Как сделать отчет в налоговую в 1с

Опубликовано: 01.05.2024

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0) есть единое рабочее место, где сосредоточен весь функционал регламентированной отчетности, включая ее настройку, подготовку, отображение, проверку и выгрузку.

Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом отправлять электронную отчетность (а также уведомления, письма и другие документы) во все контролирующие органы напрямую из программы без переключения на другие приложения. Перед тем, как отправлять электронную отчетность, сервис «1С-Отчетность» необходимо настроить и подключить.

Единое рабочее место

наглядный простой интерфейс;
быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
простой доступ к протоколам информационного обмена.

регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
письма и ответы на требования;
акты сверки с ФНС и ПФР;
выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов;
личные кабинеты пользователя в контролирующих органах.

Перейти к нужному разделу можно по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.

настройки применяемых отчетных форм;
настройки печати с двухмерным штрихкодом;
настойки произвольных статистических отчетов;
настройки электронного документооборота с контролирующими органами.

Формы регламентированной отчетности часто меняются. Поэтому чтобы формы и форматы выгрузки всегда были актуальными, можно настроить автоматическую проверку актуальности отчетов или периодически проверять необходимость обновления версии программы самостоятельно.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Организация обязана представлять регламентированную отчетность в контролирующие органы в сроки, установленные законодательством.

«1С-Отчетность» позволяет сформировать следующие виды регламентированной отчетности:

Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер, которая должна быть установлена на компьютере. Заявление на подключение может быть оформлено двумя способами: посредством электронной подписи (необходим действующий сертификат) или в бумажном виде (потребуется встреча с представителем обслуживающей организации).

Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета.

В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

Одной из важнейших целей ведения бухгалтерского учета является формирование регламентированной отчетности. Например, Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Декларация по налогу на прибыль и т.д. Эти отчеты нужно сдавать в налоговые органы, ФСС, ПФР или предоставлять учредителям. Поэтому важно правильно и быстро заполнять отчетность.

Программа “1С:Бухгалтерия предприятия” позволяет это делать легко и просто. В инструкции рассмотрим, как заполнять регламентированную отчетность и какие есть нюансы при работе с ней.

Отчеты в 1С находятся в разделе “Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты”:

Для создания нового отчета нажмем кнопку “Создать”:

Как найти нужный отчет

После нажатия кнопки “Создать” откроется окно со списком отчетов:

Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел “Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:

Остальные отчеты доступны на закладке “Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.

1. Поиск по категориям отчетов:

В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.

2. Поиск по получателям отчетности:

Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.

3. Поиск по названию отчета:

Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.

Заполнение и настройки регламентированного отчета

Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:

Настройка разделов отчетов

При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):

Приведенный состав страниц можно менять. В некоторых отчетах по умолчанию доступны не все разделы. Для просмотра всех страниц зайдите в меню “Ещё — Настройка”:

В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.

На закладке “Общие” задаются дополнительные настройки:

Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.

Как заполняются поля отчета

Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.

Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.

Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:

Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:

Светло-зеленые — автоматически, можно изменять вручную.
Темно-зеленые — автоматически, редактировать нельзя. Заполняются на основании других ячеек.
Желтые — вручную.
Белые — заполнены по умолчанию, менять нельзя.

По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:

В результате показывается, откуда появились цифры:

Как проверить отчет

После заполнения отчета его можно проверить, для этого используется кнопка “Проверка”:

Как распечатать отчет

Для печати отчета нажмите кнопку “Печать”:

Затем выберите один из видов печати и нажмите “Показать бланк”:

Откроется форма бланка:

Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.

После сдачи отчета поменяйте его статус на “Сдано”:

Как загрузить внешний комплект отчетности

Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:

Зайдите на сайт 1С, найдите релиз программы и скачайте требуемую форму отчета:
Файл хранится в архиве, распакуйте его.
Откройте список регламентированных отчетов и перейдите в меню “Настройки — Отчетные формы — Справочник регламентированных отчетов”:
Выделите в списке отчет и нажмите на значок с изображением карандаша:
В окне настроек отчета установите переключатель “Файл” и выберите внешний файл с расширением *erf:

При этом возникнут сообщения, нажмите “Продолжить” и “Да”:

Затем нажмите “Сохранить”.

Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.

Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.

Автор: Галина Кардашян Главный бухгалтер-методолог 1С-WiseAdvice

Автор: Галина Кардашян
Главный бухгалтер-методолог 1С-WiseAdvice

Отправлять отчеты в электронном виде — это быстро и удобно. Кроме того, для средних и крупных компаний онлайн-формат сдачи в большинстве случаев является обязательным. Рассмотрим, каким образом можно сдать через интернет отчеты, используя программу 1С.

Право и обязанность сдавать электронную отчетность

Все организации и предприниматели направляют в налоговую инспекцию ту или иную отчетность. А если бизнесмен еще и работодатель, то у него появляются обязанности перед ПФР и ФСС.

Электронный формат отчетности обязателен в следующих случаях:

Для налоговых деклараций (кроме НДС), если численность сотрудников превышает 100 человек.
По НДС — практически все бизнесмены. К слову, некоторые из них вправе самостоятельно определять формат сдачи отчетности.
Для ПФР и ФСС — для всех работодателей, включающих в отчет более 25 физических лиц.

Электронным форматом могут воспользоваться и «малые» бизнесмены. Это экономит время на поездки в налоговую и фонды.

Для подачи отчетности в электронном виде необходимо:

Заключить договор с оператором электронного документооборота.
Иметь цифровую подпись.
Пользоваться специализированной программой, дающей возможность проводить информационный обмен.

На сегодня все возможности по электронной отправке отчетности встроены в конфигурацию 1С.

Сдача отчетности через 1С 8.3: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как сдается электронная отчетность через 1С на примере декларации по НДС. Процедура начинается с выбора в главном меню пункта Отчеты — Регламентированные отчеты. Далее следует нажать кнопку «Создать».

Затем в появившемся списке выберите нужный вам отчет, установите период и сформируйте декларацию.

Особенности отправки отчетов в ПФР

Контроль за пенсионными взносами на сегодня полностью передан в руки налоговиков. Отчетность работодателей перед ПФР включает в себя только персональные данные сотрудников, в частности, ежемесячную форму СЗВ-М.

Т.к. речь идет о персонале, то и отчеты для ПФР располагаются в разделе меню «Зарплата и кадры».

Как отследить ответ контролирующих органов?

Чтобы проконтролировать, как проходит отправка, нужно в справочнике «Регламентированные отчеты» перейти на вкладку «Новое». Чтобы увидеть актуальную информацию, нажмите кнопку «Обновить».

Нажав на статус отчета (например «Сдано»), вы можете увидеть этапы отправки.

С помощью этого «диалога» можно извлечь все необходимые документы (кнопка «Выгрузить»), а также распечатать отчет по каждому этапу, нажав на соответствующую строку.

Если отчет не прошел первичную проверку, то в статусе будет указано «Не принято». Тогда, нажав на статус, вы можете увидеть причину отказа: ошибка в формате, проблемы с электронной подписью и т.п.

Как избавиться от проблем с учетом и отчетностью

Лучше всего с этой задачей справляется специализированная бухгалтерская программа, которую можно настроить под особенности ведения каждого бизнеса. Но любые информационные технологии — это лишь инструмент, и результат зависит от того, кто и как его использует. Самые современные программы не спасут от ошибок, вызванных некомпетентностью или ленью.

Поэтому во многих случаях важнее не сам инструмент, а тот, кто будет его применять. Программа 1С на сегодня позволяет решить практически любые задачи в области учета, но на практике ее часто используют на самом примитивном уровне. Доверяя учет нашей компании, вы можете быть уверены, что для вашего бизнеса будут задействованы все возможности продукта.

В стандартных ситуациях специалисты 1C-WiseAdvice используют типовые конфигурации программных продуктов 1С. Но в случае необходимости мы можем решить любую нетипичную задачу, настроив программу под потребности клиента.

Вывод

Современная версия программы 1С позволяет отправлять отчетность буквально в несколько кликов.

Просто сдать отчет — недостаточно. Данные в нем должны быть достоверными и соответствовать фактическим параметрам бизнеса.

Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано представлять отчетность в электронном виде в налоговые органы (ст. 80 НК РФ). Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.

Сотрудничество двух компаний («1С» и ЗАО «Калуга Астрал») позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы «1С:Предприятия». Для того чтобы воспользоваться новым инструментом, необходимо обратиться к партнеру, обслуживающего вашу организацию, или дождаться очередного визита сервис-инженера в рамках договора 1С:ИТС.

Партнеры фирмы «1С», участвующие в распространении «1С:Отчетности», обеспечивают пользователю условия для подключения к новому сервису:

партнер оформляет с пользователем договор на передачу электронной отчетности по каналам связи и помогает создать и настроить учетную запись участника электронного документооборота с контролирующими органами;
ЭЦП (электронная цифровая подпись, необходима для обеспечения юридической значимости электронных документов) создается на рабочем месте пользователя без дополнительной оплаты;
криптопровайдер устанавливается без дополнительной оплаты («1С-Отчетность» поддерживает работу со свободно распространяемым криптопровайдером VipNet CSP, разработчик «Инфотекс»).

Криптопровайдер (другое название - СКЗИ, средство криптографической защиты информации) - программа для работы с ЭЦП.

Разрабочики СКЗИ проводят сертификацию этих программ в ФСБ.

Использование сертифицированного криптопровайдера - обязательное условие для обеспечения юридической значимости электронных документов.

Тарифы на подключения 1С:Отчетности:

- 3 600 руб. в год на всей территории РФ;

- данный тариф включает все направления сдачи отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат);

- для пользователей 1С:ИТС ПРОФ - бесплатно для одного юридического лица либо индивидуального предпринимателя.

Электронный обмен документами с контролирующими органами

партнер оформляет с пользователем договор на передачу электронной отчетности по каналам связи и помогает создать и настроить учетную запись участника электронного документооборота с контролирующими органами;
ЭЦП (электронная цифровая подпись, необходима для обеспечения юридической значимости электронных документов) создается на рабочем месте пользователя без дополнительной оплаты;
криптопровайдер устанавливается без дополнительной оплаты («1С-Отчетность» поддерживает работу со свободно распространяемым криптопровайдером VipNet CSP, разработчик «Инфотекс»).

Разрабочики СКЗИ проводят сертификацию этих программ в ФСБ.

Тарифы на подключения 1С:Отчетности:

- 3 600 руб. в год на всей территории РФ;

- данный тариф включает все направления сдачи отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат);

Отправка отчетности в контролирующие органы прямо из "1С:Предприятия 8"

Регламентированные формы отчетности формируются привычным для пользователей способом - меню Отчеты - Регламентированные отчеты.

в другое удобное пользователю время;
с другого рабочего места, если функциональность сдачи отчетности из «1С:Предприятия 8» подключена у другого сотрудника (на другом компьютере).

Особенности ПФР-отчетности

Исключение из описанного алгоритма составляет персонифицированная отчетность в ПФР.

Напомним, что отчетность в ПФР представляется пакетом XML-файлов, состоящим из нескольких форм РСВ-1, АДВ-6-2, и СЗВ-6. Персонифицированная отчетность формируется из специализированного рабочего места Подготовка данных ПФР.

В меню Показать отправки можно перейти к журналу, в котором фиксируется документооборот с ПФР - см. рис. 3.

Рейтинг: 30

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

В примерах используется интерфейс «Как в предыдущих версиях …» рис.1

Рассмотрим отчет оборотно-сальдовая ведомость по складу (по 10-му счету). рис.2

рис.3

В настройках отчета несколько закладок, рассмотрим их по порядку.

Закладка Группировка используется для формирования иерархического отчета. В качестве групп можно выбрать ограниченное число субконто, которые в бухгалтерском плане счетов назначены для анализируемого счета. рис.4

10 счет имеет субконто: номенклатуру, Партии, Склады и разрез по подразделениям. Эти же субконто можно выбрать в качестве группировок отчета. рис.5

По данной закладке стоит отметить, что группировать отчеты можно по параметрам субконто, которые указаны в его карточке. Вид материала, ставка НДС, единица измерения и т.п. любой из внутренних параметров номенклатуры можно использовать в качестве группировки. рис.6

Сделаем группировку по виду номенклатуры. Добавляем новую группировку, в окне выбора поля нажимаем плюсик слева от номенклатуры, после чего номенклатура «раскроется» по внутренним параметрам. Я специально упрощаю термины, т.к. статья называется "Для чайников». рис.7

Формируем отчет, новый уровень по добавленной нами группировке. рис.8

Настроенный для себя отчет можно сохранить, и использовать эту настройку в будущем. рис.9

Закладка Отбор служит для фильтрации записей, котрые попадают в фильтр. Вид сравнения предлагаемый в 1С похож на автофильтры в Excel: Равно; в списке; в группе; в группе из списка; заполнено (т.е. непустые) и противоположные им сравнения. рис.10

В качестве особенностей отборов отметим следующие: 1)Можно делать несколько отборов. 2) Можно делать отборы по «вложенным параметрам» субконто. 3) Можно группировать отборы по логическим условиям.

Несколько отборов. Все перечисленные отборы по умолчанию объединяются логическим И. На картинке показан отбор (Номенклатура = «Молоко в бидоне») И (Склад = «Основной склад»)

Если требуется отобрать несколько номенклатур, то используют фильтры «в списке», «в группе» или «в группе из списка» рис.12

Широко используется отбор по вложенным параметрам, например, нужно в отчет вывести материалы, которые содержат отдельное слово или набор букв, но в предлагаемых фильтрах нет условия «содержит». Нужно при формировании условия провалиться в субконто и выбрать вложенный параметр. Выберем в отборе не номенклатуру, а наименование номенклатуры, рис.13

После чего, можно будет выбрать вид сравнения «содержит» рис.14

В отчете останутся номенклатура, в названии которых содержатся буквы «ро» рис.15

3) Для группировки отборов по логическим условиям сначала создаем список условий, выделяем несколько строк (клавиша Shift в помощь), жамкаем правой кнопкой мыши по выделенному списку и в контекстном меню выбираем пункт «сгруппировать условия». рис.16

Появиться группа логических условий И рис.17

Логическое «И» можно поменять на логические ИЛИ, можно использовать группу логического отрицания НЕ рис.18

Можно строить сложные отборы с несколькими группами … поле для экспериментов не мерянное J рис.19

На закладке «Показатели» отмечаем, какие цифры нужно вывести в отчет. Без особенностей.

Довольно полезная закладка «Дополнительные поля». В стандартном отчете не выводится код номенклатуры, что не удобно, часто проще найти номенклатуру именно по коду. Добавляем код в отчет. рис.20

Код можно вывести в отдельной колонке, или в колонке вместе с группировкой. рис. 21

Дополнительные поля выводятся относительно выбранных группировок. Коды складов и коды номенклатуры программа ставит в соответствующие места таблицы. рис.22

Небольшое, но важное замечания по кодам. В полях любых отчетов и документов, при выборе элемента можно просто вбивать код, программа сама подберет номенклатуру. рис.23

Вместо ввода названия номенклатуры, сразу введите код, встроенный поиск программы предложит варианты выбора.

Закладка Сортировка. Действуем по тем же принципам, добавляем параметр сортировки. Если сортировок несколько, то стрелками вверх вниз перемещаем нужное правило сортировки выше/ниже. рис.24

Как видим суммы дебетовых остатков отсортированы в порядке убывания. рис.25

Не устали? Последняя закладка Оформление выглядит невзрачно, но содержит мощные средства изменения визуального представления отчетов.

Добавим, к примеру, выделение отдельной номенклатуры, при некоторых условиях. После добавления правила оформления, появляется вложенное окно с несколькими закладками. рис.26

В условиях выберем номенклатуру. Закладка условия по сути такой же фильтр, как ранее рассмотрен, но распространяется на другую область - на оформление таблицы. В условиях выберем сахарный песок. рис.27

Если условия распространяется на все поля в отчете, то будет выделена вся строка рис.28

По итогу вся строка с сахарным песком выделена красным. рис.29

Если в оформляемых полях сделать отбор, в нашем случае по столбику» то будет подкрашена только соответствующая ячейка. рис.30

Результат. Подобное выделение в отчетах иногда полезно, когда нужно периодически контролировать отдельные элементы, их можно выделить и программа сама отметит важный элемент. Условие отбора определяет строку с сахарным песком, а оформляемые поля = номенклатура определяет нужны столбец, на их пересечении ячейка будет отформатирована. рис.31

Шрифт размера 20 довольно большой, уменьшим его. Предположим, что для материала установлена нижняя граница количества, должен быть неснижаемый запас. Например сахара не должно быть менее 3000. Если порог пройден, хотелось бы отметить цифру в отчете красным. Добавляем в правило оформления условие количество по дебетовому остатку меньше 3000. И оформляемое поле выберем «Количество по дебету» рис.32

Стандартный отчет приобретает следующий вид. рис.34

Можно добавить несколько условий, например, если количество остатка меньше 3000 единиц, будет красная ячейка, если остаток больше 3000 ячейка будет зеленая. рис.35

В заключении напомню, что созданную настройку отчета можно сохранить под удобным для себя названием. Позже при новом использовании отчета, открываем ранее сохраненную настройку и сразу формируем свой вариант отчета. рис.36

Читайте также: