Итс с ндс или без
Опубликовано: 16.05.2024
1С ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) - комплекс работ и услуг, осуществляемый в рамках договора и призванный обеспечивать полноценное функционирование программ «1С:Предприятия» (от архивации и обновлений до консультирования, доработки программ компании «1С» и совместного исправления выявляемых ошибок учета). Наша компания ООО «ИнформСреда» имеет статус «1С-Франчайзи» и стремится использовать системный подход к сопровождению программ «1С:Предприятия», через нас вы можете подключить ИТС.
Тарифы ИТС:
Тарифы по договору ИТС регламентируются для компаний-франчайзи единой системой, разработанной компанией «1С». Целью ООО «ИнформСреда» является обеспечение комфортных условий сопровождения программ «1С:Предприятия» в рамках договора ИТС и создание всех условий для долговременного взаимовыгодного сотрудничества. Обращайтесь, и мы подключим для вас 1С ИТС:
Цены 1С: ИТС на 2020-2021 год (при непрерывном продлении договора)
| Вид договора 1С: ИТС | Стоимость подписки на ИТС | |||
| на 1 мес. | на 3 мес. | на 6 мес. | на 12 мес. | |
| ИТС ПРОФ | 4577 руб. | 9156 руб. | 17640 руб. | 33816 руб. |
| ИТС Бюджет ПРОФ | 4577 руб. | 9156 руб. | 17640 руб. | 33816 руб. |
| ИТС Строительство | --- | 12573 руб. | 24234 руб. | 46536 руб. |
| ИТС Медицина | --- | --- | 19386 руб. | 37212 руб. |
| ИТС Ритейл ПРОФ | --- | 10284 руб. | 19842 руб. | 37980 руб. |
| ИТС Техно | --- | --- | 7464 руб. | 14280 руб. |
| ИТС Бюджет | --- | --- | 8466 руб. | 16248 руб. |
| ИТС Ритейл | --- | --- | 9006 руб. | 17232 руб. |
Если было прерывание в сопровождении в рамках ИТС, то согласно лицензионной политике 1С применяются рекомендованные цены, затем при дальнейших продлениях вновь будут актуальные цены по льготным условиям
Цены 1С: ИТС на 2020-2021 год (рекомендованные)
| Вид договора 1С: ИТС | Стоимость подписки на ИТС | |||
| на 1 мес. | на 3 мес. | на 6 мес. | на 12 мес. | |
| ИТС ПРОФ | 5493 руб. | 10986 руб. | 21204 руб. | 40572 руб. |
| ИТС Бюджет ПРОФ | 5493 руб. | 10986 руб. | 21204 руб. | 40572 руб. |
| ИТС Строительство | --- | 15087 руб. | 29082 руб. | 55836 руб. |
| ИТС Медицина | --- | --- | 23262 руб. | 44652 руб. |
| ИТС Техно | --- | --- | 8952 руб. | 17136 руб. |
| ИТС Бюджет | --- | --- | 10164 руб. | 19512 руб. |
Для ознакомления со всеми особенностями сопровождения (с учетом специфики деятельности Вашей компании) Вы можете позвонить по номеру 8 (495) 743-00-63, или оставить заявку на сайте и наш специалист оперативно свяжется с Вами для предоставления всей полноты информации.
Льготный период подписки на 1С:ИТС
Также возможен льготный период подписки на 1С: ИТС, включенный в стоимость приобретаемого программного решения 1С. Льготный период сопровождения возможен в двух вариантах:
- три месяца обслуживания без дополнительной оплаты
- льготное сопровождение по схеме "8+4" (по стоимости 8 месяцев предоставляется ИТС ПРОФ на 12 месяцев)
| Вид заключаемого договора 1С: ИТС ПРОФ | Стоимость льготного периода сопровождения на 12 месяцев"8+4" (вкл. НДС 18%) | Стоимость обычного договора ИТС ПРОФ на 12 месяцев |
| ИТС ПРОФ | 22544 руб. | 40572 руб. |
| ИТС Бюджет ПРОФ | 22544 руб. | 40572 руб. |
| ИТС Строительство | 31024 руб. | 55836 руб. |
| ИТС Медицина | 24808 руб. | 44652 руб. |
Услуги сопровождения ИТС
В перечень услуг в рамках ИТС (и это далеко неполный перечень) в зависимости от выбранного тарифа входят:
- обновление конфигураций «1С» и предоставление доступа к порталу обновлений «1С»
- настройка конфигурации под специфику деятельности предприятия
- администрирование БД «1С:Предприятия» (настройка прав пользователей, архивация и т.д.)
- настройка типовых обменов между программными решениями «1С» и с ПО других разработчиков
- доработку типового функционала под особенности учета
- консультации специалистов по работе с программами «1С»
- исправление выявляемых ошибок учета и многое другое, что оговаривается индивидуально
Тариф сопровождения для базовых версий 1С
Базовые версии «1С:Предприятия» не требуют обязательного заключения договора ИТС, однако мы готовы предложить минимальный тариф для удаленной работы, который включает в себя 30 минут работ с базой данных. Этого времени обычно достаточно совершения действий по архивации и обновлению программы, а также для короткой консультации. Стоимость работ по договору ИТС для базовых версий:
Рекомендованные цены применяются в случае, если по договору 1С:ИТС партнер фирмы "1С" оказывает пользователю cтандартный объем информационно-технологического сопровождения и условия эксплуатации программы являются типовыми. Если по договору партнер оказывает дополнительные услуги или если условия эксплуатации программы отличаются от типовых, то стоимость договора может отличаться от рекомендованной.
Поддержка пользователей программ 1С осуществляется официальными партнерами фирмы "1С" на регулярной и непрерывной основе. Именно непрерывное сопровождение обеспечивает бесперебойную и комфортную работу пользователей с программами 1С. Перерывы в сопровождении несут риск возникновения технических сбоев, ошибок и в ряде случаев – потери данных, особенно при привлечении несертифицированных специалистов или "фрилансеров", не дающих гарантий качества поддержки.
Нерегулярное сопровождение (перерыв на один месяц и более) обуславливает необходимость проведения дополнительных работ по последовательной актуализации программных продуктов, проверке целостности, тестированию и исправлению информационных баз, подключению сервисов и других регламентных процедур. Эти работы требуют дополнительных трудовых и временных затрат, а также создают неудобства для пользователей.
Рекомендованные розничные цены на 1С:ИТС с января 2019 года
Вид информационной системы
Кол-во месяцев по договору
Рекоменд. розничная цена, руб., включая НДС 20%, руб.
Льготная розничная цена при непрерывном продлении, руб., включая НДС 20%, руб.
12 месяцев по схеме 8+4
ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ
12 месяцев по схеме 8+4
12 месяцев по схеме 8+4
12 месяцев по схеме 8+4
Рекомендованные розничные цены на апгрейды с января 2019 г.
Вид ИТС
Апгрейд с ТЕХНО на ПРОФ, руб., включая НДС 20 %
Апгрейд с ТЕХНО на Бюджет ПРОФ, руб., включая НДС 20 %
Апгрейд с Бюджет на Бюджет ПРОФ, руб., включая НДС 20 %
Доплата за 1 месяц
Доплата за 2 месяц
Доплата за 3 месяц
Доплата за 4 месяц
Доплата за 5 месяц
Доплата за 6 месяц
Доплата за 7 месяц
Доплата за 8 месяц
Доплата за 9 месяц
Доплата за 10 месяц
Доплата за 11 месяц
Льготный период
Обслуживание в течение льготного периода входит в стоимость программного продукта. Льготное обслуживание включает доступ ко всем разделам информационной системы 1С:ИТС и стандартный объем услуг партнера.
Пользователи программ "1С:Предприятие" могут выбрать одну из двух схем сопровождения в льготный период:
- три месяца льготного сопровождения без дополнительной оплаты;
- льготное сопровождение на 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).
Рекомендованная стоимость льготного договора на 12 месяцев по схеме 8+4 представлена в таблице.
После окончания периода льготного сопровождения для получения обновлений программы, услуг по сопровождению и доступа к информационной системе 1С:ИТС необходимо заключить договор сопровождения 1С:ИТС с официальным партнером фирмы "1С".
ИТС Ритейл
Новые тарифы "1С:ИТС Ритейл" – это набор сервисов и услуг для исполнения требований современного российского законодательства, повышения эффективности бизнеса и технической поддержки программ 1С по выгодной цене. Тарифы ориентированы на:
- оптовых поставщиков и производителей товаров;
- продовольственные и непродовольственные розничные магазины и сети;
- компании, оказывающие услуги населению;
- организации и предпринимателей, которые обязаны применять онлайн-кассы в соответствии с требованиями федерального закона 54-ФЗ.
ИТС для государственных учреждений (ИТС ЦГУ)
C 1 января 2016 года в целях поддержки государственной политики повышения эффективности и снижения расходов на сопровождение информационных систем вводится новый вид ИТС для государственных учреждений — ИТС ЦГУ. Этот вид ИТС предназначен для получения обновлений программ "1С:Предприятие" и сервисов 1С:ИТС для централизованных закупок и сопровождения государственных учреждений в Централизованных информационных системах (Централизованных бухгалтериях, Общих центрах обслуживания).
Стоимость ИТС ЦГУ рассчитывается исходя из количества приобретенных пользовательских лицензий "1С:Предприятие", количества учреждений на сопровождении и срока сопровождения.
ИТС ЦГУ может заключаться на любое количество месяцев от 1 до 12. По специальной льготной цене со скидкой в 10% и на условиях полной предоплаты договор ИТС ЦГУ может быть заключен на 24 месяца.
Подробнее об ИТС ЦГУ см. в информационном письме № 20667 от 30.10.2015 «О запуске ИТС ЦГУ для централизованных закупок и сопровождения государственных учреждений в Централизованных информационных системах».
1С:ИТС для удаленного офиса
Если в организации используются одноименные программные продукты, например, несколько экземпляров "1С:Бухгалтерия 8", то по договору на информационно-технологическое сопровождение организации необходимо оформить дополнительные разрешения на получение обновлений и использование информационных ресурсов фирмы "1С". Подробнее о правилах оформления договоров 1С:ИТС при использовании нескольких одноименных программных продуктов спрашивайте у обслуживающего партнера. Перечень оказываемых услуг, а также полная стоимость договора сопровождения определяются пользователем и партнером индивидуально.
В этом обзоре мы разберем: 1С ИТС, что это такое, и какие преимущества принесет предприятию данный договор. И если вы используете программные продукты от обозначенного бренда, то не раз уже сталкивались с подобным понятием. И с высокой долей вероятности у вас скопилось немало вопросов, связанных с ним. В статье мы постараемся ответить на все из них.
Стоит также знать, что строгая необходимость касается только продвинутых версий конфигурации. Базовый пакет не нуждается в договоре в обязательном порядке. Но даже в этом случае логично будет воспользоваться методом, если сотрудники являются новичками в этой операционной среде.
Для чего нужен договор ИТС 1С, что это такое
Начнем с официальной расшифровки – информационного-технологическое сопровождение. Любой продукт от бренда нуждается в периодическом обслуживании. Это новые обновления, которые упрощают работу, исправление ошибок. Все это и подразумевает сопровождение. И даже больше. Ведь фактически – это сделка между компанией, являющейся партнером 1С и фирмой, которая использует ее продукт. Суть сотрудничества заключается не только в предоставление различных обновлений, но также и нового ПО, которое входит в пакет. А, помимо этого, многие компании также предлагают дополнительные услуги.
Рассмотрим, какие из них могут входить в предложение:
Помимо обозначенных аспектов, многие фирмы ввиду конкуренции стараются придумать свое уникальное торговое предложение, внедрить новые дополнительные услуги. Но стоит понимать, что существует масса аутсорсинг компаний, которые работают не совсем честно. И технологическая поддержка 1С от них – это лишь видимость. Программные продукты они зачастую поставляют нелицензионные для экономии. Это оборачивается тем, что подобным модули просто невозможно корректно обновить. А кроме того, они постоянно сбоят, не могут нормально осуществлять коммуникацию со своими лицензионными собратьями. В итоге и программное обеспечение не работает, и отчетность под угрозой, так еще и штрафы не иллюзорно начинают маячить на горизонте. Ведь за подобное «пиратство» вполне можно отхватить не только финансовую санкцию, а уголовное наказание, в том числе лишение свободы.
Что содержит ИТС
Казалось бы, ради банального обновления ПО не стоит заключать дополнительных договоров, которые еще и влетают в копеечку. Что же такого содержится в этом сопровождении, что она становится таким необходимым? Давайте посмотрим:
Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.
Чем полезно сопровождение
Программа ITS позволяет каждому заниматься своим делом. Это наиболее точное определение. Ведь при отсутствии сопровождения, каждый сотрудник, который работает с IT-продуктом должен достигнуть уровня не уверенного пользователя, а настоящего специалиста. И много ли людей захочет тратить месяцы своего времени, чтобы получить навыки? А ведь руководитель мог избавить их от этой мороки, просто заключив сотрудничество. К тому же свои рабочие обязанности персонал нормально исполнять не сможет.
Есть и еще один нюанс, он заключается в том, что большую часть справочной и методической информации без договора сопровождения взять просто негде. Да и самостоятельная установка обновлений при любых навыках все равно будет гораздо более медленным процессом.
И главное, что для продвинутых конфигураций, как ИТС ПРОФ, что это такое – вопрос излишний. Это единственный способ получить интеграцию дополнительных модулей, которые положены системой: отчетность, контрагент, коннект. Они автоматизируют огромное количество процессов, сокращая нагрузка на персонал. И как следствие, увеличивая эффективность работы фирмой. Ведь в освободившееся время сотрудники смогут решать непосредственные задачи компании.
Договор
Для заключения сделки после покупки программного продукта необходимо заключить соглашение. Одной его стороной выступает юридическое лицо, поставляющее обеспечение, а второй, соответственно, покупатель. Причем в его роли вполне может выступать и частное лицо. Без этого сопровождение оказываться не будет.
Виды договоров
Теперь пройдемся по видовому разнообразию. Они базируются на том, какую версию программы приобрел покупатель, а также на нуждах его предприятия.
- ПРОФ. Этот вариант вполне допустимо назвать базовым. На основе обозначенной конфигурации клиент приобретает полный доступ ко всем фундаментальным справочникам. Но это только экономическая база без отраслевых ответвлений. То есть если вы занимаетесь, например, оказанием медицинских услуг или владеете строительной фирмой, то указанные справочники не включаются. Придется приобретать расширенную версию.
- ПРОФ Бюджет. Урезанный вариант, который отлично подойдет государственным, муниципальным и иным бюджетным учреждением. Полностью обеспечивает их функционал, но заниматься частной коммерческой деятельностью не получится.
- Строительство и Медицина. Узкоспециализированные версии, которые будут необходимы, если Вы занимаетесь указанной коммерческой деятельностью.
- КП. Включаются все существующие справочники, исключая две отрасли, описанные выше, соответственно, медицина и строительство. При этом все остальные базы данных доступны в полном размере. Отличный выбор для крупных предприятий и холдингов.
Как становится понятно, обслуживание по ИТС – это в принципе возможность нормально вести хозяйственную деятельность, в условиях современной экономики в РФ при учете выбранной специфики предприятия.
Это дорогостоящая версия продукта, но при этом обладающая самыми широкими возможностями. Объемные и развернутые консультации, справочная информация по всей системе, учебные материалы. А также постоянные рекомендации от партнера, позволяющие правильно администрировать ПО.
Стоит уточнить, что все справочники включаются только в этой версии. Поэтому если компания работает по нескольким направлением одновременно, то это идеальный выбор. Плюс, для ООО он наиболее желателен, тогда как ИП в крайнем случае вполне может обойтись более узкими версиями.
Сервисы в ПРОФ
Их огромное количество. Обозначим самые востребованные и необходимые.
- Отчетность. Упрощение и автоматизация процессов формирования корректной отчетности в контролирующие инстанции. В первую очередь, разумеется, речь идет о налоговой службе. Причем, учитывая постоянные правки в налоговом законодательстве, точно отследить формы и сроки подачи отчетности не так просто. Но умная программа все сделает за вас, нужно лишь хорошо ее настроить.
- Контрагент. Огромная и также автоматизированная база всех контрагентов, сотрудничающих с предприятием. Легко получится заполнить карточки всех поставщиков и посредников, осуществлять заказы и прием товара буквально в несколько кликов вместо рутинной бумажной волокиты.
- Коннект. По сути, это просто упрощенная среда для коммуникации. Где все участники сделки, процессов производства, поставки и реализации ТМЦ смогут обмениваться информацией в режиме реального времени. А также вовремя вносить правки и уточнения.
ТЕХНО
Это бюджетный вариант сопровождения. Он строго ограничивается справочными материалами в узком формате, выдается лишь 50 документов для обработки ежемесячно. Также и доступ на официальный сайт строго урезан, только для базовых сведений. Но самый яркий недостаток в том, что все обновления скачивать и устанавливать придется все же самостоятельно. Что не подходит многим предприятиям, направленным на экономию времени своих сотрудников и оптимизацию работы. И все преимущества, что дает программа ИТС, раскрыты здесь в меньшем ракурсе.
Изменения в законах любят подкидывать бухгалтеру причину для стресса. Раз – и внезапно добавлена новая форма отчетности, сдайте в следующем квартале. Начинаешь лихорадочно гуглить, опрашиваешь подруг, коллег – а те еще сами не в курсе. Собираешь информацию по крупицам, и половина из того, что узнаешь, выглядит сомнительно и противоречиво.
Наконец, с новой формой разобрались, кому сдавать, когда, как заполнить поля. И тут поиски выходят на новый уровень – теперь нужно разобраться, как это все оформить в программе, в которой ведется учет…
Как раз для быстрого разрешения таких ситуаций предназначена Информационная система 1С:ИТС. Причем полезна она не только бухгалтеру, это справочная система и для программистов, директоров, юристов, для тех, кто занимается кадрами, считает зарплату и многих других. Для каждого, кто хоть как-то в работе соприкасается с «1С».
Информационная система (ИС 1С:ИТС) похожа на огромную интерактивную энциклопедию. Ее можно сравнивать с полезными справочными порталами, базами нормативных документов или специальными профессиональными изданиями, но нигде информация не собрана так, как в 1С:ИТС.
Хотите получить полный доступ в информационную систему 1С:ИТС?
Попробуйте бесплатно – на целый месяц!
По факту, пользователь вообще нигде не найдет той информации в интернете – я даже пробовал – именно как нужно отражать операции в «1С». Все понятно даже для начинающих пользователей. Вот ты, допустим не знаешь, как сотрудника на работу принять. Там все подробно: пришел сотрудник в организацию, чтобы принять его на работу согласно такой-то статье ТК РФ, необходимо сделать определенные шаги. Это вы можете найти в «Справочнике кадровика». Чтобы оформить прием сотрудника в «1С», необходимо сделать такие операции, вот перечень…
Кстати, еще одна фишка – вся информация на примере рассказывается. И каждое действие – это скриншот. Зайдите вот сюда, нажмите сюда, потом у вас откроется вот это, тогда нажмите это, введите такие данные и т.д. Все максимально разложено по полочкам, просто и полезно. И таких подробностей о том, как работать с «1С», в принципе больше нигде не найдешь.
Николай Алехичев,
эксперт отдела сопровождения и поддержки
Чем сервис ИС 1С:ИТС удобнее обычных справочных систем:
- Содержит всю информацию об оформлении хозяйственных операций в «1С» на наглядных примерах со скриншотами. Так как информацию публикует компания-разработчик программы, можно быть уверенным, что все описано верно и будет работать как надо.
- Это сервис и информационный, и консультационный. Можно не только почитать, но и получить консультацию. «Отвечает аудитор» – сервис, который касается уже вопросов, которые отходят от стандартных операций, которые выполняет сотрудник. Какие-то спорные вопросы, моменты, которые могут возникнуть в конкретной компании. Вы детально описываете ситуацию, и специалист «1С» предоставляет развернутый ответ на вопрос. И в этом ответе всегда есть ссылки на нужные нормативные акты, документы, кодексы.
Какие еще «фишки» входят в Информационную систему 1С:ИТС
Оперативное освещение изменений в законах: в течение суток изменения, вступившие в силу, уже закрепляются в информационной системе. Их можно увидеть на мониторе важных новостей на первой же странице.
«1С:Лекторий» – сервис для пользователя «1С», в первую очередь для бухгалтеров и для тех, кто занимается зарплатой. Это видеозаписи лекций от специалистов по учету, где эксперты прямо на примере информационной базы дают свои рекомендации.
.jpg)
Например, когда-то нужно было первый раз готовить отчетность по 6-НДФЛ. А все новое – это всегда стресс. От таких переживаний и спасает «Лекторий»: здесь подробно расскажут, что выглядеть это будет вот так, данные будут такие. Лектор не монотонно разъясняет, а прямо на базе показывает: вам нужно будет вот эти разделы задействовать, данные будут тянуться оттуда, поэтому обратите внимание, чтобы здесь было заполнено.
Когда менялась, например, ставка НДС, торговля стала работать совсем по-другому. Очень много вопросов было, приглашали специалистов из налоговой, которые давали развернутые ответы. Ты смотришь – и понимаешь, как это в «1С» сделать, и как это на законодательном уровне должно быть.
Николай Алехичев,
эксперт отдела сопровождения и поддержки
Достаточно заполнить 2-3 поля с данными о сотруднике, создать нужный документ и не делать громоздких операций в программе для этого – когда нужно просто посмотреть, что выходит в результате. Это особенно удобно тем, кто использует «1С:Бухгалтерию», но у него нет «1С:Зарплата и управление персоналом».
Сборник нормативно-правовых документов: ИС 1С:ИТС содержит базу нормативно-правовых документов «Гарант», куда входят все Кодексы РФ, тексты Законов, Писем, комментариев, со всеми изменениями и дополнениями.
Шаблоны популярных видов договорных отношений в РФ. Нужен договор аренды, поставки или лизинга – достаточно зайти и скачать. В шаблоне заполняешь данные непосредственно по своей организации – все! Пускаешь на печать, подписываешь, готово. При этом все шаблоны всегда актуальные, что не скажешь о тех, которые можно найти в Интернете просто через поиск.
Календарь бухгалтера. Заходишь – и сразу видишь, какую отчетность сдавать в этом месяце, крайний срок сдачи. По клику на нужную дату система покажет, что это, на основании каких законов нужно сдавать, как оформить в «1С» и т.д.
Периодика и книги по работе с «1С»: это позволит экономить на подписке на бухгалтерскую периодику и читать экспертное мнение в статьях авторитетных изданий.
Для чего не предназначена система: для отслеживания регионального законодательства. Так как «1С» работает на всю страну, освещать отдельно каждый регион, иногда город с их уникальными требованиями, – слишком большой объем информации. Но при этом для пользователей «1С-Отчетность», включенного в ИТС, доступны оповещения от ФНС по важным изменениям регионального и местного законодательства.
Обновленная Информационная система 1С:ИТС
Недавно изменился интерфейс ИС 1С:ИТС. Теперь можно самостоятельно или с помощью специалиста настроить профиль, который будет выдавать нужную информацию. Так, программисту будет высвечиваться информация только для программиста и т.д.
Протестируйте все услуги договора сопровождения 1С:ИТС в компании «ГЭНДАЛЬФ» – на бесплатном тест-драйве
Чтобы на следующий день не искать недочитанную или понравившуюся статью среди других, можно добавить статью в «Избранное». Заходишь в «Избранное», там много всего и все нужное – тогда можно создать папки (допустим, «Зарплата», «Сотрудники», «Увольнение» и т.д.) и прямо на сайте перетащить статьи в нужные папки.
Доступ к Информационной системе 1С:ИТС
Полный доступ к ИС 1С:ИТС может получить любой пользователь, называется «Тест-драйв» – он будет открыт 7 дней. Одна электронная почта – одна учетная запись. Эта учетная запись выдается на организацию, и хоть 5, хоть 25 человек могут работать одновременно и друг другу никак не мешать. Это также отличает ИС 1С:ИТС от многих справочных систем, где каждое рабочее место – это деньги.
По договору ИТС ПРОФ пользователям открывается полный доступ ко всем разделам, за исключением новостей, которые касаются медицины, а также строительства и ЖКХ. Чтобы эти разделы были открыты, нужен соответствующий отраслевой договор ИТС.
В свободном доступе для неавторизованных пользователей всегда есть какая-нибудь статья по актуальному вопросу. Например: «Сдача отчетности за первый квартал 2019 года».
У клиентов, оформивших договор ИТС Техно, есть доступ к информационной системе, но только к материалам, которые содержат информацию о технической составляющей программного продукта: о выходе нового релиза, способах его установки и т.д.
Клиенты могут не так часто пользовать информационную систему в силу занятости, но иногда достаточно понимания, что она у него есть. И как только случается ситуация с важным вопросом, он знает, где искать ответ.
Был такой случай: бухгалтер искал ответ на вопрос о больничных, который волновал директора. И вроде до этого нашли какую-то информацию, но источники не давали стопроцентной уверенности, не подтверждали, размышления директора верны или нет. А вот на ИС 1С:ИТС была подходящая статья, объемная, подробная, с ссылками на ТК РФ. Она помогла убедить руководство и закрыть проблемный вопрос.
Николай Алехичев,
эксперт отдела сопровождения и поддержки
Информационная система – она как матрешка: вроде как один сервис, но по факту там есть сама информационная система, есть сервис «Отвечает аудитор», есть «Лекторий», помощники расчета и другие инструменты. Каждый из них объясняет, как работать с «1С, как отражать там изменения в законодательстве, помогает в повседневной работе. Если вы пригласите специалиста компании «ГЭНДАЛЬФ», он расскажет о системе подробнее и возможно, прямо на месте поможет найти ответ на давно волновавший вопрос.
Использованные в статье иллюстрации – скриншоты с сайта its.1c.ru.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Программное обеспечение и НДС
— Скажите, а почему в вашем Счете на оплату программных продуктов сумма указана БЕЗ НДС? Вы что, и Счет-фактуру мне не дадите?
— Да, это так. Дело в том, что в данном случае мы вам продаем не товар, а передаем неисключительные права на использование программного продукта, а такая сделка в соответствии со ст.149 Налогового кодекса РФ НДС не облагается.
— Ваши коллеги, фирма «N», продают те же программы по той же цене, но НДС у них включен в стоимость. Мне выгоднее купить у них, потому что на эту сумму НДС я смогу уменьшить свои налоговые платежи.
— Мы не знаем, почему наши коллеги так поступают. Возможно они желают платить НДС, хотя у них есть все законные основания этого не делать. Это их личное дело. А вот вы серьезно рискуете, если собираетесь уменьшить свои платежи по НДС на эту сумму.
— Это почему.
ДАВАЙТЕ РАЗБЕРЕМСЯ
Для начала обратимся к источнику данного вопроса. В 2008 году Федеральный закон № 195-ФЗ от 19.07.2007 года внес изменения в Налоговый кодекс РФ и дополнил п.2 ст.149 подпунктом 26, в соответствии с которым:
Глава 21 «Налог на добавленную стоимость» Статьи 149. Операции, не подлежащие налогообложению:
2. Не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории Российской Федерации:
…
26) исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора;)
Следует также заметить, что в связи с тем, что операции по реализации прав на ПО включены в п.2 ст.149 НК РФ, налогоплательщик не в праве отказаться от применения данного освобождения.
В том же 2008 году 1 января вступила в действие часть 4 Гражданского кодекса РФ, закрепляющая два основных способа, при помощи которых правообладатель может распоряжаться принадлежащим ему правом:
- Заключение договора об отчуждении прав (ст.1234 ГК РФ)
- Заключение лицензионного договора (ст.1235 ГК РФ)
Программный продукт — это результат интеллектуальной деятельности. Об этом сказано в ст.1259 ГК РФ.
Статья 1259 ГК. Объекты авторских прав
К объектам авторских прав также относятся программы для ЭВМ, которые охраняются как литературные произведения.
В связи с этим любая передача прав на программный продукт должна подчиняться указанным правилам. Разработчик программного продукта (Лицензиар), тиражируя свое произведение, то есть передавая его неограниченное количество раз, делает это явно без отчуждения права. Значит данная передача должна сопровождаться заключением Лицензионного договора.
Статья 1235 ГК. Лицензионный договор
1. По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.
В случае, когда тиражирование программного продукта осуществляется через сеть посредников (дилеров, партнеров и т.п.), то передача прав посредником конечному пользователю производится на основании Сублицензионного договора, к которому применяются все правила о лицензионном договоре в соответствии со ст.1238 ГК РФ.
Таким образом…
ВЫВОД ПЕРВЫЙ:
Если вы приобретаете программный продукт у правообладателя (или его представителя) оформляя передачу прав Лицензионным или сублицензионным договором, либо договором имеющим все признаки лицензионного, то по закону такая сделка не может облагаться НДС.
Если правообладатель или его представитель в договоре, Акте и Счете-фактуре указали сумму НДС, то вы как покупатель (плательщик) не имеете права вносить сумму НДС в Книгу покупок и тем самым уменьшать сумму НДС к уплате в бюджет. Если же вы это сделаете, то при налоговой проверке по НДС имеете все шансы попасть под штрафные санкции.
ВЫВОД ВТОРОЙ:
Если вы приобретаете программный продукт и при этом сделка не оформляется лицензионным договором, либо используется договор купли-продажи или договор возмездного оказания услуг, в котором указана сумма НДС, то в результате этого возникает резонный вопрос: «По какому праву вы владеете и используете объект интеллектуальной собственности?» По сути это — контрафакт! Ни один уважающий себя юрист не поставит свою визу в таком договоре.
Не стоит также забывать и о налоговых проверках. Налоговые инспектора довольно часто квалифицируют данные сделки как передачу прав, и на основании этого выставляют требования о уплате НДС и штрафов. Судебно-арбитражная практика по таким делам весьма противоречивая. Вот конкретный пример из жизни:
Постановление ФАС Московского округа от 01.09.2011 № КА-А40/9419-11 по делу № А40-140882/10-129-522
По мнению инспекции, договоры на приобретение прав на использование программ для ЭВМ, заключенные с контрагентом, являются сублицензионными договорами. К ним должны применяться правила о лицензионных договорах. Такие операции льготируются на основании пп.26 п.2 ст.149 НК РФ, а значит, по ним нельзя принять к вычету НДС, ошибочно выставленный контрагентом.
Суд разъяснил, что в данном случае заключенные и исполненные обществом договоры являлись договорами поставки. Указанные договоры нельзя квалифицировать как лицензионные (сублицензионные), так как они в нарушение п.2 ч.6 ст.1235 ГК РФ не содержат указаний на предоставляемые (разрешаемые) способы использования программного обеспечения. Таким образом, стоимость поставленного программного обеспечения не подлежала освобождению от НДС на основании пп.26 п.2 ст.149 НК РФ.
И — хотя постановление ФАС было в пользу налогоплательщика — время, деньги и нервы на доказательство своей невиновности, тем не менее, были потрачены.
Учитывая все вышеизложенное, наша компания, руководствуясь нормативными документами и жизненной практикой, при реализации прав на использование программного продукта конечному пользователю в обязательном порядке заключает с ним сублицензионный договор.
Те же компании, которые при продаже не делают этого, притом указывают в сумме счета НДС, не думают о негативных правовых и налоговых последствиях, ожидающих конечного пользователя.
Читайте также: