое заявление должен собственноручно новый председатель правления.
Шаг 5
Подпись председателя СНТ необходимо заверить нотариально. Также нотариус вносит данные в раздел, который должен заполнить сам.
Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные. На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.
Шаг 6
Финишная прямая в налоговую инспекцию. Подводим итог — проверяем пакет документов. Для регистрации в ЕГРЮЛ нового председателя СНТ необходимы:
Протокол общего собрания СНТ;
Свидетельство о регистрации СНТ;
Выписка из ЕГРЮЛ;
Заявление о внесении изменений формы № Р14001, заверенное нотариусом.
Если заявитель уложился в три дня, — собрал все документы и заполнил без ошибок заявление, — то через 5 рабочих дней Лист записи ЕГРЮЛ будет готов. Нового председателя и всех членов СНТ можно поздравить.
Но если по каким-либо причинам подача сведений в налоговую была задержана, виновнику грозит административная ответственность в виде штрафа 5 000 рублей (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статья 14.25).
Для садоводств и коттеджных посёлков
Оплата online. Все взносы. Все виды счетчиков
- На главную
- Наш блог
- Смена власти в СНТ: обзор передаваемых документов
E-poselok продолжает публикацию методических материалов, которые могут быть полезны для жителей и администраций садоводств и коттеджных поселков. В этой статье мы познакомим вас с перечнем материалов, которые обычно передает председатель при "смене власти" в садоводствах, СНТ, ДНТ, ТСН и других товариществах, выполняющих 217 ФЗ.
Сразу стоит оговориться, что указанный перечень материалов не является исчерпывающим и исключительным. Возможны различные модификации с учетом специфики существования СНТ, особенностей делопроизводства, использования различных программ для учета в СНТ и т.п. Однако, использовать данный материал может быть полезно, чтобы составить хотя бы первичный перечень. Также следует понять, что получение такого рода материалов доступно при организации "мирной" передачи власти. При этом 217 ФЗ в большой степени ориентирован на регулирование как раз конфликтного ухода председателя, что, конечно, оставляет некоторые вопросы на согласование сторонами.
Обратим внимание, формально новый председатель полномочен с момента оглашения результатов собрания и подписания протокола общего собрания. Однако по факту полномочия фактически вступают в силу с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Опять же, если вторая сторона не признает проведение изменений, она может воспрепятствовать регистрации изменений или совершить финансовые действия, способные нанести ущерб или подставить новую администрацию.
При конфликтной передачи власти, характерно, что обе стороны могут взаимно пользоваться одними и теми же инструментами для саботажа работы своих оппонентов. Выделим несколько шагов, к которым должны быть готовы обе стороны:
Следует также отметить, что в случае непризнания результатов собрания предыдущей администрацией, и при отказе в передаче ИНН, ОГРН и Устава, новая администрация может обратиться в налоговые органы с оригиналом протокола и запросом на выдачу дубликата необходимых документов, после чего завершить регистрацию. Также не исключен вариант обращения руководителю ИФНС по месту регистрации непосредственно с одновременным предоставлением оригинала протокола и запросом на выдачу документов.
Итак, документы поданы, регистрация идет своим чередом мирным образом или путем судебного разбирательства. Проговорим перечень документов, который целесообразно передать и (или) получить новой администрации у их предшественников или запросить в ходе судебного разбирательства. Приемка документов оформляется по акту приемки передачи, желательно коллегиально, с подписями, например, представителей Правления. В каждой строке по возможности следует уточнять реквизиты документов, дописывать номера и даты. Следует также помнить, что законодательство меняется и часть документов уже не существует, а часть - все еще используется, раз они были выданы. Мы постарались составить наиболее полный перечень, оставив за скобками только технические документы (паспорта счетчиков, подстанций, акты поверки и т.п.), которые представляют собой очень частные случаи, но также очень необходимы.
- Устав Товарищества
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Информационное письмо о присвоении кодов статистики
- Извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ
- Извещение страхователю из ФСС
- Извещение страхователю из ФОМС
- Книга приказов: реестр и приказы товарищества за отчетный период.
- Протоколы Общих Собраний членов Товарищества, все протоколы без срока давности, реестр протоколов. Сметы, утвержденные общим собранием.
- Протоколы заседаний Правления объединения, все протоколы без срока давности, реестр протоколов.
- Протоколы заседаний Ревизионной комиссии, все протоколы без срока давности, реестр протоколов.
- Отчеты Ревизионной комиссии все протоколы без срока давности, реестр протоколов.
- Списки членов товарищества (реестр садоводов по форме ФЗ 217) на дату передачи
- Списки граждан, ведущих индивидуальное дачное хозяйствование, на дату передачи
- Трудовые договоры заключённые Товариществом, реестр договоров
- Должностные инструкции к трудовым договора
- Договоры с контрагентами (реестр документов) за период (минимум 3 года)
- Акты инвентаризации имущества
- Документы о праве собственности на имущество с указанием объектов владения, паспортов, регистрационных документов и их реквизитов.
- Документация проектная и исполнительная по объектам инфраструктуры с перечислением.
- Проектная документация на ЛЭП (перечислить какие конкретно документы (договор на электроснабжение, АТП, ТУ, Разрешение Ростехнадзора и пр.) Перечень следует уточнить у электроснабжающей организации или электрика. При необходимости - инициировать досрочную поверку оборудования, счетчиков и переопломбировку.
- Градостроительная (проектная) документация поселения (Проект организации застройки/проект планировки, проект межевания, Постановления органом государственной власти, Постановления о выделении земель, решения о передачи в собственность, решения о преобразовании из коллективной собственности в частную)
- Журналы учета (по соблюдению норм пожарной безопасности, по инструктажу сотрудников, по соблюдению санитарных норм и пр.)
- Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету товарищества (выгружается из банк-клиента), отметка об остатках средств на дату передачи.
- Кассовые книги (при обороте наличных), отчеты об авансовых выплатах, заработных платах, табели учета работы сотрудников, освидетельствования рабочих мест и иные документы.
- Справку об открытых счетах товарищества в банках
- Регистры бухгалтерского учета или оборотно-сальдовые ведомости.
- Налоговая и бухгалтерская отчетность
- Первичные учетные бухгалтерские регистры
- Данные об учетной политике в бухучете товарищества
- Налоговые регистры
- Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды
- Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения), Справки о наличии штрафов, пени и проч.
- Акты сверок расчетов с контрагентами при наличии.
- Книги покупок и продаж (маловероятно)
- Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных при использовании общей системы налогообложения
- Документы от поставщиков - товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), реестр "незакрытых" документами операций, контакты поставщиков.
- Журнал учета выданных доверенностей
- Акт инвентаризации денежных средств в кассе (при наличии наличной кассы).
- Данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату передачи
- База данных бухгалтерской программы (1С, Парус и т.п.), реквизиты доступа к облачной базе бухгалтерской программы, реквизиты доступа к программе учета и работы с собственниками поселка (e-poselok.ru), реквизиты доступа к хостингу, управлению доменным именем поселка.
- Иные документы с перечислением (исковые документы, заявления, претензии, ответы, акты органов местного самоуправления, запросы в государственные органы и пр.)
- Печать товарищества и штампы с перечислением.
По получении документов при конфликтной передаче рекомендуется изготовить новые печати и штампы и ввести их в использование приказом по товариществу.
В связи со скоропостижной смертью председателя нашего СНТ будет проводиться внеочередное общее собрание садоводов в очно-заочной форме. Уведомление о проведении собрания отправлено садоводам по электронной почте, размещено на нашем сайте и на информационном щите. Также садоводам по электронной почте отправлен бюллетень для голосования. Возврат заполненных бюллетеней также планируется по электронной почте с последующей распечаткой электронных писем. Эти распечатки вместе со списком очного голосования, протоколом и заявлением Р 14001 направляются в ИФНС. Вопрос: примет ли ФНС распечатки электронных писем в качестве результатов заочного голосования? Если не примет, то почему?
Уточнение от автора вопроса
Согласно ст 54 п 34 возможно заочное голосование.
ответы на вопрос:
В соответствии с ч. 5 ст. 16, ч. 22, 23 ст. 17 Закона N 217-ФЗ от 29.07.2017 "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", голосование по вопросу избрания председателя должно быть очным.
Если собрание не состоялось из-за отсутствия кворума, в дальнейшем решение общего собрания по этой же повестке может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.
В соответствии со ст. 24 названного Закона,
24. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;
2) результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.
Таким образом, к протоколу необходимо приложить бюллетени в письменной форме, т.е. в электронной форме не допускается.
В соответствии с ч. 5 ст. 16, ч. 22, 23 ст. 17 Закона N 217-ФЗ от 29.07.2017 "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", голосование по вопросу избрания председателя должно быть очным.
В новом законе не предусмотрено такого органа как собрание уполномоченных. Единственным высшим органом управления остается только общее собрание членов СНТ.
Отныне председатель СНТ избирается только общим собранием членов СНТ, не допускается его избрание правлением из своего состава.
Больше не предусмотрены полномочия председателя СНТ удостоверять доверенности членов СНТ на участие в общем собрании.
Индивидуальные садоводы вправе не только присутствовмать на общем собрании членов СНТ, но и мать по пяти вопросам, относящимся к компетенции общего собрания. Эти вопросы указаны в новом законе.
Рекомендуем в новом Уставе СНТ предусмотреть порядок и сроки передачи дел от старого председателя СНТ вновь избранному.
Устав общества может изменяться только решениями общего собрания членов СНТ.
При этом новым законом предусмотрено что за изменение устава должно промать не менее 2/3 от числа присутствующих на общем собрании членов.
Закон не разрешает предусматривмать в Уставе иное количество для внесения таких изменений.
В соответствии со ст. 24 названного Закона,
24. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:
1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;
2) результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.
Таким образом, к Протоколу Общего общего собрания необходимо приложить бюллетени в письменной форме.
Удачи вам Владимир Николаевич
г. Уфа 27.11.2020 г.
Федеральный закон "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 29.07.2017 N 217-ФЗ (последняя редакция)
Статья 17. Компетенция общего собрания членов товарищества. ФЗ-217 от 29.07.2107 г.
В данной статье сказано:
21 В случаях, определённых правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.
22. По вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4 - 6, 10, 17, 21 - 23 части 1 настоящей статьи, проведение заочного голосования не допускается, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. При введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части решения общего собрания членов товарищества могут быть приняты путем проведения заочного голосования по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания членов садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества, предусмотренным частью 1 настоящей статьи, независимо от наличия в уставе товарищества порядка заочного голосования.
(в ред. Федерального закона от 31.07.2020 N 307-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Норма не устанавливает критериев для принятия решения правлением о проведении общего собрания в очно-заочной или заочной формах.
Как видите, ничего полностью проясняющего ситуацию с организацией и проведением общего собрания членов СНТ в очно-заочной форме в законе нет. Это даёт богатую почву для формирования разных мнений на этот счёт и допускает различные нарушения при выполнении норм.
В настоящее время не имеется богатой практики проведения общих собраний членов СНТ в очно-заочной форме, нет нормативного акта детально регламентирующего порядок проведения общего собрания в очно-заочной форме. Поэтому в таких условиях трудно делать прогноз, каким образом поведет себя ФНС в подобной ситуации Налоговая вполне может придраться что распечатки это сканы а не оригиналы А по сканам нельзя будет определить волеизъявление членов СНТ.
Лично я вам посоветовал бы,прежде чем проводить собрание связаться с налоговой инспекцией и там узнать ее позицию по поводу приема распечатки электронных писем. И лишь потом, исходя из позиции налоговой инспекции действовать.
С 25.11.2020 приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14_617@ утверждены новые формы заявлений, представляемые в регистрирующий орган. Вам нужно заполнить заявление по форме № Р 13014. Электронные письма (скриншоты) являются доказательствами заочного голосования и основания для отказа в их принятии у ИФНС не имеется.
ФНС достаточно заявление по форме Р 14001 заверенное у нотариуса.
А нотариусу протокол решения общего собрания.
Письма ваши электронные для внесения изменений в ЕГРЮЛ не нужны ФНС.
Они примут заявление по форме Р 14001 заверенное у нотариуса и протокол решения собрания. + квитанция об оплате госпошлины.
Очно-заочной форме должно предшествовать не состоявшееся собрание по очной форме, ст. 17 Закона N 217-ФЗ от 29.07.2017 "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".
Всего доброго вам решить ваш вопрос!
Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем (одним из заявителей) либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) (далее – отправитель). Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее - СКП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган.
Заявителям СКП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и являются аккредитованными Минкомсвязью России удостоверяющими центрами.
Заявителями также могут быть использованы СКП, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи.
Нотариусам (лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса) СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты, аккредитация которого также должна быть действительна на момент получения СКП.
Список удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязью России
СКП используется для подписи направляемых электронных документов, а также при направлении электронных документов через сайт ФНС России для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации отправителя.
2. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются в соответствии со следующими рекомендациями.
2.1. Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
формат изображения: BW;
разрешение: 300*300 dpi;
глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
формат готового файла: многостраничный TIFF.
2.2. Файл с отсканированным с бумажного носителя образом направляемого в налоговый орган заявления (уведомления, сообщения), а также документа, предусмотренного подпунктами «б» - «з» пункта 1 статьи 22.1, подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.2 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», подписывается электронной подписью нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе.
2.3. Файлы с отсканированными с бумажных носителей образами иных направляемых в налоговый орган документов подписываются электронной подписью заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).
2.4. Файлы с отсканированными образами направляемых в налоговый орган документов могут быть подписаны электронной подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (сообщении, уведомлении) засвидетельствована нотариусом, обязанности которого исполняются указанным лицом. Указанные файлы могут быть подписаны электронной подписью нотариуса в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) засвидетельствована лицом, временно его замещающим.
2.5. На каждый направляемый в налоговый орган электронный документ формируются:
файл с отсканированным с бумажного носителя образом документа;
файл с содержимым электронной подписи заявителя либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса.
Подготовить заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:
Программа подготовки документов для государственной регистрации.
Указанные в пункте 2 настоящего документа файлы, включая файлы с содержимым электронной подписи заявителя или нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), упаковываются в zip-архив (далее - транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения.
Подготовить транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения
Программа подготовки пакета для электронной регистрации
При направлении электронных документов в налоговый орган в разделе сайта Федеральной налоговой службы «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» или соответствующем разделе Единого портала государственных и муниципальных услуг, предусмотренном для направления электронных документов в налоговый орган, отправитель выполняет следующие действия:
заполняет необходимые реквизиты;
прикрепляет упомянутый в пункте 4 настоящего документа транспортный контейнер;
После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).
При указании упомянутого в пункте 6 настоящего документа уникального номера на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» или на Едином портале государственных и муниципальных услуг в соответствующем разделе ФНС России, предусмотренном для информирования о результатах обработки поданных электронных документов, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в налоговом органе, а также адресованные заявителю электронные документы, упомянутые в пунктах 10 и 11 настоящего документа.
В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
Транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, направляется в налоговый орган.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий:
файл с распиской в получении электронных документов,
файл с электронной подписью налогового органа.
Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере. При принятии решения о государственной регистрации юридического лица в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный электронной подписью налогового органа.
Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от налогового органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера, упомянутого в пункте 4 настоящего документа.
Предоставление заявителю экземпляра документов, сформированных налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, учредительных документов юридического лица с отметкой налогового органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется способом, указанным заявителем при направлении электронных документов в налоговый орган.
Если Вы стали счастливым обладателем почетной должности председателя садового товарищества, то вам предстоит трехдневный марафон по сбору документов для регистрации в ФНС. Рассказываем о том, как «пробежать» этот путь с достоинством.
Пошаговая инструкция
Шаг 1
Подготовка к регистрации вновь избранного председателя СНТ начинается с общего собрания его членов, а именно с ведения Протокола. Описывать саму процедуру переизбрания не имеет смысла — для всех она проходит по-разному, в зависимости от темперамента огородников и садоводов. Где-то молча соглашаются с выдвинутой кандидатурой, лишь бы самих не привлекли к ответственности. А где-то, наоборот, идут «стенка на стенку», отвергая предложенного Правлением кандидата и продвигая своего. При любом исходе в собрании важны два момента:
- 1. Присутствовать должны 50% от общего числа членов СНТ;
- 2. Решение по переизбранию председателя принимается на основании согласия большинства проголосовавших.
Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.
Рекомендации по оформлению Протокола
На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:
- Порядковый номер документа;
- Место и дата проведения собрания;
- Форма проведения;
- Полный адрес, по которому проходило собрание;
- Время начала и окончания мероприятия;
- Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;
- Наличие кворума;
- Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.
- Рассмотрение вопросов и принятые решения. По каждому вопросу фиксируются:
все выступавшие и их предложения,
решение, которое вынесено на голосование,
результаты голосования,
принятое решение по вопросу.Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:
- фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;
- паспортные данные избранного товарища;
- срок, на который избран председатель.
Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:
- протокол общего собрания,
- общий список всех членов товарищества,
- список садоводов и огородников, присутствовавших и голосовавших на собрании,
- бюллетени для голосования,
- регистрационные листы участников собрания.
Шаг 2
Это совсем простой, даже формальный этап, если нового председателя СНТ избрали мирным путем, и предыдущий лидер добровольно сдал свои позиции, стол и печать. Соответственно, и все необходимые бумаги для дальнейшей работы он вручает своему преемнику. Список Уставных документов СНТ, которые понадобятся для регистрации нового председателя в ФНС, утвержден в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Среди них: Устав СНТ и Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН, ИНН, КПП). Важно получить на руки оригиналы!
Шаг 3
Получить Выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ выдается территориальной налоговой инспекцией и стоит денег. Садовые товарищества, в которых переизбрание председателя проходит планово, как правило, заказывают Выписку заранее. Срок ее действия — 30 дней. Конечно, бумагу можно получить на руки и за день до подачи документов на регистрацию, но придется заплатить дороже. В 2019 году размер госпошлины за Выписку ЕГРЮЛ составил:
- 200 рублей при оформлении в общем порядке,
- 400 рублей за срочное оформление.
Шаг 4
Самый сложный шаг по исполнению. Надо заполнить заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утвержден законодательно — это форма № Р14001.
В Вашем ТСЖ по каким-то либо разным причинам был избран новый председатель и теперь задача нового председателя принять дела от предыдущего председателя. В той статье рассмотрим, как это сделать правильно и на что обратить внимание, а также что делать если предыдущий председатель не передает дела.
В случае если порядок приема-передачи дел не установлен Уставом ТСЖ, то на общем собрании ТСЖ необходимо принять Порядок приема-передачи дел при смене председателя ТСЖ. Это можно сделать один раз и в будущем пользоваться утверждённым собранием Порядком приема-передачи дел (см. образец Порядка).
Многие избранные председатели не знают, какие документы должны быть им переданы и, соответственно, проверить есть ли они в наличии в ТСЖ не могут. Поэтому мы составили Акт приема-передачи дел при смене председателя таким образом, чтобы новый председатель мог просто пройти по списку, указанному в предлагаемом нами образце и проверить наличие перечисленных документов, передаваемых предыдущим председателем.
Для действующих председателей наш Акт приема-передачи дел может служить чек-листом для проверки правильности ведения делопроизводства, а также какие документы надо обязательно хранить.
!Особое внимание обратите на срок, за который Вам придётся принимать или передавать документы – это не менее, чем за 5 предыдущих лет. Например, вы передаете или принимаете дела в 2018 году, значить документы, которые должны быть переданы датированы 2013, 2014, 2015, 2016 и 2017 годами.
При этом обратите внимание, что срок хранения личных дел сотрудников, трудовых договоров - 75 лет, а документы по аттестации рабочих мест - 45 лет. Это значит, что передать или принять Вы должны такие документы с момента образования ТСЖ, а вот график предоставления отпусков всего 1 год, соответственно и передается он только за текущий год, т.е. 2018 г.
Предыдущий председатель остается на рабочем месте в течение 2 недель. В это время он должен подготовить отчеты о проделанной работе. Передает документы новому председателю и членам правления ТСЖ. При этом следует оформить Акт приема-передачи дел в котором указывается какие документу и в каком количестве передаются, реестры собственников МКД, какие помещения и имущество передаются и т.д. (см. Образец Акта) . Печать остается у предыдущего председателя до того момента, пока не произойдет полное оформление смены председателя (получения из ФНС документов о регистрации изменений) и подписание Акта приема-передачи дел.
Вам повезло, и предыдущий председатель все передал. Но очень часто бывает, что от предыдущего председателя достается только кипа неразобранных бумаг, в лучшем случае подшитая в папки. А сам предыдущий председатель игнорирует все обращения по вопросам передачи дел. Новый председатель может привлечь его к административной ответственности, предусмотренной статьей 19.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление действительного или предполагаемого права). Для этого вы обращаетесь с заявлением в полицию, которая должна провести проверку и по результатам которой и может быть привлечен к административной ответственности бывший председатель.В любом случае решил ли новый председатель обратиться в полицию или нет, он должен провести инвентаризацию. Для этого новый председатель издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывает кто проводит инвентаризацию, это могут быть как члены ревизионной комиссии, так и приглашенная сторонняя организация. Наиболее выигрышный вариант пригласить стороннюю организацию, так как если впоследствии проявятся факты нарушения законодательства, не выявленные при принятии должности новым председателем, отвечать придётся новому председателю. Поэтому так важно составляя акт ревизионной комиссии или получая заключение от сторонней организации, поверить максимально ли все недостатки указаны в этих документах. Что же указывать в акте? Обязательно укажите:
1. Дата и время начала инвентаризации, основание (Приказ председателя № и дата), причина проведения (отказ предыдущего председателя от передачи дел)
2. Где и какие документы вы обнаружили и в каком виде. Например: в помещение ТСЖ (если несколько комнат, то нужно указать в какой именно) в стеллаже справа от входа имеются папки с указанием на них Кадровые документы. В данных папках найдены: трудовые договора в количестве 6 штук, приказы о приеме на работу в количестве 7 штук, и т.д.
3. Обязательно указываете, что отсутвует. Например, после обнаружения и проверке всех документов выявлено, что нет: трудовых книжек Иванова, Петрова, отсутвует журнал учета движения трудовых книжек и т.д.
4. В конце указывает время окончания проведения инвентаризации и подписи с расшифровкой, кто проводил инвентаризацию.
Составляется Акт в двух экземплярах- один хранится в ТСЖ, второй отдается новому председателю. Совет: Составьте Акт в трех экземплярах и вручите третий экземпляр под роспись предыдущему председателю или вышлите по почте с уведомлением. Это поможет в будущем доказать, что вы проводили действительно инвентаризацию сразу как вступили в должность, а не составляли ее «задним» числом.
Читайте также:
