Как проверить выручку по кассе на сайте налоговой рб
Опубликовано: 02.05.2024
«Клерк» Рубрика Онлайн-кассы
Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.
Договор с ОФД
Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных. Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы. Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.
Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».
Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?
Контроль кассовых аппаратов
Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.
Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.
Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.
Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.
Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.
Контроль выручки
В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый период времени.
По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.
Формирование сводных отчетов
Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.
Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции.
Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и ранжировать их по выручке.
Владельцам большого количество касс будет интересен отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.
Дополнительные возможности
К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:
- Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
- Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.
- Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.
- Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.
- Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.
По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.
Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом. Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.
Федеральный закон 54-ФЗ обязывает практически всех индивидуальных предпринимателей пользоваться онлайн-кассами. Отсрочка применения онлайн-касс действует на очень небольшую категорию ИП, и то лишь до июля 2021 года.
Какие ИП, согласно поправок 54 ФЗ, могут не применять онлайн-кассу при расчетах, а кому не избежать установки онлайн-касс, и они будут обязаны перейти на новые правила торговли. Давайте смотреть и разбираться, когда это возможно.
Кому дается отсрочка и нужна ли онлайн касса для ИП без работников в 2021 году
До 1 июля 2021 отсрочку от применения онлайн-касс в расчетах с физическими лицами получили ИП практически на всех режимах налогообложения. Итак, от применения онлайн-касс до этой даты были освобождены ИП на патенте, УСН, ЕСХН, которые соответствуют следующим условиям:
ИП без работников, то есть без наемных сотрудников, продает товары своего производства
ИП без работников (наемных сотрудников), оказывает услуги самостоятельно
То есть после этой даты обозначенные ИП должны осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Все остальные ИП не имеют отсрочку применения ККТ и обязаны применять кассы при расчетах с физическими лицами. С 1 июля 2021 года и эти, временно освобожденные категории предпринимателей, будут обязаны использовать в расчетах контрольно- кассовые аппараты нового поколения.
Отсрочка для ип без наемных работников заканчивается 1 июля 2021 года. Более подробно мы рассматривали этот вопрос в большой статье о том, нужна ли касса для ИП на УСН и других налоговых режимах, для ИП без работников.
И всё-таки есть некоторые случаи, в которых индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы в расчетах.
Работа ИП в отдаленной местности возможна без онлайн-кассы
Если ваш населенный пункт относится к категории отдаленных населенных пунктов, то работать в нем можно без установки онлайн-кассы, по старинке. Почему закон делает такое послабление?
Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.
Специфические виды деятельности ИП, которым можно работать без онлайн-кассы
Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы — специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности законом сегодня относится:
сдача собственного жилья в аренду,
торговля сезонными овощами и фруктами выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа),
оказание услуг носильщика на вокзалах,
чистка и ремонт обуви,
торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,
газетами, журналами и прочими товарами в киосках,
торговля живой рыбой,
реализация изделий народных промыслов,
продажа мороженого в киосках и с лотка.
Для этой деятельности онлайн-касса не нужна. Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:
реализации ценных бумаг,
реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;
работе с ключами и металлической галантереей
Полный перечень таких видов деятельности указан в в ст. 2 закона 54-ФЗ.
Все остальные предприниматели, сфера деятельности которых не входит в этот список (оптовая и розничная торговля, услуги общепита, прочие виды услуг для населения), независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны использовать онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с использованием онлайн-касс.
Самозанятый и ИП на НПД работают без кассы?
Не понадобится онлайн-касса и предпринимателю, который зарегистрирован как самозанятый, и имеет право применять налоговый спецрежим “Налог на профессиональный доход”. Этот режим в первую очередь предназначен для физических лиц, которые работают сами на себя, но и индивидуальные предприниматели тоже могут применять его, если соблюдается сразу несколько условий:
работает в регионе, где действует новый закон о самозанятых,
не имеет наемных работников по трудовому договору,
не получает доход от использования имущества,
имеет доход менее 2,4 млн. руб в год.
То есть ИП без работников, который вписывается в эти условия, вполне может оформить НПД и получить пожизненную отсрочку от использования онлайн-кассы, то есть осуществлять продажу товаров без кассы.
Такой предприниматель осуществляет расчеты, ведет учет, выписывает и отправляет электронные чеки своим клиентам с помощью специального приложения “Мой налог”. С его же помощью предприниматель и оплачивает налоги.
В этом случае онлайн-касса не требуется, хотя если у предпринимателя она уже есть, закон не запрещает ее использовать.
Кому на рынке разрешено работать без онлайн-кассы
Можно ли работать без кассы на рынке, если ИП без работников или с наемными работниками. Здесь всё зависит не от наличия работников в найме, а от несколько других факторов: место торговли, вид реализуемого товара или оказываемой услуги, возможность хранения товара и т.д.
Закон 54-ФЗ говорит, что ИП на ПСН, ЕСХН и на УСН и некоторые юр. лица, торгующие на ярмарках, рынках, и в прочих, обустроенных для торговли площадях, могут не использовать онлайн-кассу. Однако для этого необходимо соблюсти несколько условий. Чтобы налоговая инспекция вас не оштрафовала, прочитайте последние новости о правилах торговли на рынках в этой статье.
Нужна ли онлайн-касса для безналичных расчетов
Безналичные расчеты — отдельная форма взаиморасчетов ИП с физическими и юридическими лицами. Здесь, казалось бы, не происходит явного перемещения денежных средств: клиент не платит наличными или картой, поэтому нет необходимости в кассовых чеках.
Но нет: в соответствие с п. 1 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ, при работе с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех без исключения случаях проводить оплату с помощью онлайн-кассы и выдавать физлицу распечатанный или электронный фискальный чек. Здесь учитываются все операции: и по оплате за приобретенный товар, работу или оказанную услугу, и перечисление аванса в счет будущей покупки при помощи онлайн-банкинга, и платежи с банковской карты через интернет.
При безналичных расчетах кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.
Резюме: для безналичных расчетов с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех случаях использовать онлайн-кассу.
С юридическими лицами дело обстоит немного по-другому. Здесь также, как и в расчетах с физлицами нужно применять ККТ, но есть один вариант, когда можно совершить платеж и совершенно законно не использовать онлайн-кассу. Это безналичные расчеты без предъявления электронного средства платежа — расчеты по безналу без использования банковской карты. Такое допущение регламентируется п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ.
Кроме того, можно не использовать онлайн-кассу, если безналичные расчеты с юрлицами производятся через платежного агента, или если расчеты производятся в неденежной форме: взаимозачет, мена, отступное или расчеты по обязательствам другим встречным предоставлением.
Резюме: в некоторых отдельных случаях ИП может принимать платежи без использования онлайн-кассы, но эти случаи редки, и в большинстве случаев всё-таки придется использовать ККТ.
Возможен ли налоговый вычет за покупку онлайн-кассы
Многих интересует, получится ли вернуть денежные средства, затраченные на покупку онлайн-кассы в 2021 году. Пока утвердительных заявлений со стороны ведомства не было и налоговое законодательства вычетов не предусматривает.
Ранее максимальная сумма возврата, согласно законодательному акту, составляет 18 тысяч рублей на каждую купленную кассу. Все, что сверх этого лимита, вернуть не представляется возможным. Эти условия касались тех, кто приобретал кассу в 2018 году.
Касса для ИП без работников. Какую выбрать
Главные требования, которое федеральный закон «54-ФЗ о применении ККТ» предъявляет к кассовому оборудованию:
наличие в кассе фискального накопителя,
наличие этой модели в реестре ККТ на сайте ФНС,
Принимать оплату следующими способами расчета: оплату наличными и оплату картой, и выдавать бумажные чеки и электронные чеки
фискальный чек, который выдает эта касса, должен соответствовать этому закону и содержать все необходимые для вашего вида деятельности обязательные реквизиты,
предприниматель должен зарегистрировать кассу в ФНС, подключить ее к услугам ОФД.
Вариантов у предпринимателя всего три: автономная кнопочная касса, фискальный регистратор и смарт-касса. Подробнее остановимся на каждом варианте и посмотрим на их плюсы и минусы.
Автономные кнопочные онлайн-кассы
Автономные кассы имеют всего один плюс — они недороги. Но недороги они потому, что их время, как удобной контрольно-кассовой техники, заканчивается. Они годятся сегодня разве что для небольших бизнесов в сфере услуг или в магазине с редко меняющейся номенклатурой до 50 позиций. С маркированными товарами кассы без модернизации не работают, а для обновлений под нормы закона требуется выезд специалиста на место. Все эти платные модернизации очень скоро перевесят выгоду от малой цены самой кассы.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор — это принтер кассовых чеков с фискальным накопителем и интернет-модулем для передачи фискальных данных. К фискальному регистратору обязательно потребуется управляющее устройство с кассовой программой. То есть, кроме самого регистратора, который стоит определенных денег, вам придется потратиться еще и на планшет, ноутбук или ПК. Хорошая кассовая программа для ПК тоже стоит денег. Как видите — это не самый экономный вариант, но вполне рабочий.
Годится такой вариант для стационарных точек — магазинов, пунктов сервиса и т.д. На выезд с собой такой набор оргтехники брать не получится. Кассовая зона тоже потребует определенного простора, иначе вместить такую габаритную кассу не получится.
Смарт-терминалы
Смарт-терминал. Технически — это мощный планшет с фискальным накопителем и чековым принтером. Они удобны, просты в освоении, что значительно облегчает работу кассира.
Смарт-терминалы выпускаются производителями в самых разных конфигурациях: как небольшие мобильные версии, со временем автономного питания от аккумулятора до 24 часов, так и средние и большие настольные модели для стационарных точек, с большим экраном и возможностью подключения дополнительного торгового оборудования. Цены на такие кассы начинаются от 12 000 рублей.
Почему ИП выбирают МТС Кассы, чтобы работать без штрафов
Основная масса индивидуальных предпринимателей обязана использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Как выбрать онлайн-кассу, которая будет соответствовать всем требованиям законов и вашим ожиданиям? Почему многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-кассами от МТС Кассы?
Большой модельный ряд МТС Кассы — это возможность выбрать для своего бизнеса именно ту кассу, которая идеально подойдет для вашего бизнеса.
Есть предложения по рассрочке и аренде. Есть специальные решения для больших и маленьких магазинов, для интернет-магазинов, для выездных продаж, курьерской доставки.
1. МТС Касса имеет свой личный кабинет, который значительно облегчает организационную работу для бизнесмена. К личному кабинету можно подключить несколько касс, и видеть в режиме онлайн всю статистику по всем торговым точкам. Здесь удобно работать с товарной номенклатурой, заводить новые товары или редактировать старые товарные карточки.
2. Возможность работы кассы в оффлайн-режиме. МТС Касса может работать и без интернета — выдавать чеки, принимать оплату. Данные в ОФД будут отправлены при восстановлении восстановлении соединения автоматически.
3. Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему электронных платежей. Вы можете принимать безналичную оплату через СБП без терминала эквайринга по низкой ставке (0,4 - 0,7%.), и экономить на комиссии.
4. Кассовая программа МТС Кассы проста и интуитивно понятна, при том автоматизирует все кассовые операции. Не придется вести записи в тетрадях, пользоваться для подсчетов калькуляторм. Возможности кассовой программы делают труд продавца и кассира легким и удобными.
5. Расширенный функционал. МТС Кассу не придется заменять, если ваш бизнес вырастет, и вам понадобится дополнительный функционал. Для этого достаточно выбрать другой тариф, так как всё необходимое для работы, уже предусмотрено.
6. Товароучетная система, которая встроена в МТС Кассу помогает наладить учет товаров, составит для вас все необходимые отчеты о продаж, выручке и прибыли. Она точно понадобится тем, кто будет работать с маркированным товаром.
7. Круглосуточная техническая поддержка и бесплатные своевременные обновления программного обеспечения под все изменения законодательства. Касса всегда соответствует требованиям закона 54-ФЗ и всех его редакций.
8. Мобильное приложение для владельцев бизнеса “МТС Касса. Мой бизнес” — это оперативный контроль и управление точками продаж с телефона. Приложение абсолютно бесплатно и доступно для всех мобильных платформ.
Всё это помогает предпринимателю работать эффективно и с комфортом, четко исполняя требования закона и избегая штрафов.
МТС Кассу можно не только купить, но и взять в аренду. Предложение аренды от МТС удобно тем, что касса впоследствии переходит в собственность. К тому же вы всегда можете ее выкупить ранее этого срока по остаточной стоимости.
Аренда от МТС - удобный вариант для начинающих предпринимателей: за небольшую ежемесячную сумму вы получаете готовый к работе, зарегистрированный во всех инстанциях, кассовый аппарат. Техподдержка 24\7 и бесплатные обновления, естественно, прилагаются.
Дата публикации: 27.04.2021
Белорусский бизнес, который работает с кассовым оборудованием, начал установку СКНО (электронное устройство, которое передает данные о денежном обороте). Для чего СКНО и в какие сроки его надо установить, рассказывает наш эксперт Маргарита Новосельцева — учредитель бухгалтерских компаний «Райкири» и «Делай Свое Дело».
Маргарита Новосельцева
Учредитель бухгалтерских компаний «Райкири» и «Делай Свое Дело»
Что же такое СКНО
Это средство контроля налоговых органов, которое передает данные о денежном обороте компании из кассового аппарата в центр обработки данных (ЦОД). Функции ЦОД возложены на «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Таким образом ЦОД собирает, обрабатывает и предоставляет налоговым органам доступ к информации о денежном обороте кассового оборудования.
При переполнении, неисправности, отключении, несанкционированной замене СКНО, кассовый аппарат должен блокироваться.
СКНО. Фото с сайта skko.by
Почему важно уже сейчас помнить про СКНО
СКНО совместимо не со всеми кассовыми аппаратами. И если вы планируете менять кассовый аппарат, то сразу выбирайте модель, поддерживающую СКНО. Это надо уточнить у производителя.
Мы рекомендуем заранее устанавливать системы СКНО, так как накануне ключевых дат установки для юридических лиц, а именно 01.12.2016 и 01.04.2017, будет ажиотаж, суматоха и дикие очереди на установку.
Вот в какие сроки необходимо установить СКНО:
Юрлица и ИП с торговой площадью от 650 м 2 — до 1 декабря 2016
Юридическим лицам (с торговой площадью до 650 м 2 )
- В городах областного подчинения и в Минске — до 1 апреля 2017
- В городах районного подчинения — до 1 июля 2017
- На остальной территории Беларуси — до 1 октября 2017
Индивидуальным предпринимателям (с торговой площадью до 650 м 2 ):
- В городах областного подчинения и в Минске — до 1 февраля 2018
- В городах районного подчинения — до 1 мая 2018
- На остальной территории Беларуси — до 1 августа 2018
Стоимость услуг можно посмотреть на сайте skko.by.
Как кассовый аппарат взаимодействует с СКНО?
Когда покупатель оплачивает ваш товар, то в КСА автоматически формируется чек — т.е. платежный документ. Платежный документ передается в систему СКНО, где вырабатывается:
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
- Уникальный идентификатор (УИ)
Далее программное обеспечение кассового аппарата получает эти данные обратно и использует их при формировании специальной части для печати на платежном документе (чеке). Получение УИ означает, что платежный документ успешно зафиксирован и может быть напечатан.
КСА должен печатать платежный документ и кассовый отчет только после получения УИ и серийного номера от СКНО — в конце документа, в формате, пригодном для электронного считывания (MicroQR, QR код, PDF417, Data Matrix, набор штрих кодов Code 39, Code128/EAN128, и тд), и в кодировке ASCII для визуального считывания.
Как получить доступ к информации, хранящейся в ЦОД
Чтобы просматривать информацию о состоянии кассового оборудования и приеме им денежных средств, владельцу КСА необходимо авторизоваться здесь.Там же вы сможете формировать отчеты.
Для этого надо иметь средство электронной цифровой подписи (ЭЦП) — его выдает удостоверяющий центр РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Субъекты предпринимательской деятельности, которые реализуют товары или оказывают услуги населению при принятии оплаты обязаны фиксировать операции по онлайн-кассе. Данные о продаже накапливаются в фискальном накопителе и режиме реального времени отправляются в налоговую. А чек в электронной форме приходит покупателю.
Компании и индивидуальные предприниматели не так давно стали использовать онлайн-кассы — как вести учет этих операций по бухгалтерии знает не каждый специалист. Поэтому имеет смысл разобраться с вопросом подробнее.
- Нормативно-правовое регулирование
- Основные требования при использовании ККТ
- Когда применяется и когда не применяется касса
- Особенности оформления некоторых кассовых документов
- Порядок ведения кассового учета
- Бухгалтерские проводки
- Лимиты денежных средств по кассе
- Ответственность за нарушение правил кассовых операций
Нормативно-правовое регулирование
Необходимость фиксировать операции по онлайн-кассе предусмотрена законом № 54-ФЗ, принятым в 2003 году. Согласно этому документу субъекты предпринимательства обязаны фиксировать факт продажи товара или услуги с помощью кассовой техники, которая через оператора фискальных данных направляет чек в налоговую службу.
Это дает возможность полностью контролировать продажи предпринимателями и компаниями, исключить факт сокрытия выручки и попыток уклонения от уплаты налоговом. Должностным лицам налоговой службы не нужно проверять соблюдение кассовой дисциплины на офисе или в магазине компании. Достаточно провести анализ данных, полученных из онлайн-кассы.
Но далеко не все предприниматели знают, как вести кассовый учет при онлайн-кассе, из-за чего возможны определенные трудности и ошибки в составлении документов. Однако при правильном подходе использование цифрового кассового оборудования позволяет точнее фиксировать продажи и иметь актуальную информацию об остатках на складе.
Обратите внимание, что с тех пор, как была введена онлайн-касса, учет в бухгалтерии этих операций тоже претерпел изменения. Например, нужно правильно оформлять операции при получении денежных средств от покупателя, при получении оплаты покупок в интернете, при выдаче денег клиенту за вторсырье и т. п.
Основные требования при использовании ККТ
Компания или индивидуальный предприниматель при использовании онлайн-касс должен учитывать такие особенности законодательства:
- Не использовать в 2020 году онлайн-кассы могут только индивидуальные предприниматели, которые продают продукцию собственного производства или оказывают услуги самостоятельно и не применяют наемный труд.
- Если компания оказывает услуги по доставке товаров с помощью курьеров, то каждый курьер при получении денег не обязан пробивать кассовый чек, это можно сделать удаленно.
- С помощью онлайн-кассы нужно отражать и безналичный расчет с покупателями-физическими лицами.
- Данные о проведенной финансовой операции по продаже товара передаются в налоговую службу через оператора фискальных данных. Перед этим предприниматель должен заключить договор с ОФД, который будет его обслуживать.
- Использовать в хозяйственной деятельности можно только кассы с фискальными накопителями. Это отдельный модуль, в котором накапливается информация о проведенных операциях. Она защищена с помощью криптографических алгоритмов от несанкционированного изменения.
- Все допущенные к использованию онлайн-кассы внесены в специальный список налоговой службы. В нем присутствует более 100 разнообразных моделей, поэтому у предпринимателя есть выбор моделей с разными возможностями.
- Зарегистрировать используемый кассовый аппарат в налоговой службе можно через интернет. Но при этом у компании или ИП должен быть действующий договор с оператором фискальных данных.
- Компания, которая использует кассу, не обязана заключать договор с центрами технического обслуживания. Предприниматель самостоятельно может выбрать организацию, которая следит за техническим состоянием кассы. Ремонт и обслуживание можно выполнять и самостоятельно.
- При оформлении покупки продавец должен выдавать покупателю бумажный чек, но он может быть продублирован на электронную почту или в текстовом сообщении. Освобождены от выдачи бумажных чеков только курьеры, но они должны предоставлять QR-код, по которому можно загрузить подтверждающий документ. Все виды чеков имеют одинаковое юридическое значение.
- Расходы, которые несет компания на покупку кассового оборудования, могут быть вычтены из суммы налоговых платежей в текущем отчетном периоде, но не более 18 тыс. рублей на каждую кассу.
Когда применяется и когда не применяется касса
Субъект предпринимательской деятельности обязан использовать онлайн-кассу и отражать операции в бухгалтерском учете в следующих случаях:
- Компания или ИП получает деньги от розничных покупателей или заказчиков услуг;
- Компания реализует лотерейные билеты или принимает ставки, а также выплачивает выигрыши по лотереям;
- Компания возвращает денежные средства за товар или принимает товар от физического лица (например, при сдаче макулатуры);
- Компания реализует продукцию через интернет-магазин.
Не нужно использовать онлайн-кассу с отправкой чека в налоговую инспекцию в таких случаях:
- Выдается зарплата, премия или материальная помощь сотруднику компании;
- Денежные средства из кассы выдаются под отчет для приобретения товаров;
- Денежные средства выдаются физическому лицу, которое оказывало услуги компании в рамках гражданско-правового соглашения.
Какие поправки готовятся в закон 54-ФЗ?
Наиболее значимыми для пользователей являются такие изменения:
- Введение значительного штрафа за повторное неприменение ККТ, если сумма нарушения составляет более 1 млн рублей. Сейчас это карается приостановкой деятельности.
- Введение обязанности применять ККТ и печатать чек при любом получение денежных средств от физических лиц, в том числе через операциониста в банке.
- Введение ответственности за фиктивные операции, проведенные через кассу. Ведь сегодня ККТ — это не просто аппарат, который фиксирует продажу, но и средство определения базы по налогам.
- Расширение реквизитов чека коррекции. Изменится вся суть этого документа. Сейчас он очень простой и показывает лишь сумму корректировки, но после принятия поправок это будет полноценный документ, по информативности сопоставимый с обычным чеком. Из него будут понятны все обстоятельства нарушения и суть их исправления.
Также поправки предполагают много изменений для вендингового бизнеса и введение ответственности для производителей ККТ за некачественную продукцию. Проект изменений в 54-ФЗ в настоящее время находится в Госдуме.
Сколько должно быть чеков коррекции?
Сколько все-таки нужно выбивать чеков коррекции, если случилось неприменение ККТ? Один на всю сумму выручки или на каждую операцию? Налоговая служба в письме № ЕД-4-20/24899 от 7 декабря 2017 года разъясняет, что чек должен быть на каждую операцию. Однако в письме ФНС № ЕД-4-20/25867 от 20 декабря 2017 отмечается, что в случаях массового сбоя можно оформить один чек на всю сумму неучтенный выручки. Как же правильно?
В действительности, в форматах передачи фискальных данных 1.0 и 1.05 не предусмотрена детализация чека коррекции по товарам. Но ФНС все же рекомендует пользователям ККТ разбивать чеки коррекции по операциям для собственной пользы. Если нет возможности выбить отдельный чек на каждую операцию, можно разбить их хотя бы по дням. Тогда у Налоговой службы к нарушителям будет гораздо меньше вопросов.
Тем не менее формирование одного чека коррекции на общую сумму неучтенной выручки тоже допустимо. Необоснованных претензий со стороны налогового органа быть не должно, но могут последовать уточняющие вопросы.
Как сообщить о произведенной корректировке?
Пока закон требует от пользователей уведомить налоговый орган о формировании чека коррекции. Сделать это можно по электронной почте или обычным письмом. Сообщение можно составить в свободной форме. Нужно указать число, когда было допущено неприменение ККТ, операцию и сумму, а также реквизиты чека коррекции. На днях такая возможность должна была заработать в личном кабинете пользователя на сайте ФНС.
После того, как будут приняты упомянутые выше поправки в 54-ФЗ, уведомление будет отменено — сам чек коррекции будет достаточным документом.
Должен ли индивидуальный предприниматель, который занимается предоставлением услуг по дневному уходу за детьми, применять кассовый аппарат?
Во-первых, для всех услуг, кроме общепита, предоставлена отсрочка до середины 2019 года. Во-вторых, уход за детьми поименован в статье 2 закона 54-ФЗ, а значит, освобожден от применения кассы.
Используемое на кассе программное обеспечение не позволяет отсылать чек в электронном виде пользователю. Это является нарушением?
Конечно же, это является нарушением, поскольку продавец должен направлять чек покупателю по его требованию. Но если смотреть с точки зрения приоритета проверки, то пока это не слишком критично. Но лишь до той поры, пока не поступит жалоба от покупателя.
О совмещении режимов и применении ККТ
Организация совмещает ЕНВД и УСН. Может ли она применять кассовую технику только для реализации по упрощенной системе (подакцизные товары), а при реализации по ЕНВД (прочие товары) выдавать товарный чек?
Да, в этом случае действует отсрочка до 1 июля 2018 года по ЕНВД.
Кассир ошибочно пробил в чеке выручку как наличные средства, хотя покупатель оплатил картой. Что делать?
В этом случае необходимо провести обратную операцию. Например, кассир провел приход на 100 рублей наличными. Значит, нужно сделать возврат на 100 рублей наличными, а после этого провести новую операцию — приход на 100 рублей электронными средствами.
Будет ли штраф, если нарушение порядка применения ККТ имело место в прошлом квартале, а выяснено и откорректировано только в текущем?
В настоящее время Налоговая служба не имеет возможности специально сверять данные учета налогоплательщиков и то, что передают их ККТ. И вообще, в этом вопросе многое зависит от суммы нарушения. Когда она выше определенного предела, ФНС обратит на нее внимание и заинтересуется продавцом.
Безналичная оплата при неработающей кассе
Произошла такая ситуация: касса не работала, но в это время прошла продажа по эквайрингу. Соответственно, платежный оператор зачислил деньги на счет компании, но данные о продаже в ФНС не переданы. Что делать?
Это как раз тот случай, когда нужна корректировка. Необходимо сформировать чек коррекции и сообщить об этом в ФНС. Если этого не сделать, то это будет считаться нарушением.
Когда будет необходимо переходить на ФДД 1.1?
Пока точной даты обязательного перехода на этой формат нет. ФФД будут меняться постепенно — переход не должен быть резким.
Как быть организации, которая работает с физлицами изредка?
Фирма предоставляет услуги по дополнительному профессиональному образованию. Основная масса клиентов — компании, направляющие на обучение своих сотрудников. Но иногда обращаются и физические лица. Как принимать от них деньги без кассовых чеков и БСО?
В этом случае оптимальный вариант — принимать денежные средства через платежного агента. Однако существует возможность до 1 июля 2019 года работать со старыми бумажными бланками БСО.
Ситуации, в которых не нужно применять онлайн-кассу
Андрей Бударин подтвердил, что в следующих ситуациях касса не применяется:
- Управляющая компания получает от жильцов дома плату за коммунальные услуги. Расчеты производятся непосредственно со счетов физлиц, без использования эквайринговых платежных систем. Если продавец уверен в неприменении покупателям электронных средств платежа, то кассу применять не нужно.
- Некоммерческая организация принимает членские взносы и пожертвования от физических лиц.
- Юридическое лицо принимает оплату с расчетного счета ИП.
- Фермер продает свою продукцию на рынках и ярмарках.
О передаче номенклатуры
ИП на ЕНВД не использует товароучетный сервис и не передает в чек номенклатуру. Если клиент просит, ему выписывается товарный чек. Соответствует ли это закону и до каких пор?
В данном случае номенклатуру можно не передавать до 1 февраля 2021 года. Но только если не осуществляется торговля подакцизными товарами. Если же в чеке есть хоть один подакцизный товар, то должна указываться вся номенклатура.
Если касса не была применена, необходимость делать корректировку, то есть сформировать чек коррекции и сообщить в налоговый орган. Если чек выбит, но с ошибкой, нужно делать возврат и последующий приход.
Минфин требует формировать кассовый чек при приеме оплаты от покупателя на расчетный счет фирмы. Как избежать задвоения выручки?
Все верно, если применяются электронные средства платежа, то нужно выбивать чек. В этом случае задвоения выручки не будет — налоговый орган в ситуации разберется.
Читайте также: