Гербовая печать налоговой инспекции

Опубликовано: 15.05.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Федеральной налоговой службы от 2 июля 2015 г. № ММВ-7-10/262@ “Об утверждении Перечня документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью Федеральной налоговой службы в центральном аппарате ФНС России”

В целях упорядочения применения печати Федеральной налоговой службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать ФНС России) приказываю:

1. Изложить пункт 1 приказа ФНС России от 23.07.2008 № ММ-3-4/326@ «Об утверждении Перечня документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью Федеральной налоговой службы в центральном аппарате ФНС России» в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Федеральной налоговой службы

М.В. Мишустин

Приложение
к приказу Федеральной налоговой службы
от 2 июля 2015 г. № ММВ-7-10/262@

Перечень документов,
подлежащих удостоверению гербовой печатью Федеральной налоговой службы в центральном аппарате ФНС России

Лицензии (Разрешения)

Лицензии на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах.

Лицензии на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции.

Доверенности

Доверенности, выдаваемые сотрудникам ЦА ФНС России и сотрудникам территориальных органов ФНС России.

Доверенность на представление интересов ФНС России в судах и иных организациях работниками налоговых органов.

Доверенности на представление интересов ФНС России в посольствах и консульствах иностранных государств.

Финансовые документы

Банковские и финансовые документы ФНС России, формы которых установлены законодательством Российской Федерации.

Запрос в банк о предоставлении выписок по операциям на счетах организаций.

Выписки из реестров

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Документы по кадровым вопросам

Служебные контракты, заключаемые с государственными гражданскими служащими и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

Служебные контракты руководящего состава территориальных органов ФНС России, дополнения к ним.

Справки объективки, направляемые в Минфин России, полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах.

Отзывы об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения классного чина федеральным государственным гражданским служащим главной группы должностей, направляемые в Минфин России.

Записи в трудовых книжках.

Представление о включении иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным служащим в Минздравсоцразвития России.

Представления о назначении пенсии за выслугу лет в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Выписки из протоколов аттестационной комиссии ФНС России по главной группе должностей, направляемые в Минфин России.

Сведения о паспортных и других данных федеральных государственных гражданских служащих, представляемых к присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, направляемые в Минфин России.

Сведения о прохождении профессиональной переподготовки или повышения квалификации, представляемых к присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, направляемые в Минфин России.

Записи, внесенные в трудовые книжки и вкладыши к ним, при увольнении работника.

Трудовые договоры с руководителями учреждений, находящихся в ведении ФНС России.

Анкеты для получения загранпаспорта.

Представления и анкеты кандидатов для включения в федеральный резерв управленческих кадров.

Договоры на оказание экспертных услуг.

Акты приемки-сдачи оказанных услуг по договору на оказание экспертных услуг.

Наградной лист государственного гражданского служащего, представляемый для награждения к государственной награде Российской Федерации.

Протокол вручения государственных наград, направляемый в Администрацию Президента Российской Федерации.

Сводный отчет о вручении государственных наград, направляемый в Администрацию Президента Российской Федерации.

Представление к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации.

Представление к объявлению Благодарности Президента Российской Федерации.

Представление к награждению Почетной грамотой Правительства Российской Федерации.

Представления к награждению наградами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

Представления к награждению наградами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

Представления к награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации.

Представление к объявлению Благодарности Министра финансов Российской Федерации.

Представления к награждению наградами иных федеральных государственных органов Российской Федерации.

Удостоверение к знаку отличия «Почетный работник ФНС России».

Удостоверение к знаку отличия «Отличник ФНС России».

Почетная грамота ФНС России.

Благодарность руководителя ФНС России.

Удостоверение к медали Федеральной налоговой службы «За заслуги» I и II степени.

Удостоверение к медали Федеральной налоговой службы «За безупречную службу» I и II степени.

Удостоверение к медали Федеральной налоговой службы «За содействие ФНС России».

Удостоверение к юбилейной медали Федеральной налоговой службы «25 лет налоговым органам России».

Положения о территориальных органах ФНС России.

Контракты с государственными гражданскими служащими, оформляющими допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

Уставы Федеральных государственных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении ФНС России.

План работы по осуществлению воинского учета и бронирования гражданских служащих центрального аппарата ФНС России, прибывающих в запасе (ежегодно).

Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

Извещения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

Ведомость уничтожения бланков удостоверений и извещений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (для представления в отдел военного комиссариата).

Отчет о численности и забронированных граждан, пребывающих в запасе и работающих в центральном аппарате ФНС России (форма-6).

Донесение ф-11 МУ о количестве граждан, пребывающих в запасе и призывников, работающих в центральном аппарате ФНС России (для представления в отдел военного комиссариата).

Отзывы об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения классного чина федеральным государственным гражданским служащим главной группы должностей, направляемые в Минфин России.

Выписки из протоколов аттестационной комиссии ФНС России по главной группе должностей, направляемые в Минфин России.

Сведения о паспортных и других данных федеральных государственных гражданских служащих, представляемых к присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, направляемые в Минфин России.

Сведения о прохождении профессиональной переподготовки или повышения квалификации, представляемых к присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, направляемые в Минфин России.

Договоры о целевом приеме.

Договоры о целевом обучении.

Выписка из протокола заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих центрального аппарата ФНС России и замещающих должности руководителей, заместителей руководителей территориальных органов Федеральной налоговой службы и урегулированию конфликта интересов.

Документы по вопросам организации дополнительного профессионального образования

Технические акты - экспертные заключения.

Акты сдачи-приемки оказанных услуг.

Списки федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, направляемых (направленных) в образовательное учреждение для прохождения повышения квалификации (профессиональной переподготовки).

Учебные планы по дополнительным профессиональным программам федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении ФНС России.

Уставы федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении ФНС России.

Договоры, государственные контракты

Государственные контракты, договоры и дополнительные соглашения к государственным контрактам и договорам между ФНС России и организациями, связанные с размещением заказов для нужд ФНС России.

Договоры между ФНС России и находящимся в ее ведении Федеральными государственными учреждениями дополнительного профессионального образования.

Договоры между ФНС России и министерствами, а также учреждениями высшего профессионального образования или учреждениями дополнительного профессионального образования в области подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

Договор на оказание экспертных услуг.

Документы по капитальному строительству

Данные об объектах капитального строительства, мероприятиях (укрупненных инвестиционных проектах) объектах недвижимого имущества, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу (распределение бюджетных ассигнований по объектам капитального строительства).

Предложения по внесению изменений в данные об объектах капитального строительства, мероприятиях (укрупненных инвестиционных проектах) объектах недвижимого имущества, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу.

Бюджетные заявки на ассигнования из федерального бюджета для финансирования строек и объектов для федеральных государственных нужд.

Паспорта инвестиционных проектов, представляемых для проведения проверки инвестиционных проектов на предмет эффективности использования средств федерального бюджета, направляемых на капитальные вложения по объектам капитального строительства.

Расчеты интегральных оценок эффективности инвестиционного проекта;

Титульные списки вновь начинаемых и переходящих строек, планируемых к финансированию полностью или частично за счет средств федерального бюджета (федеральная адресная инвестиционная программа).

Сведения об объекте капитального строительства, и (или) мероприятии (укрупненном инвестиционном проекте) и (или) объекте недвижимого имущества, подлежащих включению (включенных) в информационный ресурс федеральной адресной инвестиционной программы.

Распределение лимитов бюджетных обязательств на осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации по ФНС России и изменения к ним.

Титульные списки объектов капитального строительства по ФНС России.

Задание на разработку проектной документации по объектам капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта (технические задания).

Документы по капитальному ремонту

Титульные списки объектов капитального ремонта по территориальным органам и подведомственным организациям ФНС России.

Распределение лимитов бюджетных ассигнований по объектам капитального ремонта территориальных органов ФНС России.

Размер субсидий на цели, не связанные с возмещением нормативных затрат на оказание государственных услуг федеральными бюджетными учреждениями, находящимися в ведении ФНС России.

Документы режимного секретного подразделения (РСП)

Анкеты при оформлении допуска к государственной тайне.

Контракт об оформлении допуска к государственной тайне.

Справка о допуске к государственной тайне.

Распоряжение руководителя ФНС России о допуске работника к государственной тайне (п. 8 карточки по форме Ф-1).

Предписание на проверку состояния режима секретности территориального органа ФНС России.

Предписание на выполнение задания (сведения, составляющие государственную тайну, необходимые для ознакомления командируемого для выполнения задания).

Справка о наличии допуска к государственной тайне на руководителей территориальных налоговых органов.

Заключение об осведомлённости в совершенно секретных сведениях и Решение о возможности оформления документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за границей, направляемые в Управления регистрации и архивных фондов Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Акты приёма-передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну, при смене начальника РСП.

Акты об изъятии (установке) жёсткого магнитного диска с секретной информацией из системного блока ПЭВМ.

Акты о стирании секретной информации и уничтожении машинных носителей информации.

Документы о ценообразовании для целей налогообложения

Соглашение о ценообразовании для целей налогообложения.

Решения, выносимые по итогам рассмотрения заявлений о заключении соглашения о ценообразовании

Решение о заключении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Решение о необходимости доработки проекта соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Решение об отказе от заключения соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Решение о продлении срока рассмотрения заявления о заключении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Решение о досрочном прекращении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Документы в отношении налоговых проверок полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами

Поручение об истребовании документов (информации).

Решение о проведении проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами.

Решение о продлении срока проведения проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами.

Решение о привлечении к ответственности за совершение налогового
правонарушения по результатам проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами.

Решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по результатам проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами.

Поручение о допросе свидетеля.

Иные виды документов

Официально заверенные копии документов ФНС России.

Заявления федеральных государственных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении ФНС России, на получение лицензии на право осуществления образовательной деятельности.

Акты приема - передачи товаров, работ, услуг.

Заявки в МИД России.

Карточки сведений на отъезжающих за границу.

Документы официальной переписки с посольствами и торговыми представительствами РФ за рубежом, а также с компетентными органами зарубежных стран.

Отчет о прохождении практики студента высшего учебного заведения.

Служебные удостоверения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы (мастичный оттиск гербовой печати ФНС России).

Соглашение об информационном взаимодействии ФНС России и кредитной организации при осуществлении платежей физических лиц, администрируемых налоговыми органами.

Паспорт о присоединении к Сети доверенных операторов электронного документооборота счетов - фактур.

Договор о совместных действиях по обеспечению функционирования системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Обзор документа

Составлен перечень документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью ФНС России в центральном аппарате.

Это, в частности, лицензии на организацию и проведение азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах, на производство и реализацию защищенной от подделок полиграфической продукции. 3 вида доверенностей: сотрудникам центрального аппарата и территориальных органов ФНС России, на представление интересов Службы в судах и иных организациях, в посольствах и консульствах иностранных государств.

Это также банковские и финансовые документы, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Договоры, госконтракты. Ряд документов по кадровым вопросам. Заявки в МИД России.

Можем изготовить печать любой налоговой. За эти работы мало кто берется, а мы делаем. Но это еще не все. Предлагаем уникальную услугу, о ней ниже…

Печать налоговой из нашей базы

За много лет работы мы создали огромную базу макетов печатей. Среди них, конечно же, есть печати налоговых Москвы и других регионов России. Отсюда было принято решение о создании уникального предложения. Вы можете заказать готовую печать из уже сделанных нами по более низкой цене. Такие штампы полностью соответствуют настоящим оригиналам, являясь их копиями.

Купить готовую печать налоговой всего за 2000 р.

Если ваша печать есть в нашей базе, тогда ее стоимость составит всего 2500 рублей на простой оснастке. Такого предложения вы нигде не встретите. Количество макетов для реализации очень много. Среди них есть и старые и актуальные изделия.

Печать налоговой по оттиску

К сожалению, мы не успеваем отслеживать все изменения штемпельной продукции налоговых служб. Встречаются оттиски, по которым мы еще не восстанавливали печати. Но это не помеха для работы. Если предоставленный документ с печатью читаемый, оттиск разборчивый, то мы его воспроизведем быстро и без проблем.

Цена изготовления печати по оттиску налоговой – 2500 р.

Цены на изготовление такого вида печатей едины. Всего 3500 рублей – и вы получаете штемпель через пару часов.

Штамп по оттиску

Оснастки для налоговых печатей

К стоимости
оттиска

Компактная.
Синяя, черная, без цв.

Colop R 2045
Металл. D45 мм.

Доставка

Конечно, вы можете воспользоваться самовывозом, но гораздо удобнее и быстрее заказать доставку вашей налоговой печати в офис или домой. Мы используем как своих штатных курьеров, так и курьеров проверенной сторонней организации. Поэтому, если вы выбрали способ получения - доставку, то заказ будет отправлен вам сразу по изготовлению, без каких-либо промедлений.

Как заказать

Чтобы заказать восстановление печати налоговой, необходимо предоставить нам ее оттиск. Это можно сделать двумя способами: онлайн - через форму "заказать" или электронной почтой; предоставить оригинал документа - находимся у метро Таганская, Марксистская. Если второй вариант предельно ясен, то в первом случае есть некоторые нюансы. Идеально, если будет именно скан документа - масштаб 100%, вместо фото. Если нет сканера, то фотография должна быть сделана максимально ровно, параллельно листу с оттиском. При отправке через электронную почту необходимо отключить сжатие файлов (изображений). Когда надо заказать срочное выполнение - советуем пользоваться удаленными вариантами, так значительно быстрее.

• Главная
  
• Печать налоговой

м. Марксистская, Таганская, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 15/10 стр. 5, офис 207.

+7 (495) 778-2110, +7 (968) 060-7869 mail@superseal.ru

Реквизиты: ООО "Грин Крон", ОГРН 5177746026783, ИНН 9701090312, КПП 770101001, БИК 044525092, р/с 40702810170010070160 в МОСКОВСКОМ ФИЛИАЛЕ АО КБ "МОДУЛЬБАНК", к/с 30101810645250000092

© 2017. Копирование запрещено. Protected by Copyscape Plagiarism Checker - Do not copy content from this page.

Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

• заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
• предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

• сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
• представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

• приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия;
• деятельность осуществляется без кассового аппарата, с применением бланков строгой отчетности;
• наняты работники и нужно заполнять им трудовые книжки.

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

• в налоговой службе;
• в регистрационной палате;
• в ОВД;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре фирмы-изготовителя.

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

• сведения об атрибутах печати ИП;
• дату ее изготовления и уничтожения;
• образцы оттиска;
• эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

• заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
• печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе. Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.

Обязательно ли наличие печати

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

• наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
• упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
• наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

• все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
• изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

О чем говорит закон

Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.

Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.

Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.

Предназначение оттиска

Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.

К таковым относят:

• составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
• прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
• открытие банковского счета;
• заключение договоров, соглашений;
• выдача накладных и путевых листов;
• заверка трудовых книжек сотрудников.

Порядок изготовления

Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:

• логотип;
• фирменный знак ИП;
• другие графические отметки.

Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.

Куда обращаться

Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.

Пакет документов

Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.

Стандартный список включает:

• копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
• ОГРН ИП;
• копию налогового номера заказчика.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.

Как правильно заполнить заявление

Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

• причина заказа;
• реквизиты ИП;
• гарантии оплаты услуг.

К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

Стоимость

Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:

• уровень компании;
• используемый материал;
• размер оттиска;
• механизм (автоматическая, обычная)

Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).

Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.

Требования к содержанию печати

Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:

• организационно-правовая форма (ИП);
• полное имя предпринимателя;
• ОГРН ИП;
• место постановки ИП на регистрационный учет.

Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Процедура регистрации оттиска в ФНС

После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.

Право или обязанность

Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.

Преимущества регистрации

В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.

Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.

Документы

Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.

Пакет документов:

• заявление, установленной формы от имени ИП;
• удостоверение личности предпринимателя;
• копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
• оттиск печати.

Этапы регистрации

Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:

• дата изготовления (уничтожения) оттиска;
• данные, размещенные на самом штампе;
• образец печати.

Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью.

На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

• заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
• закрепляет за оттиском регистрационный номер.

Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление.

На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.

от 14 мая 2014 года N ММВ-7-10/272@

(с изменениями на 15 февраля 2019 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения надежного их хранения в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах (далее - Положение) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям межрегиональных инспекций ФНС России обеспечить выполнение требований Положения.

Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести данное Положение до нижестоящих территориальных органов ФНС России и обеспечить его выполнение.

3. Признать утратившими силу:

пункты 1-2 приказа ФНС России от 19.02.2009 N ММ-7-4/81@ "Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах";

приказ ФНС России от 09.06.2009 N ММ-7-4/316@ "О внесении изменений в Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах, утвержденное приказом ФНС России от 19.02.2009 N ММ-7-4/81@".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В.Наумчева.

Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.Мишустин

УТВЕРЖДЕНО
приказом
Федеральной налоговой службы
от 14 мая 2014 года N ММВ-7-10/272@

Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах

(с изменениями на 15 февраля 2019 года)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах.

1.2. В центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах используются следующие виды печатей и штампов:

- печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати);

- печати и штампы, используемые структурными подразделениями (далее - печати и штампы структурных подразделений);

- металлические номерные печати личного пользования, а также печати (штампы), относящиеся к секретному делопроизводству.

2. Изготовление, учет, использование и хранение гербовых печатей

2.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации налоговые органы имеют гербовые печати со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.

2.2. В центральном аппарате ФНС России используются четыре гербовые печати.

Территориальным налоговым органам разрешается иметь две гербовые печати, одна из которых (N 2) используется для структурных подразделений, ответственных за государственную регистрацию и учет налогоплательщиков.

В случаях, когда структурные подразделения инспекции ФНС России по районам, районам в городах, городах без районного деления и инспекции ФНС России межрайонного уровня (далее - инспекция) расположены вне административного центра, где зарегистрирован вышеупомянутый территориальный налоговый орган, допускается изготовление нескольких гербовых печатей по количеству обособленно расположенных подразделений соответствующего налогового органа.

Основанием для изготовления гербовых печатей N 2 (N 3 и т.д.) в территориальном налоговом органе является наличие записи о количестве используемых печатей в его положении.

2.3. В центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах издаются приказы о количестве гербовых печатей, в которых определяются должностные лица, ответственные за использование и хранение гербовой печати.

Ответственность за использование и хранение гербовых печатей в территориальных налоговых органах должна быть закреплена приказами за руководителями или заместителями руководителей территориальных налоговых органов.

Передача гербовых печатей иным работникам налогового органа производится под расписку в специальном журнале согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2.4. Изготовление гербовой печати для центрального аппарата ФНС России, управления ФНС России по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции ФНС России производится на основании резолюции руководителя налогового органа к служебной записке структурного подразделения, отвечающего за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.

Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации (межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам) обеспечивают централизованное изготовление гербовых печатей для всех подведомственных инспекций на основании их заявки.

Нумерация всех гербовых печатей осуществляется арабскими цифрами, начиная со второй печати.

Текст на гербовой печати излагается только на русском языке.

2.6. Изготовление гербовых печатей производится в пределах смет доходов и расходов на содержание соответствующего налогового органа.

2.7. Учет и выдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов (приложение N 2 к настоящему Положению).

2.8. В центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах приказом (распоряжением) утверждаются перечни документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью.

Гербовой печатью налогового органа удостоверяются документы, включенные в перечень и подписанные руководителем налогового органа, заместителями руководителя налогового органа, иными работниками налогового органа, которым в установленном порядке делегировано право подписания таких документов.

Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

2.9. Хранение гербовых печатей осуществляется в металлических сейфах.

2.10. Структурные подразделения, отвечающие за учет, регистрацию и использование печатей и штампов, ежегодно проводят проверку наличия гербовых печатей.

2.11. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготавливается новая аналогичная печать в порядке, определяемым настоящим разделом.

2.12. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в структурное подразделение, отвечающее за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.

Сдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

3. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов структурных подразделений

3.1. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений осуществляется по заявкам структурного подразделения, отвечающего за учет, регистрацию и использование печатей и штампов, на основании предложений структурных подразделений налогового органа.

3.2. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений производится в пределах смет доходов и расходов на содержание соответствующего налогового органа.

3.3. Учет и выдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

3.4. Порядок использования печатей и штампов структурных подразделений определяется структурными подразделениями налоговых органов, по предложениям которых они были изготовлены.

3.5. Хранение печатей и штампов структурных подразделений осуществляется в сейфах структурных подразделений налоговых органов, по предложениям которых они были изготовлены.

3.6. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати (штампа) структурного подразделения, сдает печать (штамп) в структурное подразделение, отвечающее за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.

Сдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

4. Изготовление, учет, использование и хранение металлических печатей личного пользования, а также печатей (штампов), относящихся к секретному делопроизводству

Порядок изготовления, регистрации, учета, организации выдачи, хранения, списания и уничтожения металлических печатей личного пользования, а также печатей (штампов), относящихся к секретному делопроизводству, регламентируется режимно-секретным подразделением налогового органа.

5. Уничтожение печатей и штампов

5.1. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:

- износ или повреждение;

- ликвидация (переименование) налогового органа или структурного подразделения;

- утрата практического значения.

5.2. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче и последующему уничтожению.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, в состав которой назначаются не менее трех человек.

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

5.3. Уничтожение мастичных печатей и штампов производится сжиганием (измельчением).

Приложение N 1
к Положению, утвержденному
приказом Федеральной налоговой службы
от 14 мая 2014 года N ММВ-7-10/272@

Журнал передачи гербовой печати

Полное наименование гербовой печати, N гербовой печати

Оттиск гербовой печати

Ф.И.О., должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись

Ф.И.О., должность иного работника, которому передаются функции по использованию и хранению гербовой печати дата, подпись

Читайте также:

  
• Зил бычок налог какой
  
• Сроки уплаты земельного налога в 2017 году для юридических лиц
  
• Подоходные налоги с корпораций ввп
  
• Что такое по гречески налог
  
• 36 статья налогового кодекса