Как отправить декларацию в налоговую в сбис

Опубликовано: 01.05.2024

Содержание:

Налоговая отчетность через СБИС

Все финансовые и бухгалтерские показатели деятельности компаний на территории РФ отражаются в налоговой отчетности. Она содержит сведения о начисленных и уплаченных налогах, в которых отображается информация по физическим лицам, организациям и ИП.

Отчитываться перед ФНС обязаны все организации. Для этого в Инспекцию подается набор отчетов, характерный для определенного вида налогообложения. Несмотря на разнообразие документов, как правило, у них схожая форма. Они содержат:

Титульный лист с реквизитами компании;
Информационные разделы.

Заполнение налоговой отчетности проходит по определенному алгоритму – проверка реквизитов, формирование необходимых разделов, внесение нерасчетных показателей и проверка итоговых сумм.

Существует несколько отчетов, имеющих особенности при их создании и отправке в электронном виде:

Отчеты по 2-НДФЛ;
Бухгалтерская отчетность;
Налоговая декларация по налогу на прибыль;
Декларация по НДС.

Дополнительный функционал СБИС по налоговой

Помимо сдачи отчетов в ФНС, программа СБИС позволяет совершать ряд других действий с Налоговой Инспекцией:

Личный кабинет СБИС и отчеты в налоговую

Из всего функционала персонального кабинета пользователя СБИС наиболее востребована онлайн-отчетность. В большинстве компаний эта опция является основной, позволяя отправлять электронную отчетность в адрес гос. структур. Программа СБИС содержит актуальную информацию о сроках сдачи отчетов. Благодаря обновлениям, в нее включены все вновь появляющиеся формы отчетности.

Система дает возможность проверить правильность составленных документов, и внести в них правки в режиме реального времени. Сформированный отчет вы отправите в госорганы одним кликом. Для этого:

Сформируйте отчет в СБИС в электронном виде;
Кликните «К отправке»;
Ели обнаружатся ошибки – система сообщит об этом, и укажет на недочеты;
При правильно заполненной документации – отправит отчет, и уведомит о его доставке в ФНС.

Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:

Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:

Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
Нажмите на строчку «Создать раздел»;
Кликните на «Добавить страницу».

Все предложенные поля заполняются как в бумажном бланке;
Все итоговые суммы будут рассчитаны системой;
По окончании кликните на кнопку «Проверить».

Особенность программы СБИС состоит в том, что проверку документации она производит по алгоритму налоговой – проверяет ошибки, проводит сверку по другим отчетам. В случае правильного заполнения документа на экране высветится «Нет ошибок».

Как проверить, что отправленный отчет сдан

Есть два способа уточнить эту информацию. Во-первых, в календаре рядом с каждым отчетом устанавливаются иконки, каждая из которых обозначает определенный статус. Во –вторых, предусмотрены основные меры информирования отправителя о сданной отчетности. Государственным органам отводится определенный срок отправку ответных уведомлений.

Отчет сдан, если:

От Налоговой Инспекции поступило извещение о вводе. Относительно формы 2-НДФЛ несколько иное уведомление, формулировка которого звучит как «Файл принят. Справки записаны в базу данных инспекции»;
Квитанция о приеме поступит в ответном извещении от Фонда социального страхования;
От остальных Государственных структур – Пенсионный Фонд, Росстат, ФСРАР и РПН присылают в качестве подтверждения сданного отчета положительный протокол.

Что такое налоговая декларация для вас? Это результат кропотливой и напряженной работы в течение месяца, квартала или даже года. Для многих бухгалтеров составление налоговой отчетности – это такой же увлекательный и творческий процесс, как для художника написание картины. Но в период сдачи отчетности времени очень мало, поэтому вас ничего не должно отвлекать от работы. Мы уверены, что система «СБиС++ Электронная отчетность» станет для вас надежным помощником и верным другом в этот период.

СБиС++, в отличие от большинства аналогичных программ, не просто программа для отправки уже сформированных отчетов. СБиС++ - это полноценная система для управления вашей регламентированной отчетностью! С использованием СБиС++ вы сможете в удобном виде создавать и заполнять налоговые декларации, вы получите мощные средства по проверке и анализу вашей отчетности, а также сможете отправлять подготовленные отчеты в налоговые органы буквально нажатием одной кнопки.

Даже беглого взгляда на главное окно работы с налоговой отчетностью достаточно, чтобы оценить, насколько это просто и удобно - сдавать отчетность со СБиС++.

Вам теперь не нужно долго изучать руководство пользователя или «лазить» по сложным и запутанным меню. Все, что вам необходимо для работы с отчетностью, вынесено на экран в удобном и наглядном виде.

Итак, каковы же основные преимущества отправки отчетности через Интернет?

- 24 часа в сутки вы имеете возможность отправлять документы в различные контролирующие органы, не покидая своего рабочего места.
- Вы за 5 минут сдаете через интернет отчетность в любую налоговую инспекцию, будь она во Владивостоке или Калининграде.
- Безопасность и юридическая чистота документооборота гарантируют вам защиту вашей отчетности от несанкционированного доступа.
- Без ошибок и с первого раза – таков, благодаря встроенной системе проверки, ваш стиль сдачи отчетности через интернет.

Вы уже, наверное, заметили, что в верхней части рабочего окна СБиС++ указана четкая последовательность шагов, необходимых для сдачи отчетности через интернет. Со СБиС++ вы ничего не забудете и не перепутаете! Действительно, для того чтобы создать и сдать декларацию со СБиС++, вам необходимо сделать всего 4 действия.

Шаг 1. Выбрать плательщика и период

В СБиС++ вы сможете готовить отчетность для всех юридических лиц, входящих в состав вашего холдинга, и даже для ЧП, оформленного на директора. Соответственно, перед тем как создать отчет, вам необходимо выбрать юридическое или физическое лицо, по которому будет формироваться декларация. В СбиС++ вся отчетность для удобства разбита по периодам, поэтому необходимо выбрать отчетный период, за который будет предоставляться декларация.

Шаг 2. Создать или загрузить отчет

Шаг 3. Передать отчет на подпись

СБиС++ - это система для отправки отчетности по каналам связи или, проще говоря, через Интернет. При работе в СБиС++ мы не заставляем вас изучать почтовые протоколы, осваивать азы электронной почты и другие сложные и не очень нужные вещи. Для того чтобы выгрузить отчет в файл, создать электронное письмо, прикрепить файл к письму и т. д. вам достаточно просто выбрать отчет и нажать кнопку «Передать на подпись»! Мы уважаем ваше время, поэтому СБиС++ сделает все сложные технические действия за вас!

Вообще порядок документооборота между налогоплательщиком и налоговой инспекцией при сдаче отчетности через Интернет закреплен законодательно и достаточно сложен. Но с использованием СБиС++ он не вызовет у вас сложностей. Все необходимые этапы документооборота проходят автоматически. Все что вам необходимо – 5 минут терпения! СБиС сам отправит письмо с отчетом, получит квитанцию о доставке письма и протокол проверки отчета из налоговой инспекции.

Декларации в СБиС++ – это произведение искусства!

С чего начинает художник при создании своего произведения? Конечно, с выбора холста. Точно так же и вам, прежде чем заполнять декларацию, необходимо выбрать ее правильную действующую форму. А если учесть, что за последние 3 года форма, например, декларации по налогу на добавленную стоимость изменилась 5 (!) раз, то можно представить, насколько непросто уследить за всеми изменениями в законодательстве. С использованием СБиС++ все, что вам необходимо, - это подключить Интернет и загрузить программу. Обновление программы и форм произойдет автоматически. Указав в СБиС++ налогоплательщика и отчетный период, вы увидите только те декларации, которые сдает этот плательщик, и только в той редакции, которая действует в данном периоде.

Ну и конечно, мы гарантируем вам на 100%, что в СБиС++ вы найдете любую необходимую форму налоговой или бухгалтерской отчетности. Даже такие экзотические, как, например, «Сведения о выданных лицензиях на пользование объектами животного мира». В настоящее время в системе реализовано более 180 (!) различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Вы можете ознакомиться с полным списком реализованных форм в СБиС++. Мы уверены, что иметь в своем распоряжении полный комплект форм отчетности для вас также важно, как для художника иметь все цвета на палитре!

Заполнение налоговой декларации – это очень трудоемкая и кропотливая работа. Поэтому мы постарались максимально упростить ее для вас.

Все декларации в СБиС++ представлены в привычной для бухгалтера форме бумажных бланков. Если вы раньше заполняли декларацию в бумажном виде или в бланке Excel, при использовании нашей программы вам не нужно переучиваться.

Если вы хотя бы раз заполняли декларацию в бумажной форме, то, безусловно, знаете что в ней «куча» показателей, которые рассчитываются на основании других, причем часто расположенных на других страницах. Например, в декларации по НДС для заполнения строки 040 в разделе 1 «Сумма налога, исчисленная к уплате в бюджет за данный налоговый период» используется 5 показателей, расположенных на разных страницах. Чтобы вам не пришлось «бегать» без конца по отчету и запоминать эти цифры, СБиС++ все посчитает за вас. Функция авторасчета совершает все необходимые действия в считанные секунды и без ошибок. И, соответственно, формирование всей налоговой декларации происходит быстро, точно и эффективно. Благодаря использованию СБиС++, бухгалтер избавляется от кропотливой вычислительной работы, высвобождает массу времени, будучи на 100% уверенным в правильности полученного результата.

Заполненные с применением авторасчета поля в отчётах выделены серым цветом и недоступны для изменения. Как же в таком случае выполнить корректировку данных отчета? Как всегда в СБиС++ все просто! Достаточно в шапке декларации установить флаг «Отключить автоматический расчет».

После этого вы сможете скорректировать любой показатель в отчете, даже указав, что 2+2 равно 5. Только помните, что это утверждение вам необходимо будет доказать инспектору.

На практике у бухгалтеров также часто возникает необходимость предоставления в налоговую инспекцию корректирующих отчетов. Чаще всего корректировать приходится декларации, подготовленные в прошлых отчетных периодах, причем в многостраничной декларации реально исправляется всего лишь несколько показателей. Для того чтобы «забить ее с нуля», может потребоваться много вашего драгоценного времени. Кроме этого корректирующий отчет должен быть составлен в форме исходного, хотя и в текущем отчетном периоде, поэтому вам необходимо выбрать нужную форму из 10 вариантов. Чтобы всего этого не делать, есть СБиС++. Для создания корректирующего отчета вам нужно всего лишь нажать на кнопку «Корректирующий отчет» на фоновом окне программы и выбрать исходный отчет для корректировки, например, декларацию по НДС за II квартал 2005 года:

В результате СБиС++ автоматически перенесет все данные из исходной декларации в корректирующую, которую создаст в текущем отчетном периоде – в III квартале 2008 года.

Отправка писем произвольного формата и выписка в СБиС++

Каждому бухгалтеру рано или поздно приходится производить сверку расчетов с налоговой инспекцией. С помощью «Электронной отчетности» эта процедура также становится для вас удобной и не занимает много времени. В СБиС++ реализован такой сервис, как ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщика). Теперь для отправки запроса вам достаточно нажать пару клавиш, не выходя из офиса. Ответ из налоговой в таком случае вы получите в течение суток (!).

СБиС++ – это действительно полноценное связующее звено между вами и налоговыми органами. С СБиС++ вы сможете не только отправлять что-то в адрес налоговой инспекции, но и сможете получать информационные сообщения от налоговых органов. Вам всегда своевременно будут поступать уведомления налоговой инспекции об изменениях в рабочем графике или нововведениях в работе, вы не пропустите важный для вас семинар, ведь вся полезная информация будет автоматически поступать к вам и отображаться в главном окне программы.

Можно ли сдавать отчетность за несколько юридических лиц из одной программы СБиС++?

Если вам необходимо составлять и отправлять отчетность нескольких юридических лиц? СБиС++ дает вам возможность насладиться четкой организацией процесса подготовки и сдачи отчетности для любого числа налогоплательщиков, при этом вы находитесь в единой пользовательской базе.

Ваша компания имеет сеть филиалов? Со СБиС++ вы можете формировать и сдавать их отчетность из головного офиса. Вашим филиалам или обособленным подразделениям нет необходимости обзаводиться собственной ЭЦП (электронной цифровой подписью) – в нашей программе вы можете подписать отчетность ЭЦП головной организации. Экономия ваших средств и времени налицо! Уточнить стоимость корпоративной лицензии можно в разделе «Тарифы и цены»

Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, переписка с инспекторами.

СБИС — это больше чем просто система подготовки и сдачи отчетности в государственные органы через интернет. Это уникальный рабочий инструмент, сочетающий в себе корпоративный портал, систему элетронного документооборота с контрагентами, личный кабинет онлайн-кассы, сервис проверки контрагентов, систему поиска и участия в торгах, CRM-систему и телефонию. Такой функционал доступен любым организациям и ИП вне зависимости от масштабов деятельности по очень привлекательным ценам.

СБИС ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

«Бухгалтерия+» является партнером специализированного оператора связи ООО «Компания «Тензор». Это крупней IT-холдинг, который разрабатывает программное обеспечение для бизнеса — СБИС, выдает электронные подписи и обеспечивает электронный документооборот с госорганами и компаниями по защищенным каналам связи. Мы не только предоставим лицензию на СБИС, но и в дальнейшем будем консультировать по работе в программе и рассказывать о различных возможностях СБИС.

Для отправки отчетности в электронной форме нужно приобрести лицензию СБИС и выпустить электронную подпись.

ВСЕ ОТЧЕТЫ ТОЧНО В СРОК

КАЛЕНДАРЬ ОТЧЕТНОСТИ

Настройте свой кабинет в СБИС, чтобы в нем были указаны только те отчеты, которые актуальны именно для вас.

По вашему выбору, СБИС напомнит вам о сроках – по смс, электронной почте или в мобильном приложении. Сервис сообщит также об успешной сдаче электронной отчетности или о требовании в ваш адрес.

МАСТЕР ОТЧЕТОВ

В СБИС реализовано автоматическое заполнение тех строк, которые переносятся или которые можно рассчитать из предыдущих отчетов. В работе помогут всплывающие подсказки и подробные комментарии.

СВЕРКА НДС

СБИС снижает риски по доначислению НДС. Перед сдачей декларации по НДС система проверит счета-фактуры:

правильность реквизитов контрагента;
соответствие с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сделки;
одинаковы ли суммы и реквизиты счета-фактуры у вас и вашего контрагента

ПРОВЕРКА ОТЧЕТОВ ПО АЛГОРИТМАМ ГОСОРГАНОВ

Все отчеты, загруженные из других учетных систем и программ, СБИС проверит и, если нужно, автоматически преобразует в актуальный формат.

В СБИС заложены более 2 800 (!) контрольных соотношений, с помощью которых все цифры в отчетах проверяются на наличие несоответствий и ошибок по алгоритмам госорганов.

СВЕРКА С БЮДЖЕТОМ

В СБИС реализована сверка с бюджетом. Результат сверки можно посмотреть в отдельных документах и в сводной таблице. Результаты запросов доступны уже через несколько часов после отправки. Не нужно нажимать дополнительные кнопки для погрузки квитанций, справок, требований. Все документы отображаются сразу же после их направления государственными органами.

ЭЛЕКТРОННЫЕ БОЛЬНИЧНЫЕ

СБИС получит больничный из ФСС и поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы.

СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным. В СБИС можно загрузить сведения из электронных больничных без помощи специализированных программных средств ФСС.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ СДАЧА НУЛЕВКИ

Вы можете настроить СБИС так, что формирование и сдача нулевой отчетности в электронном виде будет проходить автоматически.

ПЕРЕПИСКА С ГОСОРГАНАМИ

Во входящих документах СБИС Вы легко найдете адресованные вам документы и запросы со стороны госорганов.

Прайс лист
Блог
Контакты
Калькулятор

Мы принимаем

г.Москва, ул. 1-я Дубровская, д. 13А, стр. 2, офис 401

О нас
Услуги
Цены
Блог
Контакты

Рады связаться с вами в рабочее время

ООО "БП", ИНН / КПП 7710761010 / 673201001, Юридический адрес: 214018, г. Смоленск, ул. Памфилова, д. 5, пом. 12, оф. 302. Р/с № 40702810500000001252 в АО "Райффайзенбанк", БИК 044525700. Обособленное подразделение: 115088, г. Москва, ул. 1-я Дубровская, д. 13а, стр. 2, оф. 401

От м. Пролетарская – первый вагон из центра, первый выход из метро направо по указателю «1-я Дубровская улица». Далее 10 минут пешком по левой стороне дороги. Офисный центр салатового цвета за белой церковью. На автобусе № 9, маршрутках 266м, 326м, троллейбусе 26 две остановки до «улица Мельникова».

От м. Дубровка – пешком 8 минут в сторону магазинов МЕТRO и Ситилинк.

От м. Волгоградский проспект

Первый вагон из центра – выход на улицу Новоостаповская, по ул. Новоостаповская до перекрестка с 1-й Дубровской улицей, далее направо. Пешком 12 минут. На автобусах 186, 99 две остановки до «Шинный завод».

Последний вагон из центра – выход на улицу Мельникова. По улице Мельникова до перекрестка с 1-й Дубровской улицей, за белой церковью налево. Пешком 12 минут.

Для прохода в офис компании «БухгалтерияПлюс» необходимо будет оформить пропуск по любому документу, удостоверяющему личность, на месте без предварительного заказа по телефону.

НДС всегда является «скользким» моментом, так как расхождение в предоставленных отчетах контрагентов приведет к малоприятным штрафам, которые накладывают представители отечественной налоговой службы. Чтобы избежать этого создатели сервиса СБиС предусмотрели контрольную функцию, предназначенную для сверки имеющихся счет-фактур у обеих сторон. Это не исключает, но сводит к минимуму возможность совершить ошибку и подвергнуться санкциям. Чему способствует многоступенчатая процедура контроля внесенной в документы информации.

То есть представленная система способна:

проконтролировать корректность указанных реквизитов, прописанной суммы в любой первичной документации;
выявить действие плательщика в день сделки. Процедура выполняется с использованием информации, находящейся в едином реестре;
проверить правильность прописания реквизитов контрагента. Кроме того, всегда выполняется контроль регистрации таких организаций/физлиц, причем на день совершения сделки. Процедура происходит с использованием информации, указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, что дополнительно снижает вероятность ошибок.

Разработчики СБиС указывают на то, что их система выполняет проверки по 100 контрольных соотношениях. Все перечисленное дает возможность избежать всевозможных ошибок, путаницы во время подготовки отчетности для налоговой службы.

Важной особенностью является и то, что такой сервис способен корректно выполнить необходимую сверку даже, если контрагент не является пользователем СБиС. То есть основным условием выполнения такой функции является загрузка документа в систему.

Чтобы выполнить нужную проверку пользователь должен зайти в предоставленный личный кабинет СБиС. Где на главной странице выбрать раздел «Налоги», а в открывшемся следом меню кликнуть первую указанную кнопку, ее название — «НДС».

Сервис СБиС способен по команде пользователя рассчитать любую нужную ему сумму. Важно и то, что она автоматически будет сверена с информацией, указанной по той же сделке контрагентом. Причем дальнейшего участия человека в процедуре не требуется.

Выявив нестыковки система обратит на них внимание пользователя. Так потенциально неправильные данные будут выделены красным цветом. Дополнительно сервис уведомит человека с помощью специального сообщения, там будет указана и причина. К примеру, СБиС обратит внимание на то, что продавец/покупатель прописал в своей декларации другую сумму, причем она будет указана точно. Что дополнительно упростит дополнительную проверку, заполнение отчетности по новой.

Если другие участники сделки аналогичную проверку не выполняли, то им будет отправлено соответствующее предложение.

Чтобы исключить некорректное использование сервиса СБиС каждому пользователю перед выполнением контрольных операций необходимо ознакомиться с информацией, изложенной в разделе «FAQ». Тем более большого количества времени это не займет.

В свою очередь представители налоговой службы также смогут контактировать с плательщиком-пользователем представленного сервиса. Так у специалистов ФНС есть возможность отправлять какие-либо уведомления, к примеру, с требованиями о предоставлении отчетности, документов. А также таким способом заинтересованный человек сможет узнать о новшествах, изменениях.

Заполнение положенной декларации по НДС кропотливая и точная процедура, так как даже механическая ошибка, любая другая незначительная оплошность приведет к неприятностям в виде отказа от приема, проведения камеральной проверки, а в «тяжелых» случаях и к санкциям со стороны налоговой инспекции.

Регламент сдачи отчетности

Следует знать о том, что у плательщика НДС есть возможность отчитаться на протяжении 25 дней после истечения любого квартала. Важной особенностью является обязанность подавать необходимые документы по установленным телекоммуникационным каналам связи.

Бумажную версию отчетности позволено использовать только субъектам хоздеятельности, которые не признаны налогоплательщиками, освобождены от НДС.
При составлении декларации граждане обязаны использовать только актуальную версию бланка.

Состав декларации

Каждая квартальная отчетность должна состоять из:

Титульного листа, предназначенного для идентификации плательщика;
Суммы НДС, подлежащей проплате/возврату.

В ряде случаев налогоплательщик вправе подавать декларацию, составленную по упрощенной форме. То есть с проставленными прочерками вместо положенной суммы. Так можно поступать, если на протяжении всего квартала не велась деятельность, подлежащая обложению НДС, когда применяются спецрежимы налогообложения, еще в нескольких случаях.

Если одна из перечисленных причин актуальна, то ответственное лицо, оформляющее декларацию обязано указать ее в разделе 7.

Во всех остальных ситуациях необходимо заполнять следующее:

Раздел 2 — здесь производят исчисление и прописывают сумму предприниматели, организации, которым предоставлен статус налоговых агентов, что возможно после выполнения необходимых процедур;
Раздел 4,5,6 — подлежат заполнению при наличии каких-либо операций по, так называемой, нулевой ставке или, когда они не имеют подтверждения статуса, позволяющего вести деятельность с нулевым размером налога;
Раздел 7 — здесь прописываются сведения по всем имеющимся операциям, освобожденным от НДС;
Раздел 8-12 — заполняются плательщиками, применившими налоговые вычеты. В результате здесь необходимо указывать нужные сведения из книги продаж/покупок.

Заполнение разделов декларации

Все необходимые требования по заполнению такого документа изложены в инструкции ММВ-7-3/558, изданной Минфином совместно с налоговой службой в 2014 г.

К примеру, ознакомившись с текстом этого акта заинтересованный человек поймет, что оформление титульного листа ничем не отличается от аналогичной процедуры при составлении других видов отчетности. Так необходимо прописать ИНН, КПП, подающего отчетность плательщика. Также потребуется внести коды ОКВЭД, ФНС. Наименование самого субъекта хоздеятельности.

В обязательном порядке необходимо указать дату составления и заверить текст подписью ответственного лица.

При заполнении содержимого разделов потребуются специальные навыки, так следует вносить сведения в определенные строки. К примеру, в итоговом 1-ом разделе необходимо указать КБК. Сделать это нужно в строке 020. Рядом стоящий пункт 030 заполняется только льготниками. В строках 040/050 прописваются итоговые суммы. Причем в первом случае необходимая к внесению, а во втором, та которую следует возместить с бюджета.

Указанное свидетельствует о том, что заполнение строк требует определенных навыков или возможны санкции.

Формирование и выгрузка для банков бухгалтерской отчетности, переданной в налоговую инспекцию в электронном виде. Нам часто задают вопрос: как выгрузить и предоставить в банк бухгалтерскую отчетность (как правило, форму 1 "Бухгалтерский баланс" и форму 2 "Отчет о прибылях и убытках"), которую компания или индивидуальный предприниматель сдали в свою налоговую инспекцию в электронном виде. Поэтому в этой статье мы расскажем, как из различных систем электронного документооборота, предназначенных для сдачи отчетности компаний и предпринимателей в контролирующие органы, можно это сделать.

Как сформировать заемщику комплект электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

Назначение инструкции
Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»
Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»
Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»
Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»
Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++
Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском
Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения
Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС
Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»

Назначение инструкции

Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:

Из программы «Баланс-2W» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»,

Из системы «Контур-Экстерн»,

Из программы «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт),

Из программы «Астрал-Отчет»,

Из программы СБиС++ компании Тензор,

Из программы АРГОС,

Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,

Из 1С: Предприятие,

Из программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».

Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:

приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;

приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».

Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.

Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

В программном обеспечении, которое используют различные организации для электронного обмена с налоговыми органами, должна быть функция для выгрузки отчетности для отправки в Банк. В результате выполнения этой функции должен сформироваться zip-архив, наименование которого должно быть следующим:

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.zip

N – цифра от 0 до 9,

А – цифра или буква.

Содержимое такого zip-архива должно включать 5 файлов следующим:

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml

- файл бухгалтерской отчетности,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.p7s

- электронная подпись налогоплательщика под бухгалтерской отчетностью,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.fNs.p7s

- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под бухгалтерской отчетностью,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.p7s

- файл квитанции о приеме в налоговом органе бухгалтерской отчетности,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.xml

- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под квитанцией о приеме бухгалтерской отчетности.

На следующем рисунке отображен пример файлов архива, отправляемых в кредитную организацию.

Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»

После того, как налоговые органы приняли отчетность, и состояние документа станет «Принят в ИФНС», можно сформировать пакет документов для отправки в банк. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Сформировать пакет документов для отправки в банк».

Затем в окне «Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования» можно определить состав пакета документов: только отчет и основные подтверждающие файлы (по рекомендациям ФНС, обычно банки принимают именно такие файлы) или все файлы документооборота.

В первом случае, который предлагается, по умолчанию, пакет документов будет содержать следующие файлы, запакованные в zip – архив:

Документ с файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогоплательщика (представителя) под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогового органа под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогового органа под квитанцией о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Во втором – все файлы документооборота.

Файлы при необходимости можно зашифровать и подписать. В этом случае сформируется зашифрованный на открытом ключе банка файл, для его безопасной отправки по открытым каналам связи. Но не все банки готовы принимать документы в таком виде.

Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»

1. В новом интерфейсе системы «Контур-Экстерн» достаточно слева выбрать направление «ФНС», и затем в правой части экрана появится «Отчетность в банк».

И затем в открывшемся окошке отмечаем отчет(ы), отправляемый(е) в кредитную организацию. Для этого выбираем год, затем отмечаем нужные отчеты и нажимаем на кнопку «Выбрать».

Обращаем внимание, что в списке отчетов отображаются только те отчеты, документооборот по которым завершен и отчет принят контролирующим органом (получено Извещение о вводе).

После чего можно передавать сохраненный(е) на компьютере zip-архив(ы) в банк по электронной почте или на съемном носителе.

Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»

Если Вы отправляете отчетность в ФНС через программу «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт), то можно сданную отчетность и документы налогового органа, подтверждающие ее сдачу, экспортировать в банк. Для этого в главном меню необходимо выбрать меню «Файл – «Экспортировать документы».

В открывшемся окне указать, какие документы необходимо экспортировать. Можно отметить все или выбрать только документы, рекомендованные ФНС (см. рис. ниже). Также необходимо указать папку, в которую будут сохранены файлы указанных документов и соответствующие им файлы электронных подписей.

Теперь отобранные документы с ЭЦП необходимо заархивировать (формат архива – zip).

Файл архива отправляем в налоговый орган.

Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»

Документы, принятые налоговыми органами и подтверждающие их прием документы можно выгрузить из программы «Астрал-Отчет». Для этого в программе «Астрал-Отчет» нужно выбрать иконку «ФНС» и затем в окне «Реестр документооборотов для сдачи в налоговую инспекцию» в дереве выбираем папки «Исходящие» и «Декларации». В правой части экрана появится список документов отчетности. Необходимо выбрать ранее отправленный отчет и в контекстном меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мыши, выбрать пункт «Экспорт комплекта документов для банка».

Далее Вам будет предложено выбрать папку для сохранения подготовленного пакета документов для отправки в банк. Пакет будет содержать сам файл документа, ЭЦП и документы (файлы с ЭЦП), подтверждающие его прием в налоговом органе.

Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++

Для того чтобы подготовить комплект файлов отчетности для их передачи в банк в программе СБиС++ выберите его из списка сданных отчетов, а затем в правом нижнем углу на «Записать».

Появится окно, в котором нужно выбрать опцию «Архив в банк» и нажать на кнопку «Записать».

При этом программа СБиС++ сама подготовит для отправки в банк не только отчет, но и полный комплект электронных документов, подтверждающих его успешную сдачу и удовлетворяющих требованиям ФНС.

Возможно, Вас также заинтересует:

Позволяет максимально оперативно получать ключевую информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях России.

При выборе нашей компании для подготовки и сопровождения участия в торгах Вы получите квалифицированную помощь и поддержку на всех этапах ведения закупки.

Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по сравнению стоимости банковских гарантий в разных банках.

Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском

Для предоставления данных в банк, необходимо в программе «Референт» сформировать контейнер в виде zip – архива.

Запустить программу «Референт» («Пуск» => «Taxcom» => «Sprinter» => «Референт»).

Перейти на закладку «Отчетность ФНС».

Выбрать файл с отчетностью для предоставления в банк, щелкнуть по нему мышкой дважды. Откроется окно «Пакет документов» в разделе «Список документов» мышкой выделить строку «Отчетность», затем нажать на кнопку «Выгрузить с ЭЦП

И далее выбрать «Для банков».

В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать место на диске для сохранения файла отчетности с ЭЦП в виде zip-архива. Нажать на кнопку «ОК»

По завершению выгрузки файла с ЭЦП появится сообщение об успешной выгрузке, нажать на кнопку «ОК»

Напоминаем, что выгрузка отчетов может быть проведена только для отчетов, отправленных в налоговый орган не ранее 2011 года, для отчетов, отправленных ранее выгрузка невозможна.Иначе на форме «Пакет документов» будет отсутствовать кнопка «Выгрузить ЭЦП».

Скопировать zip-архив на съемный носитель. При этом имя файла zip-архива должно соответствовать имени файла налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Передать zip-архив по месту требования.

Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения

В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде. Ниже описана выгрузка пакета отчетности с протоколами и электронной подписью контролирующего органа.

Для выгрузки пакета перейдите в пункт «Перейти» - «Журнал обмена» модуля «Регламентированная отчетность».

Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.

В открывшемся окне перейдите в пункт меню «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования».

Выгрузить пакет для представления по месту требования

Укажите путь к папке, в которую необходимо сохранить пакет отчетности, нажмите кнопку «Открыть».

После успешного сохранения пакета перед Вами появится соответствующее сообщение.

Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС

Для выгрузки комплекта документов в программе АРГОС выберите пункт меню «Обмен – Выгрузить комплект документов» (или Ctrl+E). Этот режим используется для сохранения в отдельном каталоге всех документов по выделенному сообщению. В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будут выгружены документы, и нажать на кнопку "Open" ("Открыть"). Каждый документ будет сохранен в отдельном файле, содержащем электронно-цифровую подпись.

Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»

Чтобы подготовить пакет документов для отправки в банк необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Файл – Сформировать пакет документов».

В появившемся окне выбирается папка, в которой находятся электронные документы для банка (по умолчанию, выбирается текущая папка). В настоящее время банки требуют передачу документов в соответствии с рекомендациями ФНС (режим «Только отчет и основные подтверждающие документы»). Сформированный zip-архив имеет, по умолчанию, то же имя, что и файл отчетности и помещается в папке, указанной в поле «Файл пакета документов».

Данный способ формирования файла с отчетностью для передачи в банк может быть использован для файлов, ранее сохраненных (экспортированных) из любых программ отправки отчетности в ФНС России.

Количество просмотров: 86104

Читайте также: