Формат xml для налоговой

Опубликовано: 07.05.2024

Карина Кассис, аналитик Synerdocs

Когда компания переходит на электронный обмен документами это означает, что безбумажную коммуникацию ей теперь предстоит выстраивать с тремя сторонами: контрагентами, партнерами и ФНС. После того как организация подключается к оператору электронного документооборота, местная налоговая инспекция получает уведомление о появлении нового налогоплательщика, присоединившегося к электронному обмену. С этого момента вместо сканов компания начинает отправлять в ФНС электронные подлинники.

Документы каких форматов принимает ФНС?

Есть приказы ФНС РФ от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ , в которых зафиксированы правила представления электронных документов по каналам интернета. Согласно им должен соблюдаться один момент: если в организацию поступило электронное требование, то и документы следует представлять в электронном виде. Бумажные экземпляры для этого сканируют и заверяют, а электронные подлинники, находящиеся в сервисе обмена, выгружают вместе с файлами ЭП.

Перед загрузкой документов в специализированного оператора связи, нужно проверить форматы. ФНС принимает только три формата. Поэтому проследите, чтобы электронные подлинники имели расширение XML , а отсканированные экземпляры – TIFF или JPG .

Пробелы законодательного характера

Электронные документы бывают формализованными и неформализованными. К формализованным относятся те, чьи форма и формат соответствуют нормам налогового законодательства. На данный момент известны три вида формализованного электронного документа – это счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная (форма №ТОРГ-12). Остальные документы – неформализованные.

По закону формализованные документы должны соответствовать формату XML . При этом счета-фактуры обязаны удовлетворять данному требованию, а вот в отношении первичной документации это условие носит рекомендательный характер. Но имейте в виду, если вы отправляете акт или накладную не в XML , эти документы в автоматическом порядке причисляются к неформализованным.

При представлении формализованных документов в контролирующие органы трудностей не возникает. Другое дело – как быть с документами, созданными или полученными в таких форматах, как DOC , PDF , XLS ? Эта тема под большим вопросом.

Решение есть

Использовать программу-конвертор и преобразовать DOC в нужный формат. Например, в JPG , TIFF или XML . Но здесь снова возникает вопрос: что получится в итоге такого переформатирования? Скорее всего, только копия электронного договора. Примет ли ее налоговая? В Приказе ФНС РФ N ММВ-7-6/465@ при упоминании TIFF и JPG говорится об отсканированных копиях бумажных подлинников. А так как договор не имеет утвержденного формата XML , инспекция его проверить точно не сможет. Кроме того, непонятно, как поступить с файлами ЭП. Данный способ явно не годится.

Переформатировать, используя сканер. Документ распечатывают, отдают руководителю на подпись, ставят печать и сканируют, сохраняя скан в TIFF или JPG . Правда, и здесь есть свои темные пятна. Во-первых, получается копия с копии. Во-вторых, остается непонятно, как поступить с файлами ЭП.

Оба представленных способа возможны с технической точки зрения, но на практике они пока не реализованы.

Универсальный формат

В 2015 году налоговая не должна обойти вниманием такую проблему, как выбор универсального формата. В сентябре 2014-го вышла новость о том, что эксперты Минкомсвязи для обмена между ведомствами определили такой унифицированный формат, как PDF / A . Не исключено, что и в B 2 B -секторе обмен неформализованными документами будет осуществляться с помощью подобного формата.

Есть вероятность, что в 2015 году будут утверждены новые форматы, предназначенные для договоров, счетов и других документов.

Эксперты Synerdocs рекомендуют:

Если форматы электронных документов разработаны, значит, их нужно использовать. Причем использовать смело, так как ФНС без проблем принимает формализованные документы.

Неформализованные документы продолжайте представлять на бумажных носителях. Поступать так рекомендуют и в самом Министерстве финансов. Данная информация отражена в письмах Минфина от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1 и от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2. Как изменится форма представления в дальнейшем, что в конечно итоге выберет ФНС, пока неизвестно.

Все возникающие вопросы компаниям лучше решать непосредственно со своим оператором и налоговой инспекцией. Как правило, оператор ЭДО охотно идет на контакт. Налоговые также лояльно настроены к организациям, переходящим на электронный обмен документами. Компании-первопроходцы вместе с представителями контролирующих органов могли бы оказать должное влияние на процесс законотворчества и на уровне нормативно-правовых актов закрепить лучшие практики обмена первичной документацией.

Электронное взаимодействие с налоговыми органами получило широкое распространение. Возможность безбумажного обмена приобретает особую значимость в период пандемии. Эксперты 1С рассказывают, каким образом можно представлять документы в ответ на требование ИФНС напрямую из «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, используя сервис «1С-Отчетность».

Налоговый орган вправе запрашивать документы (информацию) у налогоплательщика как при проведении его налоговой проверки (ст. 93 НК РФ), так и при проведении налоговой проверки контрагента налогоплательщика – так называемая «встречная проверка». Помимо этого, инспекция ФНС может запрашивать документы и вне проверок, например, информацию по конкретной сделке, в которой налогоплательщик участвовал либо о которой у него есть сведения (ст. 93.1 НК РФ).

Как правило, во всех этих случаях налогоплательщик получает требование о представлении документов (информации), составленное по определенной форме (утв. приказом ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ – см. Приложение № 17 к приказу).

Налогоплательщики, представляющие налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган в электронной форме, обязаны обеспечить получение документов от налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота (ЭДО) (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Обязанность налогоплательщика считается исполненной при наличии у него:

договора с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота с налоговым органом по месту учета налогоплательщика;

квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Таким образом, если организация использует электронный документооборот с налоговым органом, то требования о представлении документов (информации), а также письма, уведомления и другие документы поступают в организацию по телекоммуникационным каналам связи согласно порядку, утвержденному приказом ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@.

Истребуемые документы можно представить в ИФНС как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 93 НК РФ). Очевидно, что безбумажный обмен имеет неоспоримые преимущества: скорость, технологичность и безопасность. Рассмотрим, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно представлять документы в электронном виде в ответ на требование ИФНС.

Форматы документов при обмене с ФНС

Для обеспечения электронного взаимодействия между налоговым органом и налогоплательщиком приказом ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ (далее – приказ № 16) утвержден формат документа, который описывает требования к файлам обмена для передачи данных по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

Согласно приказу № 16 отправлять документы в налоговый орган можно в форматах:

xml – для документов, имеющих утвержденный формат;

tif, jpg, pdf, png – для скан-образов документов, составленных на бумаге.

В настоящее время ФНС России утверждены форматы для следующих документов:

товарная накладная (ТОРГ-12);

акт приемки-сдачи работ (услуг);

документ о передаче товара при торговых операциях;

документ о передаче результатов работ (об оказании услуг);

акт на передачу прав;

счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру (УПД);

корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру (УКД);

дополнительный лист книги покупок;

дополнительный лист книги продаж;

журнал полученных и выставленных счетов-фактур;

товарно-транспортная накладная (ТТН);

акт о расхождениях (ТОРГ-2);

документ об изменении стоимости.

Ряд документов, имеющих утвержденный формат, не используются при электронном обмене документами с контрагентами. Это книга покупок, книга продаж, дополнительный лист книги покупок, дополнительный лист книги продаж и журнал полученных и выставленных счетов-фактур. При этом указанные документы можно отправлять в ИФНС в xml-формате напрямую из учетных документов «1С:Бухгалтерии 8».

В то же время при электронном документообороте могут использоваться документы, для которых нет утвержденных форматов xml:

дополнение к договору;

Такие документы оформляются и отправляются контрагентам в привычных форматах (doc, pdf и т. д.).

Скан-образы документов можно хранить в виде внешних файлов на диске, но гораздо удобнее иметь их под рукой, особенно если их часто запрашивают внешние пользователи (помимо ИФНС, это могут быть кредитные и другие организации). Для этих целей сканированные документы рекомендуется присоединять к документам информационной базы.

Получение требования от ФНС и подтверждение его приема

Встроенный в программы 1С сервис 1С-Отчетность позволяет не только отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы, но и обеспечивает получение от них документов в электронной форме, а также предоставляет удобные инструменты подготовки ответа на требования ФНС, в том числе и на требование о представлении документов (информации).

1С:ИТС
Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» в программах 1С см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С», в том числе о представлении документов по требованию ФНС.

Рис. 1. Поступление требования

Если прием требования не будет подтвержден в течение 6 рабочих дней с момента отправки, то налоговый орган вправе заблокировать расчетный счет организации (п. 5.1 ст. 23, пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Требование считается принятым налогоплательщиком, если налоговому органу поступила квитанция о приеме, подписанная электронной подписью налогоплательщика (п. 10 Приказа № 448).

Рис. 2. Форма требования

Суть требования изложена в отдельном pdf-файле, который приложен к электронному требованию и который открывается по ссылке, расположенной под надписью Приложенные файлы. В pdf-файле по пунктам указаны запрашиваемые документы, а также сроки, в течение которых эти документы необходимо представить.

При наличии оснований налогоплательщик формирует уведомление об отказе в приеме, подписывает его электронной подписью и направляет в налоговый орган. Для этих действий достаточно нажать на кнопку Отказать в приеме.

Уведомление об отказе формируется только в следующих случаях (п. 17 приказа № 448):

требование направлено налогоплательщику ошибочно (предназначалось другому адресату);

требование не соответствует установленному формату;

в требовании отсутствует (не соответствует) электронная подпись (ЭП) уполномоченного должностного лица налогового органа.

Если оснований для отказа в приеме требования нет, то следует нажать на кнопку Подтвердить прием.

Запрашиваемые документы должны быть отправлены в ИФНС в установленный срок, иначе на налогоплательщика может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Варианты ответа на требование ФНС о предоставлении документов

Далее бухгалтерская служба должна оценить время на предстоящую подготовку документов и по кнопке Подготовить ответ выбрать один из вариантов (рис. 3):

Ответ на требование документов (информации) – чтобы ответить на требование по существу в формализованном виде согласно Приказу № 16;

Рис. 3. Варианты ответа на требование

При выборе варианта Ответ на требование документов (информации) открывается форма Ответ на требование о представлении документов (рис. 4).

Рис. 4. Варианты подбора документов

В зависимости от места хранения документов их подбор в ответ на требование может выполняться в двух режимах:

путем загрузки с файлов с диска – по кнопке Загрузить с диска;

путем выбора документов из информационной базы «1С:Бухгалтерии 8» – по кнопке Выбрать из базы.

Чтобы подготовить ответ на требование, компании может потребоваться несколько дней. Ответ на требование можно сохранить по кнопке Записать и продолжить работу с ним в другое время. Открыть ответ на требование для просмотра и редактирования можно как из формы списка требований, так и из карточки требования.

Подбор документов для ФНС путем загрузки с диска

По кнопке Загрузить с диска у пользователя появляется выбор (рис. 5):

по команде Сканированный документ – загрузить файлы с изображениями (сканированные документы);

по команде Документы из другой базы – загрузить архив с изображениями или xml-файлами, выгруженными из другой базы.

Рис. 5. Варианты загрузки файлов с диска

Загрузка сканированных документов

Команда Загрузить с диска – Сканированный документ используется в том случае, если сканированные документы не были присоединены к документам информационной базы заранее. При этом открывается стандартный диалог выбора файлов с диска (рис. 6).

Рис. 6. Выбор файла с диска

Выбранные сканированные документы включаются в ответ на требование по кнопке Открыть. При этом открывается форма Подготовка документа к отправке, где выбранные документы следует предварительно обработать следующим образом (рис. 7):

добавить страницы скан-документа, если документ многостраничный (кнопка Добавить);

заполнить поле Наименование, реквизиты или иные признаки документа-источника. Можно ввести вручную реквизиты документа или выбрать документ из информационной базы, используя кнопку подбора;

заполнить поле Наименование, реквизиты или иные признаки документа-основания (необязательно), если добавляемый документ имеет документ-основание (договор, счет на оплату или иной первичный документ, подтверждающий возникновение договорных отношений между участниками сделки);

в поле Подпись нотариуса выбрать файл электронной подписи нотариуса, если электронный документ содержит такую подпись (например, документ, связанный с регистрацией юридического лица (ИП), доверенность и др.).

Рис. 7. Подготовка сканированного документа к отправке

После заполнения обязательного описания документа следует нажать на кнопку Добавить в ответ на требование (рис. 7).

При этом открывается форма Пункт требования, где необходимо указать пункт исходного требования из pdf-файла, в ответ на который отправляется сканированный документ (рис. 8).

Рис. 8. Пункт требования

По кнопке ОК данные о документе будут сохранены в форме ответа на требование.

Загрузка архива документов из другой базы

Для загрузки документов из другой базы следует нажать на кнопку Загрузить с диска и выбрать команду Документы из другой базы (рис. 9).

Рис. 9. Загрузка документов из другой базы

При этом появляется форма, где по кнопке Загрузить можно выбрать один из двух вариантов загрузки:

Загрузка xml-документов 1С-ЭДО или 1С-Такском из другой базы.

Загрузка сканированных документов из другой базы.

При выборе первого варианта появляется форма загрузки электронных документов из пакета обмена и открывается стандартный диалог выбора файлов с диска. Архивный файл следует выделить и выбрать по кнопке Открыть.

В форме загрузки электронных документов отображается список xml-файлов из архивного файла. Необходимые документы следует пометить флагами и добавить в ответ на требование, предварительно указав пункт исходного требования из pdf-файла.

При этом загружаются не только сами xml-документы, но и файлы электронных подписей к ним.

При выборе второго варианта Загрузка сканированных документов из другой базы появляется форма загрузки сканированных документов из внешнего источника и открывается стандартный диалог выбора файлов с диска. Файл обмена следует выделить и выбрать по кнопке Открыть.

В форме загрузки сканированных документов из внешнего источника будет отображен список сканированных документов из файла обмена, которые можно поместить в ответ на требование.

Реквизиты сканированного документа и его изображение можно просмотреть в отдельной форме, которая открывается двойным щелчком мыши.

Необходимые документы следует пометить флагами и добавить в ответ на требование, предварительно указав пункт исходного требования из pdf-файла.

Для редактирования реквизитов и иных признаков документа, а также документа-основания достаточно двойного щелчка мыши по строке документа. При этом открывается форма редактирования документа, как на рисунке 7, где можно выполнить необходимые корректировки.

Подбор документов для ФНС путем выбора из информационной базы

По кнопке Выбрать из базы пользователь может подобрать в ответ на требование документы из текущей информационной базы, то есть из той базы, где настроен ЭДО с ИФНС, и откуда отправляется ответ. При этом у пользователя есть варианты, какие именно документы добавить (рис. 10):

xml-документы, полученные в результате обмена с контрагентами 1С-ЭДО и 1С-Такском – по команде Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском;

xml-документы книг покупок, книг продаж и журналов счетов-фактур – по команде Книги покупок/продаж, журналы счетов-фактур;

другие сканы и xml-документы – по команде Документы из базы.

Рис. 10. Подбор документов из базы

Для добавления xml-документов, полученных в результате обмена с контрагентами 1С-ЭДО и 1С-Такском, доступна специальная форма Выбор документа-источника, где бухгалтер может быстро подобрать необходимые документы по виду, сумме, дате, номеру, организации, контрагенту и документу-источнику (рис. 11).

Рис. 11. Подбор электронных документов 1С-ЭДО и 1С-Такском

Для вставки нужного документа в форму ответа на требование следует его выделить в списке и нажать на кнопку Выбрать. При этом потребуется указать пункт требования из pdf-файла.

При использовании команды Выбрать из базы – Книги покупок/продаж, журналы счетов-фактур к ответу на требование можно приложить отчеты по НДС в xml-формате:

журнал полученных и выставленных счетов-фактур;

дополнительный лист книги покупок;

дополнительный лист книги продаж.

Для добавления указанных документов в ответ на требование используется специальная форма подбора (рис. 12), где можно применить отбор по периоду, организации и задать любой другой поиск. В списке документов по НДС отображаются дата, номер, тип документа, налоговый период, организация и комментарий.

Рис. 12. Подбор электронных отчетов по НДС

Если документы за выбранный налоговый период в списке отсутствуют, их следует создать по кнопке Сформировать за период.

Для перемещения документов в ответ на требование их следует выделить в списке, нажать на кнопку Выбрать, затем указать пункт требования из pdf-файла.

При использовании команды Выбрать из базы – Документы из базы к ответу на требование можно приложить произвольные документы в xml-формате и сканированные документы, присоединенные к документам информационной базы.

Для подбора документа из базы сначала выбирается его вид (рис. 13).

Рис. 13. Выбор вида документа

Предположим, выбран вид документа Поступление (акт, накладная) – открывается список документов указанного вида (рис. 14).

Рис. 14. Список документов указанного вида

Документы из списка можно подобрать по дате, номеру, организации, контрагенту, сумме и другим ключевым полям. У документов информационной базы могут быть присоединенные сканы или соответствующие xml-документы – именно они и нужны для включения в ответ на требование. Для этого их следует выделить в списке и нажать на кнопку Выбрать.

Для выбранных документов автоматически формируется описание, и присоединяются вложения – xml-документы или сканы (рис. 15).

Рис. 15. Подготовка документов указанного вида

Из этой же формы можно добавить и недостающие сканированные документы, выбрав их с диска.

По кнопке Добавить в ответ на требование выбранные документы переносятся в ответ на требование. При этом следует указать номер пункта требования из pdf-файла.

Редактирование ответа на требование ФНС о предоставлении документов

В результате подбора документов (тем или иным способом) в форме ответа на требование заполняется табличная часть Представляемые документы.

Для редактирования табличной части следует выделить строку (строки) и воспользоваться кнопками командной панели, расположенными над табличной частью (рис. 16):

Изменить – для редактирования строки документа;

Удалить текущий элемент – для удаления строки документа из ответа на требование или целиком пункта требования со всеми строками документов;

Изменить пункт требования – для изменения номера пункта требования;

Переместить текущий элемент. – для перемещения строки документа вверх или вниз внутри группы пункта требования. Чтобы переместить документ в другой пункт требования, просто перетащите его, удерживая кнопку мыши.

Рис. 16. Готовый ответ

Отправка ответа на требование ФНС о предоставлении документов

Истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты требования, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогоплательщика и направлен по ТКС в адрес налогового органа (п. 13 Приказа № 448).

Рис. 17. Успешная отправка

Результат приема ИФНС ответа на требование можно увидеть в графе Состояние в разделе Письма единого рабочего места 1С-Отчетность.

При переходе по ссылке со статусом состояния открывается форма Этапы отправки, где можно увидеть все этапы отправки ответа на требование.

Истребуемый документ считается принятым налоговым органом, если налогоплательщику поступила квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должностного лица налогового органа (п. 10 Приказа № 448). Квитанцию о приеме также можно посмотреть в форме Этапы отправки.

От редакции. О представлении документов по требованию ИФНС напрямую из программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 эксперты 1С рассказывали на онлайн-лекции «Новые возможности „1С:Бухгалтерии 8“ (ред. 3.0) для эффективного ведения учета», которая состоялась в 1С:Лектории 24.12.2020. Подробнее см. на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

Диадок поддержит изменения, чтобы пользователи смогли работать с документами в обновленном формате.

счета-фактуры;
документа об отгрузке товаров, выполнении работ, передаче имущественных прав или оказании услуг, включающего в себя счет-фактуру;
документа об отгрузке товаров, выполнении работ, передаче имущественных прав или оказании услуг.

Как изменился формат

В перечень значений налоговой ставки добавлено новое значение — 20 % — в связи с повышением НДС в России.
Появилась возможность указывать признак информационных полей определенной структуры, о которой участники сделки договариваются самостоятельно. Это может упростить автоматическую обработку реквизитов документов в отдельных отраслях бизнеса.
Обновились поля для заполнения даты оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров. Временной промежуток должен проставлять сотрудник организации, указав начало и окончание периода.
В префиксе названия файла документа появились разные значения для сделок по товарам, подлежащим прослеживаемости и маркировке.
Для маркируемых товаров в файлах выделены поля, в которые будет вноситься информация по идентификации продукции.
В формат документов добавлен новый блок с информацией об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд. Эти сведения понадобятся для передачи в управление казначейства.
Введены отдельные поля в формате для характеристики, сорта, артикула, кода товара. Ранее эти реквизиты находились в одном поле, что затрудняло автоматическую обработку информации на стороне пользователя ЭДО.

Когда перестанет действовать старый формат

Приказ ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ утратит силу с 1 января 2020 года. До этого момента налогоплательщикам разрешено создавать электронные счета-фактуры в старом или новом формате. Налоговые органы будут принимать файлы в старом формате до конца 2022 года при условии, что они созданы до 1 января 2020 года. По истечении переходного периода, то есть с 2023 года, приемные комплексы ФНС перестанут обрабатывать не только счета-фактуры, но и первичные документы в старом формате.

Ожидается, что налоговая служба в ближайшее время обновит и формат корректировочного счета-фактуры, утвержденный Приказом ФНС от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189. Приказы ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552 по-прежнему действуют — накладные и акты в этих форматах можно продолжать формировать, ФНС России пока не сообщала об их замене на новые.

Все решения Диадока уже поддерживают работу с документами в новом формате.

Добрый. На нормативе уже есть
(normativ. kontur.ru /document ?moduleId=1&documentId=328588&cwi=301), уберите пробелы из ссылки.

На сайт диадок.ру - готовим.

@Ольга Дёмина. Добрый день, Ольга. Большое спасибо за Ваш ответ.

Как Вы считаете, означает ли эта фраза "Файл подписывается лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур, и лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего экономического субъекта", что теперь документ СЧФДОП обязательно должен подписываться двумя различными лицами?
Или если подписант имеет полномочия, достаточные как для подписания СФ, так и для оформления ФХЖ, то достаточно будет лишь его подписи?

@Ольга Дёмина. Здравствуйте, Ольга.
Всё же похоже, что в статье описание этого изменения некорректно.

Я об этом: «Например, файл документа продавца, который включает в себя счет-фактуру и первичный документ, должно подписывать лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур, и лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца».

Это требование было закреплено Приказом ММВ-7-15/155@ от 24.03.2016 г., вот краткая выдержка по сути:
«Файл [обмена информации продавца] подписывается … электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, а также … электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего субъекта».

В новом формате это требование описано так:
«Файл [информации продавца] подписывается лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур, и лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего экономического субъекта».

Получается, что в требованиях к подписантам изменился только союз: в 155-ом приказе использовали «а также» для перечисления подписантов, а в 820-м — «и». Само же требование к лицам, подписывающим файлы и их полномочиям не изменилось.
Поправьте меня, пожалуйста, если не прав.

Что касается статьи, то ее можно было бы дополнить и другими не менее важными изменениями:
— добавили новый тип участника хозяйственной жизни — физическое лицо; предполагаю, что это позволит обмениваться электронным УПД с самозанятыми;
— добавили новые элементы для сведений о факторе и для реквизитов документа-основания об уступке; теперь эту информацию можно обрабатывать в учетных системах в автоматическом режиме.

Что значит XML расширение?
Как открыть файл XML – рассмотрим самые простые методы
Чем ещё можно открыть подобный файл XML?
Чем ещё предлагала система открыть файл XML?
Как открыть файл XML присланный Росреестром?

Добрый день. Я думаю, часть пользователей компьютеров уже успели столкнуться с XML-файлами. А именно, текстовыми документами, у которых формат XML. Конечно, не все люди толком понимают, что это за расширение, и как его правильно открыть? Например, многим людям пришли файлы от налоговой в формате XML, и теперь эти люди не знают: — Чем открыть xml файлы росреестра в человекочитаемом формате?

Что значит XML расширение?

Итак, давайте с начала. Ведь если не понять азы, а именно, что такое формат XML, людям трудно будет понять, каким именно образом лучше всего открыть данный формат. Этот формат содержит в себе информацию, которую отформатировали определенным методом.

У подобных документов разметка похожа на HTML, специальный язык, созданный дли страниц сайтов, с разницей в том, что в подобном документе свойства и описание определяют теги и атрибуты, которые задали вручную.

На данный момент, файлы с таким расширением встречаются частенько. XML файлы встречаются в виде единых баз информации, различных списков по настройке софта и утилит. Также, фалами XML могут быть страницы ресурсов в интернете. Файлы с подобной разметкой могут быть применены во время создания аудио, или видео каталогов.

Например, в веб программировании используют такой известный файл, как sitemap.xml. В переводе на русский, это «карта сайта» (файл, где веб мастер помещает адреса всех страниц своего ресурса). Данный файл создан для поисковика Google. Вообще, стандарт XML создали специально в виде универсального, чтобы было удобнее обмениваться информацией среди различных программ.

Как открыть файл XML – рассмотрим самые простые методы

Как мы поняли, на ПК установлено определённое число программ, которые могут открыть этот файл. Обычно, в таких случаях, Windows предлагает сделать выбор из специальных программ, способных открыть данный файл.

В интернете данные файлы обычно открывают роботы поисковых систем в автоматическом режиме, и обычный читатель сайта этого не замечает. Но чем его можно открыть простому человеку? Давайте кликнем по такому файлу мышкой и попробуем его открыть.

Для этого, я выбираю, чтобы долго не искать, тот же файл sitemap.xml моего сайта, кликаю по нему левой кнопкой мышки. Файл открывает браузер Internet Explorer. То, что вы видите на скриншоте, действительно находится на данном файле, но, в сжатом виде. Это не значит, что все карты сайта так выглядят, просто я этот файл специально сжал для более быстрой загрузки сайта. Такая форма открытия хороша для роботов поисковых систем. Роботу от поисковика, и многим программистам, в этом наборе символов всё понятно. Но, обычному человеку нет. Зато, обычный человек понимает, что файлы с расширением XML содержат текст.

Вообще, XML расшифровывается как eXtensible Markup Language, что переводится как «Расширяемый язык». Отсюда понятно, что это один из языков программирования. Простому пользователю в суть данного языка вникать не следует.

Чем ещё можно открыть подобный файл XML?

Как я уже сказал, такие файлы содержать текст. Отсюда, попробуем открыть данный файл самым простым текстовым редактором «Блокнот». Итак, опять попробуем открыть файл sitemap.xml. Кликнем по файлу правой кнопкой мышки. Выберем «Открыть с помощью» и среди программ ниспадающего меню, выберем «блокнот».

Теперь, мы уже видим структуру кода данного документа. Вам понятно, что этот код означает? Мне да. В файле идёт перечисление адресов статей моего сайта, времени их написания, и прочее.

Как вы заметили, данная программа имеет, по сравнению с блокнотом, более богатый функционал, включавший разнообразное меню, вроде «Кодировки», «Инструменты», «Макросы», «Поиск» и прочее. Да и сам код файла выглядит более красиво. Различные части кода отмечены разным цветом.

Если же «Notepad++» открывает письма с крякозябрами, то, это значит, их нужно перевести в нормально читаемый формат. Для этого, откроем «Notepad++». В меня выбираем «Кодировки», затем выберем «Кодировка в UTF-8 без BOM». Теперь в данном редакторе, у вас должен открыться человеко читаемый формат!

Чем ещё предлагала система открыть файл XML?

Программу WordPad. Эта программа похожа на урезанный Word программ «Office», только системный. Итак, открываем программой WordPad. Как видно из скриншота, текстовая часть кода та же, но, возможности меню увеличены. Хотя, для данного файла они лишние.

Чем ещё предлагала система открыть файл? Обычным Word. Итак, открываем файл этим текстовым редактором. Как видим, программа Word преобразила коды в настоящие ссылки и даты, которые закодированы в этом файле. Я думаю, части пользователей такой вариант открытия файла кажется боле удобным. Как по мне, более понятно, когда видишь вариант кода таким, какой он есть, чем преображенный. То есть, лучше всего файл с расширением XML открывает программа «Notepad++».

Как открыть файл XML присланный Росреестром?

Я не могу сказать точно, зачем чиновники этой службы так мудрят, но, самый лучший способ открыть файл XML от Росреестра, это, как не смешно это звучит, можно на самом сайте Росреестра. Вся процедура довольно полно показана в следующем видео.

На официальный сайт Росреестра можно зайти по ссылке… . На сайте также можно официально обратиться в поддержку отой организации.
Кроме этих программ, открыть XML могут прочие браузеры, а не только Internet Explorer. Открывает данный файл другая программа Office «Excel». Но, для файлов этого расширения существуют специальные программы, в которых включена углублённая поддержка синтаксиса данного языка. Это программы: — XML Pad, EditiX Lite Version, XML Marker.

Вывод: — Открыть XML файл довольно просто, достаточно кликнуть по нему одним курсором мышки, и он откроется в одном из браузеров. Но, в режиме открытия файла в браузере, мы не можем его редактировать. Для редактирования я рекомендую применять «Notepad++». Если же вам необходимо провести более тщательное редактирование файла, я рекомендую применять программы из предыдущего абзаца, вроде XML Marker. Успехов!

Открыть файл XML можно с помощью стандартного блокнота или браузера, но чтобы отредактировать документ необходимо использовать специальные программы

Многие расширения документов не сразу получается воспроизвести в читаемом виде, XML – один из таких примеров. В данной статье расскажем об особенностях данного формата и чем открыть XML-формат для редактирования на компьютере.

Содержание

Описание формата XML;
Как открыть файл XML на компьютере;
Как открыть XML онлайн;
Структура XML файлов.

Описание формата

Аббревиатура XML обозначает: «расширяемый язык разметки». Это язык программирования с несложным синтаксисом, который применяется для создания различных документов, которые будут использоваться в интернете. При этом код адаптирован для удобства чтения людьми. Формат создан в 1998 году организацией World Wide Web Consortium, которая занимается установкой стандартов для Интернета. Прообразом XML был SGML – метаязык для интернет-документов.

Открыть XML на ПК

Если использовать штатный редактор – Блокнот, то он покажет неудобочитаемую кашу. Отличная программа для просмотра XML – Word (начиная с 2007 года), он отображает документы XML правильно. Просмотр XML при помощи Excel подойдет для более наглядного отображения содержимого файла. Другая программа для открытия файлов XML компании Microsoft – OpenOffice Calc, также предназначена для работы с электронными таблицами. Откройте документ в формате XML через главное меню программы, используя встроенный проводник. Открытие произойдет не мгновенно – формирование таблицы займет время. Альтернативной программой считают блокнот Notepad++, в котором можно отредактировать код с удобной подсветкой синтаксиса.

Открыть XML онлайн

Для просмотра без возможности редактирования файлы с таким расширением открываются в браузерах:

Чтобы выбрать приложение для открытия (по умолчанию) кликните по значку XML-документа правой клавишей мышки.
Появится контекстное меню: выбираем пункт «Свойства».
На главной вкладке жмем «Изменить».
Выбираем установленный в операционной системе браузер для открытия XML.

Теперь все файлы XML будут открываться с его помощью.

Другой быстрый способ для онлайн просмотра XML: просто открыть браузер и вручную перетащить в его окошко файл, который требуется прочитать.

Популярный сервис XmlGrid позволит открыть файл XML онлайн для просмотра и редактирования:

Перейдите на сайт онлайн-редактора и нажмите «Open File».
Щелкните по кнопке «Выберите файл» и укажите путь к документу. Нажмите «Submit».

На странице отобразится содержимое документа для просмотра и редактирования прямо в окне браузера.

Структура XML

В реальности файл XML представляет собой хранилище данных – если сохранить его с расширением архива (.zip) и открыть в соответствующей программе, то станет видно много файлов с текстовой и прочей информацией:

таблицами;
ссылками;
гиперссылками.

Это нужно для удобства хранения и безопасности – повредить безвозвратно всю информацию в нем значительно сложнее. Средний размер файлов допускает рассылку по электронной почте. Но главный плюс – легкость работы с данными. И веб-дизайнер, и верстальщик легко способны добиться требуемой структуры редактируемой страницы. Язык XML оптимизирован и стандартизирован, применение не зависит от установленной ОС, для использования не нужно лицензирование, нет никаких ограничений.

Избыточный синтаксис ограничивает применение его в приложениях, которые требуют малого размера файлов и скоростной работы.
Чрезмерная вариативность: одни и те же структуры представляются программистами по-разному.
Нет поддержки типов данных.
У XML большое число конкурентов – YAML, JSON и другие.

Читайте также: