1с восстановление налогового учета в упп
Опубликовано: 05.05.2024
Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь
- Все
- В помощь бизнесу
- В помощь ИТ-специалисту
- Статьи по бухгалтерскому и налоговому учету
- Статьи по кадровому учету и заработной плате
Примите участие в бесплатном вебинаре
Штрихкодирование: с чего начать
9 июня, 14:00 МСК
Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
- цели и задачи проекта
- границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP
Восстановление состояния расчетов с контрагентами и переоценка валютных остатков
Необходимо ежемесячно выполнять процедуру «Восстановление состояния расчетов» в программе «1С:Управление производственным предприятием», «1C:Комплексная автоматизация, ред. 1.1».
Процедура «Восстановление состояния расчетов» частично перепроводит документы поступления и реализации, платежные документы, восстанавливая последовательность расчетов в части проводок и регистров расчета с контрагентами (т.е не затрагиваются движения по товарам, себестоимости НДС и др.). Тем самым обеспечивает правильное закрытие авансов покупателей и поставщиков по счетам 62.02, 60.02. Процедура требуется обязательно, т.к. в течение месяца документы заводятся не всегда в хронологическом порядке и проводки по авансам, сформированные в течение месяца не корректны.
Платежный документ от контрагента был создан в программе 5-го числа месяца (и от 5-го числа соответственно) и сформировал проводки только по счету 62.02 на сумму 100 рублей. На следующий день завели реализацию покупателю «задним числом» (6-го числа завели реализацию с датой -2-е число), реализация сформировала проводки по счету 62.01 на сумму 70 рублей. Если не перепровести платежный документ, то получается, что у нас на счете 62 развернутое сальдо: на счете 62.01 сумма 70 рублей, а на счете 62.02 сумма 100 рублей.
Процедура «Восстановление состояния расчетов» перепроводит документы в хронологическом порядке и исправляет подобные проводки, а именно:
- выполняет корректировку сумм поступления и реализации при зачете авансов при валютных операциях (когда поступление было по одному курсу, а оплата по другому),
- выполняет переоценку остатков по всем валютным счетам и формирует проводки по курсовым разницам в БУ и НУ.
При выполнении переоценки валютных остатков обработка создает и проводит документы «Переоценка валютных средств» за те дни, в которых были проводки по валютным счетам бухгалтерского учета, а также за последний день каждого месяца периода переоценки. Период переоценки начинается с даты начала переоценки, указанной в табличной части, и заканчивается выбранной в шапке датой актуального состояния расчетов. Даты начала и окончания периода переоценки могут быть изменены.
Обработка «Восстановление состояния расчетов» находится: Полный интерфейс → Документы →Бухгалтерский и налоговый учет → Восстановление состояния расчетов:
Что необходимо сделать:
-
Установить актуальное состояние расчетов на дату: последняя дата месяца.
Установить галочки «Восстановление последовательности расчетов поприобретению»; «Восстановление последовательности расчетов по реализации »; «Переоценка валютных остатков»:
Установить галочку на той организации, по которой планируется выполнить восстановление последовательности расчетов:
Нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ. Результат выполнения обработки:
С точки зрения проводок — счета 62.01 и 62.02 «схлапываются», в соответствии с нашим примером остается остаток 30 рублей на счете 62.02, «схлапываются» данные в регистрах «Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет)», «Расчеты по реализации (бухгалтерский учет)».
У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.
Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.
Автор статьи: Специалист отдела сопровождения - Жижина Екатерина. Дата обновления статьи: 11.09.2016
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Если на предприятии в целях расчета налога на прибыль применяется ПБУ 18/02 (Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02"), то в программе 1С Управление производственным предприятием 8 (1С:УПП) необходимо провести соответствующие настройки. Только в этом случае в дальнейшем нам программа успешно определит постоянные и временные разницы и увяжет бухгалтерскую и налоговую прибыль, начислив отложенные и постоянные налоговые активы и обязательства.
А начать необходимо с учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету: меню «справочники» - организации – организации. Заходим в карточку нашей организации и по кнопке «перейти» выбираем пункт «Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет)».
На закладке «Налог на прибыль» необходимо установить признак того, что ПБУ 18/02 применяется. Затем, не выходя из этого окна, нужно нажать на соответствующие кнопки и установить ставки налога на прибыль и счета соответствия БУ и НУ.
Все необходимые настройки для целей применения в программе 1С:УПП ПБУ 18/02 сделаны.
Далее рассмотрим пример образования в программе 1С:УПП разниц и начисления постоянных и отложенных налоговых активов и обязательств, и, как следствие, расчет налога на прибыль к уплате.
Для образования основной прибыли в нашем примере в каждом периоде введены документы поступления и реализации товаров, которые образуют прибыль от реализации в размере 200 000 рублей.
Рассмотрим постоянную разницу. Такая разница увеличивает наш налоговый платеж, т.к. может образоваться из-за наличия у нас расходов, которые нельзя принять в налоговом учете. Таким расходом может быть сумма материальной помощи работнику.
И отразим наше начисление 4000 рублей в бухгалтерском учете с помощью документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете», который введем на основании документа регистрации.
Посмотрим проводки по бухгалтерскому и по налоговому учету.
Видим, что наш расход 4000 рублей отнесен программой на постоянную разницу, а также проведен по специальному счету налогового учета для расходов, не учитываемых в налоговом учете.
Как программа 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) определяет, что данный расход не нужно принимать к налоговому учету? Есть справочник «Прочие доходы и расходы», в котором мы можем вводить нужные статьи расходов и указывать признак принятия к налоговому учету:
Как мы видим у статьи «Материальная помощь» таковой признак отсутствует.
Теперь определим в программе 1С:Управление производственным предприятием наши финансовые результаты по данным бухгалтерского и налогового учета. Для этого создадим и проведем документ «Определение финансовых результатов».
Посмотрим результаты проведения документа по данным бухгалтерского учета
И по данным налогового учета
Видим, что в налоговом учете аналогично бухгалтерскому проходит прибыль от реализации 200000 руб., а вот 4000 в составе налоговых расходов не учитываются. Тем самым, данный убыток не уменьшает нашу налоговую базу, т.к. отнесен программой на постоянную разницу.
И финальный шаг – это расчет постоянного налогового обязательства с постоянной разницы и определение налога на прибыль к уплате. А поможет нам в этом документ «Расчеты по налогу на прибыль»
Нажав на кнопку «Постоянные и временные разницы», можно, не выходя из документа, получить справку об имеющихся разницах и их результатах:
Видим, что программа 1С:УПП 8 посчитала нам постоянное налоговое обязательство (4000*ставку налога на прибыль (20%), которое увеличивает наш налоговый платеж.
И теперь посмотрим результат проведения документа:
В результате, программа 1С:УПП расчитала нам налог по данным бухгалтерского учета, т.е. условный расход по налогу на прибыль и скорректировала его на сумму постоянного налогового обязательства.
Наша бухгалтерская прибыль составила 196000 руб. (200000-4000).
Условный расход = 196000 *20% = 39200. А по данным налогового учета прибыль 200000 руб., т.к. расход 4000 руб. к налоговому учету не принимается, соответственно налог на прибыль к уплате равен 40000 рублей. (200000*20%). И, согласно, правилам ПБУ 18/02 программа 1С:УПП начислила нам постоянное налоговое обязательство (4000*20%) и приплюсовала его к задолженности по налогу на прибыль. Также данным документом произведено распределение налога к уплате в федеральный и региональный бюджет.
Проводок по налоговому учету данный документ не формирует, т.к. цель его привести бухгалтерский учет в соответствие с налоговым, а не наоборот.
Общую картину наших доходов, расходов, разниц и суммы налога к уплате можно увиидеть с помощью отчета «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль»
Структура отчета предусматривает свой цвет для каждого вида данных (бухгалтерского, налогового учета, постоянных и временных разниц). Отчет позволяет нам увидеть в целом информацию о доходах и расходах, разницах, и как, результат, данные по налогу на прибыль. Очень удобный и информативный отчет.
Также мы можем посмотреть наши результаты классическим способом, с помощью отчетов по бухгалтерским счетам. Например, сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 99 «Прибыли и убытки»
По данным бухгалтерского учета:
И по данным налогового учета. При формировании ОСВ по налоговому учету обратим внимание, что есть возможность установить вид учета: данные налогового учета (НУ), постоянные разницы (ПР), временные разницы (ВР). Если оставить это поле пустым, то сформируются данные с учетом всех имеющихся разниц, то есть будут совпадать с данными по бухгалтерскому учету.
Теперь установим вид учета ПР
И видим только нашу разницу.
Далее рассмотрим временную разницу. Для примера представим, что мы вводим в эксплуатацию основное средство, и будем использовать разные способы начисления амортизации в бухгалтерском и в налоговом учете. И так, мы принимаем к учету стеллаж складской, первоначальная стоимость 60000 рублей, срок полезного использования 12 месяцев. В налоговом учете будем использовать линейный метод начисления амортизации. В бухгалтерском учете будем рассчитывать амортизацию по способу уменьшаемого остатка, с применением коэффициента ускорения, равным 2. Таким образом ежемесячное амортизационное начисление для целей налогового учета 60000/12=5000 руб., для целей бухгалтерского учета 60000 / 12 *2 = 10000 руб. Т.е. в бухгалтерском учете мы полностью проамортизируем стеллаж за 6 месяцев, а в налоговом учете будем начислять амортизацию в течение 12 месяцев. Рассмотрим, как решить подобный вопрос в программе 1С:Управление производственным предприятием 8.
Во-первых, нужно правильно заполнить документ «Принятие к учету ОС»:
Заполняем закладку «Бухгалтерский учет»
Заполняем закладку «Налоговый учет»
Именно в этом документе, мы задали программе 1С:УПП условие, что у нас применяются различные способы начисления амортизации. Соответственно возникнут временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом, которые повлияют на сумму налога к уплате. Временные, потому что, в целом за 12 месяцев в обоих видах учета будет списана стоимость стеллажа 60000 руб.. Просто произойдет это в разные периоды времени.
Начислим амортизацию с помощью документа «Амортизация ОС» и посмотрим результаты.
Результат проведения по бухгалтерскому и по налоговому учету:
Как видно из результатов, для целей налогового учета в расходы принято 5000 рублей, а оставшиеся 5000 рублей программа отнесла на временную разницу, как для счета амортизации, так и для счета затрат.
Далее действуем уже по известному нам алгоритму, т.е. введем документы: определение финансовых результатов, расчеты по налогу на прибыль. И посмотрим результаты их проведения:
Документ «Определение финансовых результатов»
Видим, что бухгалтерская прибыль составила 190000 рублей. (прибыль от реализации 200000- амортизация по БУ 10000). А вот налоговая прибыль составила 195000 рублей (200000 – амортизация по НУ 5000). И расход в сумме 5000 программа отнесла на временную разницу, которую в дальнейшем мы будем погашать.
И последний наш документ «Расчеты по налогу на прибыль»
По данным бухгалтерского учета наш налог (условный расход по налогу на прибыль) составляет 38000 рублей (190000*20%), а по данным налогового учета 39000 рублей (195000*20%). Данный документ начислил нам отложенный налоговый актив, который привел наши бухгалтерские данные по налогу в соответствие с налоговыми.
Общие результаты можно смотреть всеми отчетами, продемонстрированными в описании постоянной разницы. Но, посмотрим справку-расчет «Постоянные и временные разницы» и обратим внимание на настройки.
В настройках мы задаем программе 1С:УПП, что хотим увидеть, постоянные или временные разницы. Справка формирует нам данные о том, как образовались разницы и что они нам дают, отложенные активы или обязательства, либо их погашение. Также по справке мы видим информацию о состоянии разниц (остаток на начало, признание, погашение, остаток на конец периода), об активах и обязательствах, которые являются изначальной причиной разницы.
Кроме того посмотрим оборотно-сальдовую ведомость по счету 02 «Амортизация ОС» по данным налогового учета по видам учета НУ и ВР и по данным бухгалтерского учета:
Данные отчеты достаточно информативны и предоставляют необходимую нам информацию.
Предположим, что прошло 6 месяцев, соответственно в бухгалтерском учете наш стеллаж полностью проамортизирован, а в налоговом учете продолжается начисление амортизации. Накопленная нами при этом разница и отложенный налоговый актив начинаю погашаться. Посмотрим, как выглядит это в программе 1С:Управление производственным предприятием.
Как видим, в бухгалтерском учете амортизация больше не начисляется, а в налоговом учете продолжается ее начисление и начала погашаться наша разница.
Документ «Определение финансовых результатов»
Итак, бухгалтерская прибыль составила 200000 рублей, т.е. в бухгалтерском учете у нас осталась только прибыль от реализации. А в налоговом учете теперь прибыль меньше и составляет 195000 рублей, т.к. в налоговом учете еще присутствуют расходы по амортизации стеллажа. А 5000 программа 1С:Управление производственным предприятием отнесла на временную разницу, но значение уже положительное, т.е. наш налог на прибыль по данным налогового учета будет ниже, чем по данным бухгалтерского учета.
Документ «Расчеты по налогу на прибыль»
Посчитаем прибыль по данным бухгалтерского учета: 200000*20%=40000 руб. По данным же налогового учета 195000*20% = 39000 рублей. Документ, в целях приведения бухгалтерского учета в соответствие с налоговым учетом, сформировал нам погашение отложенного налогового обязательства. И на рассчитанное погашение уменьшил наш налоговый платеж.
Соответственно, по прошествии 12 месяцев, полностью закроется счет 09 «Отложенные налоговые активы». А также закроются все временные разницы на счетах налогового учета, которые были затронуты данной хозяйственной операцией, а именно: 02 «амортизация ос», 44 «расходы на продажу», 90 «продажи», 99 «прибыли и убытки». Движения по этим счетам формируются рассмотренными нами документами.
Также следует учесть, что перед проведением документов по определению финансовых результатов и расчетов по налогу на прибыль, обязательно проведение расчета себестоимости. Данное действие выполняется путем создания и проведения документа «Расчет себестоимости». Он также формирует разницы по затратным счетам.
Обработка отличается от типовой тем, что показывает текущее состояние границы последовательности по всем организациям и позволяет выполнить восстановление выборочно по нескольким организациям (аналогично типовой обработке "Восстановление последовательности расчетов").
Также показывает ход выполнения обработки данных, и добавлена возможность прерывания обработки пользователем.
Специальные предложения
Просмотры 14887
Загрузки 32
Рейтинг 1
Создание 05.04.15 00:29
Обновление 05.04.15 00:29
№ Публикации 339485
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Налоги УСН
Вид учета Налоговый учет
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3 Промо
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров "К оформлению" в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре "Себестоимость товаров".
5 стартмани
10.11.2017 27602 11 Zalipaka 1
Пример автоматического создания корректировки записей регистров УПП. Нетиповое списание расходов после типового расчета себестоимости
В некоторых случаях расчет себестоимости делает такие движения регистров и проводки, которые не могут отражать специфику учета отдельных специфических видов деятельности и правила ведения их учета. При этом изменение автоматического расчета себестоимости типовой конфигурации УПП является недопустимым решением. Решить данную проблему поможет автоматическое создание корректировки записей регистров после проведения расчета себестоимости. Данная обработка реализует нестандартное списание расходов (затрат) подразделения во всех регистрах расчета себестоимости, а так же в проводках хозрасчетного и налогового регистров бухгалтерии.
2 стартмани
07.02.2021 1028 1 ksnik 0
Заполнение документа "Корректировка регистров" данными для исправления ошибок себестоимости
Ошибка "Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации" при закрытии месяца в УТ 11 знакома многим. Я делюсь своим вариантом решения этой проблемы.
1 стартмани
29.11.2020 2539 33 QbeeQ 2
Закрытие 20 счета в 1С:ERP 2 с учетом остатков по незавершенному производству НЗП
Закрытие 20 счета в 1С:ERP 2 с учетом остатков по незавершенному производству НЗП в разрезе направлений деятельности. Внешняя обработка.
1 стартмани
28.11.2020 2070 3 2ncom 0
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6 Промо
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации "Управление небольшой (нашей) фирмой" версии 1.6 с помощью документа "Корректировка регистров".
1 стартмани
24.07.2019 27645 18 DMon 1
Потоковое закрытие месяцев
Обработка позволяет произвести закрытие (перезакрытие) месяцев за большой период.
3 стартмани
24.10.2020 2462 15 vik070777 8
БП 3.0, Закрытие месяца, Отключение проверок операций прошлых периодов
Расширение конфигурации, отключающее ошибки прошлых периодов, которые блокируют закрытие текущего месяца. Например, "Нарушена последовательность регламентных операций" и т.д.
1 стартмани
13.05.2020 9322 27 sapervodichka 15
Оформление отрицательных остатков. УТ 11
В УТ 11, для закрытия месяца и расчета себестоимости, необходимо, чтобы не было отрицательных остатков. Обработка позволяет создать документы передачи между организациями, а также оприходование и списание.
1 стартмани
23.12.2019 4746 26 KVIKS 8
Корректировка остатков регистров накопления (обычные и управляемые формы) Промо
Внешняя обработка, предназначенная для удобного и быстрого исправления остатков регистров накопления (посредством автоматического ввода документов "Корректировки записей регистров", "Операция", содержащих движения, приводящие существующие остатки к желаемым). Позволяет корректировать и обнулять по аналитике и суммам остатки регистров учета товаров, партий, взаиморасчетов, налогового учета по НДС, РАУЗ, и др.
2 стартмани
14.01.2012 83241 1718 stvorl 76
Автоматическая установка даты запрета редактирования
Обработка для автоматической установки даты запрета редактирования позволяет в автоматическом режиме или вручную устанавливать дату заперта редактирования у пользователя (ей).
1 стартмани
12.12.2019 5333 4 gero 19
Обработка для работы с регистрами себестоимости и Товары организаций. Исправление ошибки закрытия месяца в УТ 11.4 "Обнаружены отрицательные остатки"
Доделано на основе https://infostart.ru/public/829041/ Добавлено : выбор по организациям, и отбор по отрицательным остаткам. Обработка предназначена для очистки остатков по регистрам накопления "Товары организаций" и "Себестоимость товаров" для закрытия месяца в тех случаях, когда восстановить корректные остатки вручную не представляется возможным, теперь с выбором по организациям, и отбором по отрицательным остаткам и нулевым значениям количества.
2 стартмани
05.11.2019 11224 140 lordguard 11
Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров
Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров или Корректировка записей Книга учёта доходов и расходов УСН для ленивых бухгалтеров. Однажды у бухгалтерии возникла ситуация в новой базе делать "правильные"(по мнению бухгалтеров) записи в КУДиР УСН . Остатки по КУДиР не вносились и не было у них желания вносить. У меня мнение другое , но сделал как просили.) .. Была поставлена задача сформировать "правильные" записи в КУДиР из проводок. Для всех реализаций содержание записи меняется на Списание себестоимости и сумма берется из проводки при списании товаров. Вторая задача - заменить в уже сформированных записях КУДиР на содержание удобное для бухгалтера. Процесс работы построен на переводе затронутых документов в режим Ручная корректировка и замены в них реквизита записи Содержание проводки по заранее подготовленному шаблону Данная обработка будет интересна тем, кто хочет поменять в отчете КУДиР содержание. Для программистов - как шаблон по возможным корректировкам регистров. Проверено на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.68.61) . Код открыт
1 стартмани
23.07.2019 7700 25 МимохожийОднако 4
Исправление ошибок при закрытии месяца. Управление Торговлей 11.х, ERP 2.x, КА 2.4 для 1С Предприятие 8.3 Промо
3 стартмани
21.06.2016 48147 117 Ликреонский 34
Редактирование (установка) даты окончания действия счетов ЕПСБУ в БГУ
При обновлении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» (1С:БГУ) на версию 1.0.56.7 не произошла установка даты окончания действия 31.12.2018 у счетов, которые прекратили свое действие в 2018 году. К сожалению, это заметили несколько релизов спустя и вернуться, чтобы разобраться в причинах некорректного обновления, возможности не было. В связи с этим, создана обработка, с помощью которой можно установить дату окончания действия выбранных счетов.
Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах — программа требует восстановить последовательность документов в 1С 8.3.
В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения. Рассмотрим восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3.
Восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3
В 1С существует механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Он следит за тем, чтобы соблюдалась строгая хронологическая последовательность учета документов в базе. При последовательном вводе документов в базу устанавливается Граница последовательности документов .
Граница последовательности — это дата последнего проведенного документа. Последовательность считается нарушенной, если вводятся документы на дату ранее этой границы .
Наиболее частая причина нарушения Границы последовательности — ввод документов «задним» числом или изменение уже введенных документов. В этом случае программа требует восстановить нарушенную последовательность документов, начиная с даты нарушения.
Почему нужно восстанавливать границу последовательности?
Для правильности ведения учета документы, введенные в информационную базу, должны располагаться в том порядке, в котором реально происходили события. Если расходную накладную ввести в базу до приходной накладной, то в программе будет неправильно отражено списание товара:
- Могут возникнуть отрицательные остатки на складе из-за того, что в момент выписки расходной накладной на складе еще не было товара, оформленного приходной накладной.
- Будет неверно выполнен расчет средней стоимости товара.
Рассмотрим, как ввод документов «задним» числом может привести к ошибкам в учете.
Бухгалтер ввел поступление аванса от покупателей после оформления накладной на отгрузку товара.
При вводе аванса «задним» числом, программа не сможет учесть аванс — для этого нужно восстановить последовательность документов: провести отгрузку после внесенной банковской выписки. Тогда зачет аванса появится в проводках документа реализации.
Бухгалтер ввел накладную на оприходование товара от поставщика за прошлый месяц «задним» числом.
В этом случае программа потребует восстановления границы последовательности и выполнения регламентных операций за прошлый месяц. Иначе получится неправильный расчет себестоимости товаров, неверные взаиморасчеты с поставщиком, а также проблемы с НДС.
Бухгалтер ввел перемещение товара на другой склад «задним» числом.
Без восстановления последовательности может пострадать расчет себестоимости товара на складе, если учет ведется по складам в суммовом и количественном выражении.
Таких ситуаций очень много, тем более, что многие документы делаются на основании других и связаны между собой. Изменение в одном из них должно приводить к изменению во всей цепочке документов.
Восстановление последовательности в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности, может быть выполнено в:
- процедуре Закрытие месяца: раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — ссылка Перепроведение документов .
- процедуре Проведение документов : кнопка Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов — вкладка Проведение документов .
Вкладка Восстановление последовательностей не используется.
- обработке Групповое перепроведение документов : раздел Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов .
Перенос границы последовательности
Перенос границы последовательности документов выполняется в процедуре Закрытие месяца по ссылке Перепроведение документов : раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — Перепроведение документов .
Возможные варианты настройки границы последовательности документов:
- Перепроведение нарушенной последовательности
- Перепроведение текущего месяца
- Перепроведение не требуется
Перепроведение нарушенной последовательности — является автоматическим восстановлением границы последовательности документов. Этот способ установлен по умолчанию.
Перепроведение текущего месяца и Перепроведение не требуется — относятся к ручному переносу границы последовательности. Использовать эти способы можно ограниченно — в случаях, описанных в шаге Вся правда о ручном переносе границы последовательности.
Перепроведение нарушенной последовательности
Восстановление происходит с начала нарушения границы последовательности документов. Это стандартный вариант восстановления без ручного переноса границы.
Перед использованием этого способа Бухэксперт8 рекомендует сделать копию базы на случай восстановления информации. При добавлении в базу новых документов «задним» числом данные расчетных регламентных операций меняются. Это может привести к расхождению с ранее сформированными данными в бухгалтерских и налоговых отчетах этих периодов.
Перепроведение только текущего месяца
В этом случае граница последовательности устанавливается на конец прошлого месяца, т. е. проводки в документах до конца этого месяца будут считаться корректными. Перепроведены будут только документы текущего месяца.
Способ может использоваться при текущем закрытии месяца. Поскольку последовательность нарушена, программа не даст выполнить операции закрытия месяца, пока граница последовательности не будет восстановлена автоматически или ручным способом.
Используя вариант перепроведения только текущего месяца, мы закрываем месяц стандартно с перепроведением всех его документов, а предыдущий период — не перепроводим.
Операция Перепроведение документов в нарушенных периодах выглядит как восстановленная:
- Цвет выполненной операции — зеленый.
- Выставлен флажок выполнения операции.
Но документы за период с 31.01.2017 по 01.06.2018 не перепроведены, а значит, возможны ошибки в рассчитанной себестоимости ТМЦ, зачете авансов и т. д. за этот период.
Бухэксперт8 советует относиться к этому способу с осторожностью. Ввод документов «задним» числом и корректировки прошлых периодов могут привести к ошибкам в отчетности.
Используя этот способ, мы искусственно пропускаем предупреждения программы.
Перепроведение не требуется
В данном случае граница последовательности устанавливается на конец текущего месяца. Это значит, что проводки документов до конца текущего месяца будут считаться корректными — документы при этом не перепроводятся.
Операция Перепроведение документов в нарушенных периодах выглядит как восстановленная.
- Цвет выполненной операции – зеленый.
- Выставлен флажок выполнения операции.
Но документы за период с 31.01.2017 по 30.06.2018 не перепроведены, а значит, возможны ошибки в рассчитанной себестоимости ТМЦ, зачете авансов и т.д. за этот период.
Этот вариант — аналог команды Пропустить операцию , что использовалась в прошлых версиях 1С.
По команде Пропустить операцию граница нарушенной последовательности документов также устанавливалась на конец текущего месяца, с той разницей, что проводки документов до конца текущего месяца не считались корректными и отмечались серым цветом.
Бухэксперт8 советует относиться к этому способу с осторожностью. Ввод документов «задним» числом и корректировки прошлых периодов могут привести к ошибкам в отчетности.
Используя этот способ, мы искусственно пропускаем предупреждения программы.
Вся правда о ручном переносе границы последовательности
Ручной перенос можно использовать, когда изменения не затрагивают:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- регламентированную отчетность.
Например, в документ:
Бухэксперт8 так же рекомендует:
- Автоматически восстанавливать границу последовательности и перезакрывать уже закрытые месяцы заново, если в них вносились изменения.
- Выполнять автоматическое восстановление границы последовательности при вводе документов текущего месяца «задним» числом.
Это самый безопасный вариант работы.
Кто может выполнять операцию переноса границы последовательности
Такая возможность доступна не всем пользователям, а только пользователям:
- С ролью Право интерактивного переноса границы последовательности .
- Администратору.
- Главному бухгалтеру.
По умолчанию эта роль назначается Администратору и Главному бухгалтеру.
Это значит, что пользователь с правами Бухгалтер выполнить восстановление последовательности НЕ сможет. Как быть в этой ситуации?
Предоставляем инструкцию по добавлению роли Право интерактивного переноса границы последовательности Бухгалтеру.
Шаг 1. Настройка профиля доступа
Откройте настройку профилей доступа: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Группы доступа — ссылка Профили групп доступа .
Шаг 2. Создание нового профиля
По кнопке Добавить добавьте новый профиль Право интерактивного переноса границы последовательности.
Шаг 3. Добавление пользователю новой роли
Откройте форму настройки прав Бухгалтера: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Пользователи — ссылка Пользователи — Бухгалтер — кнопка Права доступа .
Выставите флажок у профиля Право интерактивного переноса границы последовательности .
Шаг 4. Сохранение настройки
Сохраните настройки по кнопке Записать .
Ответы на вопросы
А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.
Нет ручного переноса границы последовательности…
У меня нет ручного переноса последовательности при закрытии месяца, о котором вы говорите. Почему?
Вероятно, у вас старая редакция. Обновляйтесь! С версии 1С 3.0.62 этот механизм доступен к использованию.
Это и раньше было
Почему все так радуются? Раньше тоже можно было при закрытии месяца по ссылке Перепроведение документов выбрать Пропустить операцию и прекрасно жить дальше!
Пропуск операции грозит ошибками в учете. При вводе банковской выписки на аванс «задним» числом в оформленной отгрузке не пройдет зачета аванса без восстановления последовательности документов. Вам придется это делать ручной операцией. И если это — «малое» зло, то в случае ввода в закрытый период «забытого» поступления товара или изменениях в нем данных — вы получите уже проблему посерьезнее: неправильную рассчитанную себестоимость товаров, неправильные взаиморасчеты с поставщиком, а также проблемы с НДС.
Согласиться можно только в одном: и прошлый вариант, и нынешний маскируют возможные нарушения в программе. В текущем варианте получается зрительно «скрыть» наличие нарушений — это может создавать обманчивую иллюзию того, что все хорошо там, где есть проблемы.
Почему нарушается последовательность
Почему вообще получается такая ситуация, что нужно восстанавливать последовательность?
Причин много. Например, пользователь, просматривая старые документы, закрывает документ по кнопке Провести и закрыть . В этом случае программа заново формирует все движения документа, и граница последовательности автоматически смещается на дату этого изменения.
Поэтому при просмотре старых периодов нужно выходить из документа по «крестику» — иначе программа будет требовать восстановить границу последовательности даже если вы просто «посмотрели» документ и ничего не меняли.
Как себя «подстраховать» от изменения документов в прошлых периодах?
Как можно обезопасить себя от изменения документов в прошлых периодах, чтобы не восстанавливать потом границу последовательности документов?
После закрытия месяца нужно выставить Дату запрета изменений на дату закрытого периода по которому сдана отчетность, как правило квартального: раздел Администрирование — Настройки программы – Настройки пользователей и прав – даты запрета изменения – ссылка Настроить .
Документы, оформленные в закрытых периодах, будут защищены.
Корректности данных в 1С — конец?
Вы считаете, что это хорошая доработка? Мне вот кажется, что теперь о корректности данных в базе можно забыть. Все кинутся использовать эту возможность с печальными последствиями для учета.
Вы правы, такая опасность в самом деле существует. Поэтому так важно определиться с ситуациями, когда можно использовать ручной перенос последовательности.
Полностью безопасно выполнять ручной перенос границы последовательности можно в случаях ошибочного проведения документов прошлых периодов при обычном просмотре, т.е. без изменения каких-либо данных.
См. также:
- Последовательность документов организации
- Закрытие месяца
- Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Обратное передвижение границы последовательностиДобрый день! У нас заброшено еще с 2011 Закрытие месяца.
- Вызывают ли нарушение границы последовательности изменения в счетах-фактурах прошлых периодов?.
- Почему при ручной корректировке проводок не нарушается граница последовательности?.
- Ошибка при закрытии месяца по ОСДобрый день! При закрытии месяца программа выдает такую ошибку. Что.
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С
[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления
Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года
Спасибо! Все интересно, кратко, профессионально. Марина Аркадьевна, Вы и Ваша команда просто молодцы, дай бог Вам всем здоровья, успехов.
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".
4. Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка "Провести".
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Читайте также: