Работник отозван из отпуска ндфл

Опубликовано: 17.05.2024

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса сотрудник может быть отозван из отпуска. Неиспользованная часть отпуска при этом предоставляется ему в любое время по его желанию в текущем году или присоединяется к отпуску в следующем году.

В таком случае встает вопрос о том, что делать с выплаченными отпускными, а также исчисленными и уплаченными с них налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами?

Отзыв может осуществляться исключительно с согласия работника. Логично предусмотреть, чтобы согласие на отзыв из отпуска было дано в письменной форме.

Случаи, в которых допускается отзыв, законом не описаны, поэтому его необходимость определяется решением работодателя. Зато описаны случаи, при которых отзыв из отпуска не допускается. Это ограничение распространяется на отзыв несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и сотрудников, работающих во вредных (опасных) условиях труда.

Отказ сотрудника выйти на работу во время отпуска не может быть признан нарушением трудовой дисциплины. Применить к нему взыскание, в том числе и увольнение, по этому основанию нельзя.

Вариант № 1. Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска.

Самым безопасным и удобным способом возврата отпускных будет их добровольный возврат работником в кассу организации (в крайнем случае – удержание отпускных из зарплаты). Бухгалтерия произведет корректировочные начисления по сумме самих отпускных, налогу на доходы и облагаемой базе по страховым взносам. Налоговики в своих письмах рекомендуют придерживаться именно такого порядка.

Пупкин П.П. убыл в отпуск на период с 1 по 14 июля (на 14 дней).

Ему начислены отпускные из расчета среднедневного заработка 1990,00 руб. в день — 1990,00 руб. * 14 дней = 27860,00 руб.

Начислен и уплачен НДФЛ — 27860,00 руб. * 13% = 3622,00 руб.

С 8 июля Пупкин П.П. отозван из отпуска.

За период с 8 по 14 июля Пупкин П.П. внес отпускные в кассу организации –1990,00 руб. * (14-8+1) дней — 13% = 12119,00 руб.

НДФЛ из общей суммы 3622,00 руб., удержанный ранее за неиспользованные дни отпуска, составил – 1990,00 руб. * 7 дней * 13% = 1811,00 руб.

Начислена заработная плата за июль — 46500,00 руб.

Исчислен налог – 46500,00 руб. * 13% = 6045,00 руб.

Скорректирован налог на сумму уже удержанного за неиспользованные дни отпуска – 6045,00 руб. — 1811,00 руб. = 4234,00 руб.

Уменьшена облагаемая база для исчисления страховых взносов на – 1990,00 руб. * 7 дней = 13930,00 руб.

Рассчитана сумма страховых взносов исходя из уменьшенной облагаемой базы.

Вариант № 2. Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных.

Этот вариант опирается на буквальное толкование статьи 125 Трудового кодекса, согласно которой работнику не может начисляться заработная плата за время нахождения в отпуске, даже невзирая на то, что в этот период он фактически работал. В этом случае выплаченные отпускные должны быть просто засчитаны в счет зарплаты и производить перерасчеты не требуется. Работник будет догуливать неиспользованную часть отпуска, получив отпускные, рассчитанные исходя из нового расчетного периода.

Несмотря на то, что сотрудник вызван из отпуска не по своей инициативе, а по инициативе работодателя, законодательством не предусмотрена обязанность работника возвращать уже выплаченные отпускные, а работодателю не дано право их удерживать. В такой ситуации работник получит за работу в период отпуска и отпускные, и зарплату. Эти выплаты в целях налогообложения прибыли признаются расходами на оплату труда, каждую из которых разрешено включать в налогооблагаемую базу. Однако законность одновременного включения в состав налоговых расходов обеих выплат налоговыми ревизорами может быть подвергнута сомнению.

Отпускные при расчете налога на прибыль

Сомнения в законности обусловлены требованиями статьи 252 Налогового кодекса, в которой указано, что суммы, отраженные в составе расходов налогоплательщика, повторно не могут быть включены в состав его расходов. Средний заработок за отпуск и заработная плата включаются в состав расходов на оплату труда, учитываемых в налоговом учете ежемесячно, и не имеет значения, что они учитываются на основании разных пунктов статьи 252 Налогового кодекса.

Ссылаясь на эти нормы, налоговые контролеры интерпретируют начисление отпускных и зарплаты за один и тот же период как нарушение, обязывают администрацию исключить отпускные из состава расходов и доначислить налог.

Суды при споре по этому вопросу между налогоплательщиками и контролерами часто встают на сторону первых. Суды основывают свои решения на том, что Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений для учета отпускных в составе расходов, а Трудовой кодекс не дает работодателю права удерживать их с работника. Поэтому отпускные должны быть учтены в составе расходов в месяце их начисления и налоговики не имеют права обязывать работодателя производить перерасчет и доначисление налога на прибыль.

В таком случае работник будет догуливать остаток отпуска без его оплаты. А если не будет его догуливать вообще, то невозвращенные (неудержанные) ранее отпускные могут быть признаны компенсацией неиспользованного отпуска, которая, однако, предусмотрена только при увольнении.

Исходные данные возьмем из Примера 1.

Выйдя 8 июля на работу Пупкин П.П. отпускные в кассу не внес, их удержание или зачет в счет зарплаты не производились.

В состав расходов бухгалтерия включила выплаченные отпускные в сумме 27860,00 руб., а также зарплату за июль в сумме 46500,00 руб.

Таким образом, за период с 8 по 14 июля в составе расходов для целей налогообложения на прибыль за 9 месяцев налогового периода были учтены обе суммы.

Резюме

1. Законодательством не урегулирован вопрос о том, что делать с выплаченными отпускными, если сотрудник был отозван из отпуска.

2. Можно доказать отсутствие нарушения во включении в состав расходов одновременно отпускных и зарплаты.

3. Но все же логичнее:

— пересчитать отпускные, НДФЛ, страховые взносы;

— принять от сотрудника в кассу или удержать из зарплаты излишне выплаченные отпускные;

— отпустить сотрудника догуливать неиспользованную часть отпуска, начислив ему отпускные исходя из нового расчетного периода;

— этот порядок закрепить локальным актом или приказом об отзыве сотрудника и под роспись ознакомить с ним отозванного.

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как оформить данную процедуру? Как пересчитать отпускные и вернуть переплату? Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Как оформить отзыв из отпуска

Служебная записка. Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме. Ее текст может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.?Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В.?Кукину».

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение. По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см. образец приказа).

Образец приказа об отзыве из отпуска

Открытое акционерное общество «Энерго-Премиум»

Об отзыве работника из отпуска

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска инженера-электрика А.Д. Светлякова. 15.07.2013.

2. Предоставить А.Д. Светлякову оставшуюся часть отпуска с 01.09.2013 в количестве 9 календарных дней.

3. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. произвести перерасчет отпускных и начиная с 15.07.2013 производить А.Д. Светлякову начисление заработной платы.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: докладная записка начальника технического отдела Рыкова А.Л. от 12.07.2013 N 7, согласие А.Д. Светлякова на отзыв из отпуска от 15.07.2013.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева

Инженер-электрик Светляков А.Д.Светляков

Внесение изменений в кадровую документацию. После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма №?Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №?1 (далее — постановление № 1). В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой №?Т-2 утверждена постановлением №?1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения (см. фрагмент личной карточки).

Фрагмент личной карточки

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Количество календарных дней отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый

Приказ № 6-лс от 15.07.2013

Как пересчитать отпускные и вернуть переплату

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 15 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. ? 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2013 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

Решение. Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ? 14 календ. дн ? 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. - 5102,05 руб.).

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

Пример 3. Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 19 рабочих дней (с 2 по 9 и с 15 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2013 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.

Решение. Заработная плата за 19 рабочих дней июля составила 24 782,61 руб. (30 000 руб. ? 23 раб. дн. ? 19 раб. дн.).

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3221,74 руб. (24 782,61 руб. ? 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. ? 13%).

На руки работник получит 13 571,18 руб. [(24 782,61 руб. - 9183,69 руб.) - (3221,74 руб. – 1194 руб.)].

Как скорректировать налоги и взносы

В связи с перерасчетом отпускных может возникнуть необходимость пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

Ситуация 1. Отпуск прерван в месяце его начала

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 ст. 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено в:

пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

В момент перерасчета и сторнирования отпускных сторнируют и суммы излишне начисленных страховых взносов. Их нужно учесть при исчислении страховых взносов за следующий месяц. Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Ситуация 2. Отпуск прерван в следующем месяце

Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?

НДФЛ. При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и, соответственно, переплата НДФЛ с этой суммы. Согласно пункту 3 ст. 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы. Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.

Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Налог на прибыль. Oблагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При использовании кассового метода расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Eсли организация применяет метод начисления, выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ). В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, соответственно, и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ).

Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.

Пример 4. Предположим, что у инженера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2013 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2013 года сотрудник отработал. Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет. ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?

Решение. Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле 23 рабочих дня, в августе - 22. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).

За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 043,48 руб. (30 000 руб. ? 23 раб. дн. ? 10 отработ. дн.).

Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1695,65 руб. (13 043,48 руб. ? 13%).

Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. ? 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. ? 11 календ. дн.).

Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. ? 13%).

Обратите внимание: если сотрудник был отозван из отпуска и бухгалтер произвел перерасчет налога, в справке по форме 2-НДФЛ первичные начисления не отражают. В ней показывают конечный вариант после перерасчета (письмо ФНС России от 09.04.2012 №?ЕД-4-3/5888@).

Как отозвать сотрудника из отпуска

Правила проведения процедуры отзыва с отдыха прописаны во ч.2 ст. 125 Трудового кодекса РФ. Работодатель может воспользоваться этой возможностью при необходимости.

Согласно трудовому законодательству следующие категории граждан не могут быть досрочно отозваны из отпуска:

лица, не достигшие возраста 18 лет;
беременные сотрудницы;
работники, трудящиеся во вредных условиях труда.

Неиспользованное время отпуска предоставляется гражданину позже. Оставшиеся дни добавляются к следующему оплачиваемому отдыху по плану либо предоставляются гражданину в удобное для него время по согласованию с руководством.

СОВЕТ! Неиспользованные дни отдыха можно также заменить денежной компенсацией. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Основания для отзыва

Вернуть сотрудника из отпуска разрешается при возникновении производственной необходимости. Допустимы следующие основания:

Внеплановый аудит компании. Если должность работника является ответственной за определенную деятельность организации.
Внеплановая инвентаризация. Если отзываемый сотрудник является материально ответственным лицом.
Непредвиденные ситуации, решение которых без присутствия работника невозможно.
Случаи, когда присутствие сотрудника требуется для предотвращения чрезвычайных ситуаций или решения их последствий.

ВАЖНО! Оформить досрочный выход с отдыха можно только по согласию гражданина. Если гражданин не дает согласия, работодатель не вправе принуждать работника. Неправомерным считается применение дисциплинарных взысканий, назначение штрафов или лишение премии.

Оформление документов

Чтобы правильно оформить отзыв, руководителю нужно действовать следующим образом:

Согласие работника оформляется письменно в свободной форме. В его содержании отражается следующая информация:

название компании с указанием формы регистрации;
Ф. И. О. и должность гражданина;
Ф. И. О. руководителя;
резолюция о согласии досрочно завершить отдых с указанием причины;
дата выхода на работу;
период, когда гражданин планирует получить неиспользованные дни;
дата составления;
подпись.

Образец согласия доступен по ссылке.

После получения подтверждения от гражданина работодатель может оформить отзыв. Для этого требуется издать соответствующее распоряжение. Приказ может составляться в свободной форме или на бланке компании. В содержании документа указывается:

название и реквизиты компании;
дата составления;
распоряжение об отзыве сотрудника с указанием даты выхода на работу;
порядок предоставления неиспользованных дней отдыха;
распоряжение бухгалтерам о перерасчете;
подпись руководителя;
подпись гражданина об ознакомлении.

Образец приказа доступен по ссылке.

Отпуск авансом: когда возможен

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно предоставить работнику авансом. Это возможно, когда:

работник идет в отпуск раньше, чем появилось право на него. Например, сотрудник, которого недавно приняли на работу, уходит в отпуск, не отработав 6-ти месяцев;
сотруднику предоставляют отпуск за текущий рабочий, но не пропорционально отработанному времени, а большей продолжительности.

Есть работники, которым вы обязаны предоставить отпуск авансом за текущий рабочий год. Нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по просьбе работников, у которых есть право использовать отпуск в удобное для них время.

Это, например, работники, которые имеют 3-х и более детей в возрасте до 18-ти лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск надо предоставлять по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14-ти лет.

В случае отзыва из отпуска отпускные из зарплаты не удерживаются

Работник уволился после отпуска, можно ли удержать зарплату

Неотработанные отпускные: как удержать при увольнении?

Необходим ли перерасчет отпускных выплат

Согласно правилам ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются работникам в полном объеме не позднее, чем за трое суток до даты ухода на отдых. При досрочном выходе на работу необходимо провести перерасчет отпускных.

Письмо Федеральной налоговой службы №БС-4-11/190790 разъясняет, что начисленные средства и удержанные взносы на НДФЛ отменяются и пересчитываются с учетом использованных дней отпуска.

Когда перерасчет не производится

В ряде случаев отзыв из отпуска происходит без перерасчета отпускных. Это возможно, если возвращение сотрудника связано со следующими причинами:

ликвидация компании;
попадание работника под сокращение;
увольнение в связи с несоответствием уровня квалификации;
призыв сотрудника в армию;
прекращение работы в связи с полной нетрудоспособностью;
чрезвычайная ситуация, мешающей дальнейшим рабочим отношениям (военные действия, стихийные бедствия, техногенные катастрофы).

Во всех остальных случаях сумма отпускных начислений подлежит пересчету.

Оплата работнику вызванному из отпуска по производственной необходимости.

Частью 2 ст. 125 ТК РФ предусмотрено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В случае отзыва работника из отпуска необходимо сделать перерасчет выплаченных работнику отпускных за тот период, когда он фактически находился в отпуске. Возврат излишне выплаченной суммы отпускных может быть произведен через кассу организации или путем зачета в счет начисленной заработной платы. Для удержания излишне начисленных отпускных из очередной заработной платы необходимо письменное согласие работника о перерасчете, поскольку сделать это без согласия работника организация не вправе (ст. 137 ТК РФ). При этом следует учесть, что общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя, с письменного согласия работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3, 4, 6 ст. 113 ТК РФ, когда привлечение работников к работе в выходные дни допускается без согласия последних (ч. 2, 5, 8 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, который не подлежит оплате, а работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, при отзыве работника из отпуска в выходной день необходимо:

— произвести перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;

— произвести расчет заработной платы за работу в выходной день не менее чем в двойном размере либо предоставить другой день отдыха и оплатить этот день в одинарном размере.

Отзыв из отпуска в программе 1С:ЗУП

1. Оформление отзыва из отпуска в 1С, когда расчетный период еще открыт. 2. Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода.

Часто бывает так, что после того как сотрудник ушел в отпуск, появляется производственная необходимость вызвать его из этого отпуска. И если он согласен выйти на работу раньше, то отпуск прерывается. Оформляется вызов из отпуска приказом руководителя в свободной форме. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) вызов оформляется исправлением первоначального документа. Как это сделать, рассмотрим в статье.

Оформление отзыва из отпуска в 1С, когда расчетный период еще открыт

Если зарплата за текущий месяц не начислена окончательно, то исправление производится в том же периоде, когда и был создан первичный документ.

Создается новый документ Отпуск в 1С, который является исправлением первичного документа. В нем нужно указать:

— месяц начисления (тот же, что и в первичном документе).

— фактическую дату окончания отпуска.

При этом программа пересчитает сумму ранее начисленных отпускных в 1С.

После внесения этих исправлений, нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.

При расчете заработной платы за месяц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) зарплата будет начислена с учетом отзыва из отпуска в 1С, за фактически отработанные дни. Ранее начисленные отпускные в 1С будут отображаться в расчетном листке с минусом.

Поскольку отпускные были выплачены ранее в большем размере, то при выплате зарплаты за месяц нужно эту переплату учесть и выплатить фактический остаток начисленной зарплаты. Программа учитывает переплату автоматически при заполнении ведомости на выплату.

Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода

Порядок ввода документов в базу аналогичен предыдущей ситуации. Отличие в том, что исправление делается в текущем, «открытом», периоде.

В открывшемся документе-исправлении «Отпуск» нужно указать:

— месяц начисления (текущий, открытый для редактирования месяц).

— фактическую дату окончания отпуска.

При этом будет произведен перерасчет ранее начисленных отпускных в 1С.

После внесения исправлений нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.

В расчетном листке за текущий месяц излишек начисленных и выплаченных ранее отпускных отобразится со знаком минус. При выплате зарплаты за месяц будет произведено удержание переплаты по отпускным.

Отозвать сотрудника из оплачиваемого отпуска можно, если он согласен сделать перерыв в череде выходных дней. Вопрос вызывает компенсационная сумма, выплаченная за трое суток до отдыха: будет ли сделан перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно ли возвращать аванс. Если вычисления делать необходимо, то как быть с удержанием налога на доходы физлиц — НДФЛ, какой существует порядок возвращения полученных средств.

Что делать с выплаченными отпускными, если работника вызвали из отпуска?

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса (ТК) РФ, выплата денег на финансирование дней отдыха осуществляется до его начала. Когда сотрудник соглашается с предложением работодателя прервать свои выходные и приступить к исполнению обязанностей, возникает ситуация наложения оплаты за труд на уже полученный аванс за предстоящий отдых. Другими словами, происходит переплата.

Чтобы ответить на вопрос, при отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные деньги, нужно обратиться к рекомендациям надзорного органа и требованиям закона:

письмо №БС-4-11/190790 от 24.10.2013 Федеральной налоговой службы — ФНС. В документе разъясняется, что возникшая при отзыве переплата и высчитанный с нее НДФЛ сторнируются. Переведенные в разряд рабочих, выходные дни оплачиваются в обычном порядке с удержанием налога из начисленной заработной платы;
статья 137 ТК РФ. В ней нет указания на уменьшение заработка на сумму переплаченных отпускных, отсутствует и требование об изъятии аванса, снижения его величины в обязательном порядке на размер зарплаты. То есть, без согласия сотрудника вернуть в кассу предприятия отпускные деньги не получится.

Из приведенных положений следует, что вызов работника с отдыха не влечет автоматического лишения его части выплаченных авансом отпускных — это будет нарушением трудового законодательства. Вывод не противоречит и разъяснениям ФНС, поскольку сторнировать НДФЛ также не придется.

Правила перерасчета и удержание НДФЛ

Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из среднего заработка, определённого в новом расчетном периоде.

Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;
рассчитывается НДФЛ. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК, вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.

Порядок возврата выплаченных средств

Законодательно обязанность сотрудника сдать излишек отпускных денег при досрочном прекращении отдыха не установлена. Но иногда работник изъявляет желание вернуть предприятию переплату средств за неиспользованные выходные дни. Существует порядок, предусматривающий процедуру взыскания.

предприятие договаривается с работником об отзыве и о том, что он вернет часть выплаченных денег в кассу. Сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ;
переплаченные отпускные средства переоформляются в аванс под будущую заработную плату. На лишние дни будет сделан новый расчет при уходе отозванного сотрудника в отпуск отдыхать оставшееся время;
расчетная сумма удерживается из заработка работника по его заявлению и приказу руководителя. Особенность вычитания: производится она каждый месяц не больше, чем в размере 20% до полного погашения переплаты. Запрещено удерживать сумму из зарплаты отработанного периода полностью.

Образец приказа ничем не отличается от других распоряжений по предприятию: в преамбуле обосновывается необходимость отзыва сотрудника, в распорядительной части приводится план действий для кадровой службы и бухгалтерии. Назначается дата отзыва, дается указание о внесении изменений в график отпусков: в какой период будут предоставлены оставшиеся дни отдыха (по желанию работника).

Излагается порядок возврата части отпускных денег: «зачесть в счет будущей зарплаты». В конце документа указывается основание для его составления — «согласие сотрудника на отзыв из отпуска». Удержать отпускные деньги уже выданные работнику из его зарплаты, самостоятельно компания не может: письменное согласие отпускника является обязательным условием.

На практике наблюдаются различные подходы к взысканию переплаченных сумм при отзыве из отпуска. Случаются и принудительные действия со стороны администрации, но решения суда выносятся всегда в пользу работника.

Отзыв работника из отпуска может быть связан с производственной необходимостью. Работодатель вправе попросить своих сотрудников выйти из отпуска раньше и отгулять неиспользованные дни в другой период. Не все категории работников могут прерывать свои отпуска. Те, которым законодательство это не запрещает, должны написать на имя нанимателя согласие на отзыв из отпуска.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Вызывать сотрудника с законного отдыха можно только по уважительным причинам и только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Такими основаниями могут быть: аварии, стихийные бедствия, болезнь работника, которого срочно нужно заменить, проведение в организации выездной проверки, инвентаризации и т.п.

Нужно соблюсти определенный порядок действий при данной процедуре:

К сведению! Также бухгалтер должен будет сделать перерасчет отпускных работнику, поскольку ему выплатили полную сумму, когда он уходил на отдых. Удерживать излишне перечисленные отпускные из зарплаты работника без его письменного заявления (согласия) незаконно.

Документальная часть: отзыв из очередного отпуска

В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.

Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.

По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.

Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.

К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.

Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.

Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины.

Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание. Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

несовершеннолетние лица (до 18 лет);
женщины, ожидающие рождения ребенка;
персонал вредных производств;
работники, трудящиеся в опасных условиях.

Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.

Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с о.

Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

Не всех работников можно просить выйти из отпуска раньше. К тем, кого нельзя отзывать из отпуска, относятся такие категории работающих граждан:

работники младше 18 лет;
беременные сотрудницы;
работники вредных и опасных производств.

В том случае, если такие работники написали согласие и вышли из отпуска, работодателя при проверках ГИТ могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На должностное лицо могут наложить штраф в 2000-5000 руб., на ИП — 2000-5000 руб., на юрлицо — 50000-80000 руб.

Важно! Работников можно вызывать только из ежегодного отпуска. Нельзя: из учебного, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам.

Если работник не согласен выходить досрочно из отпуска, то работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные взыскания. Прерывание своего ежегодного отдыха — это право, а не обязанность работника. Сотрудник сможет обратиться в суд, обжаловать свое наказание и в результате получить компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Как написать согласие

Унифицированного бланка законодательством не предусмотрено, поэтому работник может написать согласие в свободной форме. Как правило, в организациях уже есть составленные бланки или образцы для таких случаев.

Итак, что должно быть в документе:

ФИО и должность руководителя организации-работодателя, на имя которого пишется согласие.
ФИО и должность работника, который пишет согласие.
Наименование документа.
Формулировка согласия на отзыв из отпуска, дата, с которой планируется выход на работу.
Сроки, в которые работник планирует отгулять неиспользованные дни отпуска.

Написав согласие, сотрудник должен подписать документ и поставить дату.

К сведению! Выразить свое согласие на отзыв работник может и такими способами: поставить на уведомлении от работодателя или на приказе о, подпись и дату. Способ зависит от выбранного в организации документооборота.

Пересчет отпускных

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой. Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Если возникла острая необходимость в работнике, находящемся на отдыхе, первое, что обязан сделать его руководитель, это связаться с подчинённым и согласовать с ним вопрос.

Получив отказ, руководитель не вправе предпринимать какие-либо действия.

Если коллега согласен прервать свой отпуск, на предприятии немедленно издаётся приказ.

Юристы рекомендуют руководителям оформлять согласие работника в письменном виде. Это не предусмотрено законодательством, однако, так предприятие обезопасит себя от трудовых споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Согласие может быть оформлено одним из двух способов:

работник пишет заявление-согласие в вольной форме;
сотрудник делает в приказе о.

Сам приказ также оформляется в произвольной форме. Все изменения должны найти отражение как в штатном расписании, так и графике отпусков.

Нередко на практике случается, что руководство по обоюдной договорённости с работником осуществляет процедуру условно.

То есть, работник выходит на работу, что никак не отражается в документах, а затем «забирает» не использованные отпускные дни. Это, опять же, делается негласно.

Юристы остерегают от таких действий. Отзыв из отпуска должен быть отражён в документах предприятия.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпускного периода ни при каких обстоятельствах. К ним относятся следующие служащие:

Молодые специалисты, возраст которых еще не достиг 18 лет. Современное законодательство особое внимание уделяет защите именно этой категории служащих. Считается, что они должны использовать отпуск целиком для того, чтобы восстановить собственные силы и не навредить здоровью.
Беременные женщины. Данной категории служащих также уделяется повышенное внимание со стороны действующих норм. Это делается для того, чтобы максимально сократить количество случаев дискриминации, проявляемой со стороны работодателя. Следует отметить, что случаи вызова беременных женщин из отпусков до сих пор вызывают огромное количество споров у современных экспертов. Если работодателю действительно было известно о факте беременности женщины – здесь ситуация будет не сложной: ему необходимо лишь четко выполнять действующие правила и с максимальной осторожностью принимать какие-либо решения в отношении такой сотрудницы. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работницы буквально до последнего момента не оповещают своего руководителя о факте беременности. В таком случае работодатель может принять решение о принудительном вызове из отпуска, так как никаких документальных подтверждений факта беременности ему на руки представлено не было.
Сотрудники, профессиональная деятельность которых постоянно связана с наличием вредных либо опасных условий труда. Считается, что работа на подобных условиях чревата высокими рисками для здоровья и самочувствия сотрудников. Следовательно, отпуск обязательно должен быть использован такими работниками по его прямому назначению. Если же работодатель настаивает на принудительном отзыве, такие действия начальника будут считаться серьезным нарушением прав и интересов подчиненного.

Следует отметить, что всех вышеуказанных категорий граждан нельзя отозвать именно из стандартного отпускного периода, который является оплачиваемым со стороны работодателя и предоставляется служащим каждый год. Однако в современных профессиональных отношениях могут оформляться и иные виды отпусков. В частности, таким может являться дополнительный отпускной период, который предоставляется особым категориям сотрудников. Здесь также действуют особые правила относительно отзыва подчиненного с отдыха. В частности, сотрудника, который совмещает работу и параллельное обучение, нельзя вызывать из ранее оформленного им дополнительного отпуска.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.

В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Читайте также: