Как настроить ндс в бизнес паке

Опубликовано: 13.05.2024

Оглавление

Самый лучший способ оптимизировать НДС - работать без НДС и вообще его не платить.
На этом этапе перед компанией встают вопросы:

- Нужен ли покупателям входящий НДС?
- Соответствует ли компания условиям для применения спецрежима без НДС?

Если для покупателей компании входящий НДС не нужен, и компания соответствует условиям применения спецпрежима, то она выбирает налоговый режим без НДС.

Это может быть любой спецрежим :
• упрощенная система налогообложения,
• единый налог на вмененный доход,
• единый сельскохозяйственный налог,
• индивидуальные предприниматели, кроме этого, могут выбрать патент (юридическим лицам патент применять нельзя).

Если на одном юридическом лице есть розница и опт, а для розничных покупателей НДС может быть не нужен , тогда:

Применение спецрежима (без НДС) можно совместить с общим режимом (с НДС) и вести раздельный учет операций , облагаемых и не облагаемых НДС.
В рамках одного юридического лица можно совместить ЕНВД (обычно это розница, без НДС) и общий режим (с НДС), а для ИП дополнительно можно совместить общий режим и патент.

Однако, совмещение режимов - это не самый лучший вариант оптимизации, потому что, во-первых, сам по себе раздельный учет достаточно сложен, а во-вторых, часть входного НДС от поставщиков не будет принята к вычету. Кроме того, совместить ОСНО (общий режим) и УСН на одном юридическом лице нельзя.

Если одной части покупателей нужен НДС, другой части покупателей не нужен НДС, и компания не соответствует условиям для применения спецрежима без НДС:

ее искусственно разделяют на несколько бизнес-единиц.

Мы переходим к вопросу о дроблении бизнеса, или, что звучит более корректно, к вопросу о структурировании бизнеса .
Компаниям выгоднее выделить потоки реализации без НДС на отдельные бизнес-единицы (на отдельные юридические лица или ИП), чтобы соблюсти все ограничения и реализовать право на применение спецрежима.

Это основной и самый главный способ оптимизации НДС: структурирование бизнеса с целью применения налоговых режимов без НДС ко всем потокам, где это возможно.

Основной и самый эффективный инструмент содержит в себе и главный риск:

Налогом на добавленную стоимость облагается не только реализация, но и авансы полученные от покупателей.
Налоговый период по НДС: квартал. Если компания получила аванс в одном квартале, а реализацию произвела в следующем, то уплата НДС в бюджет будет произведена в том квартале, когда был получен аванс, а в момент реализации произойдёт начисление НДС с реализации и одновременно будет принят к вычету НДС с авансов в той же сумме: это значит, что результат по НДС во втором квартале будет равен нулю.

Однако, есть "зеркальное" правило и относительно авансов, выданных поставщикам: НДС с выданных авансов можно принять к вычету, если поставщик - плательщик НДС и условие об авансе прописано в договоре.

Итак, если Вы получили большой аванс от покупателя в последний день квартала, то избежать уплаты НДС можно только за счет перечисления этого аванса этим же днем своему поставщику с НДС.

В итоге, та компания, у которой останется на последний день квартала большой полученный аванс от покупателя на счёте, будет платить налог на добавленную стоимость в бюджет. Эта сумма является как бы оплатой налога вперёд, заранее, в дальнейшем компания этот налог, разумеется, зачтет и примет к вычету.

Но минусы уплаты НДС с аванса АВАНСОМ в бюджет в том, что, во-первых, налоговая быстро привыкает к размеру уплаченных налогов, во-вторых, возможно, что в следующем квартале НДС потребуется заявить к возмещению: а налоговая такое очень не любит и устроит проверку.

Вот почему финансисты проявляют особое внимание к полученным авансам в последние дни квартала.

Может это не такая уж и схема, но от понимания технологии начисления и принятия к вычету НДС с авансов эффект часто больше, чем от любой другой "схемы оптимизации"; именно поэтому я включила вопрос об учете НДС с авансов в эту статью, как способ №2.

Управление затратами с НДС - это выбор поставщика и сравнение цен , которые предлагают поставщики на товары и услуги, исходя из того включают они или не включают в себя НДС.

Для компании с НДС режим налогообложения поставщика играет очень большую роль: одинаковая цена у двух поставщиков не будет одинаковой, если у одного она включает НДС, а у другого - нет.

Смотрите 2 примера:

1) Компания закупает товар у поставщика по цене 59 ( в том числе НДС 18%, это 9) и продает его по 118 (в том числе НДС 18%, это 18).

Считаем денежный поток от сделки:
Приход от покупателя - 118
Оплата поставщику - 59
НДС в бюджет - 9 (изначально должны в бюджет с реализации 18, но в цене поставщика НДС к вычету 9, итог 18-9)
Остаток денег на счете - 50

Второй поставщик - не плательщик НДС. Чтобы получить тот же результат, который мы сейчас получили (я специально привожу пример с расчетом денежного потока, чтобы было все совсем наглядно видно)
цену с НДС нужно разделить на 1,18.

2) Компания закупает товар у поставщика по цене 50 ( без НДС) и продает его по 118 (в том числе НДС 18%, это 18).

Считаем денежный поток от сделки:
Приход от покупателя - 118
Оплата поставщику - 50
НДС в бюджет - 18 (изначально должны в бюджет с реализации 18, к вычету от поставщика ничего нет)
Остаток денег на счете - 50

Как Вы видите, если поставщик без НДС дает цену на 18% меньше, т.е. на сумму НДС, компания ничего не выигрывает. А если скидка была бы меньше, чем 18%, то уменьшился бы и остаток денег на счете.

Второй момент в управлении затратами с НДС - это перераспределение затрат с НДС в рамках группы.
Если есть компания с НДС и без НДС, то желательно затраты с НДС проводить через компанию с НДС и без НДС через компанию без НДС.

Разумеется, это действие должно совершаться в разумных пределах и, в первую очередь, нужно обращать на экономический смысл затрат.

Некоторые доходы в соответствии с Налоговым Кодексом не облагаются НДС. Целесообразно выделить их из НДС-ных операций для того, чтобы немножко снизить размер НДС.

В этой схеме оптимизации мы выделим две группы:
1 - это реальные операции компании, которые не облагаются НДС.
Например, проценты по коммерческому кредиту. Если мы продаем покупателям товар с отсрочкой платежа, то цена товара может включать две составляющие: сама цена, включая НДС, и проценты за коммерческий кредит, которые не облагаются НДС на основании статьи 149 НК РФ, пункт 3, подпункт 15.

2 - это притворные операции, замена предмета договора.
Например, продажа долей в уставном капитале на облагается НДС на основании статьи 149 НК РФ, пункт 2, подпункт 12. Компания заключает договор купли-продажи товаров с НДС на минимальную сумму, а дополнительно заключает договор купли-продажи доли в компании пустышке без НДС.

На мой взгляд, этот вариант с притворными операциями вообще не вариант и не пригоден к использованию, так как здесь явное нарушение закона, но я все же привела его здесь, потому что такие подходы иногда встречаются, чтобы Вы понимали суть идеи.

Теперь вернусь к группе № 1(с процентами по коммерческому кредиту), он законный, но его тоже нужно использовать очень осторожно. Дело в том, что совершение операций с НДС и без НДС предполагает раздельный учет и нужно считать, какую долю составляют расходы по необлагаемой деятельности в общей сумме всех расходов: если они превысят 5%, то весь входной НДС по общехозяйственным расходам организации придется разделить пропорционально, то есть часть НДС принять к вычету будет нельзя.
Учитывая, что эффект от выделения операций без НДС и без того невелик, при превышении 5%-ного порога, он может стать отрицательным.

Пример расчета эффекта от выделения процентов по коммерческому кредиту, Вы можете посмотреть в моей статье "Как экономить на НДС, если продаете товар с отсрочкой" на канале Яндекс Дзен Финвер.

Как сделать

Бизнес-пак – доступный помощник предпринимателя №11 (124) 2012

Уже практически прошли времена, когда многие заполняли документы на бланках. Счет и накладные уже давно стали делать с помощью компьютерных устройств. Вы – начинающий предприниматель и вам срочно нужно выписать счет. Что делать? Каким именно образом его выставить?

Конечно, век бумажных бланков уходит. Но не все же сразу покупают программные продукты для бухгалтерии (в целях не рекламы не будем называть марку продукта). А необходимость в выставлении счета или накладной все равно есть. И многие начинают придумывать себе сложности. Покупать специальную программу – пока нет денег, вот и ставим сложную бухгалтерскую программу всего лишь для того, чтобы выписывать документы. Конечно, можно найти бланки в Интернете, в Excel, и заполнять их с помощью этой программы, но тогда неудобно просматривать предыдущие документы (их придется открывать каждый в отдельности). В программе \”Бизнес-пак\” можно создать любые первичные документы, которые только могут понадобиться предпринимателю. Мало того, помимо функции печати, их можно выгружать в любые форматы, делать реестры и так далее.

Почему мы так расхваливаем эту программу? Да потому, что она единственный бесплатный программный продукт, который постоянно обновляется и при этом так мало \”весит\” (в смысле объема информации на жестком диске), что всю информацию можно хранить на флешке. Мало того, вы можете установить программу на флешке и с любого компьютера сделать, например, счет. Программа проста (не то, что программы, разрабатываемые государственными органами, такие как Налогоплательщик ЮЛ, SPU_orb), понятна и логична. Все, больше не будем петь дифирамбы разработчикам, лучше покажем на практике, КАК ЭТО ДЕЛАЕТСЯ.

Какие документы можно формировать в программе

В \”Бизнес-паке\” можно делать:

– накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная);

– счета-фактуры (новая форма от 2012 г.);

– акты выполненных работ;

– книгу доходов и расходов (УСН 6%);

– объявление на взнос наличными;

– формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог);

– заявки на кассовый расход;

– заявление физического лица на перевод денежных средств.

А вот что еще умеет \”Бизнес-пак\”

1. Экспорт докyментов в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

2. Работа в сети с общей базой.

3. Ведение реестров документов.

4. Пакетная печать документов.

5. Автоматическая смена нумерации документов с нового года.

6. Возможность контроля оплаты документов.

7. Ведение cпpавочников фирм и товаров.

8. Импорт данных из файла MS Excel.

9. Работа с дополнительной валютой.

10. Прикрепление документов к событиям в \”Инфокубe\”.

11. Изменение и создание форм документов с помощью редактора отчетов.

12. Экспорт платежных поручений в текстовой файл (формата 1С, iBank, BS-Client, ЭПД).

13. Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.

И все это, абсолютно бесплатно! Рекомендуем. Найти этот программный продукт можно в Интернете, набрав в любом поисковике \”Бизнес-пак\” или сразу зайти на сайт разработчиков www.pvision.ru.

Установка программы

Скачайте программу с сайта www.pvision.ru и запустите файл bpsetup. Программа очень быстро установится и перед вами будет окошко с правом выбора документов, которые вам необходимо заполнить

Заполнение реквизитов контрагентов

Допустим, нам надо выставить счет. Будем делать это на основании примера.

Пример. Индивидуальный предприниматель Фролов А.А. хочет выставить счет к ООО \”Областная налоговая консультация\” за оказанную последнему услугу по перевозке грузов в размере 5000 рублей, согласно заключенному договору №1 от 21 декабря 2011 года.

Система \”Бизнес-пак\” предоставляет возможность формирования счетов. Для формирования счета в системе \”Бизнес-пак\” щелкните левой клавишей мыши на кнопке \”Открыть\” и выберите строку \”Счет\”

Далее вам надо последовательно заполнить следующие поля:

– продавец и его реквизиты;

– покупатель и его реквизиты.

Для этого необходимо в поле \”Продавец\” щелкнуть на кнопку с треугольником, направленным вправо

и нажать на кнопку с зеленым \”плюсиком\” (эта кнопка далее будет называться кнопкой \”Добавить\”).

Перед нами открывается форма, в которой необходимо заполнить реквизиты нашей фирмы

Первая строка \”Фирма-партнер\” – это то, как вы будете видеть в программе своего партнера. Ведь не всегда официальное название совпадает с тем, которое вы можете запомнить. Например, наша фирма называется ООО \”Областная налоговая консультация\”, а в строке \”Фирма-партнер\” можно написать \”налоговая консультация\”. В нашем примере в строке \”Фирма-партнер\” мы написали \”наше ИП\”. А в наименовании – именно наше официальное название. Строку \”Полное наименование организации\” нужно за полнять внимательно – именно отсюда данные попадают в документы. При этом лучше обойтись без сокращений: вместо \”ООО\” лучше написать \”Общество с ограниченной ответственностью\”, вместо ИП – \”Индивидуальный предприниматель\” или просто ФИО.

Далее следует поле \”Грузоотправитель\”. Если адрес отправки груза у вас отличается от юридического (у ИП юридический адрес – прописка), то его необходимо написать именно сюда. Чтобы добавить адрес, нужно нажать на треугольник, указывающий направо и нажать \”зеленый плюс\”. Обратите внимание, что юридическим лицам в качестве адреса отгрузки лучше указывать юридический адрес. В противном случае вы сами себе \”копаете яму\” – необходимо будет создавать обособленное подразделение и сообщать в налоговую в течение 1 месяца с момента создания обособленного подразделения.

Итак, переходим к следующему полю – \”Плательщик (поставщик)\”. У этого поля нужно либо поставить галочку, либо ее снять. Если галочка стоит, то заведенный контрагент будет всегда стоять получателем денежных средств, поставщиком. И он может стоять как со стороны клиента, так и поставщика. А если вы галочку не поставите, то организация будет всегда в разделе ваших клиентов.

Далее надо указать реквизиты ИП или ООО – это ИНН, адрес, номер расчетного счета. Когда вы перейдете к полю \”Кор. счет\”, программа предложит вам загрузить справочник банков. Мы рекоменду ем вам сделать это, чтобы избежать технических ошибок в указании реквизитов банков. Надо сказать, что загрузить справочник банков вам нужно будет один раз, а при смене наименования вашего банка справочник просто следует обновить. Вы из справочника банков выбираете один – ваш, набирая на клавиатуре БИК (у каждого банка он свой). И поля \”Наименование банка\”, \”БИК\” и \”Кор. счет\” заполняются автоматически. Далее вы можете заполнять дополнительные поля 1 и 2, а можете не заполнять. Вы можете еще указать, что вы работаете без печати и без НДС.

Для выставления счетов-фактур при заполнении бланка необходимо указывать реквизиты свидетельства о государственной регистрации. Их вы можете указать, нажав на кнопку \”ИП\”

Тут вы можете заполнить как реквизиты ОГРН, так и паспортные данные предпринимателя.

Кнопка \”Сотрудники\” необходима для того, чтобы в соответствующих полях некоторых бланков \”Руководитель\”, \”Бухгалтер\”, \”Кассир\” в документах отражалась информация с ФИО. Добавить сотрудников вы также сможете, нажав на треугольник, \”смотрящий вправо\” и затем \”зеленый плюс\”.

Когда реквизиты вашей организации заполнены, вы нажимаете кнопку \”ОК\” и видите, что в поле \”Продавец\” значится \”наше ИП\”. Теперь нам надо заполнить реквизиты покупателя. Их можно полностью и не заполнять. Например, для счета необходимо только наименование, а вот для счета-фактуры нужно указать все реквизиты (ИНН, юридический адрес, полное наименование).

Нажав на кнопку с треугольником, указывающим вправо, в поле \”Покупатель\”, мы можем увидеть, что один контрагент уже забит в справочнике – это мы сами. Если при заполнении реквизитов мы не поставим галочку около поля \”Плательщик (поставщик)\”, то наш контрагент будет всегда отражаться только в качестве покупателя.

Пытаясь создать нового контрагента, мы увидим, что активны новые (кроме \”зеленого плюсика\”) кнопки

Эти кнопки нам будут попадаться везде. Поэтому опишем, что они означают. В принципе, если к ним подводить курсор с помощью мышки, они будут расшифровывать свое значение. Например, \”галочка\” – значит, выбрать, \”зеленый плюс\” – добавить, \”гаечный ключ\” – изменить, \”знак равенства\” – скопировать, \”красный минус\” – удалить, \”красный крест\” – отмена.

Если у вас есть не сколько похожих контрагентов, то вы можете полностью не забивать их реквизиты, а просто скопировать контрагента, а в новом уже изменить наименование. Знак \”дублирования\” (или копирования) очень поможет вам, когда вам понадобится забивать похожие названия номенклатуры товаров.

Итак, вы занесли реквизиты покупателя. Теперь у вас в поле \”Продавец\” – наше ИП, а в поле \”Покупатель\”, к примеру, \”налоговая консультация\”. Кстати, если вы поднесете курсор мыши к полю покупателя или продавца, то программа по кажет вам полные данные о реквизитах компании

Заполнение реквизитов документа

Итак, переходим собственно к счету. Первое поле, которое нам встречается – номер счета. Мы его ставим самостоятельно.

Если вы нажмете на кнопку \”плюс со стрелкой\” на этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. Работа с данной программой исключает возможность \”задваивания\” номеров документов. Поэтому при создании нового счета программа показывает номер последнего созданного документа.

Для контроля за правильностью нумерации исходящих документов можно воспользоваться кнопкой \”Архив\”, расположенной в нижней части окна, т.к. все созданные вами документы автоматически попадают в архив.

Все документы в архиве отсортированы по номеру в порядке возрастания и затем по дате.

Поле \”От\” предназначено для ввода даты документа.

Дату составления документа можно ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату (для рассматриваемого примера: 06.11.2012 г.)

Кроме того, в системе предусмотрена возможность установки текущей даты в окне. Для этого нужно нажать кнопку с изображением сегодняшнего числа.

Также можно воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату, нажав на кнопку с его изображением. После нажатия указанной кнопки откроется окно \”Календарь\”, в котором можно выбрать интересующую дату и вставить в ее документ.

Поле \”Примечание\”. Если вам потребуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле вручную с клавиатуры.

Заполнение сетки товарного наполнения

Сетка товарного наполнения предназначена для ввода информации о товарах (работах, услугах). Для того чтобы ввести название товара (работы, услуги), вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт \”Вставить\”

После этого откроется окно \”Ввод нового товара\”. В этом окне необходимо заполнить следующие поля

Группа товаров. Нажмите на кнопку со треугольником, смотрящим вправо и в открывшемся окне выберите группу, к которой относится товара (работа, услуга) – в нашем случае это группа \”Услуги\”.

Если нужной группы нет в списке, то можете сразу добавить ее в справочник групп товаров. Делать это вы уже умеете. Еще раз: для этого нужно нажать кнопку с треугольником, смотрящим вправо и затем знак [+], после чего откроется окно \”Ввод названия групп товаров\”.

Название группы вводится с клавиатуры.

После указания конкретного наименования группы товаров в списке останутся только те товары, которые относятся к выбранной группе. Если же вы укажете \”Все наименования\”, то по умолчанию программа выдаст весь список имеющихся товаров.

Наименование. В этом поле вы выбираете наименование товара (работа, услуги), которые вы хотите вставить в документ. В данном случае это \”Транспортные услуги\”.

Для того чтобы быстрее найти нужный товар, установите курсор в поле и начинайте набирать с клавиатуры его наименование. Если такой товар есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если такого наименования не обнаружилось, то его нужно внести в список товаров (работ, услуг). Для этого нажмите кнопку со стрелкой вправо и затем знак [+], после чего откроется окно \”Ввод нового товара\”.

После этого в карточке товара заполняются все поля данного окна по порядку:

– Наименование – наименование товара.

– Страна-производитель – в этом поле набираете страну-производителя данного товара.

– № таможенной декларации – вводите номер ГТД.

Внимание! Для России номер ГТД не указывается. Поэтому, если страной-производителем является Россия, то данное поле не активно.

– Единица измерения – указывается единица измерения товара.

– Количество – указывается количество товара. По умолчанию количество товара равно единице.

– Цена – указывается цена товара. Если выбранный товар заранее был внесен в справочник товаров, то в этом поле программа проставит ее автоматически. Однако ее можно вручную откорректировать.

– Валюта – указывается валюта платежа. По умолчанию стоит рубль.

Далее указываем ставку НДС, относящуюся к этому товару, и ставим операцию \”выделить или начислить\”. Обязательно указать группу товаров и нажать клавишу \”OK\”. Теперь введенный товар попадает в строку ввода товара в счет. Здесь мы уже ставим количество, можем скорректировать цену и увидим полный расчет стоимости товара (с НДС (без НДС).

Обратите внимание на возможность выбора расчета НДС товара – выделить или начислить. По общеустановленным правилам сумма услуги или товара включает в себя НДС. Поэтому, скорее всего, у вас будет стоять галочка в поле \”Выделить\”. Но вы попробуйте поставить в поле \”начислить\” курсор и посмотрите, что у вас получится. Сумма увеличится ровно на сумму НДС и станет в соответствии с нашим примером больше на 900 рублей. В варианте \”Начислить\” сумма к уплате будет 5900 руб., в том числе НДС 900 рублей. В варианте \”Выделить\” сумма к уплате будет 5000 руб., в том числе НДС 762,71 рубля.

Вывод на печать

Нажимаем \”OK\”. Теперь появилась срока в счете. Для того чтобы распечатать готовый счет, нажимаем на кнопку \”OK и печать\”. Появляется следующая форма: \”Создать новый документ\”, \”Не сохранять\”, \”Отмена\”. Выбираем первое. Перед печатью необходимо выбрать форму документа

К примеру, \”Стандартный\” или \”Форма с колонкой НДС\” или \”Форма с колонкой НДС + образец платежного поручения\”. Для этого выделяем соответствующий вид и нажимаем \”Печать\”. Если вы хотите предварительно просмотреть документы, для этого необходимо нажать кнопку \”Просмотр\”. Также вы можете, не распечатывая, сохранить счет в любом из предложенных форматов (смотрите рисунок 10) – PDF, JPG, TIFF, XLS и т.д. Все. Счет готов. Можно ставить подпись и печать.

В принципе, мы описали вам стандартный прием создания документов в программе \”Бизнес-пак\”. В таком же порядке создаются и другие документы. Для того чтобы активировать новый вид документа, вам необходимо нажать на кнопку \”Открыть\” и выбрать нужный вид документов.

Полезные \”нужности\”

Еще одна полезная функция в программе – архив документов.

Нажав на кнопку \”Архив\”, вы открываете новую закладку и попадаете в архив этого вида документов

Выбирая определенный счет (у нас он пока один), в правом верхнем окне мы видим, что внутри этого счета, а в правом нижнем окне можем поставить оплату этого счета. И тогда в левом окне в столбце \”Оплата\” появится зеленая галочка. Это дает наглядное представление об оплаченных счетах.

Еще одна полезная кнопочка – \”Заполнить по\”

Однажды заполнив счет, мы можем на его основании сделать остальной комплект документов – акт выполненных работ, счет-фактуру. Счет можно было не создавать так, как мы создавали – построчно вводя товары или услуги, а заполнить \”по договору\”, если предварительно мы когда-то забивали договор с товарами.

Также посмотрите, пожалуйста, кнопочку \”Сервис\”. Здесь вы этими услугами часто пользоваться не будете, но знать об их существовании надо. Например, рекомендуем вам периодически архивировать программу. Иначе будет очень обидно потерять ценный массив информации. Или если вы переносите всю информацию на другой компьютер, то на одном компьютере вы заархивируете данные, а на другом – разархивируете.

Также в этом месте устанавливаются настройки программы, которые помогут вам архивировать программу по \”заказанно му\” графику, указать путь к базе данных, проверять обновление справочника банков и прочие удобные \”нужности\”.

Поскольку программа бесплатная, и все-таки нужно платить заработную плату тем людям, которые занимаются ее обновлением и развитием, в программу включены некоторые удобные функции, которые являются платными. Но это совсем не значит, что вы будете ими пользоваться. Кроме того, для некоторых наших читателей цена вопроса может показаться незначительной и они приобретут себе эту дополнительную функцию.

Мы попытались вам рассказать о том, как с помощью программы можно очень просто создать все необходимые документы для \”предпринимательской жизни\”. С помощью программы можно не только создать документ, но и распечатать его, а также сохранить в основных форматах (PDF, JPG, XLS). Кроме того, программа позволяет организовать минимальный учет документов и доходов (контроль факта оплаты, реестр документов).

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Всегда ли оптимизация выгодна

НДС заложен в стоимости товара или услуги, это косвенный налог. Он приходит в компанию при закупке и уходит при продаже. Если вы как продавец добавили к стоимости товара НДС и продали его, вы не можете оставить этот налог себе — его нужно отдать государству. Но часто компаниям сложно расставаться с выручкой, и появляются разные схемы, которые помогают уменьшить НДС или отдать его попозже.

НДС — второй по сложности исчисления налог, так что и схемы его оптимизации непростые и не всегда легальные. Но даже если схема не противоречит закону, налоговая смотрит на нее с недовольством и предъявляет за нее претензии.

Также при работе с НДС надо учитывать, что другие компании тоже исчисляют НДС. И если вы оптимизируете налог, это может быть невыгодно для ваших контрагентов. Например, если вы продавец и не начисляете налог на добавленную стоимость, ваш покупатель не сможет возместить НДС — он может отказаться от сделки или запросить скидку в районе 20%. Если ваши покупатели — крупный бизнес, который в основном работает с НДС, то без этого налога вы им мало интересны.

Если же вы платите НДС, вам тоже выгодно работать с поставщиками, которые платят этот налог. Работа с неплательщиками принесет вам меньше прибыли, если только они не согласятся давать скидку в размере ставки НДС.

Если вы ведете разные направления в бизнесе — облагаемые и не облагаемые — вам придется вести раздельный учет, и не всегда это выгодно. Если льготное направление без НДС приносит сравнительно небольшой доход, то все средства, сэкономленные на НДС, могут пойти на оплату работы бухгалтера. При раздельном учете у него будет больше работы.

Аккуратный учет для сокращения НДС

Размер НДС зависит от грамотного ведения учета. Чтобы к концу квартала не сложилась завышенная сумма налога, соблюдайте такие правила:

добавьте в вашу учетную систему все входящие акты, накладные и счета-фактуры;
запросите счета-фактуры на аванс у поставщиков;
выдайте счета-фактуры покупателям;
проверьте, что все полученные от поставщиков счета-фактуры проведены в системе;
проверьте, что система не начислила НДС дважды: для этого проверьте привязку к счетам и договорам во входящих платежных поручениях и исходящих актах и накладных;
то же самое проверьте в исходящих платежных поручениях и входящих актах и накладных.

Веб-сервис для малого и среднего бизнеса Контур.Бухгалтерия автоматически проверит все пункты по НДС, чтобы максимально снизить сумму к уплате. Сервис подскажет, что именно нужно провести или проверить в учете.

Работа на спецрежиме

Можно вовсе не платить НДС, а также налог на имущество и на прибыль. Для этого перейдите на спецрежим: УСН, ПСН (для ИП), ЕСХН или ЕНВД (отменят с 2021 года). Вместо нескольких налогов вы будете платить один по более низкой ставке. Сравните налоговую нагрузку на разных налоговых режимах с помощью нашего бесплатного калькулятора.

Каждый спецрежим имеет ограничения по выручке, участию других компаний в уставном капитале, по виду деятельности, стоимости основных средств, числу сотрудников и др. Будьте внимательны при переходе на спецрежим: если окажется, что вы не имеете право его применять, налоговая переведет вас на ОСНО, доначислит налоги и оштрафует. Придется также восстанавливать учет.

С основной системой (на которой надо платить НДС) можно совмещать спецрежимы: ПСН, ЕСХН, ЕНВД (пока его не закрыли). А еще некоторые спецрежимы можно совмещать между собой: УСН+ПСН, УСН+ЕНВД, УСН+ЕСХН. Придется вести учет и сдавать отчетность отдельно по каждому режиму.

Еще для избавления от НДС хотя бы части бизнеса часто делят предприятие на несколько юрлиц или ИП: одно из них работает с НДС, другое нет. Риск такой оптимизации в том, что налоговая может посчитать это дроблением бизнеса. Тогда все направления объединят в одно, которое по умолчанию будет работать на ОСНО, доначислят налоги, назначат штрафы. А если при этом ФНС обнаружит налоговую недоимку больше 5 млн рублей, против вас могут возбудить уголовное дело (ст. 199 УК РФ).

Освобождение от НДС

Компании без импортных операций и подакцизных товаров могут подать ходатайство и освободиться от уплаты НДС по некоторым операциям или видам деятельности (ст. 145 НК РФ). Для этого нужно соблюсти условие: выручка компании без учета НДС не должна превысить 2 млн рублей в течение трех календарных месяцев подряд. При превышении этого лимита право на привилегию “сгорает”.

Есть и освобождение от НДС для некоторых видов товаров и услуг (ст. 149 НК РФ). В их число входят медицинские услуги, уход за инвалидами, уход за детьми, услуги в сфере искусства, научно-исследовательские разработки. Изучите список операций в ст. 149, возможно, вы найдете там свои товары или услуги.

Пониженные ставки НДС

В большинстве случаев ставка НДС — 20%, но для некоторых товаров и услуг она снижается до 10% и 0%.

10% НДС распространяется на продукты питания, медицинские препараты и другие медицинские товары, школьные принадлежности, детскую одежду (п. 2 ст. 164 НК РФ);
0% НДС применяют для услуг по международным перевозкам и экспортной продукции (п. 1 ст. 164 НК РФ). “Нулевая” ставка не освобождает от обязанности вести документацию: выставлять счета-фактуры, заполнять и сдавать декларации по НДС.

Займы

С помощью займов можно отсрочить уплату НДС на квартал или больше. Для этого продавец берет у покупателя займ, равный сумме аванса. После отгрузки происходит взаимозачет долга за проданные товары и займ. Поскольку займы не облагаются НДС, налог придется начислить только при продаже товаров.

Эта схема не нарушает закон, но у нее есть свои риски. Во-первых, налоговая отлично знает о схеме и оносится к ней настороженно, поэтому не получится пользоваться таким приемом регулярно. Во-вторых, покупателю невыгодно переносить срок уплаты налога или давать займ, поэтому важно учитывать интересы покупателя.

Агентские схемы

Еще налоговая не приветствует работу с агентскими схемами, которые формально тоже не нарушает закон.

Товары продаются по договору комиссии, который позволяет отсрочить начисление НДС.
Агентский договор предполагает, что НДС облагается только вознаграждение агента, которое указано в договоре, а не вся сумма, вырученная от продажи товаров.
Также для экономии товары продают и покупают через агента на спецрежиме, который не начисляет НДС.

Экспортные операции

Экспортные операции облагаются по 0% ставке, так что увеличив долю экспорта, вы экономите на налоге (п.п.1 п.1 статьи 164 НК РФ).

Необлагаемые операции

В ст. 149 НК РФ перечислены операции, по которым не надо платить НДС. Часть товара при сделке оформляют как необлагаемую операцию, если это возможно.

Включение суммы доставки в стоимость

Если вы продаете товары, облагаемые по ставке НДС 10%, вам выгодно не выделять сумму доставки (где обложение будет по ставке 20%), а включать расходы по перевозке товаров до склада покупателя. Тогда вы заплатите 10% НДС со всей стоимости товара, а за услуги транспортных компаний примете к вычету 20%. Чтобы применять эту схему, пропишите в учетной политике, что в себестоимость товара входят расходы по доставке, а в договоре с покупателем укажите, что доставка включена в стоимость товара.

Работайте с НДС в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе легко вести учет, платить зарплату, отчитываться онлайн. Сервис поможет оптимизировать НДС и подскажет, как сократить платеж. Первые две недели работы бесплатны для всех новых пользователей

Автор: Светлана Валюнина главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

Автор: Светлана Валюнина
главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

До сих пор некоторые компании используют очень опасную схему – так называемый «бумажный» НДС. Сиюминутная экономия на налогах в конечном итоге оборачивается большими проблемами и финансовыми затратами. Пришло время менять отношение к НДС, так как при грамотной организации бизнеса этот налог не имеет никакого отношения к выручке организации.

Как и зачем компании покупают НДС

Небольшие суммы входного НДС обычно обусловлены тем, что компания:

работает не с официальными подрядчиками (исполнителями, поставщиками), а, например, наняла строителей, не зарегистрировавших свою предпринимательскую деятельность в качестве юрлица, или закупила так называемый «серый» товар;
закупает товары, работы, услуги или берет в аренду помещения вполне официально у физических лиц или у ИП и даже юридических лиц, но в основном у тех, кто работает без НДС (льготы, специальные режимы, освобождение от НДС).

В целом, фирмы, покупающие НДС, можно разделить на две большие группы:

Обналичивают средства при помощи «бумажного» НДС.
Покупают только документы по фиктивным сделкам.

Компании из первой группы ищут не только сам по себе «бумажный» НДС, им нужны наличные для расчета с такими контрагентами. Основная опасность в том, что инспекторы прекрасно знают все схемы обналичивания, а инструкцию по их обнаружению им помог разработать Следственный комитет.

С новыми опасностями в 2019 году столкнутся те фирмы, покупающие НДС, которые используют оптимизацию в виде фиктивных закупок с «бумажным» НДС. Мы уже рассказывали о том, почему банки будут выявлять схему уклонения от НДС. Скоро возможности, аналогичные тем, что имеют непосредственно банки, получат и налоговики.

«Камеральщикам» скоро станет без надобности запрашивать у банков выписки по расчетным счетам – система АСК НДС-2 будет подключена к банковским сервисам для:

автоматизированного получения таких выписок;
анализа информации о платежах налогоплательщиков.

Таким образом, анализ банковских выписок будет автоматизирован так же, как и проверка счетов-фактур.

Обзор основных рисков

При использовании агрессивных схем оптимизации налогоплательщиков подстерегают налоговые, финансовые и репутационные риски.

1. Доначисление НДС, пени, штраф

В Налоговом кодексе прописали презумпцию виновности налогоплательщиков еще в 2017 году. И уже сейчас налоговые долги компании по сомнительным сделкам взыскивают с директора. Тем не менее, фирмы, покупающие НДС, до сих пор рассчитывают на обещания продавцов «бумажного» НДС или, другими словами, селлеров (от англ. seller – продавец, торговец) о том, что их декларация пройдет проверку, и инспекторы не снимут вычеты и не попросят доплатить налог и пени.

Возможно, сразу налоговая и не проявит интерес к подозрительным операциям – даже с учетом автоматизации контрольных мероприятий на раскручивание цепочки и обнаружение налоговых разрывов нужно время.

Однако отсутствие интереса не означает, что риски уже позади. Налоговики имеют право сделать доначисления и через 3 года, уже после того, как техническая компания:

перестанет существовать (в лучшем случае);
будет исключена из ЕГРЮЛ по решению ИФНС, например, по причине недостоверности сведений (если такое произойдет, то это будет дополнительным аргументом для доначисления налога, тогда уже в суде вы будете доказывать, что сделка была реальной).

В 2019 году для покупателей «бумажного» НДС опасность все еще представляют 2016–2018 годы – такова глубина выездной налоговой проверки.

2. Потеря крупных покупателей

Как проверить продавцов

Проверить, пройдет ли «бумажный» НДС камеральную проверку, можно, если получить информацию непосредственно из программного комплекса налоговой службы АСК НДС-2. В частности, речь идет о счетах-фактурах с НДС, который компания указала в своей Книге покупок. Узнать подноготную селлера можно, только если он дал согласие на раскрытие информации о себе из АСК НДС-2. Об этом сказано в письме налоговиков, с которым можно ознакомиться здесь.

Такое согласие дают большинство компаний, которым важно показать своим контрагентам, что выписанные ими счета-фактуры вполне легитимны.

Очевидно, что если контрагент компании не согласен открывать свои данные, то покупателю «бумажного» НДС может грозить камеральная, а, возможно, и выездная проверка. Таким образом, налоговики дали возможность налогоплательщикам оперативно оценивать:

с кем заключать договоры;
необходимость корректировать уплаченный НДС, если компания убедилась, что ее контрагент неблагонадежен.

Отметим, что однозначные выводы на основании отказа от открытия информации из АСК НДС-2 можно делать только в отношении торговцев «бумажным» НДС. В отношении компаний, которые реально выполняют работы (оказывают услуги, продают товары), такие выводы делать нельзя – вполне может быть, что такой отказ продиктован необходимостью сохранения не столько налоговой, сколько коммерческой тайны.

Альтернатива «бумажному» НДС

Основным и самым действенным способом обезопасить свой бизнес от претензий налоговой является разработка налоговой стратегии , предусматривающей законные схемы снижения налогов. Зачастую, это единственный способ защиты от многомиллионных доначислений.

О нашем опыте разрешения таких ситуаций читайте здесь:

Безусловно, для разработки стратегии необходима помощь специалиста по налоговой оптимизации, если компания планирует заключение крупной сделки. Отметим, что разработка налоговой стратегии является одной из основных услуг нашей компании.

Все предложенные нами варианты представляют собой легальные способы снижения налоговой нагрузки на бизнес, клиенту остается лишь:

взвесить все «за» и «против»;
сделать выбор в пользу наиболее привлекательного для него варианта.

Если вы решите обелить свой бизнес, то наша компания может помочь выбрать наиболее оптимальный вариант для новой организации бизнеса, рассчитать налоговую нагрузку и предложить законные варианты оптимизации.

Основным принципом нашей работы является «полезная бухгалтерия», бухгалтерия для бизнеса, наши специалисты всегда занимают проактивную позицию и помогают предотвратить налоговые, финансовые, репутационные риски для компании.

Бизнес-пак — бесплатная программа, с помощью которой предприниматели работают с документами: договорами, счетами, накладными, актами и прайс-листами. Ее устанавливают одну на офис и пользуются по очереди. Работа на одном компьютере на всех вызывает неудобства. Чтобы распечатать счет-фактуру, люди ждут, когда он освободится. Если владелец компьютера ушел на обед, снова ждут. Работать в Бизнес-паке по очереди неудобно.

Чтобы расшить узкое место, организуйте совместную работу с Бизнес-паком. Для этого установите Менеджер баз данных на компьютер в офисе, скопируйте в него архив Бизнес-пака и подсоедините остальные компьютеры к Менеджеру. Каждый работник офиса получит доступ к базе со компьютера.

Перед установкой убедитесь, что офисные компьютеры соединяются в сеть проводами или вайфаем. Если не знаете, как это сделать, попросите знакомого системного администратора.

Шаг 1. Установите Менеджер баз данных

Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).

На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.

Вопрос про установку дополнительной программы:

Вопрос про пустую базу данных:

Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:

Шаг 2. Скопируйте архив Бизнес-пака

Смысл этого шага — перенести рабочую базу данных с компьютера с Бизнес-паком на компьютер с Менеджером баз данных. Сначала сделайте архив рабочей базы данных. В окне Бизнес-пака нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Архивация данных»:

Появится окно «Сохранение». Придумайте имя архиву и нажмите кнопку «Сохранить»:

Архив перенесите на компьютер Менеджером баз данных и откройте. Для этого на окне Менеджера нажмите кнопку «Разархивация». Появится окно. В нем кликните файл с архивом:

Теперь Менеджер баз данных управляет рабочей базой Бизнес-пака.

Шаг 3. Подключите компьютеры

Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:

В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:

Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.

Заголовок Бизнес-пака с адресом:

Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.

Вопросы и ответы

В: Менеджер баз данных не видит архив Бизнес-пака. Что не так?
О: Вероятно, вы ищете архив Бизнес-пака в папке с архивами Менеджера баз данных. Перейдите в папку, куда скопировали архив Бизнес-пака.

В: Можно ли работать с Бизнес-паком на компьютере, где стоит Менеджер баз данных?
О: Да. Подключите Бизнес-пак этого компьютера к Менеджеру баз данных, как подключили остальные.

В: Что если у каждого свой Бизнес-пак. Какую базу данных сделать общей?
О: Возможны два варианта: некоторые переносят ту, которая важней, или продолжают пользоваться каждый своей.

Я — редактор. Пишу статьи, кейсы, делаю презентации и промостраницы. Напишите мне в Телеграм, если хотите рассказать о продуктах или компании: @ivan_smirnov

Читайте также: