Как выгрузить документы из сбис для налоговой
Опубликовано: 23.04.2024
Содержание:
Налоговая отчетность через СБИС
Все финансовые и бухгалтерские показатели деятельности компаний на территории РФ отражаются в налоговой отчетности. Она содержит сведения о начисленных и уплаченных налогах, в которых отображается информация по физическим лицам, организациям и ИП.
Отчитываться перед ФНС обязаны все организации. Для этого в Инспекцию подается набор отчетов, характерный для определенного вида налогообложения. Несмотря на разнообразие документов, как правило, у них схожая форма. Они содержат:
- Титульный лист с реквизитами компании;
- Информационные разделы.
Заполнение налоговой отчетности проходит по определенному алгоритму – проверка реквизитов, формирование необходимых разделов, внесение нерасчетных показателей и проверка итоговых сумм.
Существует несколько отчетов, имеющих особенности при их создании и отправке в электронном виде:
- Отчеты по 2-НДФЛ;
- Бухгалтерская отчетность;
- Налоговая декларация по налогу на прибыль;
- Декларация по НДС.
Дополнительный функционал СБИС по налоговой
Помимо сдачи отчетов в ФНС, программа СБИС позволяет совершать ряд других действий с Налоговой Инспекцией:
Личный кабинет СБИС и отчеты в налоговую
Из всего функционала персонального кабинета пользователя СБИС наиболее востребована онлайн-отчетность. В большинстве компаний эта опция является основной, позволяя отправлять электронную отчетность в адрес гос. структур. Программа СБИС содержит актуальную информацию о сроках сдачи отчетов. Благодаря обновлениям, в нее включены все вновь появляющиеся формы отчетности.
Система дает возможность проверить правильность составленных документов, и внести в них правки в режиме реального времени. Сформированный отчет вы отправите в госорганы одним кликом. Для этого:
- Сформируйте отчет в СБИС в электронном виде;
- Кликните «К отправке»;
- Ели обнаружатся ошибки – система сообщит об этом, и укажет на недочеты;
- При правильно заполненной документации – отправит отчет, и уведомит о его доставке в ФНС.
Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:
- Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
- Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
- На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
- Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:
- Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
- Нажмите на строчку «Создать раздел»;
- Кликните на «Добавить страницу».
- Все предложенные поля заполняются как в бумажном бланке;
- Все итоговые суммы будут рассчитаны системой;
- По окончании кликните на кнопку «Проверить».
Особенность программы СБИС состоит в том, что проверку документации она производит по алгоритму налоговой – проверяет ошибки, проводит сверку по другим отчетам. В случае правильного заполнения документа на экране высветится «Нет ошибок».
Как проверить, что отправленный отчет сдан
Есть два способа уточнить эту информацию. Во-первых, в календаре рядом с каждым отчетом устанавливаются иконки, каждая из которых обозначает определенный статус. Во –вторых, предусмотрены основные меры информирования отправителя о сданной отчетности. Государственным органам отводится определенный срок отправку ответных уведомлений.
Отчет сдан, если:
- От Налоговой Инспекции поступило извещение о вводе. Относительно формы 2-НДФЛ несколько иное уведомление, формулировка которого звучит как «Файл принят. Справки записаны в базу данных инспекции»;
- Квитанция о приеме поступит в ответном извещении от Фонда социального страхования;
- От остальных Государственных структур – Пенсионный Фонд, Росстат, ФСРАР и РПН присылают в качестве подтверждения сданного отчета положительный протокол.
Формирование и выгрузка для банков бухгалтерской отчетности, переданной в налоговую инспекцию в электронном виде. Нам часто задают вопрос: как выгрузить и предоставить в банк бухгалтерскую отчетность (как правило, форму 1 "Бухгалтерский баланс" и форму 2 "Отчет о прибылях и убытках"), которую компания или индивидуальный предприниматель сдали в свою налоговую инспекцию в электронном виде. Поэтому в этой статье мы расскажем, как из различных систем электронного документооборота, предназначенных для сдачи отчетности компаний и предпринимателей в контролирующие органы, можно это сделать.
Как сформировать заемщику комплект электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
Оглавление
- Назначение инструкции
- Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
- Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»
- Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»
- Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»
- Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»
- Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++
- Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском
- Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения
- Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС
- Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»
Назначение инструкции
Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:
Из программы «Баланс-2W» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»,
Из системы «Контур-Экстерн»,
Из программы «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт),
Из программы «Астрал-Отчет»,
Из программы СБиС++ компании Тензор,
Из программы АРГОС,
Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,
Из 1С: Предприятие,
Из программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».
Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:
приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;
приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».
Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.
Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
В программном обеспечении, которое используют различные организации для электронного обмена с налоговыми органами, должна быть функция для выгрузки отчетности для отправки в Банк. В результате выполнения этой функции должен сформироваться zip-архив, наименование которого должно быть следующим:
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.zip
N – цифра от 0 до 9,
А – цифра или буква.
Содержимое такого zip-архива должно включать 5 файлов следующим:
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml
- файл бухгалтерской отчетности,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.p7s
- электронная подпись налогоплательщика под бухгалтерской отчетностью,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.fNs.p7s
- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под бухгалтерской отчетностью,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.p7s
- файл квитанции о приеме в налоговом органе бухгалтерской отчетности,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.xml
- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под квитанцией о приеме бухгалтерской отчетности.
На следующем рисунке отображен пример файлов архива, отправляемых в кредитную организацию.
Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»
После того, как налоговые органы приняли отчетность, и состояние документа станет «Принят в ИФНС», можно сформировать пакет документов для отправки в банк. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Сформировать пакет документов для отправки в банк».
Затем в окне «Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования» можно определить состав пакета документов: только отчет и основные подтверждающие файлы (по рекомендациям ФНС, обычно банки принимают именно такие файлы) или все файлы документооборота.
В первом случае, который предлагается, по умолчанию, пакет документов будет содержать следующие файлы, запакованные в zip – архив:
Документ с файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Файл ЭЦП налогоплательщика (представителя) под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Файл ЭЦП налогового органа под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Файл ЭЦП налогового органа под квитанцией о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Во втором – все файлы документооборота.
Файлы при необходимости можно зашифровать и подписать. В этом случае сформируется зашифрованный на открытом ключе банка файл, для его безопасной отправки по открытым каналам связи. Но не все банки готовы принимать документы в таком виде.
Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»
1. В новом интерфейсе системы «Контур-Экстерн» достаточно слева выбрать направление «ФНС», и затем в правой части экрана появится «Отчетность в банк».
И затем в открывшемся окошке отмечаем отчет(ы), отправляемый(е) в кредитную организацию. Для этого выбираем год, затем отмечаем нужные отчеты и нажимаем на кнопку «Выбрать».
Обращаем внимание, что в списке отчетов отображаются только те отчеты, документооборот по которым завершен и отчет принят контролирующим органом (получено Извещение о вводе).
После чего можно передавать сохраненный(е) на компьютере zip-архив(ы) в банк по электронной почте или на съемном носителе.
Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»
Если Вы отправляете отчетность в ФНС через программу «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт), то можно сданную отчетность и документы налогового органа, подтверждающие ее сдачу, экспортировать в банк. Для этого в главном меню необходимо выбрать меню «Файл – «Экспортировать документы».
В открывшемся окне указать, какие документы необходимо экспортировать. Можно отметить все или выбрать только документы, рекомендованные ФНС (см. рис. ниже). Также необходимо указать папку, в которую будут сохранены файлы указанных документов и соответствующие им файлы электронных подписей.
Теперь отобранные документы с ЭЦП необходимо заархивировать (формат архива – zip).
Файл архива отправляем в налоговый орган.
Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»
Документы, принятые налоговыми органами и подтверждающие их прием документы можно выгрузить из программы «Астрал-Отчет». Для этого в программе «Астрал-Отчет» нужно выбрать иконку «ФНС» и затем в окне «Реестр документооборотов для сдачи в налоговую инспекцию» в дереве выбираем папки «Исходящие» и «Декларации». В правой части экрана появится список документов отчетности. Необходимо выбрать ранее отправленный отчет и в контекстном меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мыши, выбрать пункт «Экспорт комплекта документов для банка».
Далее Вам будет предложено выбрать папку для сохранения подготовленного пакета документов для отправки в банк. Пакет будет содержать сам файл документа, ЭЦП и документы (файлы с ЭЦП), подтверждающие его прием в налоговом органе.
Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++
Для того чтобы подготовить комплект файлов отчетности для их передачи в банк в программе СБиС++ выберите его из списка сданных отчетов, а затем в правом нижнем углу на «Записать».
Появится окно, в котором нужно выбрать опцию «Архив в банк» и нажать на кнопку «Записать».
При этом программа СБиС++ сама подготовит для отправки в банк не только отчет, но и полный комплект электронных документов, подтверждающих его успешную сдачу и удовлетворяющих требованиям ФНС.
Возможно, Вас также заинтересует:
Позволяет максимально оперативно получать ключевую информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях России.
При выборе нашей компании для подготовки и сопровождения участия в торгах Вы получите квалифицированную помощь и поддержку на всех этапах ведения закупки.
Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по сравнению стоимости банковских гарантий в разных банках.
Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском
Для предоставления данных в банк, необходимо в программе «Референт» сформировать контейнер в виде zip – архива.
Запустить программу «Референт» («Пуск» => «Taxcom» => «Sprinter» => «Референт»).
Перейти на закладку «Отчетность ФНС».
Выбрать файл с отчетностью для предоставления в банк, щелкнуть по нему мышкой дважды. Откроется окно «Пакет документов» в разделе «Список документов» мышкой выделить строку «Отчетность», затем нажать на кнопку «Выгрузить с ЭЦП
И далее выбрать «Для банков».
В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать место на диске для сохранения файла отчетности с ЭЦП в виде zip-архива. Нажать на кнопку «ОК»
По завершению выгрузки файла с ЭЦП появится сообщение об успешной выгрузке, нажать на кнопку «ОК»
Напоминаем, что выгрузка отчетов может быть проведена только для отчетов, отправленных в налоговый орган не ранее 2011 года, для отчетов, отправленных ранее выгрузка невозможна.Иначе на форме «Пакет документов» будет отсутствовать кнопка «Выгрузить ЭЦП».
Скопировать zip-архив на съемный носитель. При этом имя файла zip-архива должно соответствовать имени файла налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Передать zip-архив по месту требования.
Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения
В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде. Ниже описана выгрузка пакета отчетности с протоколами и электронной подписью контролирующего органа.
Для выгрузки пакета перейдите в пункт «Перейти» - «Журнал обмена» модуля «Регламентированная отчетность».
Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.
В открывшемся окне перейдите в пункт меню «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования».
Выгрузить пакет для представления по месту требования
Укажите путь к папке, в которую необходимо сохранить пакет отчетности, нажмите кнопку «Открыть».
После успешного сохранения пакета перед Вами появится соответствующее сообщение.
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.
Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС
Для выгрузки комплекта документов в программе АРГОС выберите пункт меню «Обмен – Выгрузить комплект документов» (или Ctrl+E). Этот режим используется для сохранения в отдельном каталоге всех документов по выделенному сообщению. В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будут выгружены документы, и нажать на кнопку "Open" ("Открыть"). Каждый документ будет сохранен в отдельном файле, содержащем электронно-цифровую подпись.
Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»
Чтобы подготовить пакет документов для отправки в банк необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Файл – Сформировать пакет документов».
В появившемся окне выбирается папка, в которой находятся электронные документы для банка (по умолчанию, выбирается текущая папка). В настоящее время банки требуют передачу документов в соответствии с рекомендациями ФНС (режим «Только отчет и основные подтверждающие документы»). Сформированный zip-архив имеет, по умолчанию, то же имя, что и файл отчетности и помещается в папке, указанной в поле «Файл пакета документов».
Данный способ формирования файла с отчетностью для передачи в банк может быть использован для файлов, ранее сохраненных (экспортированных) из любых программ отправки отчетности в ФНС России.
Количество просмотров: 86100
Для просмотра инструкций по выгрузке отчетов через оператора ЭДО нажмите на его название.
ЗАО ПФ СКБ Контур
Ссылка на видеоматериал http://www.kontur-extern.ru/system/nalogovaja_i_buxgalterskaja
1. На главной странице нажмите «Отчетность в банк». Откроется окно передачи комплекта отчетности в кредитные организации.
2. Укажите отчет, предназначенный для передачи в банк.
В строке отчеты нажмите «Выбрать». Откроется окно со списком отчетов.
На заметку! В списке будут представлены только те отчеты, которые приняты налоговой инспекцией (получено извещение о вводе).
- Установите флаг рядом с нужным отчетом и нажмите кнопку «Выбрать»:
Сохраните отчет на компьютер по кнопке 
В результате, в указанный вами каталог будет сохранен zip-архив, который необходимо предоставить в банк.
ООО «СБиС» (ООО «Компания «Тензор»)
Для сдачи отчетности на электронных носителях ее необходимо записать в файл.
Шаг 1. Перейдите к нужному отчету в реестре и нажмите «Записать»:
Шаг 2. Установите переключатель в пункте «Отчет» и нажмите кнопку «Записать».
Шаг 3. Укажите каталог для сохранения файла с отчетом.
Этот же вариант записи применяется и в том случае, если вам необходимо загрузить отчет в другую систему.
Записанные отчеты будут закрыты для изменения и помечены иконкой 
- Вы можете сохранить в электронном виде не только сам отправленный отчет, но и все ответные документы, полученные в процессе обмена с гос.органом — при записи в файл выберите «Комплект документов». Для придания юридической силы установите галочку в поле «ЭЦП».
- Если вы хотите получить кредит в банке или другой кредитной организации, то для подтверждения собственной платежеспособности вы можете использовать отчетность, представленную вами в налоговую инспекцию в электронном виде. В этом случае вы можете выбрать вариант «Архив документов для представления в банк».
ЗАО Калуга Астрал (ПП «Астрал Отчет»)
Для выгрузки пакета отчетности из ПП «Астрал Отчет» в реестре документооборотов по направлению «ФНС» выделите строчку, содержащую документооборот, который необходимо выгрузить. Щелкните на выделенной строчке правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Экспорт» - «Экспорт комплекта документов для банка».
В открывшемся окне выберите место, в который необходимо выгрузить пакет, и нажмите кнопку «Ок».
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.
ООО Русь-Телеком (ПО «Фельдъегерь»)
ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet ЭДО Отчет)
Ваша организация обратилась в банк для получения кредита. Банк запросил налоговую отчетность организации для принятия решения. Вы не можете передать отчет в банк через сервер специализированного оператора связи так же, как передавали бы отчет в государственный контролирующий орган. Но вы можете экспортировать отчет на внешнее устройство и передать его в банк.
Для экспорта документа выполните следующие действия:
1. На панели просмотра выберите нужный документ.
2. В зависимости от вида экспорта документа, который вы хотите выполнить, в меню «Файл» выберите один из вариантов:
- если вы хотите выполнить обычный экспорт документа, выберите пункт «Экспортировать документооборот»;
- если вы хотите выполнить экспорт декларации в ФНС для представления в банк,выберите пункт Экспортировать документооборот для банка.
3 Укажите путь к папке, в которой будут сохранены все документы по выбранному документу. Затем нажмите кнопку OK.
В данной папке будут сохранены файлы, связанные с выбранным документом.
Подробная информация по работе вашего ПО: http://docs.google.com/viewer?url=http%3A%2%2Fiitrust.ru%2Fdownloads%2Fmanual%2Feo%2FViPNet_EDI_Client_B2G_Userguide_Ru.pdf
ООО Такском (Программный комплекс «Спринтер»)
Описание окна «Пакет документов» Окно «Пакет документов» предназначено для более детального просмотра свойств пакета документов и для работы с электронными документами, входящими в состав пакета документов.
Для того чтобы просмотреть содержимое пакета документов, нужно перейти в соответствующий раздел «ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС» или «Росприроднадзор» и в таблице со списком пакетов документов дважды щелкнуть мышью по строке с названием пакета.
В результате откроется окно «Пакет документов», в состав которого входят два поля – «Список документов» (состав списка документов зависит от раздела) и «Свойства», и две группы кнопок – «Пакет документов» и «Документ».
ООО КОРУС Консалтинг СНГ
http://www.korusconsulting.ru/
+7 (812) 677-56-90
Сохранение документов из истории документооборота:
Чтобы сохранить документы (квитанции, извещения и т. д.) из истории документооборота отправленного документа, сделайте следующее:
1. Откройте страницу Просмотр документооборота для отправленного документа Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.
2. В таблице истории документооборота сохраните либо контейнер (содержащего все файлы определенного этапа документооборота), либо отдельный необходимый файл:
- Для сохранения контейнера: Нажмите на кнопку Сохранить, которая отображается для каждого этапа документооборота, и выберите способ сохранения. После этого сохраните файл контейнера средствами своего браузера;
- Для сохранения отдельного файла: Нажмите на кнопку Сохранить , отображаемую напротив это файла в таблице. В открывшемся окне выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранить.
Просмотр и печать квитанций, извещений, и других документов из истории документооборота.
Панель просмотра документов, которая отображается на странице Просмотр документооборота под таблицей истории документооборота, позволяет посмотреть, сохранить в разных форматах и распечатать документы, содержащиеся в этой таблице, в частности квитанции и извещения, полученные в результате документооборота по документу.
Вы можете сделать это следующим образом:
1. Если она еще не открыта, откройте страницу Просмотр документооборота, содержащую необходимый документ. Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.
2. Нажмите на название документа в таблице истории документооборота. После этого, в зависимости от типа и размера файла:
- Для форматов, которые могут быть отображены в системе: под историей документооборота будет открыта панель просмотра, отображающая содержимое файла/ После открытия документа в панели просмотра Вы можете изменить форму отображения, сохранить и распечатать – см. шаги 3, 4 и 5 ниже;
Для файлов, размер котjрых превышает 1 Мб, после расшифровки будет выведено сообщение с предложением: открыть файл во внешней программе, установленной на рабочем месте пользователя.
Для открытия файла нажмите Продолжить; Примечание: Работа с файлами большого объема (более 50Мб) может Для всех остальных форматов файлов: будет выведено сообщение с предложением: открыть файл во внешней программе . Для открытия файла нажмите Открыть.
3. Для сохранения документа выберите требуемый формат документа в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов
- Исходный файл – чтобы сохранить файл в исходном формате;
- Сохранить как pdf – чтобы сохранить файл в формате PDF.
4. При необходимости, измените форму отображения документа, из доступных в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов (Рис. 30):
- Печатная форма – чтобы отобразить документ в форме, утвержденной законодательством РФ;
- Форматированный xml – чтобы отобразить документ в структурированном виде в формате XML;
- Исходный текст – чтобы отобразить документ в исходном виде для просмотра служебной информации.
ООО АРГОС (ПП «Аргос», ПК «Аргос-Налогоплательщик»)
http://www.argos-nalog.ru/
Подробная информация по работе ПО: http://argos-nalog.ru/upload/iblock/9a5/9a5acd66ee1223de8e8455d0d7f041f8.pdf
АНО БЕЛИНФОНАЛОГ (Комита Отчет 14)
http://www.belinfonalog.ru/
1. Импорт документа
1.1. В главном окне Комита Отчет 10 выберите пункт "Импорт"-"Файлы налогово-бухгалтерской отчётности и 2-НДФЛ":
2. Автоматическая отправка документа
2.1. После импорта отчета запускается «Мастер упрощенной отправки документа».
2.2. Вставляете ключевой носитель в компьютер (дискету или флешку) и нажимаете «ОК».
2.3. После успешного добавления подписи нажмите кнопку «ОК»
После завершения процедуры отправки Документ перемещается в папку "Отправленные".
Процедура выгрузки информации начинается с захода пользователя в тот раздел СБиС, где ее следует разместить. К примеру, ним могут быть «Закупки/Расходы», «Каталог». Скриншот, приложенный ниже, указывает, что предполагается выгрузка в «Продажи», для чего и осуществлен вход именно туда.
Далее система даст возможность выбрать откуда производить нужную операцию. А именно из готовой выгрузки SAP, 1С. Для выбора человеку необходимо кликнуть правильный пункт, которым является 1С.
Далее программа осуществит настройку соединения и автоматическую выгрузку всего нужного. Но на первом этапе СБиС необходимо подсказать версию используемой 1С. Для чего выбирается нужный пункт. Далее участие оператора не требуется.
Если СБиС Плагин пользователем не установлен, то это не препятствие выгрузке. Так как есть возможность использовать внешнюю обработку. Которую обеспечит модуль 1С, позволяющий осуществлять какие-либо операции выгрузки, не выходя за пределы программы. Используемый СБиС в указанной ситуации является просто транспортировщиком.
Востребованная СБиС Электронная отчетность отечественная специализированная система способная осуществлять загрузку отчетов, созданных сторонними программами. Кроме того, она в силах выполнять следующее:
- выгрузку нужных отчетов из любых актуальных версий 1С;
- импорт необходимых пользователю сведений в отчеты из файлов dbf, xls.
Загрузка отчетов, сформированных другими программами
Сегодня формирование какой-либо отчетности (бухгалтерской, налоговой, другой) может производиться в любой сторонней программе, которыми могут быть БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ, СБиС 1.9, других менее известных. Для выгрузки же необходимой информации возможно применять СБиС Электронная отчетность.
Указанная процедура состоит из нескольких этапов. А для начала пользователю необходимо зайти в саму СБиС и выбрать «Загрузить» на главной странице программы.
Далее указывается файл, содержащий нужный человеку отчет. После чего выполняется его выгрузка, в участии пользователя на таком этапе необходимости нет. Кроме перемещения файлов система выполняет автоматический контроль правильности заполнения всех отчетов. Так каждый документ будет проверен на соответствие требованиям отечественной ФНС.
Если будет выявлено какое-либо несоответствие, то СБиС уведомит об этом пользователя, поэтому ни один несоответствующий электронный документ упущен не будет.
Все перемещенные отчеты хранятся в реестре отчетности плательщика налогов.
Передача отчетов из любых программ 1С
Каждый человек сможет быстро осуществить необходимую операцию используя систему выгрузки из 1С, относящейся к версии 7.7, 8.х. Но следует учитывать то, что указанная программа должна быть укомплектована специальными дополнениями.
После выполнения указанной процедуры в окне выгрузки данных появятся необходимые настройки для перемещения информации в используемый СБиС.
Установить требующиеся дополнения позволено в любое время. Все, что необходимо сделать это воспользоваться командой, именующийся «Дополнения для 1С». После выбора которой следует указать базы данных для которых такие дополнения устанавливаются.
Для корректного выполнения процедуры выгрузки необходимо только установить нужные переключатели в правильное поле.
Если используется версия 1С 8.х, то там процесс установки нужных добавлений выполняется еще проще. Так как система сама выгрузит предусмотренные базы в выбранный человеком каталог.
Если описанная ваше установка будет выполнена правильно, то в дальнейшем проверка с последующей отправкой всех загруженных отчетов производится системой СБиС автоматически, а главное корректно.
Импорт данных в отчет из dbf и xls файлов
Заполнение любой предусмотренной отчетности в силах производить сама СБиС. Выполняется такая процедура на основании данных файлов, относящихся к форматам dbf или же xls. В первом случае необходимый файл может быть создан в любой программе, но с учетом некоторых требований.
Так имена имеющихся полей обязаны соответствовать последним семи символам названий реквизитов. Причем данные по каждому предусмотренному разделу отчетности нужно сберегать отдельно, для чего создается необходимое количество файлов. Любой из них пользователь, при необходимости, сможет просмотреть. Для чего необходимо воспользоваться встроенными возможностями СБиС.
Сама же указанная система к файлам форматов dbf и xls проявляет минимальные требования. Так к ним относятся порядок размещения, следования файлов шаблонов, предназначенных для чтения данных, а также, как указывалось, есть необходимость в их создании. От указанных требований зависит корректно будет ли считываться необходимая информация.
Само же заполнение отчетов выполняется в три этапа. Изначально человеку нужно выбрать налогоплательщика и необходимый налоговый период. Такая процедура отличается простотой, так как следует просто кликнуть нужный пункт.
На следующем этапе создается отчет, соответствующий аналогичному документу, хранящемуся в перемещенном файле. Операция выполняется в реестре форм отчетности.
Завершается создание нажатием кнопки с названием «Импортировать данные из dbf-файлов». После чего отчеты заполняются с использованием информации, расположенной в перемещенных ранее файлах.
Причем у пользователя есть возможность выбирать режим импорта. По результатам таких действий могут быть созданы новые документы или обновлены уже имеющиеся.
Загрузка отчетов
Система «СБиС++ Электронная отчетность» осуществляет:
- загрузку отчетов из файлов электронной отчетности, сформированных другими программами;
- передачу отчетов из любых программ 1С;
- импорт данных в отчет из dbf и xls файлов.
Загрузка отчетов, сформированных другими программами
Формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчетности может происходить в любой другой внешней программе, например, в 1C: Бухгалтерия, СБиС++ 1.9, БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ и др. А для передачи сформированной отчетности используется система «СБиС++Электронная отчетность». Какие действия следует в этом случае предпринимать пользователю? Для начала необходимо, чтобы отчет, сформированный во внешней программе и сохраненный во внешнем файле, попал в нашу систему. И для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Загрузить» на рабочем столе программы:
Далее вы выбираете необходимый файл с отчетом. При загрузке отчетов в информационную базу производится проверка заполнения отчетов (проверяется наличие сведений об организации). При этом каждый файл отчетности обязательно будет проверен на соответствие требованиям электронного формата данных, утвержденного ФНС РФ. В случае выявления несоответствия система выдаст соответствующее предупреждение.
Все закаченные отчеты будут сохраняться в реестре форм отчетности той организации —налогоплательщика, для которой формируется отчетность в данный момент работы с системой.
Передача отчетов из любых программ 1С
Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчетности из 1С версий 7.7 и 8.х. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчетности, предлагается установить специальные дополнения. В результате в 1С в окне выгрузки данных отчетности появится настройка для выгрузки данных в «СБиС++Электронная отчетность». Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы «СБиС++ Электронная отчетность». При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой «Дополнения для 1С» и указать базы, для которых требуется установить дополнения:
Для выгрузки в систему сформированной в 1С отчетности вам всего лишь нужно установить переключатель в соответствующем поле:
Еще проще сделать это для версии 1С 8.х. Система сама выгрузит нужные базы данных в выбранный вами каталог.
Дальнейшая обработка (проверка и отправка по электронным каналам связи) загруженных отчетов будет происходить уже в системе «СБиС++ Электронная отчетность».
Импорт данных в отчет из dbf и xls файлов
Заполнение форм отчетности в системе может выполняться на основании данных файлов *.dbf или *.xls формата. Dbf-файл может быть создан в любой программе, необходимо лишь, чтобы он удовлетворял некоторым требованиям системы, а именно: имена полей в файле должны соответствовать семи последним символам названий реквизитов формата, данные по каждому разделу формы отчетности должны храниться в отдельных файлах, и т. д. Предварительно такой файл всегда можно просмотреть, воспользовавшись встроенными возможностями системы. К файлам *.xls, как и к файлам *.dbf, наша система также предъявляет минимальные, но необходимые требования (создание файла с шаблонами для чтения данных, порядок следования и размещение файлов шаблонов, и т. д.), от выполнения которых зависит, правильно ли будет прочитан у вас тот или иной файл с данными.
Как же происходит заполнение отчета данными из dbf- или xls-файла?
Шаг 1.Выбираете налогоплательщика и отчетный период.
Шаг 2. В реестре форм отчетности создаете отчет, соответствующий отчету, который содержится в файле.
Шаг 3. С помощью кнопки «Импортировать данные из dbf-файлов»/«Импортировать данные из Excel-файла» заполняете отчет данными из подходящего файла.
При этом, в зависимости от выбранного режима импорта, показатели отчета могут быть либо обновлены, либо будут добавлены данные из повторяющихся блоков.
Читайте также: