К регистрам промежуточных расчетов налогового учета относятся
Опубликовано: 01.05.2024
Регистры налогового учета – это формы, в которые заносится вся информация, необходимая для расчета налога на прибыль (ст. 314 НК РФ). Она берется из первичных документов или регистров бухгалтерского учета.
Единой формы регистров нет, поэтому каждая фирма должна разработать их самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу об учетной политике для целей налогообложения.
Каждый регистр должен содержать обязательные реквизиты. Вот они:
- наименование;
- период (дата) составления;
- измерители операции в натуральном (если это возможно) и денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление регистра.
При разработке регистров налогового учета можно воспользоваться рекомендациями МНС России (ныне ФНС России) «Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации».
Вот полный перечень этих регистров:
| Регистр-расчет «Формирование стоимости объекта учета» | Регистр учета расчетов с бюджетом |
| Регистр-расчет амортизации нематериальных активов | Регистр движения резерва по сомнительным долгам |
| Регистр-расчет стоимости списанных сырья/материалов по методу ФИФО | Регистр учета расходов на гарантийный ремонт |
| Регистр-расчет стоимости списанных товаров по методу ФИФО | Регистр учета расчетов по штрафным санкциям |
| Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде | Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав |
| Регистр учета сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату | Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав |
| Регистр учета сомнительной и безнадежной задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату | Регистр учета поступлений денежных средств |
| Расчет резерва сомнительных долгов текущего отчетного (налогового) периода | Регистр учета расхода денежных средств |
| Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату | Регистр-расчет сумм начисленных штрафных санкций за отчетный период |
| Регистр учета договоров на добровольное страхование работников | Регистр учета расходов по оплате труда |
| Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников | Регистр учета начисления налогов и сборов, включаемых в состав расходов |
| Регистр-расчет учета расходов по страхованию работников текущего периода | Регистр-расчет амортизации основных средств |
| Регистр-расчет расходов на ремонт текущего отчетного периода (ведется организациями, не являющимися организациями, перечисленными в пп. 1 п. 1 ст. 260) | Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном периоде |
| Регистр-расчет расходов на ремонт, учитываемых в текущем и будущих периодах (ведется организациями, не являющимися организациями, перечисленными в пп. 1 п. 1 ст. 260) | Регистр учета прочих расходов текущего периода |
| Регистр учета внереализационных расходов по операциям уступки прав требования, относящихся к будущим периодам | Регистр-расчет «Финансовый результат от реализации амортизируемого имущества» |
| Регистр-расчет резерва расходов на гарантийный ремонт | Регистр учета стоимости реализованного прочего имущества |
| Регистр-расчет коэффициента для перерасчета резерва расходов на гарантийный ремонт | Регистр-расчет остатка транспортных расходов |
| Регистр информации об объекте основных средств | Регистр учета внереализационных расходов текущего периода |
| Регистр информации об объекте нематериальных активов | Регистр-расчет финансового результата от реализации прав, которые были приобретены ранее в рамках операции по оказанию финансовых услуг |
| Регистр информации о приобретенных партиях товаров, учитываемых по методу ФИФО | Регистр-расчет финансового результата от уступки прав требования (расходы по реализации прав, кроме ситуаций продажи ранее приобретенных прав) |
| Регистр информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО | Регистр учета доходов текущего периода |
| Регистр информации о движении приобретенных товаров, учитываемых по методу средней себестоимости | Регистр учета убытков обслуживающих производств и хозяйств |
| Регистр информации о движении приобретенных сырья/материалов, учитываемых по методу средней себестоимости | Регистр-расчет «Финансовый результат от деятельности обслуживающих производств и хозяйств» |
| Регистр учета расходов будущих периодов | Регистр учета поступлений целевых средств |
| Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности | Регистр учета использования целевых поступлений |
| Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности | Регистр учета целевых средств, использованных не по целевому назначению |
Вполне возможно, что в данном списке может не оказаться каких-то регистров, необходимых именно для вашего предприятия. В этом случае вы можете разработать их самостоятельно или дополнить уже существующие.
Регистры налогового учета можно вести либо вручную на бумаге, либо в электронной форме на компьютере. Каждый регистр должен быть обязательно подписан лицом, отвечающим за его составление. Им может быть как бухгалтер фирмы, так и специалист, занимающийся непосредственно налоговым учетом.
«Клерк» Рубрика Налог на прибыль
Регистры налогового учета по налогу на прибыль помогают выяснить, корректно ли заполнена декларация по налогу на прибыль, поэтому налоговые органы любят запрашивать их при своих контрольных мероприятиях — камералке, встречке и иных проверках. Статья пояснит, как правильно заполнить налоговые регистры по налогу на прибыль (далее — НП).
Нормативы о регистрах налогового учета
Систему налогового учета (далее — НУ) налогоплательщик разрабатывает самостоятельно и отражает ее в Учетной политике по НУ, регулярно внося в нее дополнения в связи с изменениями налогового законодательства.
Непосредственно регистрам НУ посвящена ст. 314 НК РФ. В ней говорится о том, что аналитические регистры НУ — это своды данных, которые могут быть в любой удобной для налогоплательщика форме: таблицах, справках, иных документах группировки сведений за период, без разнесения сведений по бухгалтерским счетам. Из системы этих форм должен раскрываться порядок формирования налоговой базы по НП.
Требования к налоговым регистрам
В аналитических регистрах по налогу на прибыль, разработанных самостоятельно, должны присутствовать следующие реквизиты: наименование, период/дата составления, измерители операции в натуральном (при возможности) и денежном выражении, наименование хозоперации и подпись с расшифровкой ответственного за составление сотрудника.
Организации следует приложить все усилия к защите от несанкционированных вмешательств и исправлений регистров НУ.
Обнаруженную в регистре ошибку можно устранить путем ее исправления. Исправление обязательно подтверждается обоснованием (объяснением причины) с указанием даты и подписи ответственного лица.
Некоторые автоматизированные бухгалтерские программы, в частности «1С:Бухгалтерия», формируют аналитические регистры в момент проведения операций по бухучету. Но иногда приходится формировать их вручную или с частичной автоматизацией.
Рекомендации МНС по регистрам НУ
Система НУ, предложенная в этом документе, выделяет 5 групп регистров:
- Промежуточных расчетов.
- Учета состояния единицы учета.
- Учета хозяйственных операций.
- Формирования отчетных данных.
- Учета целевых средств некоммерческих организаций.
- доходов от реализации за этот промежуток времени;
- расходов, относящихся к этим доходам;
- внереализационных доходов;
- внереализационных расходов;
- прибыли от реализации и от внереализационных операций.
Предлагаем рассмотреть разницу между бухгалтерскими и налоговыми регистрами на примерах.
Образец регистра НУ доходов
Декларация по НП заполняется без учета НДС, поэтому сделаем небольшой расчет:
3 674 064 / 118 × 100 = 3 113 613 — это доход за полугодие без учета НДС, именно эту сумму и показывают в декларации по НП.
Инспекторы ИФНС при камеральной проверке полученного отчета попросили представить им для сверки налоговые регистры за 2-й квартал.
Главный бухгалтер проверяет, правильно ли заполнены регистры НУ по оборотно-сальдовой ведомости за 2-й квартал.
Строка 010 отчета (выручка с НДС) проверяется по ОСВ счета 90.1 — там указан размер выручки за период.
Вот эта оборотка:
Регистр НУ по доходам от реализации был сформирован главным бухгалтером в момент заполнения отчетности.
Проведя повторные расчеты, главный бухгалтер компании N убедился в корректности составленных налогов: все требуемые налоговиками реквизиты в регистрах присутствуют и сумма строки 010 совпадает с результатами расчетов и регистра НУ.
Пример регистров НУ по внереализационным расходам
Для этого требуется оборотка счета 91.2 — по учету прочих расходов. На самом деле мы видим, что во 2-м квартале какие-то не принимаемые к НУ расходы были произведены в организации:
После этого мы можем посмотреть регистр НУ по внереализационным расходам, чтобы проверить, нет ли ошибки в них, не засчитаны ли такие непринимаемые расходы в сумме, показанной по строке 040 листа 02 декларации по НП:
Мы убедились, что налоговый регистр заполнен правильно: ненужных в НУ расходов в нем нет; указан период, наименование регистра, даты принятия к учету первичных документов, содержание и сумма операции. Подпись с расшифровкой ответственного за ведение регистра тоже присутствует.
Сроки хранения налоговых регистров
Расходы можно применить для уменьшения доходов только при их обоснованности и наличии первичных документов для подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Соответственно, в течение 4 лет (3 года возможной выездной проверки + текущий год) нужно обеспечить сохранность документов, показывающих получение доходов, осуществление расходов и уплату налогов (подп. 6 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Не так давно Минфин напомнил, что данный срок начинается по окончании периода, в котором данный документ применялся последний раз при составлении налоговой отчетности (письмо от 19.07.2017 № 03-07-11/45829).
Таким образом, документы, подтверждающие величину убытка, в случае его переноса с целью уменьшения налоговой базы на протяжении нескольких последующих лет (п. 4 ст. 283 НК РФ), хранятся после завершения переноса этого убытка в течение 4 лет (письмо Минфина РФ от 25.05.2012 № 03-03-06/1/278).
Документы, подтверждающие формирование первоначальной стоимости амортизируемого актива, начинают отсчитывать свой 4-летний срок хранения только после завершения начисления амортизации (письмо Минфина от 12.02.2016 № 03-03-06/1/7604).
Понятно, что соответствующие регистры НУ хранятся по таким же правилам.
Налоговые регистры по НП должен иметь каждый налогоплательщик, так как ИФНС имеет право при своих регулярных проверках отчетности любой компании на ее «белизну и прозрачность» запросить их.Важно понимать, что представляют собой регистры по НУ и как их правильно заполнить, чтобы не подставить свою фирму на нежелательные штрафы за непредставленные документы или грубое нарушение правил НУ.
В статье показаны образцы налоговых регистров по налогу на прибыль, которые помогут выполнить требования налоговиков к их оформлению.
2015-02-24
2257
1. Регистр-расчет Формирование стоимости объекта учета. 2. Регистр-расчет Учет амортизации нематериальных активов. 3. Регистр-расчет стоимости списанных сырья и (или) материалов по методу ФИФО (ЛИФО). 4. Регистр-расчет стоимости списанных товаров по методу ФИФО (ЛИФО). 5. Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде. 6. Регистр учета сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату. 7. Регистр-расчет резерва сомнительных долгов текущего отчетного (налогового) периода. 8. Регистр учета кредиторской задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату. 9. Регистр учета договоров на добровольное страхование работников. 10. Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников. 11. Регистр-расчет расходов по добровольному страхованию работников текущего периода. 12. Регистр-расчет расходов на ремонт текущего отчетного периода. 13. Регистр-расчет расходов на ремонт, учитываемых в текущем и будущих периодах. 14. Регистр учета внереализационных расходов по операциям уступки прав требования, относящихся к будущим периодам. 15. Регистр-расчет резерва расходов на гарантийный ремонт. 16. Регистр-расчет коэффициента для перерасчета резерва расходов на гарантийный ремонт.
Регистры промежуточных расчетов предназначены для отражения и хранения информации о порядке проведения налогоплательщиком расчетов промежуточных показателей, необходимых для формирования налоговой базы в порядке, предусмотренном главой 25 НК РФ. Под промежуточными показателями понимаются показатели, для которых не предусмотрено соответствующих отдельных строк в Декларации, то есть их значения хоть и участвуют в формировании отчетных данных, но не в полном объеме через специальные расчеты или в составе обобщающего показателя. Показатели Регистров данной группы должны в полном объеме отразить все этапы проведения промежуточных расчетов и величину всех показателей, участвующих в расчете.
2) Регистры учета состояния единицы налогового учета1. Регистр информации об объекте основных средств. 2. Регистр информации об объекте нематериальных активов. 3. Регистр информации о приобретенных партиях товаров, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО). 4. Регистр информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО). 5. Регистр информации о движении товаров, учитываемых по методу средней себестоимости. 6. Регистр информации о движении приобретенных сырья/материалов, учитываемых по методу средней себестоимости. 7. Регистр учета расходов будущих периодов. 8. Регистр аналитического учета операций по движению дебиторской задолженности. 9. Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности. 10. Регистр учета расчетов с бюджетом. 11. Регистр движения резерва по сомнительным долгам. 12. Регистр учета расходов на гарантийный ремонт. 13. Регистр учета расчетов по штрафным санкциям.
Регистры учета состояния единицы налогового учета являются источником систематизированной информации о состоянии показателей объекта учета, информация о которых используется более одного отчетного (налогового) периода. Ведение регистра должно обеспечить отражение информации о состоянии объекта учета на каждую текущую дату и изменении состояния объектов налогового учета во времени. Содержащаяся в регистрах информация о величине показателей используется для формирования суммы расходов, подлежащих учету в составе того или иного элемента затрат в текущем отчетном периоде.
3)Регистры формирования отчетных данных
1. Регистр-расчет учет амортизации основных средств. 2. Регистр-расчет стоимости товаров, списанных (реализованных) в отчетном периоде. 3. Регистр учета прочих расходов текущего периода. 4. Регистр-расчет финансовый результат от реализации амортизируемого имущества. 5. Регистр учета стоимости реализованного прочего имущества. 6. Регистр - расчет учета остатка транспортных расходов. 7. Регистр учета внереализационных расходов. 8. Регистр-расчет финансового результата от реализации прав, которые были приобретены ранее в рамках операции по оказанию финансовых услуг (пункт 3 статьи 279 НК РФ). 9. Регистр-расчет финансового результата от уступки прав требования (расходы по реализации прав, кроме ситуаций продажи ранее приобретенных прав). 10. Регистр учета доходов текущего периода. 11. Регистр учета убытков обслуживающих производств. 12. Регистр-расчет финансовый результат от деятельности обслуживающих производств и хозяйств. Ведение Регистров формирования отчетных данных обеспечивает информацией о порядке получения значений конкретных строк налоговой Декларации. Обобщающим признаком для всех вышеперечисленных регистров является формирование в них конечных данных налоговой отчетности. Одновременно в этих регистрах как результат расчетов выявляется и систематизируется и иная информация, переносимая в Регистры учета состояния единицы налогового учета или Регистры промежуточных расчетов.
4)Регистры учета хозяйственных операций
1 Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав. 2. Регистр учета операций выбытия имущества (работ, услуг, прав). 3. Регистр учета поступлений денежных средств. 4. Регистр учета расхода денежных средств. 5. Регистр учета сумм начисленных штрафных санкций. 6. Регистр учета расходов на оплату труда. 7. Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов.
Регистры учета хозяйственных операций являются источником систематизированной информации о проводимых организацией операциях, которые тем или иным образом влияют на величину налоговой базы в текущем или будущих периодах. Настоящий перечень включает все основные операции, связанные с утратой или получением права собственности на объекты гражданских прав (имущество, в том числе деньги, работы услуги, права) по сделкам с третьими лицами. По отношению проводимых организацией операции по признанию задолженностей и иных установленных Кодексом объектов налогообложения, то перечень может быть дополнен. В частности, в нем отсутствуют регистры по учету операций выявления результатов инвентаризации, переоценки имущества (кроме амортизируемого имущества и ценных бумаг) и пр.
(этого вопроса нет в билете, ну думаю знать надо если спросятà)Регистры учета целевых средств некоммерческими организациями
1. Регистр учета поступлений целевых средств. 2. Регистр учета использования целевых поступлений. 3. Регистр учета целевых средств, использованных не по целевому назначению. Регистр учета поступлений целевых средств формируется для обобщения информации по денежным средствам, другому имуществу, работам, услугам, полученным в рамках благотворительной деятельности, в том числе в виде благотворительной помощи, пожертвований, других целевых поступлений, средств целевого финансирования и средств, полученным в виде безвозмездной помощи (содействия), поступившим некоммерческим организациям, включая бюджетные учреждения, в течение налогового периода в соответствии с подпунктом 15 пункта 1 статьи 251 НК, подпунктами 6 и 8 пункта 1 статьи 251 НК, пунктом 2 статьи 251 НК (далее по тексту целевые средства) на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности. В соответствии со статьей 251 НК ведение учета доходов и расходов целевых средств, а также сумм доходов и расходов от деятельности, связанной с получением доходов от реализации, и внереализационных доходов и расходов, производится раздельно. В регистре отражаются средства, признанные в соответствии с главой 25 НК РФ для некоммерческих организаций, включая бюджетные учреждения, целевыми средствами по каждому факту их поступления, в момент фактического получения имущества, товаров, работ, услуг и прав. Ведение регистра учета в течение налогового периода поступлений целевых средств производится в хронологическом порядке с указанием вида поступлений - наименования полученных целевых средств и присвоенного кода. В таблице, приведенной в пункте 36 Инструкции по заполнению декларации по налогу на прибыль организаций, виды поступлений - наименование полученных целевых средств и присвоенные им коды строк для заполнения Отчета о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования (лист 14 декларации по налогу на прибыль организаций) поименованы, соответственно, в графе 1 и графе 2.
Добрый день! Мы золотодобывающая организация. Добыча у нас сезонная. С мая по октябрь идет добыча , а с октября по апрель подготовительные работы. Прямы затраты накапливаются на 20 счете и только в момент выпуска готовой продукции, они списываются на себестоимость готовой продукции. При формировании регистров по налоговому учету формируется регистр прямые расходы, относящие к реализованной продукции, но там встает общая сумма себестоимости, которая относится к реализованной продукции, но при налоговой проверки налоговики просят расшифровать какие именно попали в эту себестоимость затраты. например за 3 квартал 2016 года себестоимость выпущенной продукции составила 62 115 755 руб. , а кол-во выпущенной продукции 37119 гр. При реализации 18000 гр. золота в прямые расходы списывается себестоимость в части реализованного золота в сумме 30121598 руб . Каким образом можно расшифровать данные затраты именно в части реализованной продукции . И правомерно налоговый орган требует их расшифровать.
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Вам будет интересно
Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 12 2017 - 11:17
Добрый день, Надежда!
У Вас, действительно, сложный случай.
Программа Бухгалтерия Предприятия не предназначена для детальной проработки операций производства, поэтому, как нам думается, в Вашем случае, без доработки программы, не обойтись. Или переходить на специализированные отраслевые решения: ERP, УПП (но УПП – это очень дорогая конфигурация).Получается, что у Вас постоянно будет формироваться НЗП в подготовительный период и выпуск продукции с мая по сентябрь.
Соответственно Калькуляцию по НУ можно смотреть только по закрытому заказу как НГ за весь период – с … по …
Тогда как выделить из общей себюбестоимости часть прямых расходов по реализации? Вопрос.)Давайте разбираться, откуда Вы получили свою цифру 30121598 по реализации 18000 гр. золота?
Мне видится, что Вы просто составили пропорцию: 62115755\37119*18000
Строго говоря – это не верно.Но, возможно, если Вы закрепите этот способ (пропорции, подсчета доли расходов из общей себестоимости по конкретной реализации), то это может пройти.
Тогда Вы можете по Справке-расчету за нужный период по НУ получить расчет “Себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера за … (налоговый учет) и просчитать долю по конкретной реализации.Но, обычно, в таких случаях все-таки ведут учет в EXCEL, т.е. Вы будете вручную учитывать по каждой статье затрат затраты по реализованной продукции из месяца в месяц.
И тогда Вы будете иметь правильный результат.Что касается Регистров налогового учета, поскольку запрос ИФНС по ним конкретно, то из регистров налогового учета можно рекомендовать следующие:
– регистр “Прямые расходы, относящиеся к реализованным товарам, услугам”. В нем отражаются прямые расходы, относящиеся к реализованным товарам, услугам. Он формируется по данным налогового учета на счете 90.02.1 “Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения”.
Скорее всего, потребуются еще какие-то регистры, данные из которых попадают в себестоимость, но основной, наверно, этот.
Также Вы можете взять все расшифровки из Закрытия месяца в Справке-расчете “Налог на Прибыль” раздела финансолвого результата по НУ. Но опять-таки сложность в том, что сумма получается в регистрах в “целом” за период.
—
Мы бы рекомендовали Вам все-таки закрепить алгоритм учета прямых затрат при реализации в Учетной политике (как получаете расшифровку себестоимости), вести учет в Excel и при необходимости давать в ИФНС данные из этого файла.
Добрый день! Уточните пожалуйста , почему вы указали что расчет себестоимости 18000 кг. неверно.Если у нас добыто 37119 гр , а себестоимость выпущенной продукции составила 62 115 755 руб. , то себестоимость 18000 гр. золота будет равна сумме 30121598 руб.
Мария Демашева Куратор Profbuh8.ru Май 16 2017 - 10:01
Надежда Александровна, здравствуйте!
В данном случае был вопрос не в арифметической составляющей, а в методологии.
Т.е каким образом получена сумма себестоимости итого и в т.ч по готовой продукции в разрезе статей затрат, какая методика применяется на Предприятии. По математике ваш расчет понятен.
Я как раз и хотела уточнить по методологии , почему расчет неверный?
Мария Демашева Куратор Profbuh8.ru Май 17 2017 - 09:55
Имелось в виду, что если нет методики закрепленной в Организации, на основании которой проводится расчет и калькуляция, а просто итого в сумме разделить на итого в количестве и не прописан метод вхождения статей затрат в Калькуляцию, то такой подход вызывает у нас вопросы.
Свою методику Организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в Учетной политики. Она зависит и от специфики отрасли и от исторически принятых методов работы в Компании т.е это уникальная система.
1С БП не предназначена для ведения полноценного производственного учета. В программе ведется регламентированный учет – бухгалтерский и налоговый. Производственный в упрощенной форме, а для сложных случаев в линейке 1С есть отраслевые решения в т.ч для золотодобывающих предприятий. Или БП дорабатывается под нужды Предприятия, такой метод также очень распространен. Производственный учет в части калькуляции и расчета себестоимости при работе в БП ведется в соответствующих подразделениях таких, как ПЭО и во внешних источниках, затем расчетные данные вносятся в программу. Вы знаете, что НЗП мы вносим суммой и в БУ и в НУ т.е определяем самостоятельно во вне, не в 1С. Также используется инструмент плановых цен и именно плановая цена выступает коэффициентом распределения.
Если в вашей Организации такой метод, как Вы описываете, закреплен нормативно, то все верно. Просто из исходного вопроса этот момент сразу не был ясен, поэтому и было уточнение на этот счет. Вы пояснения дали и теперь все понятно.Светлана Добья Profbuh8.ru Май 11 2017 - 18:49
Настройка справки-расчет «Калькуляция себестоимости»
Светлана Добья Profbuh8.ru Май 11 2017 - 18:22
Здравствуйте!
1. Функционал расшифровки Прямых затраты именно в части реализованной продукции в 1С не реализован. Есть возможность увидеть только общей суммой в отчете «Прямые расходы по реализации товаров и услуг» раздел Отчеты – Налог на прибыль – Регистры налогового учета, которым вы как раз пользуетесь.
Но можно постараться рассчитать с помощью справки-расчет «Калькуляция себестоимости» самостоятельно. Справка – расчет «Калькуляция себестоимости» находится в разделе Операции – Закрытие периода – Справки-расчеты.
При этом в настойках установить данные налогового учета (см. скрин).
2. Проводя камеральные налоговые проверки, налоговики могут потребовать дополнительные документы, пояснения и разъяснения. С целью провести углубленный анализ, сопоставив показатели, отраженные в налоговых декларациях по налогу на прибыль, с данными бухгалтерской отчетности и показателями налоговых деклараций по другим видам налогов.
Здесь надо отталкиваться при каких условиях вас попросили расшифровать данные затраты.Правильное ведение регистров принципиально для целей грамотного налогового учета. Регистры обычно внимательно изучаются в ходе проверок. Нарушения в них довольно просто обнаружить. И за подобные нарушения назначаются высокие штрафы. Как избежать ответственности? Нужно вести регистры правильно. Рассмотрим базовые правила, актуальные для этой формы учета.
Что собой представляет налоговый регистр
Регистры – это элементы налогового учета. Они ведутся компаниями, выплачивающими налог на прибыль. Регистры обязаны формировать и агенты по НДФЛ.
В регистры заносятся все сведения, необходимые для установления размера налога на прибыль (статья 314 НК РФ). Затем эти сведения систематизируются. На их основании определяется налоговая база.
Регистры – это сводные формы для систематизации информации, которые сгруппированы на основании главы 25 НК РФ. При этом они не помещены на счета бухучета. Соответствующее определение приводится в статье 314 НК РФ.
Данные регистра должны отвечать, в том числе, на эти вопросы:
- На базе каких документов определена база для обложения налогами?
- Каков метод формирования этой базы?
Статья 314 НК РФ указывает на то, что регистры формируются на базе первички. При их заполнении нужно исключить эти недочеты:
- Ошибки и опечатки.
- Беспорядочное внесение сведений.
- Наличие пропусков.
Заполняются НР исключительно в хронологическом порядке.
ВАЖНО! Информация из регистров составляет налоговую тайну: сведения нельзя разглашать. В обратном случае накладывается ответственность.
Как должен выглядеть регистр
В НК РФ практически нет сведений, касающихся именно вида регистра. В Кодексе есть только общая информация. То есть задача по оформлению документов возлагается на организации.
Но в статье 313 НК РФ указаны обязательные сведения, которые нужно включить в регистр. В частности, это следующие пункты:
- Название.
- Период.
- Название проделанной операции.
- Итоги операции в рублях.
Документ заверяется подписью ответственного сотрудника. Подпись сопровождается расшифровкой.
Если это регистр НДФЛ, в него включаются эти сведения:
- Вид дохода.
- Льготы по НДФЛ, сокращающие налогооблагаемую базу.
- Размеры выплат.
- Даты выплат.
- Размер исчисленного налога.
- Дата удержания налога.
- Информация о платежках, которые подтверждают выплату налога.
Правила, относящиеся к налоговым регистрам, практически идентичны правилам, относящимся к бухгалтерской первичке. А потому у некоторых специалистов возникает вопрос о возможности заменить регистры бухгалтерской документацией. В НК РФ нет запретов касательно этого. Более того, в статье 313 НК РФ есть тому косвенное разрешение. Но в этой же статье прописано, что, если бухгалтерских данных недостаточно, их требуется дополнить. По результатам дополнений и формируется регистр.
ВНИМАНИЕ! Регистры ведутся и в бумажной, и в электронной форме. Электронная документация просто распечатывается, если для этого есть необходимость (к примеру, требование налоговой).
Как сформировать регистры
Как уже упоминалось, закон не устанавливает форму для регистров. Она определяется организацией самостоятельно. Разработанная форма закрепляется в учетной политике. Для этого требуется издать приказ.
Регистры могут разительно различаться по внешнему виду в зависимости от компании. В законе нет ограничений, касающихся формы. Но налогоплательщик должен соблюдать общее правило – в регистрах указываются все сведения, требующиеся для налогового учета. Из предоставленных данных должно быть ясно, как формировалась база под налогообложение.
Данные можно по-разному группировать. Допускается использование таблиц, списков. Однако применяемый инструмент группировки должен быть внесен в учетную политику.
Несмотря на определенную свободу, налогоплательщик должен помнить о ряде ограничений. В частности, в регистре должны присутствовать обязательные реквизиты. Если этих реквизитов нет, регистр будет считаться недействительным.
Регистры по налогу на прибыль
Регистры заполняются на базе первички и счетов бухучета. Требуются они для установления размера налога на прибыль. Бланки регистров разрабатываются с учетом специфики работы компании.
Как уже упоминалось, налоговые регистры могут заменяться бухгалтерскими документами. Но иногда нужно создавать регистры отдельно. Это актуально для операций, итоги по которым имеют разное отражение в налоговом и бухгалтерском учетах. Если организация имеет дело с подобными операциями, стоит разрабатывать регистры.
Требуется учитывать, что иногда нормы бухучета и налогового учета отличаются.
Соответственно, разными должны быть и документы для учета. И в этом случае пригодятся налоговые регистры.
Если организация имеет дело только с операциями, которые одинаково документируются с точки зрения и налогового, и бухгалтерского учета, отдельных регистров не требуется. Они просто заменяются на бухгалтерские регистры. Единая форма экономит время и облегчает расчеты.
Для формирования декларации по налогу на прибыль потребуется минимум два налоговых регистра: по доходам и тратам. Сведения о доходах и тратах нужны для установления размера прибыли. Именно она является налогооблагаемой базой, на основании которой и определяется размер налога.
Два регистра – это самый минимум, который пригодится при расчетах. Иногда вводятся вспомогательные регистры. Актуальны они тогда, когда организация занимается сразу несколькими направлениями деятельности. Регистры стоит завести, когда компания сталкивается с особыми операциями, предполагающими особый порядок образования налогооблагаемой базы.
Можно ли не разрабатывать формы регистров?
Что делать, если представители организации не хотят заниматься разработкой форм регистров? В этом случае возникает риск наложения ответственности на основании статьи 120 НК РФ. Чтобы избежать наказания, компания может просто взять уже существующие формы. Перечень их содержится в рекомендациях МНС «система для установления прибыли» от 19 декабря 2001 года.
Примеры
Есть две основных формы регистра. Это регистры, отражающие доходы и расходы. Но к ним при необходимости могут быть добавлены дополнительные формы. К примеру, в одной организации могут быть следующие регистры:
- Доходы от продажи.
- Траты, сокращающие доходы от продажи.
- Внереализационные доходы.
- Внереализационные траты.
Регистров может быть и больше. Все зависит от нужд конкретной фирмы. К примеру, можно ввести эти НР:
- Выручка от продажи товаров собственного производства.
- Выручка от продажи товаров, которые ранее были закуплены оптом.
- Выручка от продажи прочих изделий.
При оформлении каждого регистра нужно придерживаться положений НК РФ. К примеру, при заполнении регистра «Доходы от продажи» нужно помнить, что выручка должна фиксироваться без учета НДС и акцизов. Соответствующее правило приведено в пункте 1 статьи 248 НК РФ.
Для заполнения такого регистра нужно пользоваться сведениями из бухучета. В частности, счетами 90 и 91. Данные бухучета и сведения в регистрах не должны противоречить друг другу.
Читайте также:
