Документы подтверждающие внесение взноса в уставный капитал для фнс

Опубликовано: 15.05.2024

При регистрации ООО учредители обязаны сформировать уставный капитал – начальную сумму средств, необходимых для работы компании. Сделать это можно по закону разными способами, в том числе и имуществом, однако чаще всего УК вносится деньгами на расчетный счет. Кроме того, минимальный уставный размер капитала — 10 тыс. руб. — может вноситься исключительно в денежной форме (ГК РФ ст. 66.2, ФЗ-14 от 08/02/98 г. ст. 14).

Вопрос: Участником ООО вносится дополнительный вклад в уставный капитал общества для увеличения его размера наличными деньгами в кассу ООО. Обязательно ли вносить эти деньги на расчетный счет или можно выдать их под отчет на хозяйственные расходы сразу из кассы?
Посмотреть ответ

Как вносить уставный капитал

Максимальный размер УК, в отличие от минимума, законодательством не регламентируется. Учредители принимают решение о размере и способе внесения средств сверх минимального объема.

УК сверх нижнего лимита может вноситься и недвижимым имуществом, станками, оборудованием, транспортными средствами, НМА, ценными бумагами и другим имуществом, если учредители не ограничат своим решением определенные его виды. Однако на практике и внесение средств сверх минимума чаще всего происходит именно в виде денежных долей.

На начальном этапе это поможет компании без проблем и потери времени:

вести расчеты с партнерами;
выплачивать заработную плату сотрудникам и обязательные взносы в фонды;
приобретать необходимые ТМЦ для начала работы;
рекламировать компанию, нести представительские расходы;
оплачивать иные необходимые расходы.

Учредители должны оплатить свою долю не позднее 4-х месяцев с момента создания компании, однако договором учредителей может устанавливаться и более ранний предельный срок. Для оплаты минимального размера УК и сумм сверх минимума ООО открывает расчетный банковский счет.

Как отражать операции с уставным капиталом ООО и АО в бухгалтерском учете?

Учредители могут оплатить долю внесением в кассу наличными (а затем внести на р/счет) либо непосредственно зачислением на расчетный счет.

Зачисление на расчетный счет можно сделать двумя путями:

переводом со счета учредителя;
внесением наличных через отделение банка.

В некоторых банках предлагается резервирование (бронирование) счета. До подписания договора с компанией открывается счет, доли можно оплачивать на него. После рассмотрения заявки банком и подписания договора этот счет приобретает статус расчетного. Согласно ФЗ №395-I от 02/12/90, счет открывается после прохождения процедуры госрегистрации в ФНС (ст. 5, п. 9, абз. 2).

В документах, подтверждающих оплату доли УК, обязательно должно быть указано назначение платежа: «оплата взноса в уставный капитал учредителем», «внесение доли в уставном капитале», иначе у учредителя могут возникнуть проблемы. В ст. 16 ФЗ-14 говорится о возможности ввести санкции (пени, штрафы) за неисполнение обязанности по оплате доли.

Письмом №ШТ-6-07/1045 от 13/12/05 ФНС уточняет: если деньги вносятся на расчетный счет, учредитель подтверждает оплату УК:

банковской справкой о внесении средств, подписанной руководителем и главным бухгалтером учреждения;
копиями платежных документов.

Для определенных видов деятельности ООО перечень еще более расширен и детализирован, сроки подачи сведений сокращены (Инструкция ЦБ №135-И от 02/04/10, гл. 7, касается МФО).

Кстати говоря! Наименьший размер УК не всегда равен сумме 10000 рублей. Повышенные размеры установлены законодательством для некоторых видов бизнеса: требующих лицензирования (в том числе алкоголь), ЧОПов, банков и др. Они закреплены рядом статей федерального законодательства по определенным видам деятельности.

Кому запрещено вносить средства в УК

В ряде случаев законодатель запрещает внесение средств в уставный капитал, в том числе и на расчетный счет. Так, военнослужащие не имеют права быть учредителями ООО (ФЗ-76 от 27/05/98, ст. 10-7). Запрещено учреждать российские СМИ иностранным компаниям, российским, имеющим иностранное участие, а при определенных схожих условиях и гражданам (Закон России 2124-1 от 27/12/91, ст. 19.1), следовательно, и вносить средства в УК они тоже не могут.

Если в ООО единственный участник, такая фирма не может учреждать еще одно ООО в качестве единственного участника (ФЗ-14, ст. 7-2). Попутно заметим, что и внесение средств УК в кассу иностранцем, нерезидентом тоже незаконно и рассматривается как нарушение правил ведения валютных операций.

Как отразить в учете

Для отражения операций, формирующих уставный капитал, используются стандартные проводки БУ:

Дт 75/1 Кт 80 – зафиксирована задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал. Аналитические сведения по сч. 75 формируются по каждому участнику отдельно.
Дт 51 Кт 75/1 – внесение денег непосредственно на р/счет.
Дт 50 Кт 75/1, Дт 51 Кт 50 – деньги внесены в кассу, а затем перечислены на р/счет.

Формирование УК происходит посредством первой проводки, и лишь затем в учете отражается его оплата, погашение задолженности.

Что касается налогового учета, то формирование УК не оказывает влияние на базу по налогу на прибыль и не облагается НДС. Такой вывод можно сделать из ст. 251-1 пп. 3 НК РФ п. 1 и из ст. 39-3 пп. 4. Налогооблагаемая база по прибыли не увеличивается на взносы УК, кроме того, эти суммы законодатель не признает реализацией, нельзя вести речь о начислении НДС.

Подробно о том, что такое уставный капитал и для чего он нужен, а также как и когда нужно оплатить уставный капитал и вправе ли налоговая служба требовать подтверждения его оплаты.

Что такое уставный капитал?

Начнем с понятия. Иногда говорят "уставный капитал ООО", иногда - "уставной капитал ООО". Как правильно? Я за то, чтобы правильный ответ искать у первоисточника, то есть посмотреть, как в законе. По этому вопросу и Гражданский кодекс РФ, и Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" единогласно говорят: "уставнЫй капитал". Повышаем свою юридическую грамотность и двигаемся дальше.

Уставный капитал ООО - это минимальная стоимость имущества общества, которая закрепляется в уставе. По этой причине, кстати, уставный капитал еще называют "объявленным капиталом". Уставный капитал ООО складывается из номинальной стоимости долей его участников. ООО без уставного капитала быть не может.

Зачем нужен уставный капитал ООО?

Любое ООО создается учредителями как новый субъект бизнеса. Невозможно создать фирму и ничего в нее не вложить. Поэтому первое, что вкладывают учредители, и составляет уставный капитал. В этом случае - именно в момент создания ООО - уставный капитал нужен как общий котел, в который каждый из учредителей складывает свою долю.

Далее. Общество создано. В процессе своей деятельности ООО приобретает не только права и обязанности, но и несет ответственность по своим обязательствам как раз в рамках всего своего имущества. В этом случае уставный капитал нужен как гарант интересов кредиторов - на "черный день" ООО будет чем рассчитаться. По этой причине закон определяет минимальный размер уставного капитала и запрещает освобождать учредителя от оплаты своей доли в уставном капитале. Эта функция уставного капитала называется гарантийной. Помните, "общество гарантирует"? Но это только в теории общество гарантирует. А на практике - огромное количество зарегистрированных ООО с минимальным уставным капиталом в 10 000 рублей. И что может обеспечить и гарантировать на сегодняшнем рынке такая скромная цифра непонятно.

Наконец, третья функция уставного капитала - определить степень участия. Другими словами, пропорционально долям в уставном капитале общества распеделяется прибыль между участниками, именно пропорционально долям в уставном капитале общества определяется число голосов участников на общем собрании общества.

Минимальный размер уставного капитала ООО в 2019 году

Минимальный размер уставного капитала ООО - 10 000 рублей.

До 2008 года действовало сложное правило: размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины МРОТ (минимального размера оплаты труда), установленного федеральным законом на дату представления документов на государственную регистрацию общества. Эту сложную конструкцию исправил Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ. И сегодня минимальный уставный капитал определят статья 14 Федерального закона " Об обществах с ограниченной ответственностью", которая гласит: размер уставного капитала общества должен быть не менее чем десять тысяч рублей.

Было и есть очень много разговоров о том, что уставный капитал ООО увеличится. Зерно здравого смысла в этом предложении, конечно, есть. Сегодня уже всем очевидно, что минимальный уставный капитал в 10 000 рублей никакие интересы не гарантирует. Но пока на законодательном уровне эти поправки не приняты, минимальный размер уставного капитала в 2019 году остается без изменений - 10 000 рублей. При регистрации ООО можно ограничиться именно этой суммой.

Важно! Минимальный размер уставного капитала можно оплатить только деньгами (ст. 66.2 Гражданского кодекса РФ).

Когда оплатить уставный капитал при создании ООО?

До 5 мая 2014 года на момент регистрации ООО нужно было оплатить 50% уставного капитала, а остальную часть - в течение 1 года после регистрации. Но сегодня наше государство взяло курс на упрощение и ускорение процедуры регистрации новых предприятий (читай: новых налогоплательщиков), поэтому предусмотрели новое правило: на момент регистрации ООО уставный капитал можно не оплачивать совсем. Но его (уставный капитал) обязательно нужно оплатить в срок не позднее 4-х месяцев со дня регистрации общества. При этом конкретный срок будет зафиксирован в решении об учреждении общества (если регистрируется ООО с 1 учредителем), а если учредителей два или более - то в договоре об учреждении ООО.

Как оплатить уставный капитал ООО?

Собственно говоря, порядок внесения уставного капитала ООО с 2019 года не изменился.

Оплатить уставный капитал ООО можно деньгами, вещами, ценными бумагами, имущественными или иными имеющими денежную оценку правами. При этом уставом могут быть уставновлены виды имущества, которые нельзя использовать для оплаты долей в уставном капитале.

Доля каждого учредителя должна быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости. Освободить кого-то из учредителей от оплаты своей доли в уставном капитале ООО нельзя (статья 16 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Один из самых распространенных способов внесения уставного капитала ООО - оплата в денежной форме. Напомню, что минимальный размер уставного капитала ООО можно оплатить только в денежной форме. Сумму уставного капитала свыше 10 000 рублей можно оплатить имуществом.

Как оплатить уставный капитал деньгами?

Раз на момент регистрации ООО уставный капитал можно еще не оплачивать, то и открывать накопительный счет теперь необязательно. Следовательно, уже после регистрации ООО на открытый расчетный счет учредители делают взносы с указанием в назначении платежа о том, что это оплата уставного капитала общества. Фактически, эти взносы можно сделать и с первой прибыли компании. Но обязательно отдельным платежом. Сам по себе факт поступления прибыли не есть оплата уставного капитала.

Подтверждение оплаты уставного капитала ООО

Как раз подтверждать факт оплаты уставного капитала ООО не придется. Полный перечень документов, необходимых для регистрации ООО, определен статьей 12 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Такой перечень называется закрытым, то есть в самом конце не написано "и другие документы по требованию налоговой инспекции". Значит, никаких справок или выписок из банка об оплате уставного капитала ООО или об открытии накопительного счета налоговая инспекция требовать не будет. С одной стороны, это сильно развязывает руки начинающему предпринимателю - налоговая не проверит, как и что ты оплатил. Но с другой, становится яснее, что на деле "общество никому и ничего не гарантирует".

На практике есть другие случаи, когда документы, подтверждающие оплату уставного капитала, могут дейтствительно пригодиться. Например, это случай, когда участник желает выйти из общества (если право на выход уставом предусмотрено). В этом случае при возникновении спорных вопросов относительно итоговой суммы выплаты (а иногда и выплаты вообще), документ об оплате будет служить нерушимым подтверждением того, что участник свою долю оплатил.

Вот такая теория и практика уставного капитала ООО.

Документы, подтверждающие наличие у Заявителя уставного капитала (уставного фонда) в сумме не менее 250 тысяч рублей

1. При формировании уставного капитала (уставного фонда) денежным вкладом:

1.1. При оплате денежными средствами:

- копии платежных документов о внесении денежных средств на расчетный счет организации в качестве оплаты уставного капитала (уставного фонда), заверенные руководителем и главным бухгалтером предприятия (платежное поручение, квитанция на взнос наличными, ордер и выписка по счету, приходно-кассовый ордер и другие документы, подтверждающие внесение денежных средств в счет оплаты уставного капитала);

- или справка банка, подтверждающая внесение денежных средств на расчетный счет в качестве оплаты уставного капитала (уставного фонда) по форме кредитного учреждения.

Если организация не имеет возможности представить документы, указанные в п.1.1, то для подтверждения наличия минимального размера оплаченного уставного капитала (уставного фонда) предоставляются следующие документы:

1.1.1. Копия бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001), включенного в состав годовой бухгалтерской отчетности приказом Министерства финансов РФ от 02.07.2010 № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции и с расшифровкой строки 1230 "Дебиторская задолженность", заверенная руководителем и главным бухгалтером предприятия.

1.1.2. Для субъектов малого предпринимательства – копия бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001), включенного в состав годовой бухгалтерской отчетности приказом Министерства финансов РФ от 02.07.2010 № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции и с расшифровкой строк: 1230 "Финансовые и другие оборотные активы", 1300 "Капитал и резервы", заверенная руководителем и главным бухгалтером предприятия.

2. При формировании уставного капитала (уставного фонда) не денежным вкладом:

2.1. При оплате недвижимым имуществом:

- копия решения общего собрания участников общества о внесении доли участниками общества в уставный капитал (уставный фонд) общества, оплачиваемый недвижимым имуществом;

- копия документа, подтверждающего переход права собственности на имущество от учредителя к организации (свидетельство о регистрации имущества);

- копия акта приема – передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал (уставный фонд);

- копия акта оценки имущества независимым оценщиком.

2.2. При оплате транспортными средствами и номерными агрегатами:

- копия решения общего собрания участников общества о внесении доли участниками общества в уставный капитал (уставный фонд) общества, оплачиваемый транспортным средством;

- копия паспорта транспортного средства (ПТС), подтверждающего переход права собственности на имущество от учредителя к организации;

- копия акта оценки имущества независимым оценщиком.

2.3. При оплате иным имуществом:

- копия решения общего собрания участников общества о внесении доли участниками общества в уставный капитал (уставный фонд) общества, оплачиваемый иным имуществом;

- копия акта оценки имущества независимым оценщиком;

- копия акта приема – передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал (уставный фонд).

2.4. При увеличении уставного капитала (уставного фонда):

- копия протокола заседания органа управления организации, в котором зафиксировано соответствующее решение об увеличении уставного капитала (уставного фонда);

- копия документа о внесении изменения в устав об увеличении уставного капитала (уставного фонда) с отметкой налоговой инспекции.

3. Организации, являющиеся акционерными обществами, представляют:

- копия решения общества о выпуске акций;

- копия уведомления о государственной регистрации выпуска ценных бумаг;

- копия отчета об итогах выпуска ценных бумаг;

- копия уведомления о государственной регистрации отчета об итогах выпуска ценных бумаг.

3.1. При увеличении уставного капитала путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций:

- копия решения общего собрания акционеров об увеличении уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или копия решения общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций;

- копия решения общества о выпуске (дополнительном выпуске) акций, уведомление о государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

- копия отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

- копия уведомления о государственной регистрации отчета об итогах выпуска дополнительного выпуска) ценных бумаг.

3.1.1. При увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций за счет имущества общества:

- копия решения общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций за счет имущества общества;

- копия решения общества о дополнительном выпуске акций;

- копия уведомления о государственной регистрации дополнительного выпуска ценных бумаг;

- копия отчета об итогах дополнительного выпуска ценных бумаг;

- копия уведомления о государственной регистрации отчета об итогах дополнительного выпуска ценных бумаг.

1. Документы для увеличения уставного капитала

Подготовьте документы для государственной регистрации изменений в уставном капитале ООО:

новая редакция устава или лист изменений
заявление по форме Р13001 с нотариально заверенной подписью заявителя
протокол общего собрания или решение единственного участника на увеличение уставного капитала и внесение изменений в устав общества
подтверждение оплаты: справка из банка о внесении средств на расчетный счет ООО или акт приема-передачи имущества
квитанция об оплате госпошлины 800 руб.

Новая редакция устава и лист изменений

Лист изменений в устав и новый устав ООО равнозначны по юридической силе. Если вам необходимо только увеличить уставный капитал без дополнительных изменений устава, легче составить лист изменений.

Образец листа изменений в устав

Укажите в листе изменений новую величину уставного капитала. Присвойте документу внутренний номер и приложите к действующему уставу. Если вам необходимо добавить множестов изменений сразу, лучше подготовить новую редакцию устава.

Образец первого листа новой редакции устава

Новая редакция устава полностью заменит прежний документ. Ее необходимо зарегистрировать в налоговой.

Форма 13001

Об увеличении уставного капитала необходимо сообщить в налоговую в течение месяца. Для этого заполните форму Р13001: титульную страницу 001, лист В, листы Г, Д, Е, Ж или З в зависимости от статуса участника, и лист М с нотариально заверенной подписью заявителя.

Госпошлина

Размер государственной пошлины за регистрацию изменений — 800 рублей. Заполнить квитанцию можно с помощью сайта ФНС. Однако, если у вас есть ЭЦП, документы можно подать в электронном виде без оплаты пошлины.

Подтверждение оплаты

Чтобы подтвердить внесение дополнительных средств в уставный капитал, можно предъявить документ:

справку из банка о внесении средств на расчетный счет на сумму увеличения уставного капитала
акт приема-передачи, если вклад был сделан в имущественной форме.

2. Способы увеличения уставного капитала в 2021 году

Увеличить уставный капитал ООО можно в денежном или имущественном выражении. Способы:

Дополнительный вклад участников

При увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет дополнительного вклада возможны три варианта:

вклад делает один или несколько участников: необходимо подать заявление об увеличении доли
равноценные вклады делают все участники: нужно составить протокол общего собрания
уставный капитал увеличивается в ООО с единственным участником: необходимо принять решение.

Заявление участника ООО о внесении дополнительного вклада

Один или несколько участников, которые приняли решение внести в капитал ООО дополнительные средства, должны составить заявление в свободной форме.

Заявление участника об увеличении доли имуществом

Заявление участника об увеличении доли денежным вкладом

Адресатом в шапке заявления указывают руководителя ООО. В тексте заявления прописывают размер взноса и форму вклада: денежную или имущественную. Также необходимо указать срок внесения вклада: он не должен превышать 6 месяцев согласно ФЗ "Об ООО". Заявление участника заносят в повестку дня и рассматривают на общем собрании. Результаты собрания отражают в протоколе.

Протокол общего собрания о рассмотрении заявления об увеличении доли.

В повестку дня общего собрания необходимо включить вопросы:

об увеличении уставного капитала за счет дополнительного вклада
об изменении устава организации
об изменении размеров долей и их соотношений между участниками.

По перечисленным вопросам все участники должны принять решение единогласно, иначе увеличивать УК нельзя.

Протокол общего собрания необходимо заверить у нотариуса.

Протокол об увеличении доли участников

Если все участники общества решили сделать вклады для увеличения уставного капитала, необходимо провести общее собрание и составить протокол.

Протокол об увеличении доли всех участников.

Необходимо включить в повестку дня вопросы:

об увеличении уставного капитала за счет вкладов всех участников ООО
об определении размера взноса в денежном выражении
об установлении срока для внесения вклада

Решение должно быть принято 2/3 голосов.

Размер вклада для всех участников должен быть пропорционален их номинальной доле в процентном выражении. Например, 2 участника владеют по 25% и один участник 50%. В этом случае, владелец большей доли должен внести вдвое больше остальных. Доля в процентах не изменится, поменяется лишь её номинал.

Участники должны внести свои вклады в течение периода, определенного протоколом.

Потребуется провести ещё одно собрание в течение месяца, на котором общество утвердит полученные взносы и составит протокол об изменениях в уставе. Если общество не оформит второй протокол своевременно, увеличение уставного капитала может быть признано несостоявшимся. В этом случае, поступившие дополнительные взносы необходимо вернуть обратно участникам в течение месяца.

Протокол об утверждении внесения вкладов.

В протоколе должны быть рассмотрены вопросы:

подтверждение получения дополнительных вкладов от участников
установление новой суммы уставного капитала
утверждение новых размеров номинальных долей
внесение в устав изменений, связанных с увеличением УК и изменением размера долей участников.

Решение должно быть принято не менее, чем 2/3 голосов.

Все протоколы общих собрании нужно заверить нотариально.

Если на собрании вы голосовали против увеличения уставного капитала, вносить дополнительный вклад вы не обязаны. В такой ситуации можно выйти из ООО и потребовать от ООО компенсации за свою долю.

Решение единственного участника об увеличении УК

Если единственный участник общества собирается увеличить уставный капитал, ему достаточно оформить решение.

Решение единственного участника об увеличении уставного капитала

Вопросы повестки дня указываются, как в протоколе. Дополнительно требуется нотариальное удостоверение подписи.

Вступительный вклад нового участника

Если вы хотите увеличить уставный капитал за счет взноса нового участника ООО, в первую очередь проверьте устав на наличие формулировки, которая подтверждает возможность приема новых учредителей. Если такая норма не прописана, придется внести и зарегистрировать изменения в уставе.

При наличии формулировки о возможности приёма новых участников, потенциальный член общества должен написать заявление на имя руководителя общества с ограниченной ответственностью о вступлении и внесении взноса.

Образец заявления о вступлении и внесении вклада от нового участника

В заявлении необходимо указать размер взноса, срок внесения вклада и выбранную форму — денежную или имущественную. Действующие члены общества рассматривают заявление на общем собрании и составляют протокол об увеличении УК. Содержание протокола аналогично ситуации с приёмом заявления от действующего участника о внесении дополнительного взноса.

Если новый участник делает взнос в имущественном выражении, необходимо сделать оценку и приложить акт с определением стоимости объекта. Также, нужно составить акт приема-передачи имущества обществу.

Акт приема-передачи имущества в уставный капитал

Важно указать в акте стоимость и дату передачи имущества.

Увеличение уставного капитала имуществом, принадлежащим ООО.

Если общество хочет увеличить уставный капитал за счет имеющегося имущества, вопрос необходимо вынести на обсуждение на общем собрании, либо составить решение, если участник в обществе только один.

Решение общего собрания отражается в протоколе. Единственный участник составляет аналогичное решение.

Протокол об увеличении уставного капитала имуществом

Правила составления протокола или решения об увеличении уставного капитала аналогичны ситуации с увеличением уставного капитала за счет вкладов. Размер дополнительного вклада равноценен стоимости имущества. Распределять доли заново не нужно, процентное соотношение долей в уставном капитале сохраняется, а увеличивается только их номинальная стоимость.

3. Подать документы в налоговую

Пакет документов для государственной регистрации увеличения уставного капитала в ФНС необходимо представить в течение месяца с момента составления протокола, подтверждающего внесение дополнительных вкладов и изменения устава.

Подать документы можно любым из способов:

лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности — через МФЦ или налоговую
по почте или курьером, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения
электронно через сервис сайт ФНС с помощью ЭЦП

Государственная регистрация занимает 5 рабочих дней.

1. Документы для увеличения уставного капитала ООО

Для того, чтобы увеличить уставный капитал понадобятся следующие документы:

Заявление о внесении вклада;
Протокол собрания, на котором было принято решение об увеличении уставного капитала либо решение единственного участника ООО;
Устав в новой редакции или лист изменений к нему;
Заполненное заявление по форме Р13014;
Квитанция об оплате госпошлины;
Подтверждение внесения уставного капитала.

1.1 Лист изменений и новая редакция устава

Вы можете подготовить новую редакцию устава либо зафиксировать внесение изменений с помощью листа изменений. Эти документы равнозначны. Они отличаются только по форме.

Если кроме увеличения уставного капитала других изменений вносить не требуется, проще составить лист изменений.

В листе изменений вы должны указать, что нужный пункт из устава будет изложен по-новому. Этот документ будет считаться приложением к уставу.

Если кроме уставного капитала нужно внести и ряд других изменений, будет проще принять устав в новой редакции.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава — многостраничный документ. Она полностью заменит старый устав. В налоговую нужно будет подать два оригинальных экземпляра устава в новой редакции.

1.2 Форма № Р13014

Проинформировать ФНС об увеличении уставного капитала вы обязаны в течение месяца после внесения дополнительных вкладов. Для этого необходимо заполнить форму № Р13014.

Форма № Р13014 при увеличении уставного капитала ООО

Бланк формы Р13014 при увеличении уставного капитала ООО

В форме Р13014 заполняются только те страницы, которые касаются ваших изменений, остальные не нужно распечатывать и прикладывать при подаче в инспекцию. Заявление нужно заверить у нотариуса, если только оно подается не в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для подтверждения оплаты дополнительных вкладов вы можете предоставить:

Справку из банка об оплате уставного капитала при внесении денежных средств на расчетный счет компании;
Акт приема-передачи имущества для вклада в натуральной форме.

2. Способы увеличения уставного капитала ООО в 2021 году

Вы можете увеличить уставный капитал общества с ограниченной ответственностью с помощью следующих способов:

Разрешается вносить вклады в виде денежного взноса на расчетный счет организации или в виде имущества. Оно будет отражаться на балансе компании.

2.1. Дополнительный вклад участников

В случае, когда уставный капитал увеличивается за счет дополнительного вклада, существуют следующие варианты оформления:

При внесении вклада одним или несколькими участниками, составляется заявление об увеличении доли.
Если вклады поступают от всех участников, нужно провести общее собрание и составить протокол.
Если уставный капитал увеличивается в компании с единственным участником, он должен принять решение самостоятельно.

Заявление участника об увеличении доли

Заявление участников, решивших сделать дополнительный вклад в уставный капитал, составляется в свободной форме.

Заявление участника об увеличении доли имуществом или денежным вкладом

Адресатом в шапке такого заявления является руководитель ООО. В тексте необходимо указать планируемый размер вклада в рублях, а также форму, в которой будет сделан взнос: деньгами или имуществом. В заявлении должен быть прописан срок, в течение которого будет сделан вклад в УК. Обычно он не более двух месяцев. Заявление нужно рассмотреть на общем собрании. Результаты голосования отражают в протоколе.

Протокол общего собрания о рассмотрении заявления об увеличении доли

При проведении общего собрания учредителей организации в повестку дня нужно включить следующие вопросы:

Увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада,
Внесение изменений в устав,
Изменение размеров и соотношения долей.

Для того чтобы увеличить уставный капитал, решения по этим вопросам должны принять все участники ООО единогласно. В противном случае сделать это не получится.

После принятия решения необходимо пересчитать номинальные стоимости долей и их пропорциональное соотношение.

Например, участники ООО “Ромашка” Иванов И.И и Сидоров С.С. решили увеличить уставный капитал. Первоначально УК равнялся 10 000 рублям. У участников были равные доли в уставном капитале. На основании своего заявления Иванов И.И. внес дополнительно 5 000 рублей. Сидоров С.С. внес 10 000 рублей. После этого номинальная стоимость доли Иванова стала 10 000 руб., а доля Сидорова — 15 000 рублей. Если ранее размер доли Иванова составлял 1/2, то теперь он будет равняться 2/5. Размер доли Сидорова составит 3/5.

Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально.

Протокол об увеличении доли участников

Уставный капитал может быть увеличен за счет вкладов всех участников. В таком случае этот вопрос нужно вынести на общее собрание. По итогам голосования составляется протокол.

долей всех участников

На повестку дня общего собрания собственников бизнеса должны быть поставлены следующие вопросы:

Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов всех участников,
Определение размера вкладов в рублях,
Установление срока для взносов.

Разрешается принять решение по этим вопросам 2/3 голосов.

При увеличении уставного капитала за счет долей всех участников, их вклады должны быть одинаковы по размеру. Поэтому пересчитывать доли не придется: они сохранятся в прежнем соотношении. Будет увеличена только номинальная стоимость каждой доли.

Например, 4 участника ООО решили увеличить уставный капитал общества с 10 000 рублей до 20 000 рублей. Каждый из участников внес по 2 500, имея по 1/4 доли. После увеличения номинальная стоимость каждой доли составит 5 000 рублей, а размер доли каждого участника останется прежним — 1/4.

Вклады необходимо внести в течение срока, указанного в протоколе. После этого по истечении одного месяца участники должны провести еще одно собрание. На нем нужно утвердить внесение вкладов, а также принять решение о внесении изменений в устав.

Протокол об утверждении внесения вкладов

На повестку дня выносятся следующие вопросы:

Подтверждение внесения дополнительных вкладов,
Утверждение нового размера уставного капитала,
Установление новых размеров номинальных долей,
Внесение изменений в устав.

Решение должно быть принято не менее, чем 2/3 голосов.

Оба протокола общего собрания о дополнительных вкладах учредителей требуют обязательного нотариального удостоверения.

Если участник не хочет вносить вклад и проголосовал против увеличения уставного капитала, или он не принимал участие в собрании по этому поводу, он может покинуть ООО. Общество обязано будет выкупить его долю.

Решение единственного участника об увеличении УК

Когда уставный капитал хочет увеличить единственный участник ООО, вместо протокола он должен составить решение.

Решение единственного участника об увеличении уставного капитала

Решение составляют аналогично протоколу. В нем необходимо указать размер дополнительного вклада, форму и сроки его внесения. Кроме этого, оговариваются изменения в уставе. Решение удостоверяется подписью и заверяется нотариально.

2.2 Вступительный вклад нового участника

Уставный капитал можно увеличить за счет вкладов третьих лиц. Однако лишь в случае, если в уставе ООО есть разрешение принимать новых участников. Если такой нормы нет, сначала придется внести и зарегистрировать изменения в устав.

Для того чтобы увеличить уставный капитал за счет третьих лиц, будущий участник должен написать в свободной форме заявление на имя руководителя общества с ограниченной ответственностью.

Образец заявления о вкладе нового участника

В нем он должен указать размер взноса, срок внесения вклада, и в какой форме он будет внесен: денежной или имущественной.

После этого участники компании собирают общее собрание. На нем рассматривают заявление нового участника. По результатам голосования составляют протокол об увеличении уставного капитала. Проводится эта процедура точно также, как и с заявлением участника об увеличении доли.

Если вносится имущество, необходимо составить акт его оценки. Для этого нужно привлечь независимого оценщика. Акт оценки необходим для верного отображения стоимости объекта в бухгалтерском учете.

Имущество передается ООО по акту приема-передачи.

Акт приема-передачи имущества в уставный капитал

Акт составляется между новым участником и руководителем общества. Важно указать стоимость имущества и дату его передачи.

2.3. Увеличение уставного капитала за счет имущества, принадлежащего обществу

Уставный капитал может быть увеличен за счет имущества общества с ограниченной ответственностью. Для этого необходимо провести общее собрание в ООО с несколькими участниками либо принять единоличное решение в обществе с единственным участником.

Решения протокола об увеличении уставного капитала имуществом

Протокол или решение об увеличении уставного капитала за счет имущества ООО по составлению и рассмотрению аналогичны документам по увеличению уставного капитала за счет вкладов участников и третьих лиц.

Поскольку в этом случае источником увеличения уставного капитала будет имущество самой организации, УК не может быть увеличен на сумму, больше, чем фактическая стоимость имущества общества. При этом перераспределения долей участников не будет, однако их номинальная стоимость вырастет.

3. Подача документов в налоговую

Комплект документов для регистрации увеличения уставного капитала необходимо представить в ФНС не позднее месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов.

Вы можете выбрать удобный для вас способ подачи документов:

Личная подача заявителем, указанным на листе М, или его представителем по нотариальной доверенности в ИФНС или МФЦ.
Отправка по почте заказным письмом. Необходимо указать объявленную ценность и сделать опись вложения. В Москве можно воспользоваться доставкой курьерских служб.
Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой при наличии ЭЦП.

Если с документами все в порядке, регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней.

Читайте также: