Комплектация в усн 1с
Опубликовано: 14.05.2024
Для автоматизации учета по упрощенной системе налогообложения руководство Компании ООО "Абсолют-XXI" остановило свой выбор на программном продукте "1С:Бухгалтерия 8", который позволил решить основные задачи:
- возможность ведения в одной программе общей и упрощенной системы налогообложения, на случай смены системы налогообложения в будущем;
- ускорение процесса ввода и обработки данных;
- автоматическое формирование книги учета доходов и расходов на базе введенных документов и ручных записей.
В прикладных решениях (типовых конфигурациях) фирмы "1С", предназначенных для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, бухгалтерский учет поддерживается в полном объеме. Это необходимо, в первую очередь, самой организации для принятия решения собственниками о распределении чистой прибыли и начислении дивидендов и доходов от участия.
Компания ООО "Абсолют-XXI" представляет на рынке электронные весы корейского, японского и отечественного производства различного направления: напольные весы, счетные, лабораторные, ювелирные, калибровочные гири.
Организация применяет упрощенную систему налогообложения.
Компания ООО "Абсолют-XXI" в качестве объекта налогообложения выбрала "Доходы, уменьшенные на величину расходов". В этом случае для признания расходов в целях уменьшения налогооблагаемой базы необходимо:
- проконтролировать выполнение всех условий для их признания;
- правильно определить момент признания расходов;
- сформировать запись в книги учета доходов и расходов при признании этих расходов.
Для решения этих задач в "1С:Бухгалтерии 8" ведется налоговый учет расходов (по УСН). Последовательное проведение соответствующих документов позволит по завершению отчетного (налогового) периода выполнить автоматическое формирование книги учета доходов и расходов.
Настройка учета по УСН выполнятся в форме "Учетная политика (налоговый учет)" (меню "Предприятие" -> "Учетная политика" -> "Учетная политика (налоговый учет)"), где на закладке "Основная" устанавливается флаг "Применение упрощенной системы налогообложения", что делает доступной для заполнения закладку "УСН". На данной закладке определяется объект налогообложения: "Доходы" или "Доходы, уменьшенные на величину расходов" и порядок признания расходов (состава событий, наступление которых является обязательным условием для признания расхода уменьшающим налоговую базу). Дело в том, что некоторые условия признания расходов спорны.
Так Минфин России в письме от 17.08.2006 № 03-11-02/180 добавил еще одно условие, необходимое для признания расходов на приобретение товаров при применении УСН - товар должен быть не только оплачен поставщику и реализован, но еще и оплачен покупателем. От себя отметим, что последнее условие прямо не следует из норм НК РФ. Финансовое ведомство сделало такой вывод на основе анализа норм статьи 346.17 НК РФ, который регулирует момент признания дохода.
В "1С:Бухгалтерии 8" пользователь может выбрать (см. рис. 1): дожидаться ему для признания расхода оплаты покупателя или нет. В последнем случае придется отстаивать свою позицию в суде.
Основные виды расходов и требования для признания этих расходов приведены в таблице 1. Список требований по некоторым видам расходов определяется в форме "Учетная политика (налоговый учет)" на закладке УСН (см. рис. 1), часть из них - обязательные, а часть может корректироваться пользователем.
Требования (признание расходов производится в наиболее поздний из моментов)
Отражена услуга сторонней организации
Расчеты с сотрудниками
Начислена заработная плата
Выплачена заработная плата
Расчеты по налогам и взносам
Начислены налоги (взносы)
Налоги (взносы) перечислены
Материалы поступили от поставщика
Материалы оплачены поставщику
Материалы переданы в производство
Товары поступили от поставщика
Товары оплачены поставщику
Товары реализованы покупателю
Товары оплачены покупателем
Дополнительные расходы (по материалам)
Увеличивают стоимость материалов и включаются в расходы в их составе
Расходы будущих периодов
Отражены расходы будущих периодов
Списана часть расходов (к расходам может быть принята только списанная часть)
Ввод в эксплуатацию ОС
Выделение выручки комитента из состава доходов
При поступлении оплаты от покупателя анализируется оплачиваемый документ и если в нем находятся комиссионные товары, сумма принимаемых доходов уменьшается на их продажную стоимость. Информация о выручке за комиссионные товары добавляется в поле "Содержание" записи регистра КУДиР
Автоматическое ведение учета по УСН обеспечивают несколько специализированных регистров накопления.
Регистры это - элемент организации налогового учета, предназначенный для систематизации и накопления информации о доходах и расходах организации. В них записываются данные о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных и пр. Используемые регистры для ведения учета по УСН хранят информацию о партиях, состоянии взаиморасчетов и остатках непризнанных расходов. Движение по регистрам формируется автоматически при проведении документов.
Перечень расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по единому налогу, определяются статьей 346.16 НК РФ. В соответствие с пунктом 2 статьи 346.17 НК РФ расходы признаются при условии их фактической оплаты. Поэтому контроль состояния взаиморасчетов для целей налогового учета ведется по отдельному регистру "Взаиморасчеты УСН".
Для учета расходов, подлежащих принятию к налоговому учету, в конфигурации используется регистр накопления "Расходы при УСН". В данном регистре хранятся сведения о расходах, по которым еще не зарегистрированы все условия, необходимые для их принятия к налоговому учету (отражения в "Книге учета доходов и расходов"). Для получения информации, о том, каких именно условий не хватает можно воспользоваться отчетом "Список/Кросс-таблица" (меню "Отчеты" -> "Список/Кросс-таблица"), при этом в поле "Раздел учета" следует выбрать значение "Расходы при УСН".
Для правильного движения по регистрам необходимо обратить внимание на заполнение документов.
В документах может указываться порядок отражения расхода в налоговом учете. Для этого используется реквизит "Расходы в НУ" (см. рис. 2), который может принимать следующие значения:
- принимаются - расходы соответствуют требованиям статьи 346.16 НК РФ;
- не принимаются - расходы не соответствуют требованиям ст. 346.16 НК РФ;
- распределяются - для организаций, переведенных на ЕНВД по одному или нескольким видам деятельности. Так отражаются расходы, которые соответствуют требованиям статьи 346.16 НК РФ и являются принимаемые, но не могут быть отнесены к конкретному виду деятельности и подлежат распределению.
Если при поступлении или списании расхода в документе отсутствует реквизит "Расходы в НУ", то порядок отражения расходов в налоговом учете определяется видом операции (например, реализация товаров), либо операция не является событием налогового учета (например, передача товаров на комиссию).
Таким образом, в общем случае для признания расходов в налоговом учете необходимо, чтобы:
- расход не являлся не принимаемым по условиям поступления;
- расход не являлся не принимаемым по условиям списания;
- были отражены все события, предусмотренные для признания расходами нормами главы 26.2 Налогового кодекса РФ.
Рассмотрим, как был автоматизирован в результате внедрения программы "1С:Бухгалтерия 8" процесс признания расходов по приобретенным товарам, расходов на услуги сторонних организаций и по приобретенным материалам в ООО "Абсолют-XXI".
Пример 1. Признание расходов по приобретенным товарам
Поступили товары от поставщика ООО "1" на общую сумму 10 000 руб., по перечисленному ранее авансу.
В бухгалтерском учете эта операции отражена проводками:
1) Документ "Платежное поручение исходящее" с галкой "Оплачено":
Дебет 60.02 Кредит 51 - 10 000 руб. (перечислен аванс);
2) Документ "Поступление товаров и услуг":
Дебет 41.01 Кредит 60.01 - 10 000 руб. (поступили товары); Дебет 60.01 Кредит 60.02 - 10 000 руб. (зачтен аванс).
Сформируем отчет "Список/ Кросс-таблица" по разделу учета "Расходы при УСН" для получения списка невыполненных условий для принятия расхода. По данному поступлению сформирована строка "Не списано" на сумму 10 000 руб.
Впоследствии половина поступившего товара была реализована покупателю ООО "2" на сумму 15 000 руб. После проведения документа "Реализация товаров и услуг" в бухгалтерском учете были сформированы проводки:
Дебет 90.02 Кредит 41.01 - 5 000 руб. (Списана себестоимость); Дебет 62.01 Кредит 90.01 - 15 000 руб. (Получена выручка)
В отчете по факту реализация формируется вторая строка "Не оплачено покупателем" на сумму 15 000 руб.
Отразим операцию по поступлению оплаты от покупателя документом "Платежное поручение исходящее" с галкой "Оплачено":
Дебет 51 Кредит 62.01 - 15 000 руб.
В отчете останется строка по поступлению "не списано" на сумму 5 000. В книги учета доходов и расходов формируется строка о признание расходов по приобретению ТМЦ на сумму 5 000 руб.
Пример 2. Признание расходов на услуги сторонних организаций и по приобретенным материалам
Организацией ООО "3" были выполнены работы по ремонту автомобиля на сумму 2 000 руб., включая замену запчастей на сумму 1 000 руб.
Данные операции отразятся в учете посредством документов "Поступление товаров и услуг" и сформируют проводки:
Дебет 26 Кредит 60.01 - 2 000 руб.; Дебет 10.05 Кредит 60.01 - 1 000 руб.
В отчете по остаткам регистра "Расходы при УСН" формируются одна строка по оказанной услуге с отметкой "Не оплачено" на сумму 2 000 руб. и вторая строка по поступлению запасных частей с отметкой "Не списано, не оплачено" на сумму 1 000 руб. (см. рис. 3).
После оплаты поставщику задолженности в отчете останется только одна строка по поступлению запасных частей с отметкой "Не списано" на сумму 1 000 руб. В книги учета доходов и расходов формируется строка о признание расходов на услуги сторонних организаций на сумму 2 000 руб. Выполним списание материалов документом "Требование-накладная": Дебет 26 Кредит 10.05
В книги учета доходов и расходов формируется строка о признание расходов по приобретению ТМЦ на сумму 1 000 руб. (см. рис. 4).
Из отзыва Харчук Галины Егоровны, директора ООО "Абсолют-XXI":
Внедрение программы прошло в короткие сроки. Благодаря консультационной поддержке со стороны компании ООО "Альянс Софт" по отражению в программе наиболее часто встречаемых хозяйственных операций, бухгалтера смогли быстро освоить основные участки учета, проводить анализ данных, что в дальнейшем привело к меньшему числу ошибок и помогло своевременно находить и исправлять введенные неточности.
Предоставленные в ходе внедрения программы консультационные услуги по вопросам правильного ввода данных сотрудники компании ООО "Абсолют-XXI" смогли в короткие сроки изучить конфигурацию и перейти к ведению учета на данной программе.
В этом уроке мы научимся комплектовать и разукоплектовывать товар в программе 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.
А пример будет следующий. Близится 8 марта. Мы, как и многие компании, хотим заработать на этом. У нас созрел план.
- мыло
- духи
- шампунь
Сделать из них подарочные комплекты из расчёта на один комплект:
- 3 мыла
- 1 духи
- 1 шампунь
Продать это всё втридорога.
Напоминаю, что это урок. И вы можете повторять все мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Создаём комплектующие
Заходим в раздел "Справочники" пункт "Номенклатура":
Далее заходим в группу "Товары" и создаём там новую номенклатуру:
Мыло (обратите внимание, единица измерения - штуки):
Делаем поступление комплектующих
Теперь закупим эти комплектующие у поставщика. Заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":
Создаём новый документ "Товары (накладная)":
Закупаем 15 штук мыла, 5 шампуней и 5 духов:
Проводки будут такими:
Создаём комплект
Наконец, создадим в справочнике номенклатура комплект для подарочного набора.
Для этого вновь заходим в раздел "Справочники" пункт "Номенклатура":
Переходим в группу "Товары" и создаём новый элемент:
Заполняем карточку номенклатуры, указав в качестве единицы измерения - Комплект:
В этой же карточке нажимаем пункт "Ещё. " и выбираем пункт "Спецификации":
Открылся справочник спецификаций, создаём новый элемент:
Здесь от нас требуется указать, что для 1 подарочного комплекта нужно 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла:
Комплектуем подарочный набор из комплектующих
Осталось превратить остатки на складе в виде шампуня, духов и мыла в остатки подарочных наборов.
Для этого переходим в раздел "Склад" пункт "Комплектация номенклатуры":
В этом журнале создаём новый документ "Комплектация номенклатуры". При этом указываем, что мы хотим собрать 3 подарочных набора к 8 марта, а затем в табличной части нажимаем кнопку "Заполнить по спецификации":
Выбираем созданную нами ранее спецификацию:
И вуаля! Комплектующие добавились автоматически в нужном количестве для трёх подарочных комплектов:
Проводим документ и смотрим проводки:
Тут видно, как по кусочкам (0.6, 0.6 и 1.8) создаются наши подарочные комплекты.
Разукомплектуем один подарочный набор
Но вот беда Один подарочный набор остался непроданным и нам нужно вновь превратить его в 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла. Эту номенклатуру мы используем в хозяйственной деятельности и спишем на расходы по отдельности.
Для этого вновь создаём документ "Комплектация номенклатуры", но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант "Разукомплектация".
Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку "Заполнить по спецификации":
Вновь выбираем нашу спецификацию:
И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:
Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
- Заполнение спецификации комплекта
- Разукомплектация товара в 1С
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Для торговых предприятий ситуации, когда нужно укомплектовать или разукомплектовать номенклатуру, чтобы получить одну номенклатуру из другой, – явление будничное. Например, нужно произвести реализацию комплектом или собрать какой-то товар, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, нужно продать по частям. Для всего этого специалисты в системе 1С для автоматизации бухгалтерского учета используют документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим порядок его заполнения непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.
На склад раздельно поступили номенклатурные позиции: Прихватка кухонная «Матрешка» и Полотенце кухонное «Хохлома». Было принято решение объединить их в подарочный набор, состоящий из двух полотенец и одной прихватки.
Рис.1 Объединение номенклатуры
Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» находится в меню «Склад».
Рис.2 Документ «Комплектация номенклатуры»
По умолчанию в документе установлен вид операции – «Комплектация». Далее нам необходимо выбрать наименование нашего комплекта, при этом мы создаем новый элемент номенклатуры – «Набор подарочный». В поле «Количество» указываем количество получаемых комплектов-наборов. В табличную часть подбираем составляющие нашего комплекта и указываем номенклатурные позиции, которые надо списать.
Рис.3 Вид операции – «Комплектация»
Рис.4 Создание номенклатуры
Нажимаем кнопку «Провести и закрыть». В результате этого у нас списались составляющие нашего комплекта (полотенца и прихватки), а в сумме получилось 5 подарочных наборов. Нажав «Показать проводки и другие движения документа», получаем:
Рис.5 Показать проводки и другие движения документа
Заполнение спецификации комплекта
Если комплект большой, то удобнее будет заполнить для него спецификацию. Для этого в справочнике «Номенклатура» предусмотрен раздел «Спецификация», который хранит информацию о нормативном составе изделия или комплекта. Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Подарок Новогодний» и, перейдя по гиперссылке «Спецификация», создадим ее (кнопка «Создать»). Теперь укажем перечень товаров, которые будут входить в состав нашего подарочного набора (кнопка «Добавить» или «Подбор»).
Рис.6 Заполнение спецификации комплекта
Рис.7 Спецификация заполнена
Заполним документ «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации. Создадим новый документ (меню «Склад-Комплектация номенклатуры») и укажем наименование комплекта и получаемое количество. Жмем кнопку «Заполнить-Заполнить по спецификации».
Рис.8 Заполнение документа «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации
В открывшемся окне выбираем нашу спецификацию - «Подарочный набор».
Рис.9 Выбор спецификации
Документ заполнен. Наши составляющие из спецификации перенесены в документ.
Рис.10 Документ заполнен из спецификации
Документом сформированы проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора.
Рис.11 Проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора
По кнопке «Комплектация номенклатуры» в печатной форме будет выведен наш состав комплекта.
Рис.12 Печатная форма
Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 - Товары» (пункт меню «Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Мы видим, что в остатке у нас появились наши «Набор подарочный» и «Подарок новогодний».
Рис.13 Оборотно-сальдовая ведомость
Разукомплектация товара в 1С
Теперь поговорим об обратной ситуации, когда из какого-либо комплекта надо сделать две и более номенклатурные позиции. Например, товар поступил в торговую сеть в наборе из нескольких позиций. Если мы не продали свои подарочные наборы, мы можем снова их разукомплектовать. На практике была ситуация, когда салон-парикмахерская приобретал средства для окрашивания большим объемом, но продавал их, отмеряя специальными ложками, через свой магазин (не при оказании услуг). Тут тоже можно применить схему разукомплектации: списываем одну единицу товара, получаем несколько.
Реквизиты документа с видом операции «Разукомплектация» заполняются аналогично описанному выше способу, с разницей лишь в том, что в шапке документа, в поле «Комплект», мы укажем номенклатурную позицию, которую мы будем разукомплектовывать, а в табличной части – те элементы номенклатуры, которые из него получим.
Заполним документ «Комплектация» с видом операции «Разукомплектация». Предположим, мы не продали один «Подарок новогодний», поэтому его надо разукомплектовать. Нажимаем кнопку «Заполнить», и табличная часть заполняется согласно нашему нормативу.
Рис.14 Разукомплектация товара
Приведем в пример еще одну ситуацию: от поставщика в торговую сеть поступил комплект мебели (например, набор кухонной мебели), состоящий из стола и шести стульев, но покупатель хочет купить только стулья из этого набора. В программе и по документам номенклатурная позиция числится комплектом мебели. Проведем его разукомплектацию. Для удобства детализируем наш набор, указав его состав в разделе «Спецификация».
Рис.15 Разукомплектация через Спецификацию
Нажимаем кнопку «Заполнить-По спецификации». Состав нашего набора автоматически попадает в табличную часть. Отличительной особенностью этой операции является то, что необходимо определить долю стоимости каждой единицы, т.е. определить, в какой пропорции будет определена их стоимость. Программа автоматически выставила 1/1.
Рис.16 Разукомплектация
Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что сумма по позициям разбита 1/1, т.е. поделена поровну.
Рис.17 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары
Изменим для примера соотношение долей стоимостей и проведем документ.
Рис.18 Изменение соотношения долей стоимостей
Сформируем еще раз «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что стоимость наших товаров изменилась (стол стоит 8496 руб, а шесть стульев – 12744 руб.).
Рис.19 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары
Иногда с помощью коэффициента сложно отрегулировать цену. Если нам необходимо установить свою цену на позиции, то можно ее подкорректировать вручную. Предположим, из общей суммы набора мебели стол стоит 8700 руб., а стулья – 2090 за 1шт. Итого: 12540 руб. за 6 штук. Откроем сформированное документом движение и, установив галочку «Ручная корректировка», внесем необходимые изменения. Нажмем «Записать и закрыть».
Рис.20 Ручная корректировка
И еще раз сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость». Наши изменения отразились в отчете, товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости.
Рис.21 Товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости
Данные примеры показывают, насколько программа 1С универсальна: не важно, каким видом деятельности вы занимаетесь, ведь зная тонкости ее настройки и использования документов, специалист может реализовать в программе свою, индивидуальную схему учета. Как в нашей статье – зная схему комплектации номенклатуры в программе 1С, ее можно применить даже к, казалось бы, нестандартной ситуации. Но если у вас все же остались вопросы обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С в Москве, мы с радостью ответим на ваши вопросы.
Нередко в торговых организациях случаются ситуации, когда требуется укомплектовать номенклатуру или произвести обратный процесс. Это нужно для получения номенклатуры отличной от исходной. К примеру, нужно реализовать укомплектованный товар, который был доставлен по частям, или продать составляющие собранного комплекта по отдельности. Чтобы автоматизировать бухгалтерский учёт, специалисты прибегают к документу "Комплектация номенклатуры" в 1С. Рассмотрим на конкретном примере алгоритм его заполнения в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.
Склад пополнился следующими номенклатурными позициями: кухонная прихватка "Матрёшка" и кухонное полотенце "Хохлома". Из одной прихватки двух полотенец решили сделать из них подарочный набор.
Документ 1С 8.3 "Комплектация номенклатуры" можно найти в меню "Склад".
По стандартным настройкам в документе установлена операция "Комплектация". Далее мы выбираем наименование сформированного комплекта и создаём Набор подарочный" - новую часть номенклатуры. В графу "Количество" вписываем цифру, соответствующую количеству комплектов. В таблице собираем все комплектующие и указываем номенклатурные позиции, подлежащие списанию.
Щёлкаем на пункт" Провести и закрыть", после чего наблюдаем за списанием наших комплектующих, полотенец и прихватки, из которых были получены 5 подарочных наборов. Нажимаем «Показать проводки и другие движения документа» и видим:
Заполнение спецификации собранного комплекта
Заполнение спецификации требуется, если комплект имеет внушительные размеры. С этой целью в справочник "Номенклатура" включён раздел "Спецификация", в котором содержится информация о нормативном составе товара или комплекта. Создадим новую номенклатурную позицию и назовём её "Подарок Новогодний". Для этого переходим по гиперссылке "Спецификация" и щелкаем на кнопку "Создать". Далее указываем список включённых в набор товаров через кнопки "Добавить" или "Подбор".
Используем заполненную спецификацию для работы с документом «Комплектация номенклатуры. Через меню заходим на «Склад-Комплектация номенклатуры», создаём новый документ, где пишем название комплекта и его количество. Нажимаем на строчку «Заполнить-Заполнить по спецификации».
Откроется окно, где необходимо будет выбрать нужную спецификацию «Подарочный набор».
В заполненном теперь документе будут храниться данные из спецификации.
Благодаря документу сформировались проводки, которые указывают на списанные детали и оприходованный набор.
"Комплектация Номенклатуры" в печатной форме выводит содержание нашего комплекта.
Займёмся "Оборотной-сальдовой ведомостью по счету 41 - Товары" (выбираем в меню "Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету"). На остатках появятся созданные нами номенклатуры "Набор подарочный" и "Подарок новогодний".
Декомплектация товара в 1С
Настало время разобрать ситуацию, когда требуется совершить обратную операцию, то есть разобрать комплект на несколько позиций. Например, на склад поступили комплекты, которые не удалось полностью реализовать. В таком случае мы можем провести декомплектацию товара. Был случай, когда парикмахерский салон продавал через магазин средства для окрашивания (не в качестве услуг), отмеряя их ложками, но на склад они поступали в больших объёмах. Здесь также уместно использование схемы декомплектации, когда списывая одну единицу товара, мы получаем несколько.
Документ с операцией "Декомплектация" заполняется точно таким же образом, как вышеописанные, но в поле "Комплект" будет указываться позиция, которая подлежит декомплектации. В табличной области необходимо расписать составляющие комплекта, реализуемые по отдельности.
Заполняем документ "Комплектация" в соответствии с операцией "Декомплектация". К примеру, не все позиции "Подарка новогоднего" были реализованы, и теперь необходимо разобрать этот комплект по частям. После нажатия на кнопку "Заполнить" наблюдаем за заполнением таблицы в соответствии нашим нормативам.
В качестве нового примера представим следующую ситуацию: поставщик отправил в торговую сеть комплект кухонной мебели, включающий в себя стол и шесть стульев, но покупателю не нужен стол из этого набора. В программе и на бумаге номенклатура позиция представлена в качестве комплекта мебели, поэтому перед продажей требуется провести декомплектацию. Чтобы упростить задачу, указываем детали — состав набора в разделе "Спецификация".
Нажимаем на пункт "Заполнить- По спецификации". После этого всё содержимое нашего набора моментально переносится в табличную область. Эта программа отличается тем, что в ней потребуется определить долю стоимости отдельной единицы, то есть её пропорционально стоимость. В программе по умолчанию стоит показатель 1/1.
Займемся "Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41-Товары". Мы замечаем, что суммарная стоимость комплекта поделена в пропорции 1/1, т.е. стоимость отдельных единиц равна между собой.
Попробуем в качестве примера изменить пропорции стоимостей и нажимаем на" Провести" документ.
Повторно сформируем "Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары". Стоимость товаров поменяет свое значение (стол приобрёл цену 8496 рублей, а стулья все вместе - 12744 рубля).
Не всегда с коэффициентом проще указать стоимость. Когда мы самостоятельно хотим назначить цену на позиции, можно прибегнуть к её ручной корректировке. Допустим, что стол из нашего мебельного набора будет стоить 8700 рублей, а каждый стул - 2090 рублей. Подсчитываем стоимость всех стульев и получаем 12540 рублей. В документе уже сформировано движение, открываем его и устанавливаем галочку напротив пункта "Ручная корректировка", после чего заносим изменения. Щелкаем на пункт «Записать и закрыть».
Формируем "Оборотно-сальдовую ведомость" снова. В отчёте отобразятся внесённые нами изменения, а товар после декомплектации по необходимой нам цене станет оприходованным.
Примеры, которые были нами рассмотрены, наглядно продемонстрировали универсальную работу программы 1С. Можно заниматься любой работой, но знание тонкостей её работы и умение правильно пользоваться документами поможет любому специалисту привести в действие собственную схему учёта. Изучив нашу статью и узнав все о комплектации и декомплектации номенклатуры в программе 1С, можно применять знания на практике даже в самых неожиданных ситуациях. Однако при наличии вопросов, на которые ответы так и не были получены, вы можете обратиться за консультацией к специалистам по обслуживанию программы 1С в Москве. Они с удовольствием помогут вам и ответят на все вопросы.
Организации могут продавать товар как отдельно, так и в комплекте с другими товарами. В данной статье будут рассмотрены примеры отражения в 1С операции по комплектации и разукомплектации товара в 1С 8.3 пошагово с картинками.
- какие существуют разновидности комплектации товаров;
- для чего нужна комплектация номенклатуры в 1с 8.3;
- каким документом можно скомплектовать товары в программе.
Комплектация номенклатуры
Нормативное регулирование
Для целей бухгалтерского учета комплектация номенклатуры может оформляться как операция по производству нового вида продукции или как операция по укомплектации нового вида товара:
- если в результате операции изменяются физические, технологические или иные характеристики товаров, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как готовую продукцию, а саму «комплектацию» — как производство готовой продукции (п. 2, п. 7 ПБУ 5/01);
- если в результате комплектации характеристики товаров, входящих в комплект, не изменяются, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как новый вид товара (комплекта), себестоимость которого будет равна суммарной себестоимости всех комплектующих частей (п. 3, п. 6 ПБУ 5/01).
В нашем примере будет рассмотрена вторая ситуация — комплектация товаров, без изменения их физических, технологических или иных характеристик.
Товары, из которых формируется такой комплект, принимаются от поставщика и приходуются в обычном порядке как отдельные позиции на счете 41 «Товары». В дальнейшем они могут отгружаться:
- Как новый товар с присвоением отдельного номенклатурного номера, для которого следует предусмотреть соответствующую аналитику к счету 41 «Товары». При этом в документе реализации выбирается комплект, собранный документом Комплектация номенклатуры .
- Как самостоятельные товары, реализуемые одному покупателю. Дополнительной аналитики для их учета не требуется, поскольку в данном случае комплектации нет, а в документе реализации комплект набирается отдельными товарами.
При формировании комплектов у продавца могут возникать дополнительные расходы: на оплату труда работников-фасовщиков и упаковщиков, упаковочные материалы и другие расходы, осуществленные в рамках предпродажной подготовки. Они являются частью расходов, связанных с продажей товаров, и могут учитываться одним из следующих способов:
- в стоимости нового товара на счете 41 «Товары» (ст. 481 ГК РФ, п. 6 ПБУ 5/01, п. 68, 71, 224 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н);
- в качестве издержек обращения на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»(план счетов 1С).
Выбранный способ закрепите в учетной политике.
Продавец обязан передать покупателю все номенклатурные позиции, входящие в комплект, одновременно, если иные условия не предусмотрены договором. Обязательство по реализации покупателю комплекта товаров считается исполненным с момента передачи продавцом всех товаров, включенных в комплект (ст. 479 ГК РФ).
Для чего нужна комплектация номенклатуры в 1С 8.3?
Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 нужна для того, чтобы оформить наборы из разных номенклатурных позиций, который планируется учитывать на складе и продавать как одно целое. Например, для повышения продаж непопулярных товаров.
Учет в 1С
28 мая с целью продажи товара комплектом был собран комплект кухонной мебели Обеденная группа «Angelica» в составе:
- Стол «EDT 45» — 1 шт.
- Стул «Sonata» — 4 шт.
Соберите комплект документом Комплектация номенклатуры вид операции Комплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры .
В шапке заполните:
- Комплект — новый товар (комплект),, полученный после комплектации;
- Количество — количество собираемых комплектов;
- Счет учета — счет учета комплекта.
Для автоматического заполнения состава комплекта можно завести спецификацию. Тогда заполнить состав можно по кнопке Заполнить — Заполнить по спецификации .
Спецификацию задайте в карточке номенклатуры по ссылке Спецификации .
Изучить подробнее Как сделать спецификацию в 1С
В табличной части отразите:
- Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
- Количество — количество переданных товаров на комплектацию;
- Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , его можно изменить вручную.
Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:
- Счет учета — 41.01 «Товары на складах».
Проводки
Документ формирует проводку:
- Дт 41.01 Кт 41.01 — сформирована себестоимость нового товара (комплекта). Стоимость товаров, являющихся комплектующими, списана По средней (метод списания указан в учетной политике).
Проверка
Проверим правильность расчета стоимости комплекта в 1С. Для этого сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 «Товары на складах».
Себестоимость нового товара Обеденная группа «Angelica» в 1С составила 33 000 руб., что соответствует проверочной таблице. Следовательно, стоимость комплекта в 1С сформирована верно.
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Комплектация номенклатуры .
Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры . PDF
Разукомплектация номенклатуры
Разукомплектация товаров — это обратная ситуация.
27 июня в связи с большим спросом на стулья «Sonata» было принято решение разукомплектовать комплект Обеденная группа «Angelica» и продавать его составляющие по отдельности. Состав комплекта:
- Стол «EDT 45» — 1 шт.
- Стул «Sonata» — 4 шт.
Разукомплектуйте комплект документом Комплектация номенклатуры вид операции Разукомплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры .
В шапке укажите:
- Комплект — товар, который будет разукомплектован;
- Количество — количество разбираемых комплектов;
- Счет учета — счет учета комплекта.
Табличную часть также можете заполнить через кнопку Заполнить — Заполнить по спецификации :
- Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
- Количество — количество товаров, в составе комплекта;
- Доля стоимости — доля от стоимости всего комплекта, которая будет отнесена на заданное количество Комплектующей , задается целым числом. В нашем примере стоимость комплекта 33 000 руб., в т. ч.:
- Стол — 17 000 руб.;
- Стулья — 16 000 руб. (4*4 000 руб.).
Долю можно задать 2-мя способами:
- Всю сумму условно признать равной 100% и найти процент от этой суммы. 17 000*100/33 000 = 52. Доля стоимости стола будет равняться 52, стульев — 48 (100 — 52).
- Стоимость каждой единицы представить в виде дробей и максимально их сократить. Стол/Стул = 17 000/16 000 = 17/16.
Второй вариант наиболее точный.
- Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , его можно изменить вручную.
Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:
- Счет учета —41.01 «Товары на складах».
Проводки
Документ формирует проводку:
- Дт 41.01 Кт 41.01— себестоимость комплекта распределена на его составляющие.
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Разукомплектация номенклатуры .
Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры . PDF
См. также:
- Номенклатурная группа в 1С 8.3
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
- Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
- Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
- Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
- Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
- Учет производства в 1С 8.3
- Субконто в 1С
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Настройка счетов учета номенклатуры
- Автоматическая подстановка счета учета
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Комплектация номенклатуры, из кг в пог.метрыДобрый день. Компания производит продукцию в кг, а продает в.
- Комплектация номенклатуры для продажи и для сотрудниковДобрый вечер! Помогите разобраться. Покупаем конфеты и упаковку к НГ.
- Комплектация номенклатуры при раздельном учете НДСЗдравствуйте! Комплектуем компьютер из купленных составных частей. В БУ все.
- Комплектация товараДобрый день! По импорту поступил «товар 1» и к нему.
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (1)
Ваш сайт — находка для бухгалтера
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Марина! Огромное спасибо за семинар! Очень доступно! Хорошо усваемается информация! Не утомительно, хотя уже 2,5 часа прошло! Еще раз благодарю!
Содержание
- Комплектация номенклатуры
- Нормативное регулирование
- Учет в 1С
- Проводки
- Проверка
- Документальное оформление
- Разукомплектация номенклатуры
- Проводки
- Документальное оформление
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: