Как проверить реквизиты налоговой в 1с
Опубликовано: 24.04.2024
Как известно в тройке ещё с прошлого года появилась замечательная возможность заполнения реквизитов контрагента по ИНН (ссылка на статью).
Для двойки же и семёрки такого функционала фирма 1С не предусмотрела и ясно дала понять, что делать его для старых конфигураций не собираются.
И вот наступил 1 квартал 2015 года, все сейчас сдают декларацию по НДС по новым правилам и возможность синхронизации контрагентов с налоговой по ИНН ой как необходима всем бухгалтерам на двойке Ведь, если карточка контрагента не заполнена должным образом - декларацию не выгрузишь.
Для 1С:Бухгалтерия 8.3, 8.2 (редакция 2.0)
Признаться честно, у меня в арсенале решения по автоматическому заполнению реквизитов контрагентов по ИНН для двойки не было. Поэтому я связался с замечательным программистом Павлом Даскаль и с его разрешения публикую обработку на сайте. Он с лёгким сердцем дал мне это разрешение, за что я ему очень благодарен.
Внимание! Обработка также заполняет юридический адрес и телефон контрагента. Чтобы увидеть изменения нужно закрыть и заново открыть карточку контрагента.
Вот собственно обработка:
Вам нужно скачать и распаковать её на рабочий стол.
Далее открыть её через меню Файл->Открыть (подробнее здесь Я скачал обработку, как мне её открыть в бухгалтерии?).
Далее нажать в открывшейся обработке кнопку "Добавить команду 'Обновить реквизиты по ИНН' для справочника 'Контрагенты'":
И после этого можно смело переходить в любого из контрагентов, где в самом низу нажимать кнопку 'Обновить реквизиты по ИНН':
Ещё раз напоминаю, что если сразу же перейти на закладку "Адреса и телефоны", то там будет пусто. На самом деле они заполнились. Если хотите увидеть их - просто закройте и снова откройте карточку контрагента.
Почему может не работать
Внимание! Если обработка не заполняет реквизиты - причина в том, что у вас не заполнены логин и пароль от сайта 1С.
При этом у вас должна быть подписка на ИТС уровня ПРОФ (ТЕХНО уже недостаточно), либо отдельно оплаченный от подписки сервис 1С:Контрагент.
Зайдите в меню "Сервис"->"Интернет-поддержка пользователей"->"Интернет-поддержка пользователей" и введите там ваш логин и пароль:
Тогда обработка заработает как надо.
Благодарность
Ещё раз выражаю огромную благодарность Павлу Даскаль за то, что он написал и разрешил нам всем пользоваться его обработкой. Павел, спасибо!
Для 1С:Бухгалтерия 7.7
Не было у меня и решения по автоматическому заполнению реквизитов контрагентов по ИНН для семёрки (1с бухгалтерия 7.7).
И тут меня уже сам нашёл замечательный программист из Астрахани Иван Ватумский (почта для связи с ним divavat@mail.ru).
Он делал похожую обработку для своей конфигурации и по моей просьбе "допилил" её для 1С бухгалтерии 7.7. Иван оказался очень отзывчивым и ответственным программистом.
Вот собственно обработка:
Вам нужно скачать и распаковать её на рабочий стол.
Далее открыть её через меню Файл->Открыть:
Переходим на закладку "Настройка" и указываем логин и пароль от ИТС:
Сразу же сохраняем эти настройки, чтобы не вводить их каждый раз:
Наконец, проводим испытания:
Обработка работает замечательно. Кроме того, если у вас есть обслуживающий программист - ему не составит труда встроить эту обработку прямо в справочник контрагентов.
В форме элемента справочника "Контрагенты" добавляем новую кнопку "По ИНН" (под нее как раз хватает места в типовой конфигурации), прописываем в ней вызов функции "ПоИНН()" следующего содержания:
Сама обработка должна лежать под именем Zap_INN.ert в каталоге "ExtForms" нужной базы.
Спасибо
Ещё раз выражаю огромную благодарность Ивану Ватумскому (divavat@mail.ru) за то, что он написал и разрешил нам всем пользоваться его обработкой. Иван, спасибо!
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Сверка с ИФНС
Зачем нужна сверка
Для контроля расчетов с бюджетом рекомендуется регулярно проводить сверку с ИФНС.
Сверку может инициировать любая из сторон:
Варианты запроса
- письменный запрос в ИФНС на бумаге. Акт сверки будет представлен на бумаге по форме утв. Приказом ФНС РФ от 16.12.2016 N ММВ-7-17/685@;
- по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Акт будет представлен в электронном виде по той же форме.
Акт совместной сверки в электронном виде направляется налогоплательщику в течение следующего дня за днем отправки запроса и служит только для информирования налогоплательщика.
Как сверяться через 1С
В 1С сверка расчетов с по налогам, взносам, пеням и штрафам осуществляется при подключенном сервисе 1С-Отчетность :
Главное – Настройки – Организация
- всем налогам,
- одному налогу,
- нескольким налогам или КБК.
Если выбрана сверка по одному или нескольким налогам и КБК, то форма дополняется таблицей, где из справочника Налоги выбираются и устанавливаются налоги и КБК, по которым будет отправляться запрос.
Если в форме запроса выбрать налог без указания КБК, то запрос будет сформирован по всем КБК данного налога.
Сформированный запрос на сверку можно:
Готовый Акт сверки будет предоставлен в зависимости от выбранного формата и способа отправки:
- на бумаге (при личном обращении или через почту),
- в виде электронного документа:
- xml-формата – устанавливается по умолчанию
- pdf, xls, rtf
Если запрос содержал налоги или КБК, по которым у налогоплательщика нет движений, по ним придет Уведомление об отказе.
Документ, пришедший по запросу в xml-формате, 1С преобразуется в наглядный и компактный отчет:
Помощник Сверка налогов с ФНС
После уплаты очередного налогового платежа можно проверить, дошел ли платеж до ИФНС, открыв помощник Сверка налогов с ФНС: Отчеты – Сервис – Сверка налогов с ФНС.
Помощник доступен только при подключенном сервисе 1С-Отчетность .
Через 10 рабочих дней после оплаты налога появляется баннер:
- на начальной странице,
- в списке задач,
- в журнале банковских выписок.
Через 2-3 дня, после получения сведений из ИФНС программа, проанализировав данные поместит баннер при наличии проблем:
- на начальной странице,
- в списке задач,
- в журнале банковских выписок.
По ссылке Подробнее открывается форма Сверка налогов с ФНС :
Форма содержит графы:
- Дата,
- Налог,
- Период,
- Сумма.
Данные заполняются по выпискам банка, которые содержат сведения о перечислении налогов (взносов):
- Состояние платежа – по сведениям ФНС.
Состояние платежа может принимать значения:
- Зачислен – платеж зачислен в КРСБ (карточка расчетов с бюджетом);
- Ожидается зачисление – не прошло еще 10 рабочих дней с даты платежа, нужен повторный запрос;
- Не найден – платеж с такими реквизитами не идентифицирован ИФНС или не поступил.
По ссылке Не найден можно открыть форму Состояние платежа .
См. также:
- Сверка расчетов с налоговыми органами
- ФНС объявила об отмене обязательной сверки расчетов
- Инвентаризация расчетов по налогам и взносам
- Как подготовить заявление о возврате и зачете налогов в 1С
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Сверка отчета о фин результатах и декларации по прибыли, запрос от ИФНСДобрый день! Должны ли сходиться показатели стр.020 Листа 02 Декларации.
- Сверка с ИФНСДобрый день! Подскажите пожалуйста, для сверки с ИФНС (сальдо на.
- Сверка с ИФНС по налогам, взносам.
- Сверка ОСВ 68.04 с выпиской операций по расчету с бюджетом ИФНСЗдравствуйте! Подскажите пожалуйста как сверить ОСВ по сч. 68.04 за.
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С
Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев
[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления
Спасибо огромное. Очень нужная и полезная информация.
Рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях, по которым ведется учет в программе.
Справочник «Организации» в программе 1С Бухгалтерия 8
Для хранения информации об организациях в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 используется одноименный справочник «Организации», который доступен в разделе «Главное» в группе «Настройки» справочник «Организации».
У нас в справочнике организаций сейчас присутствует один элемент, который мы вводили, когда настраивали параметры программу. Создать новую организацию можно по одновременной кнопке «Создать» в данном справочнике либо, воспользовавшись на клавиатуре клавишей «Insert». Либо по кнопке «Еще» в правом верхнем углу, воспользоваться командой «Создать».
Для редактирования существующего элемента можно двойным щелчком мыши открыть его на редактирование либо нажать на клавиатуре клавишу F2.
Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?
Мы сейчас заполним сведения по нашей организации, которая называется «Осээнка». Находиться на будет на общей системе налогообложения. К основным видом деятельности нашей компании будут относиться оптовая и розничная торговля, производство продукции и оказание услуг.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 существует возможность заполнять реквизиты нашей организации и контрагентов через сервис интернет поддержки пользователей от фирмы 1С. Для этого необходимо активировать соответствующую поддержку, настроить ее в программе 1С:Бухгалтерия 8 и в дальнейшем можно будет указывать только ИНН компании. По кнопке «Заполнить реквизиты по ИНН» все необходимые реквизиты нашей организации будут заполнены автоматически на основании данных содержащихся в Едином Государственном реестре юридических лиц либо индивидуальных предпринимателей, если речь идет о них.
Мы сейчас такую возможность рассматривать не будем. Мы все реквизиты будем заполнять вручную.
Давайте для нашей организации указан префикс «ОС». Организация наша будет называться «Осээнка». Наименование в программе будет «Осээнка». Краткое наименование: ООО «Осээнка». Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Осээнка».
Укажем ИНН нашей компании 7723208777. В данном случае он указан достаточно произвольно, поэтому при проверке программа 1С Бухгалтерия 8 может выдать сообщение об ошибке, некорректности ИНН. Укажем ОГРН 1002007250010777. ОГРН также выбран произвольно.
Наша организация не является отделением иностранной организации.
Адреса и телефоны в 1С Бухгалтерия 8.
При указании адреса программа 1С Бухгалтерия 8 сообщает нам, что в программу не загружен адресный классификатор. Адресный классификатор используется для унификации и стандартизации процесса ввода адресов с целью их наиболее точного написания для дальнейшей передачи в контролирующие органы, например, при сдаче отчетности в налоговую инспекцию. В 1С Бухгалтерия 3.0 возможны 2 стратегии работы с адресным классификатором. Первая подразумевает, что адресный классификатор будет загружен непосредственно в программу 1С Бухгалтерия 8, что нам предлагается сделать сейчас. Данный вариант следует использовать, когда невозможно организовать постоянный доступ к сети интернет в нашей программе 1С Бухгалтерия, или это нецелесообразно. Другой вариант – в разделе «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание» можно указать, что адресный классификатор мы не будем загружать в программу 1С:Бухгалтерия 8. А будем использовать веб-сервис фирмы 1С для ввода и проверки адресов.
В этом случае, при вводе адреса программа 1С:Бухгалтерия 8 будет проверять при заполнении адресов наших контрагентов и наших организаций их исходя из того классификатора, который хранится в сети интернет у фирмы 1С.
До недавнего времени фирма 1С, как и большинство компании, производящих программные продукты, использовала классификатор КЛАДР, которые можно бесплатно скачать на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России.
С недавних пор фирма 1С перешла на другой классификатор ФИАС. Данный классика так просто скачать в интернете уже не получится.
Если мы сейчас попробуем загрузить классификатор, например я выберу город Москва, мне предлагается загрузить этот классификатор адресов с сайта фирмы 1С. Для этого потребуется ввести логин и пароль интернет поддержки, либо загрузить его из каталога на диске. Но предварительно его необходимо будет скачать его. У меня на диске есть КЛАДР. Если я попробую загрузить его, программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что для региона 77 Москва не найден файл данных 77.zip. Это как раз классификатор ФИАС. Я предварительно скачал файл для региона г. Москва. Если сейчас я попробую его загрузить в программу, этот процесс сразу начинается.
Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?
Процесс загрузки адресного классификатора в программу 1С:Бухгалтерия 8 может занять некоторое время. По окончании программа 1С Бухгалтерия 3.0 выдает сообщение, что адресный классификатор успешно загружен. Можно переходить непосредственно к заполнению адресов.
Указываем, что наша компания располагается в городе Москва, улица Полярная, дом 39 строение 1. Программа автоматически проставит индекс после указания всех элементов адреса, что говорит о том, что адрес сопоставлен с классификатором. Можно нажать кнопку «Проверить адрес». Программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что он виден корректно. На этом закончим с вводом адреса и перейдем к заполнению следующих реквизитов.
Укажем контактный телефон +7 (499) 390-31-58 и email: info@1cbuhgalteriya.ru
Ответственные лица в программе 1С Бухгалтерия 8.
Укажем ФИО ответственных лиц наше организации. В зависимости от того, кого мы укажем качестве руководителя, главного бухгалтера и кассира, расшифровка фамилии имени и отчества этих людей будет подставляться в печатных формах некоторых документов.
Руководителем у нас выступает Семёнов Семён Семёнович - Генеральный директор. Он будет действовать с 01 января текущего года. При вводе ФИО программа 1С Бухгалтерия 3.0 не нашла в данное физическое лицо и предлагает нам его создать. Я щелкаю на кнопочку «плюсик», открывается окно создания физического лица. Пока здесь никакой информации заполнять не будем. Укажем только ФИО, нажмем кнопку «Записать и закрыть» физическое лицо.
Аналогичным образом необходимо будет указать главного бухгалтера - Васильева Василиса Васильевна.
Такого физического лица у нас тоже нет, поэтому можно сразу нажать кнопочку «+». Открывается окно создание физического лица. Записываем данные элементы. Также указываем, что эта дама занимает должность главного бухгалтера с 1 января текущего года.
Укажем кассира. Кассиром у нас будет Александрова Александра Александровна. Также создаем физическое лицо. Указываем дату с которой данное лицо исполняет обязанности кассира.
Логотип и печать в программе 1С Бухгалтерия 8
В программе 1С:Бухгалтерия 8 можно указать логотип и факсимиле печати. Эти изображения будут подставляться в печатную форму счета на оплату для оперативности его оформления придания корпоративного стиля. Что бы создать факсимиле печати и подписи, можно перейти в соответствующий раздел. Здесь есть подробная инструкция, которую можно распечатать, поставить подпись и печать, отсканировать данные с изображением, в любом графическом редакторе обработать его, получить картинку заданных размеров и параметров и эту картинку загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8.
Далее, при выставлении Счетов покупателю в разделе Продажа, можно будет выбрать вариант печати счета с факсимиле подписи и печати. Это существенно облегчает процесс выставления и отправки счетов покупателям.
Логотип можно также загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8. Изображение логотипа, как и изображение факсимиле будет подставляться в форму счета оплаты покупателям.
Основной банковский счет организации в программе 1С Бухгалтерия 8.
Укажем основной банковский счет нашей организации. Прежде чем создавать такие элементы, давайте запишем еще раз нашу организацию.
Создадим расчетный счет. Укажем номер счета: 40702810700100105077 , БИК банка: 044525219, в котором открыт расчетный счет. Программа 1С Бухгалтерия 8 по номеру БИК определила, что это Банк Москвы. Запишем этот расчетный счет и перейдем по ссылке «Расчетные счета». Здесь мы видем во-первых наш расчетный счет, а так же отметку, что он является основным. Т.е. будет по умолчанию подставляться в документы. Расчетных счетов можно создавать несколько. Далее мы будем это делать по мере необходимости.
Реквизиты постановки на учет в ИФНС, ПФР и ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.
В следующем разделе укажем реквизиты налоговой инспекции, в которой наша компания стоит на учете. Эти реквизиты можно заполнять автоматически, если у вас подключена интернет-поддержка пользователей от фирмы 1С. Если же такой поддержки нет, как в нашем случае, мы эти реквизиты будем создавать вручную. Укажем что у нас ИФНС России № 23 по городу Москве, полное наименование я продублирую. Укажем коды ОКТМО 45390000 и ОКАТО 45290575000.
Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?
По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты налоговых платежей.
Получатель УФК по г.Москве (ИФНС №23), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001
Аналогичным образом заполним регистрационную информацию по Пенсионному фонду.
Укажем регистрационный номер в ПФР РФ (087-615-020777) и код территориального органа Пенсионного фонда (087-615). Программа 1С Бухгалтерия 8 продставляет его автоматически. Если бы у нас была интернет-поддержка, также все реквизиты можно было бы заполнить по данному коду.
Наименование Пенсионного фонда укажем вручную - ГУ-ГУ ПФР по г. Москве.
По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.
Получатель УФК по г.Москве (для ГУ-ГУ Отделения ПФР), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001
Для ФСС укажем регистрационный номер (7721102777). Программа 1С Бухгалтерия 8 автоматически по нашим регистрационному номеру подбирает код подчиненности (77211). Укажем название органа фонда социального страхования - Филиал 21 ГУ МРО ФСС РФ.
По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.
Получатель УФК по г.Москве (для ГУ МРО ФСС по г.Москве), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001
Указанные наименования и платежные реквизиты далее, при оформлении платежных поручений на перечисление налогов и взносов в соответствующие инспекции и фонды будут автоматически подставляется и использоваться в платежках поручениях.
Коды статистики в 1С Бухгалтерия 8.
Программа 1С Бухгалтерия 8 подставила некоторые коды, а именно ОКОПФ в соответствии с общероссийским классификатором организационно-правовых форм. Это у нас общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности ОКФС – частная.
Необходимо указать код ОКВЭД 51.65 - Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием. Код ОКПО 59658777 и код территориального органа Росстата для отправки ему электронной отчетности через систему 1С-Отчетность.
Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?
Наша компания не относится к крупнейшим налогоплательщикам.
Такой элемент можно «Записать и закрыть». Наша организация теперь имеет все основные реквизиты и уже можно переходите к настройке учетной политики.
Налоговые регистры в 1С 8.3 редакция 3.0 – что это? Кто должен вести регистры налогового учета? Для чего они предназначены? Какие регистры налогового учета можно вести автоматически в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0? Обо всем этом узнаем далее.
Формы регистров налогового учета и порядок их отражения в 1С 8.3
Вести налоговые регистры налогоплательщиков налога на прибыль обязывает ст. 313 и 314 Налогового кодекса. Однако там четко прописан лишь перечень обязательных реквизитов этого документа:
- Название;
- Дата или период;
- Наименование операции;
- Измерители;
- Ответственные за составление и их подписи.
Форма же регистров, их перечень и содержание оставлены на усмотрение самих налогоплательщиков. Главное, чтобы они раскрывали порядок формирования налоговой базы. Разрешено даже использовать в этом качестве бухгалтерские регистры, если они содержат достаточно для расчета налога данных. В программе 1С 8.3 это могут быть оборотно-сальдовые ведомости, если их настроить следующим образом:
В оборотно-сальдовой ведомости (карточке счета и т.п.) на закладке Показатели нужно убрать галочку бухгалтерский учет и поставить налоговый учет. Таким образом, в отчете отразятся только данные налогового учета по счетам.
Тем не менее, относиться легкомысленно к этим документам не стоит, так как отсутствие регистров – повод для штрафа за грубое нарушение учета. Перечень и форму регистров нужно утвердить в Учетной политике по налоговому учету, принимая во внимание, что именно эти регистры обязаны предоставить при запросе налоговому органу.
Аналитические регистры налогового учета в 1С 8.3
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 представлено четыре блока аналитических регистров: Отчеты – Налог на прибыль – Регистры налогового учета:
Это не означает, что они все обязательны. Нужно выбрать те, что актуальны именно для организации. Рассмотрим их поближе. Первый блок содержит регистры, в которых отражается информация о доходах и расходах, попадающих непосредственно в декларацию по налогу на прибыль:
Остальные регистры носят информативный, вспомогательный характер, детализируют информацию различных участков учета. По ним можно ориентироваться при проверке декларации и поиске ошибок. По кнопке Настройка можно отметить только те отчеты, которыми пользуетесь в базе 1С 8.3, остальные будут скрыты:
Всегда можно вернуть автоматические настройки, воспользовавшись функцией Сбросить мои настройки в меню Еще:
Образец заполнения регистров налогового учета в 1С 8.3
Рассмотрим, какие настройки доступны внутри самих регистров. Как обычно, это Группировка, Отборы, Дополнительные поля, Сортировка, Оформление:
То, что может заинтересовать в рамках данного материала, находится на закладке Оформление. Чтобы распечатанный регистр соответствовал требованиям законодательства, он должен содержать все обязательные реквизиты, о которых говорилось выше. Для этого нужно проставить отметки напротив нужных реквизитов:
После формирования, в отчете появятся все необходимые сведения:
Назначить ответственного за ведение регистра в 1С 8.3 Бухгалтерия можно в разделе меню Главное – Реквизиты организации – Подписи:
По ссылке Ответственные за подготовку отчетов откроется перечень ответственных, где нужно выбрать нужных работников организации. Вся последовательность смены ответственных лиц хранится в базе 1С 8.3, ее можно посмотреть по ссылке История:
Еще одна интересная настройка регистров – Отбор:
Добавив этот реквизит в отчет, увидим параметры, по которым в программе 1С 8.3 настроен отбор данных в конкретный регистр:
В 1С 8.3 можно настроить отчет необходимым образом и по кнопке Еще – Сохранить настройки, либо Сохранить вариант отчета:
При втором варианте, видоизмененный отчет появится в перечне регистров:
Кроме того, в 1С 8.3 можно настроить его доступность другим пользователям:
Как распечатать бланки налоговых регистров к Учетной политике
В конфигурации 8.3 разработчиками программы 1С предоставлена возможность распечатать регистры налогового учета к учетной политике в разделе Главное – Учетная политика:
После того как настроена и записана учетная политика, можно распечатать перечень выбранных регистров и их формы, отметив нужные галочками:
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.
Рекомендуем посмотреть наш семинар по ошибкам в налоговом учете в 1С 8.3:
Налоговые регистры в 1С 8.3 редакция 3.0 – что это? Кто должен вести регистры налогового учета? Для чего они предназначены? Какие регистры налогового учета можно вести автоматически в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0? Обо всем этом узнаем далее.
Формы регистров налогового учета и порядок их отражения в 1С 8.3
Вести налоговые регистры налогоплательщиков налога на прибыль обязывает ст. 313 и 314 Налогового кодекса. Однако там четко прописан лишь перечень обязательных реквизитов этого документа:
- Название;
- Дата или период;
- Наименование операции;
- Измерители;
- Ответственные за составление и их подписи.
Форма же регистров, их перечень и содержание оставлены на усмотрение самих налогоплательщиков. Главное, чтобы они раскрывали порядок формирования налоговой базы. Разрешено даже использовать в этом качестве бухгалтерские регистры, если они содержат достаточно для расчета налога данных. В программе 1С 8.3 это могут быть оборотно-сальдовые ведомости, если их настроить следующим образом:
В оборотно-сальдовой ведомости (карточке счета и т.п.) на закладке Показатели нужно убрать галочку бухгалтерский учет и поставить налоговый учет. Таким образом, в отчете отразятся только данные налогового учета по счетам.
Тем не менее, относиться легкомысленно к этим документам не стоит, так как отсутствие регистров – повод для штрафа за грубое нарушение учета. Перечень и форму регистров нужно утвердить в Учетной политике по налоговому учету, принимая во внимание, что именно эти регистры обязаны предоставить при запросе налоговому органу.
Аналитические регистры налогового учета в 1С 8.3
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 представлено четыре блока аналитических регистров: Отчеты – Налог на прибыль – Регистры налогового учета:
Это не означает, что они все обязательны. Нужно выбрать те, что актуальны именно для организации. Рассмотрим их поближе. Первый блок содержит регистры, в которых отражается информация о доходах и расходах, попадающих непосредственно в декларацию по налогу на прибыль:
Остальные регистры носят информативный, вспомогательный характер, детализируют информацию различных участков учета. По ним можно ориентироваться при проверке декларации и поиске ошибок. По кнопке Настройка можно отметить только те отчеты, которыми пользуетесь в базе 1С 8.3, остальные будут скрыты:
Всегда можно вернуть автоматические настройки, воспользовавшись функцией Сбросить мои настройки в меню Еще:
Образец заполнения регистров налогового учета в 1С 8.3
Рассмотрим, какие настройки доступны внутри самих регистров. Как обычно, это Группировка, Отборы, Дополнительные поля, Сортировка, Оформление:
То, что может заинтересовать в рамках данного материала, находится на закладке Оформление. Чтобы распечатанный регистр соответствовал требованиям законодательства, он должен содержать все обязательные реквизиты, о которых говорилось выше. Для этого нужно проставить отметки напротив нужных реквизитов:
После формирования, в отчете появятся все необходимые сведения:
Назначить ответственного за ведение регистра в 1С 8.3 Бухгалтерия можно в разделе меню Главное – Реквизиты организации – Подписи:
По ссылке Ответственные за подготовку отчетов откроется перечень ответственных, где нужно выбрать нужных работников организации. Вся последовательность смены ответственных лиц хранится в базе 1С 8.3, ее можно посмотреть по ссылке История:
Еще одна интересная настройка регистров – Отбор:
Добавив этот реквизит в отчет, увидим параметры, по которым в программе 1С 8.3 настроен отбор данных в конкретный регистр:
В 1С 8.3 можно настроить отчет необходимым образом и по кнопке Еще – Сохранить настройки, либо Сохранить вариант отчета:
При втором варианте, видоизмененный отчет появится в перечне регистров:
Кроме того, в 1С 8.3 можно настроить его доступность другим пользователям:
Как распечатать бланки налоговых регистров к Учетной политике
В конфигурации 8.3 разработчиками программы 1С предоставлена возможность распечатать регистры налогового учета к учетной политике в разделе Главное – Учетная политика:
После того как настроена и записана учетная политика, можно распечатать перечень выбранных регистров и их формы, отметив нужные галочками:
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.
Рекомендуем посмотреть наш семинар по ошибкам в налоговом учете в 1С 8.3:
Читайте также: