Покупка лицензий 1с ндс

Опубликовано: 01.05.2024

Любую покупку нужно отражать в учете, поскольку все траты должны быть документально зафиксированы и обоснованы. С неисключительными правами на программное обеспечение возникают следующие вопросы: когда происходят выплаты, на основании чего они проводятся и как это сделать в 1С?

Бухгалтерский учет расходов

Бухгалтерский учет расходов на покупку лицензии или программного обеспечения может отличаться в зависимости от способа оплаты:

1. Лицензия куплена единовременно на определенный срок, который установлен договором.

2. Оплата происходит в установленные даты.

После того, как мы определились со способом оплаты, проводим покупку:

При единовременной сделке нужно распределить сумму на весь период пользования. Списания происходят постепенно, пока не истечет ваш договор. Выплаты будут соответствовать определенному налоговому периоду.

Во втором варианте – вы платите каждый месяц, квартал или год и проводите все операции.

Налоговый учет

Несмотря на то, что в бухгалтерском учете все просто, вопрос возникает при проведении расходов. Делать это постепенно или сразу?

Здесь все зависит от сделки. Существуют общие правила, по которым расходы проводятся в том периоде, когда они были совершены. Если это не обговорено и не зафиксировано договором, растяните траты на весь период пользования. Если он не указан, то устанавливается по умолчанию – 5 лет (письма Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039, от 02.02.2011 № 03-03-06/1/52). Минфин также рекомендует распределять выплаты, если вы модифицируете программное обеспечение.

В случае, если продукт предоставляется единовременно, и оплата была проведена полностью, то можно списать расходы в текущем налоговом периоде.

К чему отнести покупку лицензии

Покупка лицензии относится к прочим расходам (ст. 264 НК РФ). Ее приобретение вместе с компьютером или банкоматом автоматически превращает прочие в расходы по доведению основного средства до состояния, пригодного для использования. Техника без программного обеспечения работать не сможет, поэтому расходы переходят в другую категорию.

Проводим покупку в 1С

Теперь, ознакомившись с основными тонкостями, попробуем на примере провести покупку. Мы будем приобретать лицензию на 1С: Бухгалтерию. Оплата списывается у нас постепенно в соответствии с договором.

Сначала нужно оформить сделку. Заходим в раздел «Покупки», выбираем «Поступление (акты, накладные)».

В открывшимся окне нажмите «Поступление», затем «Услуги (акт)».

Обратите внимание на столбик «Счета учета». Укажите счет затраты 97.21 (Прочие расходы будущих периодов).

Остаемся в меню «Счета учета». Теперь нам нужно создать новый документ в графе «Расходы будущих периодов». Заполнить его можно на примере скриншота:

Укажите наименование программы и сумму оплаты. В периоде списания поставьте даты из вашего договора. Счет затрат будет 26. После ввода данных переходим обратно в раздел «Поступление товаров и услуг», нажимаем «Показать проводки и другие движения документа».

У нас все получилось. Осталось провести списание по периодам. Заходим в меню «Закрытие месяца» и нажимаем «Списание расходов будущих периодов».

После проведения частичная сумма со счета 97.21 перейдет на счет 26. Подробности по операции вы можете посмотреть в разделе «Расчет списания расходов будущих периодов». Проведение покупки программного обеспечения – это несложный процесс, в котором возможно разобраться. Главное учитывать при каких обстоятельствах приобретается лицензия для верного учета налога.

В этой статье рассматриваются вопросы бухгалтерского оформления перепродажи лицензий Клеверенс. В ней вы узнаете, почему нет счета-фактуры, почему неправильно приходовать лицензии как товар и как не попасть на лишний НДС.

Лицензия - товар или услуга?

С 01.01.2008 Федеральным законом от 18.12.2006 № 231-ФЗ была введена в действие часть четвертая ГК РФ, регулирующая права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Статья 1225 ГК РФ содержит перечень охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (патент, программа для ЭВМ и т.п.). Закон признает существование интеллектуальных прав, которые не являются товарами. Причем особо оговаривается, что интеллектуальное право не связано с каким либо материальным носителем или с правом собственности на материальный носитель. Передача интеллектуального права - особый вид услуги.

При этом продажа экземпляра программы на материальном носителе (продажа диска или коробки) не является предоставлением права на её использование. Пользователю, вообще говоря, не требуется лицензия на ПО для инсталляции или использования программы. Однако, еще до начала использования программы (а именно, во время установки) пользователю предлагается присоединиться к лицензионному соглашению правообладателя (так называемая EULA). По желанию покупателя (конечного клиента), лицензионное соглашение может быть заключено и в письменном виде, с печатями и подписями.

Ключевым в этой сложной области является понятие исключительного права. Никто не может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации без согласия правообладателя, такое использование является незаконным. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, как указано в ст. 1228, первоначально принадлежит автору, чьим творческим трудом создан такой результат.

Согласно ст. 1229, правообладатель может предоставить другому лицу право использовать результат своей интеллектуальной деятельности. Соглашение оформляется либо договором присоединения (EULA) либо лицензионным/сублицензионным договором.

Лицензия буквально переводится как «разрешение». Предоставление права или разрешения - это услуга.

Понятие лицензионного договора раскрывается в ст. 1235 ГК РФ. Одна из сторон лицензионного договора, обладатель исключительного права, называется лицензиаром. Лицензиар предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования результата интеллектуальной деятельности. Лицо, которому передаются те или иные права распоряжаться интеллектуальной собственностью лицензиара называется лицензиатом. В договоре оговаривается, как именно лицензиат может использовать предмет договора.

Если лицензиар (Клеверенс) даст на это письменное согласие (через сублицензионный договор), то лицензиат (Партнер) может предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности другому лицу.

Таким образом, партнерский (сублицензионный) договор с Клеверенс дает Партнеру право оказывать услуги по предоставлению другим лицам права пользоваться программами Клеверенс.

Платить или не платить НДС?

С 1 января 2008 г. в НК РФ (пп. 26 п. 1 ст. 149) введена норма об освобождении от налогообложения НДС операций по передаче прав на использование нематериальных активов разных видов на основании лицензионного договора. Сама Клеверенс работает по упрощенке и не предоставляет счетов-фактур. Если ваша организация работает на общем налогообложении, то вы, как партнер, должны будете предоставлять своим покупателям счета фактуры с НДС = 0 руб.

Как было рассмотрено в предыдущем разделе, лицензия на программное обеспечение - это разрешение, нематериальное право, и передача имущественных прав на них осуществляется по EULA или письменному договору.

Ключевым здесь является слово нематериальные. Минфин РФ стоит на позиции, что операции по передаче прав на использование программного обеспечения при реализации их экземпляров на носителях в товарной упаковке, пусть даже содержащей условия лицензионного договора (упаковочная лицензия), подлежат налогообложению НДС. НДС не начисляется, только если на момент такой реализации заключался лицензионный договор в письменной форме (см. Письмо Минфина РФ от 29 декабря 2007 г. № 03-07-11/648, Письмо Минфина РФ от 21 февраля 2008 г. № 03-07-08/36, Письмо Минфина РФ от 01.04.2008 № 03-07-15/44).

Таким образом, если вы реализуете лицензии по товарным накладным, то вы не сможете доказать, что продавали «нематериальные активы», а не диски, и подпадаете под уплату всей суммы НДС по сделке.

Не могу оприходовать

Кроме того, при перепродаже лицензий как товара передача прав строится «по цепочке». Для предоставления клиенту прав на использование программ лицензиату нужно приобрести такие права у лицензиара, однако согласно ГК при наличии сублицензионного договора для реализации программ они ему в принципе не требуются. В случае дистрибьюции коробочного ПО, его экземпляр уже введен в гражданский оборот путем продажи самым первым продавцом. Следовательно, право на воспроизведение и распространение экземпляров уже было использовано, а сублицензионные договоры на предоставление прав по коробочному программному обеспечению могут быть признаны ФНС притворными сделками, направленными на получение налоговой выгоды от применения льготы по НДС. Например, под видом программ вы могли перепродавать оборудование, уклоняясь от уплаты НДС с наценки.

Таким образом, если вы реализуете лицензии «по цепочке» по схеме купли-продажи, то можете быть обвинены в уклонении от уплаты НДС.

Для реализации прав на программы не требуется приобретать никаких дополнительных прав кроме тех, которые уже юридически даны сублицензионным договором. ФНС может с полным правом считать оприходование подтверждением того, что договор был заключен задним числом, для сокрытия ошибки не начисления НДС по перепродаже материальных носителей программ.

Правильное отражение продаж лицензий в бухгалтерском учете

Поскольку цены, по которым партнер производит реализацию, могут отличаться от рекомендованных розничных цен Клеверенс (относительно коротых считается роялти), учет взаиморасчетов по роялти удобнее будет вести на специальном забалансовом счете, например 012:

Для использования программ «1С» на двух и более компьютерах в пределах одной сети потребуется покупка дополнительных лицензий. Фирма «1С» выпускает дополнительные лицензии на 1, 5, 10 и более рабочих мест для платформы «1С:Предприятие» ПРОФ и КОРП. При большом количестве пользователей также потребуются лицензии на сервер «1С» и сервер баз данных Microsoft SQL Server.
Узнайте, как подобрать решения для себя.

Клиентские лицензии «1С:Предприятие 8» используются с основными поставками «1С:Предприятие 8» и предназначены для увеличения количества рабочих мест от 2-х и более.
Комплект поставки дополнительных лицензий включает: ключ защиты (USB) или Пин-коды программной лицензии, Лицензионное соглашение, разрешающее одновременную работу с программным продуктом для соответствующего количества рабочих мест. Существуют лицензии от 1 до 1000 рабочих мест.

Если вы используете программы «1С:Предприятие» в клиент-серверном режиме, вам понадобится лицензия на сервер. Ее нужно купить независимо от того, сколько у вас лицензий на дополнительные рабочие места. В комплект поставки лицензии на использование сервера 1С» входит ключ защиты, лицензионное соглашение и книга «1С:Предприятие 8. Клиент-сервер».

от 14 400 ք

Microsoft SQL Server для «1С:Предприятие 8» – серверное программное обеспечение, разработанное «1С:Предприятие 8» совместно с «Microsoft SQL Server», для работы с базами данных «1С» в клиент-серверном режиме (СУБД). СУБД обрабатывает запрос, который пришел от сервера «1С» и отправляет данные обратно на сервер «1С». Сервер «1С» отправляет данные обратно на клиентский компьютер.
Для работы с пользователей с данным продуктом необходимы Клиентские лицензии для подключения к СУБД (SQL).

от 11 340 ք

Режимы работы с лицензиями «1С»

До 5 рабочих мест

От 5 рабочих мест

Терминальный доступ

Платформы КОРП и ПРОФ

В этом случае на каждом компьютере устанавливается платформа «1С:Предприятие 8». База «1С» хранится в виде файла на одном (главном) из компьютеров в сети. К папке, в которой находится база «1С» (главного компьютера), настроен общий доступ для всех компьютеров, которым необходима работа в программе «1С», входящих в локальную сеть. На каждом из них в программе «1С» указывается путь к файлу базы «1С». При работе с программой «1С» каждый компьютер обращается по сети к базе «1С», хранящейся на главном компьютере.

Отсутствие затрат на дополнительное оборудование и программы.
Простота настройки.
Простота резервного копирования (для создания резервной копии базы достаточно просто скопировать файл с базой), можно использовать сервис «1С:Облачный архив».

Оптимально для работы 2-3 ПК (при работе от 4-5 пользователей работа ощутимо затрудняется, документы дольше обрабатываются: открываются, сохраняются, проводятся; отчеты заметно дольше формируются).
Медленная работа при большом документообороте (если несколько пользователей одновременно открывают, редактируют, сохраняют документы, то скорость работы значительно падает).
Пример: документ «Поступление товаров и услуг» может сохраняться от 1 минуты до 5. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» может формироваться от 1 до 10 минут. Рекомендуется переход на SQL.
База находится в свободном доступе для всех сотрудников. Ее легко скопировать.
Необходимо использовать проводную локальную сеть. Использование Wi-Fi для подключения к локальной сети недопустимо, т.к. даже при краткосрочных разрывах соединения файл данных «1С» будет поврежден.

База «1С» в данном режиме может храниться как на обычном ПК с ОС Windows (XP, Vista, 7,8, 8.1, 10), так и на сервере с ОС Windows Server.
Основная поставка ПП «1С» ПРОФ (например, «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ), которая уже включает лицензию на использование ПП «1С» на 1 ПК, и дополнительные клиентские лицензии на необходимое количество рабочих мест (например, «1С:Клиентская лицензия на 1 рабочее место»). Для небольших организаций до 5 рабочих мест предусмотрены также комплекты: «1С: Бухгалтерия 8 Комплект на 5 пользователей» и «1С:Комплект прикладных решений на 5 рабочих мест» (включает конфигурации: «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ, «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Управление торговлей 8»).

В этом случае наиболее эффективный режим работы – клиент-серверный.

Этот вариант работы включает в себя три взаимосвязанных программных продукта, каждый из которых занимает свой уровень:

Уровень 1. Клиентское приложение «1С:Предприятие». На этом уровне располагается локальный компьютер пользователя, на котором установлен один или несколько экземпляров программы «1С:Предприятие».
Уровень 2. Сервер «1С:Предприятие». Серверная платформа «1С:Предприятие» (устанавливается непосредственно на сервер). В этом случае платформа занимается обработкой запросов, которые поступают через сеть от программ 1С:Предприятия, установленных на локальные компьютеры. Серверов «1С» может быть несколько. Серверная платформа «1С» обрабатывает эти запросы и извлекает необходимые данные (соответствующие запросу) из базы данных с помощью специализированного языка программирования SQL. На этом шаге происходит переход на следующий уровень.
Уровень 3. СУБД (система управления базой данных);. Преимущественно используют СУБД MS SQL Server. СУБД обрабатывает запрос, который пришел от сервера «1С», написанный на особом языке программирования, и отправляет данные обратно на сервер «1С». Сервер «1С» отправляет данные обратно на клиентский компьютер.

Достоинства клиент-серверного режима:

Нет ограничения по режиму работы. Клиент-серверный вариант работы рассчитан на работу большого числа пользователей (рекомендуется при работе от 3-5 пользователей), работающих с большим количеством документов; или при размере базы от 3-4 Гб.;
Использование СУБД ускоряет работу с данными. Используются мощности сервера для хранения и обработки базы данных «1С», это значит, что базы данных «1С» не зависят от работы локальных компьютеров и не перегружают ни один из них;
Защищенность информационной системы: все данные хранятся на удаленном сервере, что снижает шансы несанкционированного доступа к ней с целью украсть или повредить;
Сервер более надежная и отказоустойчивая система, чем обычный компьютер. Это означает, что работая на сервере меньше шансов утери информации из-за аппаратного сбоя;
Физически кластер серверов «1С:Предприятия 8» и сервер баз данных могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами;
Удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе.

Что необходимо для работы в клиент-серверном режиме:

Основная поставка «1С» – одна или несколько конфигураций ПП 1С, в которых будет вестись работа.
Клиентские лицензии к ПП «1С» на необходимое количество рабочих мест.
«1С:Лицензия на сервер» – лицензия, позволяющая базам данных «1С» работать в клиент-серверном режиме.
СУБД, например, Microsoft SQL Server (MS SQL). Если SQL сервер вам необходим только для работы с базами данных «1С», то сейчас есть возможность приобрести лицензию на совместный продукт Microsoft SQL Server 2016 для «1С:Предприятие», который значительно удешевит стоимость внедрения.

Также потребуются:

Сервер – само оборудование (один или два сервера в зависимости от выбранной схемы работы).
Операционная система, например, Windows Server.
Клиентские лицензии для подключения к Windows Server (CAL) – лицензии, которые позволяют компьютерам подключаться к серверу, количество лицензий зависит от количества подключаемых компьютеров.

Рекомендуем использовать антивирусное ПО не только для рабочих станций, но и для сервера. Здесь лучше рассмотреть варианты корпоративного лицензирования.

Может использоваться не только для удаленного подключения, но и для ускорения работы с файловыми базами.

Такой режим работы для ускорения работы с файловыми базами ранее часто использовали для организации работы от 5 до 10 пользователей или удаленного подключения.

Для данного режима необходим специально выделенный сервер с операционной системой Microsoft Windows Server с возможностью терминального подключения. Пользователи, каждый за своим компьютером, подключаются к серверу с помощью утилиты «Подключение к удаленному рабочему столу» или специальных файлов с форматом .rdp, в зависимости от версии Windows При таком режиме все вычисления и работы производятся на сервере, у пользователя на компьютере только отображается его личный интерфейс (рабочий стол).

В данном режиме нет сбоев при кратковременном отключении от сервера (в случае сбоя на локальном компьютере пользователя данные не теряются, так как все данные находятся на сервере. В случае сбоя подключения к серверу или сбоя на локальном компьютере достаточно заново подключиться к серверу и продолжить работу с того места, с которого была прервана работа).

Однако в настоящее время при таком количестве пользователей обычно выбирают клиент-серверный режим работы, поскольку он дает большую скорость работы.

Для удаленного подключения в настоящее время обычно используются web-сервер или сервис-менеджер. В качестве web-сервера чаще всего выбирают бесплатные приложения Iis или Apache.

О работе в терминальном режиме с программными и аппаратными лицензиями читайте здесь.

Для информационных баз «1С», в которых одновременно работают более 500 сеансов пользователей и/или используется более 12 ядер процессора, необходимы платформенные лицензии КОРП («1С:Лицензии на сервер» и клиентские лицензии «1С»).

При меньшем количестве сеансов или ядер процессора возможна работа как с лицензиями КОРП, так и ПРОФ.

Возможности, доступные только в лицензиях уровня КОРП:

Одновременное количество сеансов 500 и более.
Использование более 12 ядер процессора.
Гибкое управление нагрузкой в кластере:
- безопасный расход памяти за один вызов;
- количество информационных баз на процесс;
- объем памяти рабочих процессов, до которого сервер считается производительным;
- максимальный объем памяти рабочих процессов;
- стратегия балансировки (по памяти, по производительности).
Фоновое обновление конфигурации базы данных.
Дополнительное управление распределением по рабочим серверам кластера в разрезе информационных баз, видов клиентских приложений и фоновых заданий:
- сервисов кластера;
- соединений с информационными базами.
Внешнее управление сеансами.
Механизм управления потреблением ресурсов.
Профили безопасности.
Возможность обновления тонкого клиента с сервера.
Возможность публикации списка баз и обновлений тонкого клиента через http.
Механизм копий базы данных.

Для требуемых данных будет создаваться и обновляться копия в других физических базах данных. Одновременно может существовать несколько копий. Система предоставляет возможность использовать данные копии при выполнении запроса или работы системы компоновки данных. При этом механизм копий базы данных не является инструментом создания резервной копии рабочей базы данных. Созданная копия не является полноценной информационной базой, и работать с ней как с обычной базой данных невозможно.

Это система управления базой данных, в которой база данных целиком размещена в оперативной памяти рабочего сервера (in-memory DB) кластера серверов «1С:Предприятия». Работает только совместно с механизмом копий базы данных. Оптимизирован для выполнения аналитических запросов, обрабатывающих большие объемы данных в СУБД и возвращающих в качестве результата небольшое количество записей. Механизм Дата акселератора оптимизирован для выполнения аналитических запросов, обрабатывающих большие объемы данных в СУБД и возвращающих в качестве результата небольшое количество записей.

Для начала изучите эту блок-схему, далее разъясним что к чему.

Очень важное

Те времена, когда в каждом первом предприятии стоял «ломанный 1С», и только редкие богатые и/или «белые и пушистые» компании 1C покупали, прошли давно. Даже очень давно.

Лучше купить лицензии и жить спокойно, чем сэкономив несколько десятков (пусть даже сотен) тысяч рублей получить вполне реальное уголовное дело и срок.

А вот легально сэкономить, купив только нужное, вполне можно – это не наказуемое действие )

Сам 1С продукт

Для того, чтобы использовать 1С, нужно купить сам продукт. На языке 1Сников это называется «конфигурация». Если вам нужно вести бухучет и сдавать отчетность, это «1С: Бухгалтерия предприятия», если вы занимаетесь розничной торговлей, вероятно вам нужна «1С: Розница». А если торговля оптовая, то скорее всего «1С: Управление торговлей». Вы выбираете и покупаете ту систему, в которой собственно говоря будете вести учет.

«Конфигураций» 1С существуют сотни, самых распространенных – десятки. Есть конфигурации для автосервисов и салонов красоты, стоматологических клиник и автомоек, деревообрабатывающих заводов и больниц…

Кроме того, существует такая замечательная вещь как «комплекты», они отлично экономят деньги заказчика (если конечно поставщик лицензий не умолчит об их наличии – ведь его маржу они снижают). Есть например «Бухгалтерия на 5 пользователей», включающая в себя «1С: Бухгалтерию предприятия» и лицензии на 5 человек. И это существенно дешевле, чем купить отдельно продукт, и отдельно лицензии. А также «УНФ на 5 пользователей», «комплект прикладных решений на 5 пользователей», и даже «УПП для 10 пользователей + клиент-сервер».

Чтобы подобрать нужную конфигурацию нужно задать много вопросов, и мы не решимся давать вам советов из серии «сделай сам». Ошибиться просто, цена ошибки высока. Это именно тот случай, когда стоит посоветоваться со специалистами.

Пользовательские ключи

Итак, с «коробкой» 1С, то есть базовым продуктом, или «конфигурацией» вы определились сами, или с чьей-то помощью. Кроме самой «коробки», скорее всего вам понадобятся пользовательские лицензии. Если вы работаете не один, и кроме вас 1С будут пользоваться другие сотрудники, точно понадобятся.

Необходимое количество лицензий зависит от того, как много людей будет одновременно работать в 1С. У вас в компании может быть 50 человек, более того, у всех у них может быть установлен 1С. Но если у вас лицензии на 5 пользователей, значит работать смогут одновременно пять из них. Любые пять, которые вошли в систему раньше (ну или не выходили из нее). И не факт что среди них окажетесь вы.

Лицензии бывают на рабочие места (то есть, на количество пользователей или открытых сеансов), и на сервер.

Для начала поговорим про лицензии на рабочие места.

Лицензии на рабочие места

Существуют следующие виды «ключей» (по количеству пользовательских лицензий):

Необходимое вам количество можно набрать из этих ключей. Естественно, чем больше лицензий в одном ключе, тем ниже стоимость в пересчете на 1 рабочее место. Самое дорогое 1 рабочее место, соответственно, в однопользовательском ключе.

Любая поставка 1С (Бухгалтерия, УТ, ЗУП и так далее), включает в себя ключ на 1 рабочее место. Покупая Бухгалтерию и Управление торговлей, клиент уже получает 2 однопользовательские лицензии. Если у клиента 2 пользователя, то больше ему уже ничего покупать не нужно. А если ему нужно больше пользователей, он должен докупить необходимые ключи.

За редким исключением, одни и те же ключи могут использоваться для всех 1С продуктов, потому что лицензия относится не к Конфигурации, а к Платформе (той штуке, которая открывается когда вы щелкаете на значок 1С, и где можно выбрать базу из списка баз), и ограничивает возможность запуска именно Платформы 1С:Предприятие.

Есть некоторые конфигурации, которые требуют (кроме общих 1С) еще и своих собственных ключей. Из наиболее распространенных - «1С:CRM». Есть и другие отраслевые конфигурации с отдельной системой лицензирования.

Пример:
Если вам нужна «1С: Бухгалтерия предприятия», и «1С: Зарплата и управление персоналом», а работать будет 6 человек.
Бухгалтерия – 1 лицензия.
ЗУП – 1 лицензия.
Не хватает 4х. Возможно, имеет смысл купить ключ на 5 пользователей (одно место будет «про запас»).

USB ключ против программного ключа

Все лицензии, которые продаются, по умолчанию являются «программными». То есть, это определенный код, при первой установке коробки на компьютер пользователя, необходимо этот код ввести. После чего компьютер пользователя авторизуется через Интернет, и запуск системы на этом компьютере разрешается.

При изменении компьютера (например, апгрейде «железа», переходе на новый компьютер, или переустановке операционной системы), процедуру верификации лицензии через Интернет необходимо повторить.

«Небольшая проблема» заключается в том, что количество повторных активаций ограничено. В зависимости от продукта, можно повторно активировать ключ до 6 раз. После чего, он блокируется.
Можно обратиться в 1С с заявлением, и попросить разблокировать ключ (необходимо будет пояснить, в связи с чем было так много переустановок). И скорее всего, 1С не откажет. Но процесс непростой.

Так было не всегда!

Раньше все ключи были не программными, а аппаратными. Аппаратный (или USB) ключ, это устройство, внешне похожее на флэшку. Ключ вставляется в USB порт компьютера, и разрешает запускать 1С в сети (количество лицензий записано на нем), либо на локальной машине.
USB ключ менее надежен (может сгореть), дороже (сейчас можно купить и программный, и аппаратный, ключи). Кроме того, USB ключ невозможно установить в удаленном компьютере (например, на компьютере, размещенном не у самого клиента, а у провайдера в другой стране). А программный ключ – можно без всяких проблем.

Преимущество USB ключа в том, что его можно вынимать из одного компьютера, и вставлять в другой, без реактивации. Например, если один человек (допустим бухгалтер) работает дома на одной машине, а в офисе на другой, он может однопользовательский USB ключ носить с собой, и пользоваться им дома и на работе. С программным ключом такой номер не пройдет, после 6-й активации он заблокируется.

Разбивка многопользовательского ключа

Программный многопользовательский ключ при установке может быть «разбит» на однопользовательские. После разбиения ключа, вместо одного ключа на 10 пользователей, мы получаем 10 однопользовательских ключей, которые можем поставить на 10 конкретных машин (т.е. в данном случае, нет возможности поставить 30ти пользователям 1Ску).

Преимущество такого варианта в том, что ключ будет установлен на каждой рабочей машине, и 1С будет работать в том числе и не в рабочей сети. Это удобно, если нужно поставить 1С на рабочие ноутбуки, с которыми сотрудники часто ездят «в поля», работать у клиента. Ясно, что во время работы у клиента, у них не будет доступа к офисному серверу, где установлена многопользовательская лицензия 1С.

Серверная версия

В некоторых случаях, кроме лицензий на пользователей, может понадобится лицензия на сервер 1С. Если кратко, сервер нужен тогда, когда в компании работает количество пользователей более 10, либо когда предъявляются особые требования к защищенности информации и скорости работы, либо база 1С достаточно большая.

«1С:Сервер» – это тоже программный продукт, который в свою очередь устанавливается на мощную «железку» (сервер, но уже аппаратный – да, айтишники все запутали чтобы нормальные люди не могли сориентироваться и разобраться ).

Сервер позволяет базе 1С работать быстрее, когда в ней работает много пользователей, и они одновременно выполняют в ней сложные операции. Кроме того серверное размещение базы гораздо безопаснее – и в случае непреднамеренных аварий (электричество выключили, когда пользователи работали), и если вы столкнетесь с нечистым на руку сотрудником (файловую базу почти невозможно защитить от копирования любым пользователем, а до серверной не добраться).

В зависимости от оборудования, и от масштабов задач, может понадобится сервер х32 или х64 (тридцати двух или шестидесяти четырех разрядный). Сервер х64 дороже, но производительнее.
В случае если у вас стоит высокопроизводительное «железо», имеет смысл ставить именно х64, иначе ваше дорогущее железо не будет работать на полную мощность.

А теперь о грустном

Кроме 1С сервера, вам понадобится и сервер баз данных (это тоже программное обеспечение!). И не спрашивайте почему так много разных серверов, так действительно нужно. А рассказ об этом получится длинным и скучным.

Сервер баз данных бывает разного типа: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL и другие. 1С работает с разными видами серверов баз данных. Но необходимо помнить, что бесплатные сервера БД, как правило, менее производительны, и имеют меньше возможностей с точки зрения настроек и администрирования. Для небольшого предприятия бесплатный сервер подойдет, а для среднего или крупного, нужно будет покупать Microsoft SQL Server.

И здесь тоже есть множество вариантов – начиная от «условно бесплатных», до очень дорогих. Можно, например, установить Microsoft SQL Express. Он бесплатен, но имеет ряд ограничений. Ну а если уж покупать MS SQL, то можно купить специальную версию, выпущенную для работы совместно с 1С решениями. Она дешевле аналогичной «полной», столь же функциональна, но работать на ней можно только с 1С базами данных. Если именно для 1С вы ее и покупаете, это очень хороший вариант. У СУБД тоже есть разные виды лицензий (по числу пользователей, по числу ядер процессора), но, наверное, стоит остановиться, чтобы не запутать вас окончательно. Как всегда, в этот момент лучше обратиться к специалистам, которые зададут вопросы и подскажут правильный вариант.

И еще напоследок

В 1С существует процедура под названием «апгрейд». Апгрейд, это замена одного программного продукта/лицензий на другой, более дорогой, с доплатой. Делается апгрейд всегда через партнера (1С:Франчайзи).

А еще есть отдельная ветка в лицензировании 1С, лицензии типа КОРП. Они стоят как подержанный истребитель, но дают принципиально другие возможности с точки зрения построения масштабируемых высоконагруженных систем. Если у вас от 100 активных пользователей в базе работают одновременно и интенсивно, МОЖЕТ БЫТЬ стоит заинтересоваться этим видом лицензий.

А еще есть лицензии «1С сервер мини». Для обратного случая, пользователей мало и компания небольшая, бюджет на приобретение лицензий скромный, но серверная архитектура уже нужна (например, из соображений безопасности).

Текст получился длинным, хотя я очень старался кратко затронуть важные вещи, которые нужно держать в голове подбирая лицензии. И сейчас, перечитывая его, я понимаю, что есть еще множество деталей и аспектов, которые я не отразил. Надеюсь, не смотря на длину, он вышел понятным и читается хорошо).

Увеличение количества пользователей, работающих в программе 1С

Все программные продукты на платформе 1С Предприятие 8 рассчитаны на 1 рабочее место, т.е. в программе может работать только 1 пользователь. Если Вам требуется увеличение количества пользователей, работающих в программе 1С, для этого необходимо воспользоваться дополнительными клиентскими лицензиями 1С. Лицензии могут быть как для новых пользователей, так и для сервера.

Для программных продуктов базовых версий увеличение количества пользователей невозможно. В этом случае необходимо сделать апгрейд программы 1С с базовой версии на версию ПРОФ и увеличить количество пользователей за счет дополнительных лицензий 1С.

Существует два варианта защиты лицензии – программная и аппаратная.
Лицензии 1С с программной защитой комплектуются конвертом с кодом. При установке этих лицензий необходимо подключение к Интернет (если Интернет нет, можно активировать код по телефону).
Лицензии 1С с аппаратной защитой комплектуются аппаратным ключом, который вставляется в USB-порт компьютера. Этот ключ выглядит как флешка.

Дополнительная лицензия на 1 рабочее место

6 300 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)

8 200 руб.

Купить

Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест

21 600 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)

28 100 руб.

Купить

Дополнительная многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест

41 400 руб.

Купить

Дополнительная многопользовательская лицензия на 20 рабочих мест

78 000 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)

51 900 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)

97 600 руб.

Купить

Дополнительная многопользовательская лицензия на 50 рабочих мест

187 200 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)

224 700 руб.

Купить

Дополнительная многопользовательская лицензия на 100 рабочих мест

360 000 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)

432 000 руб.

Купить

Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

1 068 000 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (USB)

1 281 600 руб.

Купить

Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

1 776 000 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (USB)

2 131 200 руб.

Купить

Лицензия на сервер (x86-64)

86 400 руб.

Купить

Программная лицензия

При изменениях в конфигурации лицензию нужно получить заново;
При наличии файловых баз есть сложность: либо использовать лицензии на компьютерах пользователей, либо заставить веб-сервер выдавать лицензии 1С;
При каких-то поломках можно оперативно активировать резервный пин-код на другом компьютере и продолжить работу. Существует ограниченное количество возможностей активировать пин-коды из одного комплекта;
Нет необходимости устанавливать специальные драйверы для работы с ключами;
Программная лицензия, установленная на сервере, расходуется на каждый сеанс (если пользователю нужно открыть несколько окон 1С одновременно, то ему потребуется столько программных лицензий, сколько открыто окон 1С. В противном случае на его компьютер придется покупать однопользовательскую лицензию, либо выбирать вариант установки многопользовательской лицензии «на каждый компьютер», только тогда одна программная лицензия будет позволять любое количество одновременно открытых окон 1С на компьютере).

Аппаратная лицензия (USB)

При изменениях в конфигурации лицензия сохраняется;
Работа с файловыми базами осуществляется так же, как и с клиент-серверными;
При поломке HASP-ключа 1С придется ждать тестирования и замены ключа;
Требуется установить особый драйвер ключа для работы;
Являются более удобными в плане администрирования, что является существенным плюсом при работе более с 10 рабочими местами;
Аппаратная расходуется на каждый рабочий стол (пользователь может открывать одновременно любое количество окон 1С где бы ключ не находился – на сервере или на пользовательском компьютере).

Читайте также: