Как поменять офд в налоговой

Опубликовано: 29.04.2024


Большинство перешедших на новые ККТ организаций и индивидуальных предпринимателей уже оценило все преимущества подключения к оператору фискальных данных. Но есть и те, кто хотел бы сменить обслуживающую компанию. Каким образом можно перейти к другому оператору – вы узнаете в данной статье.

Как сменить ОФД?

Любая компания может выбрать другого оператора, в большей степени соответствующего предпочтениям ЮЛ или ИП. Причиной могут стать более выгодные условия у другой обслуживающей фирмы или нестабильная работа текущей компании. Никаких проблем при перерегистрации не бывает. Нужно просто расторгнуть договор с организацией и заключить его снова с другим оператором.

Чтобы подключиться к подходящему ОФД, нужно перерегистрировать онлайн-устройство в личном кабинете на официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru. Следует указать причину повторного добавления оборудования в реестр. Ее вы выберете при внесении данных непосредственно при проведении процедуры. На самом устройстве нужно перерегистрировать фискальный накопитель, указав новую информацию о текущей обслуживающей компании. Менять ФН не требуется, кроме тех случаев, когда к моменту перехода к другой организации он уже исчерпал разрешенное число перерегистраций.

Этапы смены ОФД

Порядок подключения к новому оператору фискальных данных включает в себя несколько шагов. Для этого необходимо войти в личный кабинет на сайте налоговой службы и произвести несколько несложных действий:

Откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Выберите столбец «РН ККТ» и нажмите на номер вашего устройства.

После открытия страницы детализации данных онлайн-оборудования нажмите «Перерегистрировать».

Далее необходимо выбрать вид заявления о перерегистрации кассы. Нажмите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».

Выберите обслуживающую фирму из предложенного перечня. В нем представлены только ОФД, включенные в реестр и соответствующие требованиям закона.

Подпишите заявление с помощью электронной цифровой подписи и отправьте его на проверку в ФНС. В личном кабинете вы сможете просмотреть информацию по заявлению и проверить его.

Важно знать: Если у вас нет ЭЦП, ее можно получить в любом аккредитованном центре, а также у оператора ОФД. Полный перечень АЦ можно увидеть на сайте МинКомСвязи.

После подписания договора на вашем экране появится уведомление: «Запрос добавлен». Вы можете узнать ответ ФНС, перейдя по ссылке в сообщении «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

После завершения повторного добавления контрольно-кассового аппарата в реестр в разделе «Состояние» высветится надпись «ККТ перерегистрирована».

Далее необходимо внести в онлайн-устройство информацию о другом операторе фискальных данных.

Менять фискальный накопитель при этом не требуется.

После подключения к новой компании обязательно сохраните отчет об изменении параметров регистрации и опубликуйте информацию о кассовой технике в личном кабинете на сайте ОФД.

О чем следует помнить, выбирая нового оператора?

При подключении к другой обслуживающей компании стоит проверить, есть ли у нее все необходимые разрешения и лицензии на оказание соответствующих услуг. Для осуществления деятельности оператор фискальных данных обязан иметь разрешение от Федеральной налоговой службы, допуск от ФСБ и лицензию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Кроме того, стоит обратить внимание на стоимость оказываемых компанией услуг. Она не должна намного отличаться от конкурентных. Так, стандартный пакет имеет цену 3000 рублей за одно устройство. Превышение этих цифр, так и большая скидка должны вызвать подозрения в мошенничестве и недобросовестной работе оператора.

Чтобы обезопасить себя от мошенников, а также сэкономить время и средства на переходе к другой обслуживающей организации, обращайтесь только к проверенным профессиональным компаниям. Выбирая «Первый ОФД», вы доверяете деятельность вашей организации команде профессионалов, обеспечивающей качественную бесперебойную передачу информации о финансовых операциях в ФНС.

Пользователи онлайн-касс должны перерегистрировать кассы в ФНС, если меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы. Часть из них осуществляется без замены ФН. Эксперты Контур.ОФД подготовили инструкцию: в каких случаях и как надо перерегистрировать кассу без замены ФН.

  • Причины перерегистрации кассы
  • Инструкции по перерегистрации кассы

Причины перерегистрации кассы

Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т.д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе. Замена ФН в этих в этих случаях не нужна.

Если меняются данные, которых в карточке нет, достаточно сменить настройки на самой кассе и сформировать на ней отчет о перерегистрации. То есть кассу не нужно перерегистрировать в ФНС, если у вас:

  • сменилась ставка НДС;
  • сменилась система налогообложения;

В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе.

Перерегистрация с заменой ФН

Если вам нужно заменить фискальный накопитель, перерегистрация кассы в ФНС обязательна. Замена ФН может потребоваться в следующих случаях:

  1. Закончилась память ФН.
  2. Закончился срок действия ФН.
  3. Сломался ФН.

Инструкции по перерегистрации кассы

Кассу можно перерегистрировать одним из трех способов: через личный кабинет на сайте ФНС, лично в любой инспекции с подачей бумажного заявления, через личный кабинет Контур.ОФД.

Перерегистрация кассы при смене ОФД

Расскажем, как перерегистрировать кассу при смене ОФД на Контур.ОФД.

Для ИП

  1. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
  2. Выберите раздел с кассами:


  1. Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать:


  1. Перейдите в карточку этой кассы и нажмите «Перерегистрировать»:


  1. В качестве причины выберите смену ОФД и в соответствующем поле укажите Контур.ОФД (Контур НТТ):


  1. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте:


Для юрлица

  1. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика и перейдите в раздел с учетом кассовой техники:


  1. Выберите кассу, на которой нужно сменить ОФД, и в карточке кассы нажмите «Перерегистрировать»:


  1. В качестве причины перерегистрации выберите смену ОФД и найдите в выпадающем списке Контур.ОФД (Контур НТТ):


  1. Подпишите и отправьте заявление в ФНС.

У налоговой есть 10 рабочих дней на рассмотрение заявления и перерегистрацию кассы, но иногда это происходит быстрее. В ответ на заявление ФНС пришлет карточку перерегистрации кассы.

Как сменить ОФД

  • Смена ОФД стр. стр. 2
  • Перерегистрация ККТ в ФНС стр. 2-10
  • Перерегистрация ККТ при смене ИНН стр. 10-11

Чтобы сменить оператора, нужно сформировать отчет о перерегистрации на ККТ, заполнить заявление на перерегистрацию ККТ в личном кабинете ФНС и изменить настройки ОФД на ККТ.

Так же Вам потребуется зарегистрировать Личный Кабинет на сайте platformaofd.ru — добавьте в него ККТ, оплатите подписку по интересующему тарифу и следите за продажами и статистикой удаленно.

Отчет о перерегистрации на ККТ

Сформируйте «Отчет о перерегистрации» или «Отчет об изменении параметров регистрации» на кассовом терминале. Причиной для формирования отчета укажите -смену Оператора Фискальных Данных.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Заполните и подайте заявление в ФНС по шагам:

1. На сайте nalog.ru войдите в личный кабинет «Индивидуального предпринимателя» или «Юридического лица»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

2. Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

3. Нажмите на регистрационный номер кассы, которую хотите перевести на другого оператора:

Перерегистрация ККТ в ФНС

4. В открывшемся окне детализации нажмите «Перерегистрировать»

Перерегистрация ККТ в ФНС

5. На первом шаге выберите причину перерегистрации — смена оператора фискальных данных:

Перерегистрация ККТ в ФНС

6. Затем выбираете оператора — ООО «Эвотор ОФД». Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически

Перерегистрация ККТ в ФНС

7. Подписываете и отправляете:

Перерегистрация ККТ в ФНС

8. После отправки высветится сообщение об успешном добавлении запроса. Статус обработки запроса на перерегистрацию вы можете проверить по ссылке в сообщении:

Перерегистрация ККТ в ФНС

9. Проверить статус перерегистрации можно в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». После завершения перерегистрации в колонке «Состояние» поменяется статус — «ККТ перерегистрирована»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

1. На сайте platformaofd.ru нажмите «Личный кабинет»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

2. В открывшейся форме нажмите «Зарегистрироваться» со стороны клиента:

Перерегистрация ККТ в ФНС

3. В браузере откроется вкладка с формой создания учетной записи. Поле «Промокод» можно оставить пустым. Ознакомьтесь с договором-офертой и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

4. На указанные почту и номер телефона будут отправлены коды для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке из письма или введите код вручную по инструкции из письма. Введите код из смс — если проверка не прошла автоматически, нажмите «ОК»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

5. После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете. Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).

Нажмите «Продолжить с КЭП»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

6. В открывшемся окне — выберите нужную подпись и нажмите «Загрузить»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

7. После завершения регистрации — перейдите в раздел «Документы»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

8. В открывшейся вкладке нажмите: «Заключить договор», заполните необходимые поля и нажмите «Добавить» внизу формы:

Перерегистрация ККТ в ФНС

9. В разделе появится документ — договор на услуги ОФД. Нажмите на него и затем подпишите Ключ Электронной Подписи с помощью кнопки «Подписать»:

Перерегистрация ККТ в ФНС

Измените настройки на ККТ:

  • Адрес сервера ОФД (URL / IP): ofdp.platformaofd.ru / 185.170.204.91
  • Порт сервера ОФД: 21101
  • ИНН ОФД: 9715260691
  • Наименование ОФД: Платформа ОФД, ООО «Эвотор ОФД»
  • Адрес проверки документов: www.nalog.ru

Возникли вопросы? Посмотрите инструкции в разделе «База знаний» или позвоните нам по телефону 8 (800) 100-54-00.

Перерегистрация ККТ при смене ИНН

Если вы сменили ИНН по какой-либо причине, вам необходимо пройти несколько этапов:

  • зарегистрировать новый личный кабинет на Платформе ОФД;
  • снять старый ФН и поставить новый на учет в ФНС;
  • добавить ККТ в личной кабинет ОФД и оплатить подписку.

Личный Кабинет регистрируется и привязывается к одному ИНН, его смена невозможна. Если меняется ИИН, Вам необходимо зарегистрировать новый Личный Кабинет.

Для регистрации Вам потребуется новый Ключ Электронной Подписи — в нем должны быть указаны: новый ИНН и изменившиеся реквизиты компании. Зайдите на главную страницу сайта Платформа ОФД, нажмите «Личный Кабинет», в поле «Клиент» нажмите «Зарегистрироваться». Заполните поля и подтвердите регистрацию. Обязательно проверьте правильность указания e-mail — на него должно прийти письмо с ссылкой подтверждения регистрации личного кабинета.

Снятие ККТ с учета в ФНС

При смене организации — на ККТ необходимо закрыть фискальный накопитель и приобрести новый, снять ККТ с регистрации в ФНС. Чтобы снять ККТ с регистрации, на ней не должно быть неотправленных документов — для этого дождитесь отправки последнего документа с ККТ и распечатайте отчет о закрытии фискального накопителя.

Перерегистрируйте ККТ в ФНС на новые реквизиты вашей организации. Для этого — зайдите в Личный Кабинет старой организации на сайте www.nalog.ru, перейдите в раздел добавленной контрольно-кассовой техники, нажмите на регистрационный номер ККТ, нажмите «Снять с регистрации».

После снятия ККТ с учета, подключите новый ФН в ККТ и войдите в личный кабинет новой организации в ФНС. Зарегистрируйте ККТ повторно с указанием нового номера фискального накопителя на организацию с новыми реквизитами.

Заключение договора и добавление ККТ в личный кабинет

При создании нового Личного Кабинета с новыми реквизитами вам будет необходимо сформировать и подписать договор, добавить ККТ и оплатить период работы кассы.

Для формирования и подписания договора перейдите на вкладку «Документы» Личного Кабинета. Сформируйте договор и подпишите его с помощью КЭП в том же разделе.

После регистрации ККТ в ФНС вы получите карту регистрации ККТ — она будет храниться в вашем Личном Кабинете на сайте www.nalog.ru, в разделе контрольно-кассовой техники. По данным из новой карты регистрации добавьте ККТ в разделе «ККТ» личного кабинета Платформы ОФД.

В разделе «Баланс» сформируйте счет на оплату — укажите сумму всех планируемых подписок для оплаты. Например, если у вас 4 ККТ, и вы планируете купить годовой тариф для каждой, то вам нужно указать 12 000 ₽ для оплаты.

После оплаты денежные средства отобразятся в разделе «Баланс». Перейдите в подраздел «Баланс/ККТ», выберите ККТ и приобретите подписку по выбранному тарифу. После покупки активируйте подписки и продолжайте работать с ККТ.

При смене ОФД необходимо произвести перерегистрацию онлайн-кассы на сайте ФНС, составив и направив заявление в налоговый орган. Замена фискального накопителя при этом не требуется.

ОФД и ФН

В процессе ведения деятельности может потребоваться смена оператора фискальных данных. Причин для этого много: более выгодные условия у другого оператора, нестабильная работа у текущего ОФД и т. д.

Затруднений переход к новому ОФД не вызовет. Необходимо расторгнуть договор со старым ОФД и заключить его с новым. Но на этом процесс перехода не заканчивается: при смене ОФД необходимо произвести перерегистрацию кассовой техники.

Примечание: замена фискального накопителя (ФН) при смене ОФД не требуется.

Порядок перехода на нового ОФД

  • Перерегистрация онлайн ККТ через ЛКН

Быстрее всего перерегистрировать кассу можно через «Личный кабинет налогоплательщика» (ЛКН) на сайте ФНС РФ.

Для этого нужно перейти на сайт ФНС и войти в ЛКН:

Рисунок № 2. Сайт ФНС. Источник «nalog.ru»

Рисунок № 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

Затем необходимо перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

Рисунок № 3. Раздел «Учет ККТ». Источник «nalog.ru»

Рисунок № 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

После открытия раздела нужно выбрать столбец «РН ККТ» и нажать на номер кассы:

Рисунок № 4. «РН ККТ». Источник «nalog.ru»

Рисунок № 4. «РН ККТ». Источник: nalog.ru

После того как откроется страница детализации сведений об онлайн-кассе, нужно выбрать «Перерегистрировать»:

Рисунок № 5. «Детализация сведений». Источник: nalog.ru

Рисунок № 5. «Детализация сведений». Источник: nalog.ru

Система попросит выбрать вид заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники. Необходимо нажать на «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных»:

Рисунок № 6. «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных». Источник: nalog.ru

Рисунок № 6. «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных». Источник: nalog.ru

После чего необходимо выбрать оператора фискальных данных из предложенного списка.

Примечание: в выпадающем списке содержится перечень ОФД, включенных в реестр и соответствующих требованиям законодательства.

Рисунок № 7. «Операторы фискальных данных». Источник nalog.ru

Рисунок № 7. «Операторы фискальных данных». Источник: nalog.ru

Рисунок № 8. «Отправка заявления». Источник nalog.ru

Рисунок № 8. «Отправка заявления». Источник: nalog.ru

После того как заявление подписано, появится сообщение: «Запрос добавлен».

Наблюдать за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа можно, нажав на ссылку в самом сообщении: «Информация о документах, направленных в налоговый орган»:

Рисунок № 9. «Запрос добавлен». Источник: nalog.ru

Рисунок № 9. «Запрос добавлен». Источник: nalog.ru

После того как заявление рассмотрено и ККМ перерегистрирована, в поле «Состояние» появится надпись: «ККТ перерегистрирована»:

Рисунок № 10. «ККТ перерегистрирована». Источник: nalog.ru

Рисунок № 10. «ККТ перерегистрирована». Источник: nalog.ru

  • Внесение сведений о новом операторе в настройки кассы

После того как ККТ перерегистрирована, необходимо внести сведения о новом операторе фискальных данных в настройки кассы. Делать это нужно в соответствии с инструкцией по пользованию онлайн-кассой, так как порча аппарата из-за неправильных действий приведет к лишению гарантии на ККТ.

  • Завершение перерегистрации

После внесения сведений в ФН необходимо распечатать отчет об изменении параметров регистрации и разместить сведения о ККМ в личном кабинете ОФД.

Когда и как проводить перерегистрацию ККТ

  • По каким причинам необходима перерегистрация ККТ?
  • В чем особенности процедур с заменой и без замены фискального накопителя (ФН)?
  • Как правильно составить заявление на перерегистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) на сайте ФНС?
  • Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться?

Причины перерегистрации ККТ

  • Изменение адреса
  • Смена владельца ККТ
  • Переход к другому ОФД
  • Смена наименования организации и ИП
  • Изменение режима работы онлайн-кассы
  • Истечение срока действия ФН
  • Изменение заводского номера ККТ
  • Выход из строя ФН
  • Изменение номера ФН
  • Смена ИНН организации

Изменение адреса

  • Перерегистрация онлайн-ККТ при смене адреса необходима в случае, когда изменяется место фактического присутствия ККТ.

Т.е. если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д.

  • Если вы планируете использовать одну и ту же онлайн-кассу в разных торговых точках, иного выбора как постоянная перерегистрация ККТ в зависимости от места ее дислокации у вас не будет.

Это связано с тем, что, согласно законодательству РФ, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.

  • Но если ККТ изначально будет использоваться для развозной либо разносной торговли (эта информация указывается еще на стадии регистрации кассы), тогда основным адресом можно указать точку, на которой касса находится больше всего времени (не в момент развоза). Местом расчета в этом случае можно указать номер транспортного средства, в котором используется касса.

Смена владельца ККТ

Если предприниматель решил передать право пользования онлайн-кассой другому лицу, либо сдал кассу в аренду, ККТ так же должна быть перерегистрирована.

Например: вы решили перепродать контрольно-кассовую технику (ККТ) другому юридическому лицу. В этом случае кассу необходимо будет снять с учёта в ФНС и новый владелец должен заменить старый фискальный накопитель (ФН) новым и вернуть настройки онлайн-кассы к исходным, т.е. необходимо будет вернуть все данные к тому состоянию, которое было в момент выпуска кассовой техники с завода.

Чтобы произвести сброс данных, ККТ необходимо будет разобрать. Предприниматель может это сделать и самостоятельно, но стоит учитывать тот факт, что гарантия на онлайн-кассу автоматически прекращается, т.к. будет нарушена целостность пломб, установленных заводом изготовителем.

Если срок гарантии для вас важен, тогда стоит обратиться в специализированный сервисный центр.

Еще один пример: если при изначальной регистрации онлайн-кассы в данных владельца (например, наименование или ИНН) допущена ошибка, это может повлечь за собой необходимость смены ФН и послужить причиной перерегистрации ККТ, т.к. будет приравнена к смене владельца онлайн-кассы, хотя по факту владелец тот же.

Важно! Тщательно проверяйте всю вносимую информацию.

Заявление о регистрации ККТ

Переход к другому ОФД

Если владелец кассы решил сменить оператора фискальных данных (ОФД), т.е. старые реквизиты ОФД заменяются новыми, также необходима перерегистрация ККТ.

Смена наименования организации и ИП

Если руководитель организации решил изменить ее наименование - это также является причиной перерегистрации ККТ. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, изменивших ФИО.

Изменение режима работы онлайн-кассы

У онлайн-кассы существует несколько режимов работы:

  • Обычный режим
  • Режим шифрования данных
  • Автономный режим
  • Режим, предназначенный для сферы услуг
  • Режим печати бланков строгой отчетности и т.д.

Смена любого из вышеперечисленных режимов на какой-либо другой так же является причиной проведения перерегистрации ККТ.

Истечение срока действия ФН

Как и любой другой накопитель данных ФН имеет определенный срок службы.

  • Если говорить о фискальном накопителе для общей системы налогообложения, его "срок годности" составляет 15 месяцев.
  • Если же фискальный накопитель (ФН) установлен в онлайн-кассу со спецрежимом (например, ЕНВД, УСН) срок его службы составит 36 месяцев с первого дня начала работы.
  • Это не касается организаций и предпринимателей на УСН, которые занимаются продажей подакцизных товаров. Для этих категорий ИП и ООО законом не предусмотрено применение ФН с периодом действия 36 месяцев. Они должны использовать накопители с ключом на 1 год и 1 месяц.

Как только вышеуказанные сроки истекут, фискальный накопитель необходимо будет заменить новым, а саму онлайн-кассу перерегистрировать.

Изменение заводского номера ККТ

  • Если в момент регистрации онлайн-кассы был введен неверно ее заводской номер. В данном случае кассу необходимо будет перерегистрировать, исправив тем самым ошибку.
  • Вторая причина, по которой может понадобиться изменение номера ККТ в системе - если заводской номер был изменен квалифицированным специалистом ЦТО.

Выход из строя ФН

Причиной выхода из строя ФН, к примеру, может быть его поломка. В данном случае сам накопитель нужно будет заменить новым, а ККТ перерегистрировать.

Изменение номера ФН

Если номер фискального накопителя был внесен с ошибкой, тогда потребуется перерегистрация ККТ.

Смена ИНН организации

ИНН организации может быть изменен в нескольких случаях:

  • Смена наименования организации
  • Изменение организационно-правовой формы (например, если ЗАО становится ООО)
  • В результате проведения в фирме реорганизации (слияние нескольких фирм и т.д.)

По каждой из вышеперечисленных причин должна быть произведена перерегистрация ККТ.

Перерегистрация ККТ с заменой ФН

ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ ККТ С ЗАМЕНОЙ ФН

Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:

  • Поломка фискального накопителя
  • Смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация)
  • Необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации
  • Окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных
  • Перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными
  • Решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД)
  • Если режим работы кассы был выбран "с шифрованием", но в последствии владелец меняет его на режим "без шифрования"

Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:

  • Платно. Замена по инициативе владельца онлайн-кассы, в которую встроен фискальный накопитель
  • Бесплатно. Замена по гарантии в сервисном центре

Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.

Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.

Как перерегистрировать онлайн-кассу при замене ФН

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Более простой способ перерегистрации ККТ - без замены ФН. Он производится в следующих случаях:

  • Была произведена смена адреса физического местоположения кассы (переезд организации, передача ККТ в пользование третьего лица и т.д.)
  • Принято решение об изменении оператора фискальных данных или же изменились реквизиты оператора ФД, с которым фирма сотрудничает на данный момент

Как перерегистрировать онлайн-кассу без замены ФН

Как составить заявление на перерегистрацию ККТ

Основным преимуществом перехода работы на онлайн-кассы является минимизация присутствия предпринимателя в налоговой службе.

Произвести процедуру перерегистрации можно самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика:

После того, как заявление на перерегистрацию ККТ будет подписано и отправлено, в личном кабинете появится оповещение "Запрос добавлен".

Налогоплательщик в любой момент может проверить статус заявления и ход его рассмотрения в личном кабинете:

  • Заходим в ЛК
  • Далее - в раздел "Информация о документах, направленных в налоговый орган"
  • Необходимо дождаться надписи в поле "Состояние": "ККТ перерегистрирована"

Затем предпринимателю нужно перенести данные в саму кассовую технику и передать их оператору фискальных данных (ОФД).

Важно отметить, что в случае, если перерегистрация ККТ происходит параллельно с заменой ФН, предприниматель должен приложить к заявлению два отчета:

  • Содержащий измененные параметры регистрационных данных
  • Подтверждающий факт закрытия фискального накопителя

Как и в случае первичной регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговом органе, карточка перерегистрации ККТ (новая карта регистрации) будет подготовлена в срок до 5 дней, начиная с момента подачи заявления в личном кабинете.

Дата, в которую она будет сформирована, будет являться датой перерегистрации ККТ.

По умолчанию карточка будет направлена оператору фискальных данных (ОФД), который, согласно договору, является посредником между налогоплательщиком и ФНС.

Если у предпринимателя есть необходимость в получении карты в бумажном виде, он может обратиться в любое отделение ФНС для того, чтобы получить документ на руки.

Процесс перерегистрации ККТ не так сложен, как это может показаться на первый взгляд.

Для того, чтобы избежать ошибок и не терять времени на их исправление, необходима внимательность при внесении данных.

Читайте также: