Бсо для ип на усн

Опубликовано: 24.04.2024

Добрый день! Подскажите, как быть.

ИП на УСН без наемных сотрудников не имеет ККТ в связи с отсрочкой до 01.07.2021 г.

Клиенты-физлица платят за услуги (оказанные удаленно) на карту ИП. Нужно ли выдавать какой-либо документ, подтверждающий оплату? Онлайн-кассы нет.

Алекс Адлер. Добрый день.
С этим постановлением действительно было много вопросов.
I. Постановление по сути своей регулирует несколько моментов:
1. Использование типографского БСО освобождает от ККТ;
2. БСО должен содержать определенные реквизиты ;
3. БСО нужно особым образом учитывать и хранить.
Если соблюдать требования постановления, а именно: оказывать услуги населению и выдавать БСО, оформленные должным образом, то можно было не применять ККТ.

Однако, ситуация изменилась. Согласно закону 54-ФЗ, БСО должен быть сформирован либо в электронной форме, либо отпечатан с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности. А это значит, что формировать его нужно на ККТ.
Использование БСО, изготовленного типографским способом, после 1 июля 2019 года не освобождает от применения ККТ. Т.е. "старый" БСО можно применять, если того требует отраслевое законодательство, но нужно сопровождать чеком, сформированным на ККТ. И чек этот должен отправляться в налоговую. 54-ФЗ требует именно этого - отправки в ФНС чека с ККТ.

II. Отсрочка данная п.1 ст. 2 Закона 129-ФЗ от 6 июня 2019 года ИП, не имеющим работников, безусловная - т.е. налоговая не требует выдачи никаких документов вместо чеков до июля 2021 года.
Если отраслевыми актами требуется выдача какого-либо документа, его нужно выдавать. Но подчеркну - этого требует не Минфин и не ФНС, а нормативные документы, регулирующие конкретные виды услуг, например, билет.
Хорошего дня)

Сергей Редькин,
спасибо за разъяснения. Дело в том, что в 54-ФЗ есть четкие требования к документу, который должны выдавать ИП на Патенте, которые совсем освобождены от ККТ. А вот для тех ИП, кто подпадает под отсрочку до 1 июля 2021 года, в законе нет требований выдавать какой-либо документ вместо чека. Поэтому вы вправе выдавать любой документ, для подтверждения факта расчета, если клиенты об этом просят.

Добрый день,
Если я правильно понимаю, то вы являетесь арендатором нежилого помещения по договору аренды, заключенному с ИП – арендодателем, при этом, ИП перевыставляет вам расходы по коммунальным платежам ресурсоснабжающим организациям (тепло, свет, вода).

Если это так, то исходя из официального мнения, выраженного контролирующими органами в многочисленных Письмах МФ РФ от 14.05.2008 N 03-03-06/2/51, от 24.03.2007 N 03-07-15/39, УФНС РФ по Москве от 03.07.2006 N 18-11/3/57698@, от 25.09.2009 N 16-15/099874, от 08.06.2009 N 16-15/058069@, для перевыставления арендодателем арендатору стоимости коммунальных услуг, при заключении договора аренды между арендодателем и арендатором, дополнительно должен быть заключен агентский договор на оплату коммунальных услуг.

В этом случае, арендодатель выступает в роли посредника между ресурсоснабжающими организациями и арендатором. Такой договор дает арендодателю право перевыставлять арендатору счета-фактуры, полученные от ресурсоснабжающих организаций (поставщиков коммунальных услуг), а арендатору - учитывать в составе расходов эти суммы, а также принимать к вычету суммы НДС, указанные в счетах-фактурах поставщиков коммунальных услуг, если арендатор является плательщиком НДС.

То есть, между ИП и ООО (если вы – ООО) составляется посреднический договор (кроме договора аренды помещения), согласно которому, ИП, являясь посредником (агентом) по заданию и за счет принципала (ООО) приобретает для него коммунальные услуги непосредственно у ресурсоснабжающих организаций, с которыми у ИП заключены прямые договоры. В дальнейшем, ИП, полученные документы от ресурсоснабжающих организаций, перевыставляет принципалу (ООО) по тем же тарифам и ценам, по которым они получены. Поскольку посреднический договор является возмездным, то необходимо предусмотреть выплату вознаграждения за выполнение арендодателем функций посредника.

В Письме ФНС РФ от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@ сказано, что в качестве документального оформления могут быть использованы следующие документы:
- посреднический договор между ИП и ООО;
- счета на компенсацию сумм коммунальных платежей;
- копии счетов за оказанные коммунальные услуги, выставленные ресурсоснабжающими организациями;
- расчеты возмещаемой суммы оплаты за коммунальные услуги, которые производятся на основании показаний учетных приборов (или других обоснованных данных) и действующих тарифов ресурсоснабжающих организаций;

На основании расчета определяется сумма возмещения за каждый месяц. На указанные суммы ИП - арендодатель выставляет арендатору счета на оплату.

Что это такое

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
услуги предоставления парковок;
туристские и экскурсионные путевки;
абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
ИНН пользователя;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
адрес электронной почты отправителя;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО) — не работает с середины 2019 года.

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдет, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

В 2021 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Преимущества и недостатки БСО

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);

не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);

БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;

при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

бланки можно использовать только при оказании услуг населению;

БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;

необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;

периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Учет бланков, изготовленных типографским способом

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы или онлайн-кассы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей. При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года.

Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Для чего составляется бланк строгой отчетности? Что вообще представляет собой данный документ, как его составить, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений. Подробней обо всем этом в этой статье.

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Бланк строгой отчетности (или БСО) представляет собой документ, который применяется предпринимателем или же руководителем организации для фиксирования получения того или иного предмета, а также произведенной оплаты за полученную услугу неличными или же при помощи банковской карты.

Проще говоря, БСО выступает альтернативой кассовому чеку. Предприниматель имеет свободу выбора: БСО или же чек из контрольно-кассовой машины.

Важно! Согласно Пленуму ВАС РФ от 2003 года, БСО может быть выписан только в случае оказания услуг индивидуальному предпринимателю или же физическому лицу. Бланк не может выписываться организациям и предприятиям.

Для того, чтобы определить, на какой вид услуги стопроцентно распространяется БСО, необходимо обратиться в соответствующий реестр – ОКУН (иначе Общероссийский классификатор услуг населению).

Однако исходя из практики данный реестр содержит не весь перечень услуг, после оказания которых используется БСО. К таковым, то есть не включенным в реестр, можно отнести: услуги риелтора, ряд юридических услуг.

Вопрос использования и эксплуатации БСО определяется ФЗ от 22 мая 2003 года. В частности, ст. 2.2 регламентирует, что порядок утверждения вида бланка, их учета, хранения, а также ликвидации определяются Правительством РФ.

Бланк строгой отчетности может иметь разные названия, окончательный вариант которых зависит от вида предоставляемой услуги. Дальнейшие примеры покажут альтернативность наименований БСО: билет, путевка, абонемент в фитнес-зал, квитанция и тому подобное.

Аббревиатура БСО

Аббревиатура БСО – расшифровывается как БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бланки БСО применяются как первичный документ подтверждающий получение денежных средств оказывая услуги физическим лицам.

Бланки БСО заменяют товарные чеки которые выдаются покупателю при торговле и разработаны специально для предпринимателей и организаций, которые занимаются оказанием услуг для физических лиц.

Применять БСО при продаже товаров предприниматели не имеют права

в независимости от налогообложения, для этого существуют другие формы документов (кассовые чеки, чеки ЧПМ, приходно-кассовый ордер и т.д.).

Чаще всего бланки БСО используются при оказании бытовых услуг.

Как выглядит

Внешний вид БСО состоит из двух страниц, причем вторая полностью копирует первую.

Оригинал прикрепляется к договору об оказании конкретной услуги и, соответственно, остается у индивидуального предпринимателя, а вот копия предоставляется лицу, получившему услугу в придачу с копией договора и актом выполненной работы.

Категорически запрещены ошибки, помарки, зачеркивания на бланке. Если допущена ошибка, то следует взять другой листок.

Следует отметить, что не нужно регистрировать БСО в налоговом органе. Однако каждый новый бланк имеет свой номер, что предполагает необходимость в сохранении ранее выписанных бланков. Это поможет избежать дополнительных вопросов сотрудников налогового органа при соответствующих проверках.

В следующем разделе имеется больше примеров.

Довольно часто задаваемый мне вопрос. Регистрировать бланки БСО в налоговой не надо .

Спросите, как тогда налоговая будет контролировать Ваши бланки БСО? Да никак, государство изначально доверяет предпринимателям и считает, что обмана не будет.

Рекомендую все делать по закону и не пользоваться доверием государства для своих махинаций. Если вскроется обман, то можно серьезно “попасть”.

Раньше когда-то бланки БСО нужно было регистрировать в налоговой, теперь нет. Государство упрощает жизнь обычного предпринимателя, за что ему (государству) отдельное спасибо.

Где взять

Приобрести БСО можно двумя способами: в типографии или же организовав специальную автоматизированную систему. Следует отметить, что последний вариант не регистрируется в налоговой службе.

Важно! Печать БСО на домашнем или рабочем принтере категорически запрещена.

Вкратце об описанных выше способах:

Типография

Как правило, при типичности и распространенности оказываемой услуги, в типографии должны иметься готовые шаблоны бланка строгой отчетности. В ином случае, можно предоставить свою форму документа, соответствующую законодательству.

Автоматизированная система в организации

Устройство, которое имеет сходство с кассовым аппаратом, однако меньше по стоимости.

Согласно информационному письму Министерства финансов от 2008 года, индивидуальные предприниматели вправе применить самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности.

Однако необходимо выполнение одного обязательного условия – документ должен содержать в себе следующие реквизиты:

Наименование бумаги, номер (6 знаков) и серия.
Наименования организации, а также ее гражданско-правовая форма (ООО, ОАО и т.д.), индивидуальный предприниматель указывает ФИО.
Адрес основного постоянного исполнительного органа организации или индивидуального предпринимателя.
ИНН налогоплательщика.
Вид оказанной услуги.
Стоимость за оказанную услугу.
Размер произведенной оплаты, а также указание на способ: наличными средствами или же банковской картой.
Дата составления БСО и дата произведения платежа.
ФИО, а также должность лица, которое несет ответственность за совершение операции.
Печать индивидуального предпринимателя или же организации.
Иные данные, характеризующие специфичность оказанной услуги.

Законом определены случаи, когда категорически запрещается использовать бланки, составленные самостоятельно. Основание для отказа – формы БСО разработаны и утверждены исполнительным органом государственной власти.

К таковым относятся:

Предоставление парковочных мест.

Квитанция об оплате ветеринарных width=»561″ height=»397″[/img]

Специальные документы для ломбардов («Залоговый билет» или же «Сохранная квитанция»).

Иные квитанции, к которым относятся билеты на транспорт, багажные квитанции.

Бланки БСО для ИП и ООО

Существуют два вида бланков БСО:

Утвержденные бланки;
Самостоятельно разработанные бланки.

Утвержденные бланки БСО

Существуют виды деятельности к которым нужно применять только утвержденные их разрабатывают федеральные органы.

Применяются они к следующим видам деятельности:

Театральные билеты и абонементы;
Кинобилеты;
Туристические путевки;
Экскурсионные путевки;
Квитанции ломбардов;
Железнодорожные билеты;
Билеты авиаперевозоки другие билеты для перевозки пассажиров;
Билеты на перевозку пассажиров общественным транспортом;
Квитанции для провоза ручной клади;
Багажные квитанции.

Все вышеперечисленные документы так же являются бланками БСО, только специально разработанные федеральными органами.

Самостоятельно разработанные бланки БСО

Для предпринимателей и предприятий которые занимаются оказанием услуг которые не относятся к утвержденным БСО разрабатывается самими ИП и ООО.

Первое, что хочется сказать – это то что бланки БСО для ИП и ООО изготавливаются типографским способом. Другими словами Вы должны заказать и отпечатать бланки БСО только в типографии

Самому печатать БСО на принтере нельзя!

Как правило в любой уважающей себя типографии уже есть образцы бланков БСО для ООО или ИП.

Но бывают случаи когда у них таких бланков нету (сам лично сталкивался с такой ситуацией, но город в котом я живу маленький, так что им простительно), для больших городов это не самые лучшие типографии и я порекомендовал бы обратиться в другую типографию.

Согласитесь, что проще обратиться к специалистам которые знают эту тему и не допустят ошибок.

Для того чтобы правильно разработать БСО (Бланки Строгой Отчетности) необходимо обратиться к постановлению правительства №359 от 06.05.2008г.

Чтобы Вы долго не искали данный документ я его скачал и перевел в приемлемый для всех формат и выложил на своем Яндекс Диске: .

В данном документе очень подробно расписано как самостоятельно разработать бланк БСО.

Я не буду расписывать все что должно быть на бланке БСО, а просто выложу изображение БСО бланка который отпечатан в типографии для моей организации на нем все видно:

Здесь обязательно стоит отметить, что листы бланка дублируются и при заполнении один Вы ОБЯЗАТЕЛЬНО отдаете заказчику (что он будет с ним делать — это уже его право, главное отдать), а второй оставляете себе и в зависимости от налогообложения вносите данные на основании бланка БСО запись в книгу КУДиР.

Бланк БСО подтверждает получение наличных средств у заказчика.

Как вести БСО

Ведение и заполнение бланков строгой отчетности достаточно просто. Правила одинаковы как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

В обязательном порядке на бланке указываются:

реквизиты лица, которое заказало услугу;
тип деятельности;
стоимость;
дата выполненной работы;
подпись лица, ответственного за выполнение работ и получение денег;
печать.

Заполненный образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году представлен ниже:

Бланки строгой отчетности для ИП

Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.

Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:

Наименование, серию и шестизначный номер;
ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
Оказываемые услуги и их стоимость;
Даты составления документа и его оплаты;
Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;

Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.

Требования к оформлению

Каждый новый бланк имеет свой индивидуальный номер. В процессе заполнения недопустимы пропуски или прочерки. При заполнении документа вручную категорически запрещены помарки и исправления. Почерк должен быть разборчивым и аккуратным.

Испортив бланк, не спешите его выкидывать. Необходимо перечеркнуть бумагу и указать это в книге учета.

Заполнение бланка в процессе расчета представляет собой следующий алгоритм действий:

Если оплата производится наличными денежными средствами, то должностным лицом вносится вся необходимая информация в БСО за исключением раздела «личная подпись». Если же оплата производится безналичным расчетом, то необходимо сначала запросить карту заказчика, а уже после этого заполнять пустые поля.
Далее должностное лицо непосредственно получает денежные средства от заказчика.
Ставится подпись должностного лица, вторая часть квитанции отдается заказчику.

Следует отметить, что бланк строгой отчетности может быть как отрывной, так и неотрывной. Первый вариант предполагает передачу заказчику как раз той части, которая отрывается от основного бланка.

Если используется БСО неотрывного типа, то делается копия пустого документа. Далее на копированном пустом бланке вновь заполняется вся информация.

Следует отметить, что на каждом бланке, будь то оригинал или дублированный документ, ставится печать организации.

Правила учета

Учет бланков строгой отчетности напрямую зависит от того, каким именно способом они были изготовлены – в типографии или самостоятельно с использованием специального оборудования.

БСО из типографии

В этом случае назначается специальный материально ответственный работник, который осуществляет прием бланков из типографии. Он проверяет их количество и соответствие форме, наличие серии и номера на документах. По результатам проверки составляется акт приемки. В нем указывают количество квитанций, их реквизиты, общую стоимость изготовления. Подпись на документе ставит сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе. Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании. На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

БСО, распечатанные самостоятельно

В этом случае вести учет намного проще, поскольку бланки фиксируются в памяти самой автоматизированной системы, которая распечатывает эти бумаги. Поэтому вести специальную книгу учета необязательно. Порядок выдачи, хранения и списания бумаг точно такой же.

Особенности

Для полной документации и подотчетности производимых расчетов с клиентами, индивидуальный предприниматель может использовать следующие бланки строгой отчетности:

регламентированные соответствующими нормативно-правовыми актами;
в случае отсутствия НПА, созданные и оформленные самостоятельно в соответствии со всеми законодательными требованиями.

Следует выделить следующие преимущества БСО перед остальными видами фиксации производимых расчетов:

Нет необходимости дополнительно оплачивать кассовый аппарат.
Нет необходимости в проведении дополнительного сервисного обслуживания.
Наиболее удобный способ при разъездном варианте предоставляемых услуг.

Для парикмахерской

Парикмахерская, равно как и салон красоты должны использовать БСО, а не товарные чеки, поскольку в данном случае оказывается предоставление услуг, а не реализация товара.

Бланк отчетности может быть изготовлен самостоятельно с соблюдением всех вышеупомянутых реквизитов.

Образец бланка для парикмахерской можно .

Для такси

Бланк строгой отчетности для такси не регламентируется специальными нормативно-правовыми актами. Вследствие этого таксисты могут использовать самостоятельную форму бланка. Главное – ее соответствие вышеуказанным критериям и реквизитам.

БСО для такси можно по ссылке.

Таким образом, бланк строгой отчетности для индивидуального предпринимателя может быть регламентирован специальным нормативно-правовым актом. В случае отсутствия такового, руководитель может разработать собственный бланк в соответствии со всеми требованиями.

Форма и правила заполнения

В 2021 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

продажа билетов на любом транспорте;
услуги по предоставлению стоянки на парковках;
реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
реализация залоговых билетов;
услуги ломбарда.

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
Название компании или ИП, реквизиты.
Название товара или услуги.
Стоимость в рублях.
Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
Дата.

БСО для ИП

Чаще всего БСО у ИП оформляются за предоставление услуг, заполненный образец выглядит следующим образом:

БСО для ООО

В случае с организацией форма бланка практически такая же.

Аббревиатура БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности. Этот документ допускается использовать в расчетных операциях с клиентами при оплате наличными или картой банка. В некоторых случаях ИП и юрлица могут выписывать потребителям услуг бланк вместо кассового чека. Главное отличие от товарного чека в том, что документ формируется после получения денег продавцом.

Базовые принципы и условия использования бланков строгой отчетности регулируются законами РФ. В нормативно-правовом документе № 359 от 06 мая 2008 года установлены правила применения и уничтожения чеков, сфера действия, ответственность за несоблюдение предписаний.

БСО – это законный документ расчета, который выписывает продавец покупателю услуг. Однако замену кассового чека можно использовать только при расчетах с физлицами или ИП. При работе с ООО и другими формами бизнеса ее запрещается применять. Кроме того, бланк имеет ограничения по сферам деятельности. Получить подробную информацию можно в классификаторах услуг «ОКПД 2» и «ОКВЭД 2».

Основные виды документов строгой отчетности

Стандартизированный тип предусмотрен только для нескольких сфер коммерческой деятельности. Все остальные предприниматели вправе сами решать, какой должна быть форма бланка. ИП или юрлицо в этом случае обязуется соблюдать требования закона к содержанию и оформлению официального документа.

Что относится к БСО общепринятой формы:

Транспортные билеты. Их выдают потребителям услуг, заменяя кассовый чек. Например, при оплате авиационных или железнодорожных перевозок, проезда в общественном транспорте.
Ломбарды, кинотеатры, музеи. Посетителям выписывают расчет за услуги в виде документа строгой отчетности установленной формы.
Различные квитанции при провозе багажа и его хранении в специальных пунктах на ж/д и автовокзалах, в отелях.
Туристические путевки, продажа лотерейных билетов и другие виды деятельности.

Перечень направлений бизнеса, для которых установлены стандартные виды бланков, постоянно меняется. Актуальную информацию можно узнать в общероссийских классификаторах услуг. Предпринимателям со свободной формой нужно прописать все реквизиты с соблюдением норм оформления. Документ следует выпустить в двух частях. Один экземпляр вручается клиенту, а другой остается у продавца для отчета в ИФНС.

БСО в бухгалтерии

Все формы расчетных документов, которые используют ИП или юрлица в коммерческой деятельности, утверждаются в Министерстве Финансов РФ и ГМЭК. Это относится и к бумагам строгой отчетности. Если предприниматель создает документ самостоятельно и хочет использовать его в расчетах с клиентами, необходимо издать Приказ и зарегистрировать форму в ИФНС.

Бухгалтерский учет имеет право работать только с официальными, утвержденными в органах исполнительной власти счетами, актами. Если документ используется только внутри предприятия, то регистрировать его не нужно. В Приказе юрлицо указывает перечень созданных документов и сотрудников, ответственных за ведение отчетов. Такие обязанности возлагаются на бухгалтерию.

Юрлицу или ИП следует сразу утвердить документы свободной формы в ИФНС, если они используются при работе с физлицами. В противном случае налоговая «нагрянет» с аудитом бухгалтерии и наложит штраф за применение незарегистрированных расчетных бумаг.

Нюансы оформления и обязательные реквизиты

Бланки строгой отчетности изготавливают зарегистрированные типографии. Распечатанные на бытовом принтере документы запрещается использовать в расчетах с клиентами и для ведения бухучета. Свободная форма документа имеет ряд обязательных реквизитов. Все остальное предприниматель вносит по своему желанию.

Название, 6-значный номер, код-серия документа. Номер и серию предприниматель указывает самостоятельно.
Наименование компании, ФИО предпринимателя.
ИНН юрлица или ИП. Дополнительно компании указывают адрес исполнительного органа.
Название услуги, продукции, предмета оплаты.
Стоимость услуги, товара.
Сумма, которую вносит покупатель в цифрах и прописью.
Дата оплаты и формирования расчетного документа.
Информация о сотруднике, который заполнял форму (подпись, ФИО).
Печать и подпись юрлица или ИП.

Если юридическое лицо или предприниматель использует утвержденную законом форму, то её следует внести только в учетную политику компании. Регистрировать в Инспекции Федеральной налоговой службы не нужно.

Требования к БСО

Расчетные бумаги, которые выдаются взамен кассового чека, должны соответствовать ряду правил. Несоблюдение порядка изготовления и оформления не позволяет использовать документ в торговле.

Бумага изготавливается официальной типографией. Это предусматривает наличие реквизитов, тиража, номера и даты исполнения заказа.
Расчетный документ состоит из двух частей. Основная передается клиенту после оплаты услуг, корешок остается продавцу для отчета.

Электронная форма выпускается только авторизованными системами. Такие программы обеспечивают высокий уровень защиты, позволяют вести учет расчетов по этим документам в течение пяти лет. Допускается использовать форму без основной части и корешка, если её не удается создать в типографии. В этом случае юрлицо или ИП выдает клиенту оригинал, а себе оставляет копию.

Учет, хранение, выдача и списание

Документы используются в отчетах для налоговых органов. Поэтому нужно четко понимать: как вести бланки, чтобы ИФНС не оштрафовала компанию, предпринимателя. Со всеми нюансами можно ознакомиться в постановлении Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Здесь же мы укажем на основные моменты:

Для учета и контроля бумаг строгой отчетности заводят отдельную книгу. Все страницы прошивают и заверяют печатью компании, подписями материально-ответственных лиц.
Реквизиты полученных, использованных документов записывают в книгу учета. Данные допускается вносить в свободной форме. Основной момент здесь – информация об использовании бумаг в денежных расчетах с клиентами.
Выдачей, составлением отчетов занимается ответственное лицо компании. Если это ИП, то учет может вести и сам предприниматель. В обязанности такого лица входит контроль за использованием, наличием, сдачей, выдачей расчетных бумаг.
Складировать корешки или копии документов следует в отдельном месте, которое защищено от несанкционированного проникновения.

Период хранения корешков – 5 лет. К списанию и ликвидации бумаг приступают через 1 месяц после обозначенного срока. Этот процесс заносится в специальный акт. Все расчетные документы с истекшим сроком хранения обязательно измельчаются и только потом выбрасываются. Для измельчения можно использовать шредер.

Штраф за невыдачу БСО

Ответственность за непредоставление расчетного документа за купленную услугу равна невыдаче кассового чека. В ИФНС такой факт будет причислен к отказу применять кассу при расчетах с потребителями.

Каким может быть штраф:

ИП и должностные лица – не менее 10000 рублей. Оштрафовать могут и до половины суммы, которая была оплачена без чека.
Юрлица – не менее 30000 рублей или размер полной оплаты услуги без чека.

Для предпринимателей и компаний также предусмотрен штраф, если в бумаге не указаны обязательные реквизиты, сумма отличается от полученной, чек распечатан не в типографии или не в авторизованной системе.

Бухгалтерия
Инструменты для бизнеса
Налоги

Бизнес-карта привязана к расчетному счету предпринимателя или компании. Ей оплачивают расходы на бизнес, например канцелярию, обеды, топливо, командировки, деловые встречи. ИП оплачивают бизнес-картой даже личные покупки, а компании выдают их сотрудникам для трат на бизнес.

На практике бизнес только начинает использовать корпоративные карты, поэтому могут возникать вопросы. Какие документы нужны для учета трат? Нужны ли вообще? Как принять к вычету НДС на ОСН?

В написании статьи принимал участие налоговый эксперт Антон Дыбов.

Кому и зачем нужно отчитываться

ИП на УСН «Доходы», ПСН и НПД не нужно подтверждать расходы документами. Они платят налог без учета расходов и не ведут бухгалтерский учет.

ИП на УСН «Доходы минус расходы» и ОСН нужно подтверждать расходы на бизнес. У таких предпринимателей бухучета тоже нет, но налоговый учет они ведут — для уменьшения налога на доход. Для этого записывают номера и даты подтверждающих документов в книгу учета доходов и расходов (КУДиР). По ней подтверждают расходы, если у налоговой есть сомнения. Если документов не будет, то обосновать расходы будет нечем — и уменьшить налог не получится. Личные расходы по бизнес-карте предприниматели не учитывают.

Компании должны подтверждать все расходы. Это нужно для бухучета и уменьшения налога. При этом уменьшить налог можно только на ОСН и УСН «Доходы минус расходы». По всем расходам компания должна хранить подтверждающие документы. Налоговая может их запросить в любой момент.

Если подтверждающих документов не будет, инспекция может расценить это как грубое нарушение правил бухучета и наложить штраф до 30 000 ₽. При этом, если компания снижает налог на доходы за счет неподтвержденных расходов, налоговая дополнительно начислит штраф — 20% от недоимки.

К тому же, если подтверждающих документов нет, получается, что компания потратила деньги со счета, а на что — неизвестно. В этом случае обоснование трат по 115-ФЗ может запросить банк.

Какие подтверждающие документы нужны

Сначала компания или ИП оформляют внутренний документ — локальный нормативный акт. Он приравнивает деньги на бизнес-карте к подотчетным средствам. Локальный акт можно оформить один раз и дальше все траты сотрудников по бизнес-картам будут считаться подотчетными средствами.

Сотрудник составляет авансовый отчет Если в компании оформлен локальный нормативный акт, сотруднику надо составить авансовый отчет и приложить документы по тратам. Этого будет достаточно, чтобы компания или ИП смогли отчитаться перед налоговой. Если деньги потратил сам ИП, он может не прикладывать авансовый отчет, а просто приложить подтверждающие документы.

Отчет составляет сам сотрудник по форме № АО-1 или бухгалтер в программе, например 1 предоставляют в срок, который установила компания.

Сотрудник прикладывает подтверждающие документы: кассовый или товарный чек, товарную накладную или акт выполненных работ. По всем тратам нужны документы: не важно, по бизнес-карте или расходам наличными. Какие документы понадобятся — зависит от ситуации. Хранить их нужно не меньше 5 лет.

Ситуация	Документы
Покупка в любом магазине, если НДС к вычету принимать не нужно	Кассовый чек
Покупка в магазине вашего контрагента, с которым заключили договор	Закрывающие документы: акт, накладная, счет-фактура
Заказ на поставку у вашего контрагента	Закрывающие документы: акт, накладная, счет-фактура

Компании и ИП могут учесть по документам только траты для бизнеса, в налоговом кодексе их обозначают как «экономически оправданные затраты».

Это любые траты, которые помогают развивать бизнес. Для ИП и компаний на УСН «Доходы минус расходы» есть точный список расходов. А для ООО такого нет: включить можно любые расходы, которые помогают компании заработать.

В таблице несколько примеров: что можно и нельзя купить в счет расходов бизнеса.

Экономически оправданные затраты для бизнеса	Экономически не оправданные затраты — не на бизнес
✅ Оргтехника в офис	❌ Принтер домой
✅ Канцелярия в офис	❌ Набор красок или карнавальных костюмов для корпоратива
✅ Оплата бензина для поездки на деловую встречу с партнером	❌ Оплата бензина для поездки за город с семьей на отдых
✅ Организация деловых встреч и мероприятий	❌ Ужин с коллегами после работы
✅ Командировочные расходы	❌ Расходы на отпуск с семьей за границей

Если работаете без НДС, сохраните кассовый чек после покупки

Кассовым чеком подтверждают расходы на УСН: не нужно принимать к вычету НДС. На ОСН тоже можно учитывать расходы только по чеку, но тогда НДС принять к вычету не получится.

Кассовые чеки выдают почти все компании и ИП, которые продают за наличные или по картам. Исключений мало, скорее всего, вы с ними не столкнетесь.

Во всех чеках должна быть информация о продавце, товарах и услугах, сумме и фискальных параметрах ККТ. При покупках в интернете в чеке дополнительно должны быть указаны электронная почта и сайт магазина, номер телефона или электронная почта покупателя.

Пример корректного бумажного кассового чека: есть информация о продавце, товарах и услугах, сумме и фискальных параметрах ККТ

Пример электронного кассового чека: помимо основных параметров есть сайт магазина и электронная почта покупателя

Детализированный кассовый чек из приложения Тинькофф Бизнеса

Если работаете с НДС и покупаете у контрагентов, нужны акты, накладные и счета-фактуры

Обычно компании переводят деньги контрагентам с расчетного счета или оплачивают наличными, а после сделки партнер выдает закрывающие документы. В том числе счет-фактуру с выделенным НДС, если контрагент работает на ОСН.

При переводе на расчетный счет контрагента компания платит комиссию за платеж. Если оплатить товары в офисе или магазине партнера через банковский терминал бизнес-картой, можно сэкономить — за такие платежи банк не берет комиссию.

Для учета расходов на организацию деловой встречи нужны документы и чеки

Представительские расходы — это траты на организацию и проведение деловых встреч. Их тоже можно оплатить бизнес-картой.

Затраты на представительские расходы	Затраты, которые не относятся к представительским расходам
✅ Деловые встречи: завтраки и обеды	❌ Обед с обсуждением текущих задач без приказа на организацию мероприятия
✅ Организация мероприятий, например конференций	❌ Жилье и питание для партнеров вне делового завтрака или обеда
✅ Оборудование помещения, например микрофонами или проектором для презентации	❌ Оформление офиса для поздравления сотрудников или партнеров с праздником
✅ Буфетное обслуживание	❌ Развлечения, например посещение бильярда или бара
✅ Транспорт до мероприятия и обратно	❌ Транспорт во время деловой встречи, например, если она проходит на теплоходе или в яхт-клубе
✅ Услуги внештатного переводчика	❌ Отдых и лечебные процедуры, например СПА

В учете представительских расходов есть нюансы.

Можно	Нельзя
✅ Можно учитывать на ОСНО	❌ Нельзя учитывать на УСН
✅ Можно учитывать только до 4% от фонда оплаты труда за отчетный период	❌ Все траты свыше 4% от фонда оплаты труда нельзя учесть для уменьшения налога на прибыль

Список документов при оплате бизнес-картой все тот же — чеки, квитанции, акты, накладные и счета-фактуры. Плюс нужно оформить документы, которые подтверждают, что встреча деловая:

приказ о проведении мероприятия с указанной целью мероприятия и всеми, кто в нем участвует;
смету расходов на мероприятие;
отчет о проведенном мероприятии. В нем прописывают, когда и где проходило мероприятие, по какой программе, кто участвовал, сколько потратили на организацию. Если на встрече компания подписала договор, это тоже указывают в отчете.

Если по запросу налоговой не предоставить эти документы, инспекция может расценить мероприятие как личное и не принять расходы в уменьшение налога на прибыль.

Для учета командировочных расходов нужны все чеки и билеты

В командировке сотрудник тоже может расплачиваться бизнес-картой.

К командировочным расходам относят:

суточные за каждый календарный день командировки;
транспортные расходы: на поезд, самолет, аэроэкспресс, такси, служебный, личный и арендованный транспорт;
расходы на проживание: гостиницы, хостелы, аренду квартиры в месте командировки;
другие расходы: на оформление визы, медицинской страховки на время командировки, услуги бизнес-залов и прочее.

На бизнес-карте будут суточные и деньги на все остальные командировочные расходы свыше.

Перед командировкой компания составляет несколько документов. Они понадобятся, если у налоговой возникнут сомнения в цели поездки и размере суточных. Вот что нужно оформить:

положение о командировочных расходах, подписанное директором. Оно единое и составляется для всех командировок, но можно менять;
приказ о направлении сотрудника в командировку.

Суточные — это деньги, на которые сотрудник живет в поездке: питается, ходит в магазины и ездит по делам. Их размер утверждает компания. Траты из суточных подтверждать документами не нужно: сотрудник распоряжается этими деньгами сам. А вот по всем расходам свыше суточных нужно собирать подтверждающие документы.

В основном от сотрудника нужны документы, подтверждающие расходы на транспорт, проживание и страховки. В целом они те же, что мы перечисляли выше, но есть нюансы.

Если генеральный директор или сотрудник компании был в командировке за границей, то чеки и другие документы будут на иностранном языке. Их нужно будет перевести любым способом, хоть через онлайн-переводчик: Минфин не предъявляет особых требований к переводу.

Что запомнить по бизнес-картам

ИП на ПСН, НПД и УСН «Доходы» не собирают подтверждающие документы, если оплачивают покупки сами. Если бизнес-картой расплачиваются сотрудники, нужен авансовый отчет.
ИП на УСН «Доходы минус расходы» и ОСН собирают подтверждающие документы по тратам на бизнес, чтобы уменьшить налог на доходы. Если бизнес-картой расплачиваются сотрудники, дополнительно нужен авансовый отчет.
Компании всегда собирают подтверждающие документы по расходам.
Кассовый чек используют как подтверждающий документ, если не нужно принимать НДС к вычету.
Акты и накладные используют как подтверждающий документ, если заключили договор с контрагентом.
НДС к вычету принимают по счету-фактуре, в котором он выделен отдельной строкой. Компания получит такой документ, если заключила договор с контрагентом на ОСН.
Без счета-фактуры НДС принимают к вычету только по командировочным расходам на гостиницу, авиа- и ж/д билеты. В этих случаях подойдет бланк строгой отчетности с выделенным НДС.
Компании и ИП с сотрудниками на УСН «Доходы минус расходы» и ОСН предоставляют авансовый отчет по всем тратам сотрудников.

Бизнес-карты от Тинькофф

Бесплатно выпустим карты к вашему расчетному счету. Обслуживание бесплатное, а при регулярных тратах можно не платить за обслуживания счета.

Все траты отражаются в личном кабинете
Ограничение трат по лимитам и категориям для сотрудников
Детализированные чеки
Валютные бизнес-карты
Виртуальные карты

Читайте также: